Ing.

Julián Perafán

Función SI en EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar
si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica.

Sintaxis de la función SI
=SI (prueba _ lógica; valor _ si _ verdadero; valor _ si _falso)

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la función.

 prueba _ lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
 valor _si _ verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba _
lógica sea VERDADERO.
 valor _ si _ falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La prueba _ lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador relacional (>, <, >=, <=, =, <>) o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos valor _ si _ verdadero y valor _ si _ falso pueden ser cadenas de texto, números, formulas,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la prueba _
lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de REPROBO si la calificación del
alumno es menor a 3 y un mensaje de APROBO si la calificación es mayor o igual a 3.
 Ing. Julián Perafán

Solución 1. Función SI
=SI (B2<3,"REPROBO","APROBO")

Explicación: si Calificación es menor a 3, imprime REPROBO, sino imprime APROBO

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Solución 2. Función SI anidada, teniendo en cuenta dos (2) posibilidades

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe
alguna condición adicional.

=SI (B2<3;"REPROBO"; SI (B2>=3;"APROBO"))

Explicación: si Calificación es menor a 3, imprime REPROBO, si la Calificación es mayor o igual a 3; imprime APROBO

Ejemplos de la función SI anidada con más de 2 posibilidades

En la lista de estudiantes se decide dar una nueva condición de la siguiente manera:

 Imprimir un mensaje de REPROBO si la calificación del alumno es menor a 2

 Imprimir un mensaje de HABILITA si la calificación del alumno es mayor a 2 y menor de 3
 Imprimir un mensaje de APROBO si la calificación del alumno es mayor o igual a 3

PASOS:
1.- El orden es importante, en este caso iniciamos por REPROBO y última opción APROBO
2.- El orden creara la siguiente secuencia

REPROBO HABILITA APROBO

<2 <3
=SI (B2<2;"REPROBO"; SI (B2<3;"HABILITA”;”APROBO"))
 Ing. Julián Perafán

Explicación: SI Calificación es menor a 2, imprime REPROBO, SI Calificación es menor que 3, imprime HABILITA, sino
APROBO

NOTA:
La opción de APROBO puede estar anidada de la siguiente manera
=SI (B2<2;"REPROBO"; SI (B2<3;"HABILITA”; SI (B2>=3;”APROBO")))

Explicación: SI Calificación es menor a 2, imprime REPROBO, SI Calificación es menor que 3, imprime HABILITA, SI
la calificación es mayor o igual a 3, imprime APROBO

Solución Utilizando operadores lógicos (Y – O)

OPERADOR Y: Es un operador de inclusión, si se unen dos condiciones con el operador Y, deben cumplirse ambas
condiciones para asumir la expresión verdadera

La sintaxis es: Y (condicion1; condicion2; condición N)

La sintaxis dentro de la función SI es =si (y (condicion1; condicion2); valor_ si_ verdadero; valor_ si_ falso)

OPERADOR O: Es un operador de exclusión, analiza dos o más condiciones. Si se aplica este tipo de operador analizando
dos condiciones, basta con que una de ellas se cumpla para asumir la expresión verdadera.

La sintaxis es: O (condición1; condición2; Condición N)

La sintaxis dentro de la función SI es = =si(o (condicion1; condicion2); valor_ si_ verdadero; valor_ si_ falso)