Contenido

¿Qué es un sistema? .............................................................................................. 2

Sistemas de información ......................................................................................... 3

El modelado con esquemas HIPO .......................................................................... 4

Modelos de procesos de datos con software de aplicación. ................................... 6

Procesamientos de datos. ....................................................................................... 6

Modos de procesamiento. ....................................................................................... 7

Selección de modo de procesamiento. ................................................................... 8

Software de aplicación de negocio .......................................................................... 8

Conclusión............................................................................................................. 10

Bibliografía ............................................................................................................ 11

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¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de
alcanzar un determinado objetivo. Los objetivos son el factor principal, la razón de
ser de un sistema, constituyen las partes del sistema, el grado de complejidad del
sistema de los elementos que lo constituyen, y la relación que existe entre ellas.
Los sistemas reciben entradas, como lo son los datos, energía o metería del
ambiente y proveen salida que viene a ser la información, energía o materia.
También puede ser físico como una computadora, un televisor o abstracto como lo
es el software. Cada sistema contiene otro sistema y a su vez está contenido en
otro sistema, esto es lo que se llama suprasistema.

Muchos de los problemas que surgen en los sistemas, se derivan de la

incapacidad de los administradores, planificadores, analistas y otros similares,
para diferenciar entre mejoramiento de sistemas y diseño de sistemas.

El mejoramiento significa la transformación o cambio que lleva a un sistema más

cerca del estándar o de la condición de operación normal. El concepto de
mejoramiento lleva la connotación de que el diseño del sistema está definido y que
se han establecido las normas para su operación. La palabra mejoramiento no
tiene implicaciones éticas respecto de que el cambio proclamado sea bueno o
malo. Los métodos científicos que conducen hacía el mejoramiento de sistemas
tienen su origen en el método científico y se conocen como paradigma de la
ciencia. Aquellos que conducen hacia el diseño de sistemas, se derivan de la
teoría general de sistemas y se conocen como el paradigma de sistemas.

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Sistemas de información
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que
recogen, procesan y almacenan, adaptados al procedimiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su uso posterior, creados para
satisfacer una necesidad o un objetivo.

Estos elementos formarán parte de alguna de las siguientes clases:

 Personas.
 Datos.
 Actividades o técnicas de trabajo.
 Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no necesariamente).

En administración de los sistemas de información consideran que los sistemas de

información pueden ser clasificados de acuerdo con el nivel jerárquico donde se
toman las decisiones que dan el soporte. Además de los niveles de la división
clásica de la empresa, incluyeron un nivel adicional entre el nivel operacional y el
nivel tactico, denominado nivel de conocimiento.

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Los sistemas de nivel estratégico sirven en los niveles mas altos dentro de la
estructura de la organización, conocidos como tomadores de decisiones Utilizan
tres fases en este proceso, que son: inteligencia, diseño y selección.

En la primera fase se identifican problemas y se recolectan datos e información. El

diseño se utiliza para planear las soluciones alternativas posibles. La selección
involucra en si misma optar por una alternativa que sea bastante buena o que
cubra los objetivos, además de monitorear su implementación.

Encontramos diferentes tipos información en las organizaciones, tales como:

 Sistemas de Información Gerencial (MIS) Management Information Systems

 Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) Decision Support
Systems
 Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS) Executive Support Systems
 Sistemas de trabajo de conocimiento (KWS) Knowledge Work Systems
 Sistemas de Automatización de Oficina (OAS) Office Automation Systems.
 Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) Transaction Processing
Systems

El modelado con esquemas HIPO

El modelado HIPO utiliza esquemas de diagramación que muestras los
procedimientos detallados que se deben seguir para realizar un determinado
proceso. Aquí se representan las definiciones de entradas de datos a un proceso,
este ejecuta acciones de transformación a las que son sometidas los datos y las
salidas son el producto del proceso.

Hierarchy-Input-Process-Output, por sus siglas en ingles, fueron desarrollados por

IBM como esquemas de representación para un desarrollo jerárquico de arriba a
abajo y como una ayuda de documentación para productos comercializados. Un
conjunto de diagramas HIPO contiene una tabla visual de contenido, un conjunto
de diagramas generales y un conjunto de diagramas de detalles.

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A continuación se muestran tres ejemplos de este tipo de diagramas

 Diagrama VTOC (Visual table of content)

 Diagrama general

 Diagrama de detalle

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Modelos de procesos de datos con software de
aplicación.
Las computadoras están integradas por dispositivos electrónicos que interpretan y
ejecutan un grupo de instrucciones, comandos o directivas que obedecen a cierto
lenguaje de programación. Sus operaciones básicas son: la lectura de datos,
cálculos aritméticos o lógicos y mostrar información en diferentes dispositivos
electrónicos.

En otras palabras, toda computadora es un sistema electrónico que realiza

operaciones aritméticas y lógicas a altas velocidades de acuerdo a las
instrucciones internas con las que fue programada. Tiene la capacidad de aceptar
y almacenar datos de entrada, procesarlos y producir información de salida
automáticamente.

Procesamientos de datos.
Los modelos de procesamiento de datos consideran una serie de funciones para
que estos sean de utilidad, las principales son:

 Recolección de datos. La recolección de datos es el primer paso en el

procesamiento de datos. Los datos se obtienen de las fuentes disponibles,
incluidos los archivos de testo y los almacenes de datos. Es importante que
las fuentes de datos disponibles sean confiables y estén bien construidas,
por lo que los datos recopilados (y luego se utilizan como información) sean
de la mejor calidad posible.

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  Revisión de datos. Una vez que se recopilan los datos, estos ingresan a la
etapa de preparación de los datos. La preparación de datos, a menudo
denominada "preprocesamiento", es la etapa en la que los datos sin
procesar se limpian y organizan para la siguiente etapa de procesamiento
de datos. Durante la preparación, los datos sin procesar se verifican
diligentemente para detectar cualquier error. El propósito de este paso es
eliminar los datos incorrectos (datos redundantes, incompletos o
incorrectos) y comenzar a crear datos de alta calidad para una mejor
inteligencia empresarial.

 Procesamiento. Durante esta etapa, los datos ingresados en la

computadora en la etapa anterior se procesan para su interpretación. El
procesamiento se puede realizar mediante técnicas de filtrado, análisis e
visualización de datos e incluso con algoritmos de aprendizaje automático,
aunque el proceso en sí puede variar ligeramente dependiendo de la fuente
de datos que se procesa (base de datos, redes sociales, dispositivos
conectados, etc.) y su uso previsto (examen de patrones de publicidad,
diagnóstico de dispositivos conectados, determinar las necesidades del
cliente, etc.).
 Reporteo. Proporciona la información que resulta del procesamiento.
Puede ser presentada de diferentes maneras: en pantalla, reportes,
graficas, etcétera. Se obtiene a partir de los archivos de información que se
generaron durante el proceso y por lo general están al alcance de los
usuarios que tiene relación con este.

Modos de procesamiento.
El procesamiento de transacciones o movimientos puede hacerse de diferentes
modos. Esto depende de la aplicación desarrollada y del sistema operativo del
equipo de computo en el que se ejecute. Se puede requerir la ejecución inmediata
de la transacción o que sea almacenada para su posterior ejecución. Todo esto se

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determina por los flujos de datos a través de cada proceso. Para tener una idea
mas clara, a continuación se explican algunos modos de procesamiento

 Procesamiento por lotes (batch)

 Procesamiento en línea (online)
 Procesamiento en tiempo real
 Procesamiento en paralelo
 Procesamiento distribuido
 Procesamiento centralizado

Selección de modo de procesamiento.

El aumento de las actividades en la industria y los negocios demanda tiempos de
procesamiento cada día más veloces. Aunado a ello, los resultados enseben
desplegarse en pantallas, graficas, reportes y una gran variedad de formas.

Para esto es necesario considerar tanto el volumen de datos a procesar como los
medios con que se cuentan para la recopilación y almacenamiento, además del
tipo de sistema de cómputo, la velocidad de los procesadores y si están en un
ambiente de red o no. Considerar estas variables puede resultar complicado al
seleccionar un modo de procesamiento que facilite el trabajo. Todo esto repercute
en gran medida en los costos de asociados a cada tipo de procesamiento.

Software de aplicación de negocio

En este punto podemos partir de una posible clasificación de software. Como
sabemos, hay una gran cantidad de software desarrollado para una infinidad de
aplicaciones generales y especificas, entre las que se encuentran las de
ingeniería, transporte, medicina, arquitectura, administrativas, sociales, entre
otras.

 Hardware.
 Software de sistema.
 Software de programación.
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 Software de aplicación.
 Software de aplicaciones de negocios.

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Conclusión
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un
fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para
los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización. Esto nos
quiere decir que hay existen muchos diferentes sistemas y diferentes formas de
poder adquirir la información, de la misma manera podemos procesarla y
guardarla para después tener acceso a ella y finalmente poder representarla ya
sea en gráficas, documentos, imágenes, etcétera. Son muy importantes porque
nos ayudan a tener un mejor control de todos los datos que alguna empresa
puede tener a su disposición para brindar un mejor servicio tanto interno como
externo y mejorar la forma en la cual se accede a ellos.

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Bibliografía
 Procesamiento de Datos: Definición, elementos y procesos. (s.f.).
Recuperado de https://www.tecnologias-
informacion.com/procesamientodatos.html
 José Javier Vázquez Huerta, J. J. JVH. (2015, 17 julio). Sistemas de
información en la empresa y niveles de la pirámide de información -
GestioPolis. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-
informacion-en-la-empresa-y-niveles-de-la-piramide-de-informacion/
 González, Á. G. (2016). Tecnologías de la información: un enfoque
interdisciplinario. Ciudad de México, México: Alfaomega Grupo editor.

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