Sistema de Gestión de la Calidad Referencia: ITGC-0000

TÍTULO: Instructivo para Entrega, lectura de resultados de EMO y levante de observaciones Versión: 1
PROCESO: Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) F.Implementación: 16-08-2017
RESPONSABLE: RECTORADO - RECTORADO - ASISTENTE DE GERENCIA - SGCSST RECTORADO / ASISTENTE DE
Autor: GERENCIA - SGCSST
RECTORADO / ASISTENTE DE
Aprobado por: RECTORADO

1. Propósito

Determinar si el trabajador y/o postulante es apto, según sus condiciones psicofísicas, para las
actividades que se le requerirán en el puesto de trabajo.

2. RESPONSABLE

Medico de salud ocupacional

3. ALCANCE

El procedimiento aplica al personal docente y administrativo en Sede Central y filiales

4. Actividades/Operaciones:

4.1 CENTRO MEDICO OCUPACIONAL:

Es la clínica Ocupacional que cuenta con la Acreditación vigente como Servicio de Apoyo al
Médico Ocupacional, por la DIGESA y/o DIRESA-MINSA y que obtuvo un puntaje aprobado
en la auditoria médica Ocupacional de la empresa.

4.2 TIPOS DE EMO:

Evaluación Médico Ocupacional Preempleo o Preocupaciones: Es la evaluación médica

que se realiza al trabajador antes que ingrese a trabajar. Tiene por objetivo determinar el
estado de salud al momento del ingreso y su aptitud al puesto de trabajo.

Evaluación Médico Ocupacional Periódica: Se realiza con el fin de monitorear la exposición

a factores de riesgo e identificar en forma precoz posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de
trabajo y los estados pre-patogénicos. Se realizará cada 2 años para todo el personal
administrativo y para el personal operativo de laboratorio, mantenimiento, limpieza y choferes,
se realizarán de manera anual.

Evaluación Médico Ocupacional de Retiro o de Egreso: Evaluación médica realizada al

trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral, tienen
validez los exámenes ocupacionales realizados con una antigüedad no mayor de 2 meses.
Mediante este examen se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo, secuelas de
accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
4.3 LECTURA DE RESULTADOS DE EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES:

La lectura de resultado de los exámenes médicos ocupacionales estará a cargo del médico
ocupacional de las clínicas de salud ocupacional de sede central y filiales con la cual se
mantiene contrato vigente.

Durante la entrega de los resultados, el trabajador deberá firmar la constancia de recepción

de resultados de exámenes medico ocupacionales (ANEXO 01).

4.4 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES:

De presentar alguna observación en los resultados de los exámenes médicos ocupacionales:

- Es obligación del médico ocupacional de la clínica de sede central o filial: Hacer de

conocimiento al postulante o trabajador la patología o sospecha clínica, asimismo indicar
el especialista a donde deberá acudir, para ello deberá hacer entrega al postulante o
trabajador del formato de interconsulta (ANEXO 02), debidamente llenado y firmado.

- Es obligación de los postulantes o trabajadores realizar el levantamiento de observaciones

en un periodo no mayor a 90 días para lo cual deberá firmar la carta de compromiso de
levantamiento de observaciones (ANEXO 03). Para ello el trabajador deberá pasar la
interconsulta con el especialista indicado en un consultorio médico, centro de salud y/o
hospital que cuenta con la especialidad indicada.

- Es compromiso del área de salud ocupacional de la clínica de sede central o filial hacer
de conocimiento al medico ocupacional de la empresa sobre los trabajadores que en el
plazo de 90 días no han levantado las observaciones indicadas.

- Es obligación del medico de salud ocupacional de la empresa notificar mediante la carta

recordatoria de levante de observaciones (ANEXO 4) al postulante o trabajador que aún
no haya levantado las observaciones indicadas por el medico ocupacional de clínica de
sede central o filial. Dicha notificación será en coordinación con la coordidora de filiales.
5. REGISTROS:

ANEXO 01: Constancia de recepción de resultados de exámenes medico ocupacionales.

ANEXO 02: Formato de interconsulta.
ANEXO 03: Carta de compromiso de levantamiento de observaciones de examenes médicos
ocupacionales.
ANEXO 04: Carta recordatoria para levantar observaciones de examenes médicos
ocupacionales.

6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:

- ITGC 712: Procedimiento de Evaluaciones Médicos Ocupacionales

- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Versión 03
- Ley N° 26842, Ley General de Salud.
- Ley N° 27657, Ley del Ministerio de Salud.
- D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley N° 29783. Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- DS N° 006-2014-TR que modifica el reglamento de la Ley n° 29783, ley de seguridad y
salud en el trabajo.
- R.M. N° 312-2011/MINSA, Aprueban Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios
por Actividad”
- R.M. N° 004-2014/MINSA, Modifican el Documento Técnico “Protocolos de exámenes
médicos y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad”.
- RM 021-2016 MINSA Aprueban el perfil de competencias del médico ocupacional.
7. ANEXOS

ANEXO 01:

CONSTANCIA DE RECEPCION DE RESULTADOS DE

LOS EXAMENES MEDICOS OCUPACIONLES

Yo, __________________________________________________identificado (a) con DNI

N° _______________ en el cargo _______________________________________ dejó
constancia de haber recibido por parte del Medico Ocupacional de la Universidad Católica Los
Ángeles de Chimbote, el resumen de los resultados de las evaluaciones Médicos
Ocupacionales de tipo:

PRE OCUPACIONAL PERIODICO RETIRO OTROS

Que le fueron practicadas en la Centro Médico Ocupacional ________________ en la fecha
____________.
Estos resultados fueron entregados de manera personalizada, tomando medidas para garantizar
la confidencialidad de los mismos.
Dejo en constancia firmando la presente a los __________ días del mes de _____ del año 20__.

Trabajador:

Firma: _________________________________________

Medico Ocupacional:

Firma y Sello:
 ANEXO 02:
FORMATO INTERCONSULTA
Empresa:
Área de Trabajo al que Postula:
Apellidos y Nombres:
DNI/ CE: 32780426 Sexo: Edad:
Riesgo de la Ocupación o Cargo: Rui do Ca nceri genos Tempera tura Ca rga s
Pol vo Muta géni cos Bi ol ógi cos Mov. Repet
Vi b. Segmenta ri a Sol ventes Pos tura s PVD
Vi b. Tota l Meta l es Pes a dos Turnos Otros
Interconsulta a la especialidad de:
Motivo de Interconsulta:
Se solicita: EVALUACION POR ESPECIALIDAD
Otros: APTITUD LABORAL
Médico: C.M.P.

Firma y sello del Médico Firma del Paciente

RESPUESTA A INTERCONSULTA
Institución de Salud: Fecha: / /
Hallazgos de Evaluación:

Examenes Auxiliares

DIAGNÓSTICO CIE10

TRATAMIENTO

RECOMENDACIONES

¿Requiere de controles posteriores? SI NO Fecha para Próximo Control: / /

Aptitud para laborar en Ocupación y Aptitud indicada (Sólo para Médicos) SI NO

MEDICO / EVALUADOR C.M.P R.N.E. OTRO

Estimado Colega
solicitamos registre
su C.M.P. y R.N.E

Firma y sello del Médico

*A nuestro s clientes, verificar el llenado co mpleto de esta ficha para su validez
 ANEXO 03:

CARTA DE COMPROMISO DE LEVANTAMIENTO DE

OBSERVACIONES EN LOS EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES

Chimbote, _____ de ___ del

20___

Yo _____________________________________________________________identificado
con DNI N° ____________________, cargo _________________________________ Me
permito manifestar mi más fiel compromiso para realizar el levantamiento de las observaciones
medicas encontradas en el examen médico ocupacional realizado el __________________ por
el cual se entregó interconsulta (s) medicas por especialidad a la fecha _____________, por
lo cual en 90 días de plazo procederé al levantamiento de las observaciones y entrega de las
interconsultas medicas al área de salud ocupacional de la clínica.

Por lo tanto, me comprometo a entregar la documentación correspondiente que avale el

levantamiento de las observaciones médicos ocupacionales dentro del plazo indicado, lo cual
ayudara en la prevención y seguimiento de enfermedades, así como en la vigilancia medico
ocupacional de mi persona, lo cual es solicitado por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Atentamente.

Firma: ________________________________
 ANEXO 04:

CARTA RECORDATORIA PARA LEVANTAR LAS

OBSERVACIONES DE LOS RESULTADOS DE LOS
EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES

Chimbote, ____ de _____________ del 20 ____

Señor:
___________________________________________
Cargo del trabajador: _________________________________________
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote.
Presente. –
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, le recordamos que aún no ha levantado las observaciones del Examen
Médico Ocupacional que se le realizo el día ___ de ____________ del 20____, en las
instalaciones de la Clínica Ocupacional ______________________________, se le recuerda
que ha superado los 90 días de plazo para levantar la observación.
En este sentido, le solicitamos que realice las gestiones necesarias a efectos de levantar las
observaciones medicas comunicadas formalmente, así como, seguir la recomendación de su
médico tratante y/o medico ocupacional, esto en cumplimiento de la normativa sobre seguridad
y salud en el trabajo vigente; se otorga plazo adicional de ______días hábiles, desde la
recepción del presente para levantar estas observaciones.
Sin otro particular que expresar por el momento.
Atentamente.
Firma: _______________________
DNI: ________________________
Fecha de recepción: ____________