SISTEMA DE INFORMACIÓN

DE RECURSOS HUMANOS 
SIRH = Gestión de RRHH + Tecnología de Información
 Sistema de información
 Conjunto de procedimientos ordenados que
gestionan la información de la organización.

 Recogen los datos pertinentes, los procesan

con el objetivo de convertirlos en información,
que pueda ser de utilidad para la toma de
decisión en tiempo y forma.
 Sistema de información de
recursos humanos
 Es un subsistema del sistema de información
general de la empresa.

 Se utiliza para reunir,

registrar,
almacenar, analizar y recuperar datos
sobre los recursos humanos de la
organización
 Banco de Datos

Sistema de almacenamiento y acumulación de

datos codificados y disponibles para procesamiento
y obtención de información.

Es un conjunto integrado de archivos relacionados

de manera lógica, y organizados para mejorar
y facilitar el acceso de datos y eliminar la repetición
innecesaria.
Permitan obtener y almacenar datos de
diferentes niveles de complejidad. 

 Registro de personal
 Registro de cargos
 Registro de unidades
 Registro de remuneración
 Registro de beneficios
 Registro de capacitación
 Registro de candidatos
 Registro médico
 Otros registros
 Clasificación de la
Información

En función del lugar donde se produce:

 Interna
 Externa
 Clasificación de la
Información
En función de a quién va dirigida:
 Nivel estratégico: alta gerencia, directorio,
gerente general
 Nivel táctico: asociado a niveles de mando de
diferentes unidades, jefaturas, gerencia de las
diferentes unidades.
 Nivel operativo: asociado a la toma de
decisiones diarias
 Objetivos del SIRH

o Administrativo: Reducir costos y

tiempo de procesamiento
o Soporte para la toma de decisión
Destinatarios del SIRH

 Especialistas de RRHH
 Alta dirección
 Gerentes de línea
 Empleados en general
Características
 Significado

 Relevancia CONFIDENCIALIDAD
 Legibilidad

 Globalidad FLEXIBILIDAD
 Exactitud
 Bloques del SIRH

 Información sobre Cargos

 Información sobre Personas
Información Cargos
• Estructura de la organización
• Cargos de cada unidad
• Dependencia jerárquica
• Tareas
• Requisitos
• Remuneración
• Horario
Información Personas
• Datos Personales
• Ingreso/Egreso
• Datos médicos
• Capacitación realizada
Limitaciones del SIRH
 Error al definir los objetivos
 Error en el manejo de las expectativas
 Error al seleccionar proveedores o producto
 Ahorro de recursos humanos
 Demoras en el tiempo
Limitaciones del SIRH
 Inadecuada capacitación o experiencia
 Choque entre grupos de usuarios
diferenciados
 Falta de compromiso organizacional
 Falta de flexibilidad del sistema
 Impacto de los cambios en los hábitos de
trabajo y en las relaciones de poder