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Adm.

Logística Costos y Presupuestos para la Logística

CAPÍTULO 1

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA.

En una organización, el sistema de información contable tiene por lo general dos


subsistemas que son el sistema de contabilidad administrativa y el sistema de contabilidad
financiera. En la tabla siguiente presentamos una comparación de sus principales
características:

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Enfocada a usuarios internos, tales como, Enfocada a usuarios externos. Los estados
gerentes, jefes de área, encargados de financieros son usados principalmente por
control, y en general personal que toma bancos, proveedores, inversionistas,
decisiones. entidades gubernamentales.
Está orientada a los detalles. Es de carácter global.
Es opcional. Es obligatoria.
No necesariamente se rige por los PCGA. Se rige por los PCGA.
Menor necesidad de precisión. Mayor necesidad de precisión.
Basado en información histórica y presente
Basado en información histórica.
para elaborar proyecciones hacia el futuro.

Contabilidad administrativa.

La contabilidad administrativa está relacionada a la forma en que debe utilizarse la


información de costos y otra información financiera en la planeación, control y toma de
decisiones.

1. En planeación, la información permite, elaborar el detalle de las acciones para lograr los
resultados o metas que establece la organización; proyectar estos resultados y
comunicar lo definido en esta etapa de planeación.
2. En la etapa propiamente de control, la información brinda un medio para evaluar los
resultados respecto a lo definido en la planeación de tal forma que se pueda determinar
los desempeños positivos y las causas de los resultados negativos.
3. Los sistemas de información contable deben proporcionar información adecuada y
oportuna que facilite la toma de decisiones.

En resumen, el propósito de la información brindada por la contabilidad administrativa debe


ayudar al personal interno encargado de la toma de decisiones en una organización para
lograr las metas trazadas para la empresa.

Contabilidad de costos.

Técnicas o métodos utilizados para determinar el costo de un proyecto, proceso, actividad,


departamento, producto (el costo del objeto del costo).

En resumen:

La contabilidad administrativa, se ocupa de la medición y presentación de información


financiera y no financiera que ayuda al personal encargado de la toma de decisiones en una
organización a cumplir con las metas trazadas para ésta.

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La contabilidad de costo es un subsistema de la contabilidad administrativa que, se ocupa


de la recopilación, clasificación, acumulación, control y asignación e interpretación de todos
los costos para determinar lo que cuesta producir los artículos o servicios que proporciona
una empresa. Proporciona información tanto a la contabilidad administrativa como a la
contabilidad financiera.

La contabilidad financiera tiene como objetivos principales, informar acerca de las


obligaciones con terceros, naturaleza y situación del capital de una empresa y todo lo que
ella posee (balance general); y evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades económicas (operación) y financieras (estado de ganancias y
pérdidas).

¿Por qué estudiar la contabilidad administrativa y contabilidad de costos?

Si la empresa no puede influir en los precios de mercado, tiene como alternativa:

Disminuir sus costos.


¿Cómo disminuye sus costos? Aumentando la productividad.
Entonces hay que conocer:
La estructura de los costos, para eliminar lo que no da valor agregado o reducir los
sobrecostos.

Sin embargo hay otros métodos no recomendables:

Disminuir la calidad del producto.


Usar menos recursos.
Ofrecer los productos a informales.
Cerrar áreas de la empresa.

Los datos que suministra la contabilidad administrativa también ayudan a los ingenieros
industriales a definir estrategias y evaluar:

Niveles de producción.
Mezcla de productos.
Precios de ventas.
Rentabilidad de las líneas de productos y determinar si deben continuar.
Rentabilidad de nuevas líneas de productos.
Modificaciones en los procesos de producción.
Evaluación beneficio-costo de ampliación de instalaciones.

Diferencias entre empresas de manufactura y empresas comerciales.

Empresas Comerciales Empresas de Manufactura

Una empresa de manufactura transforma


Una empresa comercial, compra artículos materia prima en productos terminados,
terminados, denominados, mercaderías, usando además otros recursos tales como,
que no requieren ningún procesamiento de máquinas, equipos, mano de obra directa
fábrica. (operarios, maquinistas, etc.) y otros
insumos.

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Empresas Comerciales Empresas de Manufactura

La materia prima que queda al final de un


período contable se denomina Inventario de
materia prima
A los productos en planta que están
La mercadería que queda al final de un
parcialmente transformados, se les
período contable se denomina Inventario de
denomina Inventario de Productos en
Mercaderías.
Proceso.
Los productos terminados que se fabricaron
durante el período contable, se denomina
Inventario de Productos Terminados.
Costo de ventas = Precio de compra de
Por lo general: materia prima en los productos que se
Costo de ventas = Precio de compra de las venden + costos de conversión, de los
mercancías que se vende. productos que se vende.
Costo de Ventas = II + Compras - IF Costo de Ventas = IIPT + Costo de
Producción - IFPT

1.2 DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA.

Costo.

El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios y se mide en unidades


monetarias. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr
beneficios presentes o futuros.

Representan aquella porción de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha


sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.

Ejemplo.
El costo inicial de un activo adquirido se refleja en el dinero desembolsado en la adquisición
o en el pasivo incurrido.

Gasto.

Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.


Son los costos en que se incurre para obtener los ingresos.
Es un costo que ha producido un beneficio.

Ejemplo.
El costo de la mercadería que se vende.

Pérdida.

Son costos incurridos que no generan ningún beneficio, por tanto, son pérdidas o
reducciones del patrimonio de la empresa.

Ejemplo.
El costo de las máquinas no aseguradas, destruidas por una inundación o incendio.

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Objeto del costo.

Para guiar las decisiones se desea saber cuánto cuesta algo en particular, ese “algo” que
puede ser un producto, servicio, proyecto, cliente, departamento, actividad es el “Objeto del
costo”, que es cualquier cosa a la que se desea determinar por separado su costo.

Ejemplos.
 Se desea determinar el costo del desarrollo de un detergente biodegradable:
El objeto del costo es el proyecto de investigación y desarrollo del detergente
biodegradable.
 Si deseamos determinar el costo de operación de una línea de producción:
El objeto del costo es la línea de producción.
 Si deseamos determinar el costo de operación del departamento de mantenimiento de
una planta:
El objeto del costo es el departamento de mantenimiento.
 Si deseamos determinar el costo de la programación de una página web:
El objeto del costo es la actividad de desarrollo y actualización de la página web.

1.3 CLASIFICACIÒN DE LOS COSTOS.

1. SEGÚN SU RELACIÓN CON EL OBJETO DEL COSTO.

a) Costos directos.

Son los costos que se relacionan e identifican claramente con el objeto del costo.
Por ejemplo, si el objeto del costo es un producto, son costos directos del producto: los
materiales directos (materia prima), los materiales de ensamblaje, costo de la mano de
obra directa (operarios).

b) Costos indirectos.

Son los costos que no se identifican fácilmente con el objeto del costo.
Por ejemplo, si el objeto del costo es un producto, el seguro de la planta, sueldos del jefe
de control de calidad, sueldos del gerente y jefe de producción, el sueldo del practicante
de ingeniería industrial, los gastos de mantenimiento, la depreciación de maquinaria, etc.
son costos indirectos.

2. SEGÚN EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO.

Rango relevante: se define como aquél intervalo de actividad dentro del cual los costos
fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes.

a) Costos variables.

Son aquellos cuyo valor cambia en proporción directa al nivel de actividad, dentro del
rango relevante. Con frecuencia, este nivel de actividad es el nivel de producción.
Por ejemplo, la materia prima, insumos, mano de obra a destajo, energía, comisiones
sobre ventas, fletes, etc.
El costo variable unitario permanece constante al aumentar o disminuir el nivel de
producción.

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b) Costos fijos.

Son aquellos cuyo valor total es constante, dentro del rango relevante, frente a cambios
en el nivel de actividad, con frecuencia, este nivel de actividad es el nivel de producción.
Más allá del rango relevante, los costos fijos varían.
Por ejemplo, sueldos y salarios fijos, alquiler del local, mantenimiento del edificio, gastos
de depreciación (excepto por unidades de producción), etc.

c) Costos mixtos.

Son costos que tienen las características de fijos y variables.

Por ejemplo:
Costo semivariable:
 El sueldo de cada vendedor es S/. 600 y se tiene un equipo de 10 de ellos. Su
comisión por cada unidad vendida es S/. 1.5.

Costo escalonado:
 Se requiere de un supervisor si la producción está entre 500-1000 unidades; dos
supervisores si la producción varía entre 1000-2000 unidades y tres si la producción
varía entre 2000-3000 unidades. El sueldo de cada supervisor es S/. 700.

1.4 COSTO DE PRODUCTOS, COSTO DE SERVICIOS Y ESTRUCTURA DE COSTOS.

El producto es uno de los objetos de costos que con mayor frecuencia se desea determinar
cuál es su costo y hay dos tipos de productos, los productos tangibles y los servicios.
Los productos tangibles son bienes producidos mediante la conversión de materias primas o
ensamble de materiales directos, con el uso de mano de obra e insumos de capital, tales
como planta, tierra, maquinaria, etc.
Los servicios son tareas o actividades realizadas para un cliente o una actividad
desempeñada por el consumidor usando los productos o instalaciones de una organización.

Los costos se subdividen en dos categorías funcionales: producción y no producción.

Costos de Producción.

Son los costos relacionados a la manufactura del producto o la provisión de los servicios.
Los costos de producción incluyen el costo de los materiales directos, mano de obra y
costos indirectos.
Cuando los productos son tangibles al costo de producción se le denomina costo de
manufactura, en este caso también hablamos de materiales directos, mano de obra, y a los
costos indirectos los denominaremos costos indirectos de fabricación.

La manufactura significa integrar materiales, mano de obra y costos indirectos para producir
un producto tangible, que puede inventariarse y transportarse de la planta al cliente.

Costos de no Producción.

Son los costos relacionados a las funciones de venta y administración.

ESTRUCTURA DE COSTOS.

Es el detalle de la distribución y orden de los componentes de costos que componen el


costo total de un producto.

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Los elementos que componen los costos de producción, se clasifican en los siguientes
rubros:

1. MATERIALES DIRECTOS.

Es el costo de los materiales directos usados en la elaboración de los bienes tangibles o


servicios que se producen.
En el caso de empresas manufactureras, los materiales directos, físicamente se convierten
en parte del producto terminado.

Ejemplos para empresas manufactureras:


Algodón en la fabricación de polos, acero en la fabricación de autos, madera en los
muebles, alcohol en los perfumes, agua carbonatada en las gaseosas, telas en la confección
de jeans, etc.

Ejemplos para empresas de servicio:


La gasa quirúrgica y anestesia en una operación, frenos para corregir la posición de los
dientes, ataúdes para un servicio funerario, comida en los viajes aéreos o terrestres.

2. MANO DE OBRA DIRECTA.

Para empresas manufactureras:


Es el costo del personal vinculado directamente en la producción (salario), es decir, el
personal que interviene en la transformación de la materia en producto terminado, los
empleados que trabajan directamente con el producto.
Por ejemplo, los operarios de una línea de producción de ensamblaje, los maquinistas, los
operarios de costura, los operarios de remalle, ensambladores, los cocineros de los “fast
food”, etc.
El costo de la mano de obra directa, no incluye el personal de producción que está vinculado
indirectamente a la manufactura del producto, tales como, los supervisores, jefes de línea,
jefe de producción, jefe de control de calidad o gerencias de producción.

Para empresas de servicios:


El sueldo de los empleados que proporcionan el servicio.
Por ejemplo: el cajero del banco, el cajero de los “fast food”, los pilotos de avión, el cirujano
en una operación.

Para ambos tipos de empresas, estos costos no sólo están constituidos por los salarios
(incluyendo gratificaciones y vacaciones) sino que se debe considerar las aportaciones que
debe realizar el empleador (CTS, EsSalud, etc.), aunque en el tratamiento de la información,
posteriormente veremos que se incluirán como parte de los costos indirectos.

3. COSTOS INDIRECTOS.

Son todos los costos de producción que no son materiales directos ni mano de obra directa.
En el caso de empresas manufactureras se denomina COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN (CIF).

Están constituidos por:

a) Materiales Indirectos.

Son los costos de los materiales necesarios para la producción, pero que no son parte del
producto terminado, o si lo son, su costo es insignificante respecto del costo total.

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Ejemplos para empresas manufactureras:


Aceites lubricantes, materiales de limpieza, pegamentos, etc.

Ejemplos para empresas de servicios:


En un “fast food”, el detergente usado para lavar los platos.

b) Mano de Obra Indirecta.

Para empresas manufactureras:


Son los costos del personal que no están involucrados directamente con la transformación
de la materia prima en producto terminado, sino que sus responsabilidades son de apoyo,
supervisión o dirección.
Por ejemplo, salarios de los supervisores, de los técnicos de mantenimiento, guardianes de
la planta, jefe de producción, jefe de control de calidad, gerente de producción.

c) Otros Costos Indirectos.

Para empresas manufactureras:


Comprende costos tales como: depreciación de la planta, máquinas y equipos de
producción, luz y agua consumidas en producción, impuestos y seguros de los activos de la
fábrica.

Los elementos que componen los costos de no producción, se clasifican en los siguientes
rubros:

1. COSTOS ADMINISTRATIVOS (gastos administrativos).

Son los costos que se incurren en la dirección, planeación, control u operaciones de la


empresa.
Por ejemplo, sueldos del personal de administración, gastos legales, útiles de escritorio.

2. GASTOS DE VENTAS (costos de comercialización).

Gastos de promoción y ventas de los productos o servicios, sueldos y comisiones del


personal de ventas, gastos de servicio al cliente.

3. GASTOS FINANCIEROS.

Costo de los intereses que la empresa paga por los préstamos.

1.5 CICLO DE COSTOS.

TIPOS DE INVENTARIO.

Inventario de Materiales Directos: materiales directos, materia prima en existencia, que


están disponibles para el proceso de fabricación.
Inventario de Productos en Proceso: productos parcialmente fabricados y cuya
transformación a producto terminado aún no ha terminado. Esta es la Producción en
Proceso.
Inventario de Productos Terminados: productos terminados, listos para venta, pero que aún
no han sido vendidos.

Sólo las empresas manufactureras presentan los tres tipos de inventarios anteriores porque
transforman los materiales directos en productos terminados para posterior venta.

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Las empresas comercializadoras presentan un tipo de inventario único llamado con


frecuencias inventario de mercaderías, mercaderías o mercancías.

En las empresas de servicios no hay inventarios por cuanto el servicio que no es tangible,
no se puede almacenar.

COSTOS INVENTARIABLES Y COSTOS DEL PERÍODO.

Los costos inventariables son los costos de un producto que se consideran como activos
cuando se incurre en ellos (registra en las cuentas de inventario en el balance general) y
después se convierte en un costo de la mercancía vendida (gasto en el estado de ganancias
y pérdidas: costo de ventas).

En las empresas de manufactura, todos los costos de fabricación (MP + MOD + CIF) son
costos inventariables

Entonces los materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
crean activos, primero como productos en proceso y luego como productos terminados.

En las empresas de comercialización, los costos inventariables son los costos de


adquisición de los bienes que se revenden de la misma forma porque no hay de
transformación de materiales directos en productos terminados.

En las empresas de servicios, la ausencia de inventarios indica que no hay costos


inventariables.

Los costos del período son los costos que se tratan como gastos del período en que se
incurren, por tanto, no es parte de los montos reportados en el inventario en el balance
general, en otras palabras, no son costos inventariables.
En las empresas manufacturas, comercializadoras y de servicios, estos costos incluyen los
costos de no producción: gastos administrativos, gastos de ventas y los gastos financieros.

CICLO DE COSTOS.

La contabilidad financiera requiere de la contabilidad de costos para dos objetivos


importantes:

 Determinar el costo de los procesos y de los productos producidos con el objetivo de


cuantificar las utilidades (estado de ganancias y pérdidas).
 Presentar los inventarios en el balance general.

CENTRO DE COSTOS.

Departamentos son las áreas o subáreas en las cuales se organiza una fábrica y que está
identificada con determinados procesos.

Conforme la producción fluye a través de los centros de costos de la fábrica, los costos de
fabricación en que se incurren, se transfieren a la producción de los productos.
El flujo de costos sigue el movimiento físico del material directo, conforme se recibe, se
almacenan, se usan y se transforman en productos terminados.

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FLUJO DE LOS COSTOS EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA.

En términos generales el ciclo de fabricación puede dividirse en cuatro partes:

Costo de los materiales directos,


que ingresa a la fábrica.

1. Almacenamiento Costo de materiales directos, inspección,


de materiales directos recepción y almacenamiento

Costo de los materiales directos,


usados en la producción.

2. Transformación de los Costo de materiales directos usados


MD
materiales directos en producción,
mano de obra directa y costos indirectos MOD
de fabricación
CIF

(Costo de Fabricación)

3. Inventario de producto 4. Almacenamiento


en proceso de productos terminados
Costo de los
productos terminados
(Costo de Producción)
MD + MOD + CIF MD + MOD + CIF
asignados a la asignados a los
producción en proceso productos terminados

En la tabla siguiente, definiremos las ecuaciones vinculadas al ciclo de costos, en una


empresa manufacturera:

Materiales Directos Inventario Inicial Compras de Inventario Final


(usados en de Materiales Materiales de Materiales
producción) = Directos + Directos - Directos
Materiales Indirectos Inventario Inicial Compras de Inventario Final
(usados en de Materiales Materiales de Materiales
producción) = Indirectos + Indirectos - Indirectos
Costo de Costos Indirectos de
Costo Primo +
Fabricación = Fabricación
Inventario Inicial Inventario Final
Costo de Costo de
de Productos en de Productos en
Producción = Fabricación -
Proceso + Proceso
Inventario Inicial Inventario Final
Costo de
Costo de Ventas = de Productos de Productos
Producción -
Terminados + Terminados
Las ecuaciones están expresadas en términos monetarios. En el caso de los inventarios, los montos hacen
referencia al costo.

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Además:

Costo Primo = Mano de Obra Directa (salario) + Materiales Directos (usados en producción)

Costos Indirectos de Fabricación = Materiales Indirectos (usados en producción) + Mano de


Obra Indirecta + Otros Costos Indirectos de Fabricación

Costo de Fabricación: es el costo de manufactura de un producto agregado en el período


(Materiales Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación).
No necesariamente el costo de fabricación corresponderá a los productos que se terminen de producir en dicho
período.

Costo de Producción: es el costo de todo lo consumido en la manufactura (Materiales


Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación) de los productos
terminados.

Costo de Ventas: es el costo de todo lo consumido en la manufactura (Materiales Directos +


Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación) de los productos terminados y
que se han vendido.

La tabla anterior se puede resumir en el siguiente gráfico:

Inventario
Inicial de
Materiales
Indirectos

Otros
Inventario Mano
Compras de Costos
Inicial de de
Materiales Indirectos
Materiales Obra
Indirectos de
Directos Indirecta
Fabricación

Inventario
Inventario Inventario
Compras de Inicial de
Final de Inicial de
Materiales Productos
Materiales Productos
Directos en
Indirectos Terminados
Proceso

Mano
de
Obra
Directa Costo
de
Ventas
Inventario Inventario Inventario
Final de Final de Final de
Materiales Productos Productos
Directos en Proceso Terminados

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Ejemplo.

En la empresa manufacturera Sevilla S.A. se tiene los siguientes datos para el mes de
enero:
Inventario de Materiales Directos al 01/01/2005: S/. 30 000
Compras de Materiales Directos en el mes de enero: S/. 60 000
Inventario de Materiales Directos al 31/01/2005: S/. 65 000
Mano de Obra Directa usada en la Producción del mes de enero: S/. 20 000
Costos Indirectos de Fabricación incurridos en la producción de enero: S/. 22 000
Inventario de Productos en Proceso al 01/01/2005: S/. 12 000
Inventario de Productos en Proceso al 31/01/2005: S/. 17 000
Inventario de Productos Terminados al 01/01/2005: S/. 18 000
Inventario de Productos Terminados al 31/01/2005: S/. 25 000
Ventas del mes de enero: S/. 90 000
Gastos de Administración y de Ventas: S/. 20 000

En los siguientes estados se muestran para el mes de enero, el costo de los materiales
directos usados en la producción, el costo de fabricación, el costo de producción y el costo
de ventas.
Compañía Sevilla S.A.
Estado de Costos de Producción
Por el mes que termina el 31 de enero de 2005
(en nuevos soles)
Inventario de Materiales Directos al 01/01/2005 (IIMD) 30000
Compras de Materiales Directos 60000
Inventario de Materiales Directos al 31/01/2005 (IFMD) 65000
Materiales Directos usados en Producción
25000
(MP usada en producción = IIMD + Compras de MD - IFMD)
Mano de Obra Directa (MOD) 20000
Costos Indirectos de Fabricación (CIF) 22000
Costo de Fabricación (CF) = MP + MOD + CIF 67000
Inventario de Productos en Proceso al 01/01/2005 (IIPP) 12000
Inventario de Productos en Proceso al 31/01/2005 (IFPP) 17000
Costo de Producción (CP) = IIPP + CF - IFPP 62000
Estado de Costo de Ventas
Por el mes que termina el 31 de enero de 2005
(en nuevos soles)
Inventario de Productos Terminados al 01/01/2005 (IIPT) 18000
Costo de Producción (CP) 62000
Inventario de Productos Terminados al 31/01/2005 (IFPT) 25000
Costo de Ventas (CV) = IIPT + CP - IFPT 55000
Estado de Ganancias y Pérdidas
Por el mes que termina el 31 de enero de 2005
(en nuevos soles)
Ventas 90000
Costo de Ventas 55000
Utilidad Bruta 35000
Gastos de Administración y de Ventas 20000
Utilidad del Ejercicio 15000

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1.6 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.

Los métodos de valuación de inventarios son técnicas que nos permiten valorar el
inventario de una empresa: inventario de materia prima, inventario de productos en
proceso, inventarios de productos terminados.

1. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

También llamado FIFO (First In, First Out)


Primero se contabiliza el costo de los materiales que se encontraban en el almacén al inicio
del período, y luego el costo de los materiales que se adquirieron o se produjeron
posteriormente.
Entonces, los costos de los primeros materiales que están todavía en inventario, son los
que se usan en pimer lugar para el costeo de los materiales consumidos durante el
período.
Cuando el consumo de materiales que se necesita agota los primeros costos de compra, el
uso adicional de materiales se costea usando los costos de la segunda compra, etc.

ENTRADA ALMACÉN SALIDA

Datos:

Ventas : 5000 unidades


Precio unitario : S/. 55
Inventario inicial : 2000 unidades (productos terminados) valorizadas a S/.25 cada una
Producción : 4500 unidades de productos terminados
Costo de Producción : S/. 27 cada unidad
Usando el método PEPS, determinar el Costo de Ventas, el Inventario Final, y la Utilidad
Bruta.

P
Q Total
Cuenta Costo Observación
unidades (S/.)
(S/.)
Inventario Inicial 2000 25 50000 En el BG inicial
Producción 4500 27 121500 Costo de Producción
Ventas (unidades) 5000
Valorización del
2000 25 50000
Inventario Inicial
Costo de Ventas
Valorización de la
3000 27 81000
Producción
Costo de Ventas 131000 En el EGP final
Inventario Final 1500 27 40500 En el BG final
Ventas 5000 55 275000 En el EGP final
Utilidad Bruta = Ventas -
Utilidad Bruta 144000 Costo de Ventas
En el EGP final

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2. ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

También llamado LIFO (Last In, First Out)


Primero se contabiliza el costo de los materiales que se adquirieron o se produjeron
durante el período y luego el costo de los materiales que se encontraban en el almacén al
inicio.

ENTRADA ALMACÉN

SALIDA

Datos:

Para el ejemplo anterior.


Usando el método UEPS, determinar el Costo de Ventas, el Inventario Final, y la Utilidad
Bruta.

P
Q Total
Cuenta Costo Observación
unidades (S/.)
(S/.)
Inventario Inicial 2000 25 50000 En el BG inicial
Producción 4500 27 121500 Costo de Producción
Ventas (unidades) 5000
Valorización de la
4500 27 121500
Producción
Costo de Ventas
Valorización del
500 25 12500
Inventario Inicial
Costo de Ventas 134000
Inventario Final 1500 25 37500 En el BG final
Ventas 5000 55 275000 En el EGP final
Utilidad Bruta = Ventas -
Utilidad Bruta 141000 Costo de Ventas
En el EGP final

3. MÉTODO PROMEDIO

Con este método se determina un nuevo costo unitario promedio, después de cada
compra.

Es el más usado en nuestro medio.

Cálculo del costo unitario promedio:

(2000 * 25  4500 * 27)


Costo promedio =
6500

Costo promedio = 26.385

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P
Q Total
Cuenta Costo Observación
unidades (S/.)
(S/.)
Inventario Inicial 2000 25 50000 En el BG inicial
Producción 4500 27 121500 Costo de Producción
Ventas (unidades) 5000

Valorización a
Costo de Ventas 5000 26.385 131923
Costo Promedio

Inventario Final 1500 26.385 39577 En el BG final


Ventas 5000 55 275000 En el EGP final
Utilidad Bruta = Ventas -
Utilidad Bruta 143077 Costo de Ventas
En el EGP final

Importante: No siempre el flujo de costos coincide con el flujo de materiales, es decir, el


uso del método PEPS no significa necesariamente que los materiales más antiguos son los
que se usan primero, sino que, los costos más antiguos son los que se usan primero para
efectos de contabilidad.

4. CONCLUSIONES PARA LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.

En los casos anteriores hemos trabajado según escenarios definidos por incrementos de
costos, en esta situación podemos establecer las siguientes conclusiones:

IFPTPEPS > IFPTPROMEDIO > IFPTUEPS


CVPEPS < CVPROMEDIO < CVUEPS
UBPEPS > UBPROMEDIO > UBUEPS
UAIPEPS > UAIPROMEDIO > UAIUEPS
Impuesto a la RentaPEPS > Impuesto a la RentaPROMEDIO > Impuesto a la RentaUEPS

 En el método PEPS el aumento de los costos de S/. 25 a S/. 27 se refleja como un


aumento del inventario final de productos terminados, mientras que en el método UEPS
se refleja como un aumento en el costo de los productos fabricados y vendidos (costo
de ventas).
 En el método PEPS el inventario se costea con más aproximación a los costos
vigentes. En el método UEPS el inventario final de productos terminados se costea a
un costo más antiguo, y por tanto, menor.
 En los períodos con inflación el método UEPS genera un importe menor de Utilidad
Antes de Impuesto a la Renta con respecto a los métodos PEPS y promedio, por tanto,
también es menor el importe del Impuesto a la Renta que el obtenido con esos
métodos.
 Con el método PEPS el importe de los inventarios es mayor con respecto a los métodos
PEPS y promedio, por tanto, el balance general mostrará un mayor monto para los
activos lo cual favorece el respaldo que puede ofrecer la empresa frente a sus
obligaciones con terceros.

Ing. Florencio Solís Página 14


Adm. Logística Costos y Presupuestos para la
Logística

Finalmente, cuando los costos disminuyen, el efecto de los métodos de valuación de


inventarios estudiados, sobre los saldos del inventario y el Impuesto a la Renta, es opuesto
a lo que hemos concluido en el escenario en donde los costos aumentan.

Ing. Florencio Solís Página 15

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