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PARTE PRIMERA :
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS PAGINA
PARTE TERCERA:
ANALISIS Y CONTROL DE COSTOS
Con la finalidad de obtener una vision, lo mas clara posible, del campo en que se
desenvuelve la materia que se pretende tratar a través de ese curso, es menester que
revisemos, por lo menos de una manera muy breve, lo que son las formas de
organizacion llamadas negocio, empresa e industria.
EL NEGOCIO
El negocio está considerado como toda actividad que se persigue lucro. abarca el
ámbito universal de las actividades comerciales e industriales. Los negocios existen con
la finalidad de sastifacer las necesidades de los consumidores, pero el objetivo principal
es la obtencion de beneficios económico. Los negocios son todas las empresas,
cualquiera que sea su forma de organizacion o la actividades a las que se dediquen.
Ejemplo: Una tienda de abarrotes, el servicio de transporte, los mercados, las fabricas,
los almacenes, las empresas de servicios, las empresas de transnacionales, etc
LA EMPRESA
La empresa es la organizacion de negocio orientada a ofrecer bienes y servicios para los
consumidores. Las empresas tienen las siguientes caracteristicas:
1.- Atender las necesidades de sus clientes, ofreciendo articulos y servicios de buena
calidad a precions razonables.
Sin embargo de que las empresas se clasifican atendiendo a multiples aspectos, segun la
funcion economica se dividen en:
1.- Industriales:
a) Primarias o extractivas: Agricolas, pesquera, etc.
b) Secundarias o de transformación: Quimicas, de montaj, procesadoras, Etc.
2.- Comerciales.
3.- De serivicios
LA INDUSTRIA
La industria es un conjunto de empresas que se caracterizan por orientar sus recursos a una misma
actividad productiva, siendo su produccion final mas o menos homogenéneas. Ejemplos: La industrial
textil, la industria automotriz, la industria de confecciones, la industria del calzado, etc. Todas las
industrias están conformadas por empresas que tienes actividades comunes.
Por regla general, la industria transforma para la venta, productos de determinado valor en productos de
mayor valor. Utilizando para ellos los factores de la produccion. En otras palabras, las industrias utilizan
para lograr sus objetivos de producción: Dinero, maquinarias mano de obra y conocimientos tecnicos.
Los negocios comerciales y de servicios se diferencia de los negocios industriales, por la complejidad de
organizacion de estos ultimos, la misma que está dada por la funcion de produccion, en cuya actividad se
harán indispensable la presencia de las funciones de planificación, de organizacion, de ejecución y de
control, como requisitos de eficiencia.
Debe explicarse previamente que los tratadistas de la materia de costos, especialmente industriales,
utilizan los terminos: Fabricación, produccion y elaboración como sinonimos.
"Se llama costo de un articlo a la suma total de todso los desembolsos o gastos efectuados en la
adquisicion de los elementos que consumen en su produccion y ventas".
"El costo de producción representa la suma total de los gastos incurridos para convertir a la materia prima
en un producto acabado".
ALFORD Y BANG
Las definiciones que se han transcrito son suficientes claras. sin embargo, hay que añadir que los costos
pueden ser establecidos para todas las actividades, siempre que sea posible identificar y valorizar los
elementos que intervienen en las mismas. Asi pues, a mas de las que competen a la producción industrial,
pueden establecerse costos para actividades de servicio o de comercio.
COSTOS DE SERVICIOS:
Podemos establecer los costos de los servicios profesionales de un médico, siempre que se puedan
identificar y asignarles los valores más reales a los elementos que intervienen en la prestacion de tal
servicio.
Ejemplos:
El tiempo que emplea en la atención al paciente US$ 15.00
Las medicinas que le suministra 10.00
Una proporcion de arriendo de su consultorio 1.50
Una proporcion del sueldo de sus ayudantes 5.00
Una proporcion del valor de los servicios públicos 1.00
El valor de su movilización, en caso de haberla 5.00
Una proporcion por degaste de herramientas y equipos 6.00
uctos de
s utilizan
cnicos.
ejidad de
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s costos
ar los
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COSTOS COMERCIALES:
Tambien se pueden establecer costos comerciales, como se presenta a traves del siguiente ejemplo: para
un importador de cereales.
Cada lote mensual de importación es de $15000 sacos de 50 kilogramos. Los costos son los siguientes:
Hemos visto la posibilidad de determinar los costos para actividades de servicios y comerciales, pero los
costos y su establecimiento adquieren singular importancia tratandose de produccion industrial, Estos se
tornan más o menos complejos, segun sea el grado de complejidad que represente un proceso porductivo.
Por la consideracion anterior es que trataremos en adelante, en forma exclusiva, de los costos de
produccion industrial, ya que su aplicacion requiere de conocimientos completos de los problemas básicos
de produccion y de los elementos que intervienen en sus variados procesos
COSTOS INDUSTRIALES:
Un ejemplo sencillo de costos industriales seria el siguiente:
Un fabricante de calzado, para obtener 100 pares de zapatos de igual talla y diseño, realiza los siguientes
desembolsos, considerando que en su totalidad serviran para obtener el lote:
Por materiales (suela, cuero, hilo, piola, clavos, etc.) USD $ 2,000.00
Pago a obreros 1,000.00
Fuerza eléctrica 60.00
Agua potable 15.00
Depreciacion de maquinaria 100.00
Arriendo de local 60.00
Seguro contra incendios 35.00
Reparación de maquinarias 20.00
Diversos 50.00
DESEMBOLSO TOTAL USD $ 3,340.00
ando
ero los
stos se
ductivo.
s básicos
uientes
Si los desembolsos para obtener el lote de 100 pares de zapatos ascendieron a US$3340
entonces, diremos que el costo total de produccion del lote es de US 3340 lo que dividido para
el número de unidades producidas (pares de zapatos) nos dará el cósto de produccion por
unidad.
3340 33.40
100
EL COSTO Y EL GASTO EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
En las empresas industriales existen tres funciones básicas, que son: produccion, ventas y
administracion. Considerando la necesidad de acumular por separado los egresos que realice
cada funcion por concepto de pagos al personal, servicios públicos, materiales, arrendamientos,
etc. se ha llegado a convenir en la necesidad de identificar por separado a los desembolsos de la
produccion, de aquellos que se realizan en las otras dos funciones de la empresa, de manera que
diremos :
Hay que aclarar que algunos autores llaman tambien gastos a una parte, indirecta, de los costos
de fabricación, lo cual se presta a confusiones. Se recomienda emplear la terminologia indicada
en forma funcional.
Para familiarizarnos con la terminologia que se empleará en adelante, conviene que anticipemos
algunas explicaciones de carácter general sobre las modalidades que los costos presentan,
atendiendo a diversos puntos de vista; ésto, sin perjuicio de que se tratará en forma detallada, en
el momento oportuno. Los costos se clasifican asi:
c) Mixtos
a) Reales o históricos
b) Predeterminadas o calculados
I Estimados
I.I Estándar
a) Reales o históricos
b) Predeterminadas o calculados
I Estimados
I.I Estándar
3.- Por el tiempo de su determinación:
Diarios
Semanales
Mensuales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
Etc
a) De producción o de fabricación
b) De ventas
c) De administracion
a) Fijos
b) Variables
c) Semifijos o semivariables
a) Directos
b) Indirectos
La producción fabril se realiza a travez de dos sistemas fundamentales por órdenes de produccion y por
procesos de producción. Esta clasificación da lugar a los llamados sistemas fundamentales de costos,
que adoptan la misma denominación; es decir, costos por órdenes de producción y costos por procesos
de producción.
De acuerdo con esta clasificación, los costos se van acumulando según el sistema de fabricación, es
decir que, si las operaciones de fabricación se realizan siguiendo órdenes de fabricación, los costos se
acumulan para cada una de las órdenes; pero, si las operaciones de fabricación son por procesos, los
costos se determinan para casa proceso.
Los costos por órdenes de fabricación, obedecen, como su nombre lo indica, a órdenes concretas para
que se fabrique o produzca un artículo o determinada cantidad de artículos. En esta caso los costos se
recopilan para cada orden emitida. Las órdenes de producción pueden ser dadas para:
a) Lotes de producción: Ej. Una fábrica de sillas emite una orden para 40 unidades de sillas. Los
costos se acumularian para ese lote en forma separada.
b) Clases de productos: Ej. Una fábria de muebles diversos, acumula en forma separada para
a) Lotes de producción: Ej. Una fábrica de sillas emite una orden para 40 unidades de sillas. Los
costos se acumularian para ese lote en forma separada.
b) Clases de productos: Ej. Una fábria de muebles diversos, acumula en forma separada para
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ara
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cada clase de artículo, los egresos necesarios para su preoducción. De modo que se establecerán costos separados
escritorios como para los sillones, para los archivadores, para las sillas, etc.
c) Montaje de un artículo. Ej..: Se desea instalar un generador eléctrico para servir a una población. Su costo se
los egresos necesarios para obtener el montaje cabal.
Los costos por procesos son aquellos que se estructuran para una producción homogénea y en forma interrumpid
procesos se acumulan para las unidades producidas en determinado período. Como ejemplo de los costos por pro
aquellos que se acumulan para determinado volumen de producción de petróleo, de cemento, de azúcar, de bebid
Los costos por procesos se dividen en costos de transformación, llamados también de conversión, y en costos de
Los costos de transformación o de conversión, son aquellos que se operan para transformar la materia prima; son
mano de obra y por costos indirectos. Cuando la fabricación se realiza a través de varios departamentos, los cost
están dados para cada departamento, por la mano de obre directa y los costos indirectos empleados en el mismo.
Los costos de transferencia son aquellos que tienen una labor de seguimiento con el producto que se halla en fabr
los departamentos que aportan con su trabajo en la obtención de un artículo terminado. De modo que el departam
encargo de realizar el trabajo, recibe para continuar con la elaboración; debiéndose acreditar por igual valor al de
entrega. A continuación ser trata de ilustrar la forma como se determinan los costos tanto de conversión como los
C.T. $5,000.00
DEPARTAMENTO "C"
$5,000.00 $8,700.00
M.O.D. $2,500.00
C.I.F. $1,200.00 C.F
C.T. $8,700.00
PREDUCTOS
TERMINADOS
$8,700.00
Asimismo, atendiendo a la naturaleza de las operaciones de producción, los costos pueden ser mixtos, cuando el
una combinación de ordenes y procesos.
Esta clasificación se relaciona con el momento en que se realiza el cálculo del costo, respecto del período de prod
cálculo se realiza en forma previa a la realizacion del trabajo tenemos los costos predeterminados o cálculos; y, c
posteriormente a la terminación del trabajo los costos se denominan reales o históricos.
e establecerán costos separados tanto para los
EXPLICACIÓN
Materia Prima Directa
= Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación
ostos de Transferencias
osto Total
PREDUCTOS
TERMINADOS
PERIODO DE PRODUCCIÓN
Los costos predeterminados o calculados son los que se establecen en forma a priori, constituyendo el conjunto de eg
posiblemente habrán de efectuarse en la producción. Estos costos se subdividen en costos estimados y costos estánda
clasificación depende de la mayor tecnología aplicada en su establecimiento.
Los costos reales o históricos son aquellos que se obtienen a través del tiempo transcurrido desde la iniciativa hasta el
confección de un artículo. Son la historia contable de los egresos realmente obtenidos.
Esta clasificación se refiere a la fabricación por procesos y toman el nombre del período en que se acumulan los egres
lado se hallan íntimamente relacionados con el número de unidades que se produzcan en el período que se haya deter
previamente. Los costos totales del período se dividen para el número de unidades producidas en el mismo obteniénd
manera los costos unitarios dle período. Así los costos pueden ser: diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuale
Las funciones generales de una empresa son tres: fabricación, ventas y adminsitración. Los egresos por tanto, se acum
separado para cada una de las funciones: siendo los egresos que corresponden a la función de fabricar los que se cono
"costos de fabricación" o "costos de producción"; en cambio, que los egresos correspondientes a las funciones de ven
gastos de ventas y los de adminsitrar se los conoce como "gastos comerciales" o "gastos de no fabricación".
Los rubros que conforman el costo total no siempre tienen el mismo comportamiento de acuerdo con el volumen de p
Mientras algunos egresos aumentan conforme aumenta el volumen de producción otros permanecen inalterables para
o número de unidades que se fabriquen, habiendo otros que sufren alteraciones eventuales en determinados niveles de
Consecuentemente, esta clasificación reconoce que los costos son fijos, variables y semifijos o semivariables.
Costos fijos son aquellos que permanecen constantes en su valor cualquiera sea el volumen de producción., incluyend
producción igual a cero. Ejemplo: arriendos del local de planta, impuestos fijos a la propiedad, depreciaciones, sueldo
supervisores, etc.
Costos variables son los que aumentan o disminuyen proporcionalmente conforme aumenta o disminuye el volumen d
Ejemplo: materia prima directa,mano de obra directa, envases para productos terminados, ect.
Costos semifijos o semivaribles, se los conoce también como costos mixtos. Son aquellos que se componen de una pa
variable que para análisis, planeación y control, deben separarse. Ejemplo: la tarifa de luz, que tiene una parte fija y u
COSTOS REALES
C 700
O
S 600
T
500
O
S 400
T 300
O
200
T
A Línea de Costo fijo
100
L
E 0
0 10 20 30 40 50 60 70
S
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
ables, tanto en el volumen total d ela
OS UNITARIOS
Total
D/A
20.00
15.00
13.33
12.50
12.00
11.67
ico:
60 70
Es importante considerar la reversibilidad que tienen en su comportamiento los costos fijos y los costos variables
costo unitario, ya que en él, el concepto de costo fijo se transforma en variables y el variable en fijo, como puede
cuadro anterior.
De igual manera, podemos observar que para un mayor volumen de producción los costos totales son mayores, es
en aumento conforme aumenta el volumen de producción, mientras que para los costos unitarios, a mayor volume
costos totales son menores. La razón de este fenómeno se halla en el hecho de que al aumentar el número de unida
valor del costo fijo se distribuye en menor proporción.
C 20.00
O
S 18.00
T 16.00
O
14.00
S
12.00
U 10.00
N
I 8.00
T 6.00
A
4.00
R
I 2.00
O -
S 0 1 2 3 4 5 6
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
Al comparar el gráfico de los costos totales con el gráfico de los costos unitarios se observa que en el primer caso
la producción los costos totales tienen un comportamiento creciente; en cambio que los costos unitarios van decre
aumenta la producción. Pero este comportamiento decreciente en los costos unitarios tiene un límite que está dado
costos variables y por la presencia, aunque en mínima proporción, de os costos fijos; aún más, los costos unitarios
crecientes cuando los costos totales fijos por alguna razón han sido aumentados.
Esta clasificación obedece a la facilidad con que los egresos se identfican con el producto o productos que se están
tenemos costos directos y costos indirectos.
fijos y los costos variables con respecto al
riable en fijo, como puede observarse en el
IOS
5 6
ABORA
Costos indirectos son aquellos que benefician al conjunto de unidades de fabricación, pero que por su naturaleza de se
no se pueden cargar a uno de ellos. Ejemplo: los pagos por consumo de energía eléctrica, los impuestos prediales, los
supervisores de producción, ect.
El costeo total o de absorción comprende a todos los costos de producción, tantos fijos como variables. En este caso l
absorbidos en su totalidad por la producción y consecuentemente se incluyen en los inventarios, ya sean de productos
como de productos terminados.
El costeo variable o directo considera como costos de producción únicamente a los variables de producción, excluyen
fijos, los cuales no se consideran parte del costo de fabricación ni se incluyen en los inventarios.
Con el fin de facilitar el control administrativo y el manejo contable de aquellas partidas que conforman el costo total
fabricado, convencinalmente se ha adoptado un criterio para agruparlos en tres elementos fácilmente identificables y
entre sí. Estos elementos, a los que nos referimos con mucha frecuencia en adelante son:
Sin perjucio de que posteriormente tratemos con detenimiento cada uno de estos elementos, anticiparemos criterios ge
cada uno de ellos.
La materia prima directa.- Este elemento del costo de producción se concoe también como material directo. La mat
constituye los materiales necesarios para la confección de un artículo y que son, además, perfectamente medibles y ca
producción identificada.
La mano de obra directa.- Este es el segundo elemento del costo que se lo conoce también como trabajo directo. Es
necesaria para la confección de un artículo y cuyos valores por salarios se les puede aplicar sin equivocación a una un
producción identificada.
Los valores de la materia prima directa y de los valores de la mano de obra directa sumados constituyen lo que se con
primo o costo directo.
Los costos indirectos de fabricación.- Al conjunto de rubros que conforman este elemento se lo conoce también com
costos generales de fabricación o gastos de fabricación indirectos. Los costos indirectos de fabricación son los egreso
el fin de beneficiar al conjunto de los diferentes artículos que se fabrican o a las distintas prestaciones de servicios, pe
naturaleza no se pueden cargar a una unidad de producción definida.
servicio son perfectamente medibles y
El siguiente cuadro nos ilustra la clasificación de los diversos conceptos que intervienen hasta la obtención del costo
distribución, al cual si le aumentamos un valor por utilidad, obtendremos el precio de venta.
Seguros de administración
UTILIDAD
1.- ¿Cuáles semejanzas y cuáles diferencias encuentra entre lo que es negocio y lo que es industria?
5.- Explique la clasificación de los costos por naturaleza de las operaciones de producción.
6.- Según el comportamiento en el volumen de producción ¿cómo se clasifican los costos? Explique cada uno de ellos
os costos de materiales indirectos y otros costos indirectos
ueldos de empleados
Honorarios a profesionales asesores
Honorarios de directores
Útiles de oficina
Teléfonos y correos
Gastos legales
Depreciación activos de administración
eguros de administración
LO I
es industria?
ión.
9.- ¿Cuáles son los elementos que conforman el costo de producción? Explique cada uno de ellos.
10.- ¿Cómo clasificaría en un cuadro sinóptico, a los conceptos integrantes del costo?
EJERCICIO 1-1
Se requiere determinar:
EJERCICIO 1-2
COSTOS TOTALES
FIJOS
240
240
240
240
240
240
EJERCICIO 1-3
La empresa industrial "Montserrat", al término de un período contable, dispone de la siguiente información sobre sus
TOTAL $ 389,000.00
a) El costo primo
b) Los costos indirectos de fabricación
c) Los gastos de ventas
d) Los gastos de administración
EJERCICIO 1-4
En los lados del ejercicio anterior identifique los costos fijos, los variables y los semifijos
EJERCICIO 1-5
"Catalina", S.A., es una empresa industrial que obtuvo durante el mes anterior los siguientes egresos:
Impuestos por ventas $ 1,200.00
Materiales directos $ 68,000.00
Suminsitros de fábrica $ 2,300.00
Depreciación vehículos reparto $ 4,500.00
Utiles de oficina $ 2,100.00
Servicios de teléfono $ 3,000.00
Seguros de maquinarias $ 5,000.00
Sueldos a vendedores $ 18,000.00
Publicidad $ 2,500.00
Depreciación de maquinarias $ 12,000.00
ente información sobre sus costos:
Seguros de vehículos de reparto 6,000
Arriendo local de fábrica 18,000
Salarios de obreros 27,000
Sueldo d empleados de administración 14,000
Depreciación de muebles de oficina
2,500
TOTAL $ 186,100
Se pide:
a) Clasificar los egresos de acuerdo con las funciones de empresa.
b) Si las ventas por la totalidad de los artículos producidos fueron de $ 203.000 ¿cuál es la
diferencia con el valor total de los egresos?, y ¿qué significa?
SOLUCIÓN 1-1
VALOR PORCENTAJE
Materia prima directa 50,000 45.05
Mano de obra directa 40,000 36.04
Mano de obra indirecta 5,000 4.50
Mteriales indirectos 2,000 1.80
Fuerza eléctrica
Luz eléctrica 1,000 0.90
Desgaste herramientas 5,500 4.96
Depreciación edificio 1,500 1.35
Depreciación maquinarias 1,000 0.90
Seguros 2,000 1.80
Varios gastos
2,000 1.80
1,000 0.90
TOTAL : 111,000 100.00
LINEA DE
40 LOS
COSTOS T
OTALES U
NITARIOS
35
COSTOS UNITARIOS
25
20
AREA DEL COSTO FIJO UNITARIO
15
10
0
20 40 60 80 100 120
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
C O S T O S T O TA L E S
g r á f i c o DE L OS C OS TOS TOTAL E S
3500
3000
2500
2000
1500
1000
LINEA DE COSTOS FIJOS
500
0
20 40 60 80 100 120
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
SOLUCIÓN 1 - 3
COSTO COSTOS GASTOS
PRIMO INDIRECTOS VENTAS
Mano de obra 82,000
Materia prima directa 104,000
Deprec. vehículos de reparto 15,000
Combustible vehículos de reparto 18,000
Utiles de oficina central
Sueldos de empleados de oficina central
Comisiones a vendedores 12,000
Arriendos local de ventas 8,000
Seguros obreros de fábrica 5,000
Sueldos supervisores de fábrica 14,000
Fuerza eléctrica de fábrica 12,000
Alumbrado almacén de ventas 3,000
Teléfonos
Arriendo local oficina central
Depreciación de la maquinaria
16,000
Sueldos a vendedores
17,000
Flete de ventas
6,000
Honorarios a directores
Mantenimiento de fábrica
10,000
Mantenimiento equipo de fábrica
TOTAL
186,000 57,000 79,000
GASTOS
ADMI.
2,000
30,000
4,000
21,000
9,000
1,000
67,000
SOLUCIÓN 1 - 4
Nota: La Clasificación de algunos rubros es discutible porque no existe los antecedentes precisos de los
mismos. En este caso será el profesor quién dé la orientación adecuada.
SOLUCIÓN 1 - 5
a) Costos de producción:
Gastos de ventas:
Impuestos por ventas
Depreciación vehículos reparto
Sueldos a vendedores
Depreciación de maquinaria
Arriendo local de fábrica
Salarios obreros
Gastos de ventas:
Impuestos por ventas
US $ 1,200
Depreciación vehículos reparto
4,500
Sueldos a vendedores
Publicidad 18,000
Seguros vehículos reparto 2,500
6,000 US $ 32,200
COSTOS
SEMIF.
2,000
12,000
3,000
4,000
10,000
31,000
La diferencia significa la utilidad neta obtenida por la industria en la venta de los artículos
producidos.
HARGADON JR. Y MUNERA Contabilidad de Costos, Colombia: Editorial Norma, 1974 (pág. 1-9).
RIVERA, ENEI Y GRANDY Contabilidad de Costos, Santiago de Chile: Soc. Coop. de Cultura y
Publicaciones. Ltda, 1964 (pág. 12-14).
DEFINICIÓN
La contabilidad de costos es la aplicación de los principos contables con el fin de determinar
el valor total de la materia prima, mano de obra y otros insumos utilizados en la obtención de
un producto terminado o en la prestación de un servicio.
erminar
nción de
ficaz
s
roducto.
ciosa.
sorios u
llamada
siva de
e nutre
rega en
elaborar
llamada
siva de
e nutre
rega en
elaborar
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS CON EL RESTO DE
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.
·Con ventas, para saber cuál es la cantidad de producción que puede colocarse en el mercado.
·Con compras, para detrminar el volumen de los abastecimientos de materiales.
·Con personal, para establecer los recursos humanos necesarios.
·Con presupuesto, para determinar los requerimientos financieros que cubran un programa de
producción.
·Con auditoría, para facilitar los registros que deberán verificarse.
·Con producción, para tomar los datos de los sucesos y traducirles en registros contables.
ORGANIGRAMA
Anteriormente habíamos visto que, de manera general, el costo está conformado por tres
elementos. La suma de estos elementos constituyen el costo de hacer o fabricar. Pero, para
la empresa existen otros gastos
e
n el ritmo
mercado.
grama de
bles.
uicas de
uestra
esa ya a
iene la
quieran,
és de un
e
que también contribuyen a hacer realidad, en forma indirecta, la fabricación de un artículo y a realizar la venta; é
gastos de administración y de ventas, los que sumados al costo de fabricación nos dan el costo de hacer y vender
venta se establece en condiciones normales del mercado, añadiendo una cantidad por la utilidad que toda empres
esta utilidad debe ser razonable, de modo que los precios puedan participar en la competencia del mercado consu
Resuminedo lo dicho tendremos que el costo y el precio de venta se conforman a través de las siguientes fórmul
MATERIA PRIMA
DIRECTA
CUENTAS AUXILIARES O
CUENTAS DE MAYOR
INDIVIDUALES
Materia prima o materiales Kárdex de materiales (inventario
permanente o control de exixtencias)
E HACER Y VENDER
UTILIDA
D
naturaleza de las
iclo de la
no de obra y su
ar al costo de los
ntas auxiliares o
Graficando en forma resumina estas cuentas tienen el siguiente comportamiento contable:
MATERIA PRIMA
No està por demas recordar que para el manejo de estas cuentas regiràn los mismos principios de la
contabilidad general.
Las cuentas que representan a los elementos del costo son: materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricacion. El costo de materia prima y materiales comprados se carga a la cuenta de
Materia Prima; el valor de los salarios por el trabajo realizado se carga a la cuenta de Mano de Obra; y, el
valor de los demas egresos efectuados y acumulados se carga a la cuenta de Costos Indirectos de
Fabricacion, con abono a las cuentas de disponible, cuentas por pagar o depreciaciones acumuladas.
Conforme transcurre la afabricacionque abonan las cuentas que controlan los elementos del costo por los
valores correspondientes a las entregas que se hayan a los procesos de produccion, con cargo a la cuenta
de Productos en Proceso, y cuyo saldo significare el costo de la elaboración hasta un determinado
momento. Una vez que se ha terminado de fabricar un lote de productos o un procesoa se abonará esta
cuenta por el costo de los articulos terminados con cargo a al cuenta de Productos en Proceso o Artículos
Terminados.
La cuenta Productos en Proceso, para mayor control de los elementos del costo puede dividirse en
cuentas de: Materia Prima en Proceso, Mano de Obra en Proceso y Costos Indirectos de Fabricación en
Proceso, que controlan la columnas Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricación,
respectivamente de las hojas de los costos. Según esta división de rutina de la contabilidad quedaría
como se indica en el siguiente cuadro.
mismos principios de la
En términos generales, las diferencias estan dadas por la actividades que se desrrollan tanto en el
campo industrial como en el comercial. Mientras de contabilidad comercial registra las transacciones
relacionadas con la compra de artículos ya fabricados y su venta, sin variaciones de importancia, la
contabilidad industrial registra los aspectos relacionados con la producción o transformaciónde la
materia prima. Esto es lo que causa las diferencias entre la contabilidad de empresas industriales y de
empresas comerciales. Las empresan industriales requieren de un sistema especial para poder
detrminar el costo de sus productos vendidos que se ha de formar parte del estado de Pérdidas y
Ganancias. Las empresas comerciale, en cambio, obtienen el costo de sus inventarios simplemente
por los precios de compraa de sus mercaderías y no requieren del un sistema complejo para
determinarlos.
Por los tanto, las diferencias asoman tambien en la presentación de los estados contables, de modo
que la contabilidad comercial presentará en sus estados una sola cuenta de inventarios que es la de
"mercaderías"; en cambio la contabilidad industrial, necesariamente tendrá que presentar los valores
por los inventarios de "Materias Primas"," Productos en Proceso" y "Productos terminados".
ACTIVO PASIVO
Realizable
Mercaderías XXXXXXXX …………… XXXXXXXX
………………. XXXXXXXX ………….. XXXXXXXX
ACTIVO PASIVO
Realizable …………… XXXXXXXX
Materias Primas xxxxxxx ………….. XXXXXXXX
Prod. en Proceso xxxxxxx ………….. XXXXXXXX
Prod. Terminados xxxxxxx …………. XXXXXXXX
…………….. xxxxxxx …………. XXXXXXXX
Por otro lado existe una diferencia basíca en los estados de Pérdidas y Ganancias; mientras la
contabilidad comercial presenta "el costo de la mercadería vendida", que equivale al precio de
compra de la misma , la contabilidad industrial señala "el costo de los artículos vendidos" que
equivalen al precio de obtención de las materias primas, mas de los de transformacion en antículos
terminados , Por lo demás , la presentación de los estados contables, en ambos casos, no sufre
variaciones.
Con la finalidad de que el lector obtuviera una visión de conjunto que permita facílmente
comprender la participacíon de los tres elementos del costo en la producción , conviene
presentarlos en sus más importantes detalles. Estos detalles pueden ser presentados mediante
anexos que acompañen al Estado de Costos implicado, o se pueden incluir en el mismo Estado de
variaciones.
Con la finalidad de que el lector obtuviera una visión de conjunto que permita facílmente
comprender la participacíon de los tres elementos del costo en la producción , conviene
presentarlos en sus más importantes detalles. Estos detalles pueden ser presentados mediante
anexos que acompañen al Estado de Costos implicado, o se pueden incluir en el mismo Estado de
Csotos, tal como se desmuestra a continuación.
BILIDAD
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ado de Pérdidas y
ntarios simplemente
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XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
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facílmente
conviene
tados mediante
el mismo Estado de
facílmente
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INDUSTRIA PICHINCHA
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de …
MATERIALES DIRECTOS:
Inventario de Materias Primas, 1ro, de enero
Compras de materias primas $ 82,000.00
Más: fletes en compras 4,000.00
Compras brutas $ 86,000.00
Menos: Devolución y rebajas en compras 3,000.00
Compras Netas
Materias primas disponibles para el uso
Menos: Inv. Materia Prima 31 diciembre
Total materias primas directas usadas
Como se puede observar, en el estado de costos de productos vendidos, no solo intervienen los costos incurridos
durante el periodo, sino que a ellos se agregan las variaciones de los inventarios de los diferentes estados por lo
que atraviesa la producción. Debiendo considerarse como un aumento de costo a los inventarios iniciales, y
como una disminución del mismo a los inventarios finales. De esta manera se podrá pbtener con exactiyud los
costos de productos vendidos.
Sin embargo de que todos los datos que se utilizan en la elaboración del Estado de Costo de Producción
Vendidos son tomados de la contabilidad por el momento no debe ser motivo de preocupación la forma de
obtener el costo de los inventarios de Productos en Proceso, ya que posteriormente veremos cómo y donde se
obtienen las cantidades.
como se dijo anteriormente, en estado de costos se puede incluir de forma detallada o simplificada, pero los
resultados deben incluirse necesariamente en el Estado de Perdidas y Ganancias, como puedes verse en la
siguiente ilustración.
Vendidos son tomados de la contabilidad por el momento no debe ser motivo de preocupación la forma de
obtener el costo de los inventarios de Productos en Proceso, ya que posteriormente veremos cómo y donde se
obtienen las cantidades.
como se dijo anteriormente, en estado de costos se puede incluir de forma detallada o simplificada, pero los
resultados deben incluirse necesariamente en el Estado de Perdidas y Ganancias, como puedes verse en la
siguiente ilustración.
$ 45,000.00
$ 83,000.00
128,000.00
29,000.00
$ 99,000.00
61,000.00
45000.00
$ 205,000.00
25,000.00
$ 230,000.00
16,000.00
$ 214,000.00
45,000.00
$ 259,000.00
35,000.00
$ 224,000.00
e Costo de Producción
preocupación la forma de
te veremos cómo y donde se
Ventas $ 450,000.00
Costo de Productos Vendidos 224,000.00
Utilidad Bruta 226,000.00
Gastos de Ventas $ 62,000.00
Gastos de Administración 39,000.00
Utilidad Neta 101,000.00
125,000.00
De otra manera, el Estado de Pérdidas y Ganancias puedes incluir el detalle de los costos de los
Productos Vendidos, tal como se aprecia a continuación:
INDUSTRIA PICHINCHA
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de …
VENTAS
Costo de Productos Vendidos
Materiales Directos:
Inventario del 1ro de enero 45000.00
Compras 82000.00
Más: Fletes en compras 4000.00
Compras Brutas 86000.00
Menos: devolución y rebajas en compras 3000.00
Compras netas 83000.00
Materias primas disponibles para el uso 128000.00
Menos: Inventario al 31 de diciembre 29000.00
Total Materias Primas Directas Usadas 99000.00
Mano de Obra Directa 61000.00
Costos Indirectos de Fabricación
Materia Prima Indirecta 4000.00
Mano de Obra Indirecta 17000.00
Arrendamientos 5000.00
Seguro de fábrica 2000.00
Agua potable 1000.00
Depreciacón 10000.00
Impuestos 2000.00
Energía electrica 4000.00 45000.00
COSTO DE PRODUC. EN EL PERIODO 205000.00
Más: Inv. Prod. Proceso 1ro. De enero 25000.00
COSTO DE PRODUC. EN PROCESO 230000.00
Menos: Inv. Prod. Proc. diciembre 31 16000.00
COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS 214000.00
Más: Inv.Prod. Terminados 1ro. De enero 45000.00
COSTO DE PRODUC. DISPN. VENTA 259000.00
Menos. Inv Prod. Terminados 31 de diciembre 35000.00
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
UTILIDAD BRUTA
Gastos de Ventas 62000.00
Gastos de Administración 39000.00
UTILIDAD NETA
45000.00
224000.00
226000.00
101000.00
125000.00
CODIGO DE CUENTAS PARA EMPRESAS INDUSTRIALES
Ejemplo:
CODIGO DE CUENTAS
CONTABILIDAD FINANCIERA
100 ACTIVO
CIRCULANTE
110 DISPONIBLE
111 Caja General
112 Caja Chica
113 Bancos
114 Valores Comerciales
120 EXIGIBLE
121 Cliente
122 Tarabajadores
123 Proveedores
124 Accionistas
125 Deudores Varios
130 REALIZABLE
140 DIFERIDO
FIJO O INMOVILIZADO
150 TANGIBLE
140 DIFERIDO
FIJO O INMOVILIZADO
150 TANGIBLE
151 Terrenos
152 Edificios
153 Depreciaión acumulada de edificios
154 Maquinarias
155 Depreciación acumulada de maquinarias
156 Muebles y enseres de oficina
157 Depreciación acumula de muebles y enseres de oficina
158 Vehículo
159 Deprecición acumulada de vehículo
170 INTANGIBLE
200 PASIVO
LARGO PLAZO
300 PATRIMONIO
400 INGRESOS
410 Ventas
420 Devolución en ventas
440 Ingresos ganados
450 Comiciones ganadas
460 Otros ingresos
500 EGRESOS
500 EGRESOS
01 Utiles de oficina
02 Sueldos
03 Obligaciones patronales
04 Impuestos
05 Depreciaciones
06 Comunicaciones
07 Mantenimiento
08 Gastos legales
09 Arriendos
10 Servicios
11 Varios
Las cuentas que se emplean para esta finalidad se denominan, especialmente. MAYOR DE
Cuando se ha tomado la decisión de separar la contabilidad de costos y la contabilidad
financiera, es necesario, utilizar algun mecanísmo que facilite su relación, esta relación
indispensable enyre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera viene a constituir un
medio de control recíproco de informacio; y, si ha establecido a través de las cuentas adicionales
que se denominan " de enlace" o " cuentas puente, siendo éstas , las únicas por donde fluye la
información de manera recíproca.
Las cuentas que se emplean para esta finalidad se denominan, especialmente. MAYOR DE
FABRICA la contabilidad financiera y, MAYOR GENERAL en la contabilidad de Costos. Estas
cuentas son las que dentro de su propio campo, se emplen además para cumplir con el principio
de la partida doble.
La cuenta "Mayor de Fábrica" que pertenece a la contabilidad financiera debitará todos los
valores que por diferentes conceptos se entregan para ser manejados en la fábrica; y,
acreditará los valores que la fábrica, por diferentes formas reintegre. El saldo será deudor.
La cuenta Mayor General, que pertenece a la contabilidad de costos, acreditará todos los
valores recibidos para ser controlados en la fábrica; y, debitará los valores que reintegre para
que sean registrados en la contabilidad financiera. El saldo será acreedor.
CONTABILIDAD DE FABRICA
Facturas Directas
Nóminas Indirectas
Informes
Costos
Dentro de la empresa aparecerán dos grupos de cuentas de mayor que puedan ilustrase con la contabilización de la
Notas:
Se emplea la forma de contabilizar utilizando tres cuentas en proce
Se omite las cargas sociales de mano de obra.
No existen inventarios iniciales, ni finales de productos en proceso.
CTA. Nº 84.000 CTA. Nº 85.000 CTA. Nº 90.000
PROD. PROCESO PROD. TERMINADOS MAYOR GENERAL
Costo Costo
S $ 4.00
agado al contado.
e la contabilidad financiera.
productos en proceso.
SOLUCION
20,000.00
20,000.00
10,000.00
4,000.00
14,000.00
2,000.00
2,000.00
15,000.00
15,000.00
1,300.00
1,300.00
4,500.00
4,500.00
1,200.00
1,200.00
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
DEBE HABER
-- 9 -- -- 9 --
No contabiliza Artículos terminados
Materia Prima en Proceso
Mano de Obra Directa en Proceso
Costos Ind. Fabrica en Proceso
-- 10 -- -- 10 --
Artículos terminados 33,400 Mayor General
Mayor de Fábrica 33,400 Art. Terminados
-- 11 -- -- 11 --
Clientes 40,000 No contabiliza
Ventas 40,000
-- 12 -- -- 12 --
Costo de Prod. Vend. 20,040 No contabiliza
Art. Terminado 20,040
1. Indique las decisiones que deben tomarse en base a la información del costo del producto:
a) El precio a asignar a un producto.
b) Si se fabrica o compra un producto para incluirlo en otro artículo.
c) Si se amplía, reduce o suspende una línea de productos.
d) Las 3 indicada.
2. ¿Cuál es la diferencia entre materia prima directa y materiales indirectos?
3. ¿Qué definición le merece la contabilidad de costos?
4. ¿Cuáles son las cuentas que controlan el costo de fabricación?
5. Diagrame las formas de funcionamiento de las cuentas que controlan el costo.
6. ¿Cómo se relaciona la contabilidad de costo con el resto de la empresa?
7. ¿Cuáles son los componentes del precio de venta de un producto Industrial?
8. Establezca las diferencias entre la contabilidad industrial y la contabilidad comercial.
LIDAD DE COSTOS
DEBE HABER
33,400
13,700
en Proceso 10,000
9,700
33,400
33,400
1. Establezca la estructura de un estado de costo de productos vendidos.
2. Explique cómo funcionan las cuentas de enlace, cuando se han separado de las cuentas de costos del resto de la c
Nota: Encuentre las respuestas revisando lo tratado en el capítulo II
EJERCICIOS 2 – 1
Datos:
1. Al 1ro. De enero de este año , la industria Quito S.A., tenía los siguientes inventarios:
De materia primas directas $. 20,000
De productos en proceso 10,000
De productos terminados 5,000
De suministros de fábrica 1,000
a ganancia neta.
Industrias “San Pablo”, tiene al finalizar el mes de enero los siguientes datos:
Se requiere estableces
a) El costo de los productos
b) ¿cuántas unidades se produjeron en el periodo?
EJERCICIO 2-3
Utilizando únicamente las cuentas del mayor, tanto en un sistema de cuentas integradas como en un sistema de
1. La aportación directa de capital mediante depósitos en caja por US $ 120.000.00
2. El depósito de los valores recibidos por caja, en una cuenta bancaria.
3. La creación de un fondo rotativo de dinero llamado “Caja Chica” por US $200.00
4. La compra de un edificio por US $30.000.00 Al contado.
5. La compra de maquinaria por US $ 40.000.00 Al contado
6. La compra de máquinas y equipo de oficina por US $ 10.000.00. Al contado
7. La compra de vehículo de reparto por US $ 15.000.00. Al contado.
8. La compra de materia prima por el valor de US $ 50.000.00, se paga al contado US $ 10.000.00 y
9. Ingresa al proceso de fabricación materia prima por US $4.000.00
10. La empresa elabora la nómina por los siguientes conceptos:
Obreros de producción US $ 1,200.00
Empleados de ventas y distribución 400.00
Empleados de administración 400.00
tegradas como en un sistema de cuentas separadas, registre lo siguiente:
US $ 120.000.00
a” por US $200.00
0. Al contado
EJERCICIO 2-4
Industrial Roberto S.A., desea estableces un estado de costos de los productos vendidos, contando para ello con
Materia prima directa 6,750.00
Mano de obra directa 4,282.00
Costos de productos vendidos 12,351.00
Costos de producción del periodo 12,775.00
Inventario inicial de productos en proceso 3,237.00
Costo de productos terminados 10,884.00
Inventario final de productos terminados 4,879.00
eso y producto.
Compras netas
Materiales Indirectos
Inventario al 1ro. de enero 1,000.00
Compras 4,000.00
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Inventario de productos en proceso al 1 de enero
20,000.00
28,000.00
48,000.00
- 18,000.00
30,000.00
15,000.00
3,500.00
14,000.00
17,500.00
62,500.00
10,000.00
72,500.00
- 12,000.00
60,500.00
5,000.00
65,500.00
- 4,000.00
61,500.00
Respuesta b)
Ganancia neta
Respuestas c)
Costo de productos terminados 60,500.00
Ç = Ç = 8.90
Unidades terminadas en el período 6,800.00
Respuesta d)
Costo de Productos Vendidos 61,500.00
Gastos de ventas 12,000.00
Gastos de administración 15,000.00
Costo de fabricar y vender 88,500.00
SOLUCION 2-2
Respuesta a)
Materia primadirecta
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
COSTOS DE PRODUCCION
Inventario de Productos en Procesoa enero 1 o.
COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario de Productos en Proceso a enero 31
COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Inventarios de Productos Terminados a enero 1 o
COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES
Inventarios de Productos Terminados a enero 31
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
Respuesta b)
Inventarios Productos Terminados a enero 1o.
Produccion del periodo
Productos disponibles
Unidades vendidas en Enero
Inventario Prod. Termi. A Enero 31
Respuesta
Ç =
e .........
95,000.00
61,500.00
33,500.00
27,000.00
6,500.00
88,500.00
Ç = 13.01
6,800.00
150,000.00
180,000.00
105,000.00
435,000.00
75,000.00
510,000.00
90,000.00
420,000.00
230,000.00
650,000.00
200,000.00
450,000.00
2,300.00 Unidades
? Unidades
6,500.00 Unidades
4,500.00 Unidades
2,000.00 Unidades
4.200 Unidades
DIARIO PARA UN SISTEMA DE CUENTAS INTEGRADAS
DETALLE DEBE HABER
1 CAJA 120,000.00
CAPITAL 120,000.00
2 BANCOS 120,000.00
CAJA 120,000.00
4 EDIFICIOS 30,000.00
BANCOS 30,000.00
5 MAQUINARIA 40,000.00
BANCOS 40,000.00
7 VEHICULOS 15,000.00
BANCOS 15,000.00
8 MATERIA PRIMA
BANCOS 50,000.00
PROVEEDORES 10,000.00
40,000.00
9 MATERIA PRIMA EN PROCESO 4,000.00
MATERIA PRIMA 4,000.00
13 BANCOS 30,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 30,000.00
16 PROVEEDORES 1,000.00
BANCOS 1,000.00
17 PROVEEDORES 10,000.00
BANCOS 10,000.00
26 El estudiante procederà a trasladar los registros a las hojas del Mayor, asi ccomo a establecer los
saldos y a elaborar el balance de comprobaciòn, como paso previo de lo pedido
asi ccomo a establecer los
LIBRO DIARIO DE UN SISTEMA DE CUENTAS SEPARADAS
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
DEBE HABER DEBE
1. CAJA 120,000.00
CAPITAL 120,000.00 No contabiliza
2. BANCOS 120,000.00
CAJA 120,000.00 No contabiliza
4. EDIFICIOS 30,000.00
BANCOS 30,000.00 No contabiliza
5. MAQUINARIA 40,000.00
BANCOS 40,000.00 No contabiliza
7. VEHICULOS 15,000.00
BANCOS 15,000.00 No contabiliza
50,000.00
4,000.00
1,200.00
1,000.00
1,200.00
16.PROVEEDORES 1,000.00
BANCOS 1,000.00 No contabiliza
GENERALIDADES
Los materiales, llamados tambièn materia prima, constituyen el elemento principal del
costo de fabricacion, que al recibir los beneficios del costode conversion se transforma en
el producto terminado
De acuerdo con la identidad que puedqan tener con el producto terminado los materiales
se clasifican en:
a) Materiales directos
b) Materiales indirectos
Los materiales que se identifican claramente con un articulo terminado toman el nombre de
materiales o materias primas directas, y tienen la particularidad de ser facilmente
medibles en la cantidad que forma parte del articulo terminado, consecuentemente su
costo es determinado sin dificultad y ap'licado al costo total de un articulo. Ejemplos: la tela
que se emplea en la confeccion de un vestido. El hierro que se emplea en la fundicion de
un eje de transmision. Lamadera que se utiliza en la fabricacion de una mesa, etc.
Los materiales indirectos, llamados tambien materia prima indirecta son aquellos que se
emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de produccion de la fabrica, y por lo
tanto, no puede determinarse con precision la cantidad que beneficia a un articulo o
conjuntos de articulos. Ejemplos: el valor de los lubricantes o combustibles que se
emplean en una fabrica que produce diferentes clases de vestidos.
Los materiales directos pasan a formar parte directamente del costo de produccion en
cambio que los materiales indirectos se agrupan bajo el nombre de Costos Indirectos de
Fabricacion, para luego ser asignados a los articulos o procesos mediante un
procedimiento especial.
Sin embargo de lo anterior, algunos materiales que pueden ser facilmente cargados a una
unidad de producción son contabilizados bajo el rubro de Costos Indirectos de
Fabricación, por su costo bajo o significante, con lo que se condiguen ahorros en el traba-
jo de la contabilidad de costos. Las materias primas, según el estado en que se encuen-
tran presentan mayores o menores necesidades de técnicas para su procesamiento,
lo que da a lugar a diversos tipos de industrias, como se verá a continuación.
a) Industrias que utilizan materias primas que no son almacenables en forma natural,
porque pierden sus cualidades, razón por la que deben ser consumidas o procesadas
recién obtenidas. Ejemplo: Leche, carne, frutas, hortalizas, mariscos, etc. En este tipo de
industrias debe darse singular importancias a los controles de calidad, en forma previa a su
aplicación en los procesos de transformación.
b) Industrias que utilizan materias primas que debe ser extraídas y que a su vez, originan
otro tipo de industrias por la necesidad de su posterior transformación. Ejemplo: petróleo,
carbón, minerales que provienen de un almacenamiento natural.
c) Industrias que utilizan materias primas almacenables durante períodos prudenciales, sin
correr un riesgo extraordinario. Estas materias son las que dan origen al mayor número de
industrias. Ejemplo:
sforma en
materiales
nombre de
plos: la tela
dicion de
previa a su
, originan
petróleo,
nciales, sin
número de
algodón y fibras sintéticas para textiles; madera para muebles, hierro para fundición; papel para
imprenta, cueros y suelas para calzado, etc.
El control de los materiales, en una empresa industrial, ofrece las siguientes ventajas:
Con el fin de llevar en debida forma la contabilidad y el control de los materiales dentro de
una empresa industrial es preciso establecer las siguientes funciones:
En toda empresa la responsabilidad de cada una de estas funciones debe estar encargada
a diferentes empleados, con el fin de que se lleven a efecto los procedimientos efectivos y
ordenados para su cumplimiento. A pesar de que las funciones indicadas tienen intima
relación entre si, cada una requiere de un procedimiento técnico definido y de documentos
de registro especiales, por lo que las trataremos separadamente.
Indudablemente que las necesidades de materias primas y otros materiales, nacen para las
industrias en las estimaciones de programas de producción; sean estos de producción para
stock o sobre pedidos.
Una vez que se ha trazado el plan de producción, puede identificarse fácilmente el volumen
de cada uno de los materiales necesarios. Es indispensable planificar la producción de
modo que los envíos de almacén satisfagan los pedidos de ventas y las necesidades de
inventarios de artículos terminados. El programa de
a, a la vez que
ntabilidad
es dentro de
ar encargada
s efectivos y
documentos
acen para las
oducción para
te el volumen
ucción de
sidades de
producción se expresa en unidades físicas y es. Generalmente, igual al programa de
ventas más el inventario final que se desee y menos el inventario inicial de artículos
terminados. En otra forma se expresaría así:
De este modo los materiales necesarios serán igual al conjunto e materiales componentes
de la producción programada.
Cuando las necesidades han sido determinadas se preparan listas de los materiales que
serán usados en la fabricación. Estas listas, que llevan las fechas en que se necesitan,
sirven para entregar los pedidos a los proveedores o para solicitudes de compras que son
entregadas al agente de compras.
PROVEEDOR
FECHA DE PEDIDO
LUGAR DE ENTREGA
eriales que
ecesitan,
ras que son
aciones que
ega sean
ente una
procurando
favorables
e materias
3.- INSPECCION Y RECEPCION DE LOS MATERIALES LLEGADOS
Una vez que se han realizado todas las operaciones relacionadas con la compra de
las materias primas, la siguiente actividad de control es la recepción de los
materiales comprados, la misma que tiene que ver con la inspección de los mismos
en los aspectos de cantidad, calidad, precios y especificaciones aprobados en la
orden de compra y en los correspondientes pedidos al proveedor. Esta actividad se
realiza a través del siguiente procedimiento:
a) Se procede a comparar las solicidudes de compra con las facturas recibidas.
b) Simultáneamente con el paso anterior, se realiza el control de las especificaciones
de los materiales con las constantes en los pedidos.
c) Si se encuentran correctos todos todos los detalles, tanto de la factura como de
las especificaciones de los materiales recibidos, deberá autorizarse su ingreso a las
bodegas de la empresa. En caso contrario deberá comunicarse el particular al jefe o
responsable de produccion, para que determine si los materiales se aceptan o
devuelven al vendedor.
d) Si se autoriza la recepción deberá prepararse la correspondiente nota, con las
copias que se estimen necesarias, que servirán como comprobantes de registro para
todas las secciones, incluida la unidad de contabilidad.
VALOR TOTAL
RECIBIDO POR FIRMA
APROBADA POR FIRMA
Orden de Producción No
Departamento
Fecha
ARTICULO CODIGO CANTIDAD PRECIO VALOR
VALOR TOTAL
FIRMAS
Requerido por:
Aprobado por:
Entregado por:
IMPRETEC CIA LTDA. NOTA DE DEVOLUCION INTERNA
Quito - Ecuador No.
DEPARTAMENTO ORDEN DE PRODUCCIÓN No.
FECHA
CANTIDAD CODIGO ARTICULO PRECIO VALOR
VALORACION SALIDAS
Este es un problema que tiene relació con el costo de las materias primas que se carga a la
producción y con el control de las existencias físicas y el valor que contablemente adquieren
éstas, luego de cada movimiento de bodegas.
Las empresas con el fin de mantener existencias regulares de materiales para su producción,
realizan compras, que en muchos casos deben efectuarse en diferentes condiciones de precio.
Lo que hace que sus bodegas acumulen una misma clase de materia prima adquirida a
diferentes precios, según las fluctuaciones condiciones del mercado. Lógicamente que
tratándose de valores, éstos podrían ir acumulándose en una cuenta conforme se realizan las
compras, los materiales deben ser transladados a los procesos productivos para su
transformación o ensamble.
Aquí surge entonces la pregunta: ¿Qué precio asignar a las materias primas que salieron de
las bodegas hacia la fábrica?; o también: ¿Cuá es el valor que se reconocerá a las materias
primas que se ncuentran en las existencias de bodega?
Este problema se acentúa de manera especial en los países cuya economía está afectada por
un sistema general de precios fluctuantes, ya sea ascendente o descendente( inflación o
deflación) y tiene una incidencia vital en los costos de los artículos que se producen.
De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa, se utilizan diversos
métodos para dar valor a las remesas de materiales que se entregan a la producción .
Inclusive se debe considerar el aspesto legal de cad país para la aplicación de uno y otro
método, pero, una vez que se adoptó el método más conveniente, éste no puede ser
cambiado por otro, sino en diferente ejercicio económico.
Con el fin de dar mayor claridad a los conceptos sobre valoración de salidas, procuraremos
ilustrar la forma de cálculo utilizando los mismos datos de un movimiento de bodega para los
cinco métodos mencionados.
Datos para la valoración de las salidas de materiales.
Material "X"
Al igual que e método de lo que primero entra primero sale, este étodo no es económicamente
recomendable para empresas que operan en economías con variaciones significativas en sus indices de
precios, es decir en inflación o deflación, ya que los precios que se asignen a los materiales en producción
no reflejan los reales.
Ejemplo:
El primer movimiento de la bodega es de 100 unidades compradas por el precio de $2.00 por lo
que el saldo es de valor de $200.
El segundo movimiento es por la compra de 200 unidades al precio de $1.00, por lo que el saldo
de 300 unidades adopta este último precio para darnos un valor de $300, ocasionándose una
disminución en el valor real del saldo de $100 que debe ser ajustada mediante elasiento a).
El tercer movimiento es una salida de 50 unidades al precio del último saldo que es $1.00.
El cuarto movimiento es la compra de 400 unidades a $3.00, por lo que tanto las unidades del
saldo
anterior como aquellas que ingresan toman el precio de $3.00 y su valor asciende a $1950,
produciéndose un aumento en el valor real del saldo de $500 que se contabiliza, mediante el
asiento b).
Es consecuencia, cada vez que se produce una compra a un precio diferente del saldo se produce
también un ajuste en el precio. Estos ajustes se realizan contablemente con la contrapartida a la
cuenta "Revalorización de Materia prima", de donde se traslada el último saldo a la cuenta
"Pérdidas y ganancias", como en el asiento d).
Este es similar al anterior, consiste en dar valor a las mercaderías que salen, al precio que se halla
en el mercado en ese momento; también deben regularse los saldos. Los que emplean este
sistema consideran que estos valores están más ajustados y son los que corresponden a la realidad
económica. También son necesarios los asientos de revalorización.
Este método procura dar valor a la materia prima que ingresa a la producción, considerando
primeramente la aplicación del costo promedio del ejercicio a los saldos que quedaren luego de
cada salida de material. De este modo, al finalizar el período contable, los valores promedio de
materiales disponibles durante el período (inventario inicial más compras) serán los mismos, tanto
para las exixtencias como para los materiales usados. Este método implica la revalorización
permanente de las existencias, de acuerdo con los valores de compra acumulados, absorbiendo la
producción, cada vez, valores que regulen las diferencias provenientes de las fluctuaciones
anteriores:
Ejemplos:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
ACUMUL. ACUMUL.
Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor
100 2 200 100 2 200 100 2 200
200 1 200 300 1.33 400 300 1.33 400
50 1.33 67 50 1.33 67 250 1.33 333
400 3 1200 700 2.29 1600 650 2.36 1533
300 2.44 73 350 2.28 798 350 2.29 802
250 2 500 950 2.21 2100 600 2.17 1302
300 2.13 639 650 2.21 1437 300 2.21 663
300 2.21 663 950 2.21 2100 0
100 5 500 1050 2.48 2600 100 5 500
80 5.63 450 1030 2.48 2550 20 2.48 50
Material:…………………………………….. Código:………………………………………..
Bodega:…………………………………….. Unidad de medida:……………………………..
Método de valoracion de salidas:……………. Existencias:Maximas:………………………….
Punto de pedido:……………………………. Mínimas:…………………………..
Críticas:……………………………
LIMITES DE EXISTENCIAS
Desde otro punto de vista el control de existencias de los materiales también comprende el
establecimiento de tres niveles de existencias que estan dados por existencias maximas, las existencias
mínimas y las existencias críticas.
La existencia máxima es la cantidad máxima que económicamente puede mantenerse en stock de cada
materia prima, con el in de cubrir eventuales deficiencias en los suministros. Esta se determina
considerando el consumo máximo y el tiempo de reposición.
La existencia mínima es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para que los
procesos productivos no se interrumpan. Esta se determina considerando los consumos mínimos
periódicos y el tiempo mínimo de reposición.
La existencia crítica es el nivel más bajo al que pueda llegar el stock de materiales en caso de que
fallen los suministros normales de los provedorees. Si se llega a este nivel habra que activar
mecanismos extraordinarios de compras con la finalidad de que la empresa se provea rápidamente de
material y no suspenda sus actividades de producción.
Cálculo de los límites de existencias:
La experiencia de una empresa arroja los siguientes datos para un año calendario:
Consumo mensual en unidades:
Enero 2,000
Febrero 1,800
Marzo 2,100
Abril 1,900
Mayo 2,100
Junio 1,800
Julio 1,700
Agosto 1,800
Septiembre 1,900
Octubre 2,200
Noviembre 2,100
Diciembre 2,000
Los periodos de abastecimiento van desde 15 días en el mercado local, hasta 60 días en el
mercado del exterior, teniéndose en cuenta que se trata de la misma materia prima. Además en
casos críticos puede obtenerse este material en un periodo de 6 días pero con un recargo del
100% en su costo; caso no recomendable.
Suponiendo que la importación de un material por via aérea se demore 6 dias, tenderemos:
Con el objeto de ilustrar de mejor manera el procedimiento que se sigue en la contabilización de las
materias primas, lo dividiremos en tres partes: contabilización de la compra de las materias primas,
contabilización del uso de las materias primas en la producción y procedimientos especiales.
Pero como en niestro pais existe una disposión legal que afecta la transacción, para algunos materiales,
incluyendo el impuesto al valor agregado. En este caso el registro quedaría:
DEBE HABER
Materia primas 2,000.00
Impuesto Valor Agregado 200.00
Proveedores (Bancos) 2,200.00
Esto se hace con la finalidad de separar el costo real de las materias primas que se compran, del valor
agregados en el precio que se paga y que constituye un crédito fiscal, compensable con el impuesto que
se cargue, a su vez, en el precio que se recaudará del cliente. Cuando la empresa por disposiciones de la
ley, este obligada a comprar sus materias primas con el recargo del IVA, pero no debe trasladar a sus
clientes el impuesto, entonces el costo del material será el valor de la materia prima más el impuesto, y
el asiento contable se hará:
Es lógico suponer que en la contabilizacion deberan establecerse con claridad y exactitud las cuentas auxiliares
que se afecten en forma individual.
CONTABILIZACION DEL USO DE LAS MATERIAS PRIMAS:
La “Orden de Requisición de Materia Prima” da lugar a la salida del material de las bodegas y se controla
en las tarjetas individuales de materia prima por cada salida. Si la Orden de Requisición es con cargo a
una orden de producción o proceso determinado, es posible notarla en la “Hoja de Costo”
correspondientes; pero si no se puede asignarla a una orden específica se cargará a la cuenta de “Costo
Indirecto de Fabricación”, como materia prima indirecta.
DEBE HABER
Materia Prima Directa en Proceso 1,200.00
Materias Primas 1,200.00
DEBE HABER
Costos Ind. De fabric. En Proceso 30.00
Materias primas 30.00
Solamente cuando se trate de un sistema de costos por proceso de fabricacion, la contabilización se hará
en una sola cuenta de materia prima, sin clasificarla en directa o indirecta.
Sea que el cargo que se hace por el uso de las materias primas se identifique o no con un determinado trabajo de
fabricación, siempre quedarán cuentas en proceso con saldos deudores, las mismas que deberán ser cerradas con
saldo cero, conforme concluya el proceso productivo. Como al concluir el proceso productivo se obtienen artículos
terminados, lo conveniente es abrir una cuenta a la cual se debitarán, por el costo, los valores correspondiente a la
producción terminada. Este costo está dado por el valor total de los elementos que intervinieron en el proceso de
fabricación: en consecuencia, anticipándonos en parte a posteriores explicaciones, el costo de los artículos
terminados se obtendrán a través del siguiente asiento:
DEBE HABER
Articulos terminados xxxxxxxxx
Materia Prima Directa en Proceso xxxxxxxx
Mano de Obra Directa en Proceso xxxxxxxx
Costos Ind. De Fab. En Proceso xxxxxxxx
Procedimientos Especiales
Entre las actividades adicionales que pueden presentar algun problema en el manejo y contabilizacion de las
materias primas tenemos
Pero si a su vez, la empresa vende sus productos terminados por valor de $12.000.00 con el impuesto del
10% del IVA la contabilizacion será:
BANCOS 13,200.00
VENTAS 12,000.00
IVA COBRADO 1,200.00
Estas dos transacciones originarán que, al realizar la compensacion, haya un IVA cobrado mayor en $400.00
que el IVA pagado, por lo que esa diferencia se debe entregar al fisico, cumplieno así lo que dispone la ley.
El IVA como costo de la materia prima
Aunque no es muy frecuente, puede suceder que el IVA se convierta en parte del costo de la materia
prima o de cualquier material que se emplee en la producción. Esto sucede cuando la materia prima que
se utiliza está sujeta al impuesto al valor agregado o a una tarifa que represente valor, pero que al
venderse el producto elaborado no se recargue por el mismo concepto. En este caso no existe crédito
tributario y el valor del IVA pagado debe asumirse como parte del costo.
BANCOS 12,000.00
VENTAS 12,000.00
Cuando por alguna razón se hace necesario devolver los materiales a los proveedores y si ya se han
hecho los asientos correspondientes a la compra, deben revertirse dichos asientos por el valor que
corresponda a la devolución.
DEBE HABER
Proveedores xxxxxxxx
Materias primas xxxxxxxx
Impuesto Valor Agregado xxxxxxxx
De igual manera el bodeguero descargará en el kárdex los materiales devueltos, utilizando las columnas de
salida.
DESCUENTO EN COMPRAS
Puesto que los descuentos en compras constituyen un menor costo de los materiales comprados, deben
deducirse del valor registrado por los materiales, de modo que se obtenga el valor neto de compra. Sin
embargo, muchas empresas llevan una cuenta separada de “Descuentos en Compras”, que tienen el
tratamiento de una renta financiera.
DEBE HABER
Materia Prima xxxxxxxxx
Impuesto Valor Agregado xxxxxxxxx
Fletes por Pagar (Bancos) xxxxxxxx
Consecuentemente debe registrarse en las tarjetas e las que se lleven los inventarios al coato, con el objeto de
que los valores coincidan con aquellos registrados en el mayor.
DEBE HABER
Materias Primas xxxxxxxx
Materia Prima Direc. en Proc. xxxxxxxx
DEBE HABER
Materia prima xxxxxxxx
Costo Ind. De Fab. En Proceso xxxxxxxx
Asi mismo, se registrarán las devoluciones en el kardex, cargándolas, como si se tratara de cualquier ingreso
de materiales.
DIAGRAMA GENERAL DE CONTABILIZACION DE MATERIAS PRIMAS
MAYORES (DIARIOS ESPECIALES)
BANCOS CAJAS PROVEEDORES MATERIA PRIMA M. PRIMA. PROC. PROD. TERMIN. COST. ART. VEND.
DIARIOS
REQUISICIO PROD.
BANCOS COMPRAS REMISION
N TERM.
AUXILIARES
CLIENTES
INFORME DE GUIA DE
COMPROBANTE INFORME DE ORDEN DE ARTICULOS REMISION DEL
DE PAGO RECEPCION REQUISICION TERMINADOS CLIENTE
1 2 3 4
DIVERSIDAD DE INVENTARIOS
Por lo general, las industrias no utilizan para su fabricación una sola clase de materiales, estos tiene una
variedad, de acuerdo con las necesidades que presenta la obtención del articulo terminado. Por lo tanto,
los requerimientos de control hacen que se lleven cuentas de inventarios separadas para cada uno de ellos.
Entre las cuentas más usadas tenemos: Materia primas, Materiales de Empaque, Repuestos, Materiales de
Mantenimiento, Suministros de Fábrica.
Cada una de estas cuentas se someterá a los registros explicados anteriormente, es decir a registros
similares a los de las materias primas, teniendo en cuenta el destino que tienen los materiales cuando estos
salen de bodega, si son para un trabajo identificado o para cubrir actividades generales de producción.
En este caso las ordenes de requisición de las materias primas o los informes periódicos de consumo
deben indicar claramente los procesos en los cuales se emplearán esas materias primas, sin distinguirlos
en directos o indirectos.
deben indicar claramente los procesos en los cuales se emplearán esas materias primas, sin distinguirlos
en directos o indirectos.
KARDEX
CONCE
ENT SALID SALDO
P
NOTA DE CREDI.
PROVEEDORES XXX
POR REBAJA MATERIA PRIMA XXX
REBAJA COMPRA DE MAT. COSTOS IND. FABRIC
HOJA DE COSTO
MPD MOD CIF
¿Cuáles son los tipos de industrias, de acuerdo con la naturaleza de las materias primas?
¿Qué ventajas se obtienen del control de los materiales?
Explique de modo general cada una de las funciones del control de los materiales.
¿Cómo determina las necesidades de materiales para una producción dada?
Dibuje la rutina de contabilización de la materia prima, desde su adquisición hasta cuando sale
formando parte del artículo terminado.
6- ¿ Cuando puede afectar el impusto del 10% al valor agregado al costo
de la materia prima y cuando no ?
7- ¿ Cuantos metodos conoce para valorizar la materia prima que se
entrega a los procesos de produccion ? Explique cada uno de ellos
8- ¿ cuales son los niveles de existencia para el control de materiales ?
¿ Como se obtiene y utiliza esa informacion ?
9- ¿ Como contabiliza los fletes y los descuentos en compras de materia
primas ?
10- ¿ Como contabiliza las devoluciones de materia prima a los
proveedores ? Y ¿ Como la devolucion de la fabrica a las bodegas de la
misma empresa ?
Ejercicio NO 3-1
Fabrica IRIS realiza las siguientes transacciones con respecto a su
materia prima :
1- compra a credito 10.000 unidades de materia ¨ X ¨ a us $ 5,00 c/u
2- devuelve al proveedor 2.000 unidades de material ¨X¨ por encontrarse
en mal estado
3- la empresa obtiene un descuento por el 10% del valor de la compra
neta del material ¨X¨
4- compra alcontado 1.500 unidades de material ¨ Y ¨ a us $ 10,00 c/u
5- en la compra del material ¨¨ Y ¨¨ se paga us $ 1.200 por flete
6- hay una requisicion del material ¨¨ X¨¨ por 1.000 unidades que se
emplearan directamente en la orden de produccion NO . 1
7- existe una requisicion del material ¨¨ y ¨¨ por 750 unidades que se
emplean directamente en la orden de produccion NO . 2
8- desde los talleres de la fabrica se devuelve a las bodegas un exceso de
250 unidades de material ¨¨ X¨¨
9- tambien se devuelven por exceso en la requisicion 320 unidades de
material ¨¨ Y¨¨
10- del material ¨¨X¨¨ se emplean 100 unidades en labores generales de la
fabrica
SE PIDE :
a) Hacer los asientos contables correspondientes a cada transaccion
EJERCICIO NO . 3-3
Confecciones wilba S.A. tiene un sistema de costo por ordenes de produccion . La empresa usa un
cuenta de inventario de materiales y sigue el metodo de inventario permanente . Durante el mes d
realizo las siguientes transacciones realizadas con materiales :
1- Compro a credito materiales por valor de us $ 198.000 incluido el 12% del impusto al valor ag
empresa reconoce el valor del impusto como credito fiscal
2- Compro al contado suministro de fabrica por el valor de us $ 12.000 en esta compra no se le car
del impuesto al valor agregado
3- Pago fletes por la compra de los materiales por us $ 6.000
4- Devolvio al proveedor de los suministro de la mitad de la compra el valor recibido en dinero ef
5- Contabilizo las requisiciones de materiales con los siguientes datos:
SE REQUIERE
a) Hacer asientos en el diario general
b) Hacer los asientos en el diario de la fabrica
ienen los siguientes movimientos
P.N . 51
SOLUCION DE LOS EJERCICIOS DEL CAPITULO III
SOLUCION 3-1
DIARIO GENERAL
CONCEPTO DEBE HABER
1
MATERIA PRIMA
MATERIAL X 10.000 U. A US $ 5,00 50,000
IMP. VALOR AGREGADO 5000
PROVEEDORES 55,000
2
PROVEEDORES 11,200
MATERIA PRIMA
MATERIAL X DEVOL. 2.000 U. 10,000
IMP. VALOR AGREGADO 1,200
3
PROVEEDORES
MATERIA PRIMA 4,480
MATERIAL X - 10% DESCUENTO 4,000
IMP. VALOR AGREGADO 480
4
MATERIA PRIMA
MATERIAL Y 1.500 U.A US $ 10.00 15,000
IMP. VALOR AGREGADO 1,500
BANCOS 16,500
5
MATERIA PRIMA
MATERIAL Y PAGO POR FLETES 1,200
IMP. VALOR AGREGADO 120
BANCOS 1,320
6
MATERIA PRIMA DIRECTA
EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCION NO 1 4,500
MATERIA PRIMA
MATERIAL X 1.000 U . AL PROC. 4,500
7
MATERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCION NO 2 8,100
MATERIA PRIMA
MATERIAL Y - 750 U. AL PROCESO 8,100
CONCEPTO DEBE HABER
8
MATERIA PRIMA
MATERIAL X DEVOL. 250 U DEL PROCESO 1,125
MATERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCION NO 1 1,125
9
MATERIA PRIMA
MATERIAL Y DEVOL. DE 320 U . DEL PROCESO 3,456
MATERIAL PRIMA DIRECTA EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCION NO 2 3,456
10
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MATERIA PRIMA 450
MATERIAL X 100 U. MANTENIMIENTO 450
CUENTA
MATERIA PRIMA
50,000 10,000
15,000 4,000
1,200 4,500
1,125 8,100
3,456 450
70,781 27,050
43,731
PROVEEDORES BANCOS
11,000 55,000 16,500
4,000 1,320
MA DIR. PROC.
CUENTAS AUXILIARES ( KARDEX ) MATERIAL X
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTOS CANTI. PREC. VALOR CANTI. PREC.
COMPRA 10000.00 5.00 50000.00
DEVOLUC. 2000.00 5.00
DESCTO.
PRODUC. 1000.00 4.50
REGRESO P 250.00 4.50 1125.00
PRODUC. 100.00 4.50
MATERIAL Y
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTOS CANTI. PREC. VALOR CANTI. PREC.
COMPRA 1500.00 10.00 15000.00
FLETES 1200.00
PRODUC. 750.00 10.80
REGRESO . 320.00 10.80 3456.00
SOLUCION 3.2
METODO DE VALORIZACION : PEPS
SALIDAS SALDOS
VALOR CANTI. PREC. VALOR
1500.00 10.00 15000.00
1500.00 10.80 16200.00
8100.00 750.00 10.80 8100.00
1070.00 10.80 11556.00
SALDOS
VALOR
5000.00
4500.00
0.00
4800.00
1800.00
0.00
3220.00
980.00
280.00
s o mas precios segun los saldos
se realizo con los siguientes
METODO DE VALORIZADO : UEPS
ENTRADAS SALIDAS
CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR
500.00 10.00 5000.00
50.00 10.00 500.00
300.00 10.00 3000.00
80.00 10.00 800.00
50.00 10.00 500.00
400.00 12.00 4800.00
400.00 12.00 4800.00
230.00 14.00 3220.00
230.00 14.00 3220.00
ENTRADAS SALIDAS
CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR
500.00 10.00 5000.00
50.00 10.00 500.00
400.00 12.00 4800.00
700.00 12.00 8400.00
230.00 14.00 3220.00
310.00 14.00 4340.00
50.00 14.00 700.00
1
MATERIA PRIMA 1,200
REVALORIZACION MATERIA PRIMA 1,200
SALDOS DIFERENCIAS
CANTIDAD PRECIO VALOR FAVORABLE DESFABORABLE
500.00 10.00 5000.00
450.00 10.00 4500.00
850.00 12.00 10200.00 900
150.00 12.00 1800.00
380.00 14.00 5320.00 300
70.00 14.00 980.00
20.00 14.00 280.00
1200
MÉTODO DE VALORIZACIÓN: A PRECIOS DE MERCADO
-1
MATERIA PRIMA 4960
REVALORIZACIÓN MATERIA PRIMA 4960
-2
REVALORIZACIÓN MATERIA PRIMA 4960
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
ENTRADAS SALIDAS
ACUMUL.
CANT. PRECIO VALOR CANT. VALOR CANT. PRECIO VALOR
500 10 5000 500 5.000.00
50.00 10.00 500.00
400 12 4800 900 9.800.00
700 10.94 7658.00
230 14 3220 1130 13.020.00
310 13.05 4045.5
50 11.52 576.00
SALDOS DIFERENCIAS
VALOR
5000
4500
10200 900
2250 2550
5320 -150
1260 1520
400 140
4960
4960
SALIDAS SALDOS
ACUMUL.
CANT. VALOR CANT. PRECIO VALOR
500 10.00 5000.00
50 500.00 450 10.00 4500.00
850 10.94 9299.00
750 8160.00 150 10.88 1632.00
380 12.77 4852.60
1,060 12205.60 70 11.52 806.40
1,110 12781.60 20 11.52 230.40
DIARIO GENERAL DIARIO DE FÁBRICA
CUENTAS DEBE HABER CUENTAS DEBE HABER
-1 -1
Mayor de fábrica 180.000 Materia Prima 180.00
I.V.A. 18.000 Mayor General 180.00
Proveedores 198.000
-2 12.000 -2
Mayor de Fábrica 12.000 Suministros Fáb. 12.000
Bancos Mayor General 12.000
-3 6.000 -3
Mayor de Fábrica 6.000 Materia Prima 6.000
Bancos Myor General 6.000
-4 -4
Caja 6.000 Mayor General 6.000
Mayor de Fábrica 6.000 Suministros Fca. 6.000
-5 -5
(no contabiliza) Mat. Prima Proc 84.000
O.P.N. 51 38.000
O.P.N. 51 46.000
Materia Prima 84.000
Costos In. Fáb. 4.000
Suminis. Fáb. 4.000
-6 -6
(no contabiliza) Materia Prima 5.000
Mat. Prima Proc. 5.000
O.P.N. 51
-7 -7
(no contabiliza) Suminist. Fábrica 500
Costos In. Fáb. 500
-8 -8
Proveedores 198.000 (No Contabiliza)
Bancos 198.000
BIOGRAFIA DEL CAPITULO III
Brumet. R. Lee Contabilidad de costos para Fabricantes en pequeño, mediano. D. F. : A.I.D. 19
Conde Lopez Alejandro analisis economica de la empresa y reduccioon de costo. Mejico. D.F.: edit. LU
Hardon Jr y Munera contabilidad de costos . Bogota. Edit. Norma. (pág. 19-28)
Lawrence. W. B. contabilidad de costos. Mejico. D.F.: UTHEA, 1970 (pág. 36-101)
paton W. A. manual de contador. Mejico. D.F.: UTHEA, 1947 (pág. 1377-1389
mediano. D. F. : A.I.D. 1963 (pag 36,-49)
to. Mejico. D.F.: edit. LUMISA, 1975(pág. 201-214)
pág. 36-101)
g. 1377-1389
LA MANO DE OBRA
El segundo de los elementos del costo constituye la mano de obra que se emplea en los procesos de fabricación. Mano de obra
trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluido los pagos adicionales derivados por este mismo concepto
Las estimaciones sobre cuánto pagan las empresas del país a sus trabajadores por salarios o sueldos llegan a muchísimos millo
estudio detenido por este factor que viene a formar pate del costo de fabricación y en consecuencia del precio que paga el cons
volumen que las empresas paga por mano de obra, varia de una a otra, no existiendo ninguna relación con los pagos por conce
rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por materia prima, en otras puede ser totalmente inferior, pero, en amb
trato cuidadoso.
Como le factor humano esta intricadamente relacionado con el manejo y contabilización de la mano de obra, hay que desarroll
cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los pagos en exceso son perjudiciales para la econom
producción, por otro lado, los pagos por errores por menos en los cálculos, perjudican a los obreros y demás personal, generan
las equivocaciones.
Por otra parte los procedimientos de registro relacionado con la mano de obra deben ser suficientemente adecuados para obten
que imponen las leyes laborales y los reglamentos del seguro social obligatorio, además de aquellos que son requeridos por ins
CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL DE UNA EMPRESA
El personal que trabaja en una empresa industrial puede ser clasificado de acuerdo con la función a la cual presta sus servicios,
relación con la producción: personal administrativo, aquel que desempeña labores en la administración general de la empresa:
de ventas de los productos fabricados.
CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA
En la asignatura de contabilidad de costos no preocupan el personal productivo por su incidencia inmediata en los costos de co
El trabajo que efectúa el personal productivo de la industria se divide en dos clases: trabajo directo, común mente conocido co
también como mano de obra indirecta
La mano de obra directa es la que se ocupa directamente de las tareas de producción mientras que la mano de obra indirecta sie
funcionamiento de la fábrica, no puede ser atribuida a ninguna tara o producto, de modo específico.
sos de fabricación. Mano de obra es el conjunto de pagos realizado a los obreros por su
rivados por este mismo concepto, que son como obligaciones patronales.
ueldos llegan a muchísimos millones de dólares, por lo que es conveniente realizar un
uencia del precio que paga el consumidor por un artículo o servicio., la importancia del
a relación con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En algunas el
totalmente inferior, pero, en ambos casos la administración de la mano de obra merece un
a mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se quiere que las
o son perjudiciales para la economía de las empresas, puesto que aumentan los costos de
breros y demás personal, generando disgusto y mala voluntad a pesar de que se corrijan
ientemente adecuados para obtener datos necesarios para cumplir con las obligaciones
quellos que son requeridos por instituciones del sector público con fines estadísticos.
ción a la cual presta sus servicios, así tenemos, personal productivo; aquel que tiene
nistración general de la empresa: y; personal de ventas, aquel que labora en la distribución
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
para cada uno de ellos y los totales podrían ser comparados con la
DESCUENTOS
IESS-9,35% APORT INDIV 935.00
IMPTO RENTA - DESCUENTO 750.00
PARA CREDITO DE TRABAJADORES 810.00 2495.00
NOMINA NETA 7505.00
OBLIGACIONES PATRONALES
DESCUENTOS
IESS-9,45% APOR INDIV 311.75
IMPTO RENTA-DESCUENTO 250.00
PARA CREDITO DE TRABAJADOES 270.00 831.75
NOMINA NETA 2503.05
OBLIGACIONES PATRONALES
costos, es necesario
ando se trata de
e solamente para las
os ingresos de los
cionar al gobierno sobre
veniente que se lleve un
gual que las deducciones
pida y oportuna para
os agentes del gobierno.
mantener columnas
extraordinarios,
préstamos del IESS,
ulación de cada uno de
un archivo de tarjeta
el pago de la nómina.
REGISTRO DE INGRESOS INDIVIDUALES
Una vez que contablemente se tiene registrado el valor de la mano de obra,debe recordarse que se trata de una cu
entre la produccion de un periodo contable.
a) Para la mano de obra directa, directamente a las hojas de costos y a la cuenta de Productos en Proceso.
b) Para la mano de obra indirecta; indirectamente, pasando antes por la cuenta de costos Indirectos de Fabricació
cuentas de Productos en Proceso, mediante tasas de distribución.
El control de tiempo que los obreros directos emplean en la ejecución de sus tareas, tiene que ver con la distribuc
distintas "ordenes de producción" vigentes en un determinado periodo de trabajo.
La tarjeta de tiempo es un registro diario e individual , en la que el obrero señala las diversas tareas desarrolladas
El control de la mano de obra directa tiene la finalidad de mostrar, para cada obrero , como emplea, el tiempo en
tiempo que abarca el registro, ademas de la fecha, descripcioón del trabajo, tiempo empleado, tarifa por hora, la c
tiempo.
Es muy importante, para efectos del control, que esta tarjeta sea llenada por el jefe de la seccion donde trabaja el
costo para su control y comparación con la tarjeta de reloj. Una vez que se haya aplicado las tarifas por horas de
planillas de resumenes de trabajadores directos, para su posterior registro en las hojas de costos.
INDUSTRIAS RELAMPAGOS
Tarjeta de Tiempo
Fecha: Octubre de
Nombre: Luis Suarez
Codigo: 220
Tarifa por hora: 1.5
enta de costos Indirectos de Fabricación, para luego ser asignada a las hojas de costos y
sus tareas, tiene que ver con la distribución de los costos de la mano de obra directa entre las
trabajo.
or el jefe de la seccion donde trabaja el obrero, quien al final del dia remite a la oficina de
e haya aplicado las tarifas por horas de trabajo, se clasifican por órdenes y se anotan en la
en las hojas de costos.
PAGOS
o
No. 001
Tiempo
Costo
empleado
4:00 6:00
1:00 1:30
0:30 0:45
0:30 0:45
1:00 1:30
1:00 1:30
8:00 12:00
EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
El control de trabajo directo no ofrece mayores complicaciones porque es el resultado del total del trabajo d
realiza labores indirectas de fabricación.
El único inconveniente es el que hay que controlar las horas o el tiempo que algunos obreros, cuyas activida
trabajo directo, permanezcan realizando trabajos clasificados como indirectos. Para evitar este inconvenien
que el jefe de la sección extienda un informe indicando la hora en que el obrero terminó su tarea y comenzó
otra actividad . Este informe debe ser trasladado a la oficina de costos para la aplicación de los valores a los
costos correspondientes.
INDUSTRIAS RELAMPAGO
Planilla de Trabajo de Mano de Obra Directa
Semana que termina el 20 de Octubre de
Trabaj. O.P. O.P. O.P. O.P. O.P. O.P.
No. No.1 No.2 No.3 No.4 No.5 No.6
10 91.00 5.00 8.00 10.00 20.00 30.00
11 62.00 15.00 18.00 40.00 10.00 12.00
12 53.00 20.00 28.00 15.00 16.00 40.00
13 30.00 40.00 68.00 30.00
14 40.00 40.00 20.00 40.00
No es suficiente haber pagado el valor de los jornales a los trabajadores para que aparezca la mano de obra form
costos de produccion. El débito en la cuenta de mano de obra es temporal hasta que se realice la asignació aprop
la mano de obra pagada a los obreros. Para esto es necesario hacer algunas consideraciones sobre como emplear
trabajadores y que clase de mano de obra corresponde dichos valores.
Por otra parte se requiere saber cuánto del costo total de mano de obra directa corresponde a cada orden de prod
de registrar el valor en la parte correspondiente. Esta información no se puede obtener de las tarjetas que marcan
salida de los trabajadores, por lo que es importante llevar iun registro detallado de cómo emplean el tiempo los t
directos mediante la tarjeta de tiempo. Esta tarjeta de tiempo es la base para elaborar las planillas de trabajo de l
dirrecta.
DE OBRA DIRECTA
GO
ra Directa
ubre de
Trb. Tiem.
TOTAL
Ind. Ocso.
6.00 8.00 178.00
0.00 4.00 161.00
3.00 6.00 181.00
5.00 173.00
25.00 4.00 169.00
Recargo por horas extraordinarias es el porcentaje adicional que de acuerdo con lo que dispone la ley, se debe pa
los trabajadores por laborar durante el tiempo que esta fuera de la jornada ordinaria. La ley dispone el porcentaje
aplicará si se trabaja en horas diurnas, nocturnas o días festivos, sábadoso domingos.
Lo importante para el análisis de los costos de produccion es conocer el costo normal de produccion de los distint
articulos. El costo normal de mano de obra directa que debe estar dado por el numero de horas empleadas en la
fabricación y la tarifa por hora que se pague a los trabajadores. Por consiguiente el recargo por horas extraordinar
debe excluirse de este costo, pues no se halla dentro de las condiciones normales de la empresa sino que se desarr
Recargo por horas extraordinarias es el porcentaje adicional que de acuerdo con lo que dispone la ley, se debe pa
los trabajadores por laborar durante el tiempo que esta fuera de la jornada ordinaria. La ley dispone el porcentaje
aplicará si se trabaja en horas diurnas, nocturnas o días festivos, sábadoso domingos.
Lo importante para el análisis de los costos de produccion es conocer el costo normal de produccion de los distint
articulos. El costo normal de mano de obra directa que debe estar dado por el numero de horas empleadas en la
fabricación y la tarifa por hora que se pague a los trabajadores. Por consiguiente el recargo por horas extraordinar
debe excluirse de este costo, pues no se halla dentro de las condiciones normales de la empresa sino que se desarr
situaciones anormales o extraordinarias.
e obra directa
Igual que en el caso de las materias primas, la mano de obra que se emplea en los costops de proc
denomina simplemente "Mano de Obra".
Así pues, las funciones de control son mas sencillas. Nose requiere controlar el trabajo por medio
ordenes de produccion.
En los costos por procesos de produccion es necesario solamente controlar la asistencia de los o
los trabajadores y sus salaraios, en casa uno de ellos. Tambien, puede elaborarse una nomina para
Se debe aclarar que los salarios que se pagan a los trabajadores que desempeñan labores de benef
DIAGRAMA GENER
D
O
C NOMIN.
COMPROBANT
U TRAB. DIRE.
E DE PAGO
M E INDIR.
E
N
T
O
S CONTABILIDAD FINANCIERA
ESOS
en los costops de procesos de producción no necesita clasificarse como directa o indirecta. este segundo elemento de los costps p
r el trabajo por medio de las tarjetas de tiempo ni la elaboracion de las planilla de trabajadores directos, aspectos que son indispe
r la asistencia de los obreros por medio de las tarjetas de reloj con el fin de elaborar las nominas, cuyo valor total sera distribuido
rarse una nomina para cada uno de los procesos o departamentos de modo que el valor de las nominas pueda asignarse con mayo
eñan labores de beneficio comun a todos los procesos se distribuyen en base a algun criterio equitativo.
PLANILLAS INFORMES DE
TRAB. ARTICULOS
DIRECTOS TERMINADOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
undo elemento de los costps por procesos de produccion se
tivo.
REMISION
KARDEX DE COSTOS DE
PRODUCTOS ARTICULOS
TERMINADOS
VENDIDOS
GUIA DE
REMISION
CONT. FINANCIERA
DIARIO GENERAL
1.- ¿ Todo lo pagado a los trabajadores directos constituye el costo de la mano de obra diretcta?
¿Está usted de acuerdo?
3.- ¿ Qué entiende por obligaciones patronales, cuales conoce y como se reegistran contablemente?
4.- ¿Por qué se incluye el valor del recargo por horas extras dentro de los costos indirectos de fabricación?
5.- ¿Qué registro se emplea para liquidar el total devengado por los trabajadores?
8.- ¿Qué registro debe emplearse para conocer el costo de mano de obra directa correspondiente a cada orden de producción
10.- ¿Cómo se controla a los trabajadores directos y cómo a los trabajadores indirectos, para efectos de asignación de la man
EJERCICIO 4-1
Industrias " la Pradera", tiene dos nominas, una semanal para obreros directos e indirectos de la fabrica y la otra quincenal p
El sistema de costos es por ordenes de produccion.
a) la semana que terminó el 10, se elaboró la nomina para 20 obreros, de acuerdo con la información de las tarjetas de
TOTAL 1825.66
ta?
mente?
e fabricación?
e la fabrica y la otra quincenal para el resto de personal de producción y personal de administración y ventas.
información de las tarjetas de reloj por el valor de $ 8.638,00. De este total la empresa dedujo lo siguiente:
Las obligaciones patronales que en forma adicional corresponden por esta nómina son:
TOTAL 8984.59
TOTAL 10200
TOTAL 2263.7
Las obligaciones patronales que en forma adicional corresponden por la nomina quincenal son:
TOTAL 3010.14
C) La planilla de trabajo de trabajadores directos, en la semana que terminó el 10 arrojó los siguientes totales:
O.P.N. 84 2250.00
O.P.N. 85 2030.00
O.P.N. 86 2140.00
Mano de obra indirecta 440.00
Tiempo ocioso 120.00
TOTAL 6980.00
SE REQUIERE:
1.- Los asientos contables para registrar las nóminas.
2.- Los asientos contables para registrar las obligaciones patronales.
3.- Los asientos para distribuir el valor de la mano de obra
iguientes totales:
EJERCICIO 4-2
Suponiendo que Industrias " La Pradera", del mismo problema anterior, trabajara con el mismo sistema de costos por
cuáles serian los asientos en el diario para contabilizar las nóminas y para distribuir las mismas, considerando que en
produccion existe un solo proceso productivo que absorve todos los costos de mano de obra.
EJERCICIO 4-3
La empresa industrial " Ecuador", tiene un sistema de costos por procesos que comprenden tres platas productivas. Pa
mayo tiene la siguiente información sobre sus nóminas de mano de obra, incluyendo el servicio de comedor para los
TOTAL 5080.00
SE REQUIERE:
Todos los asientos en el diario relacionados con el pago distribución de la nómina de fábrica y provisión para pagar las obligacio
mo sistema de costos por procesos de producción,
as, considerando que en lugar de ordenes de
EJERCICIO 4.1
EJERCICIO 4-2
CONCEPTO DEBE HABER
MANO DE OBRA EN PROCESO 8,638.00
APORTES AL IESS POR PAGAR 807.66
IMPUESTO RENTA RETENIDO 259.00
CUENTAS DE TRABAJADORES 759.00
NÓMINAS POR PAGAR 6,812.34
Para registrar la nómina de los obreros del
10 presente mes.
MANO DE OBRA EN PROCESO 2,501.20
APORTES IESS POR PAGAR 963.14
FONDO RESERVA POR PAGAR 719.84
DECIMO TERCER SUELDO POR PAGAR 719.84
DECIMO CUARTO SUELDO POR PAGAR 12.00
IMPUESTO SECAP E IECE POR PAGAR 86.38
Para registrar las obligaciones patronales
de la nómina del día 10 del presente mes
CONCEPTO DEBE HABER
MANO DE OBRA EN PROCESO 5,000.00
GASTOS DE VENTAS 1,600.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3,600.00
APORTES IESS POR PAGAR 953.70
IMPUESTO RENTA RETENIDO 510.00
CUENTAS DE TRABAJADORES 800.00
NÓMINAS POR PAGAR 7,936.30
Para registrar la nómina de primera
quincena de los empleados
NOTA: Podrá observarse que tanto el valor de las nóminas,como el valor de las
obligaciones patronales de producción se contabilizan en forma directa a "Mano de obra
en proceso", eliminandose los registro en la cuenta de "Mano de obra" por ser
innecesarios en este caso.
EJERCICIO 4-3
De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer elemento
constituyen los costos indirectos de fabricación, llamados también costos generales de
fabricación,sobrecarga o simplemente costos indirectos.No debemos olvidar que la
clasificación de costos indirectos mencionada es procesos se eliminan los conceptos
directos o indirectos.
En los sistemas de producción por órdenes, los costos inidrectos de fabricación son los
elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un
producto terminado.Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos
directos.
Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados anteriormente,
por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de producción en forma
directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las diferentes unidades, sean
articulos o lotes.
2.- Trabajo Indirecto.- Es la mano de obra que no puede ser cargada en forma precisa a una
determinada unidad de produción.
3.- Costos Indirectos Varios.- Son rubros que no pueden ubicarse en las partidas señaladas
anteriormente . En éstos tenemos: depreciaciones,seguros,energía eléctrica,
agua,arriendos,empuestos,suministros de mantenimiento,calecfación,etc.
El control de los costos indirectos se hace presente a través de las siguientes funciones.
acuerdo con los egresos más comunes de los costos indirectos esto es:materiales
indirectos,trabajo
indirecto,depreciaciones,seguros,impuestos,mantenimiento,energía,etc.
La cuenta"Costos Indirectos de Fabricación"es una cuenta transitoria de
acumulación de egresos.En ella se debitan los conceptos indirectos que se operen en
la empresa hasta que se apliquen a las órdenes de produción mendiante el crédito
correspondiente.
Para contabilizar esta acumulación de los egresos el asiento será como sigue:
DEBE HABER
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 14,000.00
CAJA(BANCOS.CTAS.POR PAGAR.DEPRECIACIÓN 14,000.00
1.-Unidades de producto.
2.-Costos de la materia prima directa.
3.-Costo de la mano de obra directa.
4.-Horas de mano de obra directa.
5.-Costo primo.
6.-Horas máquina.
En algunas empresas suele suceder que es el costo primo en el que da con mayor
exactitud la relación proporcional con el volumen de los distintos lotes que se
fabrican.Entonces,la distribución de los costos inidrectos de fabricación se hace en
base del costo primo absorbido por cada lote
En el caso de la aplicación de los costos reales, es necesario esperar a que termine el periodo contable
con el fin de conocer los totales de los cotos indirectos de fabricación realmente ocurridos, para
proceder a su distribución entre las órdenes de producción ejecutadas dentro del mismo periodo. Esta
alternativa tiene poca aplicación, pues retarda la liquidación de las hojas de costos y
consecuentemente la información contable que requiere la administración de la empresa.
El establecimiento de una tasa predeterminada evita la primera alternativa. Para ello es necesario
recurrir a presupuestos de producción a la vez que a un presupuesto de producción a la vez que a un
presupuesto de costos indirectos de fabricación para el mismo periodo. La tasa predeterminada se
obtiene dividiendo el presupuesto de costos indirectos de fabricación para el presupuesto de
producción (números de unidades estimadas en el periodo), o para cualquier otra forma adoptada
como cuota de distribución.
Periodo Contable
Esta tasa se aplica en las distintas ordenes d produccion a medida que culmina el proceso. Al final del
periodo se analiza la diferencia entre los costos reales y los aplicados y se hacen los ajustes
necesarios. Este es el metodo mas usado.
Conociendo que la cuenta '' Costos Indirectos de Fabricacion'' recepta y acumula en forma transitoria
los costos indirectos incurridos en la fabrica, los mismo que deben ser distribuidos entre las diferentes
ordenes de produccion (hojas de costos), estos se aplican al final del periodo contable empleando la
cuota mas apropiada que se haya elegido de antemano. Esta aplicacion se hace entre todas las ordenes
trabajadas en el periodo, de modo que la cuenta quede con saldo cero. El asiento contable sera el
siguiente:
PARCIAL DEBE
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN EN PROCESO
D
I
A
R BANCOS GENERAL GENERAL
I
O
S
CUE
NTA
S CUEN. X COST. IND
AUX HOJAS DE
BANCOS PAG. DEP. DE COSTOS
ILIA ACUM
RES FABRICA
DOC
UEM INFORME CUOTAS DE
ENT COMPORBANTE
NOMINA DISTRIBUCIO
FUE DE PAGO
COMPROB. N
NTE
1 2
1.400.00
PROD.
TERM REMISIÓN
KARDEX DE COSTOS DE
HOJAS DE PRODUCTO PRODUCTOS
COSTOS TERMINADO VENDIDOS
INFORME DE GUIA DE
PRODUCTOS REMISION
TERMINADOS DE CLIENTE
3 4
O ESTIMADAS
l procedimiento de los costos indirectos predeterminados; es
en que se ha terminado el trabajo de cada una sin esperar a
ta] de los costos indirectos del mismo período. Este
cados lo más pronto posible, a diferencia de los costos reales
mente incurridos; ya que, por desconocerse el costo de
recio de venta adecuado.
Alugnos rubros de los costos indirectos permanecen invariables para cualquier volumen de produccion, como
por ejemplo el impuesto predial que se paga al Municipio cada año. Si la fabrica trabaja al 20%, al 50% o al
100% de su capacidad, el valor del impuesto es el mismo. Entonces se trata de un costo fijo, porwue no cambia
cundo hay fluetuaciones en los volimenes de produccion.
En cambio, el costo de los envases de los productos fabricados es variable, porque a mayor produccion, mayor
sera el consumo de envases.
Sin embargo, existen otros costos que tienen un comportamiento mixto, una parte del costo es fija y otra es
variable. Estos se denominan semi fijos o semivariables. La energía eléctrica que se compra constituye un costo
semifijo, porque por una parte se paga una tarifa invariable por la instalación del servicio y por otra, una tarifa
cuyo monto está de acuerdo con el consumo del servicio medio. De esta manera, si la empresa no produce debe
pagar una cantidad mínima de dinero; pero, si produce debería pagar esa cantidad más el valor consumo, que
crece a medida que aumenta el nivel de producción.
Lo importante, que se quiere resaltar en este punto, es q se debe tener muy en cuenta que algunos de los costos
indirectos de fabricación no pueden ser considerado en un comportamiento único para formar parte de los
presupuesto sino que la dualidad de su comportamiento frente a los cambios en los volúmenes de producción
hace necesaria la separación de una parte fija y de una parte variable para sus cálculos.
De esa manera la parte fija se aplica en un determinado periodo y la parte variable se relaciona con el número de
unidades que se espera producir en ese mismo periodo.
Supongamos el caso de arrendamiento de una maquinaria por la cual se paga una cantidad fija de us $. 20.000
mensuales más us $ 5,00 por cada unidad fabricada. Si se proyecta producir 8.000 unidades en el mes, el costo
estimado de arrendamiento de la maquinaria será:
Esta consideracion se hara para todos aquellos rubros de lso costos indirectos semifijos.
Sim embargo, como es muy corriente, los precios no permanecen invariable de un año a otro para los elementos
que se consumen en la produccion, por lo que es necesario aplicar un recargo porcentual en relacion con las
alzas que han experimentado los materiales, salarios y sueldos y otros generales.
La aplicación de las cuotas se realizara mediante la contabilizacion de las mismas sin tomar en cuenta si ya se
han acumulado o no los costo en el ''DEBE'' de la cuenta ''Costo Indirectos de Fabricacion''. De esta forma el
ejemplo podria ser:
PARCIAL DEBE
COSTO INDIRECTOS
FABRICACION PROCESO
ad fija de us $. 20.000
ades en el mes, el costo
mar en cuenta si ya se
on''. De esta forma el
HABER
14,250
LAS VARIACIONES
Si se han determinados costos predeterminados, al final del periodo contable se deben cerrar las cuentas de Costo
Indirectos de Fabricación en proceso (ya que simultáneamente con la finalización de la producción debió registrarse el
valor de cada lote en la hoja de costos correspondientes), y acreditando a la cuenta de Costo Indirecto de Fabricación.
Si por error en el cálculo predeterminado, lo que es común, apareciere una diferencia, que contablemente se la conoce
como variación, esta se regulara contabilizando en forma de ajuste.
Si los costos aplicados exceden a los aplicados, quiere decir que hubo sobre-aplicación y por consiguiente la regulación
será acreditando a la cuenta de Costo Indirectos de Fabricación en Proceso, por el valor debitado en exceso. Al mismo
tiempo se registraran en las hojas de costo respectivas, en forma negativa los valores correspondientes.
Si los costos reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo una sub-aplicación y por lo tanto se debitara la cuenta
de Costos Indirectos de Fabricación en Proceso por el valor de la diferencia. También registrara el aumento del costo en
las hojas de costos respectivas.
CASO A.- si los costos indirectos reales son de US $ 14.000 y los aplicados fueron por US $ 14.250 existe una
diferencia de US $. 250 aplicados en exceso o sobre aplicados. Entonces s procederá a regularles mediante el asiento
siguiente:
PARCIAL DEBE
C.I.F
14,000 14,250
250
PARCIAL DEBE
COSTOS IND. FAB. PROCESO
Orden No. 021 540
Orden No. 022 472
Orden No. 023 338 1350
blemente se la conoce
siguiente la regulación
en exceso. Al mismo
entes.
HABER
250
C.I.F.P
14250 250
HABER
1350
COSTO IND. FABRICACION COSTO IND. FAB. PROCESO
Existen algunos contadores que creen que los ajustes realizados directamente a las hojas de costos pueden ser
inadecuados porque los productos fueron vendidos antes de que se detecten las variaciones y, con el fin de cerrar las
cuentas de ''Costos Indirectos de Fabricion'', empelean las cuentas ''Costos de Articulos Vendidos'' o ''Perdidas y
Ganancias'' para tales ajustes. Entonces los asientos contables seran:
CASO A.-
DEBE
250
CASO B.-
1,350
ojas de costos pueden ser
ciones y, con el fin de cerrar las
os Vendidos'' o ''Perdidas y
HABER
250
1,350
Por otra parte en su ''debe'' registra los valores reales que contabiliza en el ''haber'' la cuenta
''Costos Indirectos de Fabricacion''
Esta posicion intermedia, de receptar por un lado valores reales y, por otro lado valores
estimados hacen que en algun momento presente un saldo - deudor o acreedor - igual a las
variaciones entre cosotos reaes y los costos estimados cargados a la produccion en un mismo
periodo.
Si utilizamos los datos del CASO A tendremos:
DEBE
CR CR CR CE
14,000 14,000 14,000 14,250
250
HABER
14,250
14,000
250
COSTOS IND.FABRICACION
CE
14,250
250 Variacion
Si utilizamos los datos del CASO B:
DEBE HABER
DEBE HABER
CR CR CR CE CE
15,600 15,600 15,600 14,250 14,250
1,350
Tambien cuando se utiliza la cuenta ''Costos Indirectos de Fabricacion Aplicados'' puede realizarse los ajustes en ''Costos I
Ganancis'', como cuando no se la utiliza.
C.I.F.P COST ART. VENDIDIOS
1,350
CUOTAS DE
DISTRIBUCION
En el tercer elemento, del costo, en los sistemas de producción por procesos debemos excluir el término indirectos, puesto que esta clasificación no
existe en el sistema, por consiguiente deberemos llamarlos "Costos Generales de Fabricación" para diferenciarlos de los otros dos rubros.
Al hablar del tercer elemento en los costos por procesos de producción, no se incluyen los valores por materia prima indirecta ni mano de obra
indirecta, porque ellos no existirían. Entonces, los costos generales, incluyen todos los demás costos que no sean materia prima o mano de obra,
simplemente.
En los costos generales de fabricación se incluyen también todos los costos de los departamentos de servicios los mismos que son distribuidos
empleando aquellos procedimientos sobre departamentalización.
Hay que reconocer que muchos de estos costos generales son identificables plenamente con los procesos; pero, algunos que son comunes a varios
procesos se distribuyen también utilizando los procedimientos de la departamentalización.
Una característica importante de los costos generales de producción es que generalmente se usan los costos; reales, en lugar de los costos aplicados.
PREGUNTAS DEL CAPITULO V
2.- ¿ Que significan los costos indirectos predeterminados y que costos indirectos reales?
3.- Nombre y explique tres cuotas para distribuir los costos indirectos.
4.- Describa lo que entiende por departamentalización de los costos indirectos de fabricación.
¿ Cual es su importancia?
6.- ¿ Cuales son las características de los costos generales en la producción por procesos?
7.- ¿ Para que cuentas de costos indirectos de fabricación establecería auxiliares? De ejemplos.
10.- En términos generales ¿ como funciona la cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados?
EJERCICIO 5-1
Se pide:
Las cuentas individuales de Costos Indirectos de Fabricación presentan al final del periodo de costos la
la siguiente información:
Se pide:
a) El valor de los costos indirectos distribuidos.
b) El valor de los costos indirectos reales.
EJERCICIO 5-3
Si los costos aplicados son por la suma de US $. 652,50 y los costos reales por US $. 667,80, ¿Cómo procede
a regularlos?
EJERCICIO 5-4
Si los costos aplicados son por la suma de US $. 831,20 y los costos reales por US $. 814,82, ¿ como se
regularían?
EJERCICIO 5-5
Los costos indirectos del mes anterior para la empresa industrial Cuenca S.A son:
TOTAL 48,000
DEPARTAMENTO VALOR
EQUIPO NUMERO TRABAJADORES
PRODUCTIVO A 35,000 16
PRODUCTIVO B 25,000 32
PRODUCTIVO C 25,000 8
DEPARTAMENTO MEDICO 15,000 8
o procede
Además, la información sobre materiales y nominas controladas en forma independiente es:
Se requiere:
a) Distribuir los costos en cada uno de los departamentos productivos.
b) Hacer los asientos de la contabilización.
21.580/482 x 48 =
2.149,44
Aplicando esta modalidad de cuota, la cantidad que deberá absorber el lote producido es de us $. 2.149,44.
21.580/2.820 x 326 =
2.497,16
OBSERVACION: Podemos observar que para un mismo lote pueden existir diferentes
cantidades asignables, según sea la cuota elegida, por eso es que se insiste en que esta sea la que
distribuya los costos indirectos con mayor proporcionalidad.
SOLUCION 5-2
a) El valor de los costos indirectos distribuidos es igual a la suma de los créditos de las
subcuentas. R = 45,50
b) El valor de los costos indirectos reales es igual a la suma de los débitos de las subcuentas.
R = 53,00
SOLUCION 5-3
667.80 652.50
15.30
que
SOLUCION 5-4
814.82 831.20
16.38
SOLUCION 5-5
DISTRIBUCION PRIMARIA
Calculo previo
Valor % Numero %
DISTRIBUCION
CONTABILIZACION
DEPARTAMENTO A 15,050
DEPARTAMENTO B 13,500
DEPARATAMENTO C 12,625
DEPARTAMENTO MEDICO 6,825
COSTOS IND. FABRIC. 48,000
Para registrar la distribución de los costos indirectos entre los departamentos de fabrica.
DISTRIBUCION SECUNDARIA
Calculo previo
Numero % Valor
TOTAL ###
100.00 6,825.00
CONTABILIZACION
DEPARTAMENTO A 1,949.90
DEPARTAMENTO B 3,899.81
DEPARTAMENTO C 975.29
DEPARTAMENTO MEDICO 6,825.00
Para registrar la distribución de los costos indirectos del departamento medico entre los departamentos
productivos.
RIBUCION
Valor
tamentos
BIBLIOGRAFIA DEL CAPITULO V
Hargadon y Munera Contabilidad de Costos, Colombia: Edit. Norma, 1974 ( pág.. 49-60).
Newlove y Garner. Contabilidad de Costos, Méjico, D.F.: Jackson, Inc. 1968 ( pág.. 283-
451).
Paton, W. A. Manual del Contador, Méjico, D. F.: UTEHA, 1947 ( pág.. 1377-
1387).
Méjico,
pág.. 49-60).
g.. 131-173)
( pág.. 283-
.. 1377-
CAPITULO
SEXTO
Los Costos por Ordenes
6
de Producción
INTRODUCCION
Los registros y acumulación correctos de los costos en total no son suficientes para conocer cuanto cuesta
producir una unidad de producto. El objetivo básico de la contabilidad de costos consiste en la obtención
del costo unitario de los productos que se venden y dar un valor a los inventarios que han de figurar en
los estados contables.
Los métodos para asignar los elementos del costo a las unidades producidas dependen del tipo de producto
y de la naturaleza propia de la producción en las industrias o planta en particular.
Así pues, cuando la planta produce exclusivamente una sola unidad o producto, tenemos la asignación mas
sencilla de costos. En este caso todos los costos incurridos en la obtención del producto durante el periodo
contable se asignan a este producto, sin ningún problema.
Otro caso es cuando durante un mismo periodo contable se produce mas de ina unidad del mismo producto.
Aquí tampoco encontramos ningún problema, porque siendo todas las unidades fabricadas idénticas lo único
que se requiere es promediar es el costo total dividiéndolo para el numero de unidades producidas.
Cuando se produce un articulo diferente a los demás dentro de un mismo periodo contable surge el problema
de la asignación de los costos totales entre las unidades fabricadas. Aquí es cuando debe hallarse algún método
apropiado para darle a cada articulo su costo correcto.
El método para asignar los costos en las empresas que producen múltiples artículos o variaciones de un mismo
producto se conoce con el nombre de Contabilidad de Costos por Ordenes de Producción o Contabilidad de
Costos por Orden Especifica.
Este método, conocido también como sistema; se adapta, entre otras a las siguientes actividades:
*Construcción de edificios.
*Industrias de montaje.
*Talleres de trabajo a destajo.
*Talleres de servicios para la clientela.
*Imprentas.
*Niquelado, plateado.
*Construcción de barcos, etc.
En un sistema de costos por ordenes de producción, los costos se calculan para cada lote separado, además
de los costos para cada departamento de fabrica o división estructural. Es indispensable que se fabrique en
lotes separados de cantidades claramente definidas; es decir, que debe hacer una diferencia en cantidad,cla-
se, tamaño o calidad.
cuesta
nción
ar en
roducto
ón mas
periodo
roducto.
s lo único
problema
gún método
e un mismo
lidad de
además
que en
dad,cla-
Las características más importantes de un sistema de costos por ordenes de producción son:
1. Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos de la que es necesaria en la
contabilidad de costos por procesos.
2. Se extienden órdenes y se llevan los costos de cada lote de producción. Estas órdenes están controladas por
la cuenta de Productos en Proceso y se refieren a los costos directos y a los costos indirectos.
3. La cuenta de Productos en Proceso se usa para registrar el costo del producto fabricado y el inventario de
productos no terminados.
4. Los costos directos se cargan a la cuenta de Productos en Proceso y se registran en las hojas de costos.
5. Los costos indirectos se cargan a la cuenta "Costos Indirectos de Fabricación" u no aparecen en la de
"Productos en Proceso", ni en las " hojas de costos".
6. Se emplea un método para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser aplicados a cada orden
de producción. Estas cantidades se cargan a la cuenta de "Productos en Procesos" y se anotan tambien en las
hojas de costos, debiendo registrarse el crédito en la cuenta "Costos Indirectos de Fabricación".
7. Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta "Costos Indirectos de Fabricación", con las
cantidaddes aplicafas a la producción. La diferencia es motivo de ajuste contable.
Nota: Con frecuencia se utiliza una cuenta denominada "Costos Indirectos Aplicados" que es intermedia entre
las cuentas "Costos Indirectos de Fabricacón" y "Productos en Proceso".
Las órdenes de Producción y las hojas de costos son formularios indispensables en una empresa industrial.
Ambos formularios tienen intima dependencia entre sí, al punto que hay empresas que los elaboran en un solo
documento.
La Oden de Producción representa una autorización para que los departamentos productivos inicien la
elaboración de un artículo o lote de artículos homogéneos, en cambio que la hoja de costos es un formulario
del departamento de contabilidad de la fábrica, en el que se transforman en cifras y valores lo que sucede en la
producción.
LA ORDEN DE PRODUCCIÓN
El jefe del departamento de producción emite este formulario que pone en función a las demás unidades de la
organización de la fábrica para dar comienzo a la producción. Debe contener de manera general y concreta la
información necesaria para la correcta ejecución de las tareas hasta obtener el producto deseado, fijándose las
normas de accción y responsabilidades de cada área productiva.
Cuando se emiten órdenes de producción para pedidos especiales de clientes éstas van acompañadas de
especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materiales, piezas a utilizarse, ect., de acuerdo con lo
solicitado por el cliente.
ORDEN DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO: …………………………………………………
ARTÍCULO: ……………………………………………………………
CANTIDAD: ……………………………………………………………
ESPECIFICACIONES
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
LA HOJA DE COSTOS
Para registrar los costos de producción de cada una de las órdenes se utiliza la llamada "Hoja de Costos", la mima que pued
necesidad de cada empresa industrial.
En este documento contable se registran individualmente los costos de cada orden, pero simultáneammente se registrane
del mayor de "Producción en Proceso".
A continuación se presenta un modelo de hoja de costos.
HOJAS DE COSTOS
TOTAL TOTAL
RESUMEN
CLIENTE: …………………………..……………………………………
FECHA INICIO: ………………………..………………………………
FECHA TERMINACIÓN: …………………………..……………….
FECHA: ………………………………………………
FIRMA: ………………………………………………
FIRMA: ………………………………………………
"Hoja de Costos", la mima que puede variar en su diseño de acuerdo con las
OSTOS
TOTAL TOTAL
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
……………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………………………….
Según este modelo típico, en la parte superios se anotan los datos generales correspondientes a la orde
En la parte inferior del formulario se mantendrá un espacio para resumir los costos, de acuerdo con el
total de cada uno de los elementos; así como para registrar el osto unitario.
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total para el número de unidades producidas.
La Contabilidad de Costos dispone de dos formas para controlar el trabajo en proceso, dependiendo de
LAS CUENTAS DE
las condiciones CONTROL
propias de laDEL TRABAJO
fabricaión ENlas
y de PROCESO
necesidades de información de las empresas. Estas
formas son:
a) Mediante el uso de una sola cuenta.
b) Mediante el uso de tres cuentas.
Cuando en el mayor principal se emplea una solo cuenta para controlar todo el trabajo en proceso, se
debita en ésta el costo de los tres elementos, es decir de materia prima directa, de mano, de obra
directa y de los costos indirectos aplicados a las órdenes de producción, debiéndose acreditar con los
costos de las órdenes de producción terminadas. Estas cuenta única se denomina "Productos en
proceso".
Como inconveniente por el empleo de esta forma podemos señalar la dificultad para encontrar los
costos de cada uno de los elementos, lo cual podrá conseguirse consultando cada uno de los registros
en el debe y haciendo resúmenes separados.
En la cuenta Materia Prima Directa en Proceso se carga el costo de todos los materiales directos
empleados en la producción y se acredita por el valor de los materiales directos usados en la
producción terminada durante el periodo. El saldo de esta cuenta presenta el costo del material directo
empleado en las órdenes de producción incompletas.
En la cuenta Mano de Obra Directa en Proceso se carga el costo de toda la mano de obra directa
urilizada en la producción y se acredita con los costos de mano de obra irecta usada en las órdenes que
se terminan en el periodo. El saldo de esta cuenta presenta el costo de la mano de obra directa
utilizada en las órdenes no terminadas.
Asimismo, la cuenta Costos Indirectos en Proceso se debitará por todos los costos indirectos
aplicados a las órdenes de producción durante un periodo. Se acredita por el valor aplicado a las
órdenes terminadas en ese mismo periodo. Su saldo corresponde a los costos indirectos
aplicados a las órdenes de producción que están incompletas. No debe confundirse esta cuenta
con la denominada "Costos Indirectos" que es la que controla los costos indirectos reales del
periodo.
En el diagrama que se presenta más adelante, se ilustra gráficamente la relación entre las
cuentas de control de un sistema contable que usa una sola cuenta de trabajo en proceso. En
este sistema los procedimientos que se siguen para acumular los costos correspondientes a cada
elemento son los siguientes:
El documento básico que comprueba la adquisición de los materiales es la factura del vendedor,
el mismo que se refuerza con un documento interno de la empresa denominado "Nota de
Recepción de Materiales". En uno de estos comprobantes o en ambos se origina el asiento
relacionado con las compras. así como los registros en las bodegas de existencias.
Otro documento contable que, como se ha dicho, se emplea para trasladar los materiale de las
bodegas hasta los procesos de transformaión es la "Nota de Requesición". Sirve también para
registrar en los diarios de contabilidad este movimiento, debitando a la cuenta Productos en
Proceso y acreditándose a la cuenta "Materia Prima", debiéndose anotar al mismo tiempo tanto
en las tarjetas de materiales por las correspondientes salidas, como en las hojas de costos
respectivas. Este es el docuento que da el costo de los materiales que se consumen en cada
orden de producciónnn y que se acumula hasta cuando culmina el proceso de fabricación.
Pero como las tarjetas de reloj no indican el trabajo desarrollado por los obreros durante el
tiempo que estuvieron en la fábrica es necesario elaborar un informe detallado de las labores
diarias desempeñadas por cada trabajador. De estos informes se toman las horas que han
beneficiados a cada orden y se anotan en las hojas de costos respectivos. El costo de mano de
obra resulta de la relación que exista entre las horas de labor de cada orden y del valor total de
las nóminas pagadas.
COSTOS INDIRECTOS
La cuenta "Costos Indirectos" que registran los valores reales y tienen un saldo deudor se la
mantienen con fines estadísticos. La cuenta que efectivamente se emplea es la llamada "Costos
Indirectos Aplicados" cuyo saldo es acreedor generalmente.
El procedimiento que se sigue es el siguiente: mientras por un lado se registra los costos reales
indirectos en la cuenta "Costos Indirectos", por otro lado los cargos que se hacen a la cuenta
"Productos en Procesos" se registra en la cuenta contraria denominada "Costos Indirectos
Aplicados" en forma de créditos, esto se hace aplicando alguna de las diferentes tasas que para
el efecto a previsto la técnica contable, mediante la utilización de las cuotas estimadas. El
registro de estos valores entre las diferentes hojas de costo debe ser inmediato para que pueda
facilitarse la liquidación de la hoja de costo.
Hay que aclarar que al final del periodo contable se deben comparar los saldos de la cuenta "Costos Indirectos" y "Costos Indirectos Aplicados", con el fin de proceder al cierre de las variaciones que se hubieren detectado.
DIAGRAMA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN USO DE UNA SOLA CUENTA DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
DEVOL. DEVOL.
CAJA CTA. PAGAR MANO DE OBRA PROD. PROCESO PROD. TERM. C. PROD.VEND. VENTAS CLIENTES
SALARIOS COS. ARTI. COSTO PREC. VENTA
M.O.I.
CUOTAS
EXPLICACIÓN DEL DIAGRAMA CUANDO SE USA UNA SOLA CUENTA
Resumiendo las principales actividades de la contabilidad de costos esquematizadas, encontramos las siguientes:
4. Cuando los productos se hallan en proceso de elabación, absorben en una sola cunta los costos de los elementos
consumios en la transformación:
Productos en Proceso xxxxxxxxxx
Materia Prima xxxxxxxxxxx
Mano de Obra xxxxxxxxxxx
Costos Ind. De Fabricación xxxxxxxxxxx
La hoja de costos cerrada constituye un documento que sirve para hacer los asientos contables de
registro de los productos terminados
Cuando el procedimiento contable que se ha seguido es de una sola cuenta de proceso, el registro es:
Pero cuando el procedimiento se ha llevado a través de tres cuentas de proceso el registro es:
Así, diremos que la cuenta de Productos Terminados se cargó con abono a las cuentas de procesos por el
costo de los artículos fabricados.
VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS
La venta de los productos terminados implica la necesidad d hacer dos asientos contables: el uno para registrar la transacción de venta y el otro para registrar la salida de los artículos desde los almacenes. De este modo, las cuentas que se emplean p ara la contabilización son:
a) CLIENTES xxxxxxxxxx
VENTAS xxxxxxxxxxx
Estos son los asientos característicos para registrar una venta, sea en una empresa comercial o industrial que utiliza el método de inventario perpetuo
No está por demás recordar que cada de los registros en las cuentas del mayor merecen la anotación en las respectiva cuentas auxiliares o en las tarjetas del control individual. En algunos casos las anotaciones en las tarjetas de Kárkex se hacen en el momento mismo en que se opera un
movimiento físico de materiales o artículos, mientras que los registros en los mayores pueden hacerse en ese mismo momento o en forma acumulada al final del período contable.
DIAGRAMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.- ESQUEMA DE MAYORES USO DE TRES CUENTAS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
DEVOL. DEVOL.
M.P.I
CAJA CTA. PAGAR MANO DE OBRA M. OBRA PROC. PROD. TERM. C. PROD.VEND. VENTAS
SALARIOS COS. ARTI. COSTO PREC. VENTA
M.O.D
OBL. PATRO.
M.O.I
CUOTAS
plean p ara la contabilización son:
CLIENTES
EXPLICADOS DEL DIAGRAMA CUANDO SE USAN TRES CUENTAS
En este esquema las principales actividades y sus correspondientes asiento contables son:
Mano de obra 0
cuentas por pagar 0
nomina por pagar 0
productos terminados 0 0
materia prima en proceso 0
mano de obra en proceso 0
costos indirectos en proceso
La informacion para este asiento se obtiene de las hojas de costo liquidadas.
EJEMPLO: una empresa industrial que mantiene el sistema contable por ordenes de
produccion, aplica los costos indirectos al finalizar el periodo contable y emplea
una sola cuenta de produccion en proceso, tiene los siguientes
datos:
1.- inventarios iniciales
a) materia prima
c) productos en procesos
d) productos terminados
5.- ventas
Las ventas tambien tienen el recargo de IVA con la tarifa del 10%
Devolución de ventas:
Articulo A 80 unidades
Articulo B 30 unidades
DIARIO GENERAL
conceptos parcial debe haber
Materia prima $ 13,800.00
Material X1 200 unidades a $23 $ 4,600.00
Material X2 100 unidades a $22 $ 2,200.00
Material X3 200 unidades a $35 $ 7,000.00
IVA Pagado $ 1,380.00
Proveedores $ 15,180.00
suministros de fabricacion
compras $ 4,000.00
IVA Pagado $ 400.00
Bancos $ 4,400.00
Mano de obra
pagos a obreros $ 90,000.00
Nóminas por pagar $ 90,000.00
PRODUCTOS TERMINADOS
ART. A 460 u $ 242,953.92
ART. B 500 u $ 203,516.18
CLIENTES
N.N. - Por Fact. No 124 $ 996,600.00
PASAN ###
DEBEN ###
ventas
Fact. No. 124
IVA cobrado
TOTAL ###
haber
$ 235,700.00
$ 43,630.00
$ 90,000.00
$ 6,600.00
$ 54,600.00
$ 227,230.00
$ 446,470.10
###
###
$ 906,000.00
$ 90,600.00
$ 54,463.70
$ 123,200.00
###
CUENTAS DEL MAYOR
$ 54,600.00
DUCTOS TERMINADOS
###
TOS ADMINISTRATIVOS
EVOLUCION VENTAS
BANCOS
$ 4,400.00
IVA COBRADO
$ 90,600.00
kardex
producto terminado "A"
producto terminado X1
producto terminado X2
SALDOS
precio valor
$ 300.00 ###
$ 407.03 ###
$ 407.03 $ 4,070.30
$ 407.03 $ 16,281.20
SALDOS
precio valor
$ 20.00 $ 8,000.00
$ 12,600.00
$ 22.60 $ 22,600.00
$ 22.60 $ 3,390.00
SALDOS
precio valor
$ 25.00 $ 7,500.00
$ 9,700.00
$ 26.17 $ 15,700.00
$ 10,468.00
$ 26.20 $ 2,620.00
kardex
producto terminado X2
HOJA DE COSTOS
PARA:
CLASE: "A"
O.P.NO.01 Cantidad 220 unidades
RESUMEN:
M.D.P. $ 41,272.00
M.O.D. $ 61,000.00
C.I.F. $ 37,371.52
idades
$ 4,400.00
$ 33,371.52
TOTAL $ 37,771.52
HOJA DE COSTOS
Para:
Clase:"b"
O.P.N°.02 Cantidad 110 unid.
Concepto Clase Cantidad Precio Valor Fecha HORAS Valor Fecha Conc. VALOR
Inv. In 8.000
X1 250 5.650 3.000 2,000.00
X2 300 7.848 Dis. 700 35.000 21,228.48
X3 150 4.860
TOTAL 26.358 TOTAL 38.000 TOTAL 23228.480
RESUMEN
M.P.D 26,358.00
M.O.D 38,000.00
C.I.F 23,228.48
MATERIALES DE DESECHO
En muchos de los procesos productivos aparecen desperdicios o materiales de desechos, los
cuales en algunos casos representan un valor que debe ser contabilizado. Al respecto se
debe realizar un análisis previo para decidir si el valor es o no considerable y, de acuerdo
con un criterio ya establecido, poder determinar cual acción se deberá corregir.
Cuando el valor del desecho es
considerable el procedimiento es el siguiente: 1.- El primer
paso de la contabilización deberá hacerse en el momento en que se produce, debitándose en
una cuenta "Desechos", la misma que representa su inventario al valor calculado de venta:
abriéndose los correspondientes auxiliares cuando sea necesario.
Por otro lado se presenta el problema de cuál cuenta debe
acreditarse. En este caso existen dos posibilidades, según su facilidad o difilcutad para
identificar las órdenes de producción que originaron el desecho:
a) Si se
utilizará la cuenta "Materiales en Proceso" y es posible identificar con claridad las órdenes
que originaron el desecho el asiento sería:
DESECHOS 4,000.00
MATERIALES EN PROCESO 4,000.00
Si damos como válido el asiento anterior que registra un desecho por el valor de $
4.000 y si consideramos que la venta del mismo se realizó en $/. 4.300: entonces el
asiento contable por la venta sería:
CAJA 4.300
DESECHOS 4.000
MATERIALES EN PROCESO 300
En este caso hemos aumentado en $/. 300 el crédito de la cuenta "Materiales en
Proceso" y deberemos repartir este mismo valor entre las hojas de costos ya
identificadas anteriormente.
Pero si originalmente se utilizó la cuenta "Costos Indirectos" el asiento sería:
CAJA 4.300
DESECHOS 4.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 300
a) CAJA 1.500
MATERIALES EN PROCESO 1.500
o también
b) CAJA 1.500
COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC 1.500
PRODUCTOS DEFECTUOSOS
Para algunas empresas industriales resulta normal que entre su producción terminada
se obtengan artículos con algún desperfecto, pero que con su desembolso adicional
pueda corregirse este defecto y se llegue a obtener el artículo considerado perfecto.
Aquí vamos a tratar las maneras de contabilizar los costos adicionales de materiales,
mano de obra e indirectos que impliquen corregir las imperfecciones
Tenemos como ejemplo una orden de producción que podrá ser la n° 28 referente a la
fabricaciónnde 100 pares de zapatos de tipo "AX" que ha reducido con una
producción defectuosa de 10 pares. Hasta el punto de detectar la producción
defectuosa de esa orden han sido:
Materiales directos US $. 18000 56
Mano de obra directa 5000
Costos Indirectos de fabricación 9000
TOTAL 32000
Los costos adicionales para perfeccionar los 10 pares de zapatos defectuosos son:
Materiales directos 200
Mano de obra directa 100
Costos Indirectos de fabricación 100
PRODUCTOS DAÑADOS
De este modo el costo de produccion habra disminuido en us $. 1.000 pero tambien las
unidades terminadas habran bajado a 95 pares de zapatos con un costo total de us $.
32.000.00 daban un costo unitario de us $. 320.00; ahora 95 pares de zapatos con un
costo us $. 31.000.00 tienen un costo unitario de us $. 326,32.
CLASIFICACIÓN DE DEPARTAMENTOS
Hay que resaltar que no siempre los departamentos establecidos con el fin de
controlar los costos coinciden con los departamentos que la empresa ha determinado
con fines de organización. Dentro de la operaciones de producción las empresas
reconocen la existencia de dos clases de departamentos o centros de costos: los
productivos y los de servicios.
los departamentos productivos son aquellos que tienen como finalidad transformar la
materia prima hasta lograr un producto semielaborado o completamente procesado.
El número de estos departamentos varía de una a otra empresa según las necesidades
de procesamiento. Ejemplo: en una empresa textil: el departamento de telares, el
departamento de tintorería, hilatura, etc.
Los de partamentos de servicio tienen como objetivo facilitar las labores de los
departamentos productivos, ya sea en forma directa o en forma indirecta. En forma
directa como el departamento de mantenimiento que
materia prima hasta lograr un producto semielaborado o completamente procesado.
El número de estos departamentos varía de una a otra empresa según las necesidades
de procesamiento. Ejemplo: en una empresa textil: el departamento de telares, el
departamento de tintorería, hilatura, etc.
Los de partamentos de servicio tienen como objetivo facilitar las labores de los
departamentos productivos, ya sea en forma directa o en forma indirecta. En forma
directa como el departamento de mantenimiento que
se encarga de las labores de lubricación, carpintería, mecánica, limpieza, etc. ;, en
forma indirecta como comedores, servicio médico, ingeniería industrial,
contabilidad de costos, control de calidad, etc.
cosa igual, con respecto a la mano de obra directa, las tarjetas de tiempo y las
planillas de trabajadores directos deberán indicar en cuál orden de producción
empleó su tiempo el trabajador, así como también el departamento productivo al
que pertenece.
Con esta información podrá registrarse los valores respectivos en cada uno de los
departamentos que contengan las hojas de costos.
DISTRIBUCIÓN PRIMARIA
Para proceder a la distribución primaria se hace un listado de los diferentes rubros
de costos, para analizarlos separadamente y buscar la forma más adecuada de
asignación de cada departamento.
La distribaución secundaria es aquella que transfiere los costos de los
departamentos de servicios a los departamentos productivos, mediante una
distribución equitativa.
DISTRIBUCIÓN PRIMARIA
Para proceder a la distribución primaria se hace un listado de los diferentes rubros
de costos, para analizarlos separadamente y buscar la forma más adecuada de
asignación de cada departamento.
Algunos rubros, por su naturaleza pueden ser identificados directamente con un determinado
departamento; otros, en cambio, deberán ser distribuidos porque es dificil su identificación. En este
último caso, se crea alguna dificultad para lograr este fin, ya que se hace necesario elegir alguna base
de asignación, como las siguientes:
COSTO
RUBROS INDIRECTO BASES DE DISTRIBUCIÓN
TOTAL
Materiales indirectos 16,000 Notas de requisición
Trabajo indirecto 8,900 Nóminas de cada departamento
Seguros sobre máquin 8,200 Válor de las máquinas
Seguros sobre acciden 4,300 Número de trabajadores
Reparación de máquin 4,200 Válor de las máquinas
Energía eléctrica 4,500 Kilovatios hora
Arriendos 8,400 Supereficie hora
54,500
Si tenemos que distribuir estos costos debemos tener la información de la base con respecto a cada
departamento, tal como se presenta en el siguiente cuadro.
Con esta distribución procedemos a distribuir los rubros indicados en el penúltimo cuadro, de la
manera siguiente.
DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA
Como se había dicho, la distribución secundaria consiste en repartir los costos de los
departamentos de servicios entre los departamentos productivos. Para lo que, utilizando el
mismo ejemplo procedemos a encontrar los nuevos porcentajes, eliminando las incidencias de
los departamentos de servicio.
Con estas nuevas bases se procede a realizar la distribución secundaria, tomando en cuenta lo
siguiente, como base de distribución: Para mantenimiento, el valor de las
maquinarias.
Para el servicio de restaurante, el número del personal.
A B C
Mantenimiento 1,612.77 1,075.18 3,226.15 5,914.10
Restaurante 856.60 714.14 856.60 2,427.34
TOTALES 2,469.37 1,789.32 4,082.75 8,341.44
DEPARTAMENTO A 14,738.60
DEPARTAMENTO B 14,199.16
DEPARTAMENTO C 17,220.80
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO 5,914.10
DEPARTAMENTO DE RESTAURANTE 2,427.34
COSTOS IND DE FABRICACIÓN 54,500.00
Para distribuir los costos indirectos del período
CONTABILIDAD DE LA DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA
DEPARTAMENTO A 2469.37
DEPARTAMENTO B 1789.32
DEPARTAMENTO C 4082.75
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO 5,914.10
DEPARTAMENTO DE RESTAURANTE 2,427.34
Para cerrar las cuentas de los departamentos de servicios
do el
encias de
e ésta se
Modelo de la" HOJA DE COTOS "para departamentalizacion por ordenes de produccion
DEPTO "A"
DEPTO "B"
DEPTO "C"
TOTALES
RESUMEN
Mat.Prima Dir.
Costos In.Fab
TOTAL
COSTO INDIREC.
Concepto Valor
PREGUNTAS DEL CAPITULO VI
1.-¿Qué importancia tiene la hoja de costos? ¿Cuales son los datos que debe contener?
2.-Dibuje el diagrama de contabilidad por orden de producción.
3.- Cuando se termina una orden de producción. ¿Que procedimientos contables se siguen?
4.-¿Que asientos se hacen para registrar las ventas.?
5 ¿Por qué motivo suele presentarse la variación de Los costos indirectos.?
6.-¿Cuáles son las características de los costos por órdenes de producción?
7.-¿Cómo opera el sistema de una sola cuenta para el control de la producción en proceso?
8.-¿Cómo opera el sistema de tres cuentas para el control de la producción en proceso?
9.-¿De donde se obtiene la información para cargar y para abonar la cuenta "Productos Terminados"
10.-¿Que asiento contable origina la nota de requisición?
11.-Describa lo que entiende por departamentalización de Los costos indirectos de fabricación.
12.-¿Que entiende por distribución primaria de costos indirectos de fabricación?
Industrias Oriente parte para el registro de sus operaciones contables del estado de situación financiera
adjunta. esta empresa mantiene las cuentas de la contabilidad de costos separada del resto de cuentas de
contabilidad y debe preceder a los registros correspondientes al mes de enero.
Previamente se presenta el detalle de los inventarios que constan en el estado de situación mencionado.
A.-MATERIA PRIMA
Material X 3.000 unidades a us $20.00= 60,000.00
Material Y 200 unidades a us $ 25.00= 5,000.00
Material Z 250 unidades a us $ 30.00= 7,500.00
TOTAL 72,500.00
es se siguen?
en proceso?
proceso?
roductos Terminados"
os de fabricación.
n?
UCCION
de situación mencionado.
D.- PRODUCTOS TERMINADOS
Articulo A: 500 unidades a Us $ 121,00
Articulo B: 500 unidades a Us $ 110,00
Las comprar tienen el recargo del 12% al valor agregado con derecho a credito fiscal.
2.-Por exceso en las compras te devuelven a los proveedores 120 unidades de material" Y" .
3.-Se compra maquinaria a crédito por el valor de $500000 con IVA.
4.-Se compran suministros de fábrica por el valor de $14000 sin iva se paga con Cheque.
5.- A los proveedores de materia prima se paga el valor de $100000 con Cheque.
6.-Se consigue un préstamo de emergencia por $60000 para ser pagado el mismo mes este valor es
depositado en la cuenta bancaria.
7.- Se registra la nomina general de la fabrica por el valor total de us $ 38.200,00 con los siguientes datos :
DESCUENTOS
9.35% aporte obreros al I.E.S.S 3,571.70
Impuesto a la renta 1,080.00
Prestamo de la empresa 2,450.00
Nomina Neta 7,101.70
31,098.30
que.
es este valor es
10.-Se pagan cheques por los siguientes conceptos tienen el valor de $13.100,00
11.-Los útiles de oficinas comprados y consumidos por el valor de $3.000,00. Se pagan con Cheque
bancario.
13.-Mediante cheque se paga el arriendo de local de ventas por el mes de enero es de $6.000,00.
14.-La nómina de empleados es por la suma total de $26.400,00 de los cuales $12.800,00 corresponden
al personal de ventas y 13.600,00 personal de administración la información completa de la nómina es:
NOMINA BRUTA
DESCUENTOS:
9,35% o aporte individual al I.E.S.S. 2,468.40
IMPUESTO A LA RENTA 2,120.00
PRESTAMOS 5,350.00
ADICIONALES DE LA NOMINA
16.- Se pago con cheque la suma de $ 2.500,00 por intereses y comisiones del prestamo utilizado en este mismo
17.- La produccion ordenada en el mes es la siguiente:
Orden de produccion Nº 20 por 2.300 unidades del articulo "A"
Orden de produccionNº 21 por 1.200 unidades del articulo "B"
Orden de produccion Nº 22 por 800 unidades del articulo "C"
es de enero es de $6.000,00.
os cuales $12.800,00 corresponden
rmación completa de la nómina es:
26,400.00
9,938.40
16,461.60
b.- Mano de obre directa 820 horas 600 horas 220 horas
Se divide el costo total de M.D.O para el numero total de horas y se obtiene el costo por hora
c.- Los costos indirectos totales se distribuyen en la misma proporcio que la M.P.D
19.-Se liquida las hojas de costos numeradas con el 20 y 21 por culminación del proceso productivo.
20.-Las ventas a credito son:
gado.
r.
precio promedio del último Salto.
INDUSTRIAS ORIENTE
ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE……..
ACTIVO CIRCULANTE
DISPONIBLE
Caja chica 1,000.00
Bancos 224,900.00
Exigible
Clientes 85,000.00
Anticipos a trabajadores 22,000.00
Proveedores 124,000.00
Deudores varios 8,000.00
Realizable
Materia prima 72,500.00
Suministros de fabrica 30,000.00
Productos en proceso 197,000.00
Productos Terminados 115,500.00
Fijo
Terrenos
Edificios 800,000.00
Depreciacion Acum Edif 400,000.00
Maquinaria 1,000,000.00
Deprec. Acum Maquinaria 500,000.00
Muebles y enseres 110,000.00
Depreciacion acum mbls y ens 50,000.00
Vehiculos 600,000.00
Depreciacion acum. Vehiculos 400,000.00
TOTAL ACTIVO
PASIVO CIRCULANTE
Cuentas de accionistas 217,000.00
Nominas por pagar 18,000.00
Impuestos retenidos 56,500.00
Obligaciones sociales 72,300.00
Participacion de trabajadores 50,000.00
varios acreedores 30,000.00
Largo plazo
Hipotecas por Pagar
Patrimonio
Capital social
Reserva legales
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
CONTABILI
RIAS ORIENTE
UACION FINANCIERA
CIEMBRE DE……..
225,900.00
239,000.00
415,000.00 879,900.00
340,000.00
400,000.00
500,000.00
60,000.00
200,000.00 1,500,000.00
O 2,379,900.00
443,800.00
310,000.00 753,800.00
1,280,200.00
345,900.00 1,626,100.00
2,379,900.00
299,500.00
170,400.00
3,600.00
14,000.00
38,200.00
13,607.90
DIARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE
-9a-
MANO DE OBRA DIRECTA 37,000.00
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 1,200.00
MANO DE OBRA
-9b-
MANO DE OBRA DIRECTA 13,180.60
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 427.30
MANO DE OBRA
Para clasificar los costos adicionales de
la nomina
-10-
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 13,200.00
Fuerza electrica de fabrica 2,800.00
Reparcion de maquinarias 5,700.00
Imp. Predial fabrica 3,500.00
Agua potable 1,200.00
MAYOR GENERAL
Por los pagos de fabrica
-11-
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 13,100.00
SUMINISTROS FABRIC.
Por el consumo de suministros
-15a-
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 4,000.00
MAYOR GENERAL
Por la depreciacion del edificio del
periodo
-15b-
COSTOS INDIRECT. FABRICAC. 8,330.00
MAYOR GENERAL
Por la depreciacion de maquinaria del
periodo
38,200.00
13,607.90
13,200.00
13,100.00
4,000.00
8,330.00
174,677.50
174,677.50
50,180.60
50,180.60
40,257.30
40,257.30
FECHA CONCEPTO PARCIAL
19a
PRODUCTOS TERMINADOS
articulo A.- 2.300 u. a $118.022 271.450.20
articulo B.- 1.200 u. a $146.263 175.515.00
PRODUCTOS EN PROCESO
orden prod. 20.- liquidacion 271.450.20
orden prod. 21.- liquidacion 175.515.00
por terminacion de proceso
productivo
19b
MAYOR GENERAL
PRODUCTOS TERMINADOS
por traslado a bodegas de
ventas
25
MAYOR GENERAL
MATERIA PRIMA
SUMINISTROS FABRICA
PRODUCTOS PROCESO
para trasladar inventarios a la
contabilidad financiera
446.965.20
446.965.20
446.965.20
446.965.20
110.672.70
64.622.50
30.900.00
15.150.20
MAYOR GENERAL
446.965.20
15.150.20
462.115.40
PRODUCTOS TERMINADOS MATERIA PRIMA
446.965.20 446.965.20 72.500.00 3,600
170.400.00
174.677.50
64.622.50
242.900.00 242.900.00
MATERIAL "Y"
ENTRADAS SALIDAS
FEC. CONCEPTO CANT. PREC. VALOR CANT.
inv. Inicial
compras 3,000 30 90,000
dev. Comps. 120
o.p. No. 20 1,400
o.p. No. 21 1,400
o.p. No. 22 100
SALIDAS SALDOS
PREC. VALOR CANT. PREC. VALOR
3,000 20.00 60,000
5,000 20.80 104,000
20.80 31,200 3,500 20.80 72,800
20.80 12,480 2,900 20.80 60,320
20.80 1,040 2,850 20.80 59,280
SALIDAS SALDOS
PREC. VALOR CANT. PREC. VALOR
200 25.000 5,000
3,200 29.687 95,000
30.00 3,600 3,080 29.675 91,400
29.675 41,545 1,680 29.675 49,855
29.675 41,545 280 29.675 8,310
29.675 2.967.50 180 29.680 5.342.5
MATERIAL "Z"
ENTRADAS SALIDAS
FEC. CONCEPTO CANT. PREC. VALOR CANT. PREC.
inv. Inicial
compras 1,300 28.0 36.400.00
o.p. No. 20 1,000 28.322
o.p. No. 21 450 28.322
o.p. No. 22 100 28.331
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PREC. VALOR
250 30.000 7.500.00 PARA: ………………………………………………………………………………
1,550 28.322 43.900.00 PRODUCTO: "A"
28.322.00 550 28.323 15.578.00 CANTIDAD: 2.300 unidades
12.744.90 100 28.331 2.833.10
2.833.10 0 0 MATERIA PRIMA DIRECTA
FECHA REQUISIC. ART. CANT.
inv. Inc.
X 1,500
Y 1,400
Z 1,000
TOTAL 151.067
HOJA DE COSTOS
TOTAL 35.292,90
HOJA DE COSTOS
PARA: …………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
PRODUCTO: "B"
CANTIDAD: 1.200 unidades
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
HOJA DE COSTOS
PARA: …………………………………………………………………………………………………………………………………….…….
PRODUCTO: "C"
CANTIDAD: 800 unidades
US $ 106.769,90
US $ 43.358,80
US $ 25.386,30
US $ 175.515,00
US $ 146,2
OSTOS
US $ 6.840,60
US $ 6.731,50
US $ 1578,10
US $ 15.150,20
US $
DIARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
FECHA CONCEPTO PARCIAL
MAYOR DE FABRICA
MATERIA PRIMA
SUMINISTROS DE FABRICA
PRODUC. EN PROCESO
Para abrir cuentas de fabrica
1
MAYOR DE FABRICA
PROVEEDORES
Por la compra de materia prima
IMPUESTO VALOR AGREGADO
PROVEEDORES
12% Impuesto en compras
2
PROVEEDORES
MAYOR DE FABRICA
Por dev. 120 u. material "Y"
PROVEEDORES
IMPUESTO VALOR AGREGADO
Por 12% impuesto en dev. De material "Y"
3
MAQUINARIA
CUENTAS POR PAGAR
Por la compra de maquinaria a credito
4
MAYOR DE FABRICA
BANCOS
Por la compra de suministros
5
PROVEEDORES
BANCOS
Por el pago de materia prima
6
BANCOS
PRESTAMOS BANCARIOS
Por prestamos de emergencia
7a
MAYOR DE FABRICA
OBLIGACIONES PATRONALES
IMP. RENTA RETENIDO
CTAS TRABAJADORES
FINANCIERA
DEBE HABER
299,500.00
72,500.00
30,000.00
197,000.00
170,400.00
170,400.00
20,448.00
20,448.00
3,600.00
3,600.00
432.00
432.00
500,000.00
500,000.00
14,000.00
14,000.00
100,000.00
100,000.00
60,000.00
60,000.00
38,200.00
3,571.70
1,080.00
2,450.00
DIARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
FECHA CONCEPTO PARCIAL
NOMINAS POR PAGAR
Por contabiliacion de nomina de fabrica
7b
MAYOR DE FABRICA
OBLIGACIONES PATRONALES
8
CUENTAS POR PAGAR
BANCOS
Por pago de credito de maquinaria
10
MAYOR DE FABRICA
BANCOS
Por pagos de fabrica
12
GASTOS DE ADMINISTRACION
BANCOS
Por la compra y consumo de utiles de oficina
13
GASTOS DE VENTAS
BANCOS
Por pago arriendo del mes
14a
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION
OBLIGACIONES PATRONALES
IMP. RENTA RETENIDO
CTAS TRABAJADORES
NOMINAS POR PAGAR
Por las nominas de empleados del periodo
14b
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION
OBLIGACIONES PATRONALES
15
MAYOR DE FABRICA
GASTOS DE VENTAS
NANCIERA
DEBE HABER
31,098.30
13,607.90
13,607.90
150,000.00
150,000.00
13,200.00
13,200.00
3,000.00
3,000.00
6,000.00
6,000.00
12,800.00
13,600.00
2,468.40
2,120.00
5,350.00
16,461.60
4,668.20
4,960.20
9,628.40
12,330.00
10,000.00
DIARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
FECHA CONCEPTO PARCIAL
GASTOS DE ADMINISTRACION
DEP. ACUM EDIFICIOS
DEP. ACUM MAQUINARIA
DEP. ACUM VEHICULOS
DEP. ACUM MBLS Y ENSERES
16
GASTOS FINANCIEROS
BANCOS
Por los intereses del periodo
19
PRODUCTOS TERMINADOS
ART. A.- 2.300. u. a $ 118,022 271,450.20
ART. B.- 1.200. u. a $ 146,263 175,515.00
MAYOR DE FABRICA
Por la recepcion de productos terminados
20a
CLIENTES
VENTAS
Por 380 u. de "A" a 180,00 68,400.00
Por 410 u. de "B" a 195,00 79,950.00
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Por facturas de credito
20b
COSTOS DE VENTAS
PRODUCTOS TERMINADOS
ART. A.- 380. u. a $ 118,554 45,050.50
ART. B.- 410. u. a $ 135,597 55,594.80
Por las ventas a credito
21a
DEVOLUCIONES EN VENTAS
Por 25 u. de "A" a 180,00 4,500.00
Por 40 u. de "B" a 195,00 7,800.00
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CLIENTES
Por devoluciones del periodo
21b
PRODUCTOS TERMINADOS
ART. A.- Dev. 25 u. a $ 118,554 2,963.90
ART. B.- Dev. 40 u. a $ 135,597 5,423.90
COSTOS DE VENTAS
Por devoluciones del periodo
FINANCIERA
DEBE HABER
3,580.00
6,660.00
8,330.00
10,000.00
920.00
2,500.00
2,500.00
446,965.20
446,965.20
166152.00
148,350.00
17,802.00
100,645.30
100,645.30
12,300.00
1,476.00
13,776.00
8,387.80
8,387.80
DIARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Fecha CONCEPTO PARCIAL DEBE
-22-
BANCOS 100,000.00
CLIENTES
Por el pago de clienteS
-23-
PRESTAMO BANCARIOS 60,000.00
BANCOS
Por el pago de préstamo de
emergencia
-24a-
BANCOS 315,672.00
VENTAS
Por 1.100 u. de "A" a 180,00 198,000.00
Por 430 u, de "B" a 195,00 83,850.00
IMP. AL VALOR AGREG.
Por las ventas al contado
-24b-
COSTO DE VENTAS 188,716.11
PRODUCTOS TERMINADOS
ART. A. 1.100 u. a.$118,554 130,409.40
ART. B. 430 u. a. $135,597 58,306.71
-25-
MATERIA PRIMA 64,622.50
SUMINISTRO DE FABRICA 30,900.00
PRODUCTOS EN PROCESO 15,150.20
MAYOR DE FABRICA
Por cierre de cuenta de fabrica
100,000.00
60,000.00
281,850.00
33,822.00
188,716.11
110,672.70
65,559.90 59,700.00
PROVEEDORES
124,000.00 170,400.00
3,600.00 20,448.00
432.00
100,000.00
228,032.00 190,848.00
37,184.00
TERRENOS
340,000.00
SUMINIS. FABRICACION
30,000.00 30,000.00
30,900.00
60,900.00
30,900.00
CUENTAS ACCIONISTAS
217,000.00
OBLIGACION PATRONALES
72,300.00
3,571.70
13,607.90
2,468.40
9,628.40
101,576.40
PARTICIPACION DE
VARIOS ACREEDORES
TRABAJADORES
50,000.00 30,000.00
ENTRADAS
CONCEPTO
Fecha Cant. Precio Valor
Inventario Inicial
Producción 2300 118.022 271,450.60
Ventas
Devol. Ventas 25 118.554 2,963.84
Ventas
HIPOTECAS POR
PAGAR
310,000.00
21,924.00 52,056.00
30,132.00
GTS. ADMINISTRACION
3,000.00
13,600.00
4,960.20
3,580.00
25,140.20
COSTOS DE VENTAS
100,645.30 8,387.80
188,716.10
289,361.40
280,973.60
STAMOS BANCARIOS
60,000.00
SALIDAS SALDOS
Cant. Precio Valor Cant. Precio
500 121.000
2800 118.554
380 118.554 45,050.44 2420 118.554
2445 118.554
1100 118.554 130,409.16 1345 118.554
LDOS
Valor
60,500.00
331,950.60
286,900.16
289,864.01
159,454.84
ARTICULO "B"
ENTRADAS
CONCEPTO
Fecha Cant. Precio Valor
Invenatrio Inicial
Producción 1,200.00 146.263 175,515.60
Ventas
Devol. Ventas 40.00 135.597 5,423.90
Ventas
HOJA DE TRABAJO
BALANCE DE PERDIDAS Y
COMPROBACION GANANCIAS
CUENTAS DEBE HABER DEBE HABER
Caja chica 1,000.00
Bancos 351,872.00
Clientes 137,376.00
Trabajaores 14,200.00
Proveedores 37,184.00
Deudores varios 8,000.00
Materia prima 64,622.50
Suministros de Fábrica 30,900.00
Productos en proceso 15,150.20
Productos terminados 281,491.60
Terrenos 340,000.00
Edificios 800,000.00
Deprec. Acum. Edificios 406,660.00
Maquinaria 1,500,000.00
Deprec. Acum. Maquin. 508,330.00
Muebles y enseres 110,000.00
Deprec. Acum. Mbls y Ens 50,920.00
Vehiculos 600,000.00
Deprec. Acum. Vehic. 410,000.00
Cuentas accionistas 217,000.00
Nominas por pagar 65,559.90
Impuestos retenidos 59,700.00
Obligaciones patronales 101,576.40
Participacion trabajadores 50,000.00
Varios acreedores 30,000.00
Hipotecas por pagar 310,000.00
Capital social 1,280,200.00
Reserva Legales 345,900.00
Impuesto valor agregado 30,132.00
Cuentas por pagar 350,000.00
Gastos de ventas 33,468.20 33,468.20
Gastos de administracion 25,140.20 25,140.20
Gastos financieros 2,500.00 2,500.00
Ventas 430,200.00 430,200.00
Costos de ventas 280,973.60 280,973.60
Devolución de ventas 12,300.00 12,300.00
SUMAN: 4,646,178.30 4,646,178.30 354,382.00 430,200.00
Utilidades del periodo -75,818.00
TOTALES 430,200.00 430,200.00
ICULO "B"
SALIDAS SALDOS
Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor
BALANCE
GENERAL
DEBE HABER
1,000.00
351,872.00
137,376.00
14,200.00
37,184.00
8,000.00
64,622.50
30,900.00
15,150.20
281,491.60
340,000.00
800,000.00
406,660.00
1,500,000.00
508,330.00
110,000.00
50,920.00
600,000.00
410,000.00
217,000.00
65,559.90
59,700.00
101,576.40
50,000.00
30,000.00
310,000.00
1,280,200.00
345,900.00
30,132.00
350,000.00
75,818.00
4,291,796.30 4,291,796.30
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DE ENERO 1 A ENERO 31 DE …………
Materia Prima;
Inventario Inicial 72,500.00
Compras 170,400.00
Devolución en compras 3,600.00
Disponible 239,300.00
Inventario Final 64,622.50
Consumo del mes 174,677.50
Ventas 430,200.00
Devolución de ventas 12,300.00
Ventas netas 417,900.00
Costo de ventas 280,973.60
Utilidad bruta 136,926.40
Gastos de ventas 33,468.20
Gastos de administracion 25,140.20
Gastos financieros 2,500.00 61,108.40
Utilidad neta 75,818.00
INDUSTRIAS ORIENTE
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DE …………
ACTIVO
CIRCULANTE
Disponible
Caja chica 1,000.00
Bancos 351,872.00 352,872.00
Exigible
Clientes 137,376.00
Trabajadores 14,200.00
Proveedores 37,184.00
Deudores varios 8,000.00 196,760.00
Realizable
Materia prima 64,622.50
Suministro Fábrica 30,900.00
productos en proceso 15,150.20
Productos terminados 281,491.60 392,164.30 941,796.30
FIJO
Terrenos 340,000.00
Edificios 800,000.00
Deprec. Acum. Edficios 406,660.00 393,340.00
Maquinaria 1,500,000.00
Deprec. Acum. Maquin. 508,330.00 991,670.00
Muebles y enseres 110,000.00
Deprec. Acum. Mbls. Y E 50,920.00 59,080.00
Vehiculos 600,000.00
Deprec. Acum. Vehiculos 410,000.00 190,000.00 1,974,090.00
TOTAL ACTIVO 2,915,886.30
PASIVO
CIRCULANTE
Cuentas accionistas 217,000.00
Nominas por pagar 65,559.90
Impuestos retenidos 59,700.00
Obligaciones patronales 101,576.40
Participacion de trabajado 50,000.00
Varios acreedores 30,000.00
Imp. Valor agregado 30,132.00
Cuentas por pagar 350,000.00 903,968.30
LARGO PLAZO
Hipotecas por pagar 310,000.00 1,213,968.30
PATRIMONIO
Capital Social 1,280,200.00
Reserva legales 345,900.00
Utilidades del periodo 75,818.00 1,701,918.00
TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO 2,915,886.30
NOTA: Este mismo ejercicio deberá ser resuelto en un sistema de cuentas integradas
como trabajo de evaluación. Los resultados deben ser iguales.
INTRODUCCION
Los costos por procesos de producción. conocidos tambien comos costos por proceso. o como costos
continuos. Es otro de los sistemas de la contabilidad de costos industriales que . Adaptándose a las formas
fisica de elaborar uno o varios productos, procura obtener el costo unitario mas exacto posible acumulando
los valores por materia prima, mano de obra y costos generales de fabricación a traves de procesos o etapas
de fabricación durante un periodo contable, que generalmente es de un mes
Este sistema se aplica cuando no es posible la identificación de lotes de productos porque se trata de una
producción continua o en serie.
Las principales caracteristicas de los costos por procesos, comparativamente con aquellas de órdenes de
producción son
3.- El control de producción se determinan al finalizar el periodo económico, el mismo que puede ser:
diario, semanal, trimestral o anual. Se determinan en base al tiempo.
4.- El costo total de fabricación es igual al monto de los costos incurridos en el período.
5.- El costo unitario de fabricación es igual a costo total del periodo dividido para el número de
unidades producidas en ese mismo período en la suposición de que todos los productos son iguales.
6.-Es el sistema de mas fácil aplicación en las industrias tiene mucho parecido con la contabilidad
general.
7.- Es difícil de la determinación precios de los inventarios de producción en proceso. por lo que se recurre
al cálculo de este inventario mediante la aplicación de unidades equivalentes.
8.- En este sistema no es necesario establecer diferencias entre elementos directos o indirectos del
Costo. Estos se clasifican en : materia prima o materiales, mano de obra y costos generales de
fabricación
9.- Este sistema emplea los costos reales o históricos de preferencia y solamemte en casos
excepcionales aplica los procedimientos de los costos predeterminados
CAPITULO
SÉPTIMO
n aquellas de órdenes de
ra el número de
oductos son iguales.
on la contabilidad
os o indirectos del
s generales de
Utilizacion de este Sistema en Diversos Tipos de Empresa
Conocemos que los costos por procesos pueden usarse en cualquier departamento de produccion de una
fabrica en el que los procesos se desarrolla en forma cotinua y en donde no haya mucha variacion en el
tipo de productos que se fabriquen. Se aplica a las industrias de produccion en masa en las que se obtienen
permanentemente articulos. Este sistema se adopta en las siguientes idustrias entre otras.
Textiles
Refinerias de azucar
Refinerias de sal
Panaderias
Petroleras
Quimicas
Metalorgicas
de cemento
Harineras
Mineras
Generadora de electricidad
Generadora de gas
ect.
ACUMULACION
UNICA DE COSTO
en esta forma de produccion el costo unitario del proceso sera igual al otro de los costos efectuados en el
periodo dividido para el numero de unidades del producto determinado.
2.- Produccio por procesos multiples : En este caso diferentes materiales primas basicas
se elabora a traves de procesos separados para que finalmente se una en una seccion de montaje o armado
ejemplo : la fabricacion de refrijeradora cocinas de gas o electricos automotores.etc.
esa
roduccion de una
a variacion en el
n las que se obtienen
s.
tan mutuamente
s productos finales
es ect de acuerdo
ntre otras
e tambien de la
ion de azucar las
PRODUCTO FINAL
s efectuados en el
cas
e montaje o armado
PROCESOS " A "
Materia Acumulacion
Prima " A de Costos A
"
"
total de
costos
PROCESOS " C "
Materia Acumulacion "
Prima " C c"
"
En esta forma de produccion el costo unitario sera igual a la suma de los costos unitarios de los procesos A.
B.C .D as el costo unitario de ensamblaje.
3.- Produccion multiple procedente de una sola Materia prima : Aquí una sola
materia basica de orige a una diversidad de producto. Ejemplo :
el petroleo la leche el trigo etc.
En esta forma de produccion el otro total de los costos del periodo se distribuye entre todos los productos
terminados.
Desde el momento en que es necesario fabricar un producto se plantea el problema de administracion los
medios para su obtencion si dificultades pero este se complica cuando su fabricacion esta relacionada con
varios procesos que se aplian a diversos materiales.
Contablemente el problema de acumular los costos en su genero para cada empresa. Los registros debe
adptarse a los procesos productivos y de acuerdo con ellos establecerse el metodo mas conveniente . Asi
pues si el proceso es simple el sistema de costos tambien sera simple. Pero para un proceso complicado el
sistema contable de costos tambien sera complicado todo esto si apartarse de los principios generales de la contab
Los elemetos que conforma el costo diferente tratamiento cuando se emplea en costos por
procesos estas diferentes obedecen al cambio de los sistema de producir los articulos y esta intimamente.
oceso ensamblaje Producto Final
al de
stos
os de los procesos A.
administracion los
sta relacionada con
os registros debe
conveniente . Asi
ceso complicado el
pios generales de la contab
por
esta intimamente.
relacionada con las caracteristicas propias de los costos por procesos. A cotinuacion se señalaran las
formas de tratar cada uno de los elementos en el sistema :
Materia Primas
Al igual que en otros sistema en los costos por procesos los materias se controlan por medio de cuentas
auxiliares para cada tipos de material pero los cosumo de los misos se registra en un solo rubro
llamado simplemente " Materiales " si nesecidad de clasificarlo en directos e indirectos. Es necesario
idetificar uicamente al procesos para el cual se destina los materiales para cargarlos correctamente por su
cosumo. Las notas de requision puede o no ser utilizadas reemplazandose por el empleo de los
iformes de consumo que registra los materiales que se consumen en los diferetes departamento durante
un periodo para cargarse mediante un solo asiento contable al finalizar el mismo.
Los asietos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales consumidos son similares al
siguientes :
En el lugar de la cuenta " Producto en proceso " se puede utilizar " materia prima en procesos " cuando es
necesario controlar la produccion por medio de tres cuentas . El asiento varia solamente en la cuenta del
mayor.
Mano de obra
No se hace distincion entre mano de obra directa o indirecta asi como tampoco se lleva el control del trabajo
de los obreros mediate las tarjeta de tiempo solo es necesario llevar el control de las tarjetas de reloj para
comprobar las asistencias y putualidad de los obreros y com este comprobante elaborar las nominas de pagos
Las nominas se elabora por departamento o centro de produccion que costituye los procesos a los cuales
se debe caragr directamente el valor de la mano de obra de la siguiente forma:
Productos e procesos DEBE HABER
Departamento " A " 120.00
Departamento " B " 210.00
Departamento " C " 300.00 630.00
NOMINAS POR PAGAR 630.00
Para distribuir el valor de la
nomina semanal.
señalaran las
medio de cuentas
olo rubro
s. Es necesario
rrectamente por su
o de los
tamento durante
os son similares al
HABER
810.00
" cuando es
e en la cuenta del
HABER
810.00
630.00
El lugar de la cuenta producto en proceso se puede utilizar la cuenta " mano de obra en proceso " cuando
es necesario el uso de los tres cuentas para controlar la produccion de procesos entonces el asiento sera:
Pero de todo modo los registros contable para cargar los costos generales de fabricion sera.
Aquí tambien en el lugar de la cuenta " Productos en Procesos " se puede emplear " Costos Generales
Procesos " para usar tres cuentas de produccion en proceso asi :
HABER
630.00
os generales de
n este elemento no
luidos en los dos
so determinado se
artamento se
ctos de fabricacion
sera.
HABER
720.00
ostos Generales
HABER
720.00
ulos que se encuentra
odavia en fabricacion
stos unitarios.
En otras palabras es el numero de unidades que pudieron haberse completado con el mismo gasto de
materiales mano de obra y costos generales.
El problema que se presenta es calcular el grado o porcetaje de avance del proceso de produccion. Por
general este calculo es aproximado y la practica corrientes suponer que todo los producto en procesos
sido terminados en un determinado porcetaje por ejemplo : si existe 200 unidades al 50% de su acaba
equivale a 100 unidades terminados.
En algunas empresasco mmultiples departamento de produccion. Sucede que algunos de ellos se encu
muy proximo al comienzo de las operaciones mietras que ellos se haya cerca al termino de las misma
por lo que se puede adoptar un valor al 50% promediado asi el grado de terminacion.
Generalmente se busca un equivalente para los tres factores material mano de obra y costo generales
pero en algunos ocasiones el material puede estar totalmente suministrado y solo seria necesario enco
la equivalencia para el costo de conversion.
PE = UT + ( IF X b ) - ( 11 X a )
PE = numeros de unidades que represeta la produccion equivalente e el periodo
UT = numeros de unidades completadas durate el periodo. = 8.000
IF = numeros de unidaes en el invetario final. = 2.000
b = Porcentaje de transformacion de las unidades
en el inventario final. = 65
11 = numeros de unidades en el inventario inicial = 1.000
a = Porcentaje de transformacion de las unidades
en el inventario inicial. = 55
Desarrollo :
CASO No 1- Los costos por procesos con una operacion y un articulos pero si inventario de productos en proc
CASO No 2- Los costos por procesos con una operacion y un articulos pero con inventario de productos en pr
CASO No 3- Los costos por procesos con varias operaciones y un articulos con consumo de materiales y merm
si inventario iniciales de los productos en procesos.
CASO No 4- Los costos por procesos con varias operaciones y un articulo con consumo de materiales y merm
y con inventario iniciales de producto en procesos.
CASO N .1
ejemplo :
Informe de cantidad de produccion
enero de ………..
cedimientos contables
s dentro de los
a empresa que
os
sos
dades
Informe de Costos de Produccion
Enero de ……..
MATERIA PRIMA
1.500 1.250
110 110
LOS COSTOS POR PROCESOS CON UNA OPERACION Y UN ARTICULOS CON INVENTARIO DE PRO
Este caso es aplicado en aquellas industrias pequeñas que tienes un solo departamento de produccion.
de produccion.
PRODUCTO EQUIVALENTE :
De acuerdo con la formula el costo unitario se obtendra aplicado los calculos siguientes :
140.000
18.000
3.000
15.000
18.000
12.000
6.000
8.000
amos :
12.000
3.000
15.000
s:
TO PRODUCCION COSTO
AL EQUIVALENTE UNIT
000 15.000 8.000
00 15.000 2.667
000 15.000 1.333
12.000
DISTRIBUCION DE COSTO DE PRODUCCION
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO
DIAGRAMA DE CONTABILIZACION
En este caso que se conoce también como costos continuos, el proceso de fabricación se opera a través
departamentos consecutivos. Los costos de producción por proceso continuo de artículos homogéneos p
las siguientes características.
a. Los materiales que han de ser elaborados ingresan solamente en el departamento inicial. Los demás d
incluyen el costo de conversión adicional. Ejem: pasteurizadora de leche.
b. Los materiales ingresan en el departamento inicial, pero también pueden ingresar en todos o algunos
departamentos siguientes. Este material puede aumentar el número de unidades que se fabriquen o solam
aumentar el costo por unidad. Ejem: Fabricas textiles.
d. Existen inventarios de productos en proceso en todos o en algunos de los departamentos al final del p
contabilidad de costos. Cuando mas largo y complejo es el proceso de fabricacion hay mas
DUCCION
$ 144,000,000.00
$ 36,000,000.00
$ 180,000,000.00
CION
PRODUCTO TERMINADO
$ 144,000.00
CIONES Y UN ARTICULO
Como conclusion de los expuesto arriba podemos decir que la contabilidad de costos por procesos que s
habia dicho es el sistema mas simple, se complica por la presencia de los inventarios de productos en
proceso y la necesidad de fijar un valor a las transferencias.
Los dicho puede ilustrarse mediante el siguiente grafico de la rutina de los costos por procesos.
PRODUCTO TERMINADO
C.P
EXPLICACION:
I.I = Inventario Inicial
M.P = Matera prima
M.O = Mano de obra
C.G = Costos generales
C.T = costos de transferencia
C.P = costos de produccion
COSTO UNITARIO = Costo del Inv. Inic. - Costo de Transf. + Costo del depart.
Produccion equivalente del Depart.
: refinerias de petroleo, acerias y
que sea el momento en que se
DEPARTAMENTO B
C.T
uiente formula:
7. Distribuir los costos totales de cada proceso entre las unidades terminadas y las unidades no
terminadas, aplicando el costo unitario correspondiente.
CASO NO. 3
Ejemplo:
Una empresa industrial inicia su produccion por procesos sin inventarios iniciales. La utilizacion de
materiales en todos los procesos da como resultado un aumento en el numero de unidades que obtiene:
pero ademas existen mermas en el procesos de fabricacion.
Ejemplo:
Una empresa industrial inicia su produccion por procesos sin inventarios iniciales. La utilizacion de
materiales en todos los procesos da como resultado un aumento en el numero de unidades que obtiene:
pero ademas existen mermas en el procesos de fabricacion.
RTAMENTALES
te.
valor de la transferencia
nte.
las unidades no
ntas de costos.
cion de los costos del
TICULO FINAL ,
AMENTOS Y SIN
les. La utilizacion de
e unidades que obtiene:
les. La utilizacion de
e unidades que obtiene:
Por efecto de los materiales ingresados en los procesos, el numero de unidades que se aumentan son: en
proceso B, 20 000 unidades y en el proceso C, 10 000 unidades. Estos aumentos tienen sus costos
correspondientes, que aparecen en el informe de costos de produccion como que fueran unidades
consumidas en el periodo.
COMPAÑÍA EQUINOCCIAL
INFORME DE CANTIDAD DE PRODUCCION
ABRIL DE ………..
UNIDADES RESULTANTE
DEL PROCESO
DEPARTAMENTO "A"
PROCESO C
$ 10,000.00
$ 75,000.00
$ 85,000.00
$ 70,000.00
$ -
$ 9,000.00
$ 6,000.00
$ 85,000.00
PROCESO C
$ 18,170.00
$ 30,914.00
$ 6,786.00
$ 55,870.00
IVALENTE
EQUIVALENTE PRODUCCION
EN PROCESO EQUIVALENTE
EQUIVALENTE PRODUCCION
EN PROCESO EQUIVALENTE
$ 10,000.00 $ 98,000.00
$ 4,000.00 $ 92,000.00
$ 4,000.00 $ 92,000.00
PASO 2 COSTO UNITARIO
Unidades en proceso
DEPARTAMENTO "B"
$ 6,544.00 $ 71,984.00
$ 5,972.00
$ 77,956.00
PRODUCCION
EQUIVALENTE
$ 96,000.00
$ 88,500.00
$ 88,500.00
PASO 2 COSTO UNITARIO
Unidades en proceso
DEPARTAMENTO "C"
PRODUCC.
EQUIVAL. COSTO UNITARIO
$ 96,000.00 $ 0.595000
$ 88,500.00 $ 0.503107
$ 88,500.00 $ 0.219548
$ 1.317655
$ 98,824.13
$ 7,905.93 $ 106,730.06
$ 14,344.91
$ 121,074.97
PRODUCCION
EQUIVALENTE
$ 79,000.00
$ 75,400.00
$ 75,400.00
PASO 2 COSTO UNITARIO
PRODUCC. COSTO
EQUIVAL. UNITARIO
$ 79,000.00 $ 0.794873
$ 75,400.00 $ 0.910438
$ 75,400.00 $ 0.308383
$ 2.013694
$ 140,958.58
$ 13,735.49
$ 154,694.07
CONTABILIZACION
PRODUCTO EN PROCESO
DEPARTAMENTO "A"
Por el costo de los materiales $ 44,100.00
por el costo de mano de obra $ 25,760.00
por los costos generales $ 8,096.00 $ 77,956.00
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. A
NOMINA POR PAGAR
Por la mano de obra Dep. A
BANCOS DEP. ACUM. ETC
Por costos generales Dep. A
PRODUCTO EN PROCESO
DEPARTAMENTO B
Por el costo de transf. De "A" $ 65,440.00
Por el costo de los materiales $ 21,120.00
por el costo de mano de obra $ 22,125.00
por los costos generales $ 12,390.00 $ 121,075.00
PRODUCTO EN PROCESO
DEPARTAMENTO A
Por transf a dep. "B"
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. B
NOMINA POR PAGAR
Por la mano de obra Dep. B
BANCOS DEP. ACUM. ETC
Por costos generales Dep. B
otal quedaria:
HABER
$ 44,100.00
$ 25,760.00
$ 8,096.00
$ 65,440.00
$ 21,120.00
$ 22,125.00
$ 12,390.00
PARCIAL DEBE HABER
productos en procesos
¨Departamento ¨C¨
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO B
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. ¨C¨ 18,170.00
PRODUCTOS TERMINADOS
Por costos de productos terminados 140,958.58
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨C¨
Por la transferencia a
productos terminados
SUMA(E8:E11)
DIAGRAMA DE CONTABILIZACION
PRODUCTOS TERMINADOS
140958.58
CASO NO. 4
LOS COSTOS POR PROCESOS CON VARIAS OPERACIONES, UN ARTICULO FINAL, CONSUMOS Y MERMAS DE
MATERIALES EN DISTINTOS DEPARTAMENTOS Y CON INVENTARIOS INICIALES DE PRODUCTOS EN PROCESO.
CONTINUACION DEL CASO ANTERIOR.
LOS COSTOS POR PROCESOS CON VARIAS OPERACIONES, UN ARTICULO FINAL, CONSUMOS Y MERMAS DE
MATERIALES EN DISTINTOS DEPARTAMENTOS Y CON INVENTARIOS INICIALES DE PRODUCTOS EN PROCESO.
CONTINUACION DEL CASO ANTERIOR.
En este caso el costo del inventario inicial es considerado como un costo corriente del periodo. De modo que hay un
solo costo unitario para todas las unidades al final del periodo.
Ejemplo:
COMPAÑÍA EQUINACCIONAL
INFORME DE CANTIDAD DE PRODUCCION
MES DE MAYO DE ………
SUMA(E6:E13) SUMA(G6:G13)
SUMA(E24:E30) SUMA(G24:G30)
DEPARTAMENTO ¨A¨
0.00
121,000.00
SUMA(I6:I13)
0
13,735.54
6,000.00
34,000.00
8,000.00
61,735.54
SUMA(I24:I30)
OSTOS
ENTE
QUIVALENTE PRODUCCION
N PROCESO EQUIVALANTE
87,000.00 SUMA(D48+H48)
85,000.00 SUMA(D49+H49)
85,000.00 SUMA(D50+H50)
PASO 2 COSTO UNITARIO
Unidades en proceso
DEPARTAMENTO ¨B¨
PASO 1
UNIDADES UNIDADES EN EQUIVALENTE
CONCEPTO %
TERMINADAS PROCESO EN PROCESO
Materia prima 104,000.00 5,000.00 100 5,000.00
Mano de obra 104,000.00 5,000.00 80 4,000.00
Costos generales 104,000.00 5,000.00 60 3,000.00
IGUAL(E51*F51%)
UNITARIO
PRODUCCION COSTO
TOTAL EQUIVALENTE UNITARIO
44,100.00 87,000.00 0.506896
31,360.00 85,000.00 0.368941
7,056.00 85,000.00 0.083011
82,516.00 0.958848
SUMA(H6:H8) SUMA(J6:J8)
DISTRIBUCION DE COSTOS
76,707.84 SUMA(G21:G23)
SUMA(G28:G30)
SUMA(G35:G37)
3,890.47
82,516.00 SUMA(I30+I37)
PRODUCTO
EQUIVALENTE
109,000.00 SUMA(D49+G49)
108,000.00 SUMA(D50+G50)
107,000.00 SUMA(D51+G51)
PASO 2 COSTO UNITARIO
Unidades en proceso
DEPARTAMENTO ¨C¨
PASO 1
UNIDADES
TERMINAD UNIDADES EN EQUIVALENTE
CONCEPTO %
PROCESO EN PROCESO
AS
Materia prima 118,000.00 3,000.00 100 3,000.00
Mano de obra 118,000.00 3,000.00 70 2,100.00
Costos generales 118,000.00 3,000.00 50 1,500.00
IGUAL(E51*F51%)
SUMA(E61:E63)SUMA(F61:F63) SUMA(G61:G63)
SUMA(D6:G6)
COSTO UNITARIO
PRODUCCION COSTO
COSTO TOTAL
TOTAL EQUIVALENTE UNITARIO
58,046.68 109,000.00 0.532538
66,307.25 108,000.00 0.613956
14,604.79 107,000.00 0.136493
138,958.72 1.282987
SUMA(H6:H8) SUMA(K6:K8)
DISTRIBUCION DE COSTOS
128,298.70 SUMA(G21:G23)
SUMA(G28:G30)
SUMA(G35:G37)
5,528.08
138,958.72 SUMA(I30+I37)
PRODUCTO
EQUIVALENTE
121,000.00 SUMA(D49+G49)
120,100.00 SUMA(D50+G50)
119,500.00 SUMA(D51+G51)
SUMA(D6:G6)
COSTO UNITARIO
PRODUCCION COSTO
COSTO TOTAL
TOTAL EQUIVALENTE UNITARIO
66,407.67 121,000.00 0.548823
100,311.99 120,000.00 0.835237
23,314.59 119,500.00 0.195101
190,034.25 1.579161
SUMA(H61:H63) SUMA(K61:K63)
PASO 3 DISTRIBUCION DE COSTOS
Unidades en proceso
CONTABILIZACION
DEPARTAMENTO ¨A¨
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. ¨A¨
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨B¨
Por el costo de transferencia de ¨A ¨ 76,707.84
Por el costo de materiales 5,000.00
Por el costo de mano de obra 30,000.00
Por los costos generales 5,000.00 116,707.84
UCION DE COSTOS
SUMA(G6:G8)
SUMA(G13:G15)
3,693.25
190,034.25 SUMA(H8+I15)
HABER
SUMA(E29:E31)
36,000.00
28,000.00
6,000.00
SUMA(E46:E49)
PARCIAL DEBE HABER
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨A¨
por el costo de transferencia a ¨B¨
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. ¨B¨
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨C¨
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨B¨
por el costo de transferencia a ¨C¨
MATERIA PRIMA
Por consumo Dep. ¨C¨
PRODUCTOS EN PROCESO
Por 118.000 unidades terminadas 186,341.00
PRODUCTOS EN PROCESO
DEPARTAMENTO ¨C¨:
76,707.84
5,000.00
30,000.00
5,000.00
SUMA(E20:E23)
128,298.70
6,000.00
34,000.00
8,000.00
186,341.00
COMPAÑÍA EQUINOCCIONAL
DIAGRAMA DE CONTABILIZACION MESES
DE ABRIL Y MAYO
DEPARTAMENTO ¨B¨
98,824.12 Abril
128,298.70 Mayo
DEPARTAMENTO ¨C¨
140,958.58 Abril
186,341.00 Mayo
RODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
INTRODUCCIÓN:
En la ultima parte que hemos visto hasta aquí, se trato sobre los costos por procesos cuando estos se producen para u
se fabrique en una sola operación o en varias operaciones. debemos tratar ahora aquellos casos en que se fabriquen
una o varias operaciones.
El problema contable que aparecen en este caso es la forma de distribuir los costos, cuando se produce mas de un a
procesos idénticos. Así . Por ejemplo, pueden fabricarse los artículos A y B mediante las operaciones en los departa
caso así los costos de las operaciones I, II y III deben repartirse de alguna manera entre los artículos A y B. Esto res
veces , un problema muy difícil pero existen algunos procedimientos técnicos para su solución.
Algunas empresas producen paralelamente diferentes artículos, los cuales pasan por operaciones distintas unas de ot
fácil de solucionar ya que puede establecerse un registro de costos para cada articulo tal como hemos visto en los te
Otro de los casos sencillos puede ser cuando una fabrica produce diferentes clases de artículos a través de una mism
pero en orden sucesivo o por turnos. En este caso la acumulación de los costos deberá hacerse asimismo, para cada
Sin embargo de lo dicho, existen empresas cuyo forma de producción tiene la particularidad que de una sola operac
operaciones continuadas se obtienen dos o mas clases de artículos diferentes como sucede en el procedimiento del p
obtiene productos como la gasolina etc.
Aquí el problema de costos es mas complejo, porque si bien podemos acumular los costos totales de un periodo. ¿ C
cuanto de estos costos debe absorber cada producto?
Las soluciones contables para estos problemas se encuentran en el estudio de los subproductos y los coproductos.
LOS SUBPRODUCTOS
Se denominan subproductos a aquellos productos secundarios provenientes de un mismo proceso en el cual se obtie
principales. Ejemplo : en un molino de trigo se obtiene como producto principal la harina, que sirve para diversos p
humano como son: pan, fideos, galletas, tortas, etc. y otros productos secundarios como son: el afrecho, el afrechillo
emplean para consumo animal : estos últimos toman el nombre de subproductos .
Con el fin de anticiparnos a cualquier situación conflictiva posterior, recomendaremos la anotación de los subprodu
cantidades. Esto sirve como medida de control interno.
Conforme se obtienen los subproductos estos deben registrarse en el inventario correspondiente para cumplir con l
principios de control interno, así como para que sean considerados en los resultados económicos del propio period
En cuanto a la contabilización , aparece en primer lugar: ¿Cual será el valor que debe darse a estos artículos?
Puesto que no se encontrara una medida correcta para asignarles la parte proporcional de los costos de producción e
en el cual se produjeron, debemos encontrar otra alternativa que bien puede ser aquella de registrarlos a su precio es
manera que el inventario de subproductos deberá debitarse al precio que se estima se realizara la venta: debiendo ac
Productos Terminados por el mismo valor.
Suponiendo que al final de un periodo mensual se ha obtenido 3.500 unidades de subproducto cuyo precio de venta
cada unidad, el asiento quedaría.
Subproductos 42.000.00
Productos Terminados 42.000.00
en el cual se produjeron, debemos encontrar otra alternativa que bien puede ser aquella de registrarlos a su precio es
manera que el inventario de subproductos deberá debitarse al precio que se estima se realizara la venta: debiendo ac
Productos Terminados por el mismo valor.
Suponiendo que al final de un periodo mensual se ha obtenido 3.500 unidades de subproducto cuyo precio de venta
cada unidad, el asiento quedaría.
Subproductos 42.000.00
Productos Terminados 42.000.00
De este modo el costo de los productos principales terminados se vera beneficiado con el crédito del valor de los su
cuando estos se producen para un solo articulo sea que
ellos casos en que se fabriquen mas de un articulo en
00.00
42.000.00
la de registrarlos a su precio estimado de venta. De
realizara la venta: debiendo acreditarse a la cuenta de
00.00
42.000.00
Una empresa molinera que se dedica a procesar trigo para obtener como producto principal, harina: obtiene
tambien, como subproductos los siguientes: harina segunda, harina tercera, afrechillo , afrecho y granza.
Esta empresaal finalizar el mes de Enero cuenta con los siguientes datos para elaborar su estado de costos:
Trigo Molido
Producción obtenida
(sacos 50 kg)
11128 100
EGRESOS
COSTOS DE PRODUCCION 127888
GASTOS DE VENTA 2494
GASTOS DE ADMINISTRACION 2176
TOTAL 132558
SUBPRODUCTOS
CANTIDAD PRECIO DE VENTA VALOR
HARINA DE SEGUNDA 54 9.00 486.00
HARINA DE TERCERA 52 8.50 442.00
AFRECHILLO 2442 8.00 19536.00
AFRECHO 213 7.00 1491.00
GRANZA 27 7.00 189.00
22144.00
RECUPERACION DEL COSTO 22144,00 / 8340 = 2,66 POR CADA SACO DE HARINA
COSTO DE HARINA FLOR
COSTO BRUTO 15.90
CREDITOS POR SUBPRODUCTOS 2.66
COSTO NETO 13.24
INVENTARIO FINAL
HARINA FLOR 444 A $ 13,24 $ 5878.56
AFRECHILLO 8 A $ 8,00 $ 64.00
AFRECHO 24 A $ 7,00 $ 168.00
$ 6110.56
NOTESE QUE AL TRATAR DE VALORAR EL INVENTARIO FINAL AL PRODUCTO PRINCIPAL SE
LE ASIGNA EL VALOR DEL COSTO EN CAMBIO A LOS SUBPRODUCTOS SE LES ASIGNA EL
VALOR ESTIMADO DE VENTA
INFORMACION PRELIMINAR
PRODUCTOS CONJUNTOS A B C TOTAL
NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS 20000 10000 20000 50000
PRECIO VENTA EN EL MERCADO $ 5.00 $ 5.20 $ 4.80 $ 15.00
VALORDE LA VENTA $ 100,000 $ 52,000 $ 96,000 $ 248,000
COSTOS CONJUNTOS
MATERIA PRIMA $ 43000
MANO DE OBRA $ 59000
COSOTOS GENERALES $ 47000
TOTAL $ 149000
GRAFICO DE COSTOS Y PRODUCTOS CONJUNTOS
PRODUCTO A
Unidades 20.000
Precio US $ 5.00
PRODUCTO C
Unidades 20.000
Precio US $ 4.80
Este metodo distribuye los costos conjuntos de un periodo, dividiendo su valor total para el numero de articulos conjuntos
y multiplicando este resultado por el numero de unidades de cada articulo.
Costo cada Producto= Costos Conjuntos del Periodo x Num. Unid. Product.
Numero Unidades Conjuntas
La distribucion de los costos de produccion entre los productos conjuntos en base al numero de unidades de cada articulo
COSTO PRODUCTO B = 149.000 X 10.000= 29.800
50.000
La distribucion de los costos de produccion entre los productos conjuntos en base al numero de unidades de cada articulo
es muy simple, sin embargo su aplicacion no puede generalizarse, ya que el metodo solo seria conveniente en
determinadas circunstancias para ello seria requisito previo que los precios de venta de los articulos sean casi los mismos,
pues, de no ser asi, los costos ndividuales no guardaran la proporcion racional, desviandose del objeto que se persigue.
Con este metodo los costos conjuntos se distribuyen de acuerdo con los precios de venta de los productos de manera
individual.
Este metodo se basa en que los precios tienen intima relacion con los costos de los productos.
COSTO DE CADA PRODUCTO= Costo Conjunto del Periodo x Precio del Producto
Suma de Precios de Productos
Con la misma informacion anterior la distribucion sera:
Este es el metodo que tiene mas aplicacion entre los contadores de costos.
Este metodo distribuye los costos conjuntos ponderando las unidades producidas con sus respectivos precios de ven
cuando el numero de unidades es muy distinto o existe una iferencia apreciable en los precios de los mismos.
El calculo se realiza multiplicando para cada producto o articulo obtenido su cantidad de unidades por el precio resp
obtienen los porcentajes de cada resultado y se aplica al valor total de los costos conjuntos.
Este es un metodo alternativo de los tres anteriores que evita los problemas de situaciones combiantes en los precios
Utiliza el prorrateo de los costos conjuntos con una proporcion fija. Esta proporcion fija denominada standar o norm
mediante un sistema de analisis de todos los factores que contribuyen a la fabricacion y venta de cada uno de los pro
cambia a menos que las circunstancias exijan una modificacion.
Con los resultados del analisis de cada uno de los factores se procede a establecer porcentajes standar, los cuales son
el momento de dar valores a los productos terminados.
Supongamos que para el caso de nuestro ejemplo, se haya realizado analisis previos que dan resultado a la aplicacio
siguientes porcentajes standar:
PRODUCTO A 33%
PRODUCTO B 35%
PRODUCTO C 32%
TOTAL 100%
PRODUCTO A 33%
PRODUCTO B 35%
PRODUCTO C 32%
TOTAL 100%
sus respectivos precios de venta. Se aplica
s precios de los mismos.
DISTRIBUCION
60.076,80
31.245,30
57.677,90
149.000,00
e producción.
alor de $80,00 al contado, la misma que es empleada de la siguiente manera:
partamento C por valor de $7,00?
ada de las nóminas siguientes:
a) Materia Prima
Material X= 100 unidades a $ 0.20 = $ 20.00
Material Y= 300 unidades a $ 0.21 = $ 63.00
Material Z= 600 unidades a $ 0.38 = $ 228.00
Material W= 900 unidades a $ 0.41 = $ 369.00
Total $ 680.00
b) Productos en proceso
A B C
Cantidad 2.000 u. 4.000 u. 500 u.
Costos
Materia Prima 400.00 1800.00 200.00
Mano de Obra 350.00 620.00 180.00
Costos Generales 100.00 200.00 50.00
Total 850.00 2620.00 430.00
Costos
Materia Prima 32.00 103.00 28.00
Mano de Obra 28.00 35.00 25.00
Costos Generales 8.00 12.00 7.00
Total 68.00 150.00 60.00
materiales Z y W.
2. Las transaccione del mes de enero son:
a) La empresa hace las siguientes transacciones:
- El cliente C. Romo paga US$ 700.00 que se depositan en el banco Atlántico.
- El cliente M.López paga US$550.00 que se depositan en el Banco Atlántico.
- El cliente CIIMA S.A envia un pago de US$3.800,00 que se depositan en el Banco
Oriental.
Las compras tienen el recargo del 12% IVA, además se deberá retener el Impuesto a la Renta correspondiente al 1%.
- De los documentos por pagar se paga al Banco Oriental US $ 2.000, con débito a la cuenta corriente. Por el mismo conc
Banco Atlántico US $ 500, con el correspondiente débito.
- El impuesto a la renta retenido por US $ 800 se paga mediante cheque del Banco Oriental. También se pagarán los apor
Social por US$50,25 con cheque Banco Atlántico.
VALOR
NOMBRE DÍAS HORAS DE DESCUENTOS
N° S ORD EXTR REMUN IESS Imp. Rent Antic
1 A 30 0 $ 200.00 $ 18.70 $ 1.00 $ 8.00
2 B 30 0 $ 200.00 $ 18.70 $ 1.00 $ 4.00
3 C 30 0 $ 200.00 $ 18.70 $ 1.00 $ 3.00
4 D 30 0 $ 200.00 $ 18.70 $ 1.00 $ 5.00
TOTALES $ 800.00 $ 74.80 $ 4.00 $ 20.00
NTOS PAGA
Otros NETA
$ 172.30
$ 176.30
$ 177.30
$ 175.30
$ 701.20
NTOS
PAGA
Otros NETA
$ 144.24
$ 144.24
$ 144.24
$ 144.24
$ 144.24
$ 721.20
EMPRESA INDUSTRIAL "LA UNION"
DEPARTAMENTO "C"
NÓMINA DE TRABAJADORES
MES DE ENERO DE..
DESCUENTOS
VALOR
DÍAS HORAS DE
N° NOMBRES ORD EXTR REMUN IESS
1 García 30 0 $ 180.00 $ 16.83
2 Lima 30 0 $ 180.00 $ 16.83
3 Álvarez 30 0 $ 180.00 $ 16.83
TOTALES $ 540.00 $ 50.49
Para elaborar las nóminas se consideran el descuento para el IESS del 9,35% de la paga bruta y el impu
Los pagos por estas remuneraciones se hacen con cheque del Banco Oriental.
d) Las cargas adicionales por mano de obra son:
- Aporte patronal IESS, 11.15% de la nómina bruta.
- Fondo de reserva, 1/12 parte de la nómina bruta.
- Décimo tercer sueldo, 1/12 parte de la nómina bruta.
- Décimo cuarto sueldo, 2 S.M.V por c/trabajador al año.
- 0.5% por impuesto al SECAP
- 0.5% por impuesto al IECE
CONCEPTO A B C
Energía Eléctrica $ 20.00 $ 10.00 $ 5.00
Deprec. Acumulada maquinara $ 18.00 $ 12.00 $ 7.00
Mantenimiento $ 6.00 $ 4.00 $ 5.00
Deprec. Edificio fárica $ 14.00 $ 11.00 $ 10.00
Combustibles $ 8.00 $ 3.00 $ 2.00
TOTALES $ 66.00 $ 40.00 $ 29.00
ental.
nera:
tal.
g) En cuanto a gastos de ventas tenemos:
Sueldo de tres vendedores a US$ 220.000 c/u, según nóminas elaborada y cálculos de gastos adicionale
Otros gastos:
- Arriendos US $ 15.00
- Energía eléctrica $ 8.00
- Comisiones pagadas $ 3.00
- Depreciación vehículos $ 9.00
UNION"
TAS
DESCUENTOS
PAGA
Antic Otros NETA
$ 198.33
$ 198.33
$ 198.33
$ 594.99
UNION"
INISTRATIVO
DESCUENTOS
PAGA
NETA
PAGA
Antic Otros NETA
$ 270.45
$ 180.30
$ 225.38
$ 676.13
CUADRO ADICIONAL DE LA MANO DE OBRA
BENEFICIOS SOCIALES DPTO. "A" DPTO. "B" DPTO. "C" DPTO. VENT
Aporte Patronal $ 89.20 $ 89.20 $ 60.21 $ 73.59
Fondo de reserva $ 66.66 $ 66.66 $ 45.00 $ 55.00
Décimo tercer sueldo $ 66.66 $ 66.66 $ 45.00 $ 55.00
Décimo cuarto sueldo $ 2.67 $ 3.34 $ 2.00 $ 2.00
Imp. Secap Iece $ 8.00 $ 8.00 $ 5.40 $ 6.60
TOTAL $ 233.19 $ 233.86 $ 157.61 $ 192.19
Total sueldo $ 800.00 $ 800.00 $ 540.00 $ 660.00
Número de trabajadores $ 4.00 $ 5.00 $ 3.00 $ 3.00
DPTO. ADMTOTALES
$ 83.62 $ 395.82
$ 62.50 $ 295.82
$ 62.50 $ 295.82
$ 2.00 $ 12.01
$ 7.50 $ 35.50
$ 218.12 $ 1,034.97
$ 750.00
$ 3.00
N"
B C
$ 230.00 $ 70.00
$ 4,000.00 $ 500.00
$ 12,300.00 $ -
$ 6,460.00 $ 17,000.00
$ 22,990.00 $ 17,570.00
$ 17,000.00 $ 17,570.00
$ 3,000.00 $ -
$ 2,000.00 $ -
100% 0
60% 0
90% 0
$ 990.00 $ -
$ 22,990.00 $ 17,570.00
4.- Las ventas del mes fueron a crédito así:
- Romo 2.350 u. a US $ 16 c/u
- Marin 4.600 u. a US $ 16 c/u
- López 5.800 u. a US $ 16 c/u
- Pérez 4.900 u. a US $ 16 c/u
CÁLCULO DE VENTAS
UNIDADES VALOR DE
DE VENTA PRECIO VTA MERC
Romo 2350 * $ 16.00 = $ 37,600.00 +
Marín 4600 * $ 16.00 = $ 73,600.00 +
López 5800 * $ 16.00 = $ 92,800.00 +
Pérez 4900 * $ 16.00 = $ 78,400.00 +
CÁLCULO DE LA DEVOLUCIÓN
NOTAS: En cualquier caso, para resolver un ejercicio el IVA se ajsutará a la tasa vigente. Así mismo se
pago del décimo cuarto sueldo.
el impuesto a la renta.
DE VENTAS
VALOR
1% IMPTO NETO A
12% IVA RET FTE PAGAR
$ 4,512.00 - $ 376.00 = $ 41,736.00
$ 8,832.00 - $ 736.00 = $ 81,696.00
$ 11,136.00 - $ 928.00 = $ 103,008.00
$ 9,408.00 - $ 784.00 = $ 87,024.00
1° DE ENERO
CONCEPTO DEBE HABER
Caja $ 240.00
Bancos $ 14,000.00
Clientes $ 5,300.00
Empleados $ 200.00
Materia prima $ 680.00
Productos en proceso $ 4,178.00
Productos terminados $ 208.25
Edificio de fábrica $ 1,000.00
Maquinaria $ 3,200.00
Vehículos $ 2,160.00
Muebles y equipo de oficina $ 1,680.00
Documentos bancarios por pagar $ 4,000.00
Impuestos retenidos $ 800.00
Obligaciones Patronales $ 650.25
Depre. Acum Maquinaria $ 630.00
Depre. Acum Vehículo $ 216.00
Depre. Acum Mue y Ens $ 168.00
Capital Social $ 26,382.00
AUXILIARES
BANCOS
Banco Oriental $ 7,800.00
Banco Atlántico $ 6,200.00
CLIENTES
C. Romo $ 750.00
M. López $ 550.00
CIMA S.A $ 4,000.00
EMPLEADOS
M. Sarango $ 80.00
L. Gómez $ 40.00
V. Saa $ 30.00
H. Ponce $ 50.00
DOCUMENTOS BANCARIOS POR P
Banco Oriental $ 2,500.00
Banco Atlántico $ 1,500.00
OBLIGACIONES PATRONALES
Aportes IESS $ 50.25
Fondo de Reserva $ 180.00
Décimo tercer sueldo $ 220.00
Décimo cuarto sueldo $ 200.00
SE REQUIERE:
$ 5,050.00
$ 7,038.08
$ 62.84
$ 2,500.00
$ 800.00
$ 50.25
DIARIO GENERAL
TRABAJADORES
Trabajador A - Descuento en plantilla 8.00
Trabajador B - Descuento en plantilla 4.00
Trabajador C - Descuento en plantilla 3.00
Trabajador D - Descuento en plantilla 5.00 20.00
IMPUESTOS RETENIDOS
Renta Trabaj. - Descuentos plantilla 10.70
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 9,35% aportes individuales 200.09
BANCOS
Banco Oriental - Pago nóminas obreros 1,909.21
PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento A - Oblig. Patronales 233.19
Departamento B - Oblig. Patronales 233.86
Departamento C - Oblig. Patronales 157.61 624.66
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 11,15% aporte patronal 238.61
Fondo de reserva - obreros pte. Mes 178.32
Décimo tercer sueldo - pte. Mes 178.32
Décimo cuarto sueldo pte. Mes 8.01
IESS - impuesto SECAP e IECE 21.40 624.66
DIARIO GENERAL
MATERIAS PRIMAS
Material X - consumo 4.000 u. 878.12
Material Y - consumo 2.800 u. 663.00
Material Z - consumo 5.200 u. 1,837.30
Material W - consumo 7.100 u. 3,099.72 6,478.14
PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento A - varios egresos 66.00
Departamento B - varios egresos 40.00
Departamento C - varios egresos 29.00 135.00
BANCO
Banco Oriental - pagos varios 63.00
DEPREC. ACUM. MAQUINARIA
Por el presente mes 37.00
DEPREC. ACUM. EDIFICIO
Por el presente mes 35.00
GASTOS DE VENTAS
Sueldos de vendedores 660.00
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 9,35% aportes individuales 61.71
IMPUESTOS RETENIDOS
Renta trabaj. - descuentos plantillas ventas 3.30
GASTOS DE VENTAS
Obligaciones patronales 192.19
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 11.15% aporte patronal 73.59
Fondo de reserva - ventas pte. Mes 55.00
Déc. Tercer sueldo - ventas pte. Mes 55.00
Déc. Cuarto sueldo - ventas pte. Mes 2.00
IESS - impuesto SECAP e IECE 6.60 192.19
DIARIO GENERAL
GASTOS DE VENTAS
Varios conceptos 35.00
BANCOS
Banco Oriental - pagos gastos ventas 26.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Sueldos de empleados 750.00
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 9,35% aportes individuales 70.13
IMPUESTOS RETENIDOS
Renta trabaj. - descuento planilla empl. 3.75
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Obligaciones patronales 218.12
OBLIGACIONES PATRONALES
IESS - 11,15% aporte patronal 83.62
Fondo de reserva - Empl. pte. Mes 62.50
Déc. Tercer sueldo - pte. Mes 62.50
Déc. Cuarto sueldo - pte. Mes 2.00
IESS - Impuestos SECAP e IECE 7.50 218.12
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Varios conceptos 51.00
BANCOS
Banco Atlántico - pagos gastos adm. 37.00
DEPRECIÓN ACUM. MUEB. Y ENS.
Por el presente mes 14.00
DIARIO GENERAL
PRODUCTOS TERMINADOS
Por 17.570 u. transfer. de C 10,196.01
PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento A - transfer. a B 2,731.31
Departamento B - transfer. a C 8,979.40
Depart. C - transfer. a Prod. Term. 10,196.01 21,906.72
CLIENTES
Romo . Por 2.350 u. 41,736.00
Marín - por 4.600 u. 81,696.00
López - por 5.800 u. 103,008.00
Pérez - por 4.900 u. 87,024.00 313,464.00
IMPUESTOS RETENIDOS
Retención fuente - 1% en ventas 2,824.00
VENTAS
POR 17.650 U A 16.000 282,400.00
COSTO DE VENTAS
17,650 u. 10,307.60
PRODUCTOS TERMINADOS
Venta de 17.650 u. 10,307.60
DEVOLUCIÓN DE VENTAS
Por 500 u. a 16.000 8,000.00
CLIENTES
Ma. López - devoluc. 500 u. 8,880.00
IMPUESTOS RETENIDOS
Retención fuente - 1% en devoluc. 80.00
DIARIO GENERAL
PRODUCTOS TERMINADOS
Devolución 500 u. 292.00
COSTO DE VENTAS
Devolución de 500 u. 292.00
CUENTAS MAYOR
TRABAJADOR D
50.00 5.00
CUENTAS VERSÁTILES
ENERALES
ENERALES
Material X KARDEX
ENTRADAS SALIDAS
Fecha CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT. PRECIO
1 inv. Inicial
2 Compra a CRONOS S.A 4200 0.22 924.00
3 Consumo 4000 0.2190
Material Y KARDEX
ENTRADAS SALIDAS
Fecha CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT. PRECIO
1 inv. Inicial
2 Compra a CRONOS S.A 2500 0.24 600
3 Consumo 2800 0.24
Material Z KARDEX
ENTRADAS SALIDAS
Fecha CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT. PRECIO
1 inv. Inicial
2 Compra a CRONOS S.A 4800 0.35 1680
3 Consumo 5200 0.35
Material W KARDEX
ENTRADAS SALIDAS
Fecha CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT. PRECIO
1 inv. Inicial
2 Compra a CRONOS S.A 7000 0.44 3080
3 Consumo 7100 0.43
ENTRADAS SALIDAS
Fecha CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT. PRECIO
1 inv. Inicial
16 Producción 17570 0.581 10196.01
18 Ventas 17650 0.584
Devolución Ventas 500 0.584 292.00
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PRECIO VALOR
100 0.200 20.00
4300 0.219 944.00
878.12 300 0.219 65.88
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PRECIO VALOR
300 0.21 63.00
2800 0.24 663.00
663.00 --- --- ---
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PRECIO VALOR
600 0.38 228.00
5400 0.35 1908.00
1837.30 200 0.35 70.70
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PRECIO VALOR
900 0.41 369.00
7900 0.43 3449.00
3099.72 800 0.43 349.28
ERMINADOS
SALIDAS SALDOS
VALOR CANT. PRECIO VALOR
245 0.85 208.25
17815 0.584 10404.26
10307.60 165 0.586 96.66
665 0.585 388.66
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
Mes de Enero de ……………..
CONCEPTOS
TOTAL 2640.31
150.00 60.00
2620.00 430.00
2770.00 490.00
4937.02 0
1033.86 697.61
40.00 29.00
6010.88 726.61
CIÓN EQUIVALENTE
% EQUIVALENTE EN PROCESO PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
100 500 8460
80 400 8360
80 400 8360
UNIDADES EN PROCESOS
DEPARTAMENTO "B"
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
COSTO UNITARIO
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
UNIDADES EN PROCESOS
634.50
192.50
3558.31
PRODUC. COSTO
EQIUVAL. UNITARIO
22000 0.380
21200 0.131
21800 0.017
0.528
8979.40
1585
947.79
11512.19
DEPARTAMENTO "C"
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
CONCEPTO UNIDADES TERMINADAS UNIDADES PROCESO
Materia Prima 17570
Mano de Obra 17570
Costos Generales 17570
En este departamento el valor del costo total es igual al costo de transferencia, porque no existen unidades retenid
unidaddes en proceso en inventario.
% EQUIVALENTE EN PROCESO PRODUCCIÓN EQUIVALEN
17570
17570
17570
COSTO
TOTAL
6688.00
3129.61
378.40
10196.01
1271.11
262478.09
333856.26 333856.26
ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
DE ENERO 1 ……….. A ENERO 31 DE ………..
MATERIA PRIMA
Inventario Inicial 680.00
Compras 6284.00
Disponible 6964.00
Inventario Final 485.84
Consumo 6478.16
VENTAS 282400.00
Devolución de ventas 8000.00
VENTAS NETAS 274400.00
COSTO DE VENTAS 10015.60
UTILIDAD BRUTA 264384.40
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de ventas 887.19
Gastos de administración 1019.12 1906.31
UTILIDAD NETA 262478.09
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DE ……………
ACTIVO
CIRCULANTE
DISPONIBLE
Caja 240
Bancos 13664.54 13904.54
EXIGIBLE
Clientes 304834.00
Empleados 180.00
Impuestos Retenidos 2663.41 307677.41
REALIZABLE
FIJO
Edificio 1000.00
Dep. Acum. Edificio 35.00 965.00
Maquinaria 3200.00
Dep. Acum. Maquinaria 667.00 2533.00
Vehiculos 2160.00
Dep. Acum. Vehiculos 225.00 1935.00
Muebles y Enseres 1680.00
Dep. Acum. Mueb. Y Ens. 182.00 1498.00 6931.00
ACTIVO TOTAL 332747.26
PASIVO
CIRCULANTE 6975.24
Proveedores Docts.Pagar 1500.00
Nómina por Pagar 1271.11
Obligaciones Patronales 1966.90
Imp. Al Valor Agregado 32173.92
PASIVO TOTAL 43887.17
PATRIMONIO
TOTAL 10391.25
SE PIDE:
COSTO UNITARIO
2.-
Lawrence, W.B Contabilidad de Costos, Méjico, DF.: UTEHA, 1970 (pág. 238-
251).
Newlove y Garner Contabilidad de Costos, Méjico. DF.: Jackson Inc.. 1968 (pág.
525-705).
CAPÍTULO
OCTAVO
INTRODUCCIÓN
Los costos ABC, registran tanto los de las actividades, como los costos de no
hacer tales como el tiempo de espera de la maquinaria, el tiempo de espera de
una pieza componente o de una herramienta, las demoras en los envíos de mate
riales, los costos basados en actividades no solo permiten el control de costos
muchos mayores sino que permiten el control de resultados.
Asimismo dice: una fuerza poderosa que está impulsando a las empresas hacia
el cálculo de costos de la cadena económica, es la provocada por el cambio del
sistema del precio basado en los costos, al de los costos dirigidos por el precio.
Tradicionalmente las empresas parten de los costos, le añaden el margen de
beneficio deseado y llegan al precio. Ahora, el cálculo de los costos dirigidos
por el precio parece convertirse en la regla, como es el caso de las empresas
multinacionales Generales Motors, Wall Mart o Sears. Por lo tanto se hace indis-
pensable conocer los costos operacionales tanto de producción como de comer-
cialización y de administración para asignarlos conforme a los objetivos de los
costos basados en actividades.
Puede servir como una herramienta potente para replantear y mejorar sustancial
mente no solo procesos y estrategias de mercado.
Los empleados tienen que entender a fondo lo que la empresa trata de lograr mediante el
ABC, asi como la forma en que se debe utilizar en sus puestos de trabajo.
Es comprensible que a los directivos de una unidad les inquiete tener que revelar información
detallada que podria ser utilizada para poner en duda su trabajo o socavar su autoridad.
No es sorprendente que tanto los directivos como los no directivos, reciben a menudo el
ABC como la última amenaza contra sus puestos de trabajo.
Quizás los métodos tradicionales de distribuir los costos indirectos de fabricación ya no sean
efectivos y más bien pueden ser particularmente dañinos, porque pueden crear distorsiones
en los costos de los productos terminados: dando como consecuencia el sobre costos de un
producto principal con alto volumen de producción y el bajo costo de otros producto de
bajo volumen de producción pero que requieren de procesos y manejos especiales. Este
efecto puede darse en aquella empresas que tienen una intesa competencia y están dentro de
las siguientes características: están inmersas en un mejoramiento continuo tienen enfoque
hacia la calidad total buscan la satisfacción total del cliente y utilizan tecnologia avanzada.
A medida que las empresas adoptan nuevas estrategias para alcanzar la excelencia competi-
tiva se encuentran forzadas a buscar nuevos procedimientos de costos. Pensemos en que
hay costos indirectos que están relacionados con la unidades producidas: pero existen otros
que pertenecen a actividades que no están relacionadas con el número de unidades produci-
das: pero existen otros que pertenecen a actividaes que no están relacionados con el número
de unidades producidas: por ejemplo el diseño de un producto puede ser para 100 o 1,000
unidades, en este caso el costo es el mismo pero mientras más diseños se repiten hasta
encontrar el que satisfaga al cliente los costos del diseño será cada vez mayores. Entonces
los costos del diseños de los productos dependerán del número de diseños que se hagan y
no del número de unidades que se produzcan en cualquier de los productos.
se ha
Ejemplo:
Si se diseña el producto "X" en el lapso de dos horas, con un costos por hora de $10,000
para producir 1000 unidades tendremos un costo unitario de $0,02
Pero si se diseña el producto "Y" en el lapso de cuatro horas con el mismo costo por hora
para producir 100 unidades el costo unitario será de $ 0,40
Este particular no se considera en el método tradicional que nos daria el siguiente resultado:
Costo del diseño del producto X = Costo total del diseño x unidades de X
Total de unidaes producidas
En la práctica diaria surgen situaciones que demuestran que las empresas requieren de nuevas
formas de gestión y control para el cálculo de los costos. Estas situaciones nos indican de las
siguientes formas:
1. Los precios de los competidores nos parecen artificialmente bajos
2. Los productos dificiles de producir muestran utilidaes altas
3. Los márgenes de utilidad son dificiles de explicar
4. La competencia en el mercado se vuelve dificil para algunos productos
5. La dirección de la empresa tiene reparos sobre la bondad de lso métodos de costos.
En un ambiente tan competitivo como el que existe en nuestros días y que se agravará en
el futuro la empresa debe hacer lo que le distinga y le haga ser mejor de sus competidores
obligada a la relación de cambios aveces muy profundos que se basan en los siguientes
principios:
1.- Cambiar las formas de organización existentes y concentrarse en los procesos básicos
del negocio.
2.- Suprimir todas las actividaes que no añaden valor a los productos o servicios
3.- Realizar las actividades de acuerdo con lo panificado
4.- Controlar las actividaes antes que los recursos
5.- Ofrecer lo que satisfaga a los clientes
6.- Comprometer a la dirección de la empresa a mejorar las actividaes que se ralizan
diariamente
El método de costos ABC como se ha dado en llamarlo por sus siglas en inglés de Activity
Based Costing o Costos Basados en Actividades además de permitir mayor exactitud en el
costeo de productos ofrece información acerca de los costos y desempeño de las actividades
con lo cual se puede obtener ahorros en los costos simplificando eliminando o buscando
mayor eficiencia en las mismas.
Se entiende que la distribución de los costos indirectos debe reflejar la cantidad de los
costos indirectos que cada producto demanda. El costeo basado en actividades reconoce
que no todos los costos indirectos varias según la cantidad de unidades producidas
El métodos de costos basado en actividaes logra tranformar los costos indirectos de los
productos en costos directos de las actividades considerando que una actividad es el trabajo
que se desarrolla dentro de una organizacion de modo que identificar las actividades es el
trabajo que se desrrolla dentro deuna organizacion de modo de identificar las actividades
es hacer un listado de todos los tipos de trabajo como manejo de materiales inspesiones,
ingineria de proceso y mejoramiento de productos sabiendo que cada empresa puede tener
cientos de actividades diferentes. Una vez que se identifica una actividad se dertemina el
costo de desarrollarla , para el cual debe de identificar a los conceptos del costo que se
emplean en dicha actividad y calcular las tazas de costo indirectos por actividad individual.
CONSIDERACIONES PRELIMINARES DEL METODO ABC
1. Los costos se deben centrar en las actividaes que los originan. La optimización de las
actividades producirá reducción en sus propios costos.
2. El establecimiento de una rala ción causa - efecto entre las actividades productos o
servicios. A mayor consumo de actividades corresponden mayores costos o viceversa.
Algunos costos varían solo con los cambios del volumen de producción especialmente en
el caso de las actividades relacionadas con las unidades como los suministros y las partes
de producción. Sin embargo muchos costos varían con las transacciones: cada vez que las
empresas desempeñan
dual.
actividades de producción generan transacciones. Las transacciones generan costos indirec-
tos en actividaes como inspección carga y arranque de máquinas o programación de activi-
dades de manufactura.
La actividad puede definirse como la realización de una acción o conjunto de acciones coor-
dinadas y dirigidas a incrementar el valor de un producto o servicio. También puede ser un
procedimiento que da lugar a la realización de un trabajo dentro de la empresa, como:
La razón fundamental de las actividaes radica en que los costos que consumen se construyen
en costos directos de esa actividad
C ALTO Actividades a
Eliminar o
O Disminuir
Actividades a
S MODERADO controlar en forma
permanente
T Actividades a
potenciar
O BAJO
BENEFICIO
El método ABC tiene como objetivo hallar aquellas unidades de medida y control aconsejable
que faciliten la relación entre las actividades y los productos; es decir; a asociar las costos con
las actividades con el fin de buscar las causas que han originado los mismos. Esas unidades de
medida y control se denominan generadores de costos o conductores de costos.
En las empresas, una vez definida la actividad se debe el generador de costos que se utilizará
para trasladar el costo de las actividaes a los productos o servicios.
Lo importante es que el generador de costos represente el objetivo que se persigue; es decir
facilitar la transmisión de los costos de las actividades a los productos o servicios, con un
grado superior de precisión que con el método tradicional. Lo que se desea es que el
producto o servicio, absorba la entidad del costo que le corresponda realmente, conside-
rando el beneficio obtenido de cada actividad, según las causas que le originarón. Cuando
un producto o servicio no ha utilizado una o varias actividaes no recibirá costo alguno por
esas actividades.
Por otra parte, será la empresa la que defina tanto el número como las caracteri´sticas de los
generadores de costos. Para esta selección se deben tomar cuatro requisitos:
1. En una primera fase formular un plan de cuentas en el que se detallen todos los costos
identificados con el proceso productivo; asi como todos los gastos relacionados con las
funciones de ventas yde administración
2. En una segunda fase los costos se acumulan en cuentas separadas para cada cencepto de
costos que pueden llamarse centros de costos
3. En una tercera fase los costos se transladan desde los centros de costos a las actividades
por medio de las bases distribución que estén de acuerdo con el consumo de costos en
cada actividad pudiendo observarse que cada actividad puede recoger varios costos.
4. En una cuarta fase a través de los generadores de costos las actividades se imputan a los
productos o servicios. En resumen cada empresa debe fijar las diversas actividades que se
producen en los procesos productivos las mismas que deben absorber los costos desde los
centros de costos de acuerdo con los consumos establecidos para luego enviarlos a los
artículos en las hojas de costos que carrespondan
De manera que para cada generador de costos se debe tener calculada la tarifa correspon-
diente para facilitar la asignación.
ADQUISICIONES Y MANEJO DE MATERIALES DIRECTOS
Para facilitar el uso del método ABC los costos indirectos en la adquisición y manejo de los
materiales deberán incluirse en el costo de los materiales directos de modo que tanto
impuesto al valor agragado, fletes, cargas y descargas ene l transporte, deberán formar
parte del costo de los materiales a ser consumidos. Entonces los costos de los materiales se
incrementaráncon las estimaciones.
de costos adicionales del departamento de compras, del departamento de recepciones
del departamento de almacenaje, los mismos que deberán ser calculados en porcentajes
aplicados al valor de las compras.
En el caso del costo de la mano de obra directa, además de la información de la nómina, ésta
debe completarse con el valor de los costos adicionales; es decir, con el costo de las obligaciones
sociales como: aporte patronal, fondos de reserva, vacaciones, décimo tercer sueldo, decimo
cuarto sueldo, impuestos para IECE Y SECAP y cualquier otro de carácter voluntario o resuelto por
convenio entre trabajadores y patronos.
Antes de establecer las bases de distribución de los costos indirectos de fabricación entre las
diferentes actividades de produccion de una empresa, redordemos que de acuerdo con el
comportamiento en los niveles de producción de costos se dividen en fijos, variables y semifijos
Los costos fijos no varían frente a las diferentes cantidades de producción, Son diferentes con los
cambios en los niveles de producción como es el caso de la depreciación o de la amortización.
Los costos variables son los que cambian de acuerdo con los cambios en los niveles de
producción. Teóricamente sus cambios son proporcionales; es decir, a mayor producción mayores
costos y a menor producción menores costos como por ejemplo la energía eléctrica.
Los costos semifijos o semivariables, son aquellos que están compuestos por una parte fija y por
otra variable, pero para analisis se deben separar de modo que el componentes fijos se sume a
los costos fijos y el componentes variable se sume a los costos variable.
Esta clasificación nos ayudan a identificar los costos variables y asignarles en base del número de
unidades producidas en cada lote, mientras que para los costos fijos será necesario encontrar
otras bases de distribución más apropiadas.
Al respecto podemos adoptar las siguientes bases de distribución para los siguientes costos
indirectos de fabricación que pueden ser costos reales o costos predeterminados.
Materia prima indirecta.- Este costo es variable varia con la producción. Si no hay producción no
hay consumo de materiales indirectos. Por consiguiente este costo deberá distribuirse en
función de la materia prima directa consumida que tambien es un costo variable.
Mano de obra indircta.- S e refiere a la mano de obra indirecta de fabricación que se produce para
ayudar a la mano de obra indirecta en el proceso de transformación de la materia prima. Este
puede ser un costo fijo, variable o semifijo: pero deacuerdo con su origen debera distribuirse en
la misma proporción que el costo directo de la mano de obra.
Impuestos.-El impuesto municipal a los predios es el que se considera como costos indirectos de
fabricación. Este es un costo fijo y se deberá distribuir periódicamente en función de las areas de
terrenos utilizadas en las varias actividades.
Depreciaciones.- Estos cargos se ocacionan por el uso de los activos fijos pero legalmente
son costos fijos por lo que deberán distribuirse bajo consideraciones especiales para cada activo.
Depreciación de edificio.- De acuerdo con áreas ocupadas por cada actividad
Depreciación de Maquinaria.- De acuerdo con horas utilizadas por cada actividad
Seguros.-Se refiere a los seguros contratados por varios conceptos y que son de costos fijos, así:
Seguro de maquinaria: En función del valor de la maquinaria asignada en cada actividad
Seguro de incendio: Según las areas asignadas a cada actividad
Seguros de personal: De acuerdo con el número de personas que se hallen en cada actividad.
Una empresa industrial dedicada a la producción de libros desea conocer sus costos a través del
método ABC, para lo que cuesta con la siguiente información:
1 .- La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes de las siguientes actividades
2.- Los costos directos para los tres lotes de libros son:
Por lo tanto la
os fijos, así:
CTOS DE
a través del
entes actividades
PROCEDIMIENTO GENERAL
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Estas cuentas y cualquiera otra que sea necesaria, se van acumulando conforme aparecen los diversos
conceptos de los costos indirectos de fabricación. Las empresas determinan las cuentas individuales
que se utilizan con regularidad y las incorporan a las auxiliares en el código de cuentas. La
acumulación o los cálculos presupuestados son periódicos, generalmente mensuales
JORNALIZACIÓN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
CONCEPTO DEBE HABER
Energía 5,000.00
Bancos 5,000.00
Arriendos 1,000.00
Bancos 1,000.00
Mantenimiento 1,200.00
Bancos 1,200.00
Seguros 600.00
Seguros pagados 600.00
Impuestos 400.00
Impuestos por pagar 400.00
2.- Una vez que los costos indirectos de fabricación han sido acumulados o presupuestados se deben
transladar a las actividades mediante la base de distribución más apropiadas para cada caso. Estas bases de
distribución deben considerar las causas que originan los costos:
Horas máquina
Kilowatios consumidos
Áreas ocupadas
Valor de los activos fijos
Número de trabajadores
Se debe buscar la base de sitribución que mejor y más equivalentemente distribuya los costos indirectos de
fabricación entre las diferentes actividades producidas de la empresa para lo que se establecen porcentajes
de relación entre las actividades y el costo indirecto total.
VALOR
AREAS HORAS
ACTIVIDADES ACTIVOS
FIJO OCUPADAS NUMERO KILOWATIO MAQUINA
�^2 TRABAJADOR S CONSUMO
VALOR % % CANT % CANT % CANTID %
DISEÑAR 2500 3.25 40 10.00 6 20.00 400 5.00 320 8.21
PROCESAR PELICULAS 3000 3.90 30 7.50 3 10.00 500 6.25 320 8.21
PROCESAR PLACAS 5000 6.49 30 7.50 3 10.00 1000 12.50 640 16.40
PREPARAR MATERIALES 10000 12.99 52 13.00 2 6.67 500 6.25 320 8.21
PREPARAR MAQUINAS 1000 1.29 42 10.50 2 6.67 1000 12.50 160 4.10
IMPRIMIR 50000 64.94 110 27.50 6 20.00 3000 37.50 1440 36.92
COMPAGINAR 4000 5.20 36 9.00 4 13.33 800 10.00 380 9.74
ENCUADERNAR 1500 1.94 60 15.00 4 13.33 800 10.00 320 8.21
TOTALES 77000 100.00 400 100.00 30 100.00 8000 100.00 3900 100.00
NARIA
3.- Para tranladar los costos indirectos de fabricación a las actividades que debitan las actividades por el valor asignado a
por el valor total de la distribución de cada costo.
Las actividades identificadas par el caso de la empresa debida a la producción de libros son:
Diseñar
Procesar peliculas
Procesar placas
Preparar materiales
Preparar maáquinas
Imprimir
Compaginar
Encuadernar
DISTRIBUCIÓN DE COSTO
MTERIA PRIMA MANO DE OBRA
ACTIVIDADES ENERGIA
INDIRECTA INDIRECTA
Horas maquinas Horas maquinas Kllowatts
% VALOR % VALOR % VALOR
DISEÑAR 8.21 1149.40 8.21 492.60 5.00 250.00
PROCESAR PELÍCULAS 8.21 1149.40 8.21 492.60 6.25 312.50
PROCESAR PLACAS 16.40 2296.00 16.40 984.00 12.50 625.00
PREPARAR MATERIALES 8.21 1149.40 8.21 492.60 6.25 312.50
PREPARAR MAQUINAS 4.10 574.00 4.10 246.00 12.50 625.00
IMPRIMIR 36.92 5168.80 36.92 2215.20 37.50 1875.00
COMPAGINAR 9.74 1363.60 9.74 584.40 10.00 500.00
ENCUADERNAR 8.21 1149.40 8.21 492.60 10.00 500.00
DISEÑAR 2296.77
PROCESAR PELÍCULAS 2260.02
PROCESAR PLACAS 4321.75
PREPARAR MATERIALES 2378.99
PREPARAR MAQUINAS 1719.17
IMPRIMIR 10614.24
COMPAGINAR 2823.86
ENCUADERNAR 2585.20
MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000.00
MANO DE OBRA INDIRECTA 6000.00
ENERGÍA 5000.00
ARRIENDOS 1000.00
DEPRECIACIÓN EDIFICIO 300.00
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA 500.00
MANTENIMIENTOS 1200.00
SEGUROS 600.00
IMPUESTOS 400.00
COMPAGINAR ENCUADERNAR
2,823.86 2,585.20
4.- Para distribuir los costos de las actividades entre los articulos producidos se deben determinar los
generadores de costos de cada actividad; de modo que cada articulo representado en las hojas de costos,
reciba la parte que realmente le corresponde. Para el ejemplo tenemos:
Diseñar Horas
Porcesar peliculas Horas de diseño
Procesar placas Películas procesadas
Preparar materiales Requisiciones
Preparar maquinas Horas de preparación
Imprimir Horas de impresión
Compaginar Horas de compaginación
Encuadernar Horas de encuadernación
PRODUCTO EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 001
Procesar placas 1440.58
Prepara materiales 793.00
Prepara maquinas 573.04
Imprimir 6827.25
Compaginar 941.30
Encuadernar 861.73 11436.90
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 002
Procesar placas 1800.73
Prepara materiales 594.74
Prepara maquinas 429.78
Imprimir 1966.25
Compaginar 1129.54
Encuadernar 1034.08 6955.12
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 003
Diseñar 2296.77
Peliculas 2260.02
Procesar placas 1080.44
Prepara materiales 991.25
Prepara maquinas 716.35
Imprimir 1820.74
Compaginar 753.02
Encuadernar 689.39 10607.98
DISEÑAR 2296.77
PROCESAR PELICULAS 2260.02
PROCESAR PLACAS 4321.75
PREPARAR MATERIALES 2378.99
PREPARAR MAQUINAS 1719.17
IMPRIMIR 10614.24
COMPAGINAR 2823.86
ENCUADERNAR 2285.20
MAYOR DE ACTIVIDADES
DISEÑAR PROCESAR PELÍCULAS PROCESAR PLACAS
2,296.77 2,296.77 2,260.02 2,260.02 4,321.75 4,321.75
COMPAGINAR ENCUADERNAR
2,823.86 2,823.86 2,585.20 2,585.20
PRODUCTOS EN PROCESO
89,600.00
52,200.00
13,800.00
11,436.90
6,955.12
10,607.98
PLACAS
HOJA DE COSTOS N° 001
Cliente Orden de producción N°
Artículo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECT COSTO IND. FABRICACIÓN
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 Diseñar
Procesar películas
Procesar placas 1,440.58
Prepara materiales 793.00
Prepara maquinarias 573.04
Imprimir 6,827.25
Compaginar 941.30
Encuadernar 861.73
Total Total Total 11,436.90
Resumen
Costo de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Totales
COMPARANDO LOS DOS MÉTODOS
HOJA DE COSTOS N° 002
Cliente Orden de producción N°
Artículo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECT COSTO IND. FABRICACIÓN
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
27000 25200 Diseñar
Procesar películas
Procesar placas 1,800.73
Prepara materiales 594.74
Prepara maquinarias 429.78
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Encuadernar 1,034.08
Total Total Total 6,955.12
Resumen
Costo de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Totales
HOJA DE COSTOS N° 003
Cliente Orden de producción N°
Artículo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTO IND. FABRICACIÓN
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
7800 6000 Diseñar 2,296.77
Procesar películas 2,260.02
Procesar placas 1,080.44
Prepara materiales 991.25
Prepara maquinarias 716.35
Imprimir 1,820.74
Compaginar 753.02
Encuadernar 689.39
Total Total Total 10,607.98
Resumen
Costo de fabricación
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Totales
DIAGRAMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS ABC
COSTOS DIRECTOS DE
FABRICACIÓN COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
BASES DE DISTRIBUCIÓN
ACTIVIDADES
GENERADORES DE COSTOS
HOJAS DE COSTOS
M.P.D. M.O.D C.I.F.
COMPARANDO LOS DOS METODOS
Si deseamos comparar los resultados obtenidos al aplicar el método ABC con el método tradicional de distribución de
costos indirectos, debemos realizar el cálculo según el método tradicional, en este caso, en función de la mano de obra
directa. Para esto empleamos el siguiente razonamiento:
Obtenemos el costo total de producción de cada lote de libros aplicando los costos directos conoci-
dos anteriormente.
LIBRO X LIBRO Y LIBRO Z
Costo Unitario
Método tradicional 4.19 3.53 1.64
Método ABC 4.05 3.29 2.44
Diferencia 0.14 0.24 -0.8
Porcentaje de diferencia 3.34% 6.80% -48.78%
CONCLUSIONES
Se supone que el método ABC es el correo para distribuir los costos indirectos de fabricación. Si
el ABC es el método correcto, el otro método distorsiona los costos indirectos que se añaden a los
costos directos.
Supongamos que en base de los costos tradicionales, se haga una cotización del producto Z a un
cliente en la que se pretenda ganar un 40% sobre el costo: este será de 2,29 lo que quiere decir que
la empresa efectivamente estará asumiendo una pérdida de $0.15 por cada unidad que venda, por-
que su costo real es de 2,44 y el precio no llegará a cubrir siquiera los costos.
Por el contrario, con los costos elevados en X y Y, se pueden emitir cotizaciones altas que no podrán
competir en el mercado.
es
os costos de mano de obra
TOTAL
64,800.00
100%
29,000.00
TOTAL
155,600.00
29,000.00
184,600.00
53,000.00
ndirectos de fabricación. Si
indirectos que se añaden a los
a fundamental de emplear el
iales como en las de servicios.
LOS COSTOS DE VENTAS EN EL MÉTODO ABC
Para la empresas cuyo principal objetivo es la obtención de utilidades a través de producir y ven-
der sus artículos o servicios, los egresos se clasifican de acuerdo con las funciones operacionales
de la organizaciones operacionlaes de la organización: es decir, producción, ventas y administración.
Recordemos que entre los costos de ventas y de administración conocidos también como gastos,se
identifican demtro del contexto empresarial como costos indirectos, razón para que sean objeto de
asignación dentro de los costos totales con el fin de definir la relación con los precios de venta.
Estos costos pueden ser reales o predeterminados.
Por lo tanto se deberá buscar el mecanismo para que estos costos se integren en los costos totales
de los productos, adoptando la técnica ABC.
Tratándose de costos indirectos, que tradicionalmente han sido disminuidos de las utilidades a través
del estado de pérdidas y ganancias, deberán ser tratados en igual forma que los costos indirectos de
fabricación, es decir, a través de las actividades de las actividades, con el fin de que la distribución
sea más equitativa.
El procedimiento sería:
DEBE HABER
Sueldos 900.00
Comisiones 250.00
Suministros 100.00
Promoción 400.00
Depreciación 150.00
Mantenimiento 50.00
Arriendos 100.00
Servicios 50.00
Banco 1,850.00
Depreciación Acum. 150.00
2.- Para deternimar la base de distribución más apropiada debemos encontrar las causas que originan
los costos.
ACTIVIDADES Almacenar
Promocionar
Facturar
Empaquetar
Entregar
Cobrar
4.- Para enviar el costo de las actividades a los artículos, también por medio de las hojas de
costos, hacia los productos es necesario determinar los generadores de costos.
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS
900.00 250.00 100.00
#EMPLEADOS ARTICULOS REQUISICIONES PRODUCTOS VALOR ACTVS VALOR ACTVS ÁREA OCUPADA USO DIARIO
VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %
ALMACENAR 112.50 12.50 0,00 0 5 5 0,00 0 33.33 22.22 11.11 22.22 55.56 55.56 20.00 40.00 237.50
PROMOCIONAR 112.50 12.50 ### 100 15 15 400 100 16.67 11.11 5.55 11.11 11.11 11.11 5.00 10.00 815.83
FACTURAR 112.50 12.50 0,00 0 20 20 0,00 0 10.00 6.67 3.34 6.67 8.33 8.33 10.00 20.00 164.17
EMPAQUETAR 112.50 12.50 0,00 0 50 50 0,00 0 83.32 55.55 27.77 55.55 22.22 22.22 15.00 30.00 310.81
ENTREGAR 225.00 25.00 0,00 0 10 10 0,00 0 6.68 4.45 2.23 4.45 2.78 2.78 0,00 0,00 246.69
COBRAR 225.00 25.00 0,00 0 0 0 0,00 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 225
TOTALES 900.00 100.00 ### 100.00 ### 100.00 400.00 100 150.00 100.00 50.00 100.00 ### 100.00 50.00 100.00 2,000.00
Con los resultados de este cálculo se jornalizará de la siguiente manera
DEBE HABER
Almacenar 237.5
Proporcionar 815.83
Facturar 164.17
Empaquetar 310.81
Entregar 246.69
Cobrar 225
Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
promoción 400
Depreciación 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
TOTAL 2000 2000
MAYOR
ARRIENDO SERIVICIOS
100 100 50 50
FACTURAR
COBRAR
SUMINISTROS
100
MANTENIMIENTO
50
GENERADORES DE COSTOS
GENERADOR DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
ACTIVIDAD
COSTOS N1 N2 N3
ALMACENA volumen de almacenaje 5000 1800 2000
R costo 134.94 48.58 53.98
PROMOCION número de promociones 0 0 5
AR costos 0 0 815.83
número de facturas 48 60 42
FACTURAR
costo 52.56 65.7 45.91
EMPAQUETA número de paquetes 90 100 80
R costo 103.61 115.1 92.1
número de entregar 90 100 80
ENTREGAR
costo 82.23 91.36 73.1
número de cobranzas 45 50 40
COBRAR
costo 75 83.33 66.67
Almacenar 237.5
Promocionar 815.83
Facturar 164.17
Empaquetar 310.81
Entregar 246.69
Cobrar 225
TOTALES 2000 2000
TOTAL
8800
237.5
5
815.83
150
164.17
270
310.81
270
246.69
135
225
ndiente a cada
uedarían
PROD. EN PROCESO ALMACENAR PROMOCIONAR
89600 237.5 237.5 815.83
52200
13800 FACTURAR EMPAQUETAR
11436.9 164.17 164.17 310.81
6955.12
10607.98 ENTREGAR COBRAR
448.34 246.69 246.69 225
404.07
1147.59
Comisio Suminsitro
Sueldos s Promoción Depreciación
n
BASES DE DISTRIBUCIÓN
EMPAQUETAR
310.81
COBRAR
225
DISTRIBUCIÓN
E COSTOS N001
C.VENTASG.ADMI
LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
En cuanto a los gastos de administración, diremos que estos se producen con el fin de ayudar
a toda la organizaciónen sus labores de producción y comercialización siendo imposible
determinar el grado de aportación a cada una de las actividades. En general puede decirse que
los gastos de administración cumplen la función de ayuda a toda la organización, coordinando
todas las unidades de la empresa, por lo tanto, su distribución adecuada será proporcional de
acuerdo con el costo de las órdenes de producción de un período mediante la siguiente
fórmula:
Gastos de Admin. de un Orden = (Gastos de Admin. Periodo / Costos de prod. y Ventas Periodo) * Costos de P
Si tenemos que los gastos de adminsitración del mes son $6800, la distribución
sería:
bución
698,28
70,43
1,29
Entonces resumiento en un cuadro los costos totales será:
Costos Acumulados
Orden N. 02 Orden N. 03
27,000.00 7,800.00
25,200.00 6,000.00
6,955.12 10,607.98
404.07 1,147.59
59,559.19 25,555.57
2,170.43 931.29
61,729.62 26,486.86
No 001
No.
56,000.00
33,600.00
11,436.90 101,036.90
448.34
3,698.28 4,146.62
105,183.52
4.21
HOJA DE COSTOS
Cliente:
Artículo: Libro Y
Cantidad: 18,000 ejemplares
MATERIA PRIMA M. OBRA DIRECTA
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor
27,000.00 25,200.00
HOJA DE COSTOS
Cliente:
Artículo: Libro z
Cantidad: 10,000 ejemplares
MATERIA PRIMA M. OBRA DIRECTA
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor
7,800.00 6,000.00
directa 27,000.00
25,200.00
tos de facbricación 6,955.12 59,155.12
404.07
2,170.43 2,574.50
61,729.62
4.21
A DE COSTOS No 003
Orden de producción No.
Fecha de inicio
Fecha de terminación
COSTOS INDIR. FAB. GASTOS VENTAS GASTOS ADMINIST
Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad
Diseñar 2,296.77 Almacenar 53.98 Distrib. Mes
Procesar pelie 2,360.02 Promocionar 815.83
Procesar placas 1,080.44 Facturar 45.91
Preparar mate. 991.25 Empaquetar 92.1
Preparar maq 16.35 Entregar 73.1
Imprimir 1,820.74 Cobrar 66.67
Compaginar 753.02
Encuadernar 689.39
TOTAL 10,607.98 TOTAL 1,147.59 TOTAL
directa 7,800.00
6,000.00
tos de facbricación 10,607.98 24,407.98
1,147.59
931.29 2,078.88
26,486.86
2.65
TOS ADMINIST
Valor
2,170.43
2,170.43
TOS ADMINIST
Valor
931.29
931.29
LOS GASTOS FINANCIERON
Estos no son operacionales. Aparecen porque la empresa no dispone del dinero propio suficiente, por lo que sus cos
netas de las empresas en los estados de pérdidas y ganancias.
Ness Joseph y Cucuzza Thomas La Utilización de Todo el Potencial del Método ABC. Harvard Bu
Colombiana. Bogota, 2003.
o suficiente, por lo que sus costos deberán afectar directamente a las unidades
L CAPÍTULO VII
l del Método ABC. Harvard Business Review. Ediciones Deusto. Editotial Planeta
CONTABILIDA DE COSTOS ESTÁNDAR.
La Contabilidad de Costos Estándar no constituye un nuevo sistema de costos. Es una técnica que se aplica a las dos
producción.
Se sabe que los costos reales o históricos son aquellos que se acumulan conforme aparecen los cargos a la producció
realizados para obtener un artículo o servicio.
Los costos predeterminados, en cambio, son los que se establecen antes de que se inicie el periodo de producción: s
los considera como los que deberían ser en el proceso efectivo de fabricación. Los costos predeterminados o calcula
Los costos estimados son aquellos que la empresa utiliza para realizar cotizaciones de sus precios de venta utilizand
calcular los costos emplea los datos obtenidos en periodos o experiencias anteriores. para lo cual se sirve de los info
Los costos estándar son estimativos científicamente elaborados en base de estudios cuidadosos de ingeniería. Son el
las operaciones se realizan efectivamente.
Los costos estándar de un producto es la suma de su costo estándar por materiales directos, su costo estándar por ma
indirectos de fabricación. Cada uno de estos costos a su vez, es producto de dos estándares, uno de cantidad y otro d
Las especificaciones constantes en los estándares deben tener en cuenta las condiciones de trabajo, el equipo, las ma
en los almacenes, en los procesos y en los artículos terminados. La inteción al adoptar los estándares, es de llegar lo
cuando los métodos de trabajo se han estandarizado, surge la tendencia a mejorarlos.
Las condiciones de estandarización deben reflejarse en informaciones contables que demuestren la normalidad o an
relacionados con los elementos presupuestarios de control. El estudio de rendimiento de cada factor de producción d
están destinados a la medición de la eficiencia de los métodos, mediante la comparación con los resultados reales.
1.- Proporciones la información adecuada sobre el empleo, utilización y consumo de los elementos, materiales, hu
producción sobre la base de un presupuesto estándar.
a técnica que se aplica a las dos clases fundamentales de costos por órdenes de
uidadosos de ingeniería. Son el patrón o modelo de lo que los costos deben ser si
ectos, su costo estándar por mano de obra directa y su csto estándar por costos
dares, uno de cantidad y otro de precio.
nes de trabajo, el equipo, las manipulaciones, los controles internos, los materiales
r los estándares, es de llegar los más cerca posible a la perfección; sin embargo,
3.- Sirven de base para medir la eficiencia de las operaciones mediante la delimitación
precisa de las responsabilidades de la perfección del trabajo, empleo racional de los
materiales y de la mano de obra y el análisis de las fluctuaciones de los costos generales
de fábrica.
4.- Sirven como sistema de evaluación para inventarios.
La técnica de los costos estándar tiene su origen en los estudios de tiempos y movimientos
y en la ingienería de métodos, a través de los cuales un proceso de fabricación puede ser
dividido en operaciones, las mismas que son analizadas por separado con el fin de buscar
el mejor método que se adapte a cada caso.
El estándar que se fije para cada operación debe determinarse mediante el análisis de los
elementos que conforman el costo. Debiendo recordarse que el costo es el resultado de los
factores: cantidad y precio.
Los precios de los materiales tienen el inconveniente de hallarse sujetos a las fluctuaciones
del mercado, sobre lo cual, las empresas no pueden ejercer ningún control. Por lo tanto deben
prevenirse estos cambios en los precios, buscándose el promedio más racional para el periodo
respectivo y modificándolo con la frecuencia necesaria.
Estándar de la cantidad de mano de obra
Es estándar de la cantidad de la mano de obra está dado por el tiempo normal que demoran los
trabajadores para realizar las diferentes labores de producción. Este se fija por medio del
estudio de tiempos y movimientos, teniendo en cuenta aquellas interrupciones y demoras que
siempre se presentan en la producción.
Estándar de precio de mano de obra
Este estándar se fija de acuerdo con los salarios que serán devengados por los trabajadores.
Son muy dificiles de establecerse cuando hay la posibilidad de alzas decretadas por el
goierno, o por exigencias de los sindicatos u organizaciones laborales. En este caso deben
prevenirse mediante la aplicación de porcentajes adicionales.
Sin embargo, cuando existen convenios previamente pactados, son aquellos salarios los que
deben consideraese como precios estándar. Para el caso en el que no se prevean alzas, lo
conveniente será tomar los salarios que se han estado pagando hasta el momento de establecer
el estándar de mano de obra.
Estándar de costos indirectos de fabricación
Para este caso es indispensable utilizar el presupuesto de los costos generales de fabricación y
dividirlo por la capacidad de producción determinada (estándar). Su aplicación es igual a la
conocida como tasa predeterminada que se emplea en los costos por órdenes de producción.
Costos Generales de Fabricación
n = Tasa estándar
Nivel de Producción Estándar
Se conoce como variaciones de los costos estándar a las diferencias detectadas entre los
costos reales y los costos estándar. La importancia de las variaciones radica en su propio
análisis como un elemento de control administrativo, especialmente de costos.
Las variaciones de los estándares se producen por diferentes motivos, de los cuales se ilustran
en el cuadro que se presentan a continuación.
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS ESTÁNDAR
Conociendo que el analisis de las variaciones de los costos con relación al estandar es la
herramienta de la dirección de una empresa industrial, es indispensable estudiar como se
presentan estás en cada uno de los elementos que coforman el costo de la fabricación de un
articulo. Para fácilitar su comprensión se emplea la siguiente simbología.
Vn = Variación neta
Vp = Variación de precio
Vq = Variación de cantidad
Vc = Variación de capacidad
VP = Variación de presupuesto
Cr = Costo real
Cs = Costo estándar
Qr = Cantidad real
Qs = Cantidad estándar
Pr = Precio real
Ps = Precio estándar
CLASES DE VARIACIONES
Tanto para la materia prima como para la mano de obra las variaciones se calculan de la
misma forma; de modo que estudiaremos primeramente las variaciones con respecto a estos
dos elementos, para luego ver los casos que se presentan en las variaciones de los costos
indirectos
VARIACIÓN NETA
Sabemos que el costo real es el resultado de dos factores: cantidad real y precio real
Cr = Qr x Pr
El costo estándar por su parte será el resultado de la cantidad estándar por el precio estándar
Cs = Qs x Ps
La diferencia entre el costo real y el costo estándar es lo que se conoce como variación neta
Vn = Cr - Cs
Vn = QrPr - QsPs
Qr = 12 Kg
Pr = US $20,00
Cr = 12 x 20 = 240
Según los costos estándar del costo material "X" debio ser de 10 Kg al precio de US $18,00
Qs = 10 Kg
Ps = US $18,00
Cs = 10 x 18 = 180
La variación neta en cuanto al costo de la materi prima del articulo "A" es de US $60,00
Vn = 240 - 180 = 60,00
Cuando el costo real es mayor que el costo estándar se ha obtenido una variación neta
negativa o desfavorable. El caso contrario, cuando el costo real es menor que el costo
estándar, produce una variación neta positiva o favorable
Como vimos ya, la variación neta puede descomponerse en variación de precio y variación de
cantidad
La variación de precio.-
Es la diferencia entre el precio real y el precio estándar, multiplicado por la cantidad real
Vp = (Pr - Ps) Qr
lo que es lo mismo
Vp = QrPr - QrPs
La variación de cantidad.-
Es la diferencia entre la cantidad real y la cantidad estándar, multiplicada por el precio
estándar
Vq = (Qr - Qs) Ps
lo que es lo mismo
Vq = QrPs - QsPs
Variación de precio.
Vp = ( 20 - 18 ) 12 = 24
ó también
Vp = 12 x 20 - 12 x 18
Vp = 240 - 216 = 24
Variación de cantidad
Vq = (12 - 10 ) 18 = 36
ó también
Vq = 12 x 18 - 10 x 18
Vq = 216 - 180 = 36
Entonces podemos observar que la variación de precio más la variación de cantidad nos dan
la variación neta de la materia prima:
Vn = Vp + Vq
Vn = 24 + 36 = 60
Vp = 24 Vq = 36
Vn = 60
Pero, según los costos estandar las horas necesarias debieron ser 54 al precio de us $24 cada hora
Qs= 54
Ps= 24
Cs= 54 x 24 =1296
La variacion neta en el costo de la mano de obra para producir el articulo A es de us$ 46.00
Vn=1,250-1,296= -46
Aquí se observa una variacion neta positiva o favorable, porque el costo estandar es mayor al costo real,
Sin embargo, veamos como se descompone esta variacion:
Variacion en el precio:
Vp= (Pr- Ps) Qr
Vp= (25-24) 50
Vp=50
Variacion en la cantidad :
Vq= (Qr- Qs) PS
Vp= (50-54) 24
Vp= -96
Entonces:
Vn= (Vp- Vq)
Vp= (50-96)
Vp= -46
Vp= 50 Vq= 96
Vn= -46
Los resultados son la variacion del precio es desfavorable en Us $50.00 y la variacion de cantidad es
favorable en us $96.00 con respecto a los estandares respectivos, por lo que se obtiene una variacion neta
de us $46.00 favorable o positiva.
Entonces, la formula de la variacion neta sera la misma anterior.
Vn = Qrpr -QsPs
Vn = (9.900* 20) -( 9,720*18
Vn = 198.000 -174.960
Vn = 23.040
Esta es una variacion neta desfavorable porque los costos reales son menores que los costos estandar. Pero
este resultado es muy general que requiere del analisis de otras variaciones unicar las responsabilidades
utilizando el esquema de cuentas tendremos.
VARIACION NETA
23,040
Esta variacion es favorable porque los costos reales son menores que el presupuesto de horas estandar.
Esta variacion es desfavorable porque los costos estandar son menores que el presupuesto de horas
estandar, la planta esta subutilizada. Comprobando con la variacion neta tenemos
Vn = Vp + Vc
23040 = -41544+ 64584
VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Las variaciones de los costos indirectos a costos generales de fabricacion tiene mucho en comun con las
variaciones los costos de materias primas y de mano de obra diferenciandose en el hecho de que al existir
una variedad de partidas que conforman los cosatos indirectos su comportamiento individual es heterogeneo.
El comportamiento
son variables, fijos oindividual
semifijos,depor
cada unopara
lo que de los
sucostos
calculoindirectos de fabricacion
hay que recurrir es diferente debido
a los presupuestos. Los a que
presuspuestos seusan en el control de los costos indirectos de fabricacion, mediante la compraracion de los
costos reales con los costos presupuestados.
Los presupuestos de los costos indirectos de fabricacion se basan en los costos que se espera se produzcan
durante un periodo de produccion. Sus calculos dependen tanto de la experiencia como del conocimiento de
todos los aspectos que afectaran los costos futuros. Los presuspuestos pueden presentarse de dos puntos
de vista: presupuestos fijos o estaticos y presupuesto flexibles
a) Los presupuestos estaticos muestran los costos anticipados para un cierto nivel de actividad
b) Los presupuestos flexibles presentan los costos anticipados para diferente niveles de actividad.
Para encontrar las variaciones de los costos indirectos o generales de fabricacion existen diferentes
procedimientos, pero en todos los casos los resusltados en conjunto son iguales. Los procedimientos para
encontrar las variaciones estan dados por procedimientos de una variacion, procedimientos de dos
variaciones y procedimientos de tres variaciones
Para efectos de calcular las variaciones de lso costos indirectos se requiere de la utilizacion de una tasa
estandar, la misma que puedes estar dada por, el numero de unidades producidas, el numero de horas de mano
de obra directa (MOD), el numero de horas maquina, etc; segn la base elegida; siendo el numero de
horas de la MOD la base que tiene la mauor tendencia al uso
Para facilitar la explicacion de cada uno de los procedimientos tomaremos los siguiente datos
Numero real de horas de mano de obra 9900
Numero estandar de horas de mano de obra directa 9720
Capacidad normal de la planta 18000
Costos indirectos de fabricacion reales (9900*20) = 98000
COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS PARA LA CAPACIDAD NORMAL
TOTAL CAPACIDAD TASA PRECIO
Costos indirectos de fabricacion NORMAL
variables 183000 18.00 10.20
Costos indirectos de fabricacion fijos 140400 18.00 7.80
TOTALES 324000 18.00
PROCEDIMIENTO DE UNA VARIACION
En este caso se trata de la variacion neta, que es la diferencia entre los costos reales y los costos estandar.
El costo real se toma de los resultados que arroja la contabilidad, que para este caso se supone que ha sido de
9900 horas a us $20,00 por hora, El costo real se representa por QrPR .
El costo estandar se determina multiplicando la cantidad estandar por la tasa estandar, La tasa estandar, para
efecto de nuestro estudio, se seguira llamando estandar. De este modo el costo estandar
representara como QsPs.
Presentando en el esquema de cuenta tenemos
VARIACION PRESUPUESTO
41,544
VARIACION VOLUMEN
64,584
Este procedimiento divide a la variacion neta en tres variaciones que son: de precio de cantidad
y de capacitacion
a) VARICION DE PRECIO es la diferencia entre los costos reales y el presupuesto de horas reales a
la tasa variable
Vp = QrPr-(Qr.v+ CF)
Vp = 198.000-(9.900X10.20+140.400)
Vp = 198.000-(100.980+140.400)
Vp = 198,000 -241,380
Vp = 43,380
Esta es una variacion favorable que supone que el gasto real fue inferior al presupuesto de horas reales.
Esta es una variacion desfavorable porque el presupuesto de horas estandar es inferior al presupuesto
de horas reales
c) VARIACION DE VOLUMEN o de capacidad es la diferencia entre el presupuesto estandar a la tasa
varaiable y los costos etandar.
Se debe acalarar que las variaciones de precio y de cantidad son una division de la variacion
de presupuestos Por consiguiente podemos graficar lo tres caso
Vp=-41.544 Vc=64.584
Vn=23.040
VAR.CANTIDAD
MA DE OBRA M.O.D.PROCE
CR CF CR CF
VAR. PRECIO
VAE.CANTIDAD
CR Costo Real
CE Costo Estandar
Linea de Puntos: Contabilizacion de Cierre de varicacion
ESQUEMA DE CONTABILIZACION DE COSTOS ESTANDAR
ESQUEMA "B"
VAR.CANTIDAD
MA DE OBRA M.O.D.PROCE
CR CF CF CR
VAR. PRECIO
VAE.CANTIDAD
CR Costo Real
CE Costo Estandar
CONTABILIDAD DE COSTOS ESTANDAR
Cuando una empresa industrial adopta los costos estandar como forma de
contabilizacion el esquema a seguira ser uno de los dos presentados en las paginas
precentes : A o B
ESQUEMA "A"
En este esquema los debitos de las cuentas de materia prima, mano de obra y costos
indirectos asi como sus contra cuentas se registran en costo reales: pero los
movimientos que tengan el resto de cuentas deben registrarse a costos estandar. De esta
manera aparececen las variaciones por la diferencia entre los creditos de la cuentas de
control de los elementos del costo y los debitos en las misma cuentas.
Las variaciones se cierrran contra la cuenta de " Perdida y Gnancias ", segun sea el significado
del saldo. Cuando el saldo de las kcuentas de variaciones es deudor se debita la cuneta
Perdidas y Gnancias, acreditandose a su vez , las cuentas de variacion, por los valores
correspondiente hasta que el saldo sea cero. En este caso las variaciones son consideradas
desfavorable.
ESQUEMAS "B"
Segun este esquema las cuentas de materia prima, mano de obra y costos indirectos se
registran a coastos reales la cuenta de productos en proceso se debita tambien a costos
reales, pero medida que se obtienen los productos terminados, se contabilizan a costos
estandar. Es decir, que el estandar se aplica tantpo al debito de la cuenta de Productos
Terminados, como el credito de las cuentas de Productos en Proceso. Asi las variaciones
de los costos se presentan en la cuentas de Productos en Proceso
Para el cierre de las cuentas de variacion se sigue el mismo procedimiento del esquema
"A"
EJERCICIO PRACTICO
Para ilustrarse el proceso contable que un ciclo de ocsto estandar, utilizaremos el siguiente
ejemplo.
La indutria S.A es una empresa que elabora un solo procducto los costos estandar para una
unidad fabricada se compone de las siguientes manera:
MATERIALES DIRECTO
Qs Ps Cs
A 20 0.20 0.20
B 30 0.25 7.50 7.70
COSTOS INDIRECTOS
3 horas 2.2 6.60
18.80
El presupuesto de costo indirectos para un mes
Qs Ps Cs
6.000 X 3h 18,000 1.5 27,000
Qr Pr Cr
Material A 150,000 0.02 3,000
Material B 250,000 0.28 70,000
Valor de compra 73,000
10% IVA 7,300
Valor a pagar 80,300
Qr Pr Cr
19,000 1.6 30,400
QrPr Vp QrPs Vp
19.000 x 1,6 19.000 x 1,5
30,400 1,900 28,500 1,500
DIARIO GENERAL
-1-
MATERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO 539,000.00
MATERIA PRIMA
Para contabilizar el consumo de materias a costo estandar
-2-
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO 27,000.00
MANO DE OBRA
Para contabilizar la mano de obra a costo estandar
-3-
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION EN PROCESO 39,600.00
COSTOS INDIRECTOS FABRICACION
Para contabilizar los C.I.F a costo estandar
-4-
PRODUCTOS TERMINADOS 94,000.00
MATERIA PRIMA DIRECTA PROCESO
MANO DE OBRA DIRECTA PROCESO
COSTOS IND.FABRICACION PROCESO
Para registrar los productos terminados a costos estandar
-5-
CLIENTES 99,000.00
VENTAS
IVA COBRADO
Para registrar las ventas al precio real
-6-
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 75,200.00
PRODUCTOS TERMINADOS
Para registrar el costo de venta estandar
QsPs
1,400
52,500
53,900
QsPs
18.000x 1,5
27,000
QsPs
6.000x3x2,20
39.6
539,000.00
27,000.00
39,600.00
38,500.00
22,500.00
33,000.00
90,000.00
9,000.00
75,200.00
-6-
MATERIA PRIMA 73,000
IVA PAGADO 7300
PROVEEDORES 80,300
Para registrar la nomina real
-7-
MANO DE OBRA 30,400
NOMINA POR PAGAR 30,400
Para registrar la nomina real
-8-
COATOS INDIRECTOS FABRICACION 38,000
ACREEDORES 38,000
Para registrar los C.I.F. reales
MAYOR
ESTADO CONTABLE
En este ejemplo no contamos con los datos necesarios para estructurar el balance general; sin
sinengargo, los inventarios de productos terminados y de productos en proceso deberan aparecer al
costo estandar. El estado de perdidas y ganancias parcial, con los datos que se cuentan quedaria
como sigue:
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
MES DE………………………….DE………….
Ventas 90,000
Menos: Costos estandar de productos vendidos 75,200
Utilidad Bruta Estandar 14,800
Desfavorable:
Variacion de precio de M.P.D 7,700
Variacion de precio DE M.O.D 1,900
Variacion de cantidad de M.O.D 1,500
Variacion de precio C.I.F 10,400 21,500 9,500
Utilidad Bruta Real 5,300
1.- ¿ Cuál es la diferencia entre los costos historicos y los costos predeterminados?
5.- Indique las posibles causas para las variaciones de los estándares de materia prima.
7.- ¿ Cuáles son las formulas de las variaciónes de la mano de obra? Ejemplifique.
10.- ¿Cuáles son las formulas de las variaciones de la materia prima? Explique
mediante un ejemplo.
EJERCICIO No 9-1
Con los mismos datos del ejercicio, resuelto mediante la aplicacion del esquema "A"
de costo estándar, resolverlo utilizando el esquema de costeo estándar "B"
Datos reales
Materiales Qr Pr Cr
A 140000 0.02 2800
B 210000 0.28 58800
TOTAL 61600
Qr Pr Cr
19,000 1.60 30400
Qr Pr Cr
19,000.00 2.00 38,000.00
DIARIO GENERAL
-1-
PRODUCTOS TERMINADO 94,000.00
MATERIA PRIMA DIRECTA PROCESO 38,500.00
MANO DE OBRA DIRECTA PROCESO 22,500.00
COSTOS IND. FABRICACION PROCESO 33,000.00
Para registrar los productos terminados a costos estándar
-2-
CLIENTES 99,000.00
VENTAS 90,000.00
IVA COBRADO 9,000.00
Para registrar las ventas al precio real
MAYOR
1,900.00
1,500.00
3,400.00
10,400.00
10,400.00
12,000.00
12,000.00
21,500.00
7,700.00
1,900.00
1,500.00
10,400.00
12,000.00
12,000.00
ESTADOS CONTABLES
El estado de perdidas y ganancas parcial con los datos que se cuenta, quedaria como sigue:
MES DE ………………. DE ……
Ventas 900,000
Menos: Costo estándar de productos vendidos 752,000
Utilidad Bruta Estándar 148,000
Desfavorables:
Variación de precio de M.P.D. 77,000
Variación de precio de M.O.D 19,000
Variación de cantidad de M.O.D. 15,000
Variación de precio C.I.F. 104,000
UTILIDAD BRUTA REAL 215,000 95,000
53,000
Gastos de venta xxxxx
Gastos de administracion xxxxx
Gastos financieros xxxxx xxxxxxx
NOTA: Obsérvese que siguiendo ambos esquemas se han obtenido los mismos resultados en las variaciones.
Por lo que los estados contables no tienen diferencia alguna
ue:
os en las variaciones.
s reales se han
sfavorables y
mentos del costo.
"Pérdidas y Ganancias".
erencia pueda tomar
s reales se han
sfavorables y
mentos del costo.
"Pérdidas y Ganancias".
erencia pueda tomar
sonas.
responsables de las variaciones son los ejecutivos de la empresa y de los departamentos directamente
involucrados en los procesos, comenzando en la gerencia general y producción, adquisiciones,
personal. contabilidad, etc. Desde este punto de vista los análisis de las variaciones pueden ser los
siguientes:
antes, politicas
consumidas.
ecios.
, porque tanto
siguientes
n la calidad de
ntas, o cambios
de
nto de $ 0.10 en
ontar la falta de
nal o mala
oras más que
ntos en las
de descanso.
.
s servicios,
nes, puesto que
no calculado,
o mas alto que
CAPITULO
Costeo Directo DÉCIMO 10
Para referirnos al costeo directo, necesariamente debemos hablar antes del costeo total o de
obsorción.
El coteo total considera como costos del producto a todos los costos indirectos de fabricacion
variables y fijos.
El costeo directo solo acepta como costos del producto a las materias prima directas, la mano de
obra directa y a los costos indirectos variables. Los costos indirectos fijos no se consideran parte del
producto y en consecuencia no pasan a formar parte del inventario. Estos se clasifican como costos
del periodo en el cual se producen y aparecen en el estado de "Pérdidas y Ganancias".
Para una eficiente utilización del concepto de costeo directo es indispensable tambien clasificar a los
gastos de venta y de administración en sus partes fijas y variables.
COST. PROD. VENDIDO
PERDIDAS Y GANANCIAS
teo total o de
de fabricacion
rectas, la mano de
e consideran parte del
asifican como costos
ancias".
El método del costeo directo pueden emplearse tanto en el sistema de costos por órdenes de producción
como en el sistema de costos por procesos.
La siferencias entre costeo directo y costeo de obsorción están dadas por los siguientes aspectos:
1.- Diferencias en las ganancias brutas.- En el costeo directo las ganancias brutas son mayores que en
costeo total o de absorción, por la exclusión de los costos indirectos fijos en el cálculo de los costos de
producción. Sin embargo. para establecer la ganancia neta, en el estado de pérdidas y ganancias
necesariamente deberán figurar los costos fijos luego de obtener el margen de contribución en el costeo
directo, de manera que en ambos casos la utilidad neta es la misma.
Costos Variables
M.P.D 20,000
M.O.D 10,000
C.I.F variables 5,000
Gastos de ventas 3,000
Gastos de administración 5,000
Costos fijos
COSTEO DE ABSORCIÓN
Ventas 80,000
M.P.D. 20,000
M.O.D 10,000
C.I.F 5,000 6,000
TOTAL 35,000 6,000 41,000
Utilidad Bruta 39,000
denes de producción
ntes aspectos:
El margen de contribución llamado también utilidad marginal, está dado por las
ventas netas menos los costos variables totales, o sea:
Ventas netas
- Costos variables totales
= Margen de contribución = costos fijos totales +/- utilidades
2.- Los Costos de Invetario.- En el directo, tanto los inventarios de productos en proceso como
los de productos terminados no incluyen los costos indirectos de fabricación fijos. Esto ha
generado múltiples discusiones por cuanto se argumenta que no se cumple con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, razón para que algunas empresas y algunos profesionales
contablesno acepten su aplicación. Pero su utilización incluyendo los costos fijos en la
presentación de los estasos contables para los accionistas y para declarar la renta al fisco.
Por lo expuesto, los inventarios obtenidos siguiendo el método del costeo directo serán más
bajos que los inventarios que se obtengan por el método del costeo de absorción.
Los datos anteriores nos dan los siguientes costos unitarios, para cuando no hay inventario
inicial.
M.P.D us $ 20
M.O.D us $ 10
C.I.F.F us $ 5
C.I.F.V us $ 6
án más
ntario
COSTEO DE COSTEO
CONCEPTOS ABSORCIÓN DIRECTO
M.P.D 1,000 X 20 20,000 20,000
M.O.D 1,000 X 10 10,000 10,000
C.I.F.V 1,000 X 5 5,000 5,000
C.I.F.F 1,000 X 6 6,000
41,000 35,000
3.- La Utilidad neta de Operación.- De acuerdo con lo observado numéricamente, la utilidad neta de
operación será igual en ambos métods de costeo siempre uno y otro caso si se presetan inventarios por el
costo unitarion diferente debrá aplicarse en cada caso.
La utilidad neta en operación con los inventarios finales será mayor en el método de costo total de absorción
que en el método de costeo directo.
Supongamos que en lugar de venderses las 1.000 unidades que se fabricaron se vendieron únicamente se
vendieron 800 unidaddes al mismo precio. Entonces podremos observar la diferencia en ambos métodos con
un inventario final de 200 unidades.
eron únicamente se
en ambos métodos con
COSTEO DIRECTO
UNIT.
20
10
5
0
35
No aceptación general.- la principal desventaja del costo directo es la falta de aceptación general de
manera que pueda incluirse entre las normas de general aceptación en la contabilidad. La dificultad que este
problema presenta es que no se podrían establecer normas de análisis si es que no se adopta este método en
todas las empresas industriales para evitar que algunas empresas utilicen este método y otras el método del
costeo total. En este caso no hay consistencia en los estados contables.
Dificultad en separar las partes de los costos semifijos.- Se argumenta como otra cosa de las desventajas
que existen algunos costos semifijos que no pueden separarse con claridad en sus componentes fijos y
variables y que por consiguiente no puede ponerse en práctica con mucha confianza.
No aceptación por el fisco.- El método el costeo directo al considerarse que no se ajusta a los principios
generales de contabilidad no podrá ser aceptados por el fisco, especialmente porque altera el valor de los
inventarios y consecuentemente el resultado de “Pérdidas y Ganancias” sin embargo hay que aclarar que si
una empresa adopta reste método los efectos serían regulados en periodos posteriores.
Las empresas pueden solucionar el conflicto de utilizar el costeo directo y luego presentar estados contables
que contengan los principios de general aceptación mediante un asiento contable que reconcilie al costo
directo con el costo de absorción.
Las partidas que se deben ajustar son los inventarios y el costo de los artículos vendidos por el valor de los
costos indirectos fijos que no se tomaron en cuenta en el costo directo. De esta forma, las empresas podrán
utilizar las ventajas dl costeo directo para la gestión gerencial y además cumplir con los requisitos de
presentación de los estados contables.
or absorción?
osteo directo?
1. Inventarios Iniciales
a. Materia Prima
Material X1 400 u. a $ 20 = 8,000
Material X2 300 u. a $ 25 = 7,500
Material X3 200 u. a $ 30 = 6,000
21,500
c. Productos en Proceso:
CONCEPTO O.P.N.1 O.P.N.2
M.P.D. 16,000 8,000
M.O.D. 6,000 3,000
C.I.F.V. 2,000 1,000
SUMAN 24,000 12,000
C.I.F.F. 2,000 1,000
TOTAL 26,000 13,000
Se estima que los C.I.F.F. fueron absorbidos por pérdidas y ganancias del periodo anterior, por lo que no
se tomarán en cuenta en este periodo.
d. Productos Terminados
Por el
Por el costeo
C.I.F.F. costeo
total
directo
Artículo A 300 u. a $ 450.00 $ 135,000.00 - $ 12,000.00 = $ 123,000.00
Artículo B 400 u. a $ 300.00 $ 120,000.00 - $ 10,000.00 = $ 110,000.00
SUMAN $ 255,000.00 - $ 22,000.00 = $ 233,000.00
Por igual consideración que en ele caso de los productos en proceso se excluya el valor de los C.I.F.F.
a Remesa
10,000
6,000
3,200
19,200
c. Mano de obra directa devengada $ 90.000
d. Los costos indirectos de fabricación a contabilizarse son $ 48.000,00 que se clasifican así:
Fijos Variables
Impuestos prediales 2,000
Sueldos supervisores 9,000
Energía eléctrica 20,000
Mantenimiento 6,000 5,000
Depreciación 4,000
Seguros de fábrica 2,000
TOTALES 23,000 25,000
5. Ventas
Artículo A: 460 unidades a $1,100.00 = $ 506,000.00
Artículo B: 500 unidades a $ 800.00 = $ 400,000.00
$ 906,000.00
6. Devolución de ventas
Artículo A: 80 unidades
Artículo B: 30 unidades
Se pide elaborar:
a.- El diario general
b.- Las cuentas de mayor
c.- El kárdex
d.- Las hojas de costos
e.- El estado de costos de productos vendidos
f.- El estado de Pérdidas y Ganancias
DIARIO GENERAL
MATERIA PRIMA
Material X1 400 unidades a $ 25.00 10,000.00
Material X2 200 unidades a $ 20.00 4,000.00
Material X3 100 unidades a $ 32.00 3,200.00 17,200.00
PROVEEDORES 17,200.00
SUMINISTROS DE FÁBRICA
Compras 4,000.00
BANCOS 4,000.00
MANO DE OBRA
Pago a Obreros 9,000.00
NÓMINAS POR PAGAR 9,000.00
DIARIO GENERAL
PRODUCTOS EN PROCESO
Ord. Prod. N°1 .- Distrib por 1.100 hr 55,000.00
ord. Prod. N°2 .- Distrib por 700 hr 35,000.00 90,000.00
MANO DE OBRA
Distribución Orden de Producción
PRODUCTOS EN PROCESO
ORD. PROD. N°1 .- Distr. C.I.F. varab 19,311.11
ORD. PROD. N°2 .- Distr. C.I.F. varab 12,288.89 31,600.00
COSTOS IND. FAB. VARIABLES
Distribución en Ord. Producción
PRODUCTOS TERMINADOS
ARTÍCULO A .- 200 Unidades 123,583.11
ARTÍCULO B .- 110 Unidades 77,646.89 201,230.00
PRODUCTOS EN PROCESO
ORD. PROD. N°1 .- Traslado a P.Term. 123,583.11
ORD. PROD. N°2 .- Traslado a P.Term. 77,646.89
COSTO DE VENTAS
ARTICULO A 460 u. a 474.19 218,131.71
ARTICULO B 500 u.a 367.93 183,967.59 402,099.30
HABER
43,630.00
90,000.00
6,600.00
31,600.00
201,230.00
DIARIO GENERAL
CONCEPTOS PARCIAL DEBE HABER
PRODUCTOS TERMINADOS
ARTÍCULO A .- 460 u. 218,131.71
ARTÍCULO B .- 500 u. 183,967.59 402,099.30
CLIENTES
N.N. Por fact. N° 124 906,000.00
VENTAS
Fact. N° 124
Prod. A 460 u. a 1,100 506,000.00
Prod. B 500 u. a 800 400,000.00 906,000.00
PRODUCTOS TERMINADOS
ARTÍCULO A .- Devol. 80 u. vendidadas 37,935.20
ARTÍCULO B .- Devol. 30 u. vendidadas 11,037.90 48,973.10
COSTO DE VENTAS
ARTÍCULO A .- por 80 unidades 37,935.20
ARTÍCULO B .- por 30 unidades 11,037.90 48,973.10
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
ARTÍCULO A 80 u.a 1,100 88,000.00
ARTÍCULO B 30 u.a 800 24,000.00 112,000.00
CLIENTES
N.N. Devolución parcial Fact. 124 112,000.00
VENTAS CLIENTES
906,000.00 906,000.00 112,000.00
BANCOS RESERV.DREPREC.ACTV.FIJO
4,000.00 4,000.00
42,000.00 4,000.00
19,000.00 2,000.00
27,000.00
KARDEX DE MATERIALES
MATERIAL X1
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT.
Inv. Inicial
Compras 200 23.00 4,600.00
Compras 400 25.00 10,000.00
Req. O.P.1 600
Req. O.P.2 250
MATERIAL X2
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTO CANT. PRECIO VALOR CANT.
Inv. Inicial
Compras 100 22.00 2,200.00
Compras 200 30.00 6,000.00
Req. O.P.1 200
Req. O.P.2 300
GASTOS ADM. FIJOS
28,000.00
PROVEEDORES
13,800.00
19,200.00
E MATERIALES
SALIDAS SALDOS
PRECIO VALOR CANT. PREC. VALOR
400 20.00 8,000.00
600 21.00 12,600.00
1000 22.60 22,600.00
22.60 13,560.00 400 22.60 9,040.00
22.60 5,650.00 150 22.60 3,390.00
SALIDAS SALDOS
PRECIO VALOR CANT. PREC. VALOR
300 25.00 7,500.00
400 24.25 9,700.00
600 26.17 15,700.00
26.16 5,232.00 400 26.17 10,468.00
26.16 7,848.00 100 26.20 2,620.00
MATERIAL X3
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTO CANT. PREC. VALOR CANT. PREC
Inv. Inicial
Compras 200 35.00 7,000.00
Compras 100 32.00 3,200.00
Req. O.P.1 200 32.40
Req. O.P.2 150 32.40
HOJA DE COSTOS
PARA
CLASE: "A"
CANTIDAD: 220 unidades
RESUMEN:
HOJA DE COSTOS
PARA
CLASE: "B"
CANTIDAD:110 unidades
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA D
FECHA CONCEPTO CLASE CANTIDAD PRECIO VALOR FECHAS
Inv. Inicial 8,000.00
Consumo X1 250 22.60 5,650.00
Consumo X2 300 26.16 7,848.00
Consumo X3 150 32.40 4,860.00
TOTALES 26,358.00
RESUMEN:
61,000.00 21,311.11
38,000.00 13,288.89
KARDEX DE PRODUCTOS TERMINADO
ARTICULO "A"
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTO CANT. PREC. VALOR CANT.
Inv. Inicial
Produccion 220 561.74 123,582.80
Ventas 460
Devolucion 80 474.19 37,935.20
ARTICULO "B"
ENTRADAS SALIDAS
FECHA CONCEPTO CANT. PREC. VALOR CANT.
Inv. Inicial
Produccion 110 705.88 77,646.80
Ventas 500
Devolucion 30 367.93 11,037.90
SALIDAS SALDOS
PREC VALOR CANT. PREC. VALOR
300 410.00 123,000.00
520 474.20 246,582.80
474.20 218,130.94 60 474.20 28,451.86
140 474.19 66,387.06
SALIDAS SALDOS
PREC VALOR CANT. PREC. VALOR
400 275.00 110,000.00
510 367.93 187,646.80
367.93 183,965.00 10 368.18 3,681.80
40 367.99 14,719.70
43,630.00
90,000.00
31,600.00
165,230.00
36,000.00
201,230.00
-
201,230.00
233,000.00
434,230.00
81,103.80
353,126.20
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Ventas
Devolucion en Ventas
Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
UTILIDAD NETA
NOTA.-
Obsérvense estos resultados y compárense con los obtenidos en los ejercicios N° 6-1 que fue resuelto co
los mismos datos
Como se dijo anteriormente, los estados contables obtenidos mediante costeo directo pueden ser ajustado
para que demuestren los resultados del costeo total, para esto solo debe incluirse los costos indirectos fij
que fueron separados al realizarse el costeo directo. Así para el caso de este mismo ejercicio se deben tom
en cuenta los siguientes valores:
1.- Los costos indirectos fijos del inventario inicial de productos en proceso que fueron excluidos
O.P.N°1 US $ 2,000.00
O.P.N°2 US $ 1,000.00
SUMAN US $ 3,000.00
2.- Los costos indirectos fijos incurridos durante el periodo efectivo de producción que suman $ 23.000,
y que corresponden:
O.P.N°1 US $ 14,060.41
O.P.N°2 US $ 8,939.59
SUMAN US $ 23,000.00
3.- El ajuste de los inventarios con los valores que se indican, así la hoja de costos quedarían:
O.P.N°1 O.P.N°2
11,000.00
429,873.80
69,000.00
360,873.80
ue fueron excluidos
O.P.N°1 US $ 12,000.00
O.P.N°2 US $ 10,000.00
SUMAN US $ 22,000.00
5.- Con esta informacion, regulando los costos de ventas y de devolución de ventas, asi como los
inventarios finales de Productos Terminados, se obtendrán los mismos resultados del ejercicio N° 6-1
de Costos Colombia
LOS PRESUPUESTOS INDUSTRIALES
Todo comerciante sigue en mayor o menor grado, el principio presupuestal para pronosticar el funcionam
de su negocio, así como para elaborar programas de adquisiciones, producción y ventas. Pero, presupues
además coordinar todos los aspectos de una organización hasta llegar a un plan de acción basado en reali
pasadas y dirigidas, por un criterio racional, hacia los factores que intervendrán en el curso futuro de las
Por otro lado, un presupuesto obliga a los ejecutivos a estudiar los problemas antes de tomar decisiones ,
presenta los detalles y resultados de un programa antes de que éste sea ejecutado, ayudando adetener mu
negocios, que de antemano se proyectan a la ruina antes de que inicien sus labores, o indicando la maner
conducirlos al éxito.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
Para definir el presupuesto en las empresas, diremos que se tarta de un conjunto de planes, bajo determin
condiciones de operación, que incluye recursos humanos, materiales y de organización, para mostar esta
económicos y financieros anticipados, con el fin de servir de guía y ejercer el control en las empresas.
El presupuesto es de utilidades cuando se comparan sus cifras con las obtenidas en la actividad real, ya q
formulación se integran cada uno de los planes parciales hasta obtener un plan final. Se asemeja a unir la
piezas de un rompecabezas.
Cuando se analizan detenidamente los estados contables de una empresa, pueden encontrarse algunas de
Una parte de ellas puede aparecer en el estudio del balance general y que se resumirán en las siguientes d
de carácter financiero:
Por otro lado pueden aparecer indicadores de deficiente manejo económico que se reflejarían en el estad
y ganancias, como los siguientes:
eradas en el futuro, considerando
nificar el curso de una empresa.
Estos problemas que son detectados en el transcurso del análisis de los estados contables, pueden ser reg
anticipadamente en el proceso de planificación de las actividades.
Así pues, en el campo financiero deberá planificar índices de liquidez y de solvencia adecuados a las nec
de la empresa. Cuidará que el capital de trabajo disponible sea el necesario para que las operaciones se
desenvuelvan en forma normal. Que los montos de cuentas por cobrar sean los que permitan ventas regu
un sistema de cobros adecuados y oportunos. Que los inventarios, en sus diversas fases, respondan a los
requerimientos de producción y ventas. Por último, que la distribución de las utilidades obtenidas tengan
consideración las disponibilidades financieras de la empresa.
Además en el campo económico, si un presupuesto señala determinados volúmenes de venta, todo el per
área deberá saber cual es su responsabilidad y tratará, dentro del limite de sus obligaciones, de alcanzar l
fijada. En cuando a los precios de venta, éstos deben establecerce en base a un estudio profundo de los p
costos. Así mismo, los costos de producción y los demás gastos de la empresa deberán ser analizados
concienzudamente con el fin de encontrar los mejores y más convenientes ahorros.
El control presupuestario ayuda a moldear los planes globales, establecer los estándares de funcionamien
coordinar las actividades en un todo unificado. Esto se obtiene mediante el uso de los modelos que mues
los estimados presupuestarios como las anotaciones, hasta la fecha, basadas en resultados reales.
1.- Fijar estrategias deliberadas y bien concebidas para alcanzar resultados óptimos, el lugar de espe
éxito casual en la dirección de una empresa.
2.- Establecer metas que ayuden a evaluar la gestión de los ejecutivos.
3.- Asegurar la coordinación de todas las actividades de las empresa.
4.- Establecer normas de control interno.
5.- Asegurar la liquidez y solvencia financiera de la empresa.
6.- Servir de guía a la gerncia en la dirección y contro de operaciones.
Para tartar las características de los presupuestos es necesario establecer que existen dos formas de presu
estos son:
Los presupuestos fijos son fáciles de entender: estos se desarrollan cuando las economías de los países s
y los negocios, en particular, relativamente simples: así pues, es posible formular planes con unos o más
anticipación, que fueran confiables de los que pudiera suceder. En la actualidad, las condiciones económ
cambiantes no permiten hacer predicciones razonablemente precisas del volumen de ventas, entonces las
presupuestarias con mucha anterioridad no son muy útiles para efectuar comparaciones con los resultado
resultando casi sin valor el control de las operaciones.
dos contables, pueden ser regulados
os estándares de funcionamiento y a
uso de los modelos que muestran tanto
s en resultados reales.
La eficiencia de un presupuesto flexible puede lograrse por medio de frecuentes revisiones y ajustes o pr
presupuestos alternos completos para diferentes volúmenes de ventas.
EL PERIODO PRESUPUESTARIO
Al elaborar un presupuesto se debe considerar que éstos pueden ser de largo plazo o de corto plazo.
Los presupuestos de largo plazo tratan de predecir las condiciones futuras de un periodo considerable, qu
general es de un año natural o fiscal, debido a la inseguridad de hacer predicciones para periodos más lar
Los presupuestos de corto plazo, en cambio, son aquellos que cubren predicciones para periodos menore
pueden abarcar lapsos mensuales, trimestrales o semestrales, según las necesidades de control que tenga
Los presupuestos de ésta índole pueden prepararse con mayor facilidad y exactitud que los pronósticos a
puesto que los datos y condiciones pueden determinarse con mayor grado de probabilidad.
Por otro lado, hay que considerar que la duración de un periodo presupuestario depende de diversos fact
Por estas razones no es raro encontrar tanto una proyección anual, como pronósticos más cortos de contr
En otras palabras la recomendación sería: elaborar presupuestos mensuales y luego integrarlos para cons
presupuesto general de un año de duración, tomando en cuenta que existen condiciones económicas tan v
plazo, que obligan a modificar los planes generales a largo plazo.
zo o de corto plazo.
Los estándares, normas o tipos son indispensables para la tarea de establecer y operar un presupuesto. El éxito de un s
depende de la exactitud y confiabilidad de los estándares de costos. Los estándares se emplean en la contabilidad de c
industriales, sin embargo, pueden ser utulizados como normas en cualquier otra actividad. Es una técnica que puede a
de costos por órdenes de produccion o a los sitemas de costos por procesos de producción.
Los costos estándar son establecidos por el departamento de ingeniería de producción y sirven para comparar con los
producción, mediante el estudio de las variaciones que se producen. Aquí se encuentran la importancia de la aplicació
en la elaboración de los presupuestos , ya que los estándares sirven de normas para la comparación con los costos rea
de los presupuestos.
Cuando no se puede contar con información confiable sobre la producción estándar, se debe recurrir a la producción e
Para efecto de establecer un presupuesto es necesario considerar el comportamiento de los costos, ya que cada uno de
tratamiento diferente. Los costos fijos se calculan de acuerdo con el tiempo que demorará un presupuesto; en cambio,
variables se calculan según el volumen de producción programada. Los costos semifijos que integran un presupuesto
en sus componentes fijos y sus componentes variables separadamente, y se incluyen en la clasificación anterior.Los c
9
que incluyen los registros de todas las operaciones
a través de los presupuestos. Un presupuesto
erminadas condiciones de operación , asi como
siderados partes integrantes de la contabilidad
Pero es, en el caso de los costos semivariables, en donde aparece alguna dificultad para la presupuestación, ya que no
la producción ni se mantienen constantes. Conviene en este caso separar la parte fija de este costo y sumar a los costo
variable sobrante también se suma a los costos variables, de tal manera que al presupuestar solamente se trabaja con c
El propósito que persigue el presupuesto de costos de un negocio es de controlarlo y fijar responsabilidades, por lo ta
para esto es clasificar los costos fijos separados de los costos variables.
En todos los campos de la administración se hace indispensable la organización racional, así mismo para controlar y l
presupuesto es importante disponer de una organización adecuada que pueda traducirse en un gráfico de la empresa o
conoce como organigrama. Para una empresa mediana dedicada a la actividad industrial, puede adoptarse la forma de
representa en el gráfico del capitulo primero. Puesto que un presupuesto es un elemento esencial en el control directiv
todas las actividades de la empresa, tales como producción administración y ventas por lo tanto es importante que el p
claramente ubicado, con responsabilidades bien definidas y con autoridad suficiente, según el organigrama adoptado.
Una organización adecuada requiere la formación de un Comité Presupuestario, como un órgano asesor; que examine
departamentales, que integre el presupuesto, que comparte los resultados reales con los calculados y que sugiera los c
regla general general, el Comité Presupuestario deberá integrarse por los principales funcionarios ejecutivos y los pre
empresa. En una empresa industrial lo conveniente es que el Comité Presupuestario este integrado por los siguientes m
El presidente de la empresa
El gerente de mercado
El gerente de producción
El gerente de finanzas o el tesorero
El gerente de recursos humanos
El gerente o encargado de adquisiciones
El conatdor general
El auditor interno de la empresa
La supervisión y ejecución del procedimiento presupuestario y del control operacional del mismo es de responsabilid
algún miembro especialmente delegado por el. En la preparación del presupuesto es de mucha ayuda la organización
se han asignado funciones a cada miembro de la organización, ya que de esta forma se asignan áreas de responsabilid
como en el control del presupuesto. Así pues cada gerente es el responsable de todas las actividades presupuestarias q
dentro de su jurisdicción, es a su vez, fijara responsabilidades a sus subalternos en sus áreas especificas con el fin de
de todo el personal. Este procedimiento dará como resultado un eficaz proceso presupuestario.
De esta manera podemos contar con dos unidades de presupuesto en la empresa: la una que es el Comité Presupuestar
de asesorar en todas las actividades ejecutivas del presupuesto y que se halla cerca del presidente de la compañía y la
departamiento de presupuesto que actúa como auxiliar en las tareas operacionales y que se encuentra en el área financ
entales que tengan que ver con este tipo de egresos.
tan. Entonces el presupuesto de costo fijos, por
ambién partiendo de la información de operaciones
pueden realizar los cálculos en términos de la
ROL PRESUPUESTARIO
Se ha insistido en que los presupuestos son instrumentos de planificación y control de las empresas instituciones. Esto
a dirigir el rumbo de sus actividades con miras a alcanzar la metas propuestas y a ejercer el control de las mismas, me
de las cifras presupuestadas con las cifras reales, investigando el lugar en el que se produjeron las diferencias y la raz
con relación a lo programado, con el fin de adoptar las medidas correctivas. El uso de los presupuestos puede aplicars
al campo financiero, a las ventas, a la produccion y a los gastos y costos de fabricación.
CAMPO ADMINISTRATIVO
En el campo de la administración es importante para medir el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada
También pueden usarse paraa establecer estándares de rendimieento tanto en unidades o departamento como personas
programado es superior o inferior a la capacidad real de rendimiento.
CAMPO FINANCIERO
En el campo financiero, la utilidad del presupuesto se manifiesta porque se establece con mucha aproximaacion, tanto
como ingresos, como lo que se requiere para enfrentar los egresos. De la comparación de posibles ingresos y posibles
por anticipado deficits o superávits de caja con los correspondientes períodos de vigencia.
Para los posibles déficits deberán preverse los financiamientos oportunos, de modo que los fondos se encuentren disp
adecuado y a la empresa no se halle avocada a contratar préstamos urgentes en condiciones desventajosas y de altos c
inconvenientes. Para los posibles superávits la empresa puede planificar los montos y periodos de inversión más apro
CAMPO DE VENTAS
En el campo de ventas sirve para comparar las unidades vendidas y a los valores obtenidos con las cifras presupuestad
Aquí se encuentran datos confiables acerca de las tendencias a que se encuentran sujetas las ventas yy pueden realiza
y adoptarse acciones correctivas sobre los componentes de este rubro, procurando alcanzar las metas planificadas.
CAMPO DE PRODUCCION
Conociendo lo que requiere el área de ventas para atender a los clientes, el área de producción puede elaborar sus plan
procurando normalizar la fabricación de articulos sin que existan retrazos o sobreproducción periodicas. El presupues
de personal y de materiales para que exista continuidad en los procesos y ayuda en el momento de las comparaciones
y la presupuestada para detectar y corregir las desviaciones en el trabajo de la planta y en la organización general.
Se relaciona con la contabilidad de los egresos por concepto de costos de fabricación y otros gastos se relaciona estric
de estos mismos rubros, facilitanto la consecución de estos objetivos mediante la comparación de los valores reales co
Se ayuda también en la correción de los sistemas de costos existentes a fin de coordinar con las necesidades de los pre
de comparación.
presas instituciones. Estos ayudan a la gerencia
ontrol de las mismas, mediante la comparación
n las diferencias y la razón de estas diferencias
supuestos puede aplicarse al campo administrativo
En las empresas industriales existen presupuestos que se aplican a diversas unidades de la organización en este caso t
parciales o de operaciones. En cambio si abarca a todas las funcionees y niveles organizacionales de la empresa tenem
es decir que el presupuesto maestro es el presupuesto total de la empresa para un periodo establecido con un compone
parciales que se pueden detallar asi:
1.- Presupuesto de ventas
2.- Presupuesto de producción
3.- Presupuesto de materias primas
4.- Presupuesto de mano de obra
5.- Presupuesto de costos indirectos de fabricación
6.- Presupuesto de articulos vendidos
7.- Presupuesto de gastos de ventas
8.- Presupuesto de gastos de administración
9.- Presupuesto financiero
10.- Presupuesto de Perdidas y Ganancias
11.- Presupuesto de Balance General
PRESUPUESTO DE
VENTAS
PRESUPUESTO DE
INVENTARIOS
PRODUCCION
COSTOS ARTICULOS
VENDIDOS
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
HOJA DE
TRABAJO
VENTAS
CONTADO
CREDITO
HOJAS DE cuotas de
COSTOS distribución
KARDEX DE PRODUCTOS
TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS
INDIRECTOS
cuotas de
distribución
GASTOS DE
STRIBUCIÓN Y VENTAS
- Gastos de ditribución y ventas
-Gastos de Administración
= Utilidad Operacional
- Gastos Financieros
= Utilidad antes trabajadores e impuestos
- Participación trabajadores
- Impuesto a la renta
= Utilidad Neta
CALCULO DE LOS INGRESOS
El primer paso para la implantación de un presupuesto es la preparación de las estimaciones de ingresos que tambien
de ingreso. Los ingresos generalmente estan dados por las ventas y a las recaudaciones de los clientes por las ventas a
cualquier otro tipo de ingresos comunes en la empresa. La estimaciones de los ingresos por ventas se conocen con el
de ventas debe tenerse presente que el aumento de las ventas puede obtenerse mediante un aumento de los gastos y qu
máximo de ventas que esta dado por la capacidad de producción de la planta.
Al respeto la información necesaria para elaborar un presupuesto de ventas esta dada por los siguientes campos:
1. Conociemiento de los planes generales t de la politica del negocio
2. Conocimiento de la situación mercantil en el campo
3. Conociemiento de las ventas anteriores tanto en cantidad como en clase
Por ello es conveniente que para preparar un presupuesto de ventas se disponga de datos estadisticos de ventas, clasif
clientes y periodos. Además las mercancias deben expresarse en unidades y en valores monetarios. Un procedimiento
información es refiriendose a los siguientes puntos:
Una vez que se a obtenido la información que se indica pueden determinarse los presupuestos mensuales de ventas pa
del pasado enn cuanto a volumen y valor de las mismas pero sin perder de vista que en algunos productos existen per
los cuales las ventas alcanzan su máxima expresión y por el contrario tambien existen periodos en los cuales ellas dec
Tambien se a de tomar en cuenta otro factor al hacerse el calculo de los ingresos este es el de las ventas a crédito cuyo
las estimaciones de los ingresos se an de diferir de acuerdo con los plazos que se concedan a los clientes adoptandose
sobre el valor total de las ventas.
Tanto lo dicho sobre el calculo de los ingresos como lo que se diga sobre los siguientes pasos se tratara de ilustrar me
secuencia lógica hasta llegar a la conformación definitiva del presupuesto general de uan empresa y sus estados presu
debemos partir de un balance inicial que sera el siguiente:
de ingresos que tambien se llama presupuesto
s clientes por las ventas a crédito a mas de
entas se conocen con el nombre de presupuesto
umento de los gastos y que existe un limite
siguientes campos:
PRONOSTICO DE VENTAS
Luego de los estudios y ánalisis previos, se llega a determinar que las ventas estimadas en unidades por periodos men
son los siguientes:
MES A B C D E F
Enero 7,000 180 120 1,920 180 120
Febrero 7,000 180 120 1,920 180 120
Marzo 8,500 180 120 1,920 180 120
Abril 11,000 180 120 1,920 180 120
Mayo 10,000 180 120 1,920 180 120
Junio 9,970 124 83 1,320 123 83
Julio 8,000 180 120 1,920 180 120
Agosto 8,000 180 120 1,920 180 120
Septiembre 9,000 180 120 1,920 180 120
Octubre 10,000 180 120 1,920 180 120
Noviembre 9,000 180 120 1,920 180 120
Diciembre 9,000 124 83 1,320 123 83
TOTAL 106,470 2,048 1,366 21,840 2,046 1,366
El articulo A es el producto principal, los demás son subproductos que se venden apenas se producen por lo que no ex
de subproductos
idades por periodos mensuales y por articulos
roducen por lo que no existe invenatrio final
Luego de que se a establecidoel presupuesto de ventas en unidades fisicas lo conveniente es que este sea valorizado p
de ingresos por ventas. Para valorizar el presupuesto de ventas en unidades fisicas lo unico que hay que hacer es mult
que se venderán por el precio de venta estimado para el futuro. Esta consideración se hace para cada uno de los articu
ejemplo que nos proponemmos contamos con los siguientes datos:
MES A B C D E F TOTAL
Enero 1,995,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,166,000
Febrero 1,995,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,166,000
Marzo 2,422,500 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,593,500
Abril 3,135,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 3,306,000
Mayo 2,850,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 3,021,000
Junio 2,841,450 14,880 8,300 85,800 4,920 3,735 2,959,085
Julio 2,280,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,451,000
Agosto 2,280,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,451,000
Septiembre 2,565,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,736,000
Octubre 2,850,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 3,021,000
Noviembre 2,565,000 21,600 12,000 124,800 7,200 5,400 2,736,000
Diciembre 2,565,000 14,880 8,300 85,800 4,920 3,735 2,682,635
TOTAL 30,343,950 245,760 136,600 1,419,600 81,840 61,470 32,289,220
Este presupuesto de ventas traducido a sucres es el que nos da los valores de la venttas mensuales esperados pero com
negocios industriales debn someterse a una constumbre muy generalizada en todo el mundo de realizar sus ventas en
a credito tambien vamos a imaginar que esta industria realiza sus ventas concediendo a sus clientes creditos por el 40
su valor total. Los plazos concedidos a sus clientes para el pago son de 30 dias. Por lo tanto los presupuestos mensual
ventas a credito y al contado seran los siguientes:
que este sea valorizado para obtener el presupuesto
ue hay que hacer es multiplicar el numero de unidades
ra cada uno de los articulos. De este modo para el
TOTAL 12,915,688
Ahora el paso siguiente es determinar los ingresos por recaudaciones de ventas a crédito. Para esto debe tomar
en cuenta que las ventas a crédito son a un plazo de 30 dias, las ventas a crédito de un mes se considerarán com
ingresos del siguiente mes. Como se entiende que la empresa ha estado manteniendo esta política durante algú
tiempo atrás, los 450.000 dólares que figuran en el balance de comprobación inicial se considerarán como
recaudaciones por ventas del mes anterior. Con este antecedente se procede a elaborar el siguiente presupuesto
MES CANTIDAD
Enero 450,000
Febrero 866,400
Marzo 866,400
Abril 1,037,400
Mayo 1,322,400
Junio 1,208,400
Julio 1,183,634
Agosto 980,400
Septiembre 980,400
Octubre 1,094,400
Noviembre 1,208,400
Diciembre 1,094,400
TOTAL 12,292,634
VALOR DE VENTAS
AL CONTADO (60%)
1,299,600
1,299,600
1,556,100
1,983,600
1,812,600
1,775,451
1,470,600
1,470,600
1,641,600
1,812,600
1,641,600
1,609,581
19,373,532
OR VENTAS A CRÉDITO
EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Una vez que se tiene el presupuesto de ventas, este sirve de base para elaborar el programa de
producción.
Es necesario planificar la producción de modo que los envíos al almacén satisfagan los pedidos de
ventas y las necesidades de artículos terminados en inventarios. El presupuesto de la producción se
expresa en unidades físicas y es igual al presupuesto de ventas más el inventario final deseado, y
menos el inventario inicial de artículos terminados . Las fluctuaciones en las ventas, según las
estimaciones mensuales, se nivelan al planear la producción, con el fin de que el número de empleado
y obreros sea igual en todos los períodos, teniendo cuidado de no originar escasez en los inventarios
de artículos terminados, y evitando , asimismo el recargo en los mismos.
Los planes producción pueden determinarse con mayor exactitud en aquellas industrias que trabajan
para atock, es decir para almacenar hasta cuando los clientes hagan sus pedidos; en cambio, no pueden
ser muy detallados en aquellas empresas que trabajan sobre pedido. En este segundo caso el problema
es estar preparado para la producción cuando se reciban los pedidos.
Tratándose de presupuestos de producción la información que se requiere para el efecto debe ser la
siguiente:
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
MES A B C D E F
Enero 9,360 180 120 1,920 180 120
Febrero 9,360 180 120 1,920 180 120
Marzo 9,360 180 120 1,920 180 120
Abril 9,360 180 120 1,920 180 120
Mayo 9,360 180 120 1,920 180 120
Junio 6,435 124 83 1,320 123 83
Julio 9,360 180 120 1,920 180 120
Agosto 9,360 180 120 1,920 180 120
Septiembre 9,360 180 120 1,920 180 120
Octubre 9,360 180 120 1,920 180 120
Noviembre 9,360 180 120 1,920 180 120
Diciembre 6,435 124 83 1,320 123 83
En este caso se considera que tanto el inventario inicial, como el final son de 3.500 unidades únicam
el producto "A", lo que no afecta para que el total de la producció´´ sea igual al presupuesto de venta
unidades.
r el programa de
mensual y diaria.
ricar la empresa de
Y TOTAL
120 12,000
120 12,000
120 12,000
120 12,000
120 12,000
82 8,250
120 12,000
120 12,000
120 12,000
120 12,000
120 12,000
82 8,250
1364 136,500
Con relación al presupuesto de producción el primer paso que debe darse es el del cálculo de las mate
primas, indicando la cantidad y el costo de las múltiples partes que son necesarias para producir un
determinado número de unidades de artículoes terminados. El presupuesto de materias primas se reali
el objeto de satisfacer los siguientes requisitos:
1. Capacitar al departamento de compras para establecer un programa que aegure la entrega de los
materiales cuando éstos vayan a necesitarse.
2. Determinar las cantidades máximas y mínimas de las diversas materias primas y partes terminadas
deben tenerse en existencia.
3. Establecer un medio por el cual el tesorero de la empresa pueda calcular las necesidades financieras
departamento de compras.
Para el caso del ejercicio, con el se trata de ilustar la parte teórica, hay que hacer la consideración de q
empresautiliza dos tipos de materia prima, perfectamente diferenciados en un 60% de origen nacional
40% de origen extranjero, respectivamente. Por otro lado, hay que establecer que la producción de tod
artículos se realizan con los mismo materiales, dependiendo su calidad solamente del tipo de elaborac
que se da a cada artículo terminado. Asimismo, debe aclararse que la empresa dispone temporadas bie
definidas para realizar sus compras de materiales. Por consiguiente, tomando en cuenta los aspectos
indicados, el programa de compras de materia prima es el siguiente:
A PRIMA
TOTAL
10,000
20,000
20,000
17,000
13,000
10,000
9,000
8,000
9,000
8,000
8,500
3,500
136,000
ventario inicial de
En cosecuencia, el cuadro resumido del movimiento de materias primas para el año presupuestario
El siguiente paso es establecer el valor de las compras de materias primas en sucres. Para esto se co
precios que han de regir durante el año son de US $115.00 para la materia prima nacional y de US
materia prima de origen extranjero. Las compras se realizan al contado.
TOTAL
12,500
136,000
148,500
(40%) 136,500
12,000
S PRIMAS EN DOLARES
TOTAL
1,200,000
2,350,000
2,350,000
2,005,000
1,545,000
1,180,000
1,085,000
970,000
1,085,000
970,000
1,024,000
423,000
16,187,000
TOTALES
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
8,250
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
8,250
136,500
EN DÓLARES
TOTALES
1,428,000
1,428,000
1,428,000
1,428,000
1,428,000
982,000
1,428,000
1,428,000
1,428,000
1,428,000
1,428,000
982,000
16,244,000
ación:
dades físicas y con precio.
Conociéndose el presupuesto de materiales pueden realizase las compras por adelantado sobre una cantidad
conocida de antemano, y obteniéndose precios más reducidos.
Las ventajas que obtiene el departamento de compras haciéndolas a base de un prespuesto, son las siguientes:
1. Proporciona al agente de compras laocasión de hacerlas en las mejores condiciones en lo que toca a la calidad.
2. Evita muchos casos de pedidos de última hora, con los conciguientes retrasos en la recepción de los artículos.
3. Al hacer las compras por medio de contratos definidos que cubran las necesidades, durante un período
determinado, pueden obtenerse mejores precios.
En base a los mismos conceptos, se considera necesario formular un presupuesto de compras de otros materiales directos
De acuerdo con los análisis realizados se estima que el monto de las compras ascenderá a los siguientes valores:
MES VALOR
Enero 105,000
Febrero 68,000
Marzo 68,000
Abril 68,000
Mayo 68,000
Junio 96,000
Julio 68,000
Agosto 68,000
Septiembre 68,000
Octubre 68,000
Noviembre 68,000
Diciembre 73,000
TOTAL 886,000
Como las compras no son iguales a las utilizaciones de materiales, ya que pueden existir variaciones en los
inventarios, es indispensable que además se formule un presupuesto de gastos de otros materiales directos.
sobre una cantidad
DIRECTOS
variaciones en los
materiales directos.
PRESUPUESTO DE COSTOS POR OTROS MATERIALES DIRECTOS
MES VALOR
Enero 79,000
Febrero 78,000
Marzo 79,000
Abril 78,000
Mayo 79,000
Junio 61,000
Julio 78,000
Agosto 79,000
Septiembre 78,000
Octubre 79,000
Noviembre 78,000
Diciembre 61,000
TOTAL 907,000
Para la elaboración del presupuesto de otros materiales, es necesario establecer porcentajes de cantidad estánd
por cada uno de los materiales adicionales que se requerirán en la producción del período que se presupuesta.
El presupuesto de mano de obra es otros que debe tener su base en el presupuesto general de producción y deb
establecerse para controlar y medir la producción. El cálculo de las necesidades de mano de obra se establece
considerando los dos elementos siguientes:
Para el caso del ejemplo de presupuesto que se expone en este trabajo, y tomando en cuenta como base los
antecedentes de la empresa, regulándoles con posibles variaciones en cuanto a salarios y número de personal, s
considera que los costos totales serán los siguientes:
MES VALORES
Enero 320,000
Febrero 320,000
Marzo 320,000
Abril 320,000
Mayo 320,000
Junio 325,000
Julio 320,000
Agosto 320,000
Septiembre 320,000
Octubre 320,000
Noviembre 320,000
Diciembre 325,000
TOTAL 3,850,000
IRECTOS
Los costos Generales de Fabricación están considerados como la tercera clasificación entre los elementos del cos
producción. Son también conocidos como carga fabril, costos generales o costos de fábrica. Estos costos con má
difíciles de calcular debido a su naturaleza que incluye renglones que, de acuerdo con el ritmo y volumen de
producción, son variables, fijos y semivariables.
Para el caso del ejemplo que estamos siguiendo, la empresa luego de analizar los diversos rubros considera que l
gastos indirectos de fabricación, en conjunto, serán los siguientes:
MES VALORES
Enero 236,000
Febrero 230,000
Marzo 230,000
Abril 230,000
Mayo 230,000
Junio 232,000
Julio 240,000
Agosto 232,000
Septiembre 230,000
Octubre 230,000
Noviembre 230,000
Diciembre 230,000
TOTAL 2,780,000
Los gastos de distribución y ventas, al igual que los gastos de administración, no son componentes del costo de producc
tanto no pueden ser incluidos en la valorización de inventarios. Estos gastos son considerados como gastos comerciales
fabricación.
Los gastos de ventas son aquellos, en que se incurre para suscitar el deseo de posesión por parte del público, establecie
lugares convenientes para las compras de los consumidores, transportando los productos a los lugares de expendio.
ACIÓN
ACIÓN
NTAS
MES VALOR
Enero 125000.00
Febrero 125000.00
Junio 125000.00
Julio 125000.00
Agosto 125000.00
Septiembre 125000.00
Octubre 125000.00
Noviembre 125000.00
Diciembre 125000.00
TOTAL 1500000.00
Los gastos administrativos incluyen todos aquellos gastos que no son de fabricación ni
de distribucción y ventas, pero que se han producido por las operaciones del negocio.
En general se produceen por la supervisión de las diferentes funciones principales del
negocio y en sus servicios, en lugar de cualquier función individual.
Hay que tomar en cuenta que este prepuesto comprende varios presupuestos
departamentales, tales como el de administración central, el de finanzas, el de compras,
el de personal, etc. Por consiguiente, el director de cada uno de estos departamentos
será el responsable principal del plancamiento y control de las operaciones, incluidas
aquellas que demandan gastos sujetos a su control.
Consecuentemente con los expuesto, para el caso del ejemplo se han estimado los
siguientes gastos administrativos:
Hay que tomar en cuenta que este prepuesto comprende varios presupuestos
departamentales, tales como el de administración central, el de finanzas, el de compras,
el de personal, etc. Por consiguiente, el director de cada uno de estos departamentos
será el responsable principal del plancamiento y control de las operaciones, incluidas
aquellas que demandan gastos sujetos a su control.
Consecuentemente con los expuesto, para el caso del ejemplo se han estimado los
siguientes gastos administrativos:
tas es el plan de ventas, ya
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las asociaciones y
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.
upuestos
nzas, el de compras,
s departamentos
aciones, incluidas
n estimado los
upuestos
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s departamentos
aciones, incluidas
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PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
MES VALOR
Enero 227000.00
Febrero 227000.00
Marzo 227000.00
Abril 227000.00
Mayo 227000.00
Junio 227000.00
Julio 227000.00
Agosto 227000.00
Septiembre 227000.00
Octubre 227000.00
Noviembre 227000.00
Diciembre 227000.00
TOTAL 2724000.00
De modo general, los egresos que se requieren para la planta y equipo pueden considerarse en
los tres rubros siguientes:
1. Reparaciones
2. Sustituciones
3. Adiciones y mejoras.
Las reparaciones son gastos ordinarios de la empresa y se hallan incluidos en los gastos de
operación de los distintos departamentos con el nombre de mantenimiento.
Las susticiones, adiciones y mejoras, tambien se encuentran presupuestadas entre los gastos de
producción bajo el nombre de depreciación, que contablemente se carga en forma periódica.
Es evidente que el presupuesto de planta y equipo debe coordinarse con la politica a lo largo
plazo de la empresa y con las necesidades de crecimiento, y se sugiere que debe compreder lo
siguiente:
1. Un proyecto completo y detallado de los bienes y del equipo que hay que adquirir.
2. Una estimación del costo del nuevo equipo y del momento en que habrá que pagarlo
3. Un cálculo de los ingresos que producirá la venta del equipo usado.
En cuanto al ejercicio que estamos siguiendo, no se han hecho consideraciones por egresos del
presente periodo, ya que la empresa no hará adquisiciones en un periodo inmediato.
1. Un proyecto completo y detallado de los bienes y del equipo que hay que adquirir.
2. Una estimación del costo del nuevo equipo y del momento en que habrá que pagarlo
3. Un cálculo de los ingresos que producirá la venta del equipo usado.
En cuanto al ejercicio que estamos siguiendo, no se han hecho consideraciones por egresos del
presente periodo, ya que la empresa no hará adquisiciones en un periodo inmediato.
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pagarlo
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r egresos del
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LOS PRESUPUESTOS FINANCIEROS
1. Indicar los ingresos y egresos problables como resultado de las operaciones que han sido plancadas
2. Indicar los excedentes o escaseces de dinero en determinadas fechas dentro del periodo
presupuestario.
Puesto que estos presupuestos indican los ingresos y egresos efectivos de fondos, es necesario aclarar qu
hay necesidad de hacer abstracción de los gastos ocasiones por las depreciaciones y las amortizaciones,
que no representan desembolsos efectivos de dinero, sino simplemente movimientos contables.
Para el ejemplo propuesto se han estimado los siguientes valores como gastos de financiamiento.
MES VALORES
Enero 115000.00
Junio 190000.00
Diciembre 195000.00
TOTAL 500000.00
PRESUPUESTO DE CAJA
Los presupuestos de caja constituyen la base para los presupuestos financieras, ya que de la diferencia e
ingresos y egresos de caja nacen las necesidades o disponibilidades financieras.
INGRESOS DE CAJA
PRESUPUESTO DE CAJA
Los presupuestos de caja constituyen la base para los presupuestos financieras, ya que de la diferencia e
ingresos y egresos de caja nacen las necesidades o disponibilidades financieras.
INGRESOS DE CAJA
1. Ventas al contado.
2. Cobros a clientes con vencimientos a comienzos del periodo y durante el mismo.
3. Cobros de documentos que se hallen pendientes al comienzo del período y durante el mismo.
4. Intereses a recibirse sobre documentos y cuentas.
5. Fuentes diversas, como intereses sobre inversiones, ventas de activos fijos, etc.
minado. Es el resumen de los
s, a más de las necesidades de
principales de este
del periodo
pectos:
e financiamiento.
mismo.
durante el mismo.
etc.
EGRESOS DE CAJA
3. Gastos de fabricación.
5. Gastos de administración.
6. Gastos de financiación.
8. Redención de hipotecas.
10. Dividendos.
y los
oda la empresa.
municipales al
halla sobre el
or el organismo
bado este
n
s con las
s, de caja con
como ejemplo
s
ciales:
io por US $.
a de US $.
ejercicio.
s
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a de US $.
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PRESUPUESTO FINANCIERO PARA EL PERIODO DEL ……... AL ……….
EGRESOS
Materia prima 1200.00 2350.00 2350.00 2005.00 1545.00
Otros materiales 105.00 68.00 68.00 68.00 68.00
Mano de obra 320.00 320.00 320.00 320.00 320.00
Costos gen. Fab. 236.00 230.00 230.00 230.00 230.00
Gastos ventas 125.00 125.00 125.00 125.00 125.00
Gastos administrativos 227.00 227.00 227.00 227.00 227.00
Intereses obligaciones 115.00
Dividendos acciones
Trabajadores
Como resultado del presupuesto financiero, la empresa considera que en el mes de enero tendrá un valo
exceso euivalente a us $542,00 que podrá ser colocado en papeles fiduciarios hasta el siguiente mes, po
ganaría us $14.000,00 en intereses.
En el mes de frebrero tendrá un deiciyt de us $1.1134,00 que será cubierto por los us $542.000,00 recu
papeles fiduciarios mas los us $14.000,00 de interese; a la vesz tendrá que pedor un préstamo de us $57
En marzo su déficit será de us $878.000,00 por lo que tendrá que recurir a otro préstamo.
Como resultado del presupuesto financiero, la empresa considera que en el mes de enero tendrá un valo
exceso euivalente a us $542,00 que podrá ser colocado en papeles fiduciarios hasta el siguiente mes, po
ganaría us $14.000,00 en intereses.
En el mes de frebrero tendrá un deiciyt de us $1.1134,00 que será cubierto por los us $542.000,00 recu
papeles fiduciarios mas los us $14.000,00 de interese; a la vesz tendrá que pedor un préstamo de us $57
En marzo su déficit será de us $878.000,00 por lo que tendrá que recurir a otro préstamo.
En abriel espera un superávit de us $66.000,00 que utilizará para cancelar una parte de la deuda.
En mayo, junio y julio en base del superávit esperado, podrá cubrir la deuda total y los intereses respec
quedándole us $330.000,00 para una nueva inversion en papeles fiduciarios.
Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
58.00
on us. $135.000
préstamo.
s de enero tendrá un valor em
hasta el siguiente mes, por lo que
préstamo.
parte de la deuda.
19377.00
12289.00
31666.00
16187.00
916.00
3850.00
2780.00
1500.00
2724.00
500.00
1000.00
150.00
29607.00
240.00
29367.00
2299.00
1200.00
4210.00
1456.00
855.00
1456.00
14.00
58.00
100.00
En agosto podrá invertir us 4531.000,00 del superávit.
En septiembre tendrá un déficit de us $313.000,00 que será cubierto con parte de la inversión de julio.
En octubre, noviembre y diciembre tendrá un superávit que se invertirá hasta el siguiente año presupuesta
Como fruto de las inversiones que no se han recuperado la empresa ganará pero no cobrará, hasta diciemb
$135.000,00 por intereses. Además se ha previsto que el saldo mínimo de caja se de us $100.000,00.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
MENSUAL 2063.00 2056.00 2057.00 2056.00 2057.00
SUBPRODUCTOS CRÉDITO 171.00 171.00 171.00 171.00 171.00
FÓRMULA
COSTO UNITARIO ART. VENDIDOS = COSTO ARTÍCULOS DISPONIBLES
NUMERO UNIDADES DISPONIBLES
TERMINADOS
23781.00
1946.00
21835.00
630.00
22465.00
758.00
21707.00
204.28
TOTAL
3500.00
106470.00
109970.00
106470.00
3500.00
PRESUPUESTO DE COSTOS DE ARTÍCULOS VENDIDOS
La información para elaborar el presupuesto de costos de artículoss vendidos consta en los presupuestos parcial
previamente, los cuales deben ajustarse con los ingresos de los subproductos; B, C, D, E y F en forma de crédit
de fabricación mensual. Luego deben considerarse las variaciones de los inventarios, exceptuando de productos
existen. Entonces, la información necesaria es:
1. Presupuesto de costos de materia prima consumida.
2. Presupuesto de costos de otros materiales consumidos.
3. Presupuesto de mano de obra.
4. Presupuesto de costos generales.
5. Presupuesto de ingresos por suproductos.
6. Movimiento mensual de inventarios.
Es necesario separar el prsupuesto mensual de ingresos por venta de subproductos.
MES VALORES
Enero 171000.00
Febrero 171000.00
Marzo 171000.00
Abril 171000.00
Mayo 171000.00
Junio 118000.00
Julio 171000.00
Agosto 171000.00
Septiembre 171000.00
Octubre 171000.00
Noviembre 171000.00
Diciembre 118000.00
TOTAL 1946000.00
INORMES FINANCIEROS ESTIMATIVOS
Empleando como base el balance correspondiente a la iniciación del periodo presupuestario, se transportan las t
estimadas, tal cual se ha previsto en los presupuestos separados, con el fin de mostrar los resultados que se espe
prevista para el final del período. Esto es posible y de fácil elaboración si se prepara una hoja de trabajo en la qu
balance del comienzo del período y un resumen de las transacciones previstas.
s presupuestos parciales que se han descrito
y F en forma de créditos, hasta obtener el costo
ptuando de productos en proceso, porque no
TOTALES
Para la elaboración del presupuesto de pérdidas y ganancias de un período determinado, se han de combina
para este fin se requierarn del balance correspondiente a la iniciación del período presupuestario y los resul
de operación estimados en el plan general de modo que puede obtenerse una utilidad neta presupuetada. Pa
necesario disponer la informacipon indispensable en la forma acostumbrada en los estados reales de pérdid
100.00
1073.00
758.00
1401.00
55.00 55.00
3000.00
500.00 500.00
1000.00 1000.00
1000.00 1000.00
1740.00 1740.00
2000.00 2000.00
216.00
30343.00 30343.00
21707.00
1500.00 1500.00
2724.00 2724.00
500.00 500.00
58.00 58.00
149.00 149.00
135.00 135.00
3355.00 3355.00
150.00 150.00
4003.00
O PRESUPUESTADO
O PRESUPUESTADO
En miles de dolares
VENTAS
ARTICULO "A" 1,995 1,995 2,422 3,135
COSTO DE VENTAS 1,372 1,395 1,704 2,211
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE VENTAS 1,500,000
GASTOS DE ADMINISTRACION 2,724,000
UTILIDAD OPERACIONAL
RESULTADOS FINANCIEROS
INGRESOS FINANCIEROS 149,000
EGRESOS FINANCIEROS 558,000
UTILIDAD NETA
DIDAS Y GANACIAS AÑO DE ……
GANANCIAS PRESUPUESTADO
……. AL …………..
30,343,000
21,707,000
8,636,000
4,224,000
4,412,000
409,000
4,003,000
ESTADO DE SUPERAVIT PRESUPUESTADO
PERIODO DEL ………. AL ………
ACTIVO
CIRCULANTE
DISPONIBLE
Caja 100,000
Papeles fiduciarios 3,355,000 3,455,000
EXIGLIBLE
Clientes por cobrar 1,073,000
Trabajadores 150,000 1,223,000
REALIZABLE
Materias primas 1,401,000
Otros materiales 55,000
Produccion terminados 758,000 2,214,000
DIFERIDO
Intereses por cobrar 135,000
FIJO
Activos fijos 3,000,000
Depreciac. Acumulada 1,740,000
TOTAL ACTIVO
PASIVO
CIRCULANTE
Documentos por pagar 500,000
Cuentas por pagar 1,000,000 1,500,000
LARGO PLAZO
Hipoteca por pagar 1,000,000
PATRIMONIO
Capital social 2,000,000
Superavit 3,787,000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
7,027,000
1,260,000
8,287,000
2,500,000
5,787,000
8,287,000
PREGIUNTAS DEL CAPITULO XI
9.- Indique los requisitos para calcular el presupuesto de gastos distribucion y de ventas.
Horngren Ch. y Foster G., Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial, Mexico, D,F., Prenti
F. Mc Graw-Hill, 1984.
Relaciones de Costo Volumen Utilidad CAPITULO
DECIMO
SEGUNDO
12
Conociendo el comportamiento de los costos fijos y de los costos variaables en el volumen de produccio
podemos iniciar el estudio de la relacion de costo-volumen-utilidad, conocido tradicionalmente como an
del punto de equilibrio, denominacion que no resulta muy apropiada, debido al hecho de que el punto de
equilibrio es solo una posibilidad frente al infinito numero de posibilidades en esta clase de relaciones. E
punto de equilibrio es aquel punto que demuestra la actividad de una empresa en donde los ingresos tota
son iguales a los egresos totales. Es el punto en que no hay perdidas ni ganancias.
pero lo importante es notar que los cambios en los niveles de produccion tienen un efecto importante en
ingreso neto. Esto se debe a que en un mayor numero de unidades producidas los costos fijos se reparten
menor proporcion, por lo que se obtiene un costo unitario mas bajo; en cambio que en un menor numero
unidades producidas los costos fijos deben ser absorbidos en moyir cantidad por cada unidad, por lo que
obtiene un costo unitario mas alto. Por lo tanto, mientras mayor sea el numero de unidades producidas e
periodo, las posibilidades de mejores ganancias son mayores, dependiendo desde luego de la capacidad i
lada de la planta.
Por otro lado, sucede que es necesario al canzar un determinado volumen de produccionn como minimo,
cubriri los costos totales, caso de no suceder asi, la empresa debera afrontar perdidas por la mayor acum
de costos fijos en las unidades producidas. El caso contrario sucede cuando se producen unidades en un
mayor al punto de equilibrio aquí los beneficios teoricos parecen incrementarce en forma proporcional a
aumento de la produccion, por que los costos fijos pueden repartirse entre un numero mayor de unidades
obteniendiose de este modo un costo unitario menor. Este estudio de las relaciones de costo-volumen-
utilidad puede hacerse para resultados historicos o para pronosticos.
1.- El comportamiento de los costos y de los ingresos es lineal, dentro de las fluctuaciones de la actividad.
2.- Los costos han de descomponerse en sus partes fijas y variables.
3.- Los costos fijos permanecen constantes ante las fluctuaciones del volumen de produccion.
4.- Los costos variables fluctuan proporcionalmente al volumen de produccion.
5.- Los precios de venta han de ser invariables.
6.- Los precios de los factores del costo han de ser invariables.
7.- La eficiencia y la productividad han de ser invariables.
volumen de produccion
icionalmente como analisis
cho de que el punto de
a clase de relaciones. El
onde los ingresos totales
n efecto importante en el
costos fijos se reparten en
e en un menor numero de
ada unidad, por lo que se
unidades producidas en un
uego de la capacidad insta-
ones de la actividad.
8.- La composicion de las ventas sera constante.
9.- Los ingresos y los costos se comparan con una base comun de actividades (Valor de la produccion
a precio de venta o unidades producidas).
10.- Todos factores han sido establecidos sobre la base del negocio en marcha a la luz de las situaciones
previstas (Economicas de la industria y de la propia compañía).
En su obra citada. Charles Horngren presenta tres metodos para obtener el punto de equilibrio,
estos son:
1.- Metodo grafico.
2.- Metodo de la ecuacion.
3.- Metodo del margen de contribucion o utilidad marginal.
EL METODO GRAFICO
Este metodo hace posible la representacion grafica de las relaciones existentes entre el volumen
de evntas y los costos fijos y variables de un determinado estado de ingreso y egresos. Debe tomarse
en cuenta que es necesario hacer previamente un analisis de las diferentes partidas que conforman
los gastos totales de la empresa para clasificarlos en sus componentes fijos y variables.
Según los datos colocados en la escala horizontal valor de venta o unidades vendidas nos dara el
punto de equilibrio en sucres o en unidades de venta. Conviene no mperder de vista la exacta apli-
cacion de las escalas para obtener los resultados corectos ya que este metodo ayuda a comprender
las relaciones existentes mediante la presentacion mas objetiva de los mismos.
Para aclarar la explicacion podemos utilizar los siguientes bloques de representacion del punto
de equilibrio.
ventas
ventas
costo fijo
volumen
ventas
ventas
volumen
(Valor de la produccion
punto de equilibrio,
tacion tomando en
anto de ingresos como
volumenes de ventas
a medir la capacidad
costos variables
volumen
Si unimos estos bloques en una figura de mayor tamaño podemos ver la representacion del punto
de equilibrio y las relaciones de costo-volumen-utilidad.
linea de venta
utilidad
costo variable
volumen
La linea de ventas esta trazada desde el vertice de las cordenadas hasta el punto que señala el valor total
los egresos por ventas el numero total de unidades vendidas, dividiendo en dos partes iguales el area de c
vergencia.
Con los siguientes datos de un estado de ingresos y egresos ilustraremos la manera de aplicar el metodo
fico del punto de equilibrio.
Datos
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
Ventas brutas
Menos: Devoluciones de ventas
Ventas netas
Costo de articulos vendidos: 360,000
Materias primas directas 120,000
Mano de obra directa 390,000
Costo indirecto de fabricacion
Utilidades brutas
Gastos de Operación:
Gastos de venta 72,000
Gastos de administracion 108,000
Utilidad de Operación:
Menos: Otros gastos no de operación
Utilidades netas
la representacion del punto
linea de venta
1,212,000
12,000
1,200,000
870,000
330,000
180,000
150,000
6,000
144,000
CLASIFICACION ANALITICA DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
1,200 PE $ 857.142,85
I
N
G 1,100 PEU=241.286
R
E
S 1,000
O
S
Y 900
E
G 800
R
E
S 700
O
S
E 600
N
M 500
IL
E PERDIDAS
S 400
D
E
D 300
O
L
A 200
R
E
S 100
0
0 25 50 75 100 125
VOLUMEN DE PRODUCCION EN MILES DE UN
UTILIDAD
144,000
VENTAS
PUNTO DE EQUILIBRIO
COTOS VARIABLES
696,000
COSTOS FIJOS
360,000
En donde:
Y = costo total
x = ventas
a = relacion d e costo variable y ventas = ( costos variables )
ventas
b = costo fijo
siendo Y = x
tenemos que x = ax +b
resolviendo: x - ax = b
x ( 1-a ) = b
x = b
1-a
Reemplazando tenemos:
Ventas = costos fijos
1 - costos variables
ventas
Punto de Equilibrio = CF
1- CV
V
METODO DE LA ECUACION
Según el metodo que utiliza una incognita en numero de unidades, elresultado que se obtiene es el
punto de equilibrio en unidades vendidas. Para resolver se emplea la ecuacion de:
Siendo las ventas igual al precio de venta multiplicado por el numero de unidades que se busca
VENTAS = 4X
Los costos variables seran igual al costo variable unitario conocido, multiplicado por el numero de un
dades que buscamos.
FIJO + UTILIDAD
96.000 X = 2.32 X
Los costos fijos son los mismos conocidos, es decir 360.00
La utilidad para efectos de encontrar el punto de equilibrio es igual a cero.
Resolviendo tenemos:
4x= 2,32x + 360.000
4x - 2,32x= 360,000
1,68x= 360,000
x= 360.000/ 1,68
x= 214,285.71
P.E= 214,286 Unidades
Para obtener el punto de equilibrio en dólares multiplicamos el número de unidades por el precio de ventas
conocido.
214,286 * 4 = 857,143
P. E = $ 857,143
La utilidad marginal es el resultado de la diferencia entre las ventas y los costos variables de la empresa.
Comprobando:
Punto de equilibrio= 214.86 unidades por 4,00 = 857.144 dólares.
Cuando analizamos el punto de equilibrio, el costo variable se expresa como una cantidad dada por unidad o
como un porcentaje del valor de las ventas, lo que facilita el cálculo del costo variable para cualquier nivel
de producción. Aunque esta proporción del costo variable puede alterarse por cambios en los precios de los
materiales, en los salarios y en los precios de ventas.
El margen de contribución es el resultado de calcular el valor de las ventas menos el costo variable. Entonces
el margen de contribución es la proporción de las ventas destinadas a cubrir los costos fijos y la utilidad.
Si se establece un volumen de ventas y se proyectan cambios de aumento o de disminución en volumen,
la utilidades se verán afectadas positiva o negativamente de acuerdo con los cambios.
Por ejemplo, se venden 1.000 unidades a $1.000 con un costo variable de $700 por unidad y un costo fijo
de $250.000; qué sucede si aumentamos las ventas a 1.200 unidades o si disminuimos a 800 unidades.
Como se puede apreciarf en este ejemplo, la relación del volumen de producción y sus costos variables y fijos
determinan la utilidad. Generalmente a mayores volumenes de producción los costos fijos se cargan a cada
unidad en menor valor y viceversa.
Los costos fijos no son permanentemente estáticos. Estos pueden cambiar por aumento en los impuestos fijos
a la propiedad, aumentos en los montos de depreciación, cambios en los sueldos fijos del personal o en los montos
de seguros o de arrendamientos.
Cualquier cambio de porcentajes en los costos fijos, mientras los demás factores permanecen invariables,
cambian el punto de equilibrio en igual proporción. Consecuentemente, será necesario un aumento en el volumen de
unidades de venta para alcanzar un nuevo punto de equilibrio y comenzar a obtener utilidades.
Ejemplo; Priginalmente tenemos 1.200 unidades de venta a un precio de $1.000 con un costo variable de
$700 por unidades y un costo fijo de $250.000, podemos presentarlo gráficamente. Pero si el costo
fijo aumenta a $ 400.00 el punto de equilibrio cambia a otro volumen de unidades de venta.
en volumen,
un costo fijo
Volumen disminuido
800
800,000
560,000
240,000
250,000
-10,000
s variables y fijos
e cargan a cada
os impuestos fijos
rsonal o en los montos
n invariables,
umento en el volumen de
to variable de
Verificando mediante la fórmula tenemos:
En este caso, la proporción del cambio de los costos fijos (250.000/ 400.000 =62.5%)
es la misma proporción del cambio del punto de equilibrio (595.238/952,381 = 62,5%).
EL MARGEN DE SEGURIDAD
Se conoce como margen de seguridad al número de unidades de venta, presupuestadas o reales, que
excedan al volumen de ventas en el punto de equilibrio. Este tema es de importancia para la gerencia,
cuya acción exige lograr reducciones en los costos fijos o estiimular el volumen de ventas,
así como buscar los medios de reducir los costos variables.
1.- Qué entiende por comportamiento lineal de los costos y de los ingresos en las relaciones de
copsto- volumen - utilidad?
2.- Explique de que manera los costos deben descomponerse en sus partes fijas y variables.
5.- Qué procedimiento debe seguirse si se desea calcular el nivel de producción que rinda un determinado
porcentaje de utilidad?
COSTOS DE VENTA
ELEMENTOS FIJOS VARIABLES
Materia prima directa 52,000
Mano de obra directa 36,000
Costos indirectos 92,000 8,000
92,000 96,000 188,000
Utilidad bruta 232,000
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Ventas 28,000 20,000
Gastos de Administración 40,000 4,000
68,000 24,000 92,000
Utilidad Neta 140,000
o reales, que
a la gerencia,
a un determinado
Se requiere :
EJERCICIO No. 12 -2
ESTABLECER:
x= 8,000,000
e las ventas?
e las ventas?
costos fijos
e las ventas?
c.- Cuántas unidades deberán producirse para alcanzar un 50% de utilidades sobre las ventas?
x= 533,333.33
e.- Aplicando la fórmula del gráfico. Cuál es el punto de equilibrio en valor de ventas?
CLASIFICACIÓN ANALÍTICA
P.E = 820,000
0.688755
P.E = 1,190,553.97
MÉTODO DE LA ECUACIÓN
VENTAS = COSTO VARIABLE + COSTO FIJO + UTILIDAD
x= 820,000
34
x= 23811.07871998 unidades
21,937751 x= 820,000
x= 820,000
22
x= 37,378.49 unidades
d.- PUNTO DE EQUILIBRIO SI AUMENTA EL COSTO FIJO
La repuesta no puede ser negativa. La explicaión a este resultado matemático es, que el valor de las ventas es insuficiente
para cubrir los costos totales mas las utilidades propuestas.
Horngren Charles. Contabilidad de Costos en la Dirección de empresas, México D.F UTEHA 1969.
(pag 46-76)