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(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
Arquivista)
O levantamento da situação dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal é mais ou
menos comum. Nos grandes manuais de
arquivística de países europeus e da América
do Norte, encontram-se referências às
situações de seus acervos documentais. Esses
levantamentos são conhecidos como
diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da
situação arquivística, julgue o item a seguir.
1. (__) Identificar quantidades, estado físico,
espécies e tipologias documentais é uma tarefa
realizada durante a fase de elaboração de
instrumentos de preservação, fora, portanto,
da fase de diagnóstico.
(UFRJ 2004-NCE - Técnico em Arquivo )
2 .Antes de eliminar documentos inservíveis
para a instituição, o técnico de arquivo deve
recorrer ao instrumento de destinação
aprovado pela autoridade competente, que é a
tabela de:
a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.
(MEC/2004-CESPE - Técnico)
3. (__) No setor de protocolo, os documentos
de natureza sigilosa devem ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatários.
(TSE/2007-CESPE - Técnico)
4. O arquivo intermediário é uma das fases do
ciclo de vida dos documentos de arquivo.
Constitui objetivo do arquivo intermediário
A) evitar a manutenção de documentos por
um longo período nos escassos espaços dos
setores de trabalho.
B) guardar os documentos históricos.
C) diminuir os custos com a duplicação de
documentos.
O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS
Otávio Silveira
D) manter os documentos de maneira
descentralizada.
(TSE/2007-CESPE - Técnico)
5. As atividades típicas do protocolo não
incluem o (a)
A) recebimento de correspondência.
B) abertura de processo.
C) distribuição de documentos.
D) preparação de instrumento de descrição.
(TSE/2O07-CESPE - Técnico)
6. O instrumento de destinação que determina
prazos e condições de guarda é o (a)
A) plano de classificação.
B) listagem de eliminação.
C) tabela de temporalidade.
D) plano de preservação
(TSE/2007-CESPE - Técnico)
7. Uma das espécies documentais mais
utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o
processo. É cornum a juntada de processos,
que pode ocorrer por anexação ou por
apensação. A juntada por anexação significa:
(A) a união provisória de um ou mais
processos a um processo mais antigo,
destinada ao estudo e à uniformidade de
tratamento em matérias semelhantes, com o
mesmo interessado ou não.
(B) a união definitiva de urn ou mais
processos a um outro processo (considerado
principal), desde que pertencentes a um
mesmo interessado e que contenham o mesmo
assunto,
(C) a união provisória de um ou mais
processos a um outro processo, desde que
pertencentes à atividade-meio.
1
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(D) a união, por até um ano, de processos que
envolvam questões recursais relativas a um
mesmo interessado.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
8. Durante toda a história registrada, o arquivo
teve vários componentes em sua composição.
Assinale a alternativa que não corresponde ao
Arquivo:
(A) Acervo.
(B) Arranjo.
(C) Duplicata
(D) Documentos,
(E) Dossiê.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II )
9. Um Assistente Administrativo tem por
obrigação conhecer os procedimentos para a
elaboração de um arquivo. Assinale o item que
melhor define o processo de identificação de
documentos.
(A) Processo pelo qual se relacionam de forma
sistemática descritores ou palavras-chave que
permitem a recuperação posterior do conteúdo
de documentos e informações.
(B) Enumeração de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informação.
(C) Disposição dos documentos de uma série,
a partir do elemento convencionado para sua
recuperação.
(D) Operação compulsória de passagem de um
conjunto de documentos do depósito de
arquivamento intermediário, visando a sua
concentração no arquivo permanente, que será
acompanhada de termo de recolhimento.
O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS
Otávio Silveira
(E) Processo de conhecimento, sistematização
e registro das informações contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliação dos
mesmos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
10. O controle sobre a produção documental e
a racionalização de seu fluxo, por meio da
aplicação de modernas técnicas recursos tec-
nológicos, são objetivos de um programa de
gestão de documentos, que levará à melhoria
dos serviços arquivísticos, resgatando, com
isso, a função social que os arquivos devem
ter, aumentando-lhes a eficácia, garantindo
cumprimento dos direitos de cidadania e sen-
do, para Administração pública, suporte para
as decisões político administrativas. Com isso,
o Assistente Administrativo precisa saber
basicamente o processo de arquivamento,
assinale a alternativa que não representa
conceito usado em processos de arquivamento
de documentos,
(A) Acervo.
(B) Dossiê.
(C) Organograma.
(D) Inventário.
(E) Notação.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
11. Protocolo é a denominação geralmente
atribuída a setores encarregados do
recebimento, registro, distribuição e
movimentação dos documentos em curso;
denominação; atribuída ao próprio número de
registro dado ao documento; Livro de registro
de documentos recebidos e/ou expedidos.
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Assinale à importância do processo protocolar
de uma instituição.
(A) Estabelecer uma organização para
pesquisas posteriores sobre um ou mais
documentos.
(B) Estabelecer quotas de entrada diárias em
uma instituição.
(C) Obter informações nos documentos de
entrada e saída.
(D) Estabelecer rastreamento das
correspondências.
(E) Esclarecer recebimento de mercadorias.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo-Infra-estrutura )
12. "Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para a guarda
permanente" (Lei Federal nQ. 8.159). Com a
gestão de documentos há também o Protocolo.
Assinale a alternativa que descreve Protocolo.
(A) Conjunto de documentos de um arquivo.
(B) Conjunto de documentos produzidos e/ou
recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades
específicas; e por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou natureza do
documento; instituição, serviço e/ou setor que
visa ao uso, ao tratamento e à preservação de
documentos; móvel utilizado para a guarda de
documentos.
(C) Arquivos produzidos por famílias e pessoas
físicas e jurídicas de direito privado.
O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS
Otávio Silveira
(D) Enumeração de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informação.
(E) Elemento de identificação das unidades de
arquivamento, constituída de números, letras
ou combinação de números e letras, que
permite sua localização nos depósitos de
arquivos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
13. Assinale a alternativa que define como
podemos identificar um item em determinado
arquivo.
(A) A elaboração de uma representação
cuidadosa de uma unidade de descrição e de
suas partes componentes, caso existam, por
meio da extração, análise e organização de
qualquer informação, que sirva para identificar
o acervo arquivístico e explicar o seu contexto,
bem como o sistema de arquivo que o
produziu.
(B) Processo de conhecimento, sistematização
e registro das informações contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliação dos
mesmos.
(C) Elemento de identificação das unidades de
arquivamento, constituída de números, letras
ou combinação de números e leiras, que
permite sua localização nos depósitos de
arquivos.
(D) Unidade documental em que se reunam
oficialmente documentos de natureza diversa,
no decurso de uma ação administrativa ou
judiciária, formando um conjunto
materialmente indivisível.
(E) Instrumento de destinação aprovado pela
autoridade competente que determina prazos
3
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de guarda dos documentos e estabelece (MPU/2004-ESAF - Arquivista)

critérios para microfilmagem e eliminação. 16. Assinale a opção que não se caracteriza
como atividade de gestão de documentos.
(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
a) Inspecão
Administrativo I )
b) Avaliação
14. Quanto às responsabilidades na área de
c) Destinação
arquivismo o Assistente Administrativo tem por
d) Descrição
obrigação saber o que é o ato de arquiva-
e) Eliminação
mento.
(A) Guarda de documentos em mobiliário ou
(TRF 2a Região-2007 - FCC - Arquivista)
equipamentos próprios em áreas que lhes são
17. De acordo com a Lei no8.159, de 8 de
destinados.
janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos
(B) Conjunto constituído pela informação e seu
e operações referentes à produção, tramitação,
suporte, o qual pode ser utilizado para consulta
uso, avaliação e arquivamento de documentos
ou prova.
em fase corrente e intermediária recebe o
(C) Conjunto de documentos, independente da
nome de
sua forma ou suporte, organicamente
(A) rede de arquivos.
produzido e/ou acumulado e utilizado por uma
(B) sistema de arquivos.
pessoa física, família ou instituição no decurso
(C) sistema de informações.
de suas atividades e funções.
(D) gestão do conhecimento.
(D) Instrumento de pesquisa que oferece uma
(E) gestão de documentos.
visão geral do conjunto de fundos e coleções
(TRF 2ª Região-2007 - FCC - Arquivista)
de um ou mais arquivos.
18. Quando os códigos de identificação das
(E) Operação que consiste na guarda de
unidades de arquivamento de uma instituição
documentos nos seus devidos lugares,
arquivística são substituídos por outros,
acondicionados de forma adequada e de acordo
costuma-se elaborar
com um sistema de ordenação previamente
(A) guia-fora.
estabelecido.
(B) quadro de arranjo.
(C) livro de tombo.
(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
(D) plano de armazenamento.
15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e
(E) tabela de equivalência.
prática, de Marilena Leite Paes, receber de
vários setores documentos a serem
(BNDES/2007 - CESGRANRIO - Técnico de
redistribuídos é uma rotina característica de
arquivo)
a) protocolo.
19. Em uma reunião de trabalho, o arquivista
b) arquivo corrente.
orienta os Técnicos de Arquivo sobre o
c) arquivo intermediário.
entendimento conceituai a respeito da teoria
d) arquivo permanente.
arquivística. Inicia, comentando que é nos
e) sala de consulta.
arquivos correntes que se mantêm os

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documentos durante seu uso funcional; nos
arquivos intermediários, os papéis que já
ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-
administrativo mas que ainda podem ser
utilizados pelo produtor e, nos arquivos
permanentes, os documentos conduzidos para
a preservação definitiva. Após a reunião, os
Técnicos em Arquivos concluem corretamente
que o tema central referia-se à(ao)
A) categoria de arranjo dos arquivos.
B) análise diplomática de documentos.
C) tipologia central dos arquivos.
D) código de classificação de documentos.
E) ciclo vital de documentos.
(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Técnico de
arquivo)
20. Em uma reunião com o Direíor
Departamento de Recursos Humanos,
Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a
sistemática arquivística do Banco Costa Verde
e apresenta o seguinte formulário:
O formulário acima é a representação da tabela
de
(A) classificação.
(B) avaliação.
(C) temporalidade.
(D) arquivamento.
(E) eliminação
(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Técnico de
arquivo)
21. Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo
do Banco Social e Econômico, confere alguns
O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS
Otávio Silveira
malotes de documentos e percebe que vários
deles referem-se a solicitações de
financiamentos. Esses documentos devem ser
distribuídos pelos diversos setores. Assim,
sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se
aos arquivos correntes, o referido Protocolo,
para atingir a sua missão, desenvolverá as
seguintes funções principais:
(A) destinação, acesso, anotação e tramitação.
(B) recebimento, classificação, registro e
movimentação.
(C) identificação, processamento, expedição e
controle.
(D) circulação, implantação, avaliação e
descrição.
(E) organização, avaliação, anotação e
seleção.
do
o (TJDFT/2008-CESPE - Técnico)
22. Arquivo é a guarda sistemática de
informações que servirão de base para
pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os
item que se segue:
(__) Os arquivos recebem várias classificações
conforme o estágio, a fase de evolução ou a
idade dos documentos sob sua guarda. No caso
de documentos consultados frequentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermediário.
(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
Records management e pré-archivage
consagraram-se como dois fenômenos
marcantes da época do pós-guerra,valorizando
aspectos fundamentais dos arquivos — até
então pouco considerados pelo modelo
historicista surgido com a Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de
uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135
(com adaptações).
Acerca do gerenciamento da informação e da
gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os dois itens que se
seguem.
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23. (__) Os documentos transferidos aos
arquivos intermediários são utilizados por seu
valor secundário, principalmente por
motivações jurídico-administrativas.
(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
24. (__) Mesmo que o futuro aponte para uma
Arquivologia sem papel e os suportes
documentais sejam eletrônicos , as três idades
documentais não desaparecerão.
(INSS/2008-CESPE - Arquivista)
Acerca dos arquivos correntes,
intermediários e da avaliação de documentos,
julgue os itens a seguir.
25. (__) A existência de arquivos correntes é
justificada por questões exclusivamente
econômicas.
26. (__) A existência de valor primário é uma
das características do arquivo intermediário.
27. (__) Os documentos podem passar pelas
três idades documentais, mas,
obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
correntes.
28. (__) Os documentos pertencentes ao
arquivo intermediário devem ser recolhidos ao
arquivo permanente no momento ern que
desaparecer o valor secundário desses
documentos.
29. (__) é conhecido como prazo de prescrição
o intervalo de tempo durante o qual o poder
público, a empresa ou qualquer interessado
guardam o documento por precaução, antes de
eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda
definitiva no arquivo permanente.
30. (__) No que se refere ao documento, valor
mediato corresponde a valor primário
administrativo.
31. A supervisão das eliminações de
documentos ou recolhimentos ao arquivo
permanente, de acordo com o estabelecido nas
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Otávio Silveira
tabelas de temporalidade, é de competência da
comissão de avaliação de documentos de um
órgão.
(UFRJ/2004 –NCE- Técnico em Arquivo)
32. Propiciar uma visão de conjunto dos
serviços de arquivo, de modo a permitir ao
pesquisador saber quais são os seus recursos,
a natureza e o interesse dos fundos que ele
abriga, além de divulgar e promover o arquivo
junto aos meios escolares, administrativos e
culturais em geral, são finalidades do:
a) índice;
b) resumo;
c) inventário;
d) catálogo;
e) guia,
(UFRJ/2004 – NCE-Técnico em Arquivo)
33. As atas das sessões ordinárias dos
Conselhos Superiores da universidade federal,
dos anos de 1973 a 1985, formam um
conjunto documental que deve ser organizado
e armazenado adequadamente no arquivo:
a) especial;
b) especializado;
c) permanente;
d) corrente;
e) jurídico
(UFRJ/2004 – NCE- Técnico em Arquivo)
34. Gerir e recolher os documentos produzidos
e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bern
como preservar e facultar o acesso aos
documentos são competência do:
a) Arquivo Estadual;
ou b) Arquivo Municipal;
c) Arquivo Nacional;
d) Arquivo Histórico;
e) Arquivo Judiciário.
6
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(TERRACAP/2004-CESPE - Técnico)
35. (__) O profissional responsável pelo
encaminhamento de documentos contendo
características de ostensivo pode interar-se do
teor informativo dese documento antes de sua
distribuição.
(MINC/2006-FGV - Arquivista)
36. A teoria das três idades é um dos
fundamentos sobre os quais se assenta a
arquivística contemporânea. Nela está a
concepção do ciclo de vida dos documentos
baseada na frequência e na utilização que
deles é feita. Na aplicação dessa teoria, é
indispensável observar:
(A) as noções de valor primário e secundário.
(B) a noção de fundo aberto.
(C) a noção de fundo fechado.
(D) a noção de valor de prova.
(E) a noção de valor informativo.
(Câmara dos Deputados/2007-FCC - Técnico)
37. A transferência e o recolhimento de
documentos de arquivo, de acordo com seu
ciclo de vida, sucedem as operações de
(A) descrição.
(B) avaliação.
(C) notação.
(D) automação.
(E) arranjo.
(Câmara dos Deputados/2007-FCC - Técnico)
38. Na classificação dos documentos de
arquivo, o método funcional é preferível ao
estrutural porque
A) está mais próximo dos adotados na
catalogação bibliográfica.
B) faz uso de descritores e palavras-chave.
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Otávio Silveira
C) distribui as unidades de descrição em 10
(dez) grandes classes hierárquicas.
D) corresponde a atividades rotineiras e
estáveis da instituição.
E) facilita as futuras operações de
microfilmagem e digiíalização.
(Câmara dos Deputados /2007-FCC - Técnico)
39. A autuação de documentos é atividade
típica do;
(A) arquivo corrente.
(B) arquivo central.
(C) protocolo.
(D) arquivo intermediário.
(E) arquivo setorial.
(Câmara dos Deputados/2007-FCC -
Arquivista)
40. A passagem de documentos para o
arquivo permanente, qualquer que tenha sido
seu ponto de origem ( arquivo corrente ou
intermediário), é conhecida como
A) transferência
B) remessa
C) encaminhamento
D) custódia
E) recolhimento
(Câmara dos Deputados /2007-FCC -
Arquivista)
41. Em famoso artigo publicado na revista
Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa
as dificuldades de racionalizar o trabalho
arquivístico no Brasil e os efeitos da
supervalorização da última fase do ciclo vital
dos documentos. Para a autora, o "calcanhar
de Aquiles" da arquivologia é representado
A) pela ausência de cursos superiores
B) pelos métodos de conservação
7
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C) pelo Sistema Nacional de Arquivos
D) peios arquivos correntes
E) peias restrições de acesso
(Câmara dos Deputados 12007-FCC -
Arquivista)
42. Nas instituições em que há
descentralização das atividades de controle
(protocolo) e de arquivos, recomenda-se:
A) o uso do método numérico decimal para
ordenação dos documentos
B) a adocão de tabelas auxiliares para
classificação dos conjuntos documentais
C) a criação de uma coordenação central, com
funções normativas e orientadoras.
D) a elaboração de tabelas de temporalidade
específicas para cada órgão setorial
E) a microfilmagem sistemática dos
documentos produzidos, com sua posterior
digitalizacão
(Câmara dos Deputados/2007-FCC -
Arquivista)
43. O principal instrumento de destinação de
documentos é:
A) o guia de fundos
B) a tabela de equivalência
C) a tabela de temporalidade
D) o plano de classificação
E) o inventário topográfico
(Câmara dos Deputados/2007-FCC- Arquivista)
44. Considera-se o inventário o mais adequado
instrumento de pesquisa dos arquivos
permanentes, porque toma como unidade de
descrição:
A) a palavra-chave
B) a série
C) o fundo
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Otávio Silveira
D) a notação
E) o descritor
(MPE-MG 2007-FUMARC - Arquivista)
45. Todos os itens abaixo são verdadeiros e
estão de acordo com BERNARDES (Como
avaliar documentos de arquivo, p. 29) no que
se relaciona ao local em que deverá ser
processada a eliminação de documentos
indicados na Tabela de Temporalidade,
EXCETO:
a) No arquivo central.
b) Na própria unidade.
c) No arquivo permanente.
d) No arquivo intermediário.
(TJ-GO/2006-UEG - Técnico)
46. O processo de avaliação de documentos
resulta na elaboração
a) do quadro de arranjo
b) de instrumento de pesquisa
c) da tabela de temporalidade
d) do código de classificação
(TJ-GO/2006-UEG - Técnico)
47. A principal diferença entre os arquivos
correntes e os intermediários é
a) o valor dos documentos
b) a classificação dos documentos
c) a organicidade dos documentos
d) a frequência de uso dos documentos
(Pref. Mesquita-RJ/2007-NCE - Arquivista)
48. São considerados arquivos correntes os
que têm sob sua guarda documentos:
(A) frequentemente consultados e de uso
exclusivo da fonte geradora;
(B) de uso eventual e aguardam eliminação;
(C) que já cumpriram as finalidades de sua
criação e serão eliminados;
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(D) que têm valor secundário e destinação nos serviços de protocolo, mas não são
para guarda permanente; considerados arquivísticos.
(E) frequentemente consultados e de acesso
público. (MDS/2006-CESPE - Arquivista)
54. (__) Os documentos do arquivo
(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) intermediário, mesmo que não estejam sendo
Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, utilizados pela administração do órgão, não
como um capital informacional importante para
devem ser eliminados porque podem possuir
as organizações públicas e privadas. Eles estão
situados em um contexto administrativo e valor jurídico, informativo e histórico.
organizacional em que a informação deve ser
considerada, organizada e tratada como um
recurso tão importante quanto os recursos (MDS/2006-CESPE - Arquivista)
humanos, Materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
55. (__) A lista de arquivamento e eliminação,
disciplina
instrumento que permite controlar a vigência
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os dos documentos, indica não só o prazo durante
itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53)
49. (__) Arquivos intermediários, também o qual cada documento deve permanecer

denominados limbos ou purgatórios, são obrigatoriamente guardado em cada fase (cor-

constituídos de documentos em curso ou rente e intermediária), mas também que

consultados frequentemente, conservados em documentos podem ser eliminados ou

escritórios ou em dependências próximas de descartados.

fácil acesso.
(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) (Arquivo NacionaL/2006-NCE - Técnico de

50. (__) Protocolo, expedição, arquivamento, Arquivo)

empréstimo, consulta e destinação são 56. Registro ou protocolo, expedição,

atividades dos arquivos correntes. arquivamento e consultas são atividades do

(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) arquivo:

51. (__) Documentos transferidos a arquivos (A) especial;

intermediários devem conservar a classificação (B) especializado;

que lhes foi dada nos arquivos correntes. (C) intermediário;

(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) (D) permanente;

52. (__) Arranjo, descrição, publicação, (E) corrente.

preservação, avaliação, criação e referência (STJ/2004-CESPE - Técnico)

são atividades desenvolvidas nos arquivos 57. (__) A principal função de um setor de

permanentes. protocolo deve ser o empréstimo de

(ANVISA /2007-CESPE - Técnico) documentos.

53. (__) Os arquivos são constituídos pelos (Polícia Federal/2004-CESPE - Agente

documentos produzidos pela própria Administrativo)

organização. Quando recebidos de outras 58. (__) Os funcionários responsáveis pelos

organizações, os documentos são registrados arquivos correntes devem efetuar a autuação,

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o controle da tramitação, a distribuição e a
expedição dos documentos sob sua guarda.
(Ministério da Integração Nacional MI/2006-
CESPE - Técnico)
Os resultados esperados de um processo de
avaliação de arquivo incluem o(a)
59. (__) aumento do índice de recuperação da
informação.
60. (__) conquista de espaço físico e redução
de peso.
(ANEEL/2004-ESAF - Técnico)
61. Constituem atívidades do protocolo,
exceto:
a) receber a correspondência e separar a
correspondência oficial da particular.
b) eliminar a correspondência destituída de
valor secundário.
c) controlar o trâmite dos documentos na
organização.
d) Receber a correspondência para expedição.
e) Ler a correspondência e verificar a
existência de antecedentes.
(ESAF - MPU - 2004 - Arquivista)
62. Entre as atividades apresentadas a seguir,
assinale aquela que não corresponde a uma
atividade desenvolvida nos serviços de
protocolo.
a) Registro
b) Avaliação
c) Autuação
d) Expedição
e) Recebimento
(TJDFT/2000-CESPE - Técnico)
63. O instrumento resultante da etapa de
avaliação dos documentos de um, arquivo, cuja
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finalidade é estabelecer os prazos de guarda é
a destinação desses documentos, é
denominado
A) tabela periódica.
B) plano de classificação.
C) tabela de equivalência.
D) plano de gestão de documentos.
E) tabela de temporalidade.
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
Acerca de arquivos correntes, julgue os
próximos itens.
64. (__) Documentos correntes possuem valor
primário em seu nível máximo.
65. (__) Para ser considerado corrente, um
documento deve ter uma possibilidade de uso
pequena.
66. (__) O acesso aos documentos do arquivo
corrente ainda é restrito aos acumuladores.
67. (__) Classificação, ordenação,
transferência, expedição, preparação de
inventários e catálogos, reformatação,
tramitação e distribuição são atividades típicas
do arquivo corrente.
68. (__) O apoio às atividades cotidianas é a
justificativa para a conservação dos
documentos correntes.
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
Acerca de arquivos intermediários, julgue os
itens subsequentes.
69. ( ) Arquivos intermediários são também
conhecidos corno pré-arquivos.
70. ( ) Documentos intermediários, mesmo
armazenados em outros lugares, permanecem
corno propriedade exclusiva do setor de
trabalho que os acumulou.
71. ( ) É correto que a organização de
documentos transferidos a arquivos
intermediários seja modificada sem o
consentimento de quem os acumulou.
10
voupassar.com.br Otávio Silveira

72. ( ) Para a transferência de documentos ao GABARITO

arquivo intermediário, o prazo de guarda e a
destinação final definidos na tabela de 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
temporalidade são prescindíveis. C D C A D C B C E C
73. ( ) Documentos correntes devem passar
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
obrigatoriamente pelo arquivo intermediário
A E C E A D E E E C
antes de serem recolhidos ao arquivo
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
permanente.
B E E C E C C E E E
74. (__) A forma mais econômica de
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
manutenção física do arquivo intermediário é a
C E C C C A B D C E
centralizada.
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
75. ( ) A principal motivação para a criação
D C C B C C C A E C
da idade intermediária de arquivos foi a
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
econômica.
76. (__) São objetivos do arquivo C E E C E E E E C C

intermediário: evitar a manutenção de docu- 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

mentos por um longo período nos setores de B B E C E C E C C C

trabalho e o recolhimento prematuro de 71 72 73 74 75 76 = = = =

documentos ao arquivo permanente, garantir a E E E C C C
redução dos custos de conservação de
documentos e potencializar o acesso à
informação.

O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS 11

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