Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lad o, puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico
de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como
desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización: Funcional.
Matricial. Proyectizada. Orgánica o sencilla. Virtual.
Rta: A continuación, mis respuestas
Organización Ventajas Desventajas
• Se pierde el principio de unidad en el mando,
generando conflictos de autoridad.
• La especialización en cada área es mayor
• Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad y la
Funcional • Disminuye la presión sobre una sola persona
competencia
• Hay mejor comunicación
• Existen dudas en la cadena de mando.

• No está bien definida la autoridad, el uso de

recursos y el diseño de las prioridades entre los
• Contribuye a incrementar el compromiso de
Gerentes funcionales y los de Proyectos.
los integrantes de los equipos.
• Puede generar estrés entre los miembros del
Matricial • Está orientada a resultados finales
equipo al no saber a quién rendir cuentas entre los
• Mayor flexibilidad y autonomía en la
dos jefes.
organización por jerarquía más reducida.
• Altos costos en capacitación y en salarios.

• Hay un solo gran jefe • Las áreas funcionales tienden a desaparecer

• se concentran todos los recursos bajo un
mismo proyecto
Proyectizada
• cada uno cumple un rol específico.
• Al momento de terminar los proyectos, los recursos
son asignados a otro proyecto, o se dejan “libres al
mercado laboral
• Corren el riesgo de quedarse sin trabajo.

• Son muy restrictivas, al concentrar toda la autoridad

• Bajos costos de mantenimiento por su
en un solo individuo
simplicidad y flexibilidad
Organica o • Escazas posibilidades de desarrollo al carecer de
• Rapidez en la respuesta a situaciones
Sencilla niveles jerárquicos
imprevistas
• Comunicaciones muy informales
• Menos niveles jerárquicos

• Dependencia de internet
• Ahorro en dinero – Baja inversión
• Dificultades en la comunicación con los clientes y
• Horarios flexibles
Virtual miembros de trabajo. Se pierde la cercanía.
• Disponible en todo tiempo y lugar
• Dificultades para controlar y coordinar procesos.
Bibliografía
 https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/
 https://i.pinimg.com/originals/7d/b3/07/7db307725311c37fd6d10ef6ccc60d6d.pn
g
 https://proyectosyempresas.wordpress.com/2015/08/28/funcional -matricial-o-
proyectizada/
 http://umh1186sp.edu.umh.es/wp-content/uploads/sites/480/2016/05/dinamica-
estructuras.pdf
 https://www.buenosnegocios.com/notas/costos/ventajas -y-desventajas-la-oficina-
virtual-n465
Muchas gracias
AB