CINTA DE OPCIONES EN EXCEL 2013

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son
el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al
mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.

Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta
de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha
cambiado este nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.

PESTAÑAS EN EXCEL 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

INICIO
Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar
las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete
grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos,
Celdas y Modificar.

GRUPO: PORTAPAPELES

El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos

principales de copiar, cortar y pegar.

 PEGAR. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la flecha

mostrará las opciones de pegado, valores, otras opciones y pegado especial.

 CORTAR. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.

 COPIAR. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para

ser pegada.

 Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.

 Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía (no se puede
modificar) y la coloca en el portapapeles.

 COPIAR FORMATO. Botón copiar formato. Copia el formato de la selección

y lo aplica en otro.

 PORTAPAPELES. Botón portapapeles. Muestra u oculta el panel de tareas del

portapapeles de Office.
GRUPO: FUENTES

El grupo de FUENTE incluye los comandos

principales del formato de celda fuente.

 FUENTE. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.

 TAMAÑO. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.

 AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón aumentar tamaño. Permite

aumentar el tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.

 DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón disminuir tamaño. Permite

reducir el tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.

 NEGRITA. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.

 CURSIVA. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.

 SUBRAYADO. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si

pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

 Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la selección.

 Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la selección.

 BORDE. Botón borde. Aplica un borde a la selección.

 COLOR DE RELLENO. Botón color de relleno. Aplica un color de fondo al

área seleccionada.

 COLOR DE FUENTE. Botón color de fuente. Aplica un color al texto del área
seleccionada.

 FORMATO DE CELDAS: FUENTE. Botón formato de fuente. Muestra el

cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de fuente.
GRUPO: ALINEACIÓN

El grupo de ALINEACIÓN incluye los

comandos principales del formato de
alineación de las celdas.

 ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR. Botón alinear en la parte superior.

Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
 ALINEAR EN EL MEDIO. Botón alinear en el medio. Centra el contenido de
las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
 ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR. Botón alinear en la parte inferior.
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Es el
valor predeterminado de las celdas.
 ORIENTACIÓN. Botón orientación. Cambia la orientación del texto de las
celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si
se seleccionan otras opciones de alineación.
 ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. Botón alinear texto a la izquierda.
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato.
 CENTRAR. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la celda,
respecto a su centro.
 ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Botón alinear texto a la derecha. Alinea
el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas independientemente
del tipo de dato.
 DISMINUIR SANGRÍA. Botón disminuir sangría. Reduce el margen entre el
borde y el texto de la celda.
 AUMENTAR SANGRÍA. Botón aumentar sangría. Aumenta el margen entre el
borde y el texto de la celda.
 AJUSTAR TEXTO. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos un texto en
una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, si activamos esta opción, el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura de la fila y el
contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
 COMBINAR Y CENTRAR. Botón combinar y centrar. Permite combinar dos o
más celdas seleccionadas en una sola celda, aplicando al texto que contenga una
alineación al centro.
 FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra el
cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de alineación.
GRUPO: NÚMEROS

El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del

formato del tipo de datos de las celdas.

 FORMATO DE NÚMERO. Botón formato de número. Permite aplicar el tipo

de datos que contiene la selección.
 FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD. Botón formato
contabilidad. Permite aplicar sobre los números de una celda el formato de
moneda.
 ESTILO PORCENTUAL. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor por 100
y muestra el símbolo de tanto por ciento.
 ESTILO MILLARES. Botón estilo millares. Aplica el separador de mil y coma
de separador de decimales.
 AUMENTAR DECIMALES. Botón aumentar decimales. Permite ampliar el
número de decimales.
 DISMINUIR DECIMALES. Botón disminuir decimales. Permite reducir el
número de decimales.
 FORMATO DE CELDAS: NÚMERO. Botón formato de celdas número.
Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de número.

GRUPO: ESTILOS

El grupo de ESTILOS incluye los

comandos principales para aplicar estilos
a las celdas y tablas.

 FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite resaltar

celdas basados en criterios. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

 Resaltar reglas de celdas.

 Reglas superiores e inferiores.
 Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno con degradado o
con sólido.
 Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color para el formato
condicional.
 Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la condición.
 Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.
 Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.
 Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.
 DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla. Convierte la
selección en tabla y aplica un estilo de tabla predefinido. Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones:

 Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el

borde, color de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.
 Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla con nuestras
preferencias.
 Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo de tabla dinámica
con nuestras preferencias.

 ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a celdas con los
estilos predefinidos. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

 Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el

borde, color de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.
 Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con nuestras preferencias.
 Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para aplicarlo a otro libro.

GRUPO: CELDAS

El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para

trabajar con celdas, filas, columnas y hojas.

 INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si

pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando la fila
o la columna sobre la selección.
 Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.
 Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de la
seleccionada.
 Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.

 ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o
insertando fila o columna sobre la selección.
 Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.
 Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
 Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
 FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de
columnas, organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las opciones:
 Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto de fila,
ancho de columna, autoajustar el ancho de columna y aplicar el ancho
predeterminado.
 Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.
 Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover o copiar
hojas y aplicar color de etiquetas.
 Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.
 Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas.

GRUPO: MODIFICAR

El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales

para calcular, rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar
en el documento.

 AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas

superiores a la seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones
básicas: promedio, contar números, máx, min o el asistente de funciones.

 RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo.

Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna
seleccionada al resto de la columna.
 Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila
seleccionada al resto de la fila.
 Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango
seleccionado en las celdas superiores del mismo rango. El contenido y el
formato copiados reemplazan a los existentes.
 Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha
de la fila seleccionada, al resto de la fila.
 Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo
seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo.
 Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de
números o fechas. El contenido de las primeras celdas de cada fila o columna
de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.

 BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si

pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Borrar todo. Borra todo de la selección.
 Borrar formatos. Borra el formato de la selección.
  Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.
 Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
 Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
 Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.

 ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para facilitar
el análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.
 Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.
 Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar
los datos por varios criterios.
 Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por
múltiples criterios.
 Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.
 Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual.

 BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y selecciona un

texto, un formato o un tipo de información del documento. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las opciones:
 Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.
 Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y
de forma opcional, sustituye su contenido.
 Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.
 Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde seleccionamos al
elemento que deseamos desplazarnos.
 Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
 Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.
 Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato
condicional.
 Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.
 Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen validación de
datos.
 Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz,
formas y texto.
 Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos permite
mostrar u ocultar objetos sobrepuestos.
 INSERTAR
En esta pestaña encontramos los
comandos para insertar elementos a
nuestra hoja como tablas y gráficos.
Los grupos de comandos de esta
pestaña son los siguientes: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos,
Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros,
Vínculos, Texto y Símbolos.

Las tablas: por un lado existe la tabla dinámica, que es la que se

encarga de resumir los datos con mediante una tabla dinámica, valga
la redundancia. Por otro, la tabla, la cual crea su propia tabla para
administrar y analizar todos los datos relacionados.

Las ilustraciones: están divididas en cuatro partes.

Imagen, que permite insertar una imagen desde un
archivo externo, Imágenes prediseñadas, permite insertar
imágenes prediseñadas dentro del documento, Formas,
inserta formas previamente prediseñadas tales como rectángulos, círculos, flechas,
entre otras, y SmartRart, permitiendo insertar un gráfico SmartRart para proporcionar
información visualmente.

Los Gráficos: estos se encuentran

divididos en 8 puntos; la Columna
permite insertar un gráfico de columna,
la Línea inserta gráficos de línea, la
función Circular permite insertar un gráfico circular, la Barra igual que la función
Circular pero con un gráfico de barras al igual que la función Área. Dispersión
conocida también como Grafico XY, permite insertar gráficos de dispersión y Otros
Gráficos, se encarga de agregar un gráfico de cotización, de superficie de anillos,
radial o de burbuja.
Diseño de página: Aquí se encuentran los
comandos utilizados para preparar nuestra
hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta
pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la
hoja y Organizar.

Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y

fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas.
Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditoría de fórmulas y Cálculo.

Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los
grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar,
Herramientas de datos y Esquema.
Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e
insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados
los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus
elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar,
Zoom, Ventana y Macros.

Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente

dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. También puedes
ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra
una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al
hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados
con dicho grupo.

PESTAÑAS CONTEXTUALES

Las siete pestañas mencionadas previamente

no son las únicas que se muestran en la cinta
de opciones, también existen otro tipo de
pestañas conocidas como pestañas
contextuales y que se muestran solamente
cuando estamos trabajando con algún objeto
en particular. Por ejemplo, cuando
insertamos un nuevo gráfico en una hoja,
Excel mostrará las pestañas Diseño y
Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:
Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están
agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la
selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a
mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos

dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos
ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la
cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Al
pulsar el botón se mostrarán tres opciones:
Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de
opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder
mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que
regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar
automáticamente.

Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en todo
momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se
mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de trabajo
se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente las pestañas.

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento

predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.

PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo
comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas
modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:

También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre
cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar la
cinta de opciones. A continuación describiré cada una de las secciones de este cuadro
de diálogo:

A: Lista desplegable a través de la cual

podemos restringir la lista de comandos
mostrados en el cuadro inferior. Algunas de
las opciones de la lista desplegable son:
Comandos más utilizados, Comandos que no
están en la cinta de opciones y Todos los
comandos.
B: Lista de los comandos que cumplen la
opción elegida de la lista desplegable superior. Podemos seleccionar cualquier
comando de la lista y pulsar el botón Agregar para incluirlo en la pestaña seleccionada
de la lista de la derecha.
C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar en la
lista inferior.
D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable
superior. Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con hacer
clic en el cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover algún
comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.
E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro
de una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.
F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.
G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el botón
Nuevo grupo.
H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de un
grupo.
I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de
opciones y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón
Restablecer.
J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en
otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o
exportar.