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COLEGIO UNIVERSITARIO DE
ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO
C.U.A.M.
PUERTO CABELLO – ESTADO CARABOBO
1
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE
ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO
C.U.A.M.
PUERTO CABELLO – ESTADO CARABOBO
2
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN
Y MERCADEO
C.U.A.M.
_________________________
Lcda. Mercedes Ordaz
C.I: 8.591.610
3
DEDICATORIA
En primer lugar a mi padre celestial Dios, por ser la roca fuerte que
fundamenta mi vida y renovar mis fuerzas cada día para alcanzar mis metas.
Sin duda mis triunfos son tuyos, padre.
Fátima Cabrera
4IV
DEDICATORIA
¡Gracias!
Andris Cortez
V
5
AGRADECIMIENTO
6
ÍNDICE GENERAL
Pp.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN IX
INTRODUCCIÓN 10
CAPÍTULOS
I MOTIVACIÓN DE ESTUDIO
Motivación de estudio 11
Propósito de la investigación 14
Acciones específicas 15
Justificación 15
Línea de investigación 16
II APROXIMACIÓN TEÓRICA
Antecedentes 17
Aproximación Teórica 20
Auditoría Forense 21
Campos de Acción la Auditoría Forense 23
Perfil Del Auditor Forense 26
Fases de la auditoria forense 27
Teoría Triangulo del Fraude 30
Bases Legales 35
Glosario 40
Enfoque de la Investigación 42
Método de la Investigación 42
Diseño de la Investigación 43
Tipo de Investigación 44
VII
7
Nivel de la investigación 45
Fuentes de Evidencia 45
Informantes Claves 47
Criterios de Rigor Científico 47
IV ENTREVISTAS
Entrevista 01 49
Entrevista 02 59
V CATEGORIZACIÓN 66
VI ESTRUCTURACION 93
Implicaciones 103
Recomendaciones 104
8
VIII
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN
Y MERCADEO
Mención: Contaduría
Línea de Investigación: Procesos Administrativos y Contables
Resumen
IX
9
INTRODUCCIÓN
10
LITO II: Antecedentes, Aproximación Teórica, Auditoría Forense ,
Acción la Auditoría Forense, Perfil Del Auditor Forense, Fases de la
auditoria forense, Teoría Triangulo del Fraude, Bases Legales ,Glosario.
LITO V: Categorización
11
CAPÍTULO I
MOTIVACIÓN DE ESTUDIO
Motivación de Estudio
12
juramento y código de ética profesional o sucumbir ante la situación e
incurrir en la firma balances e informes financieros no del todo veraces.
13
propósito de evidenciar, demostrar o comprobar delitos o dirimir disputas
legales.
14
Una importante tarea del contador público es proveer un servicio
profesional que cumpla con las expectativas de sus clientes y del público en
general, puesto que a ellos va dirigido el resultado de su labor y para esto es
necesario enfrentar el permanente desafío con el conocimiento y la voluntad
de alcanzar el éxito.
Propósito de la Investigación
15
Acciones Específicas
Justificación
16
Además la investigación se desarrollará bajo una metodología
cualitativa desde el enfoque fenomenológico con el cual se pretende
comprender el significado de la auditoria forense mediante la interpretación
de las opiniones, conocimientos, vivencias y experiencias de los Contadores
Públicos del municipio Puerto Cabello, durante su trayectoria profesional, lo
cual nos brinda la oportunidad de sumergirnos en cada una de esas
realidades e interpretar el mundo de la auditoria forense del el punto de vista
del profesional contable.
Línea de Investigación
17
CAPÍTULO II
APROXIMACIÓN TEÓRICA
Antecedentes
18
Se utilizó una investigación descriptiva y de campo no experimental.
La población se seleccionó a través de la base suministrada por el Colegio
de Contadores Públicos del estado Trujillo. Encontrándose un número de
dieciocho (18) Oficinas Contables como unidad de análisis para esta
investigación. Como técnica de recolección de datos se utilizó la encuesta y
se diseñó un cuestionario, validado por el juicio de tres (3) expertos. Se
concluyó que la comprensión en el ejercicio de la Auditoría Forense por parte
de los Contadores Públicos de las oficinas contables del municipio Valera del
estado Trujillo, está determinada por la poca preparación y experiencia,
además por el desconocimiento de métodos y procedimientos que deben
aplicarse durante el ejercicio.
Este estudio tiene una relación directa con el objetivo principal de esta
investigación debido a que busca comprender el grado de conocimiento que
posee un grupo de profesionales del área contable sobre el tópico de la
auditoría Forense, con el fin de entender el significado que tiene la
mencionada auditoria para los Contadores Públicos, directamente desde su
perspectiva.
19
utilizaron con el objetivo de recolectar la información necesaria para la
realización de la investigación y definir procedimientos para su aplicación. La
estructura de esta investigación está dentro del nuevo parámetro
metodológico de los proyectos bibliográficos.
20
posteriormente se convierten en pruebas a ser presentadas en el foro, es
decir, en los tribunales de su audiencia de índole tanto civil, como penal,
mercantil, laboral, tributario, administrativo y otros, donde se vaya a dilucidar
un hecho de tipo contable o financiero.
Aproximación Teórica
21
negocios, para manifestar información y opiniones, como pruebas en los
tribunales. El análisis puede servir para resolver disputas de diversas
índoles, sin llegar a sede jurisdiccional.
Auditoría Forense
Por otro lado, Fudim (2007) expresa que “La Auditoría Forense en la
actualidad es reconocida internacionalmente como un conjunto de técnicas
efectivas para la prevención e identificación de actos irregulares de fraude y
corrupción.” (pág. 6). La aplicación de la Auditoría Forense constituye una
herramienta eficaz en la prevención y detección de situaciones irregulares
como el fraude y la corrupción a nivel mundial.
22
de analizar, juzgar y sentenciar los delitos cometidos (corrupción financiera,
pública o privada)”. (pág. 5)
23
Según el ICADEFIS (Instituto de Capacitación y Desarrollo en
Fiscalización Superior) de la Auditoría Superior de la Federación de México
(2009) la Auditoría Forense se centra en excepciones, rarezas,
irregularidades contables y patrones de conducta poco usuales, no en
errores y omisiones. Se enfoca en los vínculos más débiles en los controles
internos. Podemos entonces direccionarla a tres principales actividades.
1. Prevención de Fraudes.
2. Detección de Fraudes.
3. Soporte a Litigio
Apoyo Procesal
24
contabilidad que hubiere sido realizada por él, o bajo su directa supervisión y
en su presencia. En ningún otro sector de la experiencia profesional; llega a
ser tan significativa la independencia del contador como cuando es llamado
como testigo experto. Cualquier indicio de parcialidad que deje adivinar su
testimonio, desacreditará sus declaraciones y puede descalificarlo como
testigo competente.
Contaduría investigativa
25
Reclamaciones de seguros
Negligencia Profesional
- Marcas
- Propiedad intelectual
- Valoraciones de acciones y negocios en general, incluyendo las
compañías de Internet.
Peritajes
26
Además Cano y Castro (2003) comentan que estos no son los únicos
campos de acción de la auditoria forense, cada día se descubren nuevos
campos de trabajo donde los auditores forenses pueden desempeñarse, pero
también depende de la administración de las empresas determinar el
costo/beneficio de realizar una auditoría forense.
Ser perspicaz,
27
Poseer conocimiento de Psicología,
Mentalidad investigadora,
Mucha auto motivación,
Capacidad de trabajo bajo presión,
Mente creativa,
Habilidades de comunicación y persuasión,
Habilidad de comunicar en las condiciones de ley,
Habilidades de mediación y negociación,
Habilidades analíticas,
Creatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones,
Experiencia en el campo de la auditoría. (pág. 28)
28
requieren procedimientos diseñados exclusivamente para cada investigación,
pueden darse casos similares pero no idénticos.
29
Al planificar una auditoria forense debe tomarse el tiempo necesario,
evitando extremos como la planificación exagerada o la improvisación.
30
específicamente con la investigación que está realizando. Lo mencionado es
fundamental, puesto que, si el auditor forense no realiza con prolijidad y
profesionalismo su trabajo, puede terminar acusado por el delincuente
financiero aduciendo daño moral o similar.
Monitoreo del caso: Esta última fase tiene por finalidad asegurarse de
que los resultados de la investigación forense sean considerados según
fuere pertinente y evitar que queden en el olvido, otorgando a los
perpetradores del fraude la impunidad. (pág. 16)
31
En este sentido Rudnick (2007) afirma que existen tres tipos de fraude
que pueden ocurrir en cualquier empresa, sin importar su tamaño.
32
Racionalización/actitud - Aquellas personas que son capaces de
racionalizar un acto fraudulento en total congruencia con su código de
ética personal o que poseen una actitud, carácter o conjunto de
valores que les permiten, consciente e intencionalmente, cometer un
acto deshonesto.
33
Debemos contemplar que para que esta sede, encontró alguna falla dentro
de los controles la cual conoce con claridad y facilitará la comisión del delito.
Habilidades Técnicas.
34
Algunas personas justifican la acción que cometerán considerando
que solo será un préstamo.
35
Bases Legales
36
d) Para actuar como peritos contables, en diligencias sobre
exhibición de libros, juicios de rendición de cuentas o avalúo
de intangibles patrimoniales;
37
i) Para dictaminar sobre balances y estados de ganancias y
pérdidas de empresas y establecimientos públicos
descentralizados, así como de fundaciones u otras
instituciones de utilidad pública.
38
Artículo 88 Se aplicará la misma sanción correspondiente al
ilícito de defraudación tributaria, disminuida de dos terceras
partes a la mitad:
39
Código Orgánico Procesal Penal, Gaceta Oficial Nº 38.536 de fecha
04 de Octubre del 2006
40
Glosario
Contador Público: Persona que tiene por empleo, oficio o profesión llevar
las cuentas de una entidad
41
Forense: Lo que concierne al foro: a los tribunales y sus audiencias. Por
extensión lo jurídico en general.
42
CAPÍTULO III
HEURÍSTICA METODOLÓGICA
Enfoque de la Investigación
Método de la Investigación
43
partida es la vida de las personas, se enfoca en cómo las experiencias,
significados, emociones y situaciones en estudio son percibidos, aprendidos,
concebidos o experimentados.
Diseño de la Investigación
44
Fase 4: Constitución de la significación: en este proceso una vez que
se organiza la información e identifican las semejanzas y diferencias
se facilita la constitución de los significados, que los sujetos de estudio
tienen con respecto al fenómeno.
Tipo de Investigación
45
Nivel de la investigación
Fuentes de Evidencia
46
Es una conversación que se realiza entre dos, y solo dos,
personas. La intimidad y complicidad que exige la entrevista en
profundidad se romperían si ésta se realizara con más de un
entrevistador/a ya que tanto el nivel de dependencia-sumisión como el
de inseguridad se acentuarían, siendo un obstáculo para crear un
clima de confianza que permita la obtención de respuestas válidas.
Por otro lado, hay que tener en cuenta que un entrevistador/a
difícilmente podría entrevistar a más de una persona al mismo tiempo
ya que, además de crear confusión, no estaría asegurado el
anonimato que exige la técnica.
47
para el cual el investigador se apoya en sus sentidos (vista, oído, olfato,
tacto, sentidos kinestésicos, y cenestésicos), para estar al pendiente de los
sucesos y analizar los eventos ocurrentes en una visión global, en todo un
contexto natural. De este modo la observación no se limita al uso de la vista.
Informantes Claves
48
través de una descripción protocolar de las entrevistas, la triangulación
de informantes y documental teórica, la recogida de material
referencial y la comprobación con los participantes.
49
CAPITULO IV
ENTREVISTAS
Entrevista 01
50
persigue, este… estimar cifras, verificar si las cifras que aparecen en unos
estados fincaros, de un balance general, estado de resultado, de un flujo de
efectivo, si las cifras son representativas de los sucesos económicos, de las
transacciones económicas, si eso está bien fundamentado, en base a
pruebas, ¿verdad? Facturas, recibos y si no hay recibo no hay factura. Por
ejemplo una estimación de prestaciones sociales si está bien hecha de
acuerdo con la ley, de acuerdo con las políticas de la empresa, contrato
colectivo, que se yo, y un tercer elemento hablamos de principios, hablamos
de comprobación, un tercer elemento seria evaluar el control interno,
digamos que esos son las tres elementos de la auditoria en general,
¿verdad?, dictaminar principios, verificar si las cifras son razonables y tercero
evaluar el sistema de control interno, de manera que si hay problemas de
control interno, debilidades tu lo puedas, tu lo puedas, cuando tu emitas tu
informe de auditoría bien puedas mandar a recomendar, que se fortalezca el
control interno equis, o en cual circunstancia, en cual proceso, en general
ese es la auditoria, por supuesto que cuando tu vas a emitir una opinión, en
cualquiera de los tres términos que estamos hablando en cualquiera de los
tres objetivos que estamos hablando para tu emitir tu opinión tú tienes que
sustentarle, la auditoria tiene que estar, fundamentada, ¿verdad? Con base a
prueba, con base a elementos, tú dices, es así es porque tu revisaste la
contabilidad, porque tu vistes los elementos fundamentales, porque tú hiciste
las experticias que consideraste que debiste hacer, eso es en general la
auditoria y por eso la auditoria en general es forenses porque siempre
persigues la prueba, pues, cuando tú dices algo, porque lo estás diciendo, y
si alguien te dice a ti ,mira tú estás equivocado, equivocado no, mira aquí
esta esto, aquí está esta grabación, aquí esta estas pruebas pues, que
tienes que tener, por eso es que en general la auditoria es forense, cuando
se habla de auditoría forense, como en este caso que ustedes agarraron este
tema de auditoría forense, nos estamos refiriendo a una auditoria de tipo
jurídico, de tipo procesal, ¿verdad?, tú necesitas comprobar algo ante un
51
juez, ¿verdad? Ahí está involucrada por lo general la corrupción y la
malversación de recursos, por ejemplo un qué se yo pues, entonces tú
tienes que, si tu envías una persona a un tribunal, porque lo vas a acusar de
algo, porque vas a pedir que te devuelva una plata, porque lo vas a enviar
preso porque el tipo se robo unos reales, eso tú tienes que probarlo, y
entonces ahí caemos en la especialidad de la auditoria forense es decir, es
comprobar el delito que el juez de la causa dictamine en base a las pruebas
que tu le distes, que verdaderamente es culpable, por lo tanto pues va preso,
entonces eso es lo que se llama la auditoria forense, cuando tú haces una
auditoria forense por lo general estamos hablando que hubo un roba en una
empresa, pues se robaron el efectivo, se llevaron un activo, un camión, se
perdió un inventario, y entonces tu como auditor tienes que buscar la
pruebas de eso, que sirvan para formular ese delito, para acusar a una
persona de que cometió un delito y de que el juez efectivamente vea las
pruebas y diga, es culpable’, pues va preso, tienes tantos años. Eso es
básicamente la auditoria forense, ósea que es así de sencillito.
52
se dañan los gerentes, el sector publico tiene como menos dolientes, y como
sirve para la política, cree que es en el sector publico donde nada mas
ocurren los delitos, no, el delito ocurre en cualquier empresa, este… eso
cuando ustedes vayan a incorporarse al mercado de trabajo perfectamente
se van a dar cuenta de que eso puede ocurrir en cualquier parte, por eso es
que existe el control interno, porque el control interno trata de minimizar el
riesgo de que tú te veas expuesto a situaciones de ese tipo, entonces el
control interno persigue prever, ¿verdad?, de que las cosas ocurran, bueno
de que los activos estén bien resguardados, que no ocurran, vamos a decir
este… deterioro de los activos, que no se extravíen, entonces para eso
existe el control interno.
53
ENTREVISTADOR: ¿Entonces, digamos que los principios para aplicar la
auditoria forense, serian los principios que usted aplica en una auditoria, por
llamarlo de alguna una forma, común?
54
Suena el celular del señor … Héctor Rodríguez bauza, aquí estoy en la
avenida bolívar de valencia, si, ok, está bien está bien, perfecto ok, no he
hablado con miguel pero yo lo llamo ahorita, ok está bien, chao.
55
del sistema, o el que maneja los sistemas lo mantiene entonces para evitar
eso bueno, o fundamentar tu trabajo siempre tienes, porque por lo general
uno siempre maneja sistemas verdad? Software, que si contabilidad, como
puede ser un sistema administrativo, cuentas por pagar, pero la parte de
adentro lo que llaman el operativo, por lo menos el contador público lo
maneja, puede operar saber obtener un reporte pero una rutina que sea,
vamos a decir riesgosa te la resuelve es un analista, un especialista en
sistemas porque él puede meterse ver las rutinas chequearla porque eso si
es su trabajo y decir si aquí te están produciendo un reporte que es falso,
que es ficticio, normalmente el contador público siempre trabaja con un
equipo, en general pues , por que el contador público dependiendo del
tamaño de la auditoria, del alcance, del área que tu vayas a investigar el
contador público es una persona que no lo puede hacer todo, entonces
existen auxiliares, existes distintos niveles de especificación de la auditoria,
unos le dicen así como ustedes dicen asistente, otros lo llaman junior, otros
lo llaman señor, otros lo llaman gerentes, entonces como cualquier empresa
en una auditoria hay distintos niveles de organizativos, pues dependiendo la
complejidad de la auditoria si es una firma, si es un departamento dentro de
una empresa , hay distintos niveles de compromiso , distintos niveles de
responsabilidad, entonces el auditor que es vamos a decir el socio de la
empresa, pero el socio descansa en gerente , el gerente descansa en
supervisor, los supervisores descansan en asistentes, en auxiliares,
entonces para cualquier tipo de auditoría.
56
SANCHEZ: entonces ¿como estas tu?
ENTREVISTADO: Muy bien y tú qué haces por aquí tan lejos de tu tierra
chico, ¿vienes de Cojedes?
SANCHEZ Tengo dos muchachos estudiando aquí en la Carabobo.
57
pruebas en ventas, inventario, costo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
revisa las cotizaciones, revisa el efectivo, manejo del efectivo, ¿verdad? En
un periodo, este, emite un criterio en el caso de la auditoria forense es
igualito, es igualito, tu sospechas que alguien se robo un dinero, entonces
bueno tu estableces unas primeras aproximaciones, revisas y haces unas
primeras aproximaciones, oye si, parece que el hombre se robo, este… 5
millones de bs, 10 millones, 20 millones, 30 millones de bs, pero ese criterio,
vamos a decir, preliminar hay que fundamentarlo, no puedes ir a la policía,
para poder ejercer una acción ante el CICPC tienes que tener elementos de
mayor fuerza, porque el CICPC para poder proceder a detener a alguien
tiene que estar fundamentado para que el juez le de la… le de la… la orden,
pues mira de captura, tienes que tener eso bien fundamentado, entonces eso
va a depender de que tan complejo sea el delito, pues, que si tienes un delito
por ejemplo que está ocurriendo en nueva york, tienes una cuenta en nueva
york en dólares y entonces bueno ir a nueva york y venir no es fácil, no es
como ir de aquí a puerto cabello y entonces bueno tienes que la cuestión de
los dólares, el problema del pasaporte y entonces todo eso va a depender de
las circunstancias pues, y de lo que la gente, de lo que la empresa esté
dispuesta a pagar, en el caso de una empresa privada, a lo mejor no se
escatima recursos, a lo mejor en un sector publico ocurran cosas como hay
tanta complicidad, como el dinero… como el dinero del sector público no le
duele a nadie de repente, este… eso puede durar meses, durar años, ósea
todo eso es muy relativo pues, ósea no hay un tiempo, eso depende de un
caso muy particular, pero una auditoría financiera normal no pasa de dos
meses y medio, incluyendo el tiempo para para redactar los informes, en el
caso de una empresa grande como ya les dije bueno puede haber una
auditoria interina que cuesta su dinero, una auditoria por ejemplo de un
banco, de ese banco no se (Banesco) pero del Banco Industrial una auditoria
cuesta como 3000, 3000 millones de bolívares de los viejos pues, o serian 3
millones pero de los viejos son 3 mil millones, este… en Banesco una
58
auditoría financiera hecha por un grupo, yo no sé quien le hará la auditoria a
Banesco pero esa auditoría debe estar por los 10 mil millones de bs viejos,
porque ellos a demás tienen sucursales y agencias en todos los estados a lo
mejor de repente también, tienen sucursales en el exterior y entonces eso,
emitir un criterio sobre el funcionamiento de las cosas ahí… sobre el manejos
de las cosas ahí es un criterio bastante riesgoso, tiene que tratar de acoplar
la mayor parte de los elementos financieros, entonces eso es muy relativo.
59
mínimo está referido a la gente profesional , especializada pues, pero tú
tienes tu nivel de compromiso con tus trabajadores en función de eso pues,
tu calculas tu presupuesto, una hora de un gerente es distinta a una hora de
un socio, una hora de un gerente es distinta a la hora de un supervisor, una
hora de un auxiliar es distinta al costo de un supervisor, entonces la empresa
revisa tantas horas, tantos hombres, bueno si le interesa, aprueban y tú
haces tu trabajo, eso más o menos, funciona así , ahí hay tiempo y hay
dinero.
Entrevista 02
60
ENTREVISTADO: Un tribunal ahí es donde está la gran diferencia, una
auditoria convencional la puede efectuarla puede solicitar, un socio de una
empresa cuando, el termino forense es cuando es por orden de un, puede
ser incluso de un ente regulador ok, vamos a suponer la superintendencia de
caja de ahorro también puede solicitar una auditoria forense a uno de sus
afiliados, en este caso, una caja de ahorro, ¿por qué?, porque si puede
existir la presunción de que está cometiendo un fraude contra este bien
sea…, bien sea contra el patrimonio de esa institución o contra cualquier
otro, pero hasta donde yo sé, es un tribunal o un juzgado quien solicita la
averiguación en este caso la auditoria, sobre una empresa determinada.
61
para una auditoria forense la información o declaración que yo tengo que dar
es en base a mi investigación obviamente los únicos que estamos calificados
para hacer auditoria forense ¿no?, pero en el campo administrativo, contable
o financiero somos los contadores públicos. Sin embargo, si es necesario el
auditor puede conformar un equipo de trabajo que le apoye en la
investigación, un quipo conformado por especialistas en las áreas que él no
domina porque no es parte de su perfil profesional, pero que apoyándose en
ellos logre conseguir el objetivo que es conseguir pruebas que demuestren o
no si se ha cometido un delito, pero con las herramientas que tenemos los
auditores y los contadores públicos obviamente si estamos en capacidad de
determinar ese tipo de crimen contra la administración pues, o que se ha
hecho los procedimientos en una empresa determinada.
ENTREVISTADO: Mira eso depende del alcance que tenga, ósea me explico
vamos a suponer que una empresa pequeña el grueso de sus ingresos es
por la venta de libros, por decir algo, y tiene otros ingresos por la venta de
papel bond por llamarlo de alguna manera, que ocurre generalmente
nosotros los auditores nos enfocamos es donde haya más materialidad ósea
donde la empresa pueda ser más vulnerable o el daño que se le está
causando sea en 1er parte más material, cuando digo más material me
explico; este… vamos a suponer que una empresa tiene en activos fijos el
80% de su patrimonio lo que hay que verificar es que ese activo fijo hayan
sido adquiridos con las normas establecidas de la misma empresa para la
adquisición de activos fijos que estén resguardado en un sitio acorde y
vamos a ir más allá vamos a suponer que no son activos fijos sino
mercancías para la venta que esas mercancías para la venta pueden ser
62
televisores, computadores, etc., etc., se han comprado bajo las mismas
políticas de adquisición que tenga la empresa y una vez efectuada la compra
ese, ese, ese inventario de esa mercancía equis este en un sitio adecuado,
te puedo decir algo de repente te compraron unas computadoras y la
colocaron en un galpón pero el galpón se moja hay estas expuesto a que se
pierda la mercancía ¿ok?, entonces por allí hay una persona que está
interesada a que eso ocurra por decir algo pues, son varias cuestiones allí
ahora pero lo costoso o no te lo dice es el alcance, como medimos el alcance
bueno no es igual que yo revise dos, tres cuatro meses completos todas las
operaciones de uno dos tres cuatro hasta cinco meses a que revise toda la
operaciones, ósea las operaciones de todo un año si es para todo un año
indudablemente que primero voy a durar un poco más, la selección ósea las
muestras que voy a escoger casi al 100% y obviamente necesito un equipo
más numerosos, son distintos factores que influyen pues.
63
a parte del personal subalterno ¿ok?, esto no quiere decir que no se pueda
cometer fraudes con la emisión de un cheque ¡ojo!, pero se supone que hay
más controles ¿ok?, también tiene que haber niveles de aprobación ósea
que una persona revise y que otra persona apruebe, por decir algo, incluso
que una persona elabore, que una persona revise y que otra apruebe, osea
que esas tres personas distintas, las que hagan ese procedimiento aparte del
de la firma, si eso se cumple como debe ser en teoría ese control interno,
fíjate tu, en teoría ese control interno funciona, si por el contrario, este…
siempre en las operaciones este… se demuestra que no hay soporte que
avalen esas operaciones, quiere decir que el control interno es débil, si el
control interno es débil, entonces la auditoria tiene que ser más profunda,
más exhaustiva .
64
por ejemplo, vamos a suponer que lo hacemos a Polar pero solamente a la
división de alimentos específicamente a la venta de espagueti , por decir algo
ya la cuestión cambia , pero si es al grupo Polar como grupo ,o a la misma
PDVSA como grupo, realmente se necesita de un equipo multi-disciplinario y
este…, esa auditoría generalmente duran entre tres a seis meses como
mínimo.
65
socios y los mismos dueños han llevado a la quiebra en contra de los
trabajadores y de muchas familias, yo creo que es importante que esa rama
de la auditoria se vaya especializando mucho mas, tenga más auge lo veo
como algo muy positivo.
66
CAPÍTULO V
CATEGORIZACIÓN
UNIDAD HERMENEUTICA
Significado De La Auditoría Forense Para Los Profesionales De La
Contaduría Pública Del Municipio Puerto Cabello Del Estado Carabobo
N° CATEGORIAS
DESCRIPCION PROTOCOLAR
línea INDIVIDUALES
ENTREVISTA 01
67
0016 auditoria para múltiples cosas y para múltiples hechos.
0017 objetivos, ¿verdad?, uno de ellos
0018 específicamente forense se refiere a la parte, *Forense se refiere a
0019 vamos a decir, de la jurisdicción procesal la jurisdicción penal
0020 penal, más que todo, ¿por qué?, porque bueno
0021 se trata de que hay un caso por ejemplo de
0022 corrupción, ¿verdad?, este… se haya
0023 extraviado un dinero, se ha perdido, se ha
0024 extraviado los recursos de una obra, etc.,
0025 entonces la auditoria forense en particular,
0026 esta especialidad persigue conseguir pruebas,
0027 documentar pruebas que permitan que el delito
0028 sea castigado, comprobar; pero en general es
0029 comprobar, ósea que nosotros podríamos *Toda auditoria es
0030 decir que todas las auditoria es forense, ¿por forense
0031 qué?, Porque persigue comprobar cosas, una
0032 auditoria en general, persigue primero, este… *Dictaminar si se
0033 dictaminar, ¿verdad? Si el principio en este cumplen
0034 caso contable administrativo, económico, etc. procedimientos
0035 se han aplicado. Luego una auditoria persigue,
0036 este… estimar cifras, verificar si las cifras que *Verificar veracidad
0037 aparecen en unos estados fincaros, de un de la información
0038 balance general, estado de resultado, de un
0039 flujo de efectivo, si las cifras son
0040 representativas de los sucesos económicos,
0041 de las transacciones económicas, si eso está
0042 bien fundamentado, en base a pruebas,
0043 ¿verdad? Facturas, recibos y si no hay recibo
0044 no hay factura. Por ejemplo una estimación de
0045 prestaciones sociales si está bien hecha de
68
0046 acuerdo con la ley, de acuerdo con las
0047 políticas de la empresa, contrato colectivo, que
0048 se yo, y un tercer elemento hablamos de
0049 principios, hablamos de comprobación, un
0050 tercer elemento seria evaluar el control interno, *Evaluar control
0051 digamos que esos son las tres elementos de la interno
0052 auditoria en general, ¿verdad?, dictaminar
0053 principios, verificar si las cifras son razonables
0054 y tercero evaluar el sistema de control interno,
0055 de manera que si hay problemas de control
0056 interno, debilidades tu lo puedas, tu lo puedas,
0057 cuando tu emitas tu informe de auditoría bien
0058 puedas mandar a recomendar, que se
0059 fortalezca el control interno equis, o en cual
0060 circunstancia, en cual proceso, en general ese
0061 es la auditoria, por supuesto que cuando tu
0062 vas a emitir una opinión, en cualquiera de los
0063 tres términos que estamos hablando en
0064 cualquiera de los tres objetivos que estamos
0065 hablando para tu emitir tu opinión tú tienes que *Las opiniones
0066 sustentarle, la auditoria tiene que estar, deben tener
0067 fundamentada, ¿verdad? Con base a prueba, basamento
0068 con base a elementos, tú dices, es así es
0069 porque tu revisaste la contabilidad, porque tu
0070 vistes los elementos fundamentales, porque tú
0071 hiciste las experticias que consideraste que
0072 debiste hacer, eso es en general la auditoria y
0073 por eso la auditoria en general es forenses *La auditoria en
0074 porque siempre persigues la prueba, pues, general es forense
0075 cuando tú dices algo, porque lo estás diciendo, porque persigue
69
0076 y si alguien te dice a ti ,mira tú estás conseguir pruebas
0077 equivocado, equivocado no, mira aquí esta
0078 esto, aquí está esta grabación, aquí esta
0079 estas pruebas pues, que tienes que tener, por
0080 eso es que en general la auditoria es forense, *El termino forense
0081 cuando se habla de auditoría forense, como en implica presentar
0082 este caso que ustedes agarraron este tema de pruebas ante un juez
0083 auditoría forense, nos estamos refiriendo a una
0084 auditoria de tipo jurídico, de tipo procesal,
0085 ¿verdad?, tú necesitas comprobar algo ante un
0086 juez, ¿verdad? Ahí está involucrada por lo
0087 general la corrupción y la malversación de
0088 recursos, por ejemplo un qué se yo pues,
0089 entonces tú tienes que, si tu envías una
0090 persona a un tribunal, porque lo vas a acusar
0091 de algo, porque vas a pedir que te devuelva
0092 una plata, porque lo vas a enviar preso porque
0093 el tipo se robo unos reales, eso tú tienes que
0094 probarlo, y entonces ahí caemos en la
0095 especialidad de la auditoria forense es decir,
0096 es comprobar el delito que el juez de la causa *Conseguir pruebas
0097 dictamine en base a las pruebas que tu le para probar un delito
0098 distes, que verdaderamente es culpable, por lo
0099 tanto pues va preso, entonces eso es lo que se
0100 llama la auditoria forense, cuando tú haces
0101 una auditoria forense por lo general estamos
0102 hablando que hubo un roba en una empresa,
0103 pues se robaron el efectivo, se llevaron un
0104 activo, un camión, se perdió un inventario, y
0105 entonces tu como auditor tienes que buscar la
70
0106 pruebas de eso, que sirvan para formular ese
0107 delito, para acusar a una persona de que *Pruebas
0108 cometió un delito y de que el juez contundentes
0109 efectivamente vea las pruebas y diga, es
0110 culpable’, pues va preso, tienes tantos años.
0111 Eso es básicamente la auditoria forense, ósea
0112 que es así de sencillito.
0113
0114 ENTREVISTADOR: ¿Y quién cree usted que
0115 está en la potestad de solicitar una auditoria
0116 forense?
0117
0118 ENTREVISTADO: Mira, donde mas ocurren,
0119 los delitos ocurren en cualquier lado, la *Los delitos ocurren
0120 corrupción es un fenómeno mundial y ocurre en cualquier sector,
0121 en cualquier extracto de la sociedad, pues en de manera global
0122 el sector público, muchas veces ocurre en el
0123 sector público, por lo general donde uno ve *Tiene mayor
0124 mayor notoriedad de ese tipo de cosas es en difusión en el sector
0125 el sector público, con esto no quiere decir que publico
0126 no ocurra en las empresas privadas, lo que *Mayor discreción en
0127 pasa es que en las empresas en privado, el sector privado
0128 siempre se trata de mantener cierta
0129 discrecionalidad, ósea a nadie le interesa por
0130 ejemplo, un robo en la Pepsi Cola en la Coca
0131 Cola, a nadie le interesa decir que se están
0132 robando los riales en la Pepsi Cola en la Coca
0133 Cola porque, bueno, se daña mucha gente,
0134 los trabajadores, se dañan los empresarios, se
0135 dañan los gerentes, el sector publico tiene
71
0136 como menos dolientes, y como sirve para la
0137 política, cree que es en el sector publico donde
0138 nada mas ocurren los delitos, no, el delito
0139 ocurre en cualquier empresa, este… eso
0140 cuando ustedes vayan a incorporarse al
0141 mercado de trabajo perfectamente se van a
0142 dar cuenta de que eso puede ocurrir en
0143 cualquier parte, por eso es que existe el *Intensión de
0144 control interno, porque el control interno trata minimizar riesgos
0145 de minimizar el riesgo de que tú te veas mediante el control
0146 expuesto a situaciones de ese tipo, entonces interno
0147 el control interno persigue prever, ¿verdad?,
014 de que las cosas ocurran, bueno de que los
0149 activos estén bien resguardados, que no
0150 ocurran, vamos a decir este… deterioro de los
0151 activos, que no se extravíen, entonces para
0152 eso existe el control interno.
0153
0154 ENTREVISTADOR: ¿Y en quien se apoya el
0155 contador para aplicar una auditoria forense?
0156 *La auditoria se rige
0157 ENTREVISTADO: Bueno en general la por principios
0158 auditoria tiene principios, cuando ustedes se universales
0159 adentren al estudio de la materia se van a
0160 conseguir que existen normas de auditoría de
0161 aceptación general, mira la auditoria por lo *Investigación con
0162 general, no persigue una investigación un objetivo concreto
0163 exhaustiva porque ósea seria una cosa muy
0164 costosa, normalmente las auditorias son
0165 este… vamos a decir, precisa y con base a *Se examinan áreas
72
0166 pruebas, ¿verdad? Entonces tu con bases a concretas
0167 un universo que tu revisas, tu infieres,
0168 proyectas y dices bueno, pero en que te
0169 fundamentas, fundamentas en unos principios
0170 en unas normas de auditoría de aceptación
0171 general, las normas de auditoría de aceptación *Los criterios para
0172 general establece una cantidad de criterios ejecutar la auditoria
0173 que tú tienes que seguir a la hora de elaborar son universales
0174 de seguir tu auditoria, de paso te ofrece
0175 procedimientos, que procedimientos tu va a
0176 aplicar en una circunstancia o en otra.
0177
0178 ENTREVISTADOR: ¿Entonces, digamos que
0179 los principios para aplicar la auditoria forense,
0180 serian los principios que usted aplica en una
0181 auditoria, por llamarlo de alguna una forma,
0182 común?
0183
0184 ENTREVISTADOR: En general es así, lo que *Los principios
0185 pasa es que claro, cuando tú haces una aplicables a la
0186 auditoria por ejemplo que no persigues fines auditoria son los
0187 forenses, cosa que vamos a decir, tu vas a mismo tenga fines
0188 hacer una auditoria de estados financieros, forenses o no
0189 igualito aplica los principios, sin embargo, tu
0190 siempre te guardas para tu poder emitir tu
0191 opinión, al fundamentar tu criterio, emites tu *La prueba debe ser
0192 opinión, el problema de la auditoria forense es concluyente y
0193 que la prueba tiene que ser contundente, verificable para que
0194 entonces tu estas obligado a no solamente sea útil
0195 tener la prueba sino tratar de certificar la
73
0196 prueba, por ejemplo: una ley, tu vas a aplicar
0197 una ley de trabajo, pues tu vas a juez y le
0198 dices al juez mira al señor que está aquí no le
0199 pagaron sus prestaciones sociales, entonces
0200 el juez bueno te va a requerir a ti ¿Por qué
0201 razón? tu partes de ese criterio, entonces
0202 bueno tienes que irte a la ley orgánica de
0203 trabajo, tienes que irte, digo, al contrato
0204 colectivo si es el caso a la ley del trabajo, al
0205 reglamento de trabajo, entonces probarle al
0206 juez, bueno por ejemplo que el trabajador le
0207 deben sus vacaciones, ¿verdad? No le
0208 pagaron sus vacaciones al trabajador,
0209 entonces como se lo pruebas tu al juez, bueno
0210 primero tienes que ver los recibos de pagos,
0211 pues, si el trabajador tuvo todo el año ahí,
0212 efectivamente en ninguno de los 360 días el
0213 trabajador tuvo ausente en su puesto trabajo y
0214 bueno aquí está la prueba aquí hay 12 recibos
0215 por decir algo, aquí hay 12 recibos que cobro
0216 del trabajador y en ninguno se dejo constancia
0217 de que estaba de vacaciones entonces por lo
0218 tanto le deben sus vacaciones, entonces el
0219 juez le parece que eso es razonable pero a lo
0220 mejor viene de empresa y con otro recibo que
0221 había firmado el trabajador donde él decía que
0222 si efectivamente él se iba de vacaciones eso
0223 contrarresta, por eso es que cuando estamos *Pruebas
0224 hablando de auditoría forense estamos contundentes para
0225 hablando de pruebas que son contundentes, determinar la
74
0226 porque el juez tiene que tomar una decisión, autenticidad de los
0227 ese es un caso muy sencillo. Suena el celular hechos
0228 del señor … Héctor Rodríguez bauza, aquí
0229 estoy en la avenida bolívar de valencia, si, ok,
0230 está bien está bien, perfecto ok, no he hablado
0231 con miguel pero yo lo llamo ahorita, ok está
0232 bien, chao.
0233
0234 ENTREVISTADOR: ¿Y en cuanto a las
0235 personas que ayudan al contador a aplicar la
0236 auditoria forense?, nosotros hemos leído que a
0237 veces es como un equipo, donde hay
0238 abogados, incluso auditores de sistemas al
0239 momento de aplicar al auditoria forense.
0240
0241 ENTREVISTADO: En general, en general
0242 cuando tú haces una auditoria siempre tienes *El auditor se apoya
0243 que hacerla en compañía de expertos, porque en otros expertos
0244 el contador público, digamos maneja principios
0245 de contabilidad, a lo mejor maneja las leyes de
0246 trabajo, maneja las leyes de Seguro Social,
0247 maneja la ley del INCES, maneja una cantidad
0248 de cosas pues, la ley de impuesto IVA, pero
0249 sin embargo, hay cosa que no tiene por qué
0250 saber, porque no es abogado , no es su
0251 especialidad, entonces bueno ese tipo de
0252 cosas sobre todo cuando tu vas a acusar a
0253 alguien, además que no puedes litigar el *Personal
0254 contador público no puede litigar, entonces especializado de
0255 está obligado por lo general a buscar un soporte para apoyar
75
0256 abogado, la empresa buscar un abogado, en el proceso
0257 esta caso está la opinión de él y esta la opinión
0258 del abogado como litigante como profesional
0259 especialista del derecho para mejor proveer
0260 pues la gestión, conseguir la pruebas y
0261 fundamentar el caso ante un juez, ¿verdad?
0262 Por supuesto que si estamos hablando de *Equipo
0263 delitos por ejemplo de informática, este, multidisciplinario
0264 tendrás que buscarte un especialista en para apoyar el
0265 informática, en sistema, normalmente los proceso de
0266 sistema de contabilidad y los sistemas siempre obtención de las
0267 están fundamentados pues, en la computación pruebas
0268 y a veces son rutinas que te crean para por
0269 ejemplo, sobre todo en inventario , que la
0270 gente crea rutina y entonces los inventarios se
0271 desaparecen, entonces pero aparecen
0272 justificadas, tú ves que no hubo entrada que
0273 no hubo salida pero sin embargo la mercancía
0274 no está, o a veces hubo salidas de inventarios
0275 que no tienen, que aparecen como si alguien
0276 lo retiro y resulta que es una rutina del
0277 sistema, o el que maneja los sistemas lo
0278 mantiene entonces para evitar eso bueno, o
0279 fundamentar tu trabajo siempre tienes, porque
0280 por lo general uno siempre maneja sistemas
0281 verdad? Software, que si contabilidad, como
0282 puede ser un sistema administrativo, cuentas
0283 por pagar, pero la parte de adentro lo que
0284 llaman el operativo, por lo menos el contador
0285 público lo maneja, puede operar saber obtener
76
0286 un reporte pero una rutina que sea, vamos a
0287 decir riesgosa te la resuelve es un analista, un
0288 especialista en sistemas porque él puede
0289 meterse ver las rutinas chequearla porque eso
0290 si es su trabajo y decir si aquí te están
0291 produciendo un reporte que es falso, que es
0292 ficticio, normalmente el contador público
0293 siempre trabaja con un equipo, en general *Apoyo en equipo
0294 pues , por que el contador público multidisciplinario
0295 dependiendo del tamaño de la auditoria, del para la ejecución de
0296 alcance, del área que tu vayas a investigar el la auditoria
0297 contador público es una persona que no lo
0298 puede hacer todo, entonces existen auxiliares,
0299 existes distintos niveles de especificación de la
0300 auditoria, unos le dicen así como ustedes
0301 dicen asistente, otros lo llaman junior, otros lo
0302 llaman sénior, otros lo llaman gerentes,
0303 entonces como cualquier empresa en una
0304 auditoria hay distintos niveles de organizativos,
0305 pues dependiendo la complejidad de la
0306 auditoria si es una firma, si es un
0307 departamento dentro de una empresa , hay
0308 distintos niveles de compromiso , distintos
0309 niveles de responsabilidad, entonces el auditor
0310 que es vamos a decir el socio de la empresa,
0311 pero el socio descansa en gerente , el gerente
0312 descansa en supervisor, los supervisores
0313 descansan en asistentes, en auxiliares,
0314 entonces para cualquier tipo de auditoría.
0315
77
0316 ENTREVISTADOR: ¿Y será que existe un
0317 tiempo estipulado para que el auditor pueda
0318 encontrar las evidencias?
0319
0320 ENTREVISTADO: Pues claro que tiene que
0321 haber un tiempo, a ti no te contratan…, mira
0322 ahí viene un auditor por cierto, ¡Sánchez!
0323
0324 SANCHEZ: entonces ¿como estas tu?
0325
0326 ENTREVISTADO: Muy bien y tú qué haces
0327 por aquí tan lejos de tu tierra chico, ¿vienes de
0328 Cojedes?
0329
0330 SANCHEZ Tengo dos muchachos estudiando
0331 aquí en la Carabobo.
0332
0333 ENTREVISTADO: Viniste a darle vueltas, ah
0334 está bien, bueno ok. Retomando, el tiempo,
0335 normalmente en el caso de una auditoría *Tiempo específico
0336 financiera revisar un año de gestión, por lo para llevar a cabo la
0337 general cuando trabajas en una auditoria, investigación
0338 siempre trabajas dos años porque la auditoria
0339 de acuerdo con los principios de contabilidad
0340 recientes, normas internacionales de
0341 contabilidad, normas internacionales de
0342 información financiera, la auditoria siempre
0343 tiene que procurar revisar comparativamente
0344 un año con otro para poder establecer
0345 contraste, entonces tú tienes que revisar por lo
78
0346 menos dos años para poder emitir un criterio,
0347 entonces dependiendo del tamaño de la *Equipo en base a
0348 empresa tu vas a montar un equipo pero la las necesidades que
0349 empresa no te va a contratar para que tu le presente el caso
0350 hagas un criterio un año, ella va a pretender
0351 que tú en dos meses, tres meses a lo sumo,
0352 dos meses y medio le hagas una auditoria y le *Tiempo estipulado
0353 emitas un informe sobre tu trabajo, ¿verdad? Y para entregar los
0354 ese informe tiene su extensión hacia la parte resultados
0355 de control interno, dos meses y medio
0356 dependiendo la complejidad del trabajo tu *Equipo de trabajo
0357 veras que equipos conformas, un equipo muy proporcional a la
0358 sencillo o un equipo muy grande, por lo complejidad de la
0359 general una empresa como la polar que es una investigación
0360 empresa muy compleja la auditoria tu no la
0361 puedes hacer en dos meses y medio o en el
0362 caso de los bancos porque son auditorias muy
0363 complejas, existen lo que llaman las auditorias *En empresas muy
0364 interinas, entonces tu durante todo el año tu grandes las
0365 destacas un equipo, y ese equipo pues va auditorias son
0366 haciendo distintos niveles de pruebas, distintas constantes
0367 pruebas y al final de año se emite la opinión
0368 pero ellos están revisando permanentemente,
0369 es un equipo, que está ahí, claro pero tiene
0370 que ser muy pequeño porque si no sería un
0371 trabajo muy costoso, pero tienes un personal
0372 que está allí revisándote durante todo el año,
0373 haciéndote pruebas en ventas, inventario,
0374 costo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
0375 revisa las cotizaciones, revisa el efectivo,
79
0376 manejo del efectivo, ¿verdad? En un periodo,
0377 este, emite un criterio en el caso de la auditoria
0378 forense es igualito, es igualito, tu sospechas
0379 que alguien se robo un dinero, entonces bueno
0380 tu estableces unas primeras aproximaciones,
0381 revisas y haces unas primeras *Comprobar
0382 aproximaciones, oye si, parece que el hombre sospecha, y
0383 se robo, este… 5 millones de bs, 10 millones, fundamentar
0384 20 millones, 30 millones de bs, pero ese pruebas
0385 criterio, vamos a decir, preliminar hay que
0386 fundamentarlo, no puedes ir a la policía, para
0387 poder ejercer una acción ante el CICPC tienes
0389 que tener elementos de mayor fuerza, porque
0390 el CICPC para poder proceder a detener a
0391 alguien tiene que estar fundamentado para
0392 que el juez le de la… le de la… la orden, pues
0393 mira de captura, tienes que tener eso bien
0394 fundamentado, entonces eso va a depender de
0395 que tan complejo sea el delito, pues, que si *La complejidad del
0396 tienes un delito por ejemplo que está delito es
0397 ocurriendo en nueva york, tienes una cuenta determinante para
0398 en nueva york en dólares y entonces bueno ir establecer el equipo
0399 a nueva york y venir no es fácil, no es como ir de trabajo y el
0400 de aquí a puerto cabello y entonces bueno tiempo de ejecución
0401 tienes que la cuestión de los dólares, el
0402 problema del pasaporte y entonces todo eso
0403 va a depender de las circunstancias pues, y de
0404 lo que la gente, de lo que la empresa esté
0405 dispuesta a pagar, en el caso de una empresa
0406 privada, a lo mejor no se escatima recursos, a
80
0407 lo mejor en un sector publico ocurran cosas
0408 como hay tanta complicidad, como el dinero…
0409 como el dinero del sector público no le duele a
0410 nadie de repente, este… eso puede durar
0411 meses, durar años, ósea todo eso es muy
0412 relativo pues, ósea no hay un tiempo, eso
0413 depende de un caso muy particular, pero una
0414 auditoría financiera normal no pasa de dos
0415 meses y medio, incluyendo el tiempo para
0416 redactar los informes, en el caso de una
0417 empresa grande como ya les dije bueno puede
0418 haber una auditoria interina que cuesta su
0419 dinero, una auditoria por ejemplo de un banco,
0420 de ese banco no se (Banesco) pero del Banco
0421 Industrial una auditoria cuesta como 3000,
0422 3000 millones de bolívares de los viejos pues,
0423 o serian 3 millones pero de los viejos son 3 mil
0424 millones, este… en Banesco una auditoría
0425 financiera hecha por un grupo, yo no sé quien
0426 le hará la auditoria a Banesco pero esa
0427 auditoría debe estar por los 10 mil millones de
0428 bs viejos, porque ellos a demás tienen
0429 sucursales y agencias en todos los estados a
0430 lo mejor de repente también, tienen sucursales
0431 en el exterior y entonces eso, emitir un criterio *El costo depende
0432 sobre el funcionamiento de las cosas ahí… de la magnitud de la
0433 sobre el manejos de las cosas ahí es un investigación
0434 criterio bastante riesgoso, tiene que tratar de
0435 acoplar la mayor parte de los elementos
0436 financieros, entonces eso es muy relativo.
81
0437
0438 ENTREVISTADOR: Y entonces digamos que
0439 en base a la complejidad del caso, utilizara las
0440 herramientas según es la magnitud del asunto.
0441
0442 ENTREVISTADO: Si, Normalmente cuando a ti
0443 te contratan para una auditoria te piden una
0444 oferta, entonces te dicen mira, yo tengo este
0445 caso ¿verdad?, puede ser una auditoría
0446 financiera, puede ser una auditoria de un área
0447 por ejemplo de efectivo, puede ser una
0448 auditoria de un área por ejemplo de inventario,
0449 entonces tu le dices al contador o a la firma de
0450 contadores, yo necesito que me hagan este *La complejidad del
0451 trabajo, entonces el contador público bueno el delito es
0452 revisa, cuánto tiempo lo puede hacer, cuantas determinante para
0453 personas necesita dependiendo la complejidad establecer el equipo
0454 y le hace una oferta en horas de trabajo le dice de trabajo y el
0455 bueno yo voy a tener tantos supervisores, voy tiempo de ejecución
0456 a tener tantos gerentes, voy a tener tantos
0457 auxiliares y mi trabajo eso cuesta, tu lo llevas a
0458 horas, en las que cada quien va a cubrir y le
0459 imputas un costo ¿en función de qué? En
0460 función del costo de horas hombres que van a
0461 trabajar, entonces existen un reglamento
0462 referente al de honorarios mínimo de los
0463 contadores, que te dice cuánto cuesta una
0464 hora de auditoría, tú con bases a esa… a esa
0465 hora de auditoría, porque una auditoria hay es
0466 de profesional porque se supone que tu
82
0467 además de profesionales a lo mejor vas a
0468 trabajar con gente que no es profesional
0469 porque todavía no se han graduado, pues ,
0470 estudiantes o gente que es práctica que nunca
0471 llego a graduarse, entonces bueno pero cada
0472 quien, tu le asignas un porcentaje pues, de ese
0473 honorario mínimo, honorario mínimo está
0474 referido a la gente profesional , especializada
0475 pues, pero tú tienes tu nivel de compromiso
0476 con tus trabajadores en función de eso pues,
0477 tu calculas tu presupuesto, una hora de un
0478 gerente es distinta a una hora de un socio, una
0479 hora de un gerente es distinta a la hora de un
0480 supervisor, una hora de un auxiliar es distinta
0481 al costo de un supervisor, entonces la empresa
0482 revisa tantas horas, tantos hombres, bueno si
0483 le interesa, aprueban y tú haces tu trabajo, eso
0484 más o menos, funciona así , ahí hay tiempo y
0485 hay dinero.
0486
83
UNIDAD HERMENEUTICA
Significado De La Auditoría Forense Para Los Profesionales De La
Contaduría Pública Del Municipio Puerto Cabello Del Estado Carabobo
N° CATEGORIAS
DESCRIPCION PROTOCOLAR
línea INDIVIDUALES
ENTREVISTA 2
84
0022 contra particulares o contra el mismo estado,
0023 podría ser pues, un tribunal decide girar *Proporciona las
0024 instrucciones para que se efectúe el pruebas para que
0025 procedimiento de verificación es este caso un tribunal
0026 seria de auditoría, a ese ente, determinado dictamine ante el
0027 sujeto a la investigación correspondiente. caso
0028
0029 ENTREVISTADOR: ¿Quien ordena una
0030 auditoria forense?
0031
0032 ENTREVISTADO: Un tribunal ahí es donde
0033 está la gran diferencia, una auditoria
0034 convencional la puede efectuarla puede
0035 solicitar, un socio de una empresa cuando, el
0036 termino forense es cuando es por orden de un, *Es solicitada por un
0037 puede ser incluso de un ente regulador ¿ok?, juzgado o cualquier
0038 vamos a suponer la superintendencia de caja ente regulador
0039 de ahorro también puede solicitar una auditoria
0040 forense a uno de sus afiliados, en este caso,
0041 una caja de ahorro, ¿por qué?, porque si
0042 puede existir la presunción de que está
0043 cometiendo un fraude contra este bien sea…,
0044 bien sea contra el patrimonio de esa institución
0045 o contra cualquier otro, pero hasta donde yo
0046 sé, es un tribunal o un juzgado quien solicita la *Un juzgado ordena
0047 averiguación en este caso la auditoria, sobre la auditoria para
0048 una empresa determinada. comprobar la
0049 comisión de delitos
0050 ENTREVISTADOR: En un concepto que
85
0051 leímos de auditoría forense dice que el
0052 contador público debe tener conocimientos
0053 jurídicos, criminalísticas, penales, entre otros,
0054 la pregunta ¿debe, el auditor forense conocer
0055 todos a profundidades esas profesiones o
0056 puede conformar un equipo que lo ayude a
0057 buscar esas evidencias?
0058
0059 ENTREVISTADO: Mira no, conseguir a un *Dificultad de
0060 contador público que tenga ese conocimiento dominar tantas
0061 tan amplio… mira, es difícil posiblemente lo áreas de
0062 hay, pero realmente es muy difícil, ¿ok?, ahora conocimiento por
0063 una cosa que si es favorable es que el perfil parte del contador
0064 del contador público le da muchas ventajas
0065 ¿ok?, quizás no para tener conocimientos
0066 criminalísticos, eso no, pero si está vinculado *El perfil del
0067 la contaduría pública, desde todo punto de contador le
0068 vista está vinculado con muchas ramas del favorece en la
0069 derecho, derecho mercantil, derecho civil, etc, aplicación de la
0070 etc, de aquí es que tampoco uno sea un auditoria
0071 experto, pero uno sale con una preparación
0072 más o menos acorde de los fundamentos
0073 básicos del derecho común y corriente que se
0074 utiliza pues, o distintas ramas del derecho por
0075 llamarlo así de alguna manera, ¿ok? la parte
0076 criminalística, yo diría que no sería tan
0077 necesario, por lo siguiente; es como cuando
0078 este… un tribunal, llama un determinado
0079 testigo, le pregunta sobre la investigación, ¡ok!
86
0080 si a mi mañana o pasado un tribunal me llama *Información a
0081 para una auditoria forense la información o suministrar será en
0082 declaración que yo tengo que dar es en base a base a la
0083 mi investigación obviamente los únicos que investigación y en el
0084 estamos calificados para hacer auditoria área de su
0085 forense ¿no?, pero en el campo administrativo, especialidad
0086 contable o financiero somos los contadores
0087 públicos. Sin embargo, si es necesario el *Puede apoyarse en
0088 auditor puede conformar un equipo de trabajo otros profesionales
0089 que le apoye en la investigación, un quipo especializados en
0090 conformado por especialistas en las áreas que diferentes áreas
0091 él no domina porque no es parte de su perfil para conseguir las
0092 profesional, pero que apoyándose en ellos pruebas
0093 logre conseguir el objetivo que es conseguir
0094 pruebas que demuestren o no si se ha
0095 cometido un delito, pero con las herramientas
0096 que tenemos los auditores y los contadores
0097 públicos obviamente si estamos en capacidad
0098 de determinar ese tipo de crimen contra la
0099 administración pues, o que se ha hecho los
0100 procedimientos en una empresa determinada.
0101
0102 ENTREVISTADOR: ¿Que tan costoso podría
0103 ser realizar una auditoría forense, ósea lo digo
0104 porque si una pequeña empresa cree que
0105 existe un robo de dinero, que tan costoso
0106 podría ser?
0107
0108 ENTREVISTADO: Mira eso depende del
87
0109 alcance que tenga, ósea me explico vamos a *El costo depende
0110 suponer que una empresa pequeña el grueso de la magnitud de la
0111 de sus ingresos es por la venta de libros, por investigación
0112 decir algo, y tiene otros ingresos por la venta
0113 de papel bond por llamarlo de alguna manera,
0114 que ocurre generalmente nosotros los
0115 auditores nos enfocamos es donde haya más *La auditoria se
0116 materialidad ósea donde la empresa pueda ser enfoca en las áreas
0117 más vulnerable o el daño que se le está más vulnerables por
0118 causando sea en 1er parte más material, la cantidad de
0119 cuando digo más material me explico; este… información
0120 vamos a suponer que una empresa tiene en
0121 activos fijos el 80% de su patrimonio lo que
0122 hay que verificar es que ese activo fijo hayan
0123 sido adquiridos con las normas establecidas
0124 de la misma empresa para la adquisición de
0125 activos fijos que estén resguardado en un sitio
0126 acorde y vamos a ir más allá vamos a suponer
0127 que no son activos fijos sino mercancías para
0128 la venta que esas mercancías para la venta
0129 pueden ser televisores, computadores, etc,
0130 etc, se han comprado bajo las mismas
0131 políticas de adquisición que tenga la empresa
0132 y una vez efectuada la compra ese, ese, ese
0133 inventario de esa mercancía equis este en un
0134 sitio adecuado, te puedo decir algo de repente
0135 te compraron unas computadoras y la
0136 colocaron en un galpón pero el galpón se moja
0137 hay estas expuesto a que se pierda la
88
0138 mercancía ¿ok?, entonces por allí hay una
0139 persona que está interesada a que eso ocurra
0140 por decir algo pues, son varias cuestiones allí
0141 ahora pero lo costoso o no te lo dice es el *La complejidad de
0142 alcance, como medimos el alcance bueno no la investigación es
0143 es igual que yo revise dos, tres cuatro meses determinante para
0144 completos todas las operaciones de uno dos establecer el equipo
0145 tres cuatro hasta cinco meses a que revise de trabajo y el
0146 toda la operaciones, ósea las operaciones de tiempo de ejecución
0147 todo un año si es para todo un año
014 indudablemente que primero voy a durar un
0149 poco más, la selección ósea las muestras que
0150 voy a escoger casi al 100% y obviamente
0151 necesito un equipo más numerosos, son
0152 distintos factores que influyen pues.
0153
0154 ENTREVISTADOR: ¿Que procedimientos
0155 debe seguir un auditor forense al momento de
0156 realizar la auditoria?
0157
0158 ENTREVISTADO: Mira lo primero que tiene
0159 que hacer el auditor es forense o no, ese es *Los procedimientos
0160 una norma, es revisar los controles que tenga a aplicar son
0161 la organización, lo primero que tenemos que universales para
0162 hacer nosotros los auditores, repito sea una cualquier auditoria
0163 auditoria forense, administrativa, financiera,
0164 como sea, es revisar el control interno, si el *La revisión del
0165 control interno encuentra muchas debilidades, control interno es
0166 la auditoria tiene que ser más profunda, si el fundamental para
89
0167 control interno demuestra que es un control determinar la
0168 interno muy eficiente de repente ya la auditoria profundidad de la
0169 no puedes llevarla tan profunda porque el investigación
0170 control interno es bueno ósea me explico,
0171 tiene que haber como unos niveles de
0172 autorización te voy a poner un ejemplo
0173 sencillito; vamos a suponer que para cancelar
0174 la mercancía o la emisión de un cheque se
0175 necesiten tres firmas si se necesitan tres
0176 firmas se supone que hay tres personas como
0177 mínimo que tienes que revisar que es lo que
0178 están firmando a parte del personal subalterno
0179 ¿ok?, esto no quiere decir que no se pueda
0180 cometer fraudes con la emisión de un cheque
0181 ¡ojo!, pero se supone que hay más controles
0182 ¿ok?, también tiene que haber niveles de
0183 aprobación osea que una persona revise y que
0184 otra persona apruebe, por decir algo, incluso
0185 que una persona elabore, que una persona
0186 revise y que otra apruebe, osea que esas tres
0187 personas distintas, las que hagan ese
0188 procedimiento aparte del de la firma, si eso se
0189 cumple como debe ser en teoría ese control
0190 interno, fíjate tu, en teoría ese control interno *Deficiencia en el
0191 funciona, si por el contrario, este… siempre en control interno
0192 las operaciones este… se demuestra que no incrementa
0193 hay soporte que avalen esas operaciones, posibilidades de
0194 quiere decir que el control interno es débil, si el fraude
0195 control interno es débil, entonces la auditoria
90
0196 tiene que ser más profunda, más exhaustiva.
0197
0198 ENTREVISTADOR: ¿A usted como auditor o si
0199 llegase a ser un auditor forense, que tiempo le
0200 darían para buscar las evidencias?
0201
0202 ENTREVISTADO: Mira, generalmente cuando
0203 estamos hablando como la auditoria forense lo
0204 indica tiene que ser bajo solicitud de un
0205 tribunal, eso tiene un lapso pero puede ser un *El tiempo de
0206 lapso de unos 15 días como puede ser de 6 investigación lo
0207 meses, claro por ejemplo, todo depende de la determina la
0208 clase de organización a la cual se le está complejidad del
0209 haciendo la auditoria forense, me explico no es organismo a auditar
0210 igual hacerlo a… a la Empresa Polar una
0211 auditoria forense, a PDVSA que son
0212 monstruos, empresas grandísimas, que tienen
0213 filiales en todo lados a hacerla a un
0214 concesionario por ejemplo este, Bahía Motor,
0215 Bahía Motor es uno solo, ese que queda en la
0216 av. La paz, pero Polar tiene galpón, tiene la
0217 fábrica de cerveza aquí en San Joaquín , tiene
0218 una fábrica de cerveza en Los Teques , tiene
0219 un galpón de cerveza en La Quizanda , tiene
0220 un galpón de cerveza aquí, es muy amplio
0221 pues, y ahí es donde está el detalle, ahí
0222 nosotros tenemos que hablar, este… lo
0223 comente hace rato, que es sobre el alcance de *La complejidad del
0224 la auditoria, ahora sí solamente la vamos caso determina la
91
0225 hacer sobre algo bien especifico por ejemplo, duración y el
0226 vamos a suponer que lo hacemos a Polar pero personal necesario
0227 solamente a la división de alimentos para llevar a cabo el
0228 específicamente a la venta de espagueti , por proceso
0229 decir algo ya la cuestión cambia , pero si es al
0230 grupo Polar como grupo ,o a la misma PDVSA
0231 como grupo, realmente se necesita de un
0232 equipo multi-disciplinario y este…, esa
0233 auditoría generalmente duran entre tres a seis
0234 meses como mínimo.
0235
0236 ENTREVISTADOR: ¿Cual es su opinión
0237 acerca de la auditoria forense?
0238
0239 ENTREVISTADO: Mira no, yo considero que *El proceso de
0240 es un término, la auditoria forense como tal , auditoría es
0241 no es muy diferente a las demás auditoria, es básicamente igual
0242 el mismo procedimiento la diferencia es quien sea forense o no
0243 la solicita por eso es que, se torna así como
0244 forense, ósea, ese título, pero considero que *El termino forense
0245 es bien necesario porque este… últimamente proviene de quien
0246 en la grandes empresas, en la grandes solicita la auditoria
0247 corporaciones, en la entidades mercantiles se
0248 están dando cierto fraudes, incluso fraudes
0249 promovidos por los mismos socios, que te
0250 quiero decir con esto, que ellos tienen en
0251 algunos casos una doble contabilidad, una *Herramienta útil en
0252 contabilidad para tu presentarla al estado y su la detección de
0253 trabajador y otra contabilidad de ellos que es delitos de fraude y
92
0254 donde saben que es lo que realmente están corrupción
0255 ganando, osea por ahí puede evidenciar que
0256 puede existir una evasión y un dolo, este… al
0257 fisco nacional incluso a sus mismos
0258 trabajadores, porque acuérdate tú que el pago
0259 en las utilidades, por citarte algo nada mas,
0260 está sujeto a la distribución del 15 % de las
0261 ganancias netas que tenga la empresa, por
0262 ejemplo varios socios se pueden poner de
0263 acuerdo para cambiar la parte contable y decir
0264 que las ganancias no fueron 1000 millones
0265 sino que fueron 100 millones entonces resulta
0266 que la distribución va a ser en base a 100
0267 millones y el monto a distribuir no es igual a
0268 1000 millones que al de 100 millones,
0269 entonces fíjate tú la magnitud, yo considero
0270 que es una parte si se quiere de la auditoria
0271 que está cobrando mucha fuerza a raíz de
0272 tantos digamos… de tantos problemas que ha
0273 habido en las organizaciones incluso algunas
0274 empresas los mismos socios y los mismos
0275 dueños han llevado a la quiebra en contra de
0276 los trabajadores y de muchas familias, yo creo
0277 que es importante que esa rama de la *Su aplicación y
0278 auditoria se vaya especializando mucho mas, especialización es
0279 tenga más auge lo veo como algo muy de gran utilidad para
0280 positivo. la sociedad
93
CAPÍTULO VI
ESTRUCTURACIÓN
UNIDAD HERMENEUTICA
94
*Se le asigna el termino forense es
por la intención de verificar la
comisión de un delito
*Es solicitada por un juzgado o
cualquier ente regulador
*Un juzgado ordena la auditoria para
comprobar la comisión de delitos
*El termino forense proviene de
quien solicita la auditoria
95
*Las opiniones deben tener Las pruebas obtenidas en el proceso
basamento de auditoría deben tener basamento
*Pruebas contundentes y ser concluyentes.
*La prueba debe ser concluyente y
verificable para que sea útil
*Pruebas contundentes para
determinar la autenticidad de los
hechos
*Comprobar sospecha, y
fundamentar pruebas.
*La auditoria se enfoca en las áreas
más vulnerables por la cantidad de
información
96
básicamente igual sea forense o no
*Los principios aplicables a la
auditoria son los mismo tenga fines
forenses o no
*Los procedimientos a aplicar son
universales para cualquier auditoria
97
*Puede apoyarse en otros
profesionales especializados en
diferentes áreas para conseguir las
pruebas
*La complejidad del caso determina
la duración y el personal necesario
para llevar a cabo el proceso
98
*El costo depende de la magnitud de El costo es proporcional a la
la investigación complejidad y magnitud de la
*El costo depende de la magnitud de investigación.
la investigación
99
CAPÍTULO VII
100
La auditoria forense, al igual que el resto de las auditorias, se basan
en principios de auditoría generalmente aceptados que establece una
cantidad de criterios y procedimientos que les permiten hacer ese tipo de
averiguaciones. Cabe mencionar que una gran diferencia de la auditoria
forense con el resto de las auditorias es que quien está en la potestad de
solicitar una auditoria forense es un tribunal o un juzgado. Sin embargo
cuando existen motivos sospechosos para dudar sobre la veracidad o
confiabilidad de una situación específica, los entes reguladores o incluso
accionistas o dueños de una empresa, pueden solicitar que se efectué una
auditoria forense a fin de verificar si estas sospechas son fundamentadas, y
entonces emprender las acciones que consideren convenientes.
101
aplique y del recurso humano con que se cuente para la aplicación de la
auditoria. También del sector a la cual pertenece la entidad a la cual se le
aplica la auditoria debido a que por ejemplo en el sector privado por lo
general se trata de cuidar la imagen de la organización y se busca resolver el
caso lo más pronto y discretamente posible, podríamos estipular entre 3 y 6
meses. Por su parte en el sector público la auditoria forense suele ser más
lenta podría incluso durar varios hasta años debido a las consecuencias
políticas que los resultados de la misma puede causar.
102
en las diferentes leyes de nuestro estado, a fin de que el auditor forense en
la búsqueda de las evidencias no vulnere derechos de los involucrados ni
recolecte evidencias de forma ilegal. Por ello es importante, en que una
auditoria forense el contado, es recomendable que este asesorado por un
abogado que tenga un perfil con experiencia y formación en delitos
económicos, financieros, corrupción, etc. , derecho probatorio y experiencia
en tribunales. Claro está considerando las altas posibilidades de que los
resultados de una auditoria forense de carácter preventivo luego devengan
en una auditoria forense con miras a perseguir y sancionar un fraude
encontrado.
103
CAPITULO VIII
IMPLICACIONES Y RECOMENDACIONES
Implicaciones
104
Recomendaciones
A la Universidad:
Al Colegio de Contadores:
105
A los Estudiantes:
106
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
107
Fudim, Pablo (2007) ¿Qué es Auditoria Forense? Documento en línea.
Disponible en: http://www.auditoriaforense.net/index.php/preguntas-
frecuentes/28/25-ique-es-una-auditoria-forense. Consultado en
Noviembre de 2011.
108
Matehus, Edilma (2006) La Auditoría Forense como Herramienta de
Control de la Corrupción en Entes Gubernamentales. Trabajo de
Grado presentado para optar al Grado de Especialista en Contaduría
Mención Auditoría en la Universidad Centroccidental Lisandro
Alvarado. Barquisimeto, Estado Lara.
109