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UNIVERSITÉ DE
SHERBROOKE
Faculté de médecine
Février 2005 et des sciences de la santé
Ce cahier vous apprendra un peu l’ABC des affiches scientifiques. Le but visé
est de fournir à notre clientèle un outil de référence, des lignes directrices lui
permettant de produire des affiches intéressantes et efficaces, tant au niveau
rédactionnel que graphique. Ces lignes directrices nous permettrons aussi, à la
Faculté, d’établir un certain lien graphique en ce qui a trait à notre représentation,
lors de colloques, exposés ou événements promotionnels.
Note sur cette affiche : Beaucoup de visuel photo. Deux tableaux résumant leurs
résultats. Espace visuel stratégique bien utilisé. Juste aassez d’information
Exemple 2
Note sur cette affiche : Un peu trop d’information. Visuel intéressant. Les
tableaux sont trop détaillés. Bonne répartition des points importants.
Pas assez de visuel graphique ou photo
Exemple 3
Note sur cette affiche : Beaucoup d’information mais avec du relief, ce qui
rend l’ensemble plus léger. Des tableaux et graphiques simples et efficaces.
La répartition des points forts est un peu moins stratégique
Exemple 4
Note sur cette affiche : Juste assez d’information. Visuel pertinent et efficace.
Répartition de la page juste et équilibrée
Exemple 5
Note sur cette affiche : Un peu trop d’information mais avec du relief, ce
qui rend l’ensemble suffisamment léger. Des graphiques simples et
efficaces, des éléments photos. Répartition des points forts stratégique
et efficace
Exemple 6
Note sur cette affiche : Beaucoup d’informatios, mais bien réparti. Les deux
graphiques sont intéressants. La lecture y est confortable
Le processus, la préparation et les ressources
Comme pour toute construction, «les plans et devis» assurent le succès de votre présentation. Une
bonne planification fera toute la différence.
• Déterminez votre budget pour l’affiche.
• Réserver vos dates avec les autres intervenants : coauteurs, directeurs de projet, graphistes ou
imprimeurs.
• À partir des informations fournies par les organisateurs du colloque, du lieu de la présentation, de
la dimension disponible et de la surface d'accrochage, déterminez vos mesures et l’orientation de la
page.
• Établir un plan simple et efficace de l’affiche (sous forme de sketch, pour pouvoir essayer d’autres
agencements, s’il y a lieu.
• Épurer l'information. Choisir des formats graphiques (tableaux simples, tartes, graphiques en courbes
ou diagrammes comparatifs) pour résumer vos résultats.
• Utiliser la langue choisie avec justesse et concision lors de la rédaction.
Outils informatiques
Logiciels à utiliser pour la réalisation graphique d’une affiche grand format :
Les meilleurs, ceux qui donneront le plus de possibilités et de souplesse :
• Macromedia FreeHand : celui qui est le plus utilisé au STIC pour les affiches
• Adobe Illustrator : le plus répendu chez les graphistes
• Adobe InDesign ou Quark Xpress : fait bien le travail pour une affiche mais conçu pour le multipage
Les autres logiciels possibles :
• Office PowerPoint : Conçu pour faire des présentations multipages, on peut s’en servir pour monter
sur une seule page. Plus limité que les quatre précédents, à tout point de vue, il permet des montages
graphiques simples. Votre affiche peut être agrandie à l’impression; elle peut donc être conçue plus
petite, mais en proportion avec votre dimension d’affichage. La stabilité des couleurs est discutable
avec PowerPoint. Plusieurs imprimeurs exigent une version Acrobat PDF des affiches PowerPoint,
à cause de ses limites techniques (Microsoft vs language PostScript). Toutefois, si vous opté pour une
affiche composée de plusieurs pages format lettre ou tabloïde, coiffé d’un grand titre, PowerPoint
répondra à vos exigences.
• Microsoft Publisher : Conçu pour de la publication papier (brochure, rapport, dépliant), on peut
l’utiliser pour se faire une affiche. Les commentaires sur PowerPoint s’appliquent aussi ici.
Les dimensions
Vous avez reçu les mesures de l’espace dont vous disposerez au congrès.
• Notez dans quel sens votre poster sera disposé (horizontal, paysage
ou vertical, portrait)
• Il n'est pas impératif de couvrir tout l'espace fourni au congrès. Une
disposition inadéquate en salle d’exposition (présence de pupitres, de
meubles), une utilisation ultérieure prévue ou des contraintes de transport
peuvent justifier une dimension différente ou plus petite.
Les ressources
• Ce cahier se veut une ressource pour qui veut produire son propre poster. Cet outil d’auto-production
vous pemettra, nous l’espérons, de construire une affiche intéressante et efficace.
• Les professionnels du graphisme conçoivent et réalisent vos posters scientifiques en respectant
les règles de l’art décrites dans ce document, l’auteur étant graphiste lui-même : l’édition électronique,
l’illustration, les montages graphiques et les impressions n’ont pas de secret pour eux. Comme ils
appliquent leurs connaissances des communications et de l’esthétique à la réalisation de votre poster,
attendez-vous à un rendu des plus professionnel. La disponibilité et le coût de leurs services sont
toutefois à considérer. Nous disposons, au STIC, de ce service de graphisme; s’ajoute une liste de
graphistes pigistes de l’extérieur de la Faculté qui peuvent répondre aussi à vos attentes. Le coût d’un
graphiste varient évidemment selon le volume, la complexité et la préparation de la matière à publier.
Depuis le début du mois de mars 2005, vous ne payez que le matériel au STIC; pour ce qui est des
graphistes pigistes, on parle en moyenne de 200 $ à 400 $ avant impression du poster.
Réalisation graphique
À partir des exemples et des grands principes cités précédemment, nous pouvons vous proposer une
«recette de base» conceptuelle, des ingrédients et des quantités «comestible» pour vos interlocuteurs.
• Texte dactylographié d’environ 5 à 6 pages à simple interligne
• 2 à 3 petits tableaux (8 lignes, 5 colonnes)
• 2 à 3 graphiques (tartes, diagrammes, courbes).
Cette «recette» est, évidemment, plutôt empirique. Mais elle donne une bonne idée du volume
d’information que permet une affiche
Organisation de la page
C'est la partie la plus subtile du processus de construction de votre
affiche. Lorsque vous avez tous les éléments graphiques en main:
textes, grands titres, graphiques et images, il faut maintenant
harmoniser l'ensemble afin d'optimiser la lecture et le confort
visuel. Des règles simples s'appliquent :
• Le grand titre en « tête de page » doit occuper au plus le 1/8
de la surface. La couleur du grand titre peut se retrouver dans
les titres du texte : introduction, méthodes, résultats...
• Le champ visuel de vos lecteurs est un ovale allongé à
horizontale, partant du haut vers le bas. Comme la lecture
est orientée du coin suérieur gauche au coin inférieur droit,
la zone défavorisée se trouve donc en bas à gauche. Évitez donc d'y mettre des éléments trop
importants (référez-vous aux exemples). Autre zone sinistrée : le bas de la page. Un autre principe
particulier aux posters : il est plus important de faciliter la lecture en ciblant vos arguments que de
remplir la page. Ce n'est pas un contenant qu'il faut remplir, aussi choisissez la pertinence en plaçant
si possible vos éléments cruciaux au centre en haut; cette région étant la plus lue. Regroupez les
sujets, évitez les textes qui se poursuivent en 2e colonne en haut sans titre ni sous-titre.
• Les grands titres tel que : Introduction, Objectifs, Méthodes, Résultats et Conclusions, doivent être
bien évidents puisqu'ils débutent des sections bien distinctes. Autant que possible, les mettre en haut
de la page, sous le grand titre.
• Les sous-titres utilisent la deuxième couleur choisie et une grosseur qui se situe entre texte et titre,
soit par exemple : texte 24, sous-titre 30 gras, titre 36 gras. Titre 36
gras
• Certains organisateurs de ces colloques demandent qu’on intègre le résumé «Abstract» inclus à
l’affiche. Si votre affiche respecte les règles décrites ici, c’est déjà un résumé que vous étoffez par
des illustrations, graphiques ou photos. L’Abstract y devient répétitif et occupe de l’espace inutilement.
Si c’est obligatoire et incontournable, présentez-le de façon différente (voir exemple 2)
• Les références liées à votre travail sont de l’information très secondaire. Si vous le pouvez, évitez
de les monter sur votre affiche. Vous pouvez, à côté de votre affiche, mettre à la disposition de vos
Sous-titre 30
confrères participants une version papier format lettre plus élaborée de vos textes avec ces références. pts gras
• Testez votre «oeuvre». Montrez-la à des personnes en dehors de votre milieu de travail et demandez-
leur ce qu’ils comprennent et voient. Votre nomenclature scientifique ne sera pas comprise de tous,
évidemment, mais leurs perceptions et réactions vous indiqueront si votre poster rempli sa mission
Texte en 24
d’ambassadeur de votre travail. points régulier
Signature de la Faculté de médecine
Notre direction générale a mandaté le STIC pour produire une signature, un encadrement ou un élément
graphique distinctif afin de s’identifier sous la même bannière, sur tous les posters. Nous avons conçu,
donc, une bande décorative discrète en support à la signature de la Faculté de médecine de l'Université
de Sherbrooke, juxtaposée au côté droit du poster, et sur laquelle on peut superposer du texte ou des
images (voir les exemples ci-joints). Elle est disponible sur le site du STIC. Vous pouvez la télécharger
en format .eps, et .jpg; il suffit, ensuite, de l’insérer du côté droit de votre montage.
Coordonnées du STIC
Service des technologies de l’information et des communications,
Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke
3001, 12e Avenue Nord, pièce 5201 Tél. : (819) 564-5218
Sherbrooke, QC Fax : (819) 564-5404
J1H 5N4 Site WEB : http://www.usherbrooke.ca/stic