COMPRAS EN BETAPHARM

5.1.- ¿Podrían abastecerse ambos productos con éxito usando el mismo método?

Para el caso del Acido Málico el uso de medios electrónicos permite mejores precios en
el mercado, sin embargo, es necesario realizar un proceso de planificación y esto con el
objetivo de garantizar la calidad del producto, selección de proveedores. Para ello,
tendrían que presentar los siguientes documentos
 Certificado de calidad del producto (certificación ICHQ71 de EE.UU.)
 Certificado de auditorías internas, de sus tecnologías de calidad (proceso de
fabricación, de planta, materiales, personal, otros)
 Certificación de terceros (sub contratistas, proveedores etc.)
Este proceso de precalificación nos brindaría las siguientes ventajas:
 Análisis inmediato de las ofertas
 Clasificación rápida de proveedores
 Determinación inmediata del margen de precios
 Menor tiempo empleado en el proceso de compra
Las desventajas que se tendrían son:
 Tener que realizar las auditorias técnicas y de calidad al proveedor elegido, en
forma periódica
 Demora en la entrega de la pedidos En el caso de los proveedores asiáticos, se
tendría que tomar en cuenta, que las entregas de los pedidos, se demorarán un
poco más, por la
lejanía de los ofertantes.

En el caso de los Hoteles Globales también se podría aplicar el método de compras

electrónicas a las cadenas de hoteles mundiales y a los hoteles locales tipo boutique. Se
tendría que realizar mediante subastas inversas para seleccionar la cadena de hoteles.
Al igual que en el caso anterior, se solicitaría los siguientes requisitos previos:
 Certificación de la calidad de sus servicios
 Certificado de auditorías internas (proceso del servicio, planta, personal, etc.)
 Tener acceso a internet, restaurant, gimnasio, etc., dentro de sus instalaciones
 La ubicación o cercanía del hotel
Este tipo de proceso de precalificación nos brindaría las siguientes ventajas:
 Eficiencia y optimización en el proceso de contratación.
 Mejor supervisión y control de los costos.
 Fidelizar mediante alianzas estratégicas con la cadena de hoteles claves.

Las desventajas que se tendrían son:

  La competencia por el precio más bajo, puede llevar a algunos proveedores a
incumplir con el tiempo sus propuestas.
Problemas cuando las garantías solicitadas no se pongan en marcha con antelación.

2.-¿Cómo reaccionarían los proveedores y los empleados ante el proceso de

compras por Internet?
Los proveedores reaccionarán desfavorablemente; pero se darán cuenta que obtendrán
beneficios con un menor gasto en la participación de las subastas, la estandarización de
sus procesos; brindando calidad y cumplimiento, en los plazos establecidos para el
abastecimiento del insumo.
Al fomentar la competencia entre los proveedores, estos deberán esforzarse para subir
sus niveles de calidad, como otro factor importante para ganar las subastas.
En el caso de los empleados, si bien al principio se notó un pesimismo acerca del
proceso tanto de la alta gerencia como del grupo de compras estos se comprometieron al
uso del nuevo sistema dado que les daba muchas ventajas en el momento de tomar las
decisiones.
Adquiriendo el compromiso de hacer que este sistema de abastecimiento sea viable, ya
que traerá rentabilidad a la empresa.