SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTOS DE INGENIERIA

El objetivo fundamental del seguimiento al desarrollo de un proyecto es revisar,

supervisar, regular el proceso y el desempeño del proyecto que todo el trabajo se esté y
se haya ido realizando de acuerdo a lo planificado, así mismo tratar de anticipar problemas
potenciales durante la realización de las tareas que hagan falta o que están pendientes de
a realizar; como ampliaciones, adicionales o falta de materiales dentro del desarrollo del
proyecto.

Además, se debe actualizar el cronograma periódicamente y comparándolo con el plan

original, se podrá decir cuando una tarea está fuera de plazo o si está empezando o
terminando antes del tiempo establecido. Además, tener un seguimiento de las horas
trabajadas por los recursos para saber si los costos se están excediendo y así poder prever
diferentes alternativas de solución a tiempo. Cuando se da seguimiento al desarrollo de
un proyecto se deben tener en cuenta las siguientes definiciones relativos al tipo de
información:

• El plan (plan base o previsto): Es la información correspondiente al plan que se

tiene aprobado antes de iniciar a ejecutar el proyecto. Se registra en los campos
de tipo previsto y contendrá toda la información de las tareas como partidas,
metrados costos, especificaciones técnicas, etc; y de sus fechas previstas
programadas en el diagrama de Gantt. Se utiliza esta información como una
directriz para el seguimiento de los cambios que se puedan presentar durante el
desarrollo para poder tener un proyecto exitoso conforme manda el plan base.
• Real: Esta información muestra lo que está siendo ejecutado en el proyecto.
Consiste en las fechas reales de inicio y terminación de las tareas, los porcentajes
de trabajo completado, costos reales y faltantes por ejecutar, y trabajo real y
restante. Project maneja tanto el panorama planeado como todo lo relativo a la
ejecución real, basándose en esta información, también permite administrar
proyectos, gestionar la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo de
proyecto.
 Figura N°01. La planeación vs. La ejecución de un proyecto

Revisión del estado general del proyecto

En cualquier momento, durante el desarrollo del proyecto, se recomienda obtener un

resumen de toda su información empleando el Project.

El resumen puede constar de: Datos de proyecto, revisión de los puntos pendientes, estado
general, estado de alcance, estado de plazos, revisión de la tabla de riesgos y
oportunidades, estados de costos y calidad, etc. Para ello es importante las reuniones para
ver la complejidad e importancia del proyecto. Además un factor importante de un
proyecto es establecer fechas de corte periódicas, estas se reconocen en Ms-Project como
fechas de estado.

Revisión del progreso de un proyecto

Otra forma también a la mano para evaluar el avance de un proyecto es mediante las,
Líneas de progreso, que es una fecha de progreso determinada, Microsoft Project puede
dibujar en el diagrama de Gantt una línea de progreso relacionada con las tareas en
proceso y resaltar el conjunto de tareas retrasadas con respecto a la fecha de estado del
proyecto (que es la fecha de progreso) o la fecha actual.

Figura N° 02 Las líneas de progreso

 Figura N° 03 Líneas de progreso

Observe que las líneas que se separan hacia la izquierda de la línea vertical que señala a
la fecha de estado significan atrasos y las de a la derecha, adelantos.