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SELECCIÓN Y EVALUACION DE
PROVEEDORES.
1. INTRODUCCION .............................................................................................. 3
2. Actividades de Reflexión inicial. ........................................................................ 4
3. Actividades de apropiación del conocimiento .................................................... 4
4.CONCLUSIONES ................................................. Error! Bookmark not defined.
5. BIBLOGRAFIA ................................................................................................ 15
1. INTRODUCCION
Suponga que usted es el dueño de una compañía que produce celulares de última
tecnología. Para la producción de los mismos, utiliza insumos de cuatro compañías
nacionales, cada empresa elabora un insumo diferente para usted como cliente (se
puede decir que si una de estas empresas no lo provee usted no podrá terminar su
producto), una de estas compañías ha decidido aumentar el precio del insumo,
argumentando que en el mercado chino el valor de este insumo se incrementó en
un 10%, y que por debajo de este incremento es totalmente imposible venderle a
usted el insumo, que si usted no le compra con ese incremento de 10% no le
venderá más.
a. Elaboré una propuesta para negociar con el proveedor y conseguir que el
incremento no sea del 10%, sino del 5%, argumente a su proveedor las
razones por las cuales usted no puede cubrir ese 10%.
b. Enumere cinco aspectos claves que debe tener en cuenta antes de la reunión
con el proveedor.
Las relaciones con los proveedores surgen de las necesidades que tienen las
empresas para aprovisionarse de materiales:
a) Métodos de Precalificación
El proceso de reducir la base de proveedores hacia un conjunto más pequeño de
proveedores posibles. También se denominan métodos de ayuda, ya que permite
obtener una solución inicial o estructurar procesos de decisión basados en datos de
orden cualitativo, que, desde ciertos procedimientos, se convierten en el mismo para
aplicar métodos de optimización. Los métodos de preselección más utilizados son:
los métodos categóricos, los métodos difusos, el análisis envolvente de datos, el
razonamiento basado en casos y algunas técnicas de multicriterio o multiobjetivo.
Se deben abrir registros para cada uno de ellos, en donde se incluirá toda la
información que se crea relevante:
• Datos identificativos: razón social, domicilio legal y comercial, teléfono, fax, e-mail,
dirección web, CIF.
• Tipo de productos que ofrece o servicios que presta, precios, políticas de
descuentos, condiciones de pago acordadas, condiciones generales de entrega y
contratos que se hayan firmado.
El paso previo para la elección correcta de proveedores es definir con claridad los
criterios clave de evaluación, o aquellos factores dominantes que van a determinar
el resultado del proceso de evaluación. Según sea la situación y la estrategia
competitiva, puede ser que el precio domine la decisión; en otros casos, el plazo de
entrega o la calidad pueden ser los factores claves (estos criterios reciben el nombre
de parciales), o tal vez sea necesario considerar un conjunto de todos ellos (criterios
de selección globales).
Área administrativa
Proyección a largo plazo: si existe una buena proyección dentro del mercado
por parte del proveedor, el comprador tiene más seguridad en sus acciones.
Disponibilidad de instalaciones: los proveedores deben tener infraestructura
adecuada que asegure buenas condiciones en el manejo de los productos o
servicios a suministrar.
Área financiera
Área tecnológica
Manejo de la tecnología: el uso de la tecnología de punta garantiza
mejores tiempos y mayor calidad en los productos por parte del
proveedor, permite que el comprador obtenga mayores beneficios.
Área de tiempos de respuesta
Tiempos y movimientos: el proveedor debe planificar las tareas que va
a realizar y el tiempo estimado, ya que a mayor tiempo menor
eficiencia.
Tiempos pactados: es el cumplimiento de los tiempos de entrega
previamente establecidos entre el comprador y el proveedor.
Área Precios
Precios pactados: los precios y las condiciones deberán pactarse de
común acuerdo entre los proveedores y compradores ya que el precio
es de los factores más influyentes en la negociación.
Precios competitivos: los precios ofrecidos por los proveedores deben
mantenerse dentro del promedio establecido por el mercado.
Área de inventarios
Establecimiento del stock de base: el proveedor debe establecer un
modelo de manejo de inventarios adecuado a sus necesidades, para
mantenerse competitivo dentro del mercado y que el producto cumpla
la calidad exigida por el comprador.
3. Evaluación de proveedores.
En esta fase se inicia con la elaboración de una lista de chequeo donde se asigna
una precalificación a los proveedores, considerando los siguientes factores:
Información general de cada proveedor listado
Relaciones con otros clientes de esos proveedores
Análisis de documentación presentada
Características de los productos o servicios ofrecidos
Modelos de negociación empleados
Valores agregados a sus compromisos comerciales
4. Selección de proveedores
En esta fase es donde se reduce el número de proveedores
seleccionados que por lo general ascienden de tres a cinco,
dependiendo del modelo administrativo o del monto de proyecto.
Los aspectos evaluados al proveedor, forman parte de su perfil; estos
documentos son de vital importancia para el comprador, ya que forma
parte del registro de los proveedores.
Una vez que se ha preseleccionado a los proveedores se establecen nuevos nexos
de exigencias a través de los cuales se establecen las especificaciones técnicas y
comerciales requeridas. Por este medio, se tomará la decisión final para establecer
los procesos de negociación con uno o varios de los finalistas, para posteriormente
dar paso en las acciones siguientes dentro del proceso de negociación productor -
proveedor. Las acciones son:
Convocatoria
Solicitud de cotizaciones
Recepción de solicitudes
Selección de cotizaciones
5. Negociación con los proveedores
Esta es la fase final del proceso de selección de proveedores ya que hace referencia
a las negociaciones donde se establecen relaciones entre la empresa compradora
y sus proveedores, las cuales se van fortaleciendo a través del tiempo.
Homologación de proveedores
Test de producto: Se realiza una prueba a los productos que desea vender el
proveedor. La cual consiste en utilizar el producto para verificar su comportamiento,
al final de la prueba se decide homologar o no al proveedor.
Este método es utilizado para homologar a proveedores que llevan trabajando con
la empresa desde hace tiempo de manera satisfactoria. Se analizan los resultados
históricos de la relación con el proveedor y en función de estos resultados se
procede a conceder o denegar la homologación.
La revisión del estado del arte demuestra que la integración externa de los procesos
con proveedores y con los canales de distribución es una estrategia de alto impacto
para lograr mejores desempeños en el mercado. En la mayoría de autores
consultados se refuerza la premisa de que la competencia ya no es entre empresas,
sino entre cadenas de abastecimiento. De acuerdo con los aportes consultados, es
posible establecer que la construcción de una política adecuada de selección de
proveedores debe tomar en consideración
Es claro que el costo, la calidad, el plazo de entrega y otros criterios son altamente
relevantes en la decisión, pues se constituyen en variables externas de desempeño
de los proveedores; sin embargo, otros criterios relacionados con las políticas y
prácticas de gestión, el enfoque de operaciones, la tecnología incorporada, las
políticas ambientales, las políticas de recurso humano, entre otras, también pueden
ser relevantes en la búsqueda de relaciones de largo plazo.
5. BIBLOGRAFIA
http://www.scielo.org.co/pdf/cadm/v22n38/v22n38a08.pdf
https://drive.google.com/file/d/0BzKei33MEiVyems3Vnpha0tIaDg/view
https://books.google.com.co/books?id=mb3aAQAAQBAJ&printsec=copyright#v=on
epage&q&f=false