GIDUL UTILIZATORULUI

MS OUTLOOK
 CUPRINS

1. Noţiuni generale MS Outlook

2. Interfaţa de lucru MS Outlook

3. Gestionarea poştei electronice

3.1. Crearea unui mesaj nou de poştă electronică

3.2. Expedierea unui mesaj de poştă electronică

3.3. Organizarea mesajelor de poştă electronica

3.4. Sortarea poştei electronice

4. Crearea unei noi persoane de contact

5. Gestionarea calendarului

6. Formatul mesajelor de poştă electronică

6.1. Formatul text simplu

6.2. Formatul HTML

6.3. Formatul text îmbogăţit

7. Semnarea mesajului de poştă electronică

8. Imprimarea mesajelor electronice

 1. Noţiuni generale MS Outlook

Outlook este un software care vă permite să trimiteţi, să primiţi şi să gestionaţi

poşta electronică, dar şi să gestionaţi calendarul şi persoanele de contact, cum ar fi
prietenii şi asociaţii în afaceri.
Outlook face parte din suita de produse „Office”, care combină mai multe tipuri
de software pentru a crea documente, foi de calcul şi prezentări, precum şi pentru a
gestiona poşta electronică.
Produsele software de creare de documente şi de calcul tabelar fac parte dintr-o
suită de software denumită „Office”. Motivul ţine de istorie. Înainte, produsele software
de creare de documente şi de calcul tabelar se utilizau în principal pentru lucrul la
birou, (Office în engleză). Software-ul a fost introdus într-o suită de software pentru
lucru, de aceea a fost denumit „Office”. De atunci, computerele personale au devenit
populare şi acasă, dar suita de programe software care combină crearea de
documente şi calculul tabelar este denumită încă „Office”.
Outlook este denumit de obicei „Outlook” în ecranele de software şi în ajutor. De
asemenea, este denumit „Microsoft Outlook”, „Office Outlook” şi „Microsoft Office
Outlook 2007”. Toate acestea se referă la Outlook.
Desigur, Outlook poate gestiona centralizat atît poşta electronică, persoanele de
contact şi calendarul, cît şi toate informaţiile pe care le schimbaţi utilizînd computerul,
cum ar fi ştirile, articolele de blog distribuite pe Internet şi sesiunile de discuţii din
serviciul de mesagerie instantanee. În plus, dacă adăugaţi caracteristici, aveţi
posibilitatea să gestionaţi informaţiile schimbate utilizînd un telefon mobil, un IP-Phone
şi un asistent digital personal (PDA sau Smartphone) pe care s-a încărcat Windows
Mobile . Unele caracteristici pot necesita achiziţii suplimentare.
 2. Interfaţa de lucru MS Outlook

1. Bara titlu: afişează numele folderului selectat şi numele software-ului.

Meniu: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate în meniuri, cum ar fi

2.
Fişier şi Editare. Faceţi clic pe meniu pentru a afişa grupul de comenzi.

3. Bara de instrumente: comenzile utilizate frecvent sunt amplasate aici.

Panou de navigare: aveţi posibilitatea să comutaţi între ferestrele

4. Corespondenţă, Calendar, Persoane de contact şi Activităţi, pentru a afişa
folderul unde sunt salvate poşta electronică, calendarul sau o listă de activităţi.

Fereastra de afişare informaţii: afişează informaţii despre poşta electronică,

5.
calendar, persoane de contact şi activităţi.

Bara de operare: afişează mesajele de poştă electronică importante, programul

6.
zilnic şi lista de lucruri de făcut.

Bara de stare: afişează numărul de elemente şi starea mesajelor de poştă

7.
electronică pe care le
 3. Gestionarea poştei electronice

3.1. Crearea unui mesaj nou de poştă electronică

Pentru crearea unui mesaj de poştă electronică este nevoie, mai întîi, să faceţi
clic pe Corespondenţă la stînga de Panoul de navigare

Faceţi clic pe butonul Nou, aflat în partea din stînga sus. Se afişează fereastra
pentru introducerea unui mesaj nou.

În caseta Către, tastaţi adresa de poştă electronică sau numele persoanei căreia
doriţi să îi trimiteţi mesajul de poştă electronică.

În caseta Subiect, tastaţi un titlu pentru mesajul de poştă electronică.

În cîmpul mesajului, tastaţi corpul mesajului de poştă electronică.

 Faceţi clic pe butonul Trimitere pentru a trimite mesajul de poştă electronică.

Faceţi clic pe Elemente trimise. Dacă vedeţi un mesaj de poştă electronică cu

acelaşi subiect, aţi reuşit.
E nevoie de a evita utilizarea caracterelor dependente de mediu într-un mesaj de
poştă electronică. Caracterele dependente de mediu sunt caracterele a căror aspect
se poate modifica în funcţie de mediul în care este citit mesajul de poştă electronică
(de exemplu, dacă este citit pe un PC cu Windows, pe Macintosh, pe un telefon mobil
sau pe PHS, şi ce aplicaţie de poştă electronică este utilizată la citire). De exemplu,
există caractere care pot fi utilizate doar în Unicode. Nu există nici o garanţie că
expeditorul mesajului de poştă electronică şi destinatarul său deţin acelaşi mediu. Să
evităm utilizarea caracterelor dependente de mediu atunci cînd este posibil ca
destinatarul să primească mesajul de poştă electronică în alt mediu decît cel al
computerului personal.
 3.2. Expedierea unui mesaj de poştă electronică

Pentru a trimite un mesaj de poştă electronică este nevoie în Panoul de

navigare din stînga, să faceţi clic pe Corespondenţă, apoi faceţi clic pe Nou.

Se afişează fereastra pentru introducerea unui mesaj nou.

În caseta Către, tastaţi numele persoanei căreia doriţi să-i trimiteţi mesajul de poştă
electronică.
Sfat: cînd am început să tastez adresa de poştă electronică, a apărut un text!
Cînd începeţi să tastaţi o adresă de poştă electronică, sunt afişate adresele de poştă
electronică introduse anterior. Dacă aţi creat o „persoană de contact” în Outlook, se
afişează numele înregistrat şi adresa de poştă electronică.
Pentru a introduce numele afişat în caseta Pentru, faceţi clic pe el.
Să tastăm un titlu în caseta Subiect şi corpul mesajului în cîmpul mesajului.

Tipuri de formatare de poştă electronică

În Outlook, aveţi posibilitatea să modificaţi dimensiunea textului din corpul mesajului
de poştă electronică, să modificaţi culoarea textului şi să formataţi poşta electronică.
Formatarea de text se găseşte în principal în Text simplu din fila Mesaj din Panglică.

Vedeţi în tabelul de mai jos numele şi rolurile butoanelor afişate în Panglică. Să le

combinăm şi să încercăm să formatăm un mesaj de poştă electronică.
Buton Nume Rol
Font Modifică fontul.
Dimensiune font Schimbă dimensiunea textului.
Creştere font Face textul mai mare.
Reducere font Face textul mai mic.
Adaugă un marcator la începutul textului, pentru a începe
Marcatori
o listă cu marcatori.
Adaugă un număr la începutul textului, pentru a începe o
Numerotare
listă numerotată.
Anulează toată formatarea pentru textul selectat, lăsînd
Anulare formate
doar text simplu.
Aldin Textul selectat devine aldin.
Cursiv Textul selectat devine cursiv.
Subliniat Trage o linie sub textul selectat.
Culoare Faceţi ca textul să arate ca şi cum ar fi fost marcat cu un
evidenţiere text stilou de evidenţiere.
Culoare font Schimbă culoarea textului.
Aliniere text la
Aliniază textul la stînga.
stînga
La centru Centrează textul.
Aliniere la Aliniază textul la dreapta.
 dreapta
Aliniază textul la marginea din dreapta sau din stînga a
Distribuit paginii. Dacă este necesar, spaţiul dintre caractere este
ajustat.
Micşorare indent Descreşte nivelul indentare al paragrafului.
Mărire indent Creşte nivelul indentare al paragrafului.

Sfat: un buton din Panglică poate sau nu să fie selectat

Printre butoanele utilizate pentru formatarea de text, se numără (Galben: ) selectat
şi (aceeaşi culoare ca Panglica: ) neselectat.
„Selectat” înseamnă că s-a aplicat caracteristica. Dacă schimbaţi poziţia curentă a
cursorului, se reflectă starea butonului pentru acea locaţie.

Să pregătim un mesaj de poştă electronică

Selectaţi cuvîntul „Dodo”.

Cînd am selectat textul, a apărut o bară de instrumente mică

Cînd selectaţi un text, lîngă cursor apar comenzile utilizate frecvent. Poşta electronică
se poate formata şi din bara de instrumente.

Modificaţi fontul. În fila Mesaj din Text simplu, selectaţi Arial Black.
Acum, haideţi să modificăm dimensiunea textului. În fila Mesaj din Text simplu,
selectaţi 16 în Dimensiune font.

Haideţi să mărim grosimea textului. Să facem clic pe butonul Aldin din fila Mesaj, în
Text simplu.

Fontul şi dimensiunea cuvîntului „Dodo” se modifică, devenind aldine.

În mod similar, să selectăm cuvîntul „căţeluşi” şi să modificăm fontul şi dimensiunea
textului.
Mai departe, modificaţi culoarea cuvîntului „căţeluşi”. În fila Mesaj din Text simplu,
faceţi clic pe culoarea pe care doriţi să o modificaţi, în Culoare font.

Fontul, dimensiunea şi culoarea cuvîntului „căţeluşi” s-au modificat.

Sfat: nu pot formata textul!

Dacă nu se poate să formataţi textul aşa cum s-a explicat aici, verificaţi Format în fila
Opţiuni.
Dacă, aşa cum se arată în ilustraţia de mai jos, a fost selectat Text simplu, creaţi un
mesaj de poştă electronică într-un format care nu vă permite să formataţi text. În Text
simplu de pe fila Mesaj comenzile nu sunt disponibile.

Faceţi clic pe pentru a comuta la un format care vă permite să formataţi text.

Să trimitem un mesaj de poştă electronică
Să trimitem mesajul de poştă electronică pe care l-aţi formatat.
Faceţi clic pe butonul Trimitere.

Mesajul este trimis.

Faceţi clic pe Elemente trimise. Dacă vedeţi un mesaj de poştă electronică cu acelaşi
subiect, aţi reuşit.

Sfat: mesajul de poştă electronică pe care l-am trimis nu se află în Elemente trimise!
Dacă un mesaj care ar trebui să fie trimis nu se află în Elemente trimise, înseamnă că
acesta nu a fost trimis.
Verificaţi din nou, pentru a vă asigura că aţi introdus corect adresa de poştă
electronică de destinaţie şi că sunteţi conectat la Internet.
Mesajele de poştă electronică ce nu se pot trimite se află în Outbox. Faceţi clic pe
Outbox pentru a vă asigura că acolo nu există niciun mesaj de poştă electronică.
Faceţi dublu clic pe mesajul de poştă electronică ce apare în Outbox pentru a-l afişa
într-o fereastră unde se poate introduce un mesaj.

Sfat: cum trimit mesajele de poştă electronică în Outbox?

În Outlook, mesajele de poştă electronică sunt trimise şi primite automat la fiecare 30
de minute. În cazul în care computerul este conectat la Internet, mesajele de poştă
electronică din Outbox vor fi trimise automat.
Cînd trimiteţi şi primiţi manual mesaje de poştă electronică, indicaţi spre
Trimitere/Primire în meniul Instrumente, apoi faceţi clic pe Trimitere/Primire totală
sau pe Trimitere totală.
 3.3. Organizarea mesajelor electronice

Devine uneori greu să găsiţi mesajul de poştă electronică de care aveţi nevoie
atunci cînd volumul poştei electronice din Inbox creşte.

Să clasificăm prin culori mesajele de poştă electronică

Mesajul de poştă electronică pe care îl doriţi se poate găsi mai repede atribuind
categorii de culori, prin care se adaugă culori în lista de mesaje de poştă electronică
din Inbox.
Faceţi clic pe Corespondenţă la stînga de Panoul de navigare, apoi faceţi clic pe
Inbox în Foldere de poştă.

Faceţi clic cu butonul din dreapta pe mesajul de poştă electronică căruia doriţi să îi
atribuiţi o categorie de culoare, indicaţi spre Categorii, apoi faceţi clic pe categoria de
culoare. În acest exemplu, faceţi clic pe Categorie portocalie.
Se afişează caseta de dialog Redenumire categorie.

Sfat: caseta de dialog Redenumire categorie

Caseta de dialog Redenumire categorie se afişează prima dată cînd utilizaţi o
categorie de culori.
În acest exemplu, adăugaţi numele „Familie” la categoria de culori pentru a indica
poştă electronică de la familie.
Tastaţi „Familie” în caseta Nume şi faceţi clic pe Da.

Categoria de culori Portocaliu este setată drept categorie „Familie” şi este atribuită
mesajului de poştă electronică.
Să creăm un folder nou
Să creăm un folder nou în Inbox.
Faceţi clic pe Inbox.

În meniul Fişier, indicaţi spre Folder, apoi faceţi clic pe Folder nou.
Se afişează caseta de dialog Creare folder.
Tastaţi numele noului folder în caseta Nume. În acest exemplu, tastaţi „Persoană de
contact”.

Verificaţi dacă „Elemente Poştă şi depunere” este afişat în Conţinut folder. Verificaţi
dacă este selectat Inbox în Selectare loc de amplasare pentru folder şi faceţi clic pe
OK.
Se creează un folder denumit „Persoană de contact” subInbox.
 3.4. Sortarea poştei electronice

Cînd utilizaţi comanda Reguli, aveţi posibilitatea să efectuaţi operaţiuni precum

mutarea automată a poştei electronice de intrare în orice folder sau atribuirea unei
categorii. Regulile se aplică doar la mesajele nedeschise. Acestea nu se aplică pentru
mesajele deschise.
Ca exemplu, să creăm o regulă denumită „Mutare poştă electronică cu Anunţ” în
Subiect în folderul „Persoană de contact”.
Faceţi clic pe Reguli şi avertizări în meniul Corespondenţă.

Se afişează caseta de dialog Reguli şi avertizări.

Faceţi clic pe Regulă nouă.

Se afişează Expertul reguli.

Urmaţi expertul şi creaţi regula. Faceţi clic pentru a selecta acţiunea care doriţi să se
execute din Păstrare organizare în Pasul 1: Selectaţi un şablon. Selectaţi Mutarea
într-un folder a mesajelor cu anumite cuvinte în subiect.
Faceţi clic pe partea subliniată de la Pasul 2: Editaţi descrierea regulii (faceţi clic
pe o valoare subliniată). Mai întîi, faceţi clic pe anumite cuvinte.
Este afişată caseta de dialog Căutare text.
Tastaţi cuvintele aflate în subiect în Specificaţi cuvintele sau frazele după care se
va căuta în subiect, apoi faceţi clic pe Adăugare. Tastaţi „Anunţ” şi faceţi clic pe
Adăugare.

„Anunţ” este adăugat în caseta Listă de căutare. Faceţi clic pe OK.

În continuare, faceţi clic pe specificat.

Se afişează caseta de dialog Reguli şi avertizări.

Faceţi clic pentru a selecta folderul unde urmează să fie mutată poşta electronică, în
Alegere folder, apoi faceţi clic pe OK. Selectaţi folderul „Persoană de contact”.

Faceţi clic pe Terminare.

Se creează regula.

Să modificăm numele unei reguli

Regula pe care aţi creat-o primeşte în mod automat un nume. Aveţi posibilitatea să
modificaţi numele astfel încît să îl reţineţi cu uşurinţă.
Faceţi clic pe Schimbare regulă în caseta de dialog Reguli şi avertizări, apoi faceţi
clic pe Redenumire regulă.
Se afişează o casetă de dialog unde aveţi posibilitatea să redenumiţi regula.
Tastaţi numele în caseta Nume nou pentru regulă, apoi faceţi clic pe OK.

Numele regulii se modifică.

 4. Crearea unei noi persoane de contact

Clic pe Persoane de contact în Panoul de navigare din stînga, pentru a începe

să creaţi o persoană de contact.

Clic pe butonul Nou, aflat în partea din stînga sus.

Se afişează fereastra pentru adăugarea unei noi persoane de contact.

În caseta Nume complet, tastaţi numele persoanei pe care doriţi să o adăugaţi.

În lista de intrări Numere de telefon, aveţi posibilitatea să adăugaţi numere de telefon

de afaceri, de acasă, numere de fax şi de telefoane mobile. Să tastăm numerele
diferite în casetele corespunzătoare.

În Poştă electronică, tastaţi adresa de poştă electronică a persoanei de contact.

Aveţi posibilitatea să adăugaţi imagini, de exemplu, portrete ale persoanelor de

contact.
Cînd faceţi clic pe caseta cu fotografia, se deschide folderul Imaginile mele. Să
salvăm înainte o fotografie.
În lista de intrări Adrese, tastaţi adresa pentru fiecare persoană pe care doriţi să o
adăugaţi.
Dacă doriţi să adăugaţi adresa de domiciliu a persoanei, treceţi la pasul următor.

Aveţi posibilitatea să adăugaţi trei tipuri de adrese individuale de afaceri, de domiciliu

şi altele. Faceţi clic pe butonul ▼, selectaţi Pornire din listă şi tastaţi din nou adresa.

Aveţi posibilitatea să adăugaţi alte informaţii, cum ar fi zile de naştere, funcţii şi

titluri, în caseta Detalii.
Să facem clic pe Detalii, apoi să tastăm informaţiile în casetele corespunzătoare. Cînd
introduceţi o zi de naştere sau o aniversare, ziua din săptămînă este afişată automat
ca parte a datei.

Pentru a salva - clic pe Salvare şi închidere, aflată în stînga sus.

La sfîrşit ar fi bine de verificat dacă persoana de contact a fost salvată.
 5. Gestionarea Calendarului.

Mai întîi, faceţi clic pe Persoane de contact în Panoul de navigare din stînga,
pentru a începe să creaţi o rezervare nouă.

Faceţi clic pe butonul Nou, aflat în partea din stînga sus.

Se afişează fereastra pentru introducerea unei rezervări noi.

În caseta Subiect, tastaţi un titlu pentru mesajul de poştă electronică.

În caseta Locaţie, tastaţi locul unde va avea loc evenimentul.

În casetele Oră de începere şi Ora de terminare, introduceţi data şi orele

pentru eveniment.

Dacă este necesar, tastaţi detaliile despre eveniment (persoana cu care vă

întîlniţi şi alt conţinut) în cîmpul mesajului.
 Clic pe butonul Salvare şi închidere pentru a salva rezervarea şi a închide
fereastra.

Să verificăm dacă rezervarea a fost salvată.

 6. Formatul mesajelor de poştă electronică

În Outlook aveţi posibilitatea să creaţi un mesaj de poştă electronică în trei

formate :
- Format text simplu;
- Format HTML;
- Format text îmbogăţit

6.1. Formatul text simplu

„Text simplu” înseamnă text. Formatul text simplu creează poştă electronică cu
text, cu alte cuvinte, creează doar caractere. Nu este posibil să modificaţi fontul sau
dimensiunea textului sau să formataţi poşta electronică adăugînd un fundal, însă
acesta se va fişa corect în orice software de poştă electronică utilizat de persoana care
primeşte poşta electronică.
Cînd trimiteţi poştă electronică pe un telefon mobil, Text simplu este formatul adecvat.
Cînd creaţi un mesaj de poştă electronică în formatul Text simplu, acesta este afişat
aşa cum se arată mai jos.

6.2. Formatul HTML

„HTML” este limbajul de marcare utilizat la crearea paginilor Web. Aveţi

posibilitatea să formataţi textul şi să adăugaţi un fundal, deoarece un mesaj de poştă
electronică în format HTML se creează prin utilizarea acestui limbaj. În Outlook,
formatul HTML este formatul implicit pentru crearea de poştă electronică.
 6.3. Formatul text îmbogăţit

La fel ca formatul HTML, acest format vă permite să formataţi text şi să afişaţi

imagini.
Acest format este unul stabilit şi făcut public de Microsoft şi este utilizat în
următoarele produse Microsoft:
- Microsoft Exchange Client, versiunile 4.0 şi 5.0
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 97, 98, 2000 şi 2002

Dacă destinatarul mesajului de poştă electronică nu utilizează software-ul de

poştă electronică de mai sus, este posibil ca mesajul de poştă electronică pe care îl
trimiteţi să nu se afişeze corect.
În plus, Formatul text îmbogăţit este, în general, formatul utilizat de software-ul de
procesare a textului. Cînd creaţi mesaje de poştă electronică, recomandăm să utilizaţi
formatul HTML.
Cînd creaţi un mesaj de poştă electronică în Format text îmbogăţit, acesta se afişează
aşa cum se arată mai jos.
Sfat: diferenţele dintre formatul HTML şi formatul text îmbogăţit (cum este afişat un
fişier ataşat)
Cînd ataşaţi un fişier la un mesaj de poştă electronică în format HTML şi în format text
îmbogăţit, fişierul ataşat se afişează în mod diferit.
Fişierul se afişează aşa cum se arată mai jos.

Să comutăm formatul de poştă electronică

Să schimbăm formatul de poştă electronică de la format HTML la format text simplu.
 În Panoul de navigare din stînga, faceţi clic pe Corespondenţă, apoi pe Nou
pentru a afişa o fereastră unde veţi crea un nou mesaj de poştă electronică.

Faceţi clic pe Text simplu în Format, din fila Opţiuni.

Dacă este afişată caseta de dialog Verificator de compatibilitate Microsoft

Office Outlook, faceţi clic pe Continuare.
 Formatul pentru crearea mesajelor de poştă electronică devine formatul Text
simplu.
 7. “Semnarea” mesajului de poştă electronică.

O „semnătură” este o informaţie despre dvs. de la sfîrşitul unui mesaj de poştă

electronică, asemănător cu o carte de vizită. Este posibil să adăugaţi numele, adresa
de poştă electronică şi informaţiile de contact încadrate în simboluri. În Outlook, este
posibil să salvaţi semnătura pe care o creaţi şi să o adăugaţi simplu la poşta
electronică.

În Panoul de navigare din stînga, faceţi clic pe Corespondenţă, apoi pe Nou

pentru a afişa o fereastră unde veţi crea un nou mesaj de poştă electronică.

În fila Mesaj, în Includere, faceţi clic pe Semnătură, apoi pe Semnături.

Se afişează caseta de dialog Semnături şi coli de scris.
În fila Semnătură în poşta electronică, faceţi clic pe Nou.

Se afişează caseta de dialog Semnătură nouă.

Tastaţi numele pentru semnătură, apoi faceţi clic pe OK.

Sfat: numele semnăturii

Aveţi posibilitatea să creaţi un număr de semnături diferite pentru birou şi pentru uz
personal şi să le utilizaţi în diferite momente. Este mai convenabil să daţi semnăturii un
nume simplu de înţeles.
În caseta Editare semnătură, tastaţi semnătura, apoi faceţi clic pe OK.

Se creează semnătura.
În continuare, să adăugăm semnătura creată la un mesaj de poştă electronică. În fila
Mesaj din Includere, faceţi clic pe Semnătură, apoi faceţi clic pe numele semnăturii
pe care aţi creat-o.

Semnătura este adăugată.

Cînd adăugaţi semnătura la corpul mesajului de poştă electronică, semnătura este

adăugată la sfîrşitul mesajului de poştă electronică.
 8. Imprimarea mesajelor electronice

În Office, este simplu să examinaţi cum va arăta aspectul la imprimare, fără a

imprima de fapt.
Imaginea imprimată afişată pe ecran se numeşte „Examinare înaintea imprimării”.
Aveţi posibilitatea să afişaţi Examinare înaintea imprimării chiar dacă imprimanta nu
este conectată la computer.

Examinare înaintea imprimării

Să afişăm Examinarea înaintea imprimării a mesajului de poştă electronică pe care l-
aţi trimis. Clic pe Corespondenţă la stînga de Panoul de navigare, apoi faceţi clic pe
Elemente trimise în Foldere de poştă.

Faceţi clic pe mesajul de poştă electronică pe care doriţi să îl afişaţi în Examinare

înaintea imprimării.

În meniul Fişier, faceţi clic pe Examinare înaintea imprimării.

Se afişează o examinare înaintea imprimării a mesajului de poştă electronice.

Dacă într-un mesaj de poştă electronică există mai multe pagini, faceţi clic pe butonul
Cu o pagină mai jos afişat în bara de instrumente din partea de sus a ferestrei pentru
a afişa o examinare înaintea imprimării a paginii următoare. De asemenea, faceţi clic
pe butonul Cu o pagină mai sus pentru a afişa pagina anterioară.

Faceţi clic pe butonul Pagini multiple din bara de instrumente pentru a afişa o
examinare înaintea imprimării a tuturor paginilor din fereastră. Utilizaţi această
caracteristică atunci cînd doriţi să afişaţi toate paginile dintr-o listă.

Să facem clic pe Examinare înaintea imprimării şi să mărim fereastra.

Examinare înaintea imprimării se afişează mai întîi cu o singură pagină în întreaga
fereastră.
Aveţi posibilitatea să faceţi clic în Examinare înaintea imprimării şi să măriţi afişarea.
Plasaţi cursorul pe mesajul de poştă electronică din Examinare înaintea imprimării.
Confirmaţi că forma cursorului s-a modificat în , apoi faceţi clic pe examinarea
înaintea imprimării.
Afişarea Examinării înaintea imprimării este mărită, iar forma cursorului se modifică în
.

Confirmaţi că forma cursorului s-a modificat în , apoi faceţi clic pe examinarea

înaintea imprimării.
Afişarea Examinare înaintea imprimării revine la setarea de panoramare iniţială.
 Modificarea orientării paginii şi ieşirea din examinare înaintea imprimării
Să modificăm orientarea paginii
Utilizînd comanda Iniţializare pagină din bara de instrumente afişată în partea de sus
a ferestrei, aveţi posibilitatea să modificaţi marginile sau orientarea paginii în timp ce
verificaţi imaginea de imprimare. În acest exemplu, vom modifica orientarea paginii de
la Tip portret la Tip vedere.
Faceţi clic pe Iniţializare pagină în bara de instrumente.

Se afişează caseta de dialog Iniţializare pagină.

Faceţi clic pe fila Hîrtie, apoi faceţi clic pe Tip vedere.
Faceţi clic pe butonul OK.
Orientarea paginii se schimbă în Tip vedere.

Să ieşim din Examinare înaintea imprimării

Faceţi clic pe Închidere în bara de instrumente.
Fereastra Examinare înaintea imprimării se închide şi reveniţi la fereastra iniţială.

Modificările la iniţializarea paginii efectuate în fereastra Examinare înaintea

imprimării se aplică la toate mesajele de poştă electronică.