Procedura privind angajarea salariatilor

Prezenta procedura se aplica de

catre Departamentul Resurse Umane, managerul direct al locului de munca
(seful locului de munca-magazin/ depozit/ birou), responsabilul administrativ
si directorul regional de vanzari.

1. Salariatii isi vor incepe activitatea in cadrul S.C. IVET COMPROD S.R.L. numai dupa semnarea
contractului individual de munca si a tuturor documentelor de angajare .

Este intezis a se primi lucratori la programul de lucru daca acestia nu au

semnat contractul individual de munca si toate documentele de angajare sau
prezinta dosarul personal incomplet.

2. Cand si cine efectueaza angajarea?

Angajarea se efectueaza ori de cate ori un post devine vacant.

Un post devine vacant prin incetarea contractului individual de munca al

salariatului care l-a ocupat anterior sau prin creare de posturi noi.

Managerul de departament/magazin v-a trimite catre Departamentul

Resurse Umane (Recrutor) formularul de cerere de recrutare anexa nr. 1 la
prezenta procedura.

Interviurile vor avea loc dupa cum urmeaza:

 faza 1 - cu responsabilul de recrutare

 faza 2 – cu managerul de departament/magazin si managerul de

Resurse Umane

 faza 3 – cu managerul de departament/magazin

Angajarea se efectueaza de catre reprezentantii

Departamentului Resurse Umane si de catre sefii de departamente sub
coordonarea Departamentului Resurse Umane.

Prima zi de angajare in oricare din locatiile S.C. IVET COMPROD

S.R.L. poate fi orice zi lucratoare.

3. Incheierea contractului individual de munca (CIM) si

constituirea dosarului personal al salariatului:

3.1. Ce contine dosarul de personal la angajare?

3.1.1. Pentru toti salariatii, dosarul personal la angajare contine:

a) cerere de angajare – anexa nr. 2 la prezenta procedura;

b) BI/CI – 2 copii xerox;

1
 c) certificat de nastere – copie xerox;

d) certificat de casatorie (daca este cazul) - copie xerox;

e) diploma de studii/certificat calificare – copie xerox;

f) adeverinta medicala – apt de munca;

g) cazier judiciar;

h) carnet de munca in original – inchis la zi si verificat de catre Inspectoratul Teritorial de Munca

(ITM), sau, dupa caz:

- declaratie ca detine carnet de munca si se obliga sa aduca carnetul de munca in termen

de 30 de zile/nu detine carnet de munca - anexa nr. 3 la prezenta procedura;

i) declaratia contribuabilului - anexa nr. 4 la prezenta procedura;

j) declaratia la functia de baza -anexa nr. 5 la prezenta procedura;

k) CV - anexa nr. 8 la prezenta procedura;

l) contractul individual de munca - anexa nr. 9 la prezenta procedura;

m) fisa de post;

n) contractul de garantie (pentru manageri magazin, gestionari, casieri) - anexa nr. 10 la prezenta
procedura;

o) cerere de deschidere cont curent/emitere card de debit pentru plata salariului;

p) informare la angajare /semnatura salariatului ca a luat la cunostinta de actele ce trebuiesc

prezentate la angajare, efectuarea fisei de aptitudini (medicina muncii) prevederile contractului
individual de munca, fisa postului, norme de igiena, norme SSM si PSI, regulamentului intern,
contractului colectiv de munca si de procedurile de lucru din cadrul societatii- anexa nr. 11 la
prezenta procedura;

q)

r) angajament de plata al salariatului ca este de acord cu retinerea din salariu a contravalorii

echipamentului nepredat, la incetarea contractului individual de munca - anexa nr.
7 la prezenta procedura.

3.1.2. Pentru salariatii care au persoane in intretinere si vor sa beneficieze de deduceri

suplimentare la impozitul pe salariu, dosarul personal la angajare mai contine:

a) certificat de nastere sau BI/CI pentru copiii minori avuti in intretinere de salariat;

b) adeverinta de la serviciu sot/sotie ca nu are copiii in intretinere, sau declaratie pe proprie

raspundere (in cazul cand sotul/sotia nu lucreaza);

c) BI/CI pentru persoanele aflate in intretinere;

d) declaratia persoanelor aflate in intretinere – anexa nr. 6 la prezenta procedura – se

completeaza numai in cazul persoanelor majore;

e) adeverinta de la scoala – pentru copiii majori avuti in intretinere;

f) adeverinta administratia financiara/primarie ca nu obtin venituri/nu au teren – numai pentru

persoanele majore avute in intretinere de salariat;

3.1.3. Pentru salariatii care vor decoperit de cont (de la banca), dosarul personal la
angajare mai contine:

2
 a) cerere descoperit de cont;

b) copie BI/CI sot/sotie;

3.2. Incheierea contractului individual de munca:

Se solicita persoanei ce urmeaza a fi angajata, actele personale necesare

mentionate la punctul 3.1. al prezentei proceduri si care constituie dosarul
personal al salariatului la angajare.

Anterior incheierii contractului individual de munca, angajatorul are

obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii cu privire la
clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. Obligatia de
informare a persoanei selectate in vederea angajarii se considera indeplinita
de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de munca.

Se redacteaza contractul indvidual de munca si se inmaneaza salariatului

spre semnare in 3 (trei) exemplare.

3.2.1. Incheierea contractului individual de

munca pentru personalul ce urmeaza a fi angajat in cadrul birourilor si
a magazinelor din Bucuresti:

Prezentarea actelor personale si semnarea contractului individual de

munca se face la Biroul Resurse Umane.

Nici o pesoana nu v-a fi primita la angajare fara actele minime

necesare la angajare ( copie C.I., certificat de nastere/casatorie,
diploma de studii, adeverinta de la medicul de familie).

Cu titlu de exceptie, in cazul situatiilor de lipsa de personal,

prezentarea actelor personale si semnarea contractului individual de
munca de catre persoanele ce urmeaza a fi angajate in cadrul
magazinelor din Bucuresti, se poate face direct la locul de munca
(magazinul) respectiv. In aceasta situatie, se procedeaza astfel:

Managerul de magazin solicita persoanei ce urmeaza a fi angajata, actele personale necesare

mentionate la punctul 3.1. al prezentei proceduri si care constituie dosarul personal al salariatului la
angajare.

Managerul de magazin transmite datele personale ale persoanei ce

urmeaza a fi angajata (nume, prenume, initiala tatalui, functia/meseria pe
care urmeaza a se angaja, data inceperii activitatii, CNP, data nasterii,
domiciliul, serie si nr. BI/CI, eliberat de la data de) catre departamentul de
resurse umane, pe adresele de e-
mail: contracte@ivet.ro, salarii@ivet.ro, resurseumane@ivet.ro, in vederea incheierii
contractului individual de munca.

Datele personale se transmit cu cel putin 1 zi inaintea inceperii activitatii.

Departamentul Resurse Umane redacteaza contractul indvidual de munca

al salariatului respectiv si il transmite, prin e-mail, la magazin, in vederea
semnarii de catre salariat.

3
 Anterior incheierii contractului individual de munca, angajatorul are
obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii cu privire la
clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. Obligatia de
informare a persoanei selectate in vederea angajarii se considera indeplinita
de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de munca.

Managerul de magazin inmaneaza salariatului contractul individual de

munca spre a fi semnat, in 3 (trei) exemplare, cel mai tarziu in prima zi de
angajare.

Dupa semnarea de catre salariat a contractului individual de munca,

managerul de magazin transmite cele 3 (trei) exemplare din contract,
impreuna cu dosarul personal al salariatului la departamentul resurse umane,
in vederea inregistrarii la ITM.

Transportul documentelor de angajare: CIM in 3 (trei) exemplare, dosarul

personal, alte acte de angajare si inmanarea acestora la departamentul
resurse umane este asigurat de catre responsabilul administrativ.

3.2.2. Incheierea contractului individual de

munca pentru personalul ce urmeaza a fi angajat in cadrul
magazinelor regionale din tara:

Managerul de magazin solicita persoanei ce urmeaza a fi angajata, actele

personale necesare mentionate la punctul 3.1. al prezentei proceduri si care
constituie dosarul personal al salariatului la angajare.

Managerul de magazin transmite datele personale ale persoanei ce

urmeaza a fi angajata (nume, prenume, initiala tatalui, functia/meseria pe
care urmeaza a se angaja, data inceperii activitatii, CNP, data nasterii,
domiciliul, serie si nr. BI/CI, eliberat de la data de) catre departamentul de
resurse umane, pe adresele de e-
mail: contracte@ivet.ro, salarii@ivet.ro, resurseumane@ivet.ro, in vederea incheierii
contractului individual de munca.

Datele personale se transmit cu cel putin 1 zi inaintea inceperii activitatii.

Departamentul Resurse Umane redacteaza contractul indvidual de munca

al salariatului respectiv si il transmite, prin e-mail, la magazin, in vederea
semnarii de catre salariat.

Anterior incheierii contractului individual de munca, angajatorul are

obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii cu privire la
clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. Obligatia de
informare a persoanei selectate in vederea angajarii se considera indeplinita
de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de munca.

Managerul de magazin inmaneaza salariatului contractul individual de

munca spre a fi semnat, in 3 (trei) exemplare, cel mai tarziu in prima zi de
angajare.

Dupa semnarea de catre salariat a contractului individual de munca,

managerul de magazin transmite cele 3 (trei) exemplare din contract,

4
impreuna cu dosarul personal al salariatului la departamentul resurse umane,
in vederea inregistrarii la ITM.

Transportul documentelor de angajare: CIM in 3 (trei) exemplare, dosarul

personal, alte acte de angajare si inmanarea acestora la departamentul
resurse umane este asigurat de catre Directorul regional de vanzari.

3.3. Inregistrarea contractului individual de munca la ITM:

Contractul individual de munca al salariatului, semnat de catre angajator

si de salariat in 3 (trei) exemplare, se inregistreaza la ITM de catre
Departamentul Resurse Umane.

3.4. Indosarierea si inmanarea catre salariat a contractului

individual de munca:

Un exemplar CIM inregistrat ramane la ITM.

Un exemplar CIM inregistrat la ITM se indosariaza la Departamentul

Resurse Umane in dosarul personal al salariatului.

Un exemplar CIM inregistrat la ITM se inmaneaza salariatului – pe baza

de semnatura de primire.

In cazul persoanelor care nu se pot prezenta la Departamentul Resurse

Umane pentru a-si ridica exemplarul de contract individual de munca,
contractul le poate fi transmis la locul de munca respectiv, in vederea
inmanarii acestuia pe baza de declaratie pe proprie raspundere ca au primit.

Transportul CIM-lui inregstrat la ITM, in vederea inmanarii salariatilor pe

baza de declaratie ca au primit este asigurat de responsabilul administrativ -
pentru punctele de lucru din Bucuresti si de catre directorul regional de vanzari
- pentru punctele de lucru din tara.

3.5. Operare contract individual de munca:

Dupa inregistrarea la ITM, contractul individual de munca se opereaza

conform prevederilor legale: se inscrie in carnetul de munca, in registrul
electronic general de evidenta a salariatilor (REVISAL), in programul de salarii.

3.6. Angajarea personalului pentru magazinele noi ce urmeaza a se deschide:

Departamentul Resurse Umane este instiintat de catre administratorul societatii sau de directorii de
vanzari cu privire la deschiderea noului magazin: data deschiderii, locatie, organigrama.

Personalul pentru magazinele ce urmeaza a se deschide se recruteaza din timp, astfel incat
angajarea personalului se face cu 2 – 2,5 saptamani inaintea deschiderii oficiale a magazinului.

Dupa angajare, noii salariati sunt instruiti pe functii si posturi, in cadrul unor magazine care deja
functioneaza precum si la Departamentul Resurse Umane si la departamentele de specialitate.

Instruirea pe posturile respective se efectueaza de catre personalul propriu cu experienta si de catre

trainer-ul din cadrul Departamentului Resuse Umane si are o durata de 1,5 – 2 saptamani.

Personalul ce urmeaza a fi angajat pe functii de conducere va fi instruit de catre Departamentul

Resurse Umane si departamentele de specialitate si cu privire la procedurile de lucru specifice,

5
inmanarea documentelor, completarea formularelor, etc. Instruirea va fi urmata apoi de testarea
cunostintelor.

4. Semnarea fisei de post:

La angajare se inainteaza salariatului fisa de post (in 2 exemplare) spre luare la cunostinta si
semnare, odata cu contractul individual de munca si cu celelelte documente de angajare si face parte
integranta din dosarul personal al salariatului.

Fisa de post se inainteaza salariatului spre semnare de catre aceeasi persoana care ii da spre
semnare si contractul individual de munca.

Fisa de post se semneaza de salariat in 2 (doua) exemplare.

Un exemplar din fisa de post, semnata de catre angajator si de salariat, se inmaneaza salariatului,
pe baza de semnatura de primire.

Un exemplar din fisa de post, semnata de catre angajator si de salariat, se transmite la

departamentul resurse umane odata cu contractul individual de munca si cu dosarul personal, pentru
indosariere.

Transportul fiselor de post impreuna cu celelalte documente de angajare si

inmanarea acestora la departamentul resurse umane este asigurat de
responsabilul administrativ - pentru punctele de lucru din Bucuresti si de catre
directorul regional de vanzari - pentru punctele de lucru din tara.

Fisa de post se indosariaza la Departamentul Resurse Umane in dosarul personal al salariatului.

5. Semnarea contractului de constituire a garantiei materiale (pentru gestionari, operatori

PC, manageri magazin/depozit/logistic):

Se redacteaza contractul de constituire a garantiei materiale pentru gestionari.

La angajare se inainteaza salariatului (unde este cazul) contractul de constituire a garantiei

materiale (in 2 exemplare) spre luare la cunostinta si semnare, odata cu contractul individual de munca
si cu celelelte documente de angajare si face parte integranta din dosarul personal al salariatului.

Contractul de constituire a garantiei materiale se inainteaza salariatului spre semnare de catre

aceeasi persoana care ii da spre semnare si contractul individual de munca.

Contractul de constituire a garantiei materiale se semneaza de salariat in 2 (doua) exemplare.

Un exemplar din contractul de constituire a garantiei materiale, semnat de catre angajator si de

salariat, se inmaneaza salariatului, pe baza de semnatura de primire.

Un exemplar din contractul de constituire a garantiei materiale, semnat de catre angajator si de

salariat, se transmite la departamentul resurse umane odata cu contractul individual de munca si cu
dosarul personal, pentru punere in aplicare (retinere garantii) si indosariere.

Transportul contractului de constituire a garantiei materiale impreuna cu

celelalte documente de angajare si inmanarea acestora la departamentul
resurse umane este asigurat de responsabilul administrativ - pentru punctele
de lucru din Bucuresti si de catre directorul regional de vanzari - pentru
punctele de lucru din tara.

Contractul de constituire a garantiei materiale se indosariaza la Departamentul Resurse Umane in

dosarul personal al salariatului.

O copie a contractului de constituire a garantiei materiale se transmite la departamentul financiar-

contabilitate.

6
 6. Semnarea cererii de deschidere cont curent/emitere card de debit pentru plata
salariului:

La angajare, salariatului i se inmaneaza spre completare si semnare cererea de emitere card in

vederea platii salariului. Cererea este inmanata salariatului de catre aceeasi persoana care ii inmaneaza
spre semnare si contractul individual de munca.

Salariatul completeaza si semneaza cererea de emitere card – intr-un exemplar.

Salariatii de la punctele de lucru din tara vor specifica pe cererea de emitere card, la
rubrica unitatea bancara, localitatea unde isi desfasoara activitatea.

La cererea de emitere card se ataseaza obligatoriu o copie dupa BI/CI al/a salariatului.

Persoana care i-a inmanat salariatului spre semnare cererea de card, verifica daca salariatul a
completat corect cererea, daca a semnat-o si daca a atasat copie dupa BI/CI;

Cererile de emitere card se transmit la departamentul resurse umane odata cu contractul individual
de munca si cu dosarul personal al salariatului.

Cererile de emitere card se inainteaza la banca.

Banca emite cardurile pentru salariati.

Distribuirea cardurilor pentru salariatii din Bucuresti se face de catre

Banca Raiffeisen si/sau de catre Departamentul Resurse Umane.

Ridicarea cardurilor pentru salariatii angajati la punctele de lucru din tara se face direct de catre
salariati de la unitatea bancara din localitatea respectiva.

Ridicare carduri pentru salariatii angajati la punctele de lucru din tara:

In vederea eficientizarii activitatii, pentru salariatii angajati la punctele de lucru din tara, ridicarea
de catre salariati a cardurilor se va face direct de la unitatea bancara din localitatea unde salariatul isi
desfasoara activitatea; pentru aceasta, salariatii vor specifica pe formularul (cererea) de emitere card
localitatea respectiva.

7. Prelucrarea prevederilor din Regulamentul Intern, contractul colectiv de munca si a

procedurilor de lucru din cadrul S.C. IVET COMPROD S.R.L.:

La angajare, salariatului i se aduc la cunostinta, i se prelucreaza, prevederile regulamentului intern,

contractului colectiv de munca, fisa postului, norme de igiena personala, procedurile de lucru din cadrul
societatii, etc.

Prelucrarea salariatului cu privire la prevederile regulamentului intern, a contractului colectiv de

munca, a procedurilor de lucru din cadrul societatii, etc., se face de catre seful direct.

Salariatul semneaza de luare la cunostinta a prevederilor regulamentului intern, contractului colectiv

de munca, fisa postului, norme de igiena personala, procedurile de lucru din cadrul societatii, etc. etc.,
pe tabelele nominale (anexa nr.12) respectiv; tabelele nominale cu salariatii care au luat la cunostinta
de prevederile procedurilor, a regulamentului intern, contractului colectiv de munca, etc., se intocmesc in
2 (doua) exemplare, unul pentru locul de munca si unul pentru Departamentul Resurse Umane. Aceste
tabele se completeaza continuu, cu semnaturile salariatilor noi angajati.

Managerul locului de munca va transmite catre Departamentul Resurse Umane tabelele nominale
mai sus mentionate. Transportul lor, impreuna cu celelalte documente de angajare si inmanarea acestora
la departamentul resurse umane este asigurat de responsabilul administrativ - pentru punctele de lucru
din Bucuresti si de catre directorul regional de vanzari - pentru punctele de lucru din tara.

7
 Anexa nr.1 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

Cerere de recrutare

1. Postul vacant:..

2. Departament:

3. Data angajarii..

3. Manager de departament.

4. Sarcinile postului.

..

..

5. Responsabilitatile specifice postului..

6. Calificarea necesara.

7. Experienta anterioara

..

8. Exigentele postului.

..

9. Salariul minim/maxim aprobat.

10. Insusiri psihlogice..

Anexa nr.2 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

8
CERERE

Subsemnatul(a) .

CNP

cu domiciliul in .., str. nr. , bl. , ap. ., sector .., judetul.., posesor(oare) al buletinului/cartii de identitate
seria . nr. eliberat(a) de .. la data de ..

Va rog prin prezenta sa-mi aprobati angajarea in cadrul firmei dumneavoastra pe un post
corespunzator pregatirii incepand cu data de .

Mentionez ca sunt nascut (a ) in localitatea

la data de .., fiul(fiica) lui . si al(a)

Declar pe propria raspundere ca * am/NU am un loc permanent de munca.

* Sunt/NU sunt beneficiar al unei pensii de asigurari sociale sau alocatie de sprijin(somaj).

* Posed/NU posed carnet de munca intocmit de o alta unitate.

* Se va taia varianta care nu corespunde.

Ma angajez sa respect prevederile contractului individual de munca, contractului colectiv de

munca aplicabil, regulamentul intern al societatii, procedurile de lucru, sarcinile de serviciu date de sefii
ierarhici si programul de lucru stabilit.

Data Semnatura

.. ..

Anexa nr. 3 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

DECLARATIE

Subsemnatul(a)..

CNP nascut(a) la data de in orasul(comuna) . judetul(sectorul).., fiul lui . si al . domiciliat(a) in ..

declar pe propria raspundere, cunoscand faptul ca falsul in declaratii se pedepseste conform Codului
Penal, ca:

9
 * 1) detin carnet de munca si ma oblig sa-l aduc la firma in termen de 30 zile completat la zi
si vizat de Inspectoratul Teritorial de Munca.

* 2) NU detin carnet de munca completat la alta societate cu raspundere limitata sau la o

societate comerciala cu capital integral de stat.

* Beneficiez de somaj sau de alocatie sociala.

* NU beneficiez de somaj sau de alocatie sociala.

* Se va taia varianta care nu corespunde.

Data Semnatura

.. ..

Anexa nr. 4 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

DECLARATIA CONTRIBUABILULUI

Subsemnatul/a ___________________________________, salariat/a la _______________________

Codul numeric personal ___________________________________,

Nascut la data de ________________, in ________________________, judetul ________________,

Domiciliul: localitatea _________________________, str. ________________________, nr. _____, bl.
_______, sc. _______, ap. ______, sect./judet __________________________, posesor al BI/CI seria
_______, nr. _____________, eliberat de ______________________, la data de ___________, avand
in vedere prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu completarile si modificarile ulterioare, in
vederea stabilirii deducerilor personale, prin prezenta declar pe proprie raspundere ca datele mentionate
mai jos sunt reale si corespund situatiei actuale, cunoscand ca falsul in declaratii se pedepseste conform
Codului penal.

Ma oblig sa anunt angajatorul in termenul legal in cazul in care vor interveni schimbari in situatia
comunicata si sa prezint actele justificative.

I. Situatia personala :

Invaliditate / handicap
gr. I / grav gr. II / accentuat

II. Date pentru copii (minori) aflati in intretinerea subsemnatului/ei conform intelegerii cu
sotul/sotia :

Numele si prenumele Data nasterii Cod numeric personal Invaliditate / handicap

gr. I / grav gr. II/accentuat
1.
2.
3.

III. Datele pentru persoanele aflate in intretinere (sotul, sotia, copii majori, alte rude pana la
gradul 2 inclusiv):

Numele si prenumele Gradul de Cod numeric Venitul pers. Invalid gr. Invalid gr. II Data de
rudenie personal aflate in I sau sau cand este in
intretinere handicap handicap intretinere
grav accentuat

10
1.
2.
3.
4.

IV. Persoanele aflate in intretinerea mea sunt / nu sunt si in intretinerea altor persoane.

Daca sunt, se precizeaza situatia:

Numele si prenumele Gradul de rudenie Persoana in intretinerea Cota (%) de intretinere

careia se mai afla asigurata de celelalte
persoane
1.
2.
3.

V. Declar ca obtin / nu obtin venituri din alte activitati supuse impozitului pe venitul global, in afara
veniturilor de la unitatea la care am activitatea de baza.

Nota : Se bareaza toate liniile care nu se completeaza.

Data _________________ Semnatura ___________________

Anexa nr. 5 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

referitor la functia de baza

Subsemnatul/a ………………….……….……………………………….

CNP ………………………………………………………………..………………..……

Nascut/a la data de ……………………… in localitatea ……….………..………….…… jud. ………..……..….…………………

fiul/fiica lui …………….……….……….. si al ……………………………………. posesor al BI/CI seria ………… nr.
……………………… eliberat de …………………………………… la data de …..…………. cu domiciliul in localitatea
………………….……………………. str. …………………………………………….. nr. …..…….. bl. …….…… sc. …… et. ……..
judet/sector ………………….…….………..…….

declar pe proprie raspundere, cunoscand faptul ca falsul in declaratii se pedepseste conform Codului
Penal, ca am functia de baza la

……………………………………………………………………………………………

Data …………………………..

Semnatura

……………………………

Anexa nr. 6 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

11
DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

a persoanei aflate in intretinerea contribuabilului

Subsemnatul/ subsemnata____________________________________________, domiciliat/a
in___________________________, str.__________________________,

nr._____, bloc______, scara______, ap._______, sector/judet

______________________________________, CNP________________________,

declar pe proprie raspundere ca datele mentionate mai jos sunt reale, cunoscand ca falsul in declaratii se
pedepseste conform Codului Penal.

Persoana care contribuie la intretinerea mea si pentru care sunt de acord sa beneficieze de deducere
personala lunara pentru intretinerea mea, conform prevederilor Codului Fiscal privind impozitul pe venit,
este:

Numele si prenumele_____________________________________

Cod numeric personal____________________________________

Domiciliul______________________________________________

_______________________________________________________

Grad de rudenie_________________________________________

Nici un alt contribuabil nu mai beneficiaza de deducere personala pentru intretinerea mea.

La data declaratiei REALIZEZ/ NU REALIZEZ venituri

impozabile si neimpozabile mai mari de 2.500.000 lei
lunar, reprezentand : pensie, ajutor social, ajutor de
somaj etc.
_____________________________________________
________
Mentionez ca DETIN/ NU DETIN teren agricol si/sau silvic in suprafata de peste 10.000 mp in zonele
colinare si de ses si/sau de peste 20.000 mp in zonele montane.

REALIZEZ/ NU REALIZEZ venituri din cultivarea si din valorificarea florilor, legumelor si zarzavaturilor
in sere, in solarii special destinate acestor scopuri si/sau in sistem irigat, din cultivarea si din valorificarea
arbustilor, plantelor decorative si ciupercilor, precum si din exploatarea pepinierelor viticole si pomicole,
indiferent de suprafata.

Alte activitati :

Ma oblig sa anunt imediat persoana care cotribuie la

intretinerea mea si care beneficiaza de deducere
personala lunara pentru mine, in caz ca vor interveni schimbari in situatia venitului meu realizat.

DATA
SEMNATURA
12
_______________________ _____________________

Anexa nr. 7 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

ANGAJAMENT DE PLATA

Subsemnatul(a) .

CNP

cu domiciliul in .., str. nr. ,

bl. , ap. ., sector .., judetul.., posesor(oare) al buletinului/cartii de identitate seria . nr. eliberat(a) de
.. la data de ..

salariat/a in functia de. la unitatea S.C. IVET COMPROD S.R.L.

Am luat la cunostinta faptul ca la incetarea contractului individual de munca sunt obligat/a sa

predau echipamentul de lucru si toate bunurile din dotare si sa -mi intocmesc nota de lichidare.

Daca la incetarea contractului individual de munca nu predau echipamentul de lucru si toate

bunurile din dotare si nu imi intocmesc nota de lichidare, imi iau angajamentul de a plati contravaloarea
acestora si sunt de acord cu retinerea din salariu a contravalorii echipamentului de lucru si a bunurilor
din dotare.

Dat astazi Semnatura

Anexa nr. 8 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

CURRICULUM VITAE

NUME:

PRENUME: ..

DATA SI LOCUL NASTERII:

ADRESA:

13
 TELEFON: .

STARE CIVILA:

PREGATIRE PROFESIONALA/STUDII: ..

..

PERMIS DE CONDUCERE: .

LIMBI STRAINE: ..

LOCURI DE MUNCA ANTERIOARE:

..

Anexa nr. 9 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA

incheiat si inregistrat sub nr.____/_______ in registrul general de evidenta a

salariatilor*)

A.Partile contractului

Angajator – persoana juridica/fizica SC IVET COMPROD SRL cu sediul/domiciliul

in BUCURESTI,

inregistrat la registrul comertului/autoritatile administratiei publice din 1996 sub nr.

J40/8695,cod fiscal R 8899841 , telefon 420 64 80, reprezentata legal prin SOLOMAN ION, in
calitate de ADMINISTRATOR,

si

salariatul – domnul/doamna .. domiciliat in .. .. posesor a cartii de

identitate seria , nr. ., eliberata de , la data ., CNP , permis de munca seria ..-.., nr. ..-
din data ..-..,

am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra

carora am convenit:

B. Obiectul contractului: munca prestata si plata salariului

14
 C.Durata contractului:

a)nedeterminata, salariatul .., urmand sa inceapa activitatea la data de .;

b)determinata, de .-. luni, pe perioada cuprinsa intre data de ..-..si data de..-.. /
pe perioada suspendarii contractului individual de munca al titularului de post.

D.Locul de munca

1. Activitatea se desfasoara la ,

2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:..-

E. Felul muncii

Functia/meseria conform Clasificarii ocupatiilor din Romania, (..) F. Atributiile

postului

Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de

munca*).

G. Conditii de munca

1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr.31/1991.

2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite speciale de

munca , potrivit

Legii nr. 19/2000privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare.

H. Durata muncii

1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40 ore/saptamana.

a). Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza 8 (ore inegal)

b). Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului

intern/contractului colectiv de munca aplicabil.

2.O fractiune de norma de - ore/zi (cel put ore/zi (cel put.-.ore/saptamana.

a). Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza:.-. (ore zi/ore
noapte).

b). Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului

intern/contractului colectiv de munca aplicabil.

c). Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau
pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii
consecintelor acestora.

I.Concediul

Durata concediului annual de odihna este de 21 zile lucratoare, in raport cu durata

muncii (norma intraga, fractiune de norma).

De asemenea,benficiaza de un concediu suplimentar de -. .

15
 J.Salarizare

1. Salariul de baza lunar brut: lei

2. Alte elemente constitutive:

a). sporuri Da;

b). indemnizatii ..;

c). alte adaosuri ..;

3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care nu se
lucreaza ori in zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se platesc cu un spor la
salariu, conform contractului colectiv de munca sau Legii nr.53/2003- Codul Muncii.

4. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt : 30 ale lunii avans si 15 ale lunii
urmatoare lichidare.

K. Drepturi si obligatii ale partilor privind securitatea si sanatatea in munca:

a). echipament individual de protectie . da ..

b). echipament individual de lucru da

c). materiale igienico-sanitare da

d). alimentatie de protectie .-.

e). alte drepturi si obligatii privind sanatatea si securitata in munca ..-..

L. Alte cauze:

a). perioada de proba este de zile

b). perioada de preaviz in cazul concedierii este de 20 zile lucratoare, conform Legii
nr.53/2003-Codul muncii sau contractului colectiv de munca.

c). perioada de preaviz in cazul demisiei este de 15 zile calendaristice, conform Legii
nr.53/2003-Codul muncii contractului colectiv de munca.

d).in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate,informatiilor

prevazute la art.18 lin.(1) din Legea nr.53/2003-Codul muncii se vor regasi si in contractul individual de
munca;

e).alte cauze.

M.Drepturi si obligatii generale ale partilor

1.Salariatul are, in principal urmatoarele drepturi:

a). dreptul la salarizare pentru munca depusa ;

b). dreptul la repaus zilnic si saptamanal:

c). dreptul la concediul de odihna annual;

d). dreptul la egalitatea de sanse si de tratament;

16
 e). dreptul la securitate si sanatate in munca;

f). dreptul la formare profesionala, in conditiile actelor aditionale.

2.Salariatului ii revin, in principal ,urmatoarele obligatii:

a). obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz , de a

indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului;

b). obligatia de a respecta disciplina muncii;

c). obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea

atributiilor de serviciu;

d). obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a

muncii un unitate;

e). obligatia de a respecta secretul de srviciu.

3.Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

a). sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din

contractele individuale de munca, din contractul colectiv de munca aplicabil si
din lege;

b). sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice

avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare
de munca

c). sa informeze salariatul supra conditiilor de munca si asupra

elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca ;

d). sa elibereze, la cerere , toate documentele care atesta

calitatea de salariat a solicitantului;

e). sa asigure confidentialitatea datelor cu caracte personal ale

salariatului

N. Dispozitii finale

Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza

cu dispozitiile Legii nr.53/2003 – Codul muncii si ale contractului colectiv de
munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/ grupului de
angajatori/ramurii/national, inregistrat sub nr.________/___________la
Directia generala de munca si solidaritate sociala, a
judetului/municipiului______________________/Ministerul Muncii si
Solidaritatii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii

contractului individual de munca impune incheierea unui contract aditional la
contract, conform dispozitiilor legale.

17
 Prezentul contract individual de munca s-a incheiat in doua
exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele in legatura cu incheierea, executarea, modificarea,

suspendarea sau incetarea prezentului contract de munca sunt solutionate de
instanta judecatoreasca competenta material si teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR SAL
ARIAT

SC IVET COMPROD SRL ..

REPREZENTANT LEGAL

SOLOMAN ION

Pe data de . prezentul contract inceteaza in temeiul art. din Legea

nr. 53/2003 – Codul muncii, in urma indeplinirii procedurii legale.

ANGAJATOR,

Anexa nr. 10 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

Angajator SC IVET COMPROD SRL

Adresa Bucuresti str. Tincani nr.3, bl. OS3, sc.3, et.9, ap.117, sector 6

Inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J 40/8695/1996

C.U.I. 8899841

Telefon: 0729218156 /Fax:.021.420.60.17

CONTRACT DE CONSTITUIRE A GARANTIEI

MATERIALE PENTRU GESTIONARI

Incheiat la data de

Partile contractului:

Angajator – persoana juridica SC IVET COMPROD SRL cu sediul in Bucuresti, str. Tincani, nr.
3, Bl. OS3, Ap. 117, Sector 6 inregistrat la registrul comertului/autoritatile administratiei publice din
1996 sub nr. J40/8695,cod fiscal RO 8899841 , reprezentata legal prin SOLOMAN ION, in calitate de
Administrator,

si

Salariatul/Salariata-dl/dna domiciliat/domiciliata in localitatea, str. .. nr..bl..sc.. et. .. ap.

sector/judet posesor / posesoare al / a cartii de identitate seria ...., nr. ., eliberata de .., la data de
, CNP , permis de munca seria .., nr. . din data ., in calitate de angajat cu functia de
.., pe de alta parte,

au convenit sa incheie prezentul contract, accesoriu al contractului de munca nr. . din. privind
constituirea de garantii materiale prevazute de Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor,

18
constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor SC IVET COMPROD SRL,
modificata prin Legea nr. 54/1994, cu respectarea urmatoarelor clauze:

Art. 1. Obiectul contractului

1.1 Angajatul-manager gestionar, salariat al societatii sus-mentionate, avand un salariu de baza

lunar in valoare de lei, se obliga ca, in vederea acoperirii eventualelor pagube cauzate in
gestiunea ce i-a fost incredintata, sa constituie o garantie in numerar (trei salarii) in suma de . *
3 = . lei pentru valoarea bunurilor gestionate de . lei.

1.2. Garantia in numerar va fi retinuta de la angajat in . rate lunare de . lei din salariul sau.

Art. 2. Obligatiile partilor

2.1. Daca exista mai multe retineri in perioada constituirii garantiei materiale convenite,
ca urmare, angajatorul nu va putea sa retina garantia in numerar din salariu, angajatul
se obliga ca, din veniturile sale, sa depuna la data care se stabileste de comun acord ratele
datorate, devenite scadente.

2.2. Angajatorul va retine (primi) sumele aferente de la angajat si se obliga sa le depuna in cont la
banca, evidentiind operatiunea respectiva in contabilitata sa. De asemenea, angajatorul se obliga sa
restituie in contul garantiei materiale, impreuna cu dobanzile aferente, acestuia, numai in cazul
incetarii contractuli de munca sau la trecerea sa intr-o functie care nu este necesara constituirea
garantiei materiale.

2.3.Garantia in numerar va fi de minimum un salariu si de maximum trei salarii lunare ale

gestionarului ea nu va putea depasi valoarea bunurilor incredintate.

2.4.Cand gestionarul a cauzat o paguba in gestiune la locul sau de munca si aceasta nu se acopera
integral in termen de o luna de la obtinerea titlului executoriu definitiv, societatea se va despagubi
din garantia in numerar constituita in favoarea sa.

2.5.In situatia in care sumele depuse drept garantie au fost ridicate, in intregime sau in parte, de
societate pentru a se despagubi, gestionarul este obligat sa reintregeasca garantia in numerar in rate
lunare 1/3 din salariul de baza in 60 zile.

2.6.Garantiile vor fi recalculate periodic in functie de schimbarile intervenite in salariul gestionarului,

precum si in specificul si valoarea bunurilor gestionate, procedindu-se la modificarea corespunzatoare
a contractului de garantie.

2.7. Angajatul consimte ca garantia in numerare sa fie folosita de angajator pentru acoperirea
pagubelor produse in gestiunea ce i s-a incredintat.

a) In acest scop, angajatul imputerniceste societatea ca intr-o asemenea eventualitate sa ridice din
cont suma aferenta, pana la echivalentul pagubei produse, pe baza cererii acesteia si a unei copii
certificate de pe titlul executoriu definitiv obtinut impotriva angajatului.

b) Totodat, angajatul se obliga sa reintregeasca garantia in numerar in conditiile prevazute pentru

constituirea ei.

Art.3 Clauze finale

3.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile
contractante.

3.2. Prezentul contract prezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea,
anterioara sau ulterioara incheierii lui.

19
 3.3. In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea, de catre partea care sufera vreun
prejudiciu, a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei
respective nu inseamna ca ea a renuntat la acest drept al sau.

3.4. Prezentul contract s-a incheiat intr-un numar de 2 (doua) exemplare, din care cate unul pentru
fiecare parte.

ANGAJATOR SALARIAT-GESTIONAR

ION SOLOMAN

Anexa nr.11 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

Informare la angajare

Prin prezenta va informam ca incepand cu data de..sunteti angajat in

cadrul societatii, pentru functia. La angajare sunteti obligat sa prezentati
urmatoarele acte:

g) copie carte de identitate

h) copie certificat de nastere

i) copie certificat de casatorie

j) copie certificat nastere copii

k) diploma studii

l) cazier

m) adeverinta de la medicul de familie (apt de munca)

n) adeverinta de la locul de munca al sotului/sotiei (nu beneficiaza de

deducere pentru copii sau persoane in intretinere)

o) declaratie ca aveti voie sa depuneti efort si nu suferiti de boli

transmibisibile

In termen de 10 zile de la data angajari sunteti obligat sa mergeti la

cabinetul de medicina muncii ROMAR pentru a efectua controlul medical de
specialitate.

Ati fost informat si sunteti obligat sa luati la cunostiinta urmatoarele:

contractul colectiv de munca;

fisa postului;

regulamentul de ordine interioara;

contractul colectiv de munca;

20
instruire SSM, instructaj PSI;

norme de igiena personala;

contract de garantie casier/gestionar/sef de tura.

Mi s-au prezentat contractul de garantie, am semnat sunt de acord

cu constituirea fonduli de garantii si sunt de acord sa lucrez cu gestiune
comnuna.

Angajat

Anexa nr. 12 la

Procedura de lucru privind angajarea salariatilor

TABEL NOMINAL CU SALARIATII

Loc de munca:

Prelucrarea prevederilor Regulamentului Intern s-a facut de catre:

Nume Prenume: .

Functia:

Am luat la cunostinta de prevederile Regulamentului Intern al S.C. IVET COMPROD S.R.L., dupa cum
urmeaza :

Nr. crt. Nume prenume salariat Semnatura Data

21
22