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Ministério da Fazenda
Guido Mantega
Superintendente
Paulo dos Santos
Diretoria de Administração
Vera Lucia Ribeiro Barreto Paes
Diretoria de Autorizações
Murilo Matos Chaim
Diretoria de Fiscalização
Paulo Roberto Fleury Araujo
Diretoria Técnica
Alexandre Penner
Dezembro 2010
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Coordenação-Geral de Administração
Manoel Jose da Silva Neto
Coordenação-Geral de Julgamento
Gumercindo Rocha Filho
Coordenação-Geral de Planejamento
Marlene Barbosa Andrade
Coordenação-Geral de Produtos
Sonia Regina de Paula Santos Cabral
Gabinete
Marcello Teixeira Bittencourt
Secretaria-Geral
Eduardo Hitiro Nakao
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SUMÁRIO
1. Introdução 04
1.1 Contexto Histórico 07
1.2 Estrutura Organizacional 08
2. Estratégia Organizacional 09
4. Direcionamento Estratégico 15
4.1 Identidade Organizacional 15
4.1.1 Missão. 16
4.1.2 Visão 17
4.1.3 Valores 18
4.2 Macroprocessos 19
4.3 Objetivos Estratégicos 20
4.3.1 Resultados Associados 21
4.3.2 Indicadores e Metas 22
4.4 Prioridades Estratégicas 23
4.5 Mapa Estratégico 31
5. Desdobramento 33
6. Monitoramento e controle 34
7. Painel Estratégico 35
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1 INTRODUÇÃO
.........................................................................................
4
Segue abaixo o gráfico de abrangência dos servidores participantes desta etapa:
4%
Ressalta-se que este processo iniciou-se antes do ingresso dos novos servidores,
não estando estes contemplados no gráfico acima.
5
Mediante o profissionalismo de todos os servidores SUSEP, apresenta-se o
planejamento estratégico. É com orgulho que este documento oficializa a identidade
SUSEP, fomentada e desenvolvida por seu principal ator – VOCÊ – SERVIDOR.
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1.1 CONTEXTO HISTÓRICO
7
1.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
8
2 ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL
........................................................................................
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3 A RELEVÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO CONTEXTO DA SUSEP
........................................................................................
Segundo Maximiano (2006), “o processo de planejamento estratégico compreende
a tomada de decisões sobre o padrão de comportamento que a organização pretende
seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende
atingir”, assim, planejamento estratégico é o processo de elaborar a estratégia definindo a
relação entre a organização e o ambiente.
O Planejamento Estratégico é uma importante ferramenta para a tomada de
decisão, fornecendo os subsídios necessários aos gestores para agir com iniciativas,
tomando por base, ainda, a análise do ambiente, quer seja interno ou externo, nas
constantes mudanças. Para que a estratégia delineada no planejamento possa ser
implementada, é primordial o alinhamento de todos os planos, recursos e unidades.
O processo de planejamento fundamenta-se nos princípios orçamentários e
constitucionais: Constituição Federal; Plano Plurianual; Lei de Diretrizes Orçamentárias e
Lei Orçamentária Anual; a Lei de Responsabilidade Fiscal e na Reforma Administrativa
Decreto-Lei 200/67, que prevê, no seu art 6º: “As atividades da Administração Federal
obedecerão aos seguintes princípios fundamentais:
I –Planejamento
II-Coordenação
III-Descentralização
IV- Delegação de Competência
V-Controle”
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Deste modo, a partir de julho de 2010, deu-se início ao processo de revisão e
desdobramento do Planejamento Estratégico, visto ser este um importante instrumento de
Gestão.
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3.1 METODOLOGIA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
(RESULTADOS ASSOCIADOS, INDICADORES E METAS ESTRATÉGICAS)
MACROPROCESSOS
VALORES
PRIORIDADES ESTRATÉGICAS DAS ÁREAS ORGANIZACIONAIS
(INDICADORES E METAS ESTRATÉGICAS)
PROCESSOS
GERENCIAMENTO DE INICIATIVAS DE MELHORIAS E INOVAÇÃO
(INDICADORES E METAS – TÁTICO)
DESDOBRAMENTO
INICIATIVAS PROJETOS
ATIVIDADES OPERACIONAIS
(INDICADORES E METAS )
ATIVIDADES
ATIVIDADES DE
ATIVIDADES
PROCESSOS
FINALISTICAS
INTERNOS
MONITORAMENTO E
ACOMPANHAMENTO
DOS INDICADORES
CONTROLE
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O processo de revisão e desdobramento do planejamento estratégico iniciou-se
com a divulgação pelo superintendente da metodologia a ser adotada, no auditório do
edifício sede, para todos os servidores. Nas regionais de Brasília, Porto Alegre e São
Paulo, a divulgação ficou a cargo dos integrantes da Equipe da Coordenação de
Controles e Estratégias – COPLE. Além disso, quando da ambientação dos novos
servidores, o superintendente colocou-os a par do processo em questão.
Para a elaboração do direcionamento estratégico, contou-se também com a
participação de ocupantes de cargos não estratégicos, em busca de uma gestão mais
participativa, conforme as ações abaixo:
Etapa AÇÃO
1 Construção do Direcionamento Estratégico
1.1 Entrevistas com superintendente e diretores
Oficinas com os Coordenadores Gerais, Chefias SEGER e GABIN
1.2
1.3 Oficinas com Coordenadores e Líderes em potencial
Oficinas nas Regionais: Brasília, Porto Alegre e São Paulo, com a participação de
1.4
todos os servidores
2. Direcionamento Estratégico
Encontros estratégicos com o superintendente, diretores e Equipe COPLE para
2.1 validação dos fundamentos estratégicos
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4 DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO
.........................................................................................
No direcionamento organizacional descrevem-se a missão, visão de futuro,
macroprocessos, valores, objetivos estratégicos, resultados associados, desdobrados
prioridades estratégicas, indicadores e metas, para que a instituição chegue aonde
pretende.
Deste modo, o direcionamento deve ser compreendido e internalizado por todos os
servidores, pois são estes que, através do seu esforço e dedicação, elaboram as
atividades que garantem o alcance dos resultados almejados, oportunizando o
crescimento e o fortalecimento da identidade institucional.
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4.1.1 MISSÃO
16
4.1.2 VISÃO
17
4.1.3 VALORES
18
4.2 MACROPROCESSOS
19
4.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
20
4.3.1 RESULTADOS ASSOCIADOS
1. Política de comunicação
2. a) Fortalecimento de ferramentas destinadas ao acompanhamento
da solvência
2. b) Viabilização do surgimento e consolidação de novos nichos
3. Manualização dos processos institucionais
4. Implementação do plano diretor de tecnologia da informação-PDTI
5. Alinhamento do orçamento às demandas estratégicas da SUSEP
6. Implementação do programa de desenvolvimento de competências
gerenciais
21
4.3.2 INDICADORES E METAS ALINHADOS AOS RESULTADOS ASSOCIADOS
22
4.4 PRIORIDADES ESTRATÉGICAS, INDICADORES E METAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO
1. FORTALECER A IMAGEM DA SUSEP
RESULTADO ASSOCIADO
1.1. POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO
Implantação da
política até
30/11/2011
PRIORIDADE ESTRATÉGICA
1.1.1 ELABORAÇÃO DE UMA SISTEMÁTICA DE COMUNICAÇÃO
(definição de públicos-alvo, meios de comunicação, avaliação de eficácia e alcance,
diretrizes de interação)
SOCIEDADE
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SOCIEDADE
OBJETIVO ESTRATÉGICO
2. APRIMORAR A SUPERVISÃO E O DESENVOLVIMENTO DOS MERCADOS
RESULTADOS ASSOCIADOS
2.1. FORTALECIMENTO DE FERRAMENTAS DESTINADAS AO ACOMPANHAMENTO DA
SOLVÊNCIA
PRIORIDADADE ESTRATÉGICA
(resultado associado: fortalecimento de ferramentas destinadas ao acompanhamento da solvência)
2.1.1. ADERÊNCIA A CADA PRINCÍPIO BÁSICO DE SEGURO - PBS
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SOCIEDADE
PRIORIDADADES ESTRATÉGICAS
(resultado associado: fortalecimento de ferramentas destinadas ao acompanhamento da solvência)
PRIORIDADADE ESTRATÉGICA
(resultado associado: viabilização do surgimento e consolidação de novos nichos)
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PROCESSOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO
3. REESTRUTURAR OS PROCESSOS INSTITUCIONAIS
RESULTADO ASSOCIADO
3.1 MANUALIZAÇÃO DOS PROCESSOS INSTITUCIONAIS
* Indicador em fase de estruturação – Meta a ser estabelecida no 2º ciclo do PLE - justificativa apresentada no proc. nº
15414.003302/2011-14
PRIORIDADES ESTRATÉGICAS
* Indicador em fase de estruturação – Meta a ser estabelecida no 2º ciclo do PLE - justificativa apresentada no proc. nº
15414.003302/2011-14
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RECURSOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO
4. PROVER FERRAMENTAS E TECNOLOGIAS VISANDO À MELHORIA DO
DESEMPENHO INSTITUCIONAL
RESULTADO ASSOCIADO
PRIORIDADE ESTRATÉGICA
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RECURSOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO
5. REVER AS FONTES DE RECEITA DA SUSEP
RESULTADO ASSOCIADO
*** 5.1.1 – Implementação de um sistema de custos e sua revisão periódica justificativa de retirada do plano constante
processo nº 15414.003302/2011-14
*** 5.1.2 – Mudanças dos critérios de base de cálculo da taxa de fiscalização justificativa de retirada do plano constante
processo nº 15414.003302/2011-14
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PESSOAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO
6. REVER A POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DOS SERVIDORES.
RESULTADO ASSOCIADO
6.1 IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS
GERENCIAIS
100% da execução
do plano anual.
PRIORIDADE ESTRATÉGICA
6.1.1 DESENVOLVIMENTO DAS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS
6.1.1 – Desenvolvimento das competências gerenciais justificativa de alteração do indicador e meta do plano constante processo nº
15414.003302/2011-14
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4.5 MAPA ESTRATÉGICO
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Abaixo apresenta-se o mapa estratégico da SUSEP.
TEMAS ESTRATÉGICOS
REESTRUTURAR OS PROCESSOS
PROCESSOS
INSTITUCIONAIS MANUALIZAÇÃO DOS PROCESSOS INSTITUCIONAIS
PROVER FERRAMENTAS E
TECNOLOGIAS VISANDO À IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA
MELHORIA DO DESEMPENHO INFORMAÇÃO - PDTI
INSTITUCIONAL
RECURSOS
REVER AS FONTES DE RECEITA DA
SUSEP ALINHAMENTO DO ORÇAMENTO ÀS DEMANDAS ESTRATÉGICAS
DA SUSEP
Missão: “ Supervisionar e estimular o desenvolvimento dos mercados de seguro, de previdência complementar aberta, de
capitalização e de resseguro, protegendo os direitos dos consumidores e os interesses da sociedade em geral ”
OBJE TIVOS ESTRATÉGICOS
RESULTADOS ASSOCIADOS
Figura 4 - Mapa Estratégico
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5 DESDOBRAMENTO
.........................................................................................
32
6 MONITORAMENTO E CONTROLE
.........................................................................................
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Visão: Ser reconhecida pela excelência na supervisão e no fomento dos mercados supervisionados
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Ciclo 2011 - 2015
VISÃO
IMAGEM
TRANSPARÊNCIA
SOCIEDADE
QUALIDADE
PROCESSOS COOPERAÇÃO
ÉTICA
RECURSOS RESPONSABILIDADE
COMPROMETIMENTO
PESSOAS
MISSÃO
ESPÍRITO DE EQUIPE