IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN FUNCIONAL

La planificación a nivel funcional es de suma importancia, por ser el elemento

determinante para mejorar la posición competitiva de cualquier organización, no solo en el
establecimiento de estrategias que afectan de manera general a la organización y los
negocios, sino que también es necesario desarrollar ventajas competitivas en cada una de
las funciones claves que se realizan en la organización, esto permite establecer diferencias y
distinciones entre las empresas que participen en el mismo mercado.

Este proceso de planificación es de suma importancia, ya que permite enfocar todos

los recursos de la organización (Humanos, financieros, tecnológicos, materiales, etc.), con
miras a maximizar su valor económico.

El recurso humano es el elemento más importante dentro e cualquier organización, ya

que es él quien ejecuta todos los procesos (dirigir, coordinar y controla), para que pueda
existir la planificación.

En todos los casos debe seguir las siguientes etapas :

 Análisis de la situación actual: En esta etapa se comparan los requisitos del éxito con
la realidad de la empresa, es decir determinar que es la actualidad, la organización de
que recursos dispone. Para ello se utilizan diversas herramientas o métodos, que nos
permiten conocer la magnitud del cambio que se persigue. Cuando se determina esta
situación se formulan los Objetivos, estos nos permitirán descubrir lo que la empresa
desea lograr para cumplir con su misión.

 Diseño y desarrollo de los planes: Todo proceso de planificación implica un acuerdo

de racionalización de funcionamiento general de la empresa, entre los diversos niveles
jerárquicos de la misma. De este modo el diseño y desarrollo del plan comprenden la
clasificación de planes derivados: Análisis de la posición general hacia el proceso de
planificación.
 Ejecución del plan: Este comprende la realización del conjunto de actividades que se
contemplan en cada área del sector para el logro de los objetivos organizacionales.

 Evaluación del plan: El planificador deberá evaluar periódicamente el resultado de la

gestión, integrando tales resultados en los logros finales del plan de la organización.

Así mismo debe cumplir algunos de los principios básicos que se mencionan a
continuación:

 Racionalidad: Se deben establecer los objetivos claros, y precisos dentro de la realidad

y que respondan a la dinámica social.

 Previsión: Consiste en fijar los plazos definitivos para ejecutar la acción que se
planifica, tomando en cuenta el recurso humano y material, los cuales han de ser
utilizados.

 Coherencia: Los proyectos o programas deben ser coherentes y orientar sus esfuerzos
al logro de los objetivos deseados.

 Flexibilidad: Es el principio de la planificación más importante, para que se sustente un

plan, ya que se planifica para el futuro y como las circunstancias del futuro pueden ser
cambiantes, los planes deben ajustarse a esos cambios en las condiciones sociales,
económicas y políticas donde operen dichos planes, es de ahí donde viene dado la
flexibilidad de la planificación.

 Viabilidad: Las decisiones se deben tomar de una manera racional, ordenada y

oportuna; recogiendo toda la información pertinente, identificando las soluciones
posibles, revisando y evaluando las alternativas.