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988 de
14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorização por
escrito de José Arnaldo Rodrigues Informática ME (Celta
Informática), poderá ser reproduzida total ou parcialmente, por
qualquer processo, eletrônico, fotocópia, mecânico ou sistema de
processamento de dados.
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO AO WORD 97 ____________________________________________________________ 1
FUNDAMENTOS DO WORD_____________________________________________________________ 1
A TELA DO WORD______________________________________________________________________ 1
CRIANDO UM DOCUMENTO_____________________________________________________________ 2
SALVANDO O TEXTO ___________________________________________________________________ 4
MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO__________________________________________________ 5
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA _____________________________________________________________ 8
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO ___________________________________________________________ 9
SAINDO DO WORD _____________________________________________________________________ 9
ABRINDO UM ARQUIVO ________________________________________________________________ 9
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO __________________________________________ 11
FORMATANDO O TEXTO_______________________________________________________________ 12
CÓPIA DE FORMATOS _________________________________________________________________ 15
VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES ______________________________________________________ 16
MOVENDO BLOCOS DE TEXTO _________________________________________________________ 16
PARÁGRAFOS E RECUOS _____________________________________________________________ 19
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS _____________________________________________________ 19
ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVÉS DO MENU _________________________________________ 20
RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA _________________________________________________________ 21
RECUOS AUTOMÁTICOS _______________________________________________________________ 22
MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS ________________________________________ 22
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS _____________________________________________ 26
MODOS DE VISUALIZAÇÃO ____________________________________________________________ 26
CONFIGURANDO A PÁGINA ____________________________________________________________ 28
CABEÇALHOS E RODAPÉ _____________________________________________________________ 30
INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA __________________________________________________ 32
PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS_______________________________________ 33
VISUALIZAR IMPRESSÃO ______________________________________________________________ 33
IMPRESSÃO DE PÁGINAS ______________________________________________________________ 34
CONTROLE DE ZOOM__________________________________________________________________ 36
COMANDOS AUTOMÁTICOS __________________________________________________________ 37
AUTOCORREÇÃO _____________________________________________________________________ 37
AUTOTEXTO__________________________________________________________________________ 39
AUTOFORMATAÇÃO __________________________________________________________________ 41
CRIANDO UMA TABELA ______________________________________________________________ 44
CLASSIFICANDO UMA COLUNA ________________________________________________________ 47
BOTÃO TABELAS E BORDAS ___________________________________________________________ 47
BORDAS E SOMBREAMENTO ___________________________________________________________ 49
CRIANDO COLUNAS __________________________________________________________________ 51
COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR _____________________________________________ 53
MALA DIRETA _______________________________________________________________________ 55
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM _________________________________________ 55
MODELOS E ASSISTENTES ____________________________________________________________ 59
UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO ______________________________ 59
USANDO UM MODELO_________________________________________________________________ 62
CRIANDO UMA HOME PAGE ___________________________________________________________ 63
FERRAMENTA DESENHO _____________________________________________________________ 68
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART ____________________________________________________ 68
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS _____________________________________________________ 70
OUTROS RECURSOS __________________________________________________________________ 72
LETRA CAPITULAR____________________________________________________________________ 72
INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS______________________________________________________ 74
ASSISTENTE DO OFFICE _______________________________________________________________ 78
LISTA DE EXERCÍCIOS _______________________________________________________________ 80
WORD 97
INTRODUÇÃO AO WORD 97
FUNDAMENTOS DO WORD
A TELA DO WORD
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WORD 97
CRIANDO UM DOCUMENTO
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 97 oferece é
digitando um texto e, em seguida, aplicarmos os recursos disponíveis. Na janela de
documento, onde o nosso texto será editado, basta digitar os caracteres observando os
seguintes detalhes:
• Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
< > ? | { }, e para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla Caps Lock não
estiver ativa.
• Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o
ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique.
Texto Exemplo
A seguir, existe um texto onde deverá ser digitado exatamente como ele se apresenta.
Como o padrão do Word 97 faz a correção ortográfica durante a digitação, ocorrerá, às
vezes, o aparecimento de uma linha vermelha ondulada sob as palavras estranhas ao
dicionário, não se preocupe com este recurso agora, em seguida nós o estudaremos.
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WORD 97
Dizem que, além de Jesus, talvez nenhum ser na história tenha servido a um
propósito tão importante quanto Maria, Sua mãe. Os anjos desempenharam um
importantíssimo papel durante esse período crucial, avisando, alertando,
protegendo, confirmando situações, fatos, notícias.
Ao ser avisada pelo anjo Gabriel que seria a mãe de Cristo, Maria respondeu: “Eis
aqui a serva do Senhor; cumpra-se em mim de acordo com a tua palavra”. Isso
demonstra a confiança e a entrega que sentimos quando diante de um contato
angélico - nós sabemos que vem de Deus. E por mais especial que seja o nosso
lugar no plano de Deus, Ele não nos impõe nada à força. Manda sim seus anjos
para nos guiar e não nos obriga a nada.
Quando soube da gravidez de Maria, José ficou consternado. E foi um anjo que
veio esclarecer-lhe a situação, ajudando-o a superar esse momento de dúvida. Um
anjo contou-lhe, em sonhos, que a criança era filha do Espírito Santo. A viagens
dos dois, o nascimento da criança, a proteção contra a decisão de Herodes - em
tudo, os mensageiros de Deus estiveram presentes, com proteção e orientação
divinas.
Pois os anjos continuam presentes até hoje, aí ao seu lado, por exemplo.
Respirando seu ar, torcendo por você. Basta você se dispor a ouvi-los...
O que os anjos mais transmitem, nas inúmeras histórias que ouvimos e lemos, é a
autoconfiança. Os anjos não resolvem o problema, mas mostram como podemos
utilizar nossos talentos para solucionar a questão. Tudo depende da nossa
esperança e positividade.
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WORD 97
SALVANDO O TEXTO
O texto que você criou e ainda não salvou, reside, praticamente, na memória do
computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário
salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais
rápido possível, devido as possibilidades de perda do documento ocasionado,
principalmente, por oscilações na rede elétrica.
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WORD 97
MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO
Usando o Mouse
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WORD 97
Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e substituir, a
seguir veja como utilizar tais recursos disponíveis nas outras guias.
O recurso de Localizar e Substituir irão nos ajudar na localização de algum texto dentro do
documento e substituir por um outro, desta forma não iremos gastar tempo, por exemplo,
na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um
sinônimo.
Localizar Texto
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WORD 97
Substituindo Texto
Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como
encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra Anjos do nosso
texto exemplo, pelas palavras: Mensageiros da Luz.
Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar ou selecione o botão
Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, em seguida, clique sobre a guia
Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Logo após, digite o texto a ser
encontrado (Anjos) e seu substituto (Mensageiros da Luz), em seguida, clique o botão
Localizar próxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra Anjos, e você
terá a opção de substituir palavra por palavra - botão Substituir ou, substituir todas as
palavras Anjos automaticamente - botão Substituir tudo.
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WORD 97
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
Como vocês perceberam algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas não
fazem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente, não consta no
dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada, com uma linha
vermelha ondulada, com o botão direito do mouse.
Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou -
servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das
palavras, esta substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas:
Ignorar Tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista;
AutoCorreção - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso seleciona uma delas, acrescenta
mais uma palavra ao recurso de autocorreção, isto é, toda vez que for digitada a palavra
em questão, será substituída automaticamente pela escolhida na lista de sugestão. Mais a
frente será mostrado maiores detalhes sobre este recurso.
Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao
não foi encontrada e como sugestão o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de
espaço entre a palavra seja e o artigo o, neste caso, realize a correção no quadro de texto
que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o botão
Alterar, com isto a palavra é corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.
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WORD 97
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO
O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos
rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver
como alterar algumas características da impressão ou impressora.
SAINDO DO WORD
Caso já tenha salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar Janela
[X], localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e
tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você
deseja salvar ou não o documento antes de sair.
ABRINDO UM ARQUIVO
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WORD 97
Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema são
arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a
opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word,
esta é a opção padrão.
No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos
visualizá-lo, localizar um determinado arquivo e até obter recursos como: Renomear,
Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito,
sobre o arquivo).
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WORD 97
Muitos recursos oferecido pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada.
Operações como: aplicação de formatos (negrito, itálico,..), mudança do tipo de letra
(fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado.
Podemos selecionar textos através do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de
seleção.
Tecla Resultado
Mouse Resultado
Na Barra de Seleção
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WORD 97
FORMATANDO O TEXTO
Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que
mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões
localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar
diversos efeitos a uma única região selecionada.
Na barra de formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são
identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N de negrito, I de itálico e S de
sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito
desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato,
selecione a região e clique outra vez o botão.
Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos
de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região previamente
selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte para a
escolha do tipo desejado, localizado na barra de formatação. O mesmo procedimento deve
ser usado para o botão Tamanho da fonte.
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WORD 97
Após a confirmação - clique no botão OK, selecione outro texto e use o mesmo comando
do menu Formatar para ter acesso a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia
encontraremos opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres.
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WORD 97
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WORD 97
Uma maneira rápida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, é
pressionando as teclas Shift+F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra
desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.
CÓPIA DE FORMATOS
Para copiar formatos, selecione o texto que já possui os efeitos, clique sobre a ferramenta
Pincel e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o
formato. Por exemplo, a palavra PROPÓSITO, no texto, possui fonte e tamanho
específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos a palavra ORIENTAÇÃO (título do texto),
sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para
copiar formatos.
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WORD 97
Este recursos será de extrema importância para você. Selecione um parágrafo qualquer,
agora, pressione a tecla Delete, apagamos toda a região selecionada, mas fique tranqüilo,
através do menu Editar encontramos a opção Desfazer que resolverá este aparente
problema, isto é, caso você tenha realizado alguma operação indesejada, basta recorrer a
este recurso.
O Word permite voltar as últimas 99 ações e dispõe deste recurso, também, através do
botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o
botão Refazer, que servirá para refazer o que o botão Voltar cancelou.
Esta operação poderá ser aplicada através do mouse ou, usando botões específicos da
barra de ferramentas; neste caso o Word recorrerá a uma técnica de armazenamento
temporário chamado Área de Transferência. Essa área armazenará o que foi enviado
(texto, imagem ou outros objetos), e ficará disponível para ser transferido, o conteúdo
permanece na área de transferência até que você envie outros dados.
Para entendermos melhor estes recursos, vamos criar um novo documento dando um
clique sobre o botão Novo (primeiro botão do lado esquerdo da barra de ferramentas).
Um novo documento é apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir
algumas informações para ele. Agora, selecione a opção Organizar tudo do menu Janela
para visualizarmos as duas janelas.
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WORD 97
Vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto,
selecione o parágrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. Dê um clique na
nova janela para ativá-la e, em seguida, clique o botão Colar. Pronto, o texto aparece a
partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento, basta
posicionar o cursor no local desejado.
Se no lugar do botão Copiar você tivesse usado o botão Recortar, o texto selecionado
seria apagado do documento origem, sendo esta a única diferença.
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WORD 97
Outra forma de mover blocos é usando o mouse. Mantendo as duas janelas visíveis,
selecione o título do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local
desejado. O cursor pontilha que aparece, indica a posição, caso solte o botão do mouse,
será nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem,
mantenha a tecla Ctrl pressiona a medida que arrasta.
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PARÁGRAFOS E RECUOS
Os parágrafos são identificados pela marca ¶, para exibi-las, clique sobre o botão de
mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe e oculta caracteres
não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de
página, etc..
Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no parágrafo que
receberá o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento.
Por exemplo, selecione todo o documento (Ctrl+T), clique o botão Alinhar à direita, todo o
texto fica alinhado à direita, agora, clique o botão Justificar. O texto passa a ter uma
aparência melhor, agora selecione o título do texto e use o botão Alinhamento
centralizado. Como resultado teremos:
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WORD 97
Ao acionar esta opção, veremos o quadro de diálogo Parágrafo que é composto por duas
guias. Na guia Recuos e espaçamento encontraremos diversas opções para formatarmos
os parágrafos selecionados.
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WORD 97
A régua exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário na montagem
do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos indicadores de recuos
que poderão ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos através do
menu Formatar - Parágrafo.
Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo desejado ou,
selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam alterados. Logo
após, arraste os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso arraste o controle
mantendo a tecla Alt pressionada, será exibido indicações em centímetro dos controles.
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RECUOS AUTOMÁTICOS
Ainda na barra de formatação, encontramos recursos que se aplicam aos parágrafos, são
eles: Numeração e Marcadores. Estes recursos são muito fáceis de serem aplicados, por
exemplo, para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão
Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
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WORD 97
O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de parágrafos
através da opção Marcadores e Numeração do menu Formatar. Ao selecionar esta
opção, o quadro de diálogo é apresentado com a guia Com marcadores a frente,
oferecendo a opção de mudança de marcadores.
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WORD 97
Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha esta opção e altere o
marcador. Após a confirmação do procedimento, os parágrafos passam a apresentar o tipo
de marcador selecionado.
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WORD 97
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MODOS DE VISUALIZAÇÃO
O modo de visualização padrão é o Modo normal, este modo é recomendado para edição
do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo,
apresenta as quebras de página, quebras de colunas e seção (quando inseridas), caso não
esteja em modo normal de visualização, selecione o botão correspondente no canto inferior
esquerdo da janela.
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WORD 97
O outro modo de visualização é o Modo de layout da página, para ativar este modo basta
dar um clique no botão que o representa.
Ao ativar o modo de layout da página, o texto será apresentado exatamente como será
impresso, isto é, todos os elementos gráficos são exibidos, aparece uma régua na vertical,
a borda do papel é apresentada e as quebras de página são exibidas pelas próprias
dimensões do papel.
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WORD 97
Caso deseje alterar o tamanho das margens através da régua, basta posicionar o ponteiro
do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição desejada.
Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a
posição da margem.
CONFIGURANDO A PÁGINA
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WORD 97
Na guia Tamanho do papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel. Caso
seja necessário, poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a
largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientação, isto é, se
desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).
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CABEÇALHOS E RODAPÉ
Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou
documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criação
de um cabeçalho é muito simples, entende-se por cabeçalho a região compreendida entre
a borda superior do papel e a margem superior, e rodapé a região entre a borda inferior do
papel e a margem inferior. Para termos acesso a esta região, selecione a opção
Cabeçalho e Rodapé do menu Exibir.
Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, poderemos digitar um texto que se repetirá,
automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramenta que é exibida, oferece os
seguintes recursos:
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WORD 97
Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página, basta dar um clique no
botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Logo após, é
exibido o quadro de diálogo Configurar Página, selecione a opção Diferente na primeira
página.
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WORD 97
Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, exatamente como ele ficará
no papel, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até
melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que esta tudo OK,
basta selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as características da
impressora.
VISUALIZAR IMPRESSÃO
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IMPRESSÃO DE PÁGINAS
Vimos que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão Imprimir
da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das características da
impressão e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção Imprimir do menu
Arquivo.
Ao ser selecionada, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar
alterações como: quantidade de cópia, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas
algumas páginas, e escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso de
termos mais de um tipo de impressora.
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WORD 97
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WORD 97
CONTROLE DE ZOOM
Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, mas na área de edição, é através
do botão Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição para o Modo
de layout da página - botão localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word. Ao
selecionar o botão Zoom, será apresentado alguns percentuais de redução e ampliação.
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COMANDOS AUTOMÁTICOS
É comum alguns erros de digitação durante a criação do texto e, neste caso, vimos que o
corretor ortográfico marca a palavra incorreta dando-lhe a opção de correção imediata. Mas
existem outros recursos que o Word oferece para corrigirmos erros que cometemos com
freqüência ou, armazenar um texto que poderá ser inserido no documento
automaticamente, através de um código ou palavra chave. Além das correções
automáticas, existem outros recursos que serão acionados mediante a entrada de
caracteres predefinidos.
AUTOCORREÇÃO
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WORD 97
Entrada Saída
:) ☺
-->
<==
<=>
(c) ©
adimiti admiti
cafe café
qeu que
eSTE Este (erro da tecla Caps Lock)
Estas são algumas seqüências que poderemos utilizar, agora vamos incluir uma nova
seqüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogo AutoCorreção e
digite em Substituir: “CBFP”, e em Por: “Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia”, em
seguida clique o botão OK. Se digitarmos a seqüência CBFP, na hora será substituída pelo
texto correspondente da tabela AutoCorreção. O texto substituto poderá conter no máximo
255 caracteres não formatados.
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AUTOTEXTO
Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto com objetos ou não e, em
seguida, escolher a guia AutoTexto da opção AutoCorreção do menu Ferramentas.
Como exemplo, digite um texto e selecione a opção conforme a figura a seguir.
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WORD 97
Para ver o resultado basta digitar a variável EMBRATA. Logo no início da digitação o texto
completo é exibido acima - para aceitá-lo, tecle Enter, isto só ocorrerá se a opção de
AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação da variável, você deverá
pressionar a tecla F3, o nome da variável é substituído por seu conteúdo.
O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da
semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as
próprias entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word termina para
você.
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AUTOFORMATAÇÃO
O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a
digitação. Entre eles vimos: a correção ortográfica ao digitar, e os recursos de
AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, e estão relacionados a
seguir:
ENTRADA SAÍDA
Bordas Automáticas
Um número seguido por um ponto ou Torna o texto uma lista numerada, poderá
hífen, espaço e texto ser interrompida com dois Enter
Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um Torna o texto uma lista com marcadores,
espaço ou tabulação e texto poderá ser interrompida com dois Enter
Títulos Automáticos
Texto, um espaço, um hífen (-), um ou Altera os espaços e hífen para um traço (–)
nenhum espaço, e mais texto
Dois hífens imediatamente precedidos e Altera os hífens para um travessão (—)
seguidos de texto
Um asterisco (*) imediatamente seguido por Formata o texto entre os asteriscos em
texto e outro asterisco negrito
Um sublinhado (_) imediatamente seguido Formata o texto entre os sublinhados em
por texto e outro sublinhado itálico
Um endereço da Internet, de rede ou de Formata o endereço como um hyperlink
correio eletrônico, como
http://www.microsoft.com/brasil
Um sinal de adição, uma série de hífens, Insere uma tabela, onde os sinais de
outro sinal de adição e etc. Em seguida, adição se tornam bordas de coluna e o
pressione a tecla ENTER, como número de hífens determina a largura da
+---+----------+----------------+ coluna
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WORD 97
Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos faze-lo através da opção
Estilo do menu Formatar. No quadro de diálogo Estilo, escolha um dos estilos da lista
exibida, e escolha o botão Modificar para realizar as alterações.
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WORD 97
Com o quadro de diálogo Modificar estilo a mostra, clique sobre o botão Formatar para
realizar alterações no estilo selecionado, com relação a fonte, parágrafo, bordas, moldura,
e outros.
Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos. Você poderá atribuir tais estilos
aos tópicos de seu documento, basta selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.
Títulos e subtítulos poderão ser relacionados em um sumário, como esta apostila.
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WORD 97
O Word oferece um Menu específico com diversas opções para trabalharmos com tabelas.
Será possível criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, e até
aplicarmos formatos especiais a nossa tabela.
Vamos criar uma tabela de preço de passagens aéreas como exemplo, e conhecermos os
diversos recursos disponíveis. Primeiramente, digite o título: “TABELA DE PREÇOS” e, em
seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a
opção Inserir tabela menu Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas.
Agora, vamos preenche-la conforme figura a seguir. Use a tecla Tab ou Shift+Tab e as
setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse.
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WORD 97
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através dos
procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo,
vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece através da opção Auto
Formatação da tabela do menu Tabela. Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a
maioria dos recursos do menu Tabela não estarão disponíveis.
Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido, caso queira
alterá-lo, refaça os procedimentos para AutoFormatação. Vamos aumentar a largura das
colunas e entre a primeira e segunda linha, para isto, posicione o mouse nos indicadores
de divisão de linha e coluna existente nas réguas ou na própria tabela, e arraste-o.
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WORD 97
Aplique formatos de alinhamento ao texto contido na tabela; no caso do título, talvez seja
necessário usar os indicadores de recuos, localizados na régua, para ficar centralizado
entre as colunas da tabela.
Para inserir uma linha na tabela acima da posição do cursor, escolha a opção Inserir
linhas do menu Tabela; para inserir uma linha abaixo da posição do cursor, pressione a
tecla Tab do teclado, estando o cursor na última posição da linha. Para inserir uma coluna
a esquerda da coluna onde o cursor está posicionado, use a opção Selecionar coluna e,
em seguida, a opção Inserir colunas do menu Tabela.
Para inserir uma coluna no canto direito da tabela, você tem que selecionar a coluna final
da tabela e, em seguida, escolher a opção Inserir colunas do menu Tabela. Note que ao
selecionar uma coluna, automaticamente surge um novo botão ao lado do botão Tabelas e
bordas, este botão oferecerá a opção de inserir colunas ou linhas dependendo do que for
selecionado.
Para apagar uma ou mais colunas, ou linhas, da tabela, basta selecionar a linha ou coluna
desejada e, em seguida, escolher a opção Excluir linhas ou Excluir colunas do menu
Tabela.
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WORD 97
Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo com uma
ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna ORIGEM de nossa
tabela. Para isto, selecione a opção Classificar do menu Tabela para termos acesso ao
quadro de diálogo Classificar.
Word 97 oferece novos recursos que tornam mais rápido e fácil trabalhar com tabelas,
bordas e sombreamento. Todos estes recursos estão disponíveis numa única barra de
ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no botão Tabelas
e bordas da barra de ferramentas padrão.
Ao acionar o botão Tabelas e bordas, será exibido uma nova barra de ferramentas que
estará flutuando sobre o documento, se desejar, poderá arrastá-la para cima, para baixo ou
para os lados através da barra de título.
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Recurso Descrição
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Como exemplo, refaça a tabela, que usamos como exemplo, usando apenas os botões da
barra de ferramentas Tabelas e bordas, e coloque o título da tabela na direção vertical - no
lado esquerdo da tabela exemplo.
BORDAS E SOMBREAMENTO
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WORD 97
Na guia Bordas encontraremos algumas definições prontas, espessura das linhas, cor e,
no botão Opções, formas de aumentar a distância entre o texto e as extremidades das
bordas.
A guia Borda da página permitirá a inserção de bordas na página. Estas bordas poderão
ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte - Formatação de Arte. Na guia
Sombreamento poderemos combinar duas cores através dos preenchimentos e padrões,
aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos.
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CRIANDO COLUNAS
Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no Modo de
layout da página. Se mesmo assim o texto não é exibido na forma de duas colunas,
provavelmente será porque não existe texto suficiente para este tipo de exibição, o texto só
passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto é, quando atinge a
margem inferior da página.
A figura a seguir, mostra o resultado da ação do comando Colunas; note que para cada
coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das
colunas através dos indicadores de margens - semelhantes as tabelas.
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No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é, deveria ficar sobre as
colunas. Para conseguirmos isto, basta selecioná-lo - inclusive a linha em branco logo
abaixo, e formatá-lo para apenas uma coluna.
No momento que colocamos o título acima das colunas, criamos mais uma seção, isto é, a
região que selecionamos e definimos como uma coluna, pertence a seção 1 e as colunas
pertence a seção 2 (posicione o cursor na linha do título e verifique na barra de Status a
indicação; faça o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seção
poderá ter um número de colunas diferente.
Vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seção 2 e volte
a formatá-lo com uma coluna. Selecione o segundo parágrafo e formate-o em duas
colunas, como resultado teremos o seguinte:
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Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar que oferece mais recursos
de formatação. Vamos formatar a Seção 3, do nosso texto, em três colunas, e acrescentar
linha de divisão entre as colunas. Posicione o cursor na Seção 3 e, em seguida, escolha a
opção Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de diálogo Colunas.
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MALA DIRETA
Para criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir o Arquivo
de Dados (documento que contém texto a ser mesclado em um
documento principal para criar cartas modelo) e o Documento Principal
(contém texto que se mantém inalterado em todos os documentos
mesclados).
Entende-se por mala direta, o envio de uma carta padrão - com algumas modificações,
para vários destinatários. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde será impresso
algumas cartas destinadas aos clientes de um escritório de advocacia.
Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e escolha a opção Mala
Direta do menu Ferramentas. O quadro de diálogo Auxiliar de mala direta, é exibido.
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2. Escolha o botão Obter dados e selecionar a opção Criar fonte de dados. Na janela
de mesmo nome, você poderá acrescentar novos campos e/ou remover os campos
já predefinidos. Para acrescentar basta digitar no quadro: Nome do campo, o novo
campo e selecionar o botão Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o
campo no cabeçalho e clique o botão Remover nome de campo.
3. Após confirmar a criação dos campos, deverá informar o nome do arquivo que
conterá os dados que serão mesclados com o documento principal.
4. Após salvar o arquivo de dados, clique o botão Editar origem de dados no quadro
que é exibido. A quadro de diálogo Formulário de Dados é apresentado com os
campos adicionados anteriormente.
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botão .
7. Inicie a digitação do texto (ver texto exemplo a seguir) e, no momento que desejar
incluir um campo, clique o botão da barra de ferramentas Mala Direta.
No quadro que é exibido estão relacionados todos os campos criados, escolha o
apropriado e continue a edição repetindo esses procedimentos até a conclusão.
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8. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique o botão Mesclar para novo
documento , para imprimir clique o botão Mesclar para impressora . Caso
tenha selecionado o botão e deseja voltar ao documento principal, basta utilizar
o menu Janela da barra de Menu.
9. Você poderá editar a origem de dados para acrescentar novos registros ou exclui-
los, bastando para isso, dar um clique no botão Editar origem de dados .
10. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, basta abri-lo.
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MODELOS E ASSISTENTES
GUIA MODELOS
Memos Memorandos
Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto através de um assistente,
primeiramente deveremos carregar o arquivo que desejamos enviar ou, usar o documento
atual para editar o texto a ser enviado. Logo após, selecione a opção Novo do menu
Arquivo, o quadro de diálogo Novo é exibido e os modelos e assistentes são apresentados
em guias, escolha a guia Cartas e Fax e selecione o Assistente de Fax. Em seguida, clique
sobre o botão OK.
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A seguir, veremos o primeiro quadro de diálogo Assistente de Fax de uma série. Faça as
suas seleções e digite a informação necessária em cada caixa de diálogo à medida que
elas aparecerem. Ao terminar as entradas em uma caixa de diálogo, clique sobre o botão
Avançar. Se desejar retornar a um dos quadros de diálogo, clique o botão Voltar.
No última quadro de diálogo, clique sobre o botão Concluir para o documento ser enviado.
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USANDO UM MODELO
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Um dos recursos que marcam esta versão do Word é a possibilidade de criarmos páginas
que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Estes recursos não
chegam a ser tão sofisticados, mas sem dúvida, o resultado é mais que suficiente.
Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internet sem dificuldade, e
esta forma de acesso a informação também está revolucionando os sistemas utilizados nas
empresas. Estes estão evoluindo para o que chamam de Intranet - uma forma de
navegação semelhante a Internet - aos diversos computadores de uma empresa, e nada
impede que eles também acessem a Internet.
Existem duas formas de criarmos uma página para a Web, a forma mais simples e pouco
eficiente, é salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido
pelo programa de navegação na Internet). Esta forma de criação poderá apresentar alguns
problemas, pois muitos formatos do Word não são suportados pelo HTML. Evite o uso de:
efeitos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animação), índices, campos, capitulares,
objetos de desenho, caixas de texto, realce, numeração de página, margens, bordas,
cabeçalhos e rodapés, colunas, estilos.
Para converter um arquivo simples em HTML, basta usar a opção Salvar como HTML do
menu Arquivo. Lembre-se de manter uma cópia do mesmo arquivo como DOC (tipo de
arquivo Word), desta forma as formatações perdidas na conversão estarão preservadas em
sua forma original.
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Após a confirmação, o documento é salvo como HTML, e exibido no novo formato com a
barra de ferramentas contendo novos recursos característicos às páginas publicadas na
Web.
Você poderá acrescentar preenchimento ao segundo plano, mudar as cores das fontes,
inserir figuras e inserir hyperlinks, isto é, palavras chaves que ao receberem um clique,
salta para um endereço Internet, ou para outra página localizada em seu disco, ou em outro
computador de uma empresa que já tenha implantado uma rede.
Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a palavra desejada e dar um clique sobre
o botão Inserir hyperlink. Como exemplo, vamos associar a palavra Anjos (uma delas) ao
endereço de Internet: http://www.sili.com.br/anjos.
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No quadro de diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço Internet (poderia ser o caminho
de um determinado arquivo do tipo html).
Para visualizar o arquivo no Navegador, clique sobre o botão Visualizar página da Web,
será carregado o programa de navegação de seu sistema juntamente com a página. Caso
perceba algum problema, volte ao texto - no Word, e tente encontrar a solução. Para obter
maiores detalhes sobre o uso do programa de navegação Internet Explorer - recomendo
que faça um curso sobre tal programa.
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Logo após, o Assistente solicita o tipo de página que você deseja criar, as páginas semi-
prontas oferecidas, poderão ter suas aparências mudadas, escolha o tipo Layout simples.
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FERRAMENTA DESENHO
Ao acionar o botão Desenho da barra de ferramenta, será exibido uma nova barra de
ferramentas com diversos recursos de desenho e gráficos que você poderá usar para
melhorar a aparência de seu texto. Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D,
efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes, e diversas formas
geográficas que poderão ser inseridas em qualquer parte do documento.
A barra de ferramentas Desenho, poderá ser arrastada para o canto que desejar, na janela.
Vamos iniciar o nosso estudo com o recurso WordArt.
Através desta ferramenta poderemos distorcer o texto de várias maneiras para criar um
efeito visual atraente. Após a criação de um efeito de texto, ele será incorporado ao
documento como um objeto.
Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt, será exibido o
quadro de diálogo Word Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o botão
OK.
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No quadro de diálogo Editar Texto, deveremos digitar o texto que receberá o efeito
escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderá alterar a fonte, o tamanho e os efeitos
de negrito e itálico.
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OUTROS RECURSOS
LETRA CAPITULAR
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O quadro de diálogo Capitular é exibido para escolhermos o estilo para capitulação, o tipo
de fonte, a altura da letra e a distância do texto.
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O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que poderão ser inseridos
em qualquer parte do texto. Outro recurso disponível é a inserção de figuras. Caso seja
inserido nestas figuras uma moldura, o texto ficará ao redor - algo parecido com a letra
capitular.
Inserindo Símbolos
Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a
opção Símbolo do menu Inserir. No quadro de diálogo Símbolo, escolha uma das tabelas
de símbolos, o símbolo desejado e, em seguida, clique o botão Inserir, você pode inserir
quantos símbolos desejar. Para encerrar a atividade, clique sobre o botão Fechar. Estes
símbolos podem ter suas dimensões alteradas, basta selecioná-lo e escolher um tamanho
de fonte diferente do atual.
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Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de arte de exemplo. Caso tenha
instalado, existe a opção Clip-art e/ou Do arquivo no menu Inserir/Figura. Para inserir
uma figura no texto, basta selecionar a opção mencionada.
Logo após, é exibido o quadro de diálogo Microsoft Clip Gallery (opção Clip-art) com várias
figuras (guia Clip-arts) divididas por categoria. Escolha uma figura e clique sobre o botão
Inserir. O botão para conexão a Internet, serve para acessarmos a Internet e obter através
do site da Microsoft, novos clips gratuitamente, é só dar um clique que o Navegador será
carregado e abrirá a página onde você poderá importar novos clips. Caso tenha escolhido a
opção Do arquivo, verá o quadro de diálogo Inserir figura.
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Ao incluir a figura no texto, surgirá uma barra de ferramentas com recursos muito
interessantes, aplicados a figura. Poderemos transforma a figura em marca d’água,
aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficará disposto com relação a
figura, aumentar e diminuir o contraste.
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Com relação ao botão Disposição do texto, poderemos obter vários resultados. Diminua as
dimensões da figura e use as opções disponíveis para ver o resultado.
A opção Editar pontos da disposição do texto, exibe vários pontos que poderão ser
arrastados para qualquer posição, tendo como resultado, a distribuição do texto ao redor da
linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposição. A seguir, temos alguns
resultados obtidos através do botão Disposição do texto.
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ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e
oferecendo alguma dica sobre o trabalho que esta sendo executado. Esta é uma das
opções que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento você
poderá solicitar ajuda usando as suas próprias palavras, para isto, dê um clique sobre o
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LISTA DE EXERCÍCIOS
1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se
apresenta:
Certo dia "caiu" em minhas mãos uma mensagem que parecia ser de outro mundo -
outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existência de vidas em
outros planetas, se a mensagem é verídica - não poderei afirmar, mas que parece -
parece.
“Apesar da longa distância, nos sentimos muito próximos de vocês, terráqueos. As
distâncias no Universo não-físicos são extraordinariamente pequenas e simultâneas.
Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas áreas concomitantes.
Para nós entretanto, às vezes, a aproximação é tão dificultosa por fatores
mesquinhos, assim como o temor, por exemplo.
Por que é tão árduo a nossa aceitação entre vocês? Por que nos rejeitam tanto?
Procuramos tão somente aprender com vocês, que ainda estão na
tridimensionalidade, experiências para nós desconhecidas. Qual é o grande tabu para
à acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crença de que existe
somente a humanidade terrestre?
Quando compreenderem que existe uma única humanidade, a Universal, que habita
todos os mundos, nas mais variadas formas, aí então, poderemos nos mostrar à sua
luz, sem temermos ser rechaçados ou destruídos.
Apesar de todas essas dificuldades porém, contamos já com numerosos amigos que,
apesar do risco e da estranheza de alguns, já nos aceitam através das diversas
formas de contato.
Tantos são os mundos, diferentes são as formas de existências, porém o conceito de
Fraternidade e Amor Universal são inerentes a todos nós!
Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores
contatos com a sua humanidade terráquea.”
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9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itálico, sublinhado, fonte,
tamanho, cor, espaçamento e animação.
10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a
formatação aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo após, copie o formato para
alguma palavra sem formato.
11) Copie o primeiro parágrafo para o final do texto através dos botões Copiar e Colar da
barra de ferramentas.
15) Recue todas linhas dos parágrafos - com exceção da primeira linha, para 1,0 cm e, a
margem direita para 13,0 cm, através dos indicadores localizados na régua.
17) Com relação a configuração da página, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm,
o tamanho do papel para Carta e orientação para Paisagem.
19) No meio do texto, insira uma quebra de página e, visualize nos dois modos estudados o
resultado deste recurso. Visualize impressão e, logo após, remova a quebra de página.
20) Através do botão Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas páginas e 75%.
21) Visualize a tabela de AutoCorreção e digite pelo menos dez, das entradas existentes, e
verifique o resultado.
22) Crie uma palavra que possa ser substituída por uma frase através do recurso de
AutoTexto.
23) Com relação a AutoFormatação, crie bordas, números ordinais e frações, lista
numeradas e marcadores, e Títulos.
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24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro parágrafo de nosso texto exemplo e, em
seguida, altere as características deste estilo através do menu Formatar/Estilo, e aplique
ao texto.
25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botão Tabelas e bordas. A tabela
deverá conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como título.
26) Acrescente bordas e sombreamento a tabela e, logo após, aplique um dos formatos
disponíveis em AutoFormatação do menu Tabela.
27) Mude o recuo da margem direita de todos os parágrafos para um valor igual a 3 cm.
Em seguida, formate em duas colunas o 2º, 3º e 4 º parágrafos do texto exemplo.
28) Vamos supor que você quer convidar seus amigos (10) para uma festa que se realizará
em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite.
29) Através de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que você está
fazendo neste momento, para um amigo.
30) Crie o seu próprio currículo usando um modelo pronto do Word 97.
31) Monte uma Home Page pessoal com seus próprios dados usando o Assistente de
página da Web.
32) Invente um título para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponíveis na
ferramenta WordArt.
34) Invente um texto onde deverá existir vários símbolos que traduzam parte do texto.
Exemplo: Hoje estou ☺.
35) Crie uma estória em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescentando balões
com texto sobre a conversação.
36) Insira uma marca d’água para o nosso texto exemplo, no meio do documento.
37) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta através do
Assistente do Office.
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