MANUAL DE

FUNCIONES, VERSIÓN 0
RESPONSABILIDADES
Y RENDICION DE
CUENTAS EN
SEGURIDAD Y SALUD FECHA: 09/09/2019
EN EL TRABAJO

1. OBJETIVO
Este manual se realiza con el fin de asegurar el objetivo principal del personal, el cual es
comprometerse integralmente a cumplir con las responsabilidades relacionadas con la seguridad
y salud en el Trabajo, de la empresa.

2. ALCANCE
Este manual de funciones y responsabilidades es aplicable para todos los cargos directos
establecidos en el organigrama de la empresa.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Es responsabilidad del encargado del SG-SST determinar los criterios y disposiciones de este
manual así como velar por su cumplimiento, los jefes de áreas o líderes de proceso deberán
aplicar y divulgar la metodología señalada en este documento.

4. DEFINICIONES

Responsabilidad. Se refieren al cumplimiento de las normas, procedimiento, reglamentos,

puntualidad, deseo de superación e interés general en su puesto de trabajo y en el SG-SST.

5. DIRECTRICES GENERALES:
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.10 los trabajadores, de conformidad con la
normatividad tendrán entre otras las siguientes responsabilidades en SST.

NIVEL DE DIRECCIÓN ALTA

(Gerente General, Gerente administrativa)
Ítem Responsabilidad
Definir, firmar y publicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento
escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la
1
empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicarla
2 responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles
de la organización, incluida la dirección.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
3 responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
4 personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
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Y RENDICION DE
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EN EL TRABAJO

de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la

empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud
5 en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley
1562 de 2012
Gestión de los peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
6
establecimiento de controles que prevengan daños en la Salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.
Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
7 el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos
y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
8
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), de conformidad con la normatividad vigente
Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
9 Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.
Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
10
al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
11
deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos
que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabaja,
12
incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada
laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los
contratistas.
RENDICION DE CUENTAS
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Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe
Definición y firma de la
suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la
1 política de SST,
empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
Listados de asistencias.
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo.
Asignación de
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, responsabilidades en
documentar y comunicar las responsabilidades específicas en SST, Listados de
2
Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la asistencias,
organización, incluida la alta dirección. Comunicación de
responsabilidades
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos
financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
Presupuesto, reuniones
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
trimestrales, carta de
3 riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables
definición de recursos
de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité
para el SG-SST.
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la Matriz de peligros y
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la riesgos, inspecciones de
4
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en seguridad, COPASST
el trabajo. y/o Vigías
Plan de Trabajo Anual
Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y
5 de SST y Seguimiento
cronograma.
mensual
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y Auditorías internas del
6
salud en el trabajo. SG-SST
Implementación de
acciones correctivas,
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
7 seguimiento a
metas y objetivos.
indicadores, reuniones
Trimestrales
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y Procesos de selección y
8
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. contratación.
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NIVEL DE DIRECCIÓN MEDIA

(Coordinadores de proyectos, Ingenieros residentes de proyectos, Jefe de bodega y taller y
Coordinador SST)
Ítem Responsabilidad
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar
1 las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a los trabajadores
a cargo.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta
2
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada;
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros
3 y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos en materia
4
de SST
Participar con los trabajadores a cargo del programa de capacitación, entrenamiento e
5 inducción para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma
de contratación y vinculación.
Identificar las necesidades de capacitación acorde con las necesidades específicas
6
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar de las actividades de Prevención y Promoción de Riesgos Laborales desarrolladas
7
por la empresa con los trabajadores a cargos.
Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
8 Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.
Participar en la identificación y actualización de la identificación de peligros, evaluación y
9
valoración de riesgos.
Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
10 evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabaja, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas
Participar en las inspecciones de seguridad programadas por la empresa cuando se
11
requiera.
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12 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo cuando se requiera.

13 Participar de las auditorías mínimo una vez al año.
RENDICION DE CUENTAS
Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado
Asignación de
responsabilidades en
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Asignar,
SST, Listados de
1 documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
asistencias,
Seguridad y Salud en el Trabajo SST a los trabajadores a cargo.
Comunicación de
responsabilidades
Matriz de peligros y
Garantizar la participación de los trabajadores en la identificación
riesgos, inspecciones
2 de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a
de seguridad,
través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
COPASST y/o Vigías
Implementación de
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de acciones correctivas,
3
metas y objetivos en materia de SST seguimiento a
indicadores, reuniones
Listados de
Participar con los trabajadores a cargo del programa de inducción
asistencias, programa
4 y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
de inducción y re
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
inducción
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
Matriz de peligros y
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
5 riesgos, inspecciones
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
de seguridad,
trabajo.
Necesidades de
Identificar las necesidades de capacitación acorde con las
capacitación y
6 necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros,
programa de
evaluación y valoración de riesgos.
capacitación
Participar de las actividades de Prevención y Promoción de
Listados de asistencias
7 Riesgos Laborales desarrolladas por la empresa con los
de actividades
trabajadores a cargos
Matriz de peligros y
Participar en la identificación y actualización de la identificación de
8 riesgos, inspecciones
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
de seguridad
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Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de

seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características
de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y Programas de
9 valoración de riesgos relacionados con su trabaja, incluidas las capacitación, listados
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de de asistencia
la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de
la prestación del servicio de los contratistas
Participar en las inspecciones de seguridad programadas por la Inspecciones de
10
empresa cuando se requiera seguridad
reporte e Investigación
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
11 de accidente de
trabajo cuando se requiera
trabajo, FURAT

MANDOS BAJOS
( Asistente administrativa, Electricistas, Auxiliares, Mensajero, Técnico auxiliar SST)
Ítem Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
1
riesgos.
Participar del programa capacitación, formación e inducción de la empresa,
2
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la política de NO
3
consumo de Alcohol y Drogas y la política preventiva contra el acoso laboral.
4 Procurar el cuidado integral de su salud.
5 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Participar de las actividades de Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
6
desarrolladas por la empresa
Participación de los trabajadores ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
7
en el Trabajo
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
8
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
9
realicen en la empresa.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente al jefe inmediato o al
10
encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar oportunamente al empleador, jefe directo o al encargado de SST acerca de
11
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
12 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG-SST.
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Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de la

13
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
RENDICION DE CUENTAS
Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado
Matriz de peligros y
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
1 riesgos, Listados de
evaluación y valoración de riesgos
asistencia
Participar del programa de inducción y entrenamiento de la Listados de asistencias,
2 empresa, independientemente de su forma de contratación programa de inducción y
y vinculación. re inducción
Divulgación y aplicación
de la política,
Aplicación y cumplimiento de la política de Seguridad y
3 cumplimiento de las
Salud en el Trabajo.
normas de seguridad de
la empresa
Uso de EPP en las
4 Procurar el cuidado integral de su salud.
labores que desempeña
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su Exámenes médicos
5
estado de salud. Ocupacionales
Participación de los trabajadores ante el Comité Paritario o Comité paritario de SST,
6
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Reuniones
Listados de asistencia
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante
7 actividades de riesgos
las actividades que se realicen en la empresa.
laborales
Participar en las actividades de capacitación en seguridad Listados de asistencias,
8 y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del programa de capacitación
SG-SST de SST
Verbalmente, Formato
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
9 reportes de Actos o
inmediato.
Condiciones Inseguras
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o Reporte e investigación
10
incidente. de Accidentes de trabajo

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST
Ítem Responsabilidad
1 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST al interior de la empresa.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
2
del SG-SST.
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Y RENDICION DE
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EN EL TRABAJO

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de

3 identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a
4
su cumplimiento.
5 Promover la divulgación de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar y realizar seguimiento a los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
6
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
7
prioritarios y los niveles de la organización.
8 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
9 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
10 Implementación y seguimiento del SG-SST.
Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema de gestión con la alta
11
dirección
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
12
y Salud en el Trabajo de la empresa.
Realizar seguimiento a los peligros y riesgos reportados por los trabajadores hasta su
13
gestión.
Realizar seguimiento a las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
14
definido en el plan de capacitación del SG-SST.
Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema de gestión con la alta
15
dirección
RENDICION DE CUENTAS
Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como Plan anual de SST,
1
mínimo una vez al año realizar su evaluación. SGSST
Reuniones
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados
2 trimestrales y
del SG-SST.
anuales de SST
Plan Anual de SST
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
3 con cronogramas y
la implementación del SG-SST.
responsables
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización Matriz de peligros y
4 de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración riesgos, Listados
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. de asistencia
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y Planes de Acción y
5
hacer seguimiento a su cumplimiento. cuadro de
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monitoreo y
seguimiento en
SST
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Presupuesto de
6
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. SST

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de Necesidades de

prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la capacitación y
7
organización. programa de
capacitación

Reporte e
investigación de los
8 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
accidentes de
trabajo, FURAT
Reuniones de
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
9 Comités y reunión
trabajo.
trimestrales de SST
Plan anual de SST,
10 Implementación y seguimiento del SG-SST.
SGSST
Auditorias Anual
11 Participar en las auditoria anual del SGSST
del SGSST

COPASST o Vigía en seguridad y salud en el trabajo

Ítem Responsabilidad
Revisar mínimo una (1) vez al año el programa de capacitación en seguridad y salud en
1
el trabajo SST y participar en la documentación de este.
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo debe participar y conocer
2
de los cambios generados en la gestión documental
Participar en la identificación de peligros y la evaluación de los riegos que se deriven
3
de los cambios internos que afecta en sistema de gestión en SST
Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema de gestión con la alta
4
dirección
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
5
trabajadores.
6 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
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Visitar periódicamente las instalaciones realizando inspecciones de seguridad

7
periódicas.
8 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
9
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
RENDICION DE CUENTAS
Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado
Listados de
asistencias y
1 Revisión del Programa de capacitación mínimo una (1) vez al año registros
fotográficos, acta
de reunión
Plan y programa
Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema
2 de auditorías del
de gestión con la alta dirección
SGSST
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud Plan anual de
3
y la seguridad de los trabajadores. SST
Investigación de
Accidentes e
4 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Incidentes de
trabajo
Inspecciones de
5 Visitar periódicamente las instalaciones.
seguridad

MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Ítem Responsabilidad
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
1
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
2 formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
3
lugar a la queja.
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RESPONSABILIDADES
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Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
4 involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
6 recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
7
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
RENDICION DE CUENTAS
Ítem Rendir cuentas en Medio utilizado
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
Quejas de acoso
1 describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
laboral
como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar Quejas de acoso
2
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la laboral
entidad pública o empresa privada.
Quejas de acoso
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los laboral, acta de
3
hechos que dieron lugar a la queja. reunión,
memorandos
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre Listados de
4 las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para asistencias actas
llegar a una solución efectiva de las controversias. de reunión
Acciones
correctivas y/o
preventivas ,
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
cuadro de
monitoreo y
seguimiento
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
Cartas,
6 privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
comunicados
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Informes de
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que gestión ,
7 incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y reuniones
recomendaciones. trimestrales,
seguimiento de
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casos por acoso

laboral

Nota: Estas responsabilidades serán comunicadas a las partes interesadas (trabajadores) para
verificar su comprensión.

6. REGISTRO
CODIGO NOMBRE DISPOSICION
Comunicación de funciones,
FTO-SST-38 responsabilidades y rendición de cuenta en Físico / Magnético
SST
Evaluación de funciones, responsabilidades y
FTO-SST-03 Físico / Magnético
rendición de cuenta en SST

7. INDICADORES
NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL
FORMULA DE CALCULO
INDICADOR INDICADOR
(N° total trabajadores
informados de las
funciones y
COBERTURA Coordinador SST
responsabilidades de SST
/ N° total de
trabajadores)*100
(N° total trabajadores
evaluados / N° total de
EFICACIA Coordinador SST
trabajadores programados
para evaluación)*100
(No De Trabajadores
Evaluados con resultado
EFECTIVIDAD superior al 70 % / Total de Coordinador SST
evaluaciones
realizadas)*100
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8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE RAZÓN DEL CAMBIO

MODIFICACIÓN
0 09/09/2019 Creación del documento