DIRECTIVA QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE DEUDAS

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATICO

I. FINALIDAD Normar el procedimiento para la presentación y atención de las

solicitudes de reconocimiento de deudas impagas, en las contrataciones de bienes
y servicios.
II. OBJETIVO Establecer pautas que faciliten el procedimiento de reconocimiento de
deuda, que no fueron comprometidos ni devengados oportunamente al 31 de
diciembre del año fiscal anterior.
III. BASE LEGAL

a) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

b) Decreto Legislativo Nº 1436 Marco de la Administración Financiera del Sector
Público y modificatorias
c) Decreto Legislativo N° 1439 Sistema Nacional de Abastecimiento
d) Decreto Legislativo Nº 1440 Sistema Nacional de Presupuesto Publico
e) Decreto Legislativo Nº 1441 Sistema Nacional de Tesorería
f) Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General (TUO aprobado por
D.S. 04-2019-JUS)
g) Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Publica
h) Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
i) Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado
j) Decreto legislativo Nº 1444 que modifica la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones
del Estado.
k) Decreto Supremo Nº 344-2018-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
l) Decreto legislativo 1246, que aprueba diversas medidas de simplificación
administrativa.
m) Resolución Directoral Nº 02-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva Nº 001-
2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería.

IV. ALCANCE La presente directiva es de aplicación a todas las contrataciones de bienes

y servicios que no fueron comprometidas ni devengadas en año fiscal anteriores.

V. MARCO CONCEPTUAL

Créditos devengados: La obligación que no habiendo sido afectada presupuestalmente, ha sido

contraída en un ejercicio fiscal anterior, dentro de los montos de gastos autorizados en el
calendario de compromisos del ejercicio presupuestal anterior. En caso de bienes y servicios, se
configura a partir de la verificación de conformidad del bien recepcionado o del servicio
prestado, o por haberse cumplido con los requisitos administrativos y legales para los gastos sin
contraprestación inmediata o directa.

VI. DEL PROCEDIMIENTO

6.1 NATURALEZA DEL DEVENGADO Comprende la liquidación e identificación del acreedor y la

determinación de la deuda.

6.2 INICIO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE DEUDAS (CREDITOS).

a) El procedimiento se inicia a solicitud de parte (acreedor), ante la Oficina de Logística y Control
Patrimonial, debiendo acompañar a su pedido la documentación que acredite el cumplimiento
de la obligación correspondiente, con la conformidad otorgada por parte del área usuaria; y
adjuntando los documentos que señalan el artículo 8 de Directiva de Tesorería, acreditando
fehacientemente que:

- Que la obligación ha sido requerida por el área usuaria de la Municipalidad.

- Que la prestación del servicio se haya realizado.
- Que se haya recepcionado los bienes o culminado el servicio, a conformidad del area usuaria

En el caso que a la fecha de solicitud del contratista, la conformidad no hubiera sido otorgada
a pesar de haberse prestado el servicio o entregado el bien, el encargado de logística debe
solicitar al área usuaria correspondiente, la emisión de la misma de acuerdo a los términos de
referencia o especificaciones técnicas y demás condiciones del contrato respectivo.

6.3 PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA PARA EL RECONOCIMIENTO DE

DEUDA

La Oficina de Logística y Control Patrimonial, tramitará las solicitudes de Crédito de Devengado

que se presenten; para el efecto formará el expediente documentario de acuerdo a lo siguiente:

- Solicitud de pago de deuda por parte del acreedor (Factura, Boleta de venta, Recibo por
honorarios electrónico etc).
- Requerimiento del área usuaria
- Orden de Compra, Orden de Servicio, o Contrato u otros.
- Conformidad del área usuaria.
- Informe técnico de la Oficina de Logística y Control Patrimonial.

Y elevara dicho expediente a la oficina de Gerencia Municipal para revisión y verificación de la

documentación, y emisión de opinión denegando o reconociendo el crédito.
En caso de reconocimiento del crédito, el Gerente Municipal derivara el expediente de
reconocimiento de deuda al Asesor Legal para su opinión y a su vez derivar dicho expediente al
despacho de Alcaldía con el proyecto de Resolución.

6.4 CONTENIDO DEL INFORME TECNICO DE RECONOCIMIENTO DE DEUDA

a) El informe técnico de reconocimiento de deuda deberá de contener lo siguiente:

- La definición clara y precisa de la obligación

- La identificación del acreedor.
- La orden de servicio, orden de compra, o contrato u otro documento que acredite la
existencia de la obligación de acuerdo a la normatividad vigente.
- La conformidad del área usuaria.
- Los motivos por los cuales no se pudo atender el trámite y pago en su oportunidad.

6.5 APROBACIÓN DEL RECONOCIMIENTO DE DEUDA

La aprobación del reconocimiento de deuda, se materializara con la emisión de una Resolución

de Alcaldía, contando con los informes técnicos de la oficina de Logística y Control Patrimonial
Gerencia Municipal y Asesoría Legal.
6.6 CALENDARIZACION DEL RECONOCIMIENTO DE DEUDA

a) Notificada la Resolución de Alcaldía que aprueba el reconocimiento de deuda, la Oficina de

Logística y Control Patrimonial, con el expediente en su poder; solicitara la inmediata
certificación presupuestaria al área de Presupuesto o a quien haga sus veces.

b) El área de Presupuesto emitirá la certificación presupuestaria correspondiente; con dicha

certificación la Oficina de Logística y Control Patrimonial, proseguirá con el trámite regular
respectivo para el pago de las obligaciones reconocidas, bajo responsabilidad administrativa y
civil en caso de retrasos injustificados.

7. DISPOSICIONES FINALES.

PRIMERA: La disposiciones contenidas en la presente directiva, son de aplicación obligatoria

bajo responsabilidad de los jefes o encargados de las áreas orgánicas intervinientes.

SEGUNDA.- El Gerente Municipal, será el encargado de cautelar el estricto cumplimiento de la

presente Directiva.

TERCERA.- La presente Directiva se sujetara a las normas reglamentarias y complementarias

necesarias que dicte el Ministerio de Economía y Finanzas sobre la materia.