ANAGEMENT, MANAGERI ŞI
M PERFORMANŢĂ MANAGERIALĂ
Necesitatea managementului:
îndeplinirea scopului – realizarea obiectivelor de grup.
Rolul managementului:
dirijarea (coordonarea) activităţilor umane organizate - prin intermediul
acţiunilor manageriale grupate în ceea ce numim funcţii ale
managementului:
planificare,
organizare,
conducere (comandă - coordonare),
control.
• Existenţa oricărei organizaţii este legată de unul sau mai multe obiective majore
• În orice organizaţie există un program sau un plan pentru atingerea acestor obiective
• În orice organizaţie există un anumit grad de specializare a rolurilor, ceea ce necesită
coordonare
• Orice organizaţie există şi funcţionează într-un acelaşi mediu cu alte organizaţii şi
persoane de care depind datorită resurselor de care au nevoie
• În orice organizaţie există manageri care au responsabilitatea atingerii obiectivelor
stabilite.
Se înţelege prin organizaţie grup de persoane organizate în vederea realizării unui obiectiv
sau mai multe, prin interacţiunea lor cu mijloace de muncă asupra unor obiecte ale muncii.
Trăsaturile comune ale organizaţiilor sunt următoarele:
există o serie de finalităţi dorite exprimate prin obiective;
se stabileşte un plan de realizare a obiectivelor prin care sunt precizate ţintele,
modalităţile de asigurare a acestora şi resursele necesare;
la conducere se află manageri.
Organizaţiile sunt sisteme (figura 1.1) în structura cărora se pun în evedenţă diferite categorii
de componente (intrări, ieşiri, elemente necesare transformării) şi relaţii complexe între
acestea (directe, de reglare, cu mediu).
Ob
INTRĂRI IEŞIRI
PROCES DE
resurse financiare TRANSFORMARE produse
resurse materiale servicii Rez
resurse umane (cladiri, instalaţii, informaţii
resurse informaţionale echipamente etc.)
Mediul inconjurator
(micromediu / macromediu)
Definiţia care se aplică tuturor organizaţiilor, inclusiv celor non-profit, oferită de Richard L.
Daft în 1998, precizează că organizaţia este ”o entitate socială direcţionată către atingerea
unui obiectiv şi care este structurată în funcţie de anumite legităţi”. Cele trei precizări
definitorii ale lui Daft, asigură o descriere completă a oricărei organizaţii:
Încă din ultimul deceniu al secolului XX, se vorbeşte despre marketing ca fiind o noţiune
complexă, de largă circulaţie, pentru care definiţiile de care s-a bucurat (destul de numeroase)
s-au dovedit a fi sărace. Numărul mare de definiţii este motivat de multiplele înţelesuri ale
termenului, atribuite de autorii acestora în funcţie de formaţia, orientarea şi interesul lor, dar
şi de evoluţia rapidă înregistrată în acest domeniu de activitate umană. Deosebirile dintre
accepţiunile ataşate termenului de marketing vizează atât conţinutul concret al acestuia cât şi
perspectiva de abordare. Astfel, prin marketing sunt desemnate deopotrivă, un domeniu al
ştiinţei, o disciplină de studiu, un demers, o activitate practică, o arie funcţională a
întreprinderii, o concepţie, un instrumentar specific etc. Pentru început, conceptul de
marketing a exprimat sensuri mai limitate, ca apoi, în timp, conţinutul să se extindă
considerabil. În accepţiunea cea mai largă, conţinutul marketingului rezidă în organizarea şi
conducerea proceselor de concepţie, producţie, desfacere şi relaţionare post-vânzare pornind
de la cunoaşterea cerinţelor consumatorului (utilizatorului) în scopul satisfacerii acestora.
În multe ţări din lume au existat încercări de traducere a termenului de marketing, însă,
treptat, el a fost consacrat ca atare, s-a internaţionalizat şi astăzi este prezent în limbajul
oamenilor de afaceri şi în cel uzual. Utilizat aşadar mai bine de patru decade, conceptul de
marketing a înregistrat schimbări esenţiale. Vechiul concept de marketing se concentra asupra
produsului. Firmele îşi orientau eforturile pentru a realiza cel mai bun produs. Definiţia
pentru „cel mai bun” deriva din raportarea la performanţele şi valoarea proprie a produsului.
Obiectuvul acestui efort era profitul şi modalitatea de a-l îndeplini era vânzarea, ceea ce
conducea la un scimb de masă monetară, mai mare sau mai mică între potenţialul client şi
companiile producătoare.
Conceptul nou de marketing, a cărui apariţie este localizată în jurul anilor ’60, mută centrul
de interes de la produs către client (cumpărător/utilizator). Firmele se preocupă de
satisfacerea prin produs/serviciu a nevoilor clienţilor, exprimate prin cerere. Problema
armonizării ofertei cu cererea este privită mai atent. Obiectivul rămâne profitul, dar maniera
de a-l atrage se extinde, incluzând pe rând componentele mix-ului de marketing. Este
perioada de consacrare a structurii „celor 4 P”, adică: Produs, Preţ, Promovare şi Plasament.
Începând cu anii ‘80 acest nou concept de marketing s-a dovedit a se fi demodat, nefiind un
concept strategic. Conceptul strategic de marketing a însemnat un progres major în evoluţia
istorică a acestui domeniu. Preocuparea centrală este preluată în marketingul strategic de la
client sau produs de către mediul extern al firmei. Este recunoscut că a şti ceva despre produs
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
sau despre client nu este suficient pentru a avea succes sau chiar numai pentru a supravieţui,
organizaţiile trebuie să-şi cunoască clienţii în context, contextul insemnând mediul
înconjurător, iar mediul înconjurător include nu numai clienţii, dar şi concurenţa, forţele
macro care determină tendinţele de dezvoltare din punct de vedere economic şi social,
reglementările şi politica guvernamentală şi limitele diverselor resurse epuizabile.
Altă schimbare fundamentală adusă de conceptul strategic de marcheting a fost orientarea
obiectivelor către atragerea şi menţinerea câştigurilor multiple atât la nivel individual cât şi
de grup pentru cât mai mulţi factori interesaţi de activitatea organizaţiei. Factorii interesaţi,
indivizi sau grupuri, includ: angajaţi, manageri şi proprietari, clienţi, societatea în general.
Urmărirea realizării câştigurilor pentru aceşti factori interesaţi pune într-o lumină nouă ceea
ce ar însemna performanţa.
Este de remarcat că nucleul oricărei definiţii conţine ideea schimbului de bunuri, diferenţierea
în evoluţie realizându-se prin surprinderea şi integrarea a cât mai multe accepţiuni
recunoscute termenului, de pe poziţii cu perspectivă din ce în ce mai largă.
Schimbul reprezintă actul de obţinere a unui produs/serviciu dând altceva pentru
acesta (produs, serviciu, idei, bani).
Nevoia reprezintă forma de manifestare a instinctelor de supravieţuire. Ele sunt
declaraţii ale unui client într-un proces de schimb care exprimă clar dorinţe şi
trebuinţe ce pot fi satisfăcute de oferta (serviciul sau produsul) dumneavoastră.
Dorinţa reprezintă forma de manifestare a nevoilor sub influenţa educaţiei,
culturii, instruirii şi/ sau prin influenţa mediului social, economic, politic.
Cerinţele sunt dorinţe pentru care există posibilităţi de susţinere a unui schimb.
Mediu înconjurător
(economic, politic,
social, legal, fizic, piaţa,
credite etc.)
CLIENT
Performanţă Performanţă
mai bună mai bună
CONCURENŢA
OFERTANT
Consum
Clientul reprezintă cea mai importantă persoană din firma noastră, indiferent dacă el este
fizic prezent, scrie sau telefonează.
Clientul nu reprezintă o întrerupere în munca noastră, ci reprezintă sensul şi scopul ei.
Clientul este cineva care ne aduce dorinţele sale. Sarcina noastră este de a satisface
aceste dorinţe cu un profit pentru ambele părţi.
Clientul nu reprezintă o statistică seacă, ci un om în carne şi oase, de multe ori cu idei
preconcepute sau greşite.
Clientul nu este cineva cu care să te cerţi sau căruia să-i pui la îndoială capacitatea
intelectuală. Nimeni până acum nu a ieşit învingător din cearta cu un client.
Clientul este o parte vie a afacerii noastre. Nu noi îi facem o favoare, ci el ne face o
favoare când ne dă posibilitatea de a-i satisface o dorinţă.
Printre alte elemente operative ale marketigului se află şi produsul/serviciul, dar şi raportul
valoare/cost/satisfacţie.
Produsele sunt tot ceea ce poate fi oferit cuiva pentru a satisface o nevoie sau o
dorinţă. Produsele şi serviciile fac diferenţa între obiecte fizice şi cele intangibile.
Valoarea este o noţiune relativă şi depinde de setul de referinţă. Întotdeauna există
un set de produse ca alternativă şi un set de necesităţi de satisfăcut. Ierarhizarea
acestora este subiectivă şi constituie caracteristica pieţei căreia i se adresează
marketingul. În judecata valorii unui produs, cumpărătorul porneşte de la produsul
ideal care i-ar putea satisface mevoile, dorinţele şi cererile.
Costul este prima barieră în judecarea valorii şi reprezintă preţul minim pe care
cumpăratorul este dispus să-l plătească pentru satisfacerea nevoilor şi dorinţelor
sale.
Satisfacţia este dată de raportul dintre valoare şi cost, care se exprimă practic prin
obţinerea unei valori cat mai mari la acelaşi preţ.
Relaţiile pe piaţă sunt concurenţiale. Concurenţa pe piaţă poate fi: perfectă, imperfectă,
incorectă.
Activitatea unui agent economic presupune coordonarea mai multor componente: vânzări,
aprovizionare, producţie, financiare, de resurse umane, pe care le evaluează din punct de
vedere al evoluţiei lor prezente şi viitoare şi într-o manieră sistemică (corelate). Potrivit
conţinutului său specific, adecvat economiei moderne, marketingul este deci un concept
fundamental, o nouă optică economică, un mod de a gândi, de a pune accentul pe obţinerea
de profit de către întreprindere, prin satisfacerea cerinţelor şi nevoilor consumatorului şi/sau
clientului mai bine decât concurenţa şi respectând tendinţele de dezvoltare generală.
Având în vedere toate aceste considerente, activitatea de marketing solicită realizarea unor
analize profunde ale:
• pieţei (clienţii şi nevoile lor, concurenţa, conjunctura),
• resursele şi obiectivele firmei,
• relaţiile directe şi indirecte de piaţă,
• strategiile de marketing,
• rezultatele prezente.
Este necesar să existe un program de marketing, deoarece din punct de vedere practic, el
permite:
optimizarea profitului,
crearea unei imagini de ansamblu a firmei,
atragerea mai multor clienţi,
descoperirea de noi ocazii favorabile (oportunităţi) pentru dezvoltarea afacerilor,
cheltuiala banilor şi a timpului mai eficient,
cunoaşterea noilor condiţii (riscuri) ce pot apărea în în viitor în cadrul afacerii
respective,
informarea, cocomunicarea şi asigurarea transparenţei.
Supunem unui risc o valoare când există posibilitatea să aibă loc, în viitor, un eveniment
necontrolat, care implică o pierdere totală sau parţială a valorii şi care, datorită necunoaşterii
sau a imperfecţiunii cunoştinţelor, să nu poată fi localizat în timp şi/sau spaţiu.
Pentru o abordare calitativă a conceptului de marketing strategic, trebuie înţeles mediul, sub
toate aspectele: tendinţele economice, sociale, politice, relaţiile concurenţiale, care
influenţează modul în care clienţii percep produsele. Mediul funcţionează ca o lentilă prin
care consumatorul vede produsele. Dacă mediul se modifică (ex. tehnologia progresează =
produsul vechi se banalizează) se modifică şi imaginea produselor pentru consumatori şi
specialiştii în marketing trebuie să lucreze la imaginea acestora.
Economici
- creşterea economică, tendinţe, dinamică
- mediile financiare (lumea investitorilor particulari şi a deţinătorilor de capital –
risc, băncile de investiţii etc.)
- fiscalitatea
- structura bugetului
- pieţe de desfacere
- veniturile populaţiei
- importanţa strategică a domeniului de activitate
Tehnologici
- dezvoltarea tehnologică, tendinţe
- accesul la tehnologii
- invenţii, inovaţii, brevete
- transferuri tehnologice
Deşi are un pronunţat caracter analitic, aceasta structură are un avantaj major, acela de a nu
surprinde caracterul de sistem al marketingului (componente corelate) lipsindu-l de
specificitatea sa. De aceea, gruparea activităţilor după rolul avut in ansamblul procesului de
marketing conduce la un model mult mai uşor de folosit la construirea şi implementarea unei
concepţii de marketing (figura 1.3.).
SATISFACEREA
SUPERIOARĂ A
NEVOILOR DE
UTILIZARE ŞI
CONSUM
CERCETAREA ADAPTAREA
DE CRESCUTĂ LA
MARKETING CERINŢELE
MEDIULUI
MAXIMIZAREA
PROFITULUI
În ceea ce priveşte rolul marketingului în organizaţie, se poate vorbi de o evoluţie a concepţiei in acest
sens (figura 1.4), urmărind poziţia relativă a marketingului în ansamblul ariilor funcţionale ale
organizaţiilor.
CD P
CD P
V. CD P
RU FC III. C
Mk
MK C
RU
RU
Mk C
I. FC
FC FC
C CD P
FC
CD C
II. RU
RU
Mk IV.
P Mk FC
Dacă abordarea clasică a însemnat o primă etapă de căutare a unor perspective de tratare şi
rezolvare, creşterea eficienţei şi productivităţii constituindu-se în problema cheie de rezolvat,
managementul ştiinţific se situează la baza piramidei manageriale, se referă la
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
PRO
şi
CONTRA
De asemenea, pot fi amintite următoarele motive majore ale utilizării modelelor matematice
în managementul ştiinţific:
• Componentele modelului;
• Structura modelului;
• Relaţiile matematice;
• Validarea (acceptarea) modelului.
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
CONCEPŢIE CLASICĂ
Tratare secvenţială (pe
funcţiuni, pe probleme, Lanţuri Markov
rezolvări locale)
1920
Modele ale firelor de aşteptare
Modele ale stocurilor
1930
ABORDARE
NEOCLASICĂ
Model de alocare (repartizare)
1940
Modele de transport
Teoria jocurilor
Programare liniară
TEORIA DIFUZIEI
1950
Programare dinamică
Modele reţea
SATISFACEREA Tabele şi/sau arbori de decizie
NEVOILOR UMANE DE 1960
BAZĂ
Programarea scopurilor
MECANISME DE
DEZVOLTARE
EFICIENTĂ
1970
STRATEGII DE Sisteme suport decizie
DEZVOLTARE
1980
Sisteme expert
Cel de-al doilea curent al concepţiei clasice îl constituie teoria organizării clasice, datorată în
principal lui Henri Fayol. Nivelul de tratare este vârful piramidei manageriale, îşi propune
managementul organizaţiei şi problema de soluţionat este coordonarea întregii organizaţii
urmărind creşterea eficienţei ansamblului. Principale contribuţii aduse constau in stabilirea
funcţiunilor întreprinderii şi funcţiilor managementului, dar şi enunţarea principiilor
managementului şi calităţilor managerilor.
Principiile managementului
(H. Fayol – Administration industrielle et génerale - 1916)
- diviziunea muncii;
- autoritate şi responsabilitate;
- disciplina – respect pentru înţelegeri;
- unitatea de comandă - un singur set ierarhic;
- unitatea de direcţie – activităţile unui obiectiv coordonate unitar;
- subordonarea intereselor individuale celor generale;
- remunerarea – satisfacţie pentru muncitori şi patron;
- centralizarea – circumstanţele particulare determină concentrarea sau dispersarea
autorităţii;
- linia ierahică - “lanţul superiorilor”;
- ordinea – materială şi socială;
- echitatea – loialitatea şi devotamentul personalului determinate de corectitudinea
managerilor;
- stabilitatea ocupării posturilor;
- iniţiativa – esenţială pentru gândirea şi îndeplinirea unui plan;
- spiritul de echipă.
Abordarea neo-clasică, predominanată în perioada de după cel de-al II-lea Război mondial
până în anii ’60, a pus accentul pe creşterea economică naţională bazată pe investiţii şi pe
teorii ale creşterii. A fost valabilă atât în economiile de piaţă liberă cât şi în cele planificate
centralizat.
Versiunea îmbunătăţită a acestui tip de abordare – teoria difuziei – susţinea că de creşterea
avuţiei naţionale vor beneficia toţi membrii societăţii, pe măsură ce acumulările din straturile
mai bogate ale comunităţii vor difuza către cele mai sărace. S-a dovedit că fenomenul de
difuzie are un pronunţat caracter utopic şi astfel a devenit prioritară preocuparea pentru
satisfacerea necesităţilor umane de bază. În toate aceste etape, proiectele au jucat un rol
important, reprezentând maniera cea mai eficientă de atingere a unor scopuri şi obiective
precise. Proiectele au reprezentat modalitatea de corelare a resurselor limitate în vederea
obţinerii de efecte maxime.
În cadrul abordării sistemice, organizaţia este văzută ca un sistem social în care este prezentă
necesitatea de cooperare, iar managementul se asigură prin funcţiile executivului constând în:
În abordarea conjuncturală, ideea de bază este aceea că organizaţiile sunt sisteme, esenţială
fiind înţelegerea interdependenţei componentelor. În sensul acestei orientări, evoluţia
concepţiei a consacrat în anii ’70 – ’80 studierea şi perfecţionarea proiectelor ca mecanisme
de dezvoltare eficientă..La sfârşitul anilor ’80 şi începutul anilor ’90, accentul s-a deplasat
complet către studiul şi analiza strategiilor de dezvoltare, ca o preocupare de predominantă
pentru orientări de ordin general în ansamblul măsurilor şi influenţelor macro din mediul de
evoluţie. Cu toate avantajele aduse de această nouă orientare, deşi în primul rând multi şi
divers cuprinzătoare, strategiile de dezvoltare nu reuşesc nici ele să ofere răspunsuri
complete.
Deci mutaţii profunde ale mediului de afaceri au impus abordarea strategică (sistemică şi
conjuncturală) a proceselor, fenomenelor şi relaţiilor de management, făcând posibile
următoarele:
ABILITĂŢI MANAGERIALE
Abilităţi conceptuale
Abilităţi umane
• abilitatea de a lucra cu şi prin alţi oameni, ca şi de a lucra eficace ca membru al
unui grup
• această abilitate este demonstrată prin modul în care un manager interacţionează
cu cei din jur: prin abilitatea de a motiva, facilita, coordona, conduce, comunica şi
de a rezolva conflicte
• Un manager care posedă abilităţi umane permite subordonaţilor să se exprime,
fără teama de a fi ridiculizat, şi încurajează participarea angajaţilor
• Unui manager cu abilităţi umane îi plac ceilalţi şi este la râdul său plăcut de cei
din jur
• Pe măsură ce fenomenul globalizării ia amploare iar diversitatea forţei de muncă
este din ce în ce mai mare, abilităţile umane devin din ce în ce mai importante
• Abilităţile umane eficace permit managerilor să “deblocheze” energia angajaţilor
şi să-i ajute să se dezvolte ca viitori manageri
Abilităţi tehnice
• Înţelegerea anumitor sarcini specifice, însoţită de competenţa de a le realiza la un
nivel performant
• Includ abilităţile de a utiliza metode, tehnici şi echipamente specifice anumitor
funcţii (fabricaţie, finanţe, cercetare-dezvoltare, etc.)
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
TIPURI DE MANAGERI
Diferenţe ierarhice
Un important factor determinant al postului unui manager este nivelul ierarhic al acestuia. Pe
acest considerent, se pot deosebi următoarele tipuri de manageri: manageri de vârf, manageri
de mijloc şi manageri de linie.
Managerii de vârf
• Se află în vârful ierarhiei şi au responsabilitatea întregii organizaţii
• Pot avea titluri ca: preşedinte, director executiv, vicepreşetinde executiv, etc. 1
• Au ca responsabilităţi:
• stabilirea obiectivelor organizaţionale
• definirea strategiilor pentru atingerea acestora
• monitorizarea şi interpretarea mediului extern
• luarea unor decizii care afectează întreaga organizaţie
• Au preocupări privind viitorul pe termen lung al organizaţiei, tendinţele din mediul
general şi succesul de ansamblu al organizaţiei
• Printre cele mai importante responsabilităţi ale managerilor se numără:
• Crearea unei viziuni împărtăşite asupra organizaţiei şi comunicarea acesteia în
întreaga organizaţie
• Modelarea culturii organizaţionale
• Cultivarea unui spirit antreprenorial care să ajute organizaţia să ţină pasul cu
schimbările rapide din mediu: în mediul contemporan managerii la vârf trebuie să
fie capabili să folosească cunoştinţele, abilităţile şi capabilităţile unice ale fiecărui
angajat.
1
Temenul uzual în SUA este CEO – Chief Executive Officer iar în Marea Britanie de Managing Director; în
ambele situaţii titlul semnifică persoana din vârful ierarhiei organizaţiei
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
Managerii de mijloc
• Lucrează la nivelele de mijloc ale organizaţiei şi au responsabilitatea unităţilor de afaceri
sau departamentelor majore. Ex.: şef de departament, şef de divizie, director de calitate,
director de cercetare - dezvoltare, etc
• De obicei au în subordine două sau mai multe nivele ierarhice
• Au responsabilitatea de a implementa strategiile şi politicile definite de mangerii de vârf,
fiind preocupaţi mai mult de viitorul apropiat
• Li se cere să stabilească relaţii bune de colaborare cu colegii, să încurajeze lucrul în
echipă şi să rezolve conflicte
• Recent s-a dezvoltat pe plan mondial tendinţa de a reduce numărul de nivele manageriale
de mijloc, în special ca urmare a restructurării şi re-dimensionării activităţii marilor
corporaţii. Structurile piramidale clasice devin din ce în ce mai aplatizate, permiţând o
circulaţie rapidă a informaţiei şi o mai mare viteză în luarea deciziilor, ambele necesare
din ce în ce mai mult datorită concurenţei ridicate de pe piaţa globală. De ex.: Eastman
Kodak a redus cu 30% numărul angajaţilor de pe nivelele manageriale de mijloc, iar
numărul acestora a fost redus de la 7 la 3.
• Astfel de reduceri au ca rezultat creşterea eficienţei şi performanţei organizaţiei datorită
îmbunătăţirii gradului de răspuns la cererile clienţilor, creşterii vitezei de dezvoltare a
produselor noi şi creşterii profitului.
• Declinul managementului de mijloc şi îmbunătăţirea simultană a eficienţei
organizaţionale se datorează în parte utilizării din ce în ce mai mult a managerilor de
proiect.
• Managerul de proiect este responsabil pentru o muncă de proiect temporară care implică
participarea altor persoane aflate pe un nivel similar în organizaţie; aria de
responsabilitate a managerului de proiect se întinde pe orizontală iar responsabilităţile
manageriale ale acestuia iau sfârşit atunci când proiectul este finalizat; managerul de
proiect poate fi simultan membru în echipa altui proiect
Managerii de linie
• Sunt direct responsabili pentru producerea bunurilor sau serviciilor
• Se situează pe primul sau al doilea nivel managerial, iar posturile pot avea nume ca:
supervizor, manager de linie, şef de secţie, şef de birou, etc.
• Răspund pentru activitatea unui anumit grup de angajaţi (non-manageri)
• Preocuparea lor principală o constituie aplicarea regulilor şi procedurilor în vederea
realizării unei producţiii eficiente, oferirea asistenţei tehnice şi motivarea angajaţilor
• La acest nivel orizontul de timp este redus, accentul fiind pus pe realizarea obiectivelor
zilnice
Diferenţe orizontale
Manageri funcţionali
• Responsabili pentru departamente în cadrul cărora se realizează o singură sarcină
funcţională şi în care se regăsesc angajaţi cu pregătire şi abilităţi similare
• Departamentele funcţionale pot include: publicitate, vânzări, financiar, resurse umane,
fabricaţie / producţie, contabilitate
• Managerii de linie sunt responsabili pentru departamentele de producţie şi marketing,
care produc şi vând produsul sauserviciul
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
• Staff managers sunt responsabili pentru departamente cum ar fi “Financiar” sau “Resurse
umane” care susţin (sunt departamente suport pentru) departamentele de linie
Manageri generali
• Sunt responsabili pentru mai multe departamente care îndeplinesc funcţii diferite
• Un manager general este responsabil pentru o divizie autonomă, o unitatea strategică de
afaceri, un grup de departamente funcţionale, etc
• Managerii de proiect au de asemenea responsabilităţi de management general, deoarece
trebuie să coordoneze persoane din mai multe departamente pentru a realiza un anumit
proiect
• Pe măsură ce companiile vor continua să reducă numărul de nivele ierarhice şi să
promoveze structurile organizatorice orizontale / aplatizate, abilităţile de management al
proiectelor vor deveni din ce în ce mai necesare; la rândul lor, managerii de proiect vor
trebui să-şi dezvolte din ce în ce mai mult abilităţile umane, datorită necesităţii de a
coordona diferite persoane pentru a realiza obiectivele proiectului
ROLURI MANAGERIALE
• Activitatea managerială este caracterizată de varietate, fragmentare (discontinuitate),
aspecte incidentale
• Munca managerilor se desfăşoară într-un ritm foarte rapid şi necesită o energie foarte
mare
• Henry Mintzberg 2, în urma cercetărilor efectuate asupra activităţilor şi muncii
managerilor, propune o organizare a acestor activităţi în 10 roluri, grupate la rândul lor în
trei categorii.
• Rolurile
• reprezintă un set de aşteptări privind comportamentul unor persoane 3
• poziţii în cadrul grupurilor cărora le este ataşat un set de comportamente aşteptate 4
• Cele trei categorii de roluri sunt:
• Roluri informaţionale (managementul informaţiilor)
• Roluri interpersonale (managementul oamenilor)
• Roluri decizionale (management prin acţiune)
• Fiecare rol reprezintă în fapt activităţi pe care managerii le desfăşoară pentru a-şi
îndeplini funcţiile de planificare, organizare, conducere şi control
• Deşi este necesară o separare a componentelor muncii unui manager pentru a înţelege
diferitele roluri şi activităţi ale acestuia, totuşi trebuie reţinut că în practică munca
managerială nu poate fi desfăşurată sub forma unui set de componente independente – în
lumea reală a managementului toate rolurile sunt interdependente
2
Mintzberg, H. (1973) The Nature of Managerial Work, New York, Harper & Row
3
Daft (1998)
4
Johns, G. (1998) Comportament organizaţional, Bucureşti, Ed. Economica
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
Activităţi
Categoria Rolul
5
adaptat după Daft (1998) şi Johns (1998)
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
Teoria X
Teoria Y
McGregor afirmă ca teoria Y reprezintă modul cel mai bun de abordare în vederea obţinerii
cooperării membrilor unei organizaţii. Managementul are rolul de a crea condiţiile în care
indivizii să-şi poată satisface nevoile motivaţionale şi în care să-şi poată realiza obiectivele
prin atingerea obiectivelor organizaţionale.
Cele doua teorii , X şi Y , reprezintă cele două extreme ale înclinaţiei naturale a unui manager
către un anumit stil de comportament. În practică, stilul de conducere va fi influenţat de
caracteristicile fiecărei situaţii in parte .
În cazul in care postul (slujba) oferă o satisfacţie întrinsecă mare, sau implică o varietate de
sarcini, sau oferă posibilitatea manifestării iniţiativei sau dacă rezultatele sunt dificil de
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
măsurat în termeni cantitativi, atunci abordarea conducerii participative pare a fi cea mai
potrivită (Y).
Ouchi: “Problema productivităţii în SUA nu va fi rezolvată prin politici monetare şi nici prin
investiţii tot mai mari în cercetare-dezvoltare. Ea poate fi rezolvată numai dacă vom învăţa
să conducem oamenii astfel încât ei sa poată lucra împreună eficace .Teoria Z oferă câteva
sugestii.”
Caracteristicile teoriei Z:
Aparţine lui Blake şi Mouton - publicată ca Managerial Grid în 1964, refăcută apoi în 1978
şi 1985 şi republicată ca Leadership Grid
Blake & Mouton - managerii pot trece de la un stil al altul sau pot combina elemente din
diferite stiluri dar, de obicei, managerii au un stil dominant pe care îl utilizează mai mult
decât altele. Acesta este influenţat de una din următoarele patru condiţii:
Eficacitatea managerială
Eficienţa managerială = a face lucruri bine, (“doing things right” or “how to do “) şi leagă
input-urile de ceea ce face managerul
Eficacitatea managerială = a face ceea ce trebuie (“doing the right things” or “what to do”)
Pentru a eficace - trebuie acordată atenţie output-urilor postului (muncii sale) - adică
performanţei: obţinerea de rezultate cât mai bune de către organizaţie, optimizarea utilizării
resurselor, creşterea profitabilităţii şi atingerea obiectivelor organizaţionale adecvate.
Dar este de mare importanţa modul în care managerul atinge aceste rezultate şi efectele lor
asupra altora. Aceasta poate influenta eficacitatea pe termen lung.
Managerii sunt evaluaţi (judecaţi) nu numai prin prisma performanţelor personale ci şi prin
prisma rezultatelor obţinute de personalul subordonat
Indiferent cum este măsurată eficacitatea, managerul va fi eficace numai dacă va adopta
comportamentul adecvat.
Modelul 3-D a lui Reddin pleacă de la grila managerială a lui Blake şi Mouton, la care
adaugă o a treia dimensiune: eficacitatea managerială, la celelalte două, care sunt denumite
aici:
Orientarea către conţinutul muncii (OCM) (task orientation) = masura în care managerul
direcţionează atât eforturile personale cât si cele ale subordonaţilor, prin planificare,
organizare şi control.
Din combinarea celor doua →stilul comportamental clasic a managerului →patru variante
comform celor din grilă .
ORM
UMANIST INTEGRAT
IZOLAT DEDICAT
OCM
Figura 1.8. Cele 4 stiluri clasice de comportament managerial
Fiecare din cele 4 stiluri manageriale poate fi eficace sau ineficace funcţie de situaţia in care
este aplicat.
Eficacitatea personală - este măsura în care managerul atinge obiectivele personale (putere
si prestigiu) mai curând decât obiectivele organizaţiei
Pentru fiecare din cele patru stiluri de bază există o versiune mai eficace şi un mai puţin
eficace
Eficacitatea rezultă din compatibilitatea unui anumit stil de management cu cerinţele situaţiei
în care este aplicat
1. Birocratic - preocupare scăzută atât fată de muncă cât şi faţă de relaţiile umane; acest
manager este văzut ca fiind interesat în principal de reguli şi proceduri de control a situaţiei şi
conştiincios
2. Autocrat binevoitor (OCM> şi ORM<) - aceşti manageri ştiu ce vor şi cum să obţină ceea
ce vor, fără a provoca resentimente
3. Stimulator (promotor, developer) (ORM> şi OCM<) - acest manager este văzut ca unul
care are încredere implicită în oameni şi este preocupat mai ales de dezvoltarea lor ca indivizi
4. Executiv (ORM> şi OCM>) - acest manager este văzut ca un bun motivator, stabileşte
standarde înalte, tratează cu fiecare în parte şi favorizează managementul de grup (team
management)
5. Dezertor (OCM< şi ORM<) – preocupare redusă atât pentru conţinutul muncii cât şi pentru
relaţiile de muncă într-o situaţie în care un astfel de comportament este neadecvat.
Managerul nu este implicat şi este fie pasiv, fie negativist.
ÎNTREBĂRI
TEMA 1
Alcătuiţi, prin cercetare documentară, o listă cu definiţii ale termenului
“management” enunţate de diferiţi autori. Analizaţi definiţiile, sintetizaţi câteva aspecte
referitoare la conţinutul conceptului de management. Enumeraţi principalele puncte de
vedere ale specialiştilor privind definirea managementului. Precizaţi elemente care
fundamentează managementul ca ştiinţă şi practică bine conturate.
TEMA 2
Definiţi managementul ca proces şi arătati domeniile sale de aplicabilitate. Ce este sistemul
de management al unei organizaţii şi din ce se compune? Daţi câteva exemple referitoare
la rolul jucat de management în organizaţii din domeniul de activitate IT. Care sunt
atributele managementului în domeniul IT ?
Bazele managementului – Note de curs Universitatea “Politehnica” din Bucuresti
Facultatea Automatica si calculatoare
ANEXA 1
Prin ştiinţă, Taylor înţelege observarea şi măsurarea sistematică a muncii. Spre exemplu
“săpatul” este o activitate simplă, dar studiul factorilor care afectează un săpat eficient este
foarte complex. Un muncitor nu poate să dezvolta singur o metodă eficientă de a săpa, astfel
ştiinţa săpatului trebuie să determine:
Alte definiţii:
Management – procesul creării şi menţinerii unui mediu în care anumite persoane, care
lucrează în grupuri, realizează în mod eficient anumite obiective. (Weihrich & Koontz, 1993).