Modalidad Semipresencial

GERENCIA DE
PROYECTOS

ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS

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 Modalidad Semipresencial

Curso:

GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA

ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS

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ENCUENTRO VIRTUAL
TEMARIO:
Desarrollar y controlar el
cronograma

INSUMOS
Antes del encuentro virtual, los participantes deben:

 Revisar la información PPT “Desarrollar y controlar el

cronograma”
 Leer capítulo 6 del PMBOK (6.1 - 6.6 - 6.7)

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 Línea base y
Cronograma del
proyecto

Datos adicionales del

cronograma del proyecto
Desarrollar
el ¿Qué
¿Qué
cronograma obtengo? Calendarios del
necesito?
proyecto

¿Cómo lo
Actualizar información
hago? de procesos anteriores

Con camino crítico Nivelando Comprimiendo Adelantos o Herramienta de

y cadena crítica los recursos el cronograma atrasos apoyo

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
RUTA CRÍTICA
ES (Early Start) EF (Early Finish)
Inicio Temprano Finalización Temprana (1) Recorrido hacia adelante

LS (Late Start) LF (Late Finish)

(2) Recorrido hacia atrás
Inicio Tardío Finalización Tardía

Holgura (Slack) = (LS – ES) = (LF – EF)

Ejemplo:
 Cuál es la ruta crítica?
 Cuál es la duración del proyecto?
 Cual es la holgura?

B (6)

Inicio A (5) D (10) E (5) Final

C (10)

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

RUTA CRÍTICA

5 11

9 15

0 5
B (6) 15 25 25 30
0 5 15 25 25 30
H=4
Inicio A (5) D (10) E (5) Final
5 15
H=0 H=0 H=0
5 15

C (10)

H=0
 Ruta crítica: A-C-D-E
 Duración del proyecto: 30 días
 Holgura: 4 días para la actividad B

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

RUTA CRÍTICA
CASO
Durante la planificación del proyecto, se ha determinado el diagrama de red adjunto.
Se pide:
1.- Determinar la ruta/camino crítica
2.- Defina las holguras
3.- Utilizando el diagrama de red adjunto, así como la información limitada,
describa la mayor cantidad de opciones posibles para reducir el cronograma
en 3 meses. Haga todas las hipótesis que crea necesarias.

D=4 E=8 G=5 H=7 C=8

Inicio F=7 B=5 Fin

A=6

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

RUTA CRÍTICA
CASO

Para el siguiente grupo de actividades calcule la ruta crítica y

las holguras respectivas

Actividad
Actividad Tiempo (semanas)
predecesora
A — 7
B — 8
C — 6
D A 6
E B 6
F B 8
G C 4
H D, E 7
I F, G, H 3

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

NIVELACIÓN DE RECURSOS

Nivelando

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

NIVELACIÓN DE RECURSOS

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 CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA

¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?

COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA

Caso 1
Utilizando el diagrama de red adjunto, así como la información limitada, describa
la mayor cantidad de opciones posibles para reducir el cronograma en 3 meses.
Haga todas las hipótesis que crea necesarias.

D=4 E=8 G=5 H=7 C=8

Inicio F=7 B=5 Fin

A=6

La longitud total es 33 meses

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA

Caso 1
Opción Como lograrlo Explicar

Opción Impacto en el proyecto

Ejecución rápida
Compresión
Reducir alcance
Reducir calidad

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA
Caso 1

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA
Caso 1

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA
Caso 1

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA
Caso 1

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¿Cómo realizamos el desarrollo del cronograma?
COMPRIMIENDO EL CRONOGRAMA
Caso 2
Duración
Costo
Duración con Ahorro
Costo con Costo Costo por
Actividad Original compresi tiempo
original compresi extra mes
(Meses) ón (meses)
ón
(meses)
J 14 12 2 10,000 14,000 4,000 2,000

K 9 8 1 17,000 27,000 10,000 10,000

N 3 2 1 25,000 26,000 1,000 1,000

L 7 5 2 14,000 16,000 2,000 1,000

M 11 8 3 27,000 36,000 9,000 3,000

Asumiendo que todas las actividades mostradas en la parte superior están el ruta
crítica:
1.- Cuál actividad o actividades comprimiría usted para comprimir el cronograma
en 3 meses?
2.- Cuanto costaría comprimir el cronograma?

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¿Qué obtenemos con el desarrollo
del cronograma?
Lista de Actividades para "3.3 Prototipo"
PROYECTO PÁGINA WEB
A1080 Convocar Modelos
A1000 Realizar sesión de fotos
3.3 A1090 Revelar fotos
Prototipo A1100 Revisar y seleccionar fotos
A1020 Digitalización de fotografías
A1010 Conseguir scanner
A1110 Obtener contenido de textos
Estas son las A1030 Diagramación y Corrección de textos
actividades que se A1120 Revisar diagramación de textos
han definido para la
generación del
A1040 Realizar bocetos en papel
entregable Prototipo A1050 Revisar bocetos con cliente/usuario
A1060 Elaborar el prototipo
A1070 Revisar prototipo con cliente/usuario

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 ¿Qué obtenemos con el desarrollo
del cronograma?
04.02 09.02
Convocar Para la secuencia de
Modelos
30h
09.02 10.02 10.02 11.02 Actividades para “3.3
Realizar sesión Revelar
de fotos
fotos 11.02 11.02
Prototipo”
8h 3h Revisar y
seleccionar fotos 11.02 12.02
2h Digitalizar
04.02 04.02 fotografías
Conseguir 6h
scanner
3h

04.02 13.02 16.02 16.02 16.02 23.02 23.02 25.02

Obtener Diagramar Revisar Realizar
contenido y corregir diagramación bocetos en
de textos textos de textos papel 25.02 25.02 25.02 02.03
64h 6h 40h 12h Revisar bocetos
Elaborar el
con
prototipo
cliente/usuario 02.03 02.03
2.5h 30h Revisar
prototipo con
cliente/usuario
4h
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¿Qué obtenemos con el desarrollo
del cronograma?

Frecuentemente
Formatos Gerenciales usado en
presentaciones
a la Gerencia

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¿Qué obtenemos con el desarrollo
del cronograma?
Formatos con Hitos de Proyecto

Muestra los eventos significativo en

el cronograma del proyecto. Usado
en presentaciones a la Gerencia

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¿Qué obtenemos con el desarrollo
del cronograma?
Detalles de todas las actividades

El cronograma
detallado se
requiere
presentar al
equipo de
proyecto

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 Plan de Gestión Información del
del Tiempo avance del trabajo

Controlar
el ¿Qué
Solicitudes de cambio
¿Qué
cronograma obtengo?
necesito?
Cronograma del
Proyecto

Actualizaciones a los
¿Cómo lo documentos del proyecto
hago?

Información / datos del

desempeño del trabajo

Reuniones para Analizando las variaciones

Herramienta de revisar desempeño del cronograma
Apoyo y lineamientos

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¿Cómo realizamos el control del
cronograma
Factores
principales
Causas

Personas Entorno

Falta de Juicio Síndrome del Cultura

Experto estudiante organizacional

Falta de Estructura
conocimiento / organizacional
experiencia
Incumplimiento
del cronograma
Carencia de acordado
Técnicas de
estimación Carencia de Base
de conocimientos
(KM)
Falta de procesos, Uso inadecuado
procedimientos para de SW de GP
planificación y control

Métodos Tecnología

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CONCLUSIONES

Conclusión 1: El cronograma del proyecto es un modelo de programación con

fechas planificadas para las actividades, y de esta forma se tiene un esquema y
una serie de datos para facilitar el seguimiento y control del proyecto.

Conclusión 2: El cronograma es un “documento vivo” por tanto solo tendrá un real

utilidad si se mantiene actualizado y representando la realidad del proyecto.

Conclusión 3: Mediante el control del cronograma podemos detectar desviaciones

de la realidad con respecto a lo planificado y de esta forma reaccionar a través de
acciones preventivas y correctivas para minimizar los riesgos de retrasos.

Conclusión 4: El control del cronograma provee información neurálgica para la

toma de decisiones, por tanto esta información debe ser correctamente manejada
e informada.
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 (511) 626-2260
(511) 626-2263
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