Managementul

Proiectelor

Călin-Narcis POGĂCIAŞ
 Definitia programului
 O masura a Comisiei Europene adoptata in
favoarea unei tari sau grup de tari care va fi
transpusa in practica printr-o serie de activitati si
sustinuta financiar printr-un buget al CE
 Un grup de proiecte sau servicii asociate orientate
spre realizarea unor obiective specifice
Definitia managementului proiectului

 Un proces dinamic, condus in

cadrul unor constrangeri, prin care
se organizeaza si se utilizeaza
controlat si structurat resursele
implicate in vederea atingerii
obiectivelor prestabilite
 Definitia proiectului
O suita de activitati desfasurate intr-o ordine
logica si intr-o perioada de timp precis definita,
in vederea obtinerii unor rezultate specifice si
atingerii unor obiective prestabilite
 O sarcina planificata, conceputa sa duca la
realizarea unor obiective specifice, in cadrul
unui buget dat si intr-o anumita perioada de
timp
PARAMETRI PROIECTULUI

Parametrii proiectului

CALITATE COST TIMP

SPECIFICATII BUGET CALENDAR

CARACTERISTICILE PROIECTULUI
 o DATA de inceput si de sfarsit
 un BUGET
 ACTIVITATI unice si nerepetitive
 ROLURI si RELATII intre parti
 un CICLU DE VIATA
 CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

 I. Identificarea, Analiza si Definirea

 II. Pregatirea, Aprecierea propunerii si Angajarea
contractuala
 III. Evaluarea
 IV. Derularea, Monitorizarea, Raportarea
 I. Identificarea, Analiza si Definirea

 Analiza situatiei existente

 Identificarea si consultarea partilor implicate
 Identificarea si analiza problemelor / necesitatilor
 Delimitarea prioritatilor
 Decizia dezvoltarii unui proiect
 Ideea proiectului
 Stabilirea obiectivelor
 II. Pregatirea, Aprecierea propunerii,
Angajarea contractuala
 Identificarea resurselor necesare si disponibile
care sunt posibile resurse si cum pot fi ele atrase (fonduri proprii, finantari, fonduri
generate de proiect)

 Planificarea activitatilor- impartirea activitatilor in sarcini,

stabilirea duratei fiecarei sarcini, stabilirea ordinii logice si interdependentei
sarcinilor, alocarea resurselor necesare, elaborarea planului ( DIAGRAMA
GANTT)

 Elaborarea bugetului avand in vedere:

cerintele finantatorului, categoriile de costuri eligibile, tipul finantarii

 Transmiterea propunerii
 Aprecierea propunerii
 Angajarea contractuala
III. Derularea, Monitorizarea si Raportarea

 Mobilizarea resurselor pentru fiecare sarcina si

obiectiv(de multe ori prin organizarea de licitatii)
 Marketingul proiectului- comunicarea cu membrii echipei si partile
interesate, adaptarea derularii proiectului la asteptarile partilor, identificarea
dificultatilor si depasirea lor, modificarea rezultatelor si obiectivelor dupa caz

 Lansarea proiectului
 Monitorizarea si raportarea-supravegherea continua a
implementarii fizice a proiectului pentru a se asigura ca resursele, activitatile, și
rezultatele sunt derulate conform planului, identificarea problemelor.
 IV. Evaluarea
 De ce evaluare - tragem invataminte, ce
actiuni au ramas de rezolvat si ce actiuni viitoare
sunt necesare

 Cine evalueaza- o sursa independenta, o

organizație care asigura consultanta
 IV. Evaluarea

 Ce trebuie evaluat?

 Eficienta (rezultat/ consumuri)

 Eficacitatea (rezultat/ obiectiv)
 Economicitatea (cheltuieli efective/ cheltuieli planificate)
 Participare (beneficiari reali / beneficiari potentiali)
 Directionare (grup tinta / total grup)
 Audienta/ Vizibilitatea (cat de cunoscut este proiectul )
MANAGEMENTUL ELEMENTELOR CHEIE
 TIMP
 PERSONAL
 BANI
 ALTE RESURSE
MANAGEMENTUL TIMPULUI
 Asigurarea finalizarii proiectului la timp
 Programarea alocarii resurselor
 Reprogramarea pe baza experientei
 Previzionarea dificultatilor
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
 Membrii echipei sunt disponibili la
momentul necesar
 Fiecare isi cunoaste bine rolul
 Asteptarile oamenilor sunt avute in vedere
 Rezolvarea eventualelor conflicte
 Atribuirea rolurilor membrilor echipei prin
prisma experientei
MANAGEMENTUL CELORLALTE RESURSE
 Cele mai potrivite resurse sunt alocate si
sunt disponibile la momentul necesar
 Proiectarea activitatilor functie de resurse
 Realocarea resurselor prin prisma
experientei
 Impact maxim cu resursele disponibile
Puterea de sustinere a proiectului

 Financiara
 Institutionala/ Organizationala
 De piata
Recomandari pentru succesul
propunerii de proiect
 Eligibilitatea partenerilor
 Incadrarea in obiectivul propus
 Asigurarea managementului
(capacitate si calitate)
 Continut (consistenta, prezentarea)
 Competitia