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PREGUNTAS METACOGNITIVAS Y ESTRATEGIAS DE LOS MAPAS

CONCEPTUALES PARA FACILITAR EL PROCESO DE APRENDIZAJE

Asignatura:

Planeación y Organización

Presenta

Jorge Álvarez ID. 679605

Nataly Baza ID. 435373

Ariana Vásquez ID. 667496

Docente

Jairo Javier Orellano Robles

Colombia_ Ciudad Barranquilla

Marzo 28 de 2019
1. Identifique y ordene los conceptos mas importantes de esta experiencia,

unidad, clase, capitulo.

1. Proceso Administrativo

2. Planear

3. Organizar

4. Integrar

5. Dirección

6. Control

7. Analizar Problema

8. Tomar Decisiones

9. Comunicar

10. Pronosticar

11. Objetivos

12. Estrategias

13. Programar

14. Presupuestar

15. Procedimientos

16. Políticas

17. Estructura de la Organización

18. Relación entre puestos de Trabajo

19. Descripción de cada puesto de Trabajo

20. Requerimiento para cada puesto de Trabajo

21. Seleccionar personal

22. Adiestrar Personal


23. Orientar Personal

24. Desarrollar Personal

25. Delegar

26. Motivar

27. Coordinar

28. Superar Diferencias

29. Administrar el Cambio

30. Sistemas de Información

31. Estándares de Actuación

32. Resultados

33. Medidas Correctivas

34. Premiar
2. En forma breve y precisa defina los concetos elegidos.

PLANEAR: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la

organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos,

métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo

además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el

cómo se lo va a lograr.

ORGANIZAR: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo

se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

INTEGRAR: es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la

organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento

de una organización social.

DIRECCIÓN: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del

cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver

fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

CONTROL: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para

garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño

con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la

contribución a la corrección de éstas.


ANALIZAR PROBLEMA: se basa en la obtención de información sobre un

problema con el fin de identificarlo, estudiar las causas que lo están generando y

organizar esta información con el objeto de obtener una solución para el problema

analizado. Para resolver problemas, actuamos y tomamos decisiones.

TOMAR DECICIONES : proceso de evaluar y elegir, por medio del razonamiento y

la voluntad, una determinada opción en medio de un universo de posibilidades, con el

propósito de resolver una situación específica Indiscutiblemente, tomar decisiones es

una función inherente a los directivos y de ella depende el adecuado funcionamiento de

la organización.

COMUNICAR: Es el proceso de pasar información y comprensión de una persona a

otra. Por lo tanto, toda comunicación influye por lo menos a dos personas: el que envía

el mensaje y el que lo recibe “.

PRONOSTICAR : Es una herramienta que permite a la gerencia tener una mejor base

para planificar, al tomar en cuenta datos pasados y presentes para predecir eventos

futuros que afectarán a la organización.

OBJETIVOS: es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere

la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente.

ESTRATEGIAS: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un

determinado fin.
PROGRAMAR: es un proceso de toma de decisiones. Es establecer un conjunto de

actividades en un contexto y tiempo determinado para enseñar los contenidos

seleccionados en función de los objetivos establecidos. Es un proceso continuo,

dinámico, no acabado ni rígido

PRESUPUESTAR: es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso.

Permite a las empresas establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos

PROCEDIMIENTOS: es una secuencia definida, paso a paso, de actividades o

acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden

establecido para realizar correctamente una tarea.

POLITICAS: principios que una empresa se compromete a cumplir. Reglas y

directrices básicas sobre el comportamiento y el procedimiento adecuado que se espera

de todos sus empleados.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: es el conjunto de las funciones y de las

relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y

el modo de comunicación entre cada unidad.

RELACION ENTRE PUESTOS DE TRABAJO: son el instrumento técnico a través

del cual se realiza la ordenación del personal, de acuerdo con las necesidades de los

servicios y se precisan los requisitos para el desempeño de cada puesto.

DESCRIPCION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO: consiste en enlistar y definir

las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales
incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el

objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía.

REQUERIMIETNO PARA CADA PUESTO DE TRABAJO: es un conjunto de

procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces

de ocupar cargos en una organización.

SELECCIONAR PERSONAL: es el proceso por medio del cual se descubre, mediante

una serie de técnicas, al candidato adecuado para ser ubicado en un puesto determinado,

y desarrollar, bajo presión, sus funciones, actividades y responsabilidades con resultados

eficientes y eficaces, de forma tal que se asegure su permanencia en la empresa, así

como su desarrollo profesional y personal en beneficio propio y de la compañía.

ORIENTAR PERSONAL: Orientar significa guiar, asesorar, informar y acompañar a

aquellas personas que necesitan insertarse o reinsertarse en el mercado laboral. La

orientación laboral permite tomar conciencia de la importancia de planificar las

acciones para que las mismas resulten más eficaces.

ADIESTRAR PERSONAL: es un proceso por medio del cual los individuos aprenden

las habilidades, conocimientos, actitudes y conductas necesarias para cumplir con las

responsabilidades de trabajo que se les asigna.

DESARROLLAR PERSONAL: El desarrollo del personal en las organizaciones es

parte de la cultura corporativa; es un proceso continuo y sistemático que permite

identificar, mantener y promover la performance individual y el potencial de aprendizaje

de los miembros del staff de todos los niveles.


DELEGAR: consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonomía, la

facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas,

desempeñar funciones o ejecutar tareas.

MOTIVAR: es impulsar a alguien a iniciar acciones, encaminadas a conseguir

objetivos específicos y a persistir en el intento hasta alcanzarlo. Por lo tanto, toda acción

encaminada realmente a motivar, ha de tener en cuenta imprescindible-mente éstos tres

elementos: activación, dirección y persistencia

COORDINAR: Combinar medios técnicos y personas y dirigir sus trabajos para llevar

a cabo una acción común.

SUPERAR DIFERENCIAS: Conjunto de estrategias y actividades que procuran

prevenir una escalada de tensiones y transformar relaciones de confrontación en

relaciones de colaboración y confianza para la convivencia pacífica, justa y equitativa.

ADMINISTRAR EL CAMBIO: es el proceso, las herramientas y las técnicas para

administrar desde el lado de las personas el cambio en procesos, para alcanzar los

resultados requeridos, y concretar el cambio de manera efectiva desde el agente

individual del cambio, el interior del equipo y la totalidad del sistema.

SISTEMAS DE INFORMACION: se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos

que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan

ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

ESTANDARES DE ACTUACION: Un estándar es una unidad de medida que sirve

como modelo ó patrón sobre el cual se efectúa el control. Los estándares son el

parámetro sobre el que fijamos los objetivos de la empresa.


RESULTADOS: es la consecuencia o el fruto de una determinada situación o de un

proceso.

MEDIDAS CORRECTIVAS: son todas aquellas decisiones, medidas, actividades y

soluciones orientadas a la eliminación de causas potenciales y reales de un problema.

PREMIAR: es una herramienta que se halla dentro de la gestión empresarial y que

permite reforzar la relación de la organización con sus empleados. Esto es porque

cuando se reconoce a una persona que se destaca por su eficacia y eficiencia, de alguna

manera se están reforzando conductas y acciones que la compañía quiere prolongar en

sus trabajadores.
3.Indicar las relaciones que hay entre estos conceptos.

El proceso administrativo consta de unas funciones continuas y secuenciales; las funciones

secuenciales son las siguientes: la primera de ellas es Planear, en esta función se realiza una

serie de actividades, se debe pronosticar, fijar objetivos, desarrollar estrategias, se debe

programar, presupuestar, fijar procedimiento y por último formular políticas. La segunda

función es Organizar donde se realizan las siguientes actividades: establecer la estructura de

la organización, delinear relación entre puestos de trabajo y fijar requerimientos para cada

puesto de trabajo. La siguiente función es Integrar, en ella se realizan estas series de

actividades: seleccionar personal, orientar al personal para familiarizarlo con el nuevo

puesto de trabajo, adiestrar al personal con el fin de mejorar su desempeño y por último

desarrollar personal con el fin de potencializar apitutes, habilidades y conocimientos. La

cuarta función secuencial es Dirigir, en esta etapa se realizan las siguientes actividades:

Delegar funciones, motivar, coordinar, superar diferencias y administrar el cambio. La

quinta y última función es Controlar, donde se realizan, una serie de actividades descritas a

continuación: fijar sistemas de información, desarrollar estándares de actuación, medir

resultados, tomar medidas correctivas y por último premiar.

Dentro de las funciones continuas encontramos la siguientes: analizar problema, tomar

decisiones y comunicar. Aunque cada uno de los conceptos vistos anteriormente

relacionados con la administración define funciones diferentes; en la teoría podríamos decir

que se estudian de forma secuencial teniendo una directa interdependencia entre ellos.
4. Elabore un Mapa Conceptual o Mental.
5. El Aprendizaje no se debe limitar a entender y memorizar lo que otros dicen, por

lo tanto, usted debe emitir conceptos propios acerca de los diversos aspectos de la

teoría expuesta (Autonomía Intelectual).

Los treinta y cuatro conceptos definidos al inicio de esta unidad de aprendizaje, forman

parte del proceso administrativo, siendo este la base principal de la organizaciones, para

su adecuado funcionamiento y aplicación es importante conocer y comprender a la

perfección en que consiste. Dando inicio con la parte teórica podemos decir, que el

Proceso Administrativo consta de unas funciones secuenciales, las cuales se ejecutan

paso a paso, acompañado por unas funciones constantes. En primer lugar, vamos a

indicar cuales son las funciones secuenciales y como se llevan a cabo, la primera de ellas

es Planear: se considera la etapa más importante de todas, en ella se fijan los objetivos,

se debe pronosticar estimar posibles resultados basados en datos presentes y pasados, se

desarrollan las estrategias, son aquellas acciones a llevar a cabo para lograr un objetivo,

seguido de programar ,dentro de la planeación también de sebe presupuestar, la siguiente

actividad es fijar procedimientos y por ultimo se formulan las políticas. La segunda

función secuencial es Organizar, en esta etapa se busca cumplir los objetivos del plan ,

por parte del personal a través de las siguientes actividades: Estableces Estructura de la

organización, indicar la relación entre puestos de trabajo, se coordinan la forma de

comunicarse entre cada área y se establecen las líneas de mando, luego se crea la

descripción de cada puesto de trabajo, estableciendo unas funciones especificas a cada

integrante de la organización, continuamos con la tercer función secuencial del proceso

administrativo, la cual es integrar; consiste en alinear al personal con los objetivos de la

organización, mediante las siguientes actividades: selección de personal, orientar al


personal, adiestra al personal mediante capacitaciones, por último se debe desarrollar al

personal llevándolo a la excelencia en sus labores adquiriendo sentido de pertenencia y

compromiso. La tercera función es Dirigir , influir en los demás para que sus acciones

lleven al cumplimiento de los objetivos de la organización, normalmente en esta etapa

participan activamente los líderes, se realizan las siguientes actividades: delegar

distribuir las tareas, motivar, un personal motivado actúa de forma correcta y con

actitud, otra actividad es coordinar buscando que todo esfuerzo individual favorezca al

bien común, seguido de superar diferencias ya que toda organización esta conformada

por un grupo de personas, en algún momento se pueden presentar problemas de

convivencia, por lo tanto es de suma importancia darle un manejo adecuado y resolverlo

a tiempo, la ultima actividad de esta etapa es administrar el cambio, la innovación y la

creatividad son clave para alcanzar una meta. La quinta y última función secuencial es

Controlar, consiste en evaluar si todo se esta ejecutando de forma correcta, a través de

las siguientes actividades: se fijan sistemas de información, desarrollan estándares de

actuación, medir resultados, tomar medidas correctivas y por ultimo premiar. Sin

olvidad que las funciones continuas hacen parte del proceso administrativo cabe aclarar

que son: Analizar Problema, tomar decisiones y comunicar. Para concluir el proceso

administrativo es fundamental para el adecuado funcionamiento de las organizaciones,

todo gerente o dueño de empresa debe implementarlo en el ejercicio de sus funciones,

así los pensamientos y teorías administrativas estén en constantes evolución a través de

los años siempre tendremos como punto de inicio la aplicación del proceso

administrativo.
6. Toda teoría tiene aspectos prácticos en cuanto se relacionan con la realidad del

hecho. Que aportes a la realidad colombiana puede hacer la teoría o conceptos

estudiados, trate de encontrar sobre todas las aplicaciones a las empresas

(manufactureras, servicios y comercial), y aplicaciones en su vida personal y

familiar.

El proceso administrativo es el pilar para el cumplimiento de los objetivos de una

empresa, la mayoría de empresas colombianas exitosas aplican este proceso, como

Bavaria, en el sector manufacturero esta Totto, en el sector servicios Avianca, en el

sector comercial grupo éxito. No solo las grandes empresas aplican este proceso las

pequeñas empresas también lo implementan como fundamento para iniciar su negocio.

Gracias a la tecnología podemos acceder a conocer como aplican las empresas este

proceso, permitiéndonos mantenernos informados, ampliando los conocimientos, para

que en el momento que nosotros como profesionales de administración ejerzamos el rol

de gerentes o formemos nuevas empresas y contemos con bases solidas para

implementarlo correctamente. Con respecto a mi labor en el trabajo la implementación

adecuada de este proceso me va permitir lograr buenos resultados, ya que dentro de mis

funciones esta el liderar a un grupo de personas para cumplir una meta. Con relación a

mi ámbito personal considero que es importante tomar la iniciativa de implementarlo,

pues me va permitir mejorar en varios aspectos de mi vida como: Salud, crecimiento

personal, alimentación, superación, propósitos entre otros alineando todas estas

funciones del proceso administrativo en mi vida familiar, se implementen acciones

concretas, seguidas por un orden , supervisión y seguimiento nos van a permitir, agilidad

en la elaboración de labores, control de gastos , mayor enfoque en tiempos concretos


para el cumplimiento de metas. Para concluir puedo decir que el proceso administrativo

podría considerarse como una ley universal, para lograr de forma correcta todos los

objetivos propuestos ya sea como empresa, a modo personal o familiar. Lo importante

de aprender algo valioso, es compartir el conocimiento con los demás, y así contribuir a

una mejor sociedad.


DEVOLUCION CREATIVA

La metacognición es el proceso de reflexión sobre el aprendizaje, que, complementado con

la habilidad de aplicar las estrategias metacognitivas a una situación particular, dan como

resultado aprendizaje eficaz. Una de las herramientas utilizadas para la metacognición es el

uso de los mapas conceptuales. Un mapa conceptual es una herramienta de aprendizaje

basada en la representación gráfica través de la esquematización de los conceptos que lo

componen. Estos conceptos son escritos de forma jerárquica dentro de figuras geométricas

como óvalos o recuadros, que se conectan entre sí a través de líneas y palabras de enlace.

El uso de los mapas conceptuales permite organizar y comprender ideas de manera

significativa. Una vez teniendo claro estos dos conceptos de herramientas utilizadas para el

aprendizaje del proceso administrativo podemos concluir que son de un aporte muy valioso

para nuestra formación como profesionales ya que el conocimiento debe adquirirse de

forma permanente y no se trata de un estudio momentáneo, la metacognición en la

educación nos ayuda a interiorizar todos esos conocimientos permitiéndonos adquirir un

aprendizaje a largo plazo, facilitándonos dar respuestas asertivas sobre el tema de estudio

en cualquier situación. El aprendizaje va más allá de memorizar y repetir como loros,

nosotros debemos estar en la capacidad de explicar lo aprendido con nuestras propias

palabras a tal punto de dar nuestra opinión personal sobre un tema. Gracias a la aplicación

de la metacognición en el trabajo realizado que consto de un paso a paso, donde iniciamos

con la lecto escritura permitiéndonos repasar conceptos mas de una vez, relacionarlos y

luego plasmarlo de manera organizada generando un impacto visual desarrollando nuestra


capacidad de memoria ,logramos comprender que existen diversos métodos de estudio que

nos facilitan aprender de forma efectiva. Para nosotros como estudiantes y en particular por

nuestra situación de tener varias obligaciones, lo que no nos da mucho tiempo para estudiar,

aprender y evaluar un tema. Las herramientas metacognitivas son de gran utilidad y si la

aplicamos en todas las áreas de estudio nos va a permitir en un futuro ser profesionales en

nuestra área con bases sólidas capaces de llevarlas a la practica de manera correcta.

Facilitándonos transmitir el conocimiento adquirido a los demás. Podríamos que a decir que

al pasar de los años se puede emplear la metacognición en todos los campos donde se

considere necesario permitiéndonos adquirir un aprendizaje continuo.

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