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Un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 tiene que definir y
documentar todos los procedimientos y procesos necesarios para poder alcanzar los objetivos
ambientales que ese haya fijado la organización, esta debe encontrarse plasmada en la
política ambiental de la organización y debe evaluar al sistema y a la actuación ambiental,
para ello se deben elaborar los siguientes documentos:
Política ambiental: se establecen todos los principios ambientales básicos que orientan la actividad de la
organización.
Manual de gestión ambiental: se trata de una recopilación de todas las normas, todos los criterios,
instrucción y recomendaciones que conllevan a realizar una gestión correcta ambiental, siempre teniendo
en cuenta el cumplimiento de los objetivos.
Procedimientos funcionales: es un conjunto de documentos que define cómo se debe funcionar en cada
actividad que se encuentra relacionada con la gestión ambiental.
Instrucciones técnicas: es un instrumento que tiene que describir de una forma clara y concisa todos los
pasos que se deben seguir para iniciar, desarrollar y finalizar una actividad u operación.
Registros ambientales: son la base documental para comprobar la correcta implantación del Sistema de
Gestión Ambiental. Proporciona una evidencia objetiva de las actividades llevadas a cabo y de los
resultados obtenidos.
Legibles
Con fecha
Identificables
Conservados
Archivados
Localizables
Revisados cada cierto tiempo
Actualizables
Política ambiental
Debe ser apropiada a la magnitud de los impactos ambientales que genere la organización.
Refleja el compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación.
Comprometerse con la legislación vigente y la reglamentación ambiental aplicable.
Establecer metas y objetivos ambientales.
Debe encontrase documentada, implantada y se comunidad a todos los trabajadores de la organización.
Ser difundida públicamente y estar a disposición de todos los interesados.
Conseguir que la empresa sigua desarrollándose sosteniblemente, tanto desde el punto de vista
económico, protección ambiental e integración social.
Llevar una gestión eficiente de los recursos naturales y energéticos.
Minimizar la generación de residuos por parte de la empresa.
Gestionar todas las compras de materias primas.
Establecer responsabilidades y poner en marcha todas las medidas necesarias para poder gestionar todas
las fases de desarrollo del sistema.
Se tiene que asegurar que todos los empleados que se encuentran involucrados tienen la formación
necesaria para cumplir con los requisitos ambientales propios de su trabajo y función.
Debido al carácter público de dicho documentos se tiene que proveer cómo se va a permitir el acceso al
mismo, tanto de las partes interesadas que lo soliciten y la manera de definirlo a todos los niveles de la
organización.
A los empleados se les pueden aplicar canales ya establecidos para otros asuntos, como puede ser:
Para difundir externamente se debe editar la publicación de dicha política que después distribuyen
voluntariamente a algunas de sus partes interesadas, otras se encargan de difundir comunicaciones
preestablecidas, mediante revistas, folletos e incluyo mediante la página web de la empresa.
Cambios en la política ambiental que se puedan originar a consecuencia del requisito se tiene que
mantener siempre apropiada a la naturaleza y a la magnitud de los impactos que genere la organización,
mediante sus productos, servicios o actividades. Si se realiza dicha modificación se debe dar difusión
otra vez de la política ambiental.
Procedimientos funcionales
Es un conjunto muy amplio de documentos en los que se deben definir como tiene que funcionar cada
actividad que se encuentre relacionada con la gestión ambiental. Se muestra cómo funciona la
organización en cada área concreta en relación con el medio ambiente y se utiliza para establecer
revisiones y mejoras del sistema.
La elaboración de los procedimientos es un trabajo realmente necesario para identificar las actividades y
servicios que requieren soporte documental. Es necesario tener en cuenta las prácticas existentes, los
punto de vista de los trabajadores y responsables, además de los requerimientos ambientales.
Objeto de la actividad
Campo de aplicación de la mismo
Qué se debe hacer
Quién debe hacerlo
Cuándo, dónde y cómo se tiene que hacer
Los materiales que se tiene que utilizar
Cómo se debe controlar y registrar.
Instrucciones técnicas
Una instrucción es un instrumento que describe una forma sencilla y clara todos los pasos que se deben
seguir para poder iniciar y finalizar una actividad, se incluyen entre otras consideraciones las siguientes;
Alcance
Limitaciones
Personal que interviene
Responsables de los resultados
Registro Ambiental
Para poder elaborar un registro ambiental debemos seguir los siguientes pasos:
Evitar la preparación de toda la documentación que no sea necesaria y además conseguir que sea lo más
sencillo posible.
Adoptar métodos sencillos y prácticos.