C A P Í T U L O 2

Desplazamiento por la
hoja de cálculo

OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

Excel 2010 37
Guión-resumen

1. Mediante teclado y mediante ratón

2. Grandes desplazamientos
3. Barras de desplazamiento horizontal y vertical
OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

38 Desplazamiento por la hoja de cálculo

1. Mediante teclado y mediante ratón
MOVERSE DENTRO DE LA MISMA HOJA DE CÁLCULO

Excel 2010 pone a su disposición muchas posibilidades para desplazarse por una hoja
de cálculo:

 Con las teclas de movimiento del cursor. Dichas teclas mueven la posición
de la celda activa, una celda arriba, a la derecha, a la izquierda y abajo por
cada pulsación. (,,y ).

 Ctrl + (,,y ), en un conjunto de celdas que contienen datos y

están delimitadas por columnas y filas vacías; desplaza hasta el extremo de
los datos.

 Inicio. Pulsando la tecla Inicio, se desplaza el cursor a la primera columna

de una fila, es decir, se desplaza el cursor a la columna “A A”.

 Ctrl + Inicio. Mueve el cursor a la primera celda de una hoja de cálculo, es

A1”.
decir, la celda “A

 Ctrl + Fin. Sitúa el cursor en la intersección de la última fila con la última

columna utilizada en la hoja de cálculo.

 Av Pág. Desplaza la parte visible de la hoja de cálculo una pantalla hacia

abajo.

 Re Pág. Desplaza la parte visible de la hoja de cálculo una pantalla hacia

arriba.

 Alt + Av Pág. Desplaza la parte visible de la hoja de cálculo una pantalla

hacia la derecha.

 Alt + Re Pág. Desplaza la parte visible de la hoja de cálculo una pantalla

hacia la izquierda.

 Ctrl + Retroceso. Mueve la parte visible de la hoja de cálculo, para mos-

trarnos la celda activa.

 Intro. Desplaza el cursor desde arriba hacia abajo en el rango seleccionado.

 May + Intro. Desplaza el cursor desde abajo hacia arriba en el rango selec-
cionado.

 Tab. Desplaza el cursor de izquierda a derecha. Si tiene seleccionado un

rango en columna, al pulsar la tecla “TTab” se desplaza el cursor hacia
abajo.
OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

Excel 2010 39
  May + Tab. Desplaza el cursor de derecha a izquierda. Si tiene selecciona-
do un rango en columna, al pulsar la combinación de teclas “M May” +
Tab”, se desplaza el cursor hacia arriba.
“T

 F5. Muestra el cuadro de diálogo “IIr a”. Este cuadro de diálogo permite
escribir las coordenadas “LLetra de columnaNúmero de fila” de la celda a
la que quiera desplazarse.

 Referencia”, escriba la dirección de la celda y después pulse

En el cuadro “R
Aceptar”; la celda referenciada, se convierte en la celda activa.
el botón “A

 Movimientos con la tecla FIN. Al pulsar la tecla “F FIN”, se activa el movi-

miento en “M MODO FINAL” de la hoja de cálculo. En la parte izquierda de
MODO FINAL”. Pulsando una
la barra de estado verá si está activado el “M
FIN” se activa y al volver a pulsarla se desactiva.
vez la tecla “F

• FIN + tecla de movimiento del cursor. Si está situado sobre una celda
con datos, al pulsar dicha combinación de teclas, el cursor se despla-
za a la última celda con datos, en la dirección de la tecla de movi-
miento del cursor pulsada. Si está situado sobre una celda vacía, el
cursor se sitúa sobre la primera celda con datos, en la dirección de la
tecla de movimiento del cursor pulsada.
• FIN + INICIO. Mueve el cursor hasta la intersección de la última fila
y la última columna utilizada en una hoja de cálculo.
• FIN + Intro. Mueve el cursor dentro de la fila actual, a la última
columna que tenga alguna celda ocupada hacia la derecha.
 Movimientos con la tecla de Bloq. Despl. activado. Cuando pulsa la tecla
Bloq. Despl”, cambia la forma en que se desplaza por una hoja de cál-
de “B
culo. Cuando “BBloq. Despl.” no está activado, si pulsa “AAvPág” o “R Re
OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

40 Desplazamiento por la hoja de cálculo

 Pág”, avanza o retrocede una pantalla de la hoja de cálculo, pero el cursor
se desplaza de forma que siempre ocupa la misma posición relativa en pan-
talla. Cuando “BBloq. Despl.” está activado, el cursor no se desplaza y per-
manece en la misma celda que ocupaba antes de pulsar las teclas de movi-
Bloq. Despl.” bloquea el movimiento del cursor
miento. Es decir, la tecla “B
sobre la hoja de cálculo. Compruebe cómo cambian los movimientos por
la hoja de cálculo con el resto de teclas de movimiento que ha visto.

Moverse entre hojas

Como hemos visto con anterioridad, un libro de Excel 2010 permite trabajar con
muchas hojas de cálculo; para moverse de una hoja a otra tiene las siguientes opciones:

 Ctrl + AvPág. Mueve el cursor a la hoja de cálculo siguiente.

 Ctrl + RePág. Mueve el cursor a la hoja de cálculo anterior.

 Con la tecla de función F5. Pulsando la tecla de función “FF5”, aparece la

ventana “IIr a” que como vimos, permite desplazar el cursor a la celda
indicada en el cuadro de Referencia. Para desplazarse a una celda con-
creta, pero de otra hoja de cálculo, es necesario indicar el nombre de la
misma y la referencia de la celda, separados por el símbolo de cerrar
exclamación “!”.

Hoja indicada”.
Al pulsar “Aceptar” el cursor se desplazará a la celda indicada de la “H

2. Grandes desplazamientos
En Excel 2010 es posible tener más de un libro de trabajo a la vez, es decir, se pue-
den tener abiertos varios ficheros de hojas de cálculo (dependiendo de la memoria dis-
ponible y los recursos del sistema). Una vez abiertos, vendría muy bien disponer de la
posibilidad de moverse rápidamente de un libro a otro. Cuando se tiene más de un libro
de Excel 2010 abierto a la vez en la barra de tareas de Microsoft Windows aparece un
icono por cada uno de los libros abiertos.

 Ctrl + F6” o “Ctrl + Tab”. Mueve el cursor al siguiente libro de trabajo.

“C

 Ctrl + May + F6” o “Ctrl + May + Tab”. Mueve el cursor al libro de tra-
“C
bajo anterior.

 Desde la Cinta de Opciones, en la Ficha “Vista”, en el grupo “V Ventana”,

está el comando “C Cambiar Ventanas”. Esta opción muestra un desplega-
ble en el que puede elegir el libro de trabajo o fichero de Excel que quiere
traer al primer plano. Una casilla de verificación marcada indica el libro de
trabajo activo.
OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

Excel 2010 41
 Organizar Todo”:
Si pincha en el comando “O

Excel 2010 muestra un cuadro de diálogo en el que podrá organizar la forma en que
se muestran las hojas de cálculo de los libros abiertos.

Pruebe las diversas opciones posibles y compruebe los efectos que produce sobre la
presentación en pantalla de los libros de trabajo.

3. Barras de desplazamiento
horizontal y vertical
En el lado derecho y en el lado inferior de la hoja de cálculo aparecen las barras de des-
plazamiento. Pulsando sobre ellas puede moverse fila a fila, por pantallas o libremente.

Cuando pincha con el ratón sobre la barra de desplazamiento, se indica en cada

May” mien-
momento sobre qué columna se encuentra. Si mantiene presionada la tecla “M
tras arrastra el cuadro de desplazamiento, se moverá a mayor velocidad.

Si en la barra de desplazamiento, pincha con el botón derecho del ratón sobre los
botones para mover una fila o una columna, se muestra un cuadro de opciones donde
puede elegir hacia qué punto quiere desplazar: hacia la izquierda, derecha, una página,
etcétera.
OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

42 Desplazamiento por la hoja de cálculo

 Si tiene un ratón con rueda de desplazamiento, también puede desplazarse rápida-
mente a través de la hoja. Si gira la rueda hacia adelante o hacia atrás, se irá desplazando
hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez. Para activar esta forma de desplazamiento,
haga clic en el botón de la rueda; el puntero del ratón cambia de forma y podrá mover el
ratón en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el
puntero del punto de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero al
punto de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cual-
quier botón del ratón.

OM
R
O
B

NI
LA

VINCIT

ADAMS

Excel 2010 43