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Las inversiones son definidas como el grupo que comprende las cuentas que registran
las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles
comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico
con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva
secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o para
cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido.
La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. A continuación se
presentarán 4 métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan
en las empresas:
Identificación específica: cada artículo vendido y cada unidad que queda en el inventario
están individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): los primeros artículos en
entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo
de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a
formar parte de los inventarios.
Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular
el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a
formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este método no
debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de
artículos se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida,
automáticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el
costo promedio unitario de los artículos.
El primer paso para poder crear una valuación de inventarios utilizando costo promedio es
sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a través del total de costos
acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Dentro de los costos están: los de productos en proceso, inventario inicial, de
materiales, mano de obra, gastos de producción, e indirectos.
1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras
por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al
concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y
un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener
información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un
negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso
del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los
propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.
Objetivo de la auditoria
De acuerdo a la anterior conceptualización, el objetivo principal de una Auditoría es la
emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar
decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área
examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico.
Descubrir fraudes
Descubrir errores de principio
Descubrir errores técnicos
Existencia y propiedad
Valuación apropiada
El objetivo general de este informe es el “Analizar el los elementos
financieros a considerar cuando se evalúa una decisión de inversión”. Las
finanzas corporativas son un campo fascinante, considerando como una de las
aéreas donde se refleja el impacto de las decisiones que toman los directivos
en las empresas.
La decisión de invertir es una de las más compleja que tienen que tomar las
empresas, supone una evaluación de los negocios disponible así como de su
potencial de beneficio dado un nivel de riesgo, es decir la posibilidad de que
se pueda incurrir en perdidas y no poder recuperar los capitales invertidos. En
este informe vamos a abordar la evaluación de inversiones empleando
métodos sofisticados que toman el valor del dinero en el tiempo como el VAN
y el TIR.
Norma Asunto
Revelación
La revelación corresponde a la fase del proceso contable en la cual la entidad
informa el origen de los hechos económicos importantes, que puedan afectar
el juicio de un lector informado. En ese sentido, entre los datos revelados debe
incluirse la información que se considere necesaria para la toma de decisiones
de los usuarios, así no haya sido incorporada a los Estados Financieros. Nos
referimos con este último punto, por ejemplo, a las contingencias que pueda
enfrentar la entidad por una demanda de un tercero, o por una posible multa
debido al incumplimiento normativo. Revelar no es clasificar. Tal es el caso,
por ejemplo, de las edificaciones, que no siempre deberán ubicarse en la
categoría de propiedad, planta y equipo, como se muestra en la siguiente tabla:
Una correcta revelación de los estados financieros garantiza que la
información presentada tenga la capacidad de cubrir las necesidades de los
usuarios que no estén en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas.
Plan de organización
La primera característica de un sistema de control interno es el plan de
organización. Para que este sea efectivo debe ser simple y flexible. Este plan
debe delimitar claramente las funciones de cada dependencia y de los
funcionarios que a ella pertenecen.
Segregación de funciones
La independencia estructural de una organización significa separar las
funciones de cada área de la empresa. Esto es fundamental en un sistema de
control interno eficaz, pues garantiza que una persona no tenga bajo su
responsabilidad todas las etapas de una operación.
En este sentido, todos los procesos deben pasar por diferentes fases, y cada
una de ellas debe estar a cargo de una persona distinta. Así, la ejecución,
autorización o registro de una transacción es realizada de manera
independiente por un empleado.
Solicitud de información
ARQUEO DE VALORES
Debilidades o factores
Descripción Del control interno que
Ejemplo
del error aumentan
el riego del error
…. En valor Error:
Registrado de las
inversiones No registrar los cambios en el Manual inadecuado de
valor de mercado de las contabilidad, personal
inversiones incompetente
Fraude:
Registro Error:
incompleto de
inversiones No registrar los contratos de Manual inadecuado de
derivados que están contabilidad; personal
contenidos en otros contratos incompetente de contabilidad.
Monitoreo inadecuado por parte
de los auditores internos.
Errores Potenciales: Inversiones Financieras
Debilidades o factores
Descripción Del control interno que
Ejemplo
del error aumentan
el riego del error
…. En valor Error:
Registrado de las
inversiones No registrar los cambios en el Manual inadecuado de
valor de mercado de las contabilidad, personal
inversiones incompetente
Fraude:
Registro Error:
incompleto de
inversiones No registrar los contratos de Manual inadecuado de
derivados que están contabilidad; personal
contenidos en otros contratos incompetente de contabilidad.
Monitoreo inadecuado por parte
de los auditores internos.
Objetivos del autor al examinar las inversiones financieras
He aquí los objetivos:
Junto con la auditoria a las inversiones financieras, los auditores verifican las cuentas
relacionadas; intereses devengados y dividendos, ingresos por intereses, ganancias y
pérdidas realizadas y no realidad sobre las inversiones.