PS-126-ANR

Ediţia 1, Revizia 0

I. SCOP:

a) Stabilirea unui set unitar de reguli privind organizarea şi desfăşurarea activităţii la

sălile de studiu de la sediul central şi de la structurile teritoriale ale Arhivelor
Naţionale.
b) Stabilirea responsabilităţilor privind modul de organizare şi desfăşurare a
activităţii de primire şi îndrumare a cercetătorilor.

II. DOMENIU:

a) Activitatea procedurată se desfăşoară în domeniul primirii şi îndrumării

cercetătorilor la Sălile de studiu de la sediul central şi de la structurile teritoriale din
cadrul Arhivelor Naţionale ale României
b) Procedura se aplică de către: personalul cu atribuţii de conducere, consilieri,
inspectori, referenţi de specialitate, referenţi cu studii medii din cadrul Arhivelor
Naţionale ale României.

III. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ:

Constituţia României, art. 26 privind viaţa intimă, familială şi privată, art. 31

privind dreptul la informaţie;
Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, Capitolul II privind atribuţiile Arhivelor
Naţionale în administrarea şi protecţia specială a Fondului Arhivistic Naţional al
României, art. 5 lit. a, Capitolul IV privind folosirea documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic Naţional, art. 20 şi Anexa;
Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate;
Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
Legea nr. 196/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 74/2001
privind abilitarea Ministerului Administraţiei şi Internelor de a angaja şi presta
servicii.

1
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

Hotărârea Guvernului nr. 1.723/14.10.2004 privind aprobarea Programului de

măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul.
Hotărârea Guvernului nr. 1.487/29.11.2005 pentru modificarea anexei nr. 1 la
Hotărârea Guvernului nr. 1.723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri
pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul.
Recomandarea Nr. R (2000) 13 a Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei
privind o politică europeană asupra accesului la Arhive;
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Arhivelor Naţionale.
Fişele postului.
Regulamentul de Ordine Interioară al Arhivelor Naţionale.
Standardul Internaţional SR EN ISO 9001:2008 – Sisteme de management al
calităţii. Cerinţe.
Ordinului Nr. 946/2005 actualizat - pentru aprobarea Codului Controlului
Intern/Managerial, emis de Ministerul Finanţelor Publice, cuprinzând Standardul
17.
Standardul SMAI – A nr. 005: Proceduri formalizate specifice. Conţinut şi formă
de redactare, elaborat de Comitetul Tehnic de Standardizare al Ministerului
Administraţiei şi Internelor.

IV. DEFINIŢII ALE TERMENILOR:

Acces – funcţie atribuită Arhivelor Naţionale de a face disponibile pentru cercetători

unităţile arhivistice pe care le administrează şi instrumentele de evidenţă ale
acestora;
Cercetător – persoană care solicită/posedă permis de cercetare la sala de studiu şi
care desfăşoară activităţi în concordanţă cu art. V.1.1. din prezentele proceduri;
Fişa postului - document în care este enunţat scopul global şi sfera de acoperire a
unui post, detalii privind operaţiile şi sarcinile aferente;
Custode – persoană desemnată să asigure activitatea la sala de studiu;

2
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

Permis de cercetare – document care conţine datele de identificare ale

cercetătorului, emis de Arhivele Naţionale în urma unei solicitări scrise, valabil pe
durată determinată şi netransmisibil, în baza căruia posesorul are acces la unităţile
arhivistice aflate în depozitele Arhivelor Naţionale;
Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi/acţiuni sau a unui proces,
reprezentând paşii ce trebuie urmaţi (algoritmul) în realizarea sarcinilor, exercitarea
competenţelor şi angajarea responsabilităţilor;
Sală de studiu – spaţiu special amenajat în incinta căruia se desfăşoară cercetarea.

IV.1. Prescurtări:
BI – Buletin de identitate;
CI – Carte de identitate;
u.a. – unitate arhivistică
u.b. – unitate de bibliotecă

V. DESCRIEREA PROCEDURII:

1. Reguli privind accesul la informare şi cercetare

1.1. Unităţile arhivistice aflate în administrarea şi păstrarea Arhivelor Naţionale pot fi

cercetate în sălile de studiu exclusiv în scopuri ştiinţifice/jurnalistice, pentru
elaborarea unor lucrări de specialitate, studii, articole, comunicări, expoziţii, emisiuni
radio, TV etc.

1.2. În sălile de studiu ale Arhivelor Naţionale pot fi cercetate unităţile arhivistice
care satisfac următoarele condiţii: îndeplinesc termenul legal de punere în cercetare,
nu lezează drepturile şi libertăţile individuale ale cetăţeanului, nu fac parte din

3
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

categoriile enumerate în Anexa nr.6 din Legea nr.16/1996, nu se află sub incidenţa
Legii nr.182/2002 sau a actelor normative care reglementează accesul la datele cu
caracter personal, sunt inventariate, numerotate şi certificate, iar starea de
conservare permite consultarea lor.
1.2.1. Accesul la arhive este egal şi nediscriminatoriu pentru toţi cercetătorii.
1.2.2. Odată consultată de către un cercetător, o unitate arhivistică rămâne liberă
spre cercetare, pe baza accesului liber, egal şi nemijlocit, în condiţiile legii.

1.3. Fiecare structură a Arhivelor Naţionale deţinătoare de arhivă trebuie să aibă cel
puţin o sală de studiu, activităţile specifice fiind asigurate de către custozi desemnaţi.

1.4. Pentru a li se permite accesul în sălile de studiu ale Arhivelor Naţionale,

cercetătorii trebuie să aibă ţinută şi atitudine decente.

1.5. Accesul la cercetare se realizează în baza unui permis de cercetare care se

eliberează gratuit, la cerere.
1.5.1. Cererea de acces (Anexa 3) se completează personal de către cercetător, iar
eliberarea permisului este de competenţa şefului de serviciu/birou.
1.5.2. Permisul este nominal şi netransmisibil (Anexa 5), eliberat în baza cererii de
acces şi a actului de identitate (BI/CI, paşaport) şi are valabilitate pentru o perioadă
de doi ani de la emitere.
1.5.3. La expirarea valabilităţii, un nou permis se poate elibera gratuit, după o nouă
completare a formularului de cerere de acces.
1.5.4. În cazul pierderii/deteriorării/distrugerii/furtului permisului, cercetătorul este
obligat să anunţe custodele, în vederea anulării permisului vechi şi a obţinerii unui
nou permis.

4
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

2. Reguli pentru cercetarea unităţilor arhivistice

2.1. În sălile de studiu ale Arhivelor Naţionale se studiază numai unităţi arhivistice
administrate de instituţia respectivă şi microfilme din sistemul ANR. Este interzisă
cercetarea documentelor de altă provenienţă.
2.2. Cercetătorilor li se pun la dispoziţie Lista fondurilor şi colecţiilor date în
cercetare şi instrumentele de evidenţă existente în sălile de studiu (inventare, fişe de
inventar, indici cronologici, cataloage, îndrumătoare, fişiere/cataloage de bibliotecă),
pe suport de hârtie sau electronic.
2.3. În vederea studierii materialului documentar selectat, cercetătorul completează
un buletin de comandă (Anexa 6) şi fişe de control (Anexa 7) sub semnătură proprie,
pentru ziua următoare sau pentru o altă dată calendaristică.
2.3.1. Pentru fondurile aflate în depozitele exterioare ale Arhivelor Naţionale,
comenzile de unităţi arhivistice se fac cu cel puţin 3 zile înaintea datei stabilite pentru
cercetare; în situaţia în care împrejurările permit, comenzile de unităţi arhivistice pot
fi onorate şi înaintea acestui termen.
2.3.2. Cercetătorii din alte localităţi pot solicita şi primi unităţi arhivistice în ziua
prezentării la cercetare, până la ora 12:00, lucru valabil exclusiv pentru unităţile
arhivistice depozitate în acelaşi sediu în care se află sala de studiu şi doar pentru
prima zi de cercetare.
2.3.3. Cercetătorii din alte localităţi sau din străinătate care au deja un permis
valabil la Sala de studiu a Arhivelor Naţionale pot solicita unităţi arhivistice telefonic
sau prin alte mijloace (e-mail, fax). În acest caz, buletinele de comandă şi fişele de
control sunt completate de către custode, cu cotele precizate de către cercetător.
2.3.4. În funcţie de resursele Arhivelor Naţionale şi de numărul solicitărilor, este de
competenţa custodelui să stabilească posibilitatea satisfacerii acestora.

2.4. Pentru primirea spre cercetare a unităţilor arhivistice, cercetătorul completează

toate datele de identificare: denumirea fondului sau colecţiei, a părţii structurale,
toate elementele care indică partea structurală a fondului (indicativul cu cifra romană

5
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

sau arabă, acolo unde este cazul), numărul inventarului, numărul dosarului, anul,
numărul pachetului/ unităţii arhivistice/ rolei etc.
2.4.1. Atunci când solicită unităţi arhivistice datate anterior anului 1800,
cercetătorilor li se vor pune la dispoziţie, de regulă, copii;
2.4.2 În cazul unităţilor arhivistice pentru care există copii, se pun la dispoziţia
cercetătorului acestea, originalele putând fi solicitate numai pentru reproduceri xerox
sau pentru situaţiile prevăzute la alin. 2.4.3.
2.4.3. În cazul în care cercetătorii fac dovada că le este necesară consultarea în
original a documentelor, li se pot pune la dispoziţie originalele documentelor datate
anterior anului 1800, cu aprobarea şefului structurii respective a Arhivelor Naţionale.

2.5. Cercetătorul poate solicita zilnic, pe un buletin de comandă, una dintre

următoarele categorii de unităţi arhivistice:
- 15 dosare legate şi/sau nelegate; în cazul în care u.a. are echivalentul unei unităţi de
păstrare (cutie, mapă, pachet) pot fi solicitate maximum 3 u.a.
- 20 documente foi volante;
- 20 xerografii;
- 30 fotografii;
- 10 sigilii;
- 5 manuscrise;
- 5 registre;
- 5 planuri sau hotărnicii;
- 5 albume de fotografii;
- 5 planşe;
- 5 role microfilm;
- 5 suluri;
- 5 stampe.

6
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

2.5.1. În cazul în care, pe un buletin de comandă, se solicită unităţi arhivistice de mai

multe categorii, cercetătorul nu poate avea simultan în studiu un număr total mai
mare de 30 de unităţi arhivistice.

2.6. Pentru păstrarea ordinii diverselor categorii de unităţi arhivistice, custozii pot
stabili numărul maxim de unităţi arhivistice ( în funcţie de formatul acestora) pe care un
cercetător le poate avea simultan pe masa de lucru, fără a încălca prevederile art. 2.5.

2.7. Unităţile arhivistice se pot păstra spre consultare în sala de studiu cel mult 20 de
zile lucrătoare, fiind posibilă, în situaţii justificate, o singură prelungire a termenului,
pentru maximum 20 de zile lucrătoare, în funcţie şi de capacitatea sălii de studiu.
2.7.1. Prelungirea termenului de cercetare a unităţilor arhivistice se poate face o
singură dată, prin completarea de către cercetător a unui nou buletin de comandă şi a
unor noi fişe de control, purtând menţiunea „P”.
2.7.2. Custodele poate opera prelungirea termenului de păstrare pentru unităţile
arhivistice după care se execută reproduceri în laboratoarele instituţiei şi al căror
termen de păstrare în sală a expirat.
2.7.3. Cercetătorul poate consulta o unitate arhivistică studiată anterior după minim
o lună de la ultima cercetare/prelungire a cercetării.

2.8. În cazul în care cercetătorul nu se prezintă la sala de studiu în termen de 10 zile

calendaristice de la data pentru care a solicitat unităţile arhivistice în vederea
cercetării şi nu anunţă reprogramarea pentru o altă dată (fără a depăşi 10 zile
calendaristice), unităţile arhivistice solicitate sunt restituite la depozit din oficiu, fără
să mai fie necesară completarea foii de folosire. Unităţilor arhivistice în cauză li se
aplică prevederile art.2.7.3.
2.8.1. În situaţia în care un cercetător restituie unităţi arhivistice care sunt solicitate
de către un alt cercetător, se poate efectua transferul de unităţi arhivistice fără ca
acestea să ajungă la depozit, prin completarea corespunzătoare a buletinului de
comandă şi a fişelor de control respective; în această situaţie, custozii vor prelua
noile buletine de comandă şi vor transmite la depozite noile fişe de control.

7
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

2.9. Pe lângă materialul arhivistic comandat, cercetătorul poate solicita, zilnic, până
la ora 13:30 pentru ziua în curs sau pentru o altă dată, cel mult 5 unităţi de bibliotecă
(publicaţii şi volume de periodice), după completarea unui buletin de comandă
pentru unităţi de bibliotecă (Anexa 8).
2.9.1 Unităţile de bibliotecă se pot păstra spre consultare în sala de studiu cel mult
20 zile lucrătoare, fiind posibilă, în situaţii justificate, prelungirea termenului pentru
încă 10 zile lucrătoare, cu acordul şefului sălii de studiu/custodelui.
2.9.2 Consultarea unităţilor de bibliotecă din categoria carte rară ca şi a celor care
necesită restaurare, se poate efectua doar cu acordul scris al şefului structurii.

2.10 Cercetătorul poate solicita, contra cost, reproduceri de pe unităţile

arhivistice/unităţile de bibliotecă cercetate şi de pe instrumentele de evidenţă a
unităţilor arhivistice, prin completarea unei cereri (Anexele 9 şi 10);
2.10.1. Cererile adresate de cercetători pentru executarea de xerocopii ce cuprind
mai puţin de 50 de file vor fi rezolvate, de regulă, în termen de 5 zile lucrătoare de la
înregistrare.
2.10.2. Reproducerile foto digitale executate cu aparatul propriu al cercetătorului
pot fi executate în locurile desemnate de către custode, fără utilizarea blitzului, cu
achitarea unei taxe zilnice în contul Arhivelor Naţionale; în acest caz se va completa o
cerere tip ( Anexa 11). Folosirea aparatului foto fără acordul custodelui este interzisă.
2.10.3. Tipul reproducerii va fi consemnat de către cercetător în foaia de folosire a
unităţii arhivistice, în cadrul rubricii “Observaţii”.
2.10.4. Pe reproducerile xerox executate prin sălile de studiu, se va aplica ştampila
“Executat la Arhivele Naţionale/SJAN _____/SMBAN”.
2.10.5. Copiile digitale după documente din ANR, indiferent de autorul lor,vor avea
inserat marcajul „România/Arhivele Naţionale/Centrale/Bucureşti/Judeţul”.
2.10.6. Este interzisă folosirea formelor de reproducere care periclitează
integralitatea u.a şi a mijloacelor de protecţie aferente.
2.10.7 La finalizarea cercetării, cu respectarea termenelor prevăzute la articolele 2.7;
2.7.1. şi 2.9.1 cercetătorul va preda unităţile arhivistice/unităţile de bibliotecă
custodelui în vederea restituirii acestora la depozite.

8
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

2.11. Pentru alte situaţii decât cele reglementate prin prezenta procedură, cercetătorii
au posibilitatea să se adreseze în scris, după caz, directorului Arhivelor Naţionale ale
României, directorului adjunct al Arhivelor Naţionale, şefului Serviciului
Municipiului Bucureşti sau şefilor serviciilor/birourilor judeţene, care au obligaţia de
a răspunde în termenul legal de la depunerea petiţiei.

3. Obligaţiile custodelui sălii de studiu în relaţia cu cercetătorii

3.1. Custozii au următoarele obligaţii:

a) să cunoască şi să aplice prevederile prezentei proceduri;
b) să cunoască toate aspectele legate de activitatea sălii de studiu şi instrumentele de
cercetare/informare ştiinţifică;
c) să ofere asistenţă la completarea buletinelor de comandă şi pe parcursul cercetării
unităţilor arhivistice, prin punerea la dispoziţia cercetătorilor a instrumentelor de
evidenţă a fondurilor şi colecţiilor;
d) să preia cererile depuse la sala de studiu, să le transmită compartimentului
Secretariat pentru înregistrare şi să urmărească soluţionarea lor;
e) să verifice unităţile arhivistice consultate de către fiecare cercetător în momentul
predării definitive şi, la restituirea acestora de către cercetător, să urmărească
completarea foii de folosire;
f) să manifeste tact, amabilitate şi receptivitate în relaţia cu cercetătorii.
g) să faciliteze, la cerere, contactul cercetătorului cu specialişti din cadrul instituţiei în
scopul facilitării cercetării.
h) să coordoneze activitatea personalului desemnat pentru deservirea Sălii de studiu.
i) să colaboreze cu responsabilii de depozite în scopul soluţionării problemelor
apărute.

9
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0
4. Reguli pentru cercetător

4.1. Cercetătorul are dreptul:

a) să solicite asistenţă din partea unui specialist al Arhivelor Naţionale, altul decât
custodele sălii de studiu, în cazul în care îndrumarea asigurată de custode nu este
suficientă;
b) să consulte unităţile de bibliotecă aflate la raft în sala de studiu;
c) să primească asistenţă pentru utilizarea instrumentelor de evidenţă aflate la sala
de studiu;
d) să intre în sala de studiu cu unităţi de bibliotecă personale;
e) să aibă acces în sala de studiu cu laptop-ul personal;
f) să execute fotocopii cu aparat digital propriu, fără folosirea blitzului, în locurile
stabilite de custode;

4.2. Cercetătorul are obligaţia:

a) să respecte prezentele Proceduri;
b) să semneze Declaraţia prevăzută la Anexa 4;
c) să respecte programul de funcţionare a sălii de studiu;
d) să prezinte la punctul de control al Arhivelor Naţionale permisul de acces, în cazul
în care acesta i-a fost eliberat, şi actul de identitate;
e) să depună la garderobă hainele şi bagajele;
f) să seteze telefonul mobil şi laptop-ul pe modul “silenţios”;
g) să declare eventuala modificare a datelor personale;
h) să anunţe eventuala pierdere/deteriorare/distrugere a permisului de acces, în
vederea obţinerii unui nou permis;
i) să semneze în registrul de prezenţă zilnică;
j) să prezinte custodelui, la intrarea în sala de studiu, unităţile de bibliotecă personale
avute asupra sa;
k) să completeze foaia de folosire existentă la fiecare unitate arhivistică în
conformitate cu rubricile pe care aceasta le cuprinde, fără menţiuni suplimentare,
sugestii sau reclamaţii;

10
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

l) să cerceteze doar unităţile arhivistice solicitate nominal prin buletinul de comandă

şi primite direct de la custozi;
m) să semnaleze custodelui dacă unităţile arhivistice şi instrumentele de cercetare
prezintă deteriorări, lipsuri, erori de numerotare, formulări eronate, etc.
n) să predea zilnic custodelui unităţile arhivistice cercetate;
o) să menţioneze, în aparatul ştiinţific al lucrărilor proprii, fondurile şi unităţile
arhivistice studiate.
p) să depună un exemplar al lucrării la biblioteca Arhivelor Naţionale.

4.3. Cercetătorului îi sunt interzise:

a) discuţiile zgomotoase cu alte persoane din incinta sălii de studiu sau la telefonul
mobil;
b) intrarea în sala de studiu cu alimente sau băuturi de orice fel;
c) intrarea în sala de studiu cu documente de arhivă în original, altele decât cele
administrate de Arhivele Naţionale şi puse la dispoziţie de către custozi;
d) consemnarea în foile de folosire a oricăror date în afara celor prevăzute în
rubricaţie, precum şi a informaţiilor neconforme realităţii;
e) scoaterea unităţilor arhivistice/unităţilor de bibliotecă din sala de studiu;
f) sustragerea sau tentativa de sustragere a unităţilor arhivistice/unităţilor de
bibliotecă;
g) deteriorarea, sub orice formă, a unităţilor arhivistice/unităţilor de bibliotecă avute
în cercetare;
h) operarea oricărui fel de însemnări pe unităţile arhivistice/unităţile de bibliotecă,
instrumentele de cercetare, precum şi pe fila de certificare a unităţilor arhivistice;
i) agresarea fizică sau verbală, jignirea lucrătorilor Arhivelor Naţionale sau a celorlalţi
cercetători;
j) intrarea în depozitele de arhivă şi în alte spaţii fără destinaţie publică;
k) executarea de reproduceri de pe unităţi arhivistice/unităţi de bibliotecă fără
acordul custodelui.

11
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

4.4. În cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la art. 4.2. din prezentele Proceduri,
custodele sesizează şeful ierarhic în vederea suspendării permisului de acces pentru o
perioadă de până la 3 luni.
4.4.1. În cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la art. 4.3. lit. a-f din prezentele
Proceduri, conducerea Arhivelor Naţionale îşi rezervă dreptul de a suspenda
permisul de acces pentru o perioadă de până la 6 luni şi de anulare a permisului de
acces, pentru nerespectarea obligaţiilor prevăzute la art. 4.3. lit. g-k din prezentele
Proceduri.
4.4.2. Structura Arhivelor Naţionale care a suspendat permisul de acces, are
obligaţia de a informa birourile şi serviciile teritoriale, precum şi Sala de studiu din
cadrul Aparatului propriu, cu privire la demersul efectuat.
4.4.3. Dacă faptele comise de cercetător sunt de natură penală, Arhivele Naţionale
vor proceda în conformitate cu prevederile legale.

5. Dispoziţii finale

5.1 Serviciul Inspecţii, Analiză, Sinteză şi Politici Publice din cadrul Arhivelor
Naţionale controlează modul de aplicare a prevederilor prezentei Proceduri de către
persoanele care o utilizează.
5.2 Pe perioada absenţei de la serviciu a persoanelor care utilizează prezenta
Procedură , aplicarea acesteia se va realiza de către înlocuitorii de drept ai acestor
persoane.
5.3 Actuala Procedură va fi revizuită atunci când apar modificări organizatorice sau
ale reglementărilor legale cu caracter general şi intern.
5.4. Anexele 1-11 fac parte integrantă din prezenta Procedură şi se păstrează la
emitent, respectiv în cadrul Serviciului Inspecţii, Analiză, Sinteză şi Politici Publice.

12
 PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

5.5. Cu data intrării în vigoare a prezentei Proceduri, toate reglementările anterioare

se abrogă.

5.6. Procedura se aplică începând cu data de 01.03.2013.

ANEXE:
Anexa nr. 3 – Cerere de acces la cercetare
Anexa nr. 4 – Declaraţie privind folosirea documentelor în scop ştiinţific şi/sau
jurnalistic
Anexa nr. 5 – Formular de PERMIS pentru acces la Sala de studiu
Anexa nr. 6 – Buletin de comandă pentru unităţi arhivistice
Anexa nr. 7 – Fişă de control
Anexa nr. 8 – Buletin de comandă pentru unităţi de bibliotecă
Anexa nr. 9 – Cerere pentru aprobarea executării contra cost a unui număr de copii
xerox alb/negru, după materialul documentar studiat la sala de studiu
Anexa nr. 10 – Cerere pentru aprobarea executării contra cost a unui număr de copii
foto digitale cu mijloacele Arhivelor Naţionale, după materialul documentar studiat
la sala de studiu
Anexa nr. 11 – Cerere pentru aprobarea folosirii aparatului digital propriu fără blitz,
pentru executarea copiilor de pe material documentar studiat

13
 Anexa nr. 3
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0
ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI
SERVICIUL/BIROUL……………………..
SALA DE STUDIU
Nr. PERMIS…………………...
Nr. înreg………………………

CERERE DE ACCES LA CERCETARE

Subsemnatul(a)………………………………………………domiciliat(ă) în
localitatea……………………strada………………………………nr. ……..bl.…ap.…
sector………..……….judeţ………………ţara…………………….
telefon.……..………………………e-mail……………………………………………..
profesie…………………………………locul de muncă ……………………………
………………………………................................................................................
....posesor al B.I./C.I. (paşaport) seria ………… nr. ……………………….
eliberat de …….......…………… la data ……………………..

Vă rog să-mi eliberaţi un permis pentru cercetare la Sala de studiu

a Arhivelor Naţionale.

Am luat cunoştinţă de textul Procedurii privind activitatea Sălii de studiu.

Data ………………………..
Semnătura…………………

14
 În scopul sprijinirii cercetării dumneavoastră şi optimizării accesului la documente, al
întocmirii unor statistici şi stabilirii priorităţilor de prelucrare a fondurilor/colecţiilor
arhivistice fără instrumente de evidenţă aflate în păstrarea Arhivelor Naţionale/Serviciului
Judeţean/S.M.B.A.N, vă rugăm să precizaţi tematica de cercetare de care sunteţi interesat.

1.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………

2.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………

3.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………

15
 Anexa 4
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

DECLARAŢIE

Subsemnatul /a …………………………………………………………………………… cu
permis nr. …………………… declar pe propria răspundere că informaţiile din unităţile
arhivistice consultate nu vor fi folosite decât în scop ştiinţific şi/sau jurnalistic,
conform prevederilor Procedurii privind accesul la informare şi cercetarea
unităţilor arhivistice aflate în păstrarea Arhivelor Naţionale.

Data…………………………… Semnătura ……………...…….

16
 Anexa nr. 5
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI

SERVICIUL (BIROUL) …………………….....

P E R M I S nr…………..

Dl./Dna……………………………………
are acces în Sala de Studiu .
Se legitimează cu C.I. (Paşaport)
Seria ….. nr ………
eliberat/ă de .……………..............
la data de …………………
Data eliberării………………….
Valabil 2 ani
Şef Serviciu
L.S.

Dimensiuni: 10/6 cm

17
 Anexa nr. 6
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI Data înreg. ...........

SERVICIUL (BIROUL) Data scăderii …………

BULETIN DE COMANDĂ Nr. ……

Numele şi prenumele ...............................................Nr. permis .....................

Data pt. care

Denumirea Nr.
Partea structurală Cota unităţii arhivistice se solicită la
fondului inv.
cercetare

Denumirea Nr. Data pt. care

Partea structurală
fondului inv. Cota unităţii arhivistice se solicită la
cercetare

Semnătura cercetătorului Data

18
 Anexa nr. 7
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

FIŞA DE CONTROL

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI…………………………………………………….

Fond/colecţie………………………………………….. ……………………………………………………
Parte structurală ……………………………….
Dosar nr./an ………………………………
Document, mss., rola nr. ………………………. Data rearhivării ______________
Numele arhivarului ___________ Data………………………..
Semnătura__________________
Numele cercetătorului ………. ………………
( Se ţine în locul materialului arhivistic scos pentru cercetare)

19
 Anexa nr. 8
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

BULETIN DE COMANDĂ PENTRU UNITĂŢI DE BIBLIOTECĂ

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI

………………………………………………………
BIBLIOTECA
Data…………………… pe acest buletin se notează un singur titlu
BULETIN DE COMANDĂ
Cota u. b. ………..
Nr. volumelor ……………………….
Numele şi prenumele cititorului ……………………………..
Semnătura………………
Cota u. b.
AUTORUL ŞI TITLUL U. B.
Nr. volumelor ………………………………………………
Custode …………………………………….
Numele şi prenumele cititor………………. ……………….
Nr. permis ……………………….
Înapoiate
bibliotecar

20
 Anexa 9
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

Nr. înreg……………

CERERE

Subsemnatul(a) ……………………………… posesor al permisului nr. …… /……….vă

rog să aprobaţi executarea contra cost a unui număr de …………A/4, …….. . A/3,
copii xerox alb/negru, după materialul documentar studiat la sala de studiu, după
cum urmează:

Denumirea Cota u.a. (dosar, Filele după care se va executa multiplicarea

fondului doc., u. b.)

21
Data: Semnătura cercetătorului:

Referat
Propun executarea contra cost a unui număr de …………copii xerox a/n, format
A/4…………, A/3………….. după filele menţionate.

Data………….. Semnătură custode………………

Suma de plată:.....................................................................
Achitat cu factura nr............……….............din….............

22
 Anexa 10
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0
Nr. înreg…………….

Cerere
Subsemnatul(a)………………………………posesor al permisului Nr. …… /……….vă rog să
aprobaţi executarea contra cost a unui număr de ………... copii foto digitale cu mijloacele
Arhivelor Naţionale după materialul documentar menţionat:

Filele (Foto) după

Cota u.a.(dosar,
Denumirea fondului care se va executa Nr. cadre
doc., u. b., rolă)
multiplicarea

Data: Semnătura cercetătorului:

Referat
Propun executarea contra cost a unui număr de …………
copii foto digitale cu mijloacele Arhivelor Naţionale

Data………….. Semnătură custode………………

Suma de plată: .....................................................................

Achitat cu factura nr. .....................................din ................

23
 Anexa 11
PS-126-ANR
Ediţia 1, Revizia 0

Nr. înreg…………
CERERE

Subsemnatul(a)………………………………posesor al permisului nr. …… /……….

vă rog să aprobaţi folosirea aparatului digital propriu fără blitz, pentru
executarea copiilor după următorul material documentar studiat în ziua de:

Partea
Denumirea fondului Cota
structurală

Data: Semnătura cercetătorului:

24
Referat
Propun încasarea taxei zilnice pentru executarea de copii cu aparat digital propriu

Data ………… Semnătură custode…………………..

Achitat taxa zilnică în valoare de ................... cu factura nr ...................................din
………………..

25