C A P Í T U L O 3

Introducción de datos
en la hoja de cálculo

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Excel 2010 45
Guión-resumen

1. Tipos de datos en una hoja de cálculo

1.1. Numéricos
1.2. Alfanuméricos
1.3. Fechas y horas
1.4. Fórmulas
1.5. funciones
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1. Tipos de datos en una hoja de
cálculo
En las hojas de cálculo puede introducir diferentes tipos de datos. En este capítulo
vamos a ver los tipos de datos que se pueden introducir y las características específicas de
cada uno de ellos.

En general, puede introducir textos o caracteres, datos numéricos y fórmulas mate-

máticas, ya sea utilizando funciones o no.

Para introducir datos en una hoja de cálculo basta con situar el cursor en la celda que
quiera rellenar y escribir. Una vez escrito el dato a introducir, puede pulsar la tecla “IIntro”
o hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el botón “IIntroducir” que aparece en la
barra de fórmulas cuando está escribiendo o editando datos en una celda.

Al pulsar la tecla “IIntro”, el cursor se desplaza a la celda que está justo debajo de
la celda en la que hemos introducido el dato (esto es muy útil cuando está rellenando
celdas contiguas una debajo de la otra); en cambio, al pinchar el botón “IIntroducir” el
cursor se queda en la misma celda. Si pulsa la combinación de teclas “C Ctrl.” + “IIntro”,
el cursor también se queda en la misma celda. Si quiere rellenar celdas horizontalmen-
te o en cualquier otro sentido, que no sea de arriba hacia abajo, basta con escribir el
dato y en lugar de utilizar cualquiera de las opciones anteriores, pulsar la tecla de movi-
mientos del cursor que apunta hacia donde se encuentra la siguiente celda a rellenar.
El efecto es el mismo que si pulsa la tecla “IIntro” y después mueve el cursor a la siguien-
te celda a rellenar.

Tab” para que el cursor

También puede escribir datos en una celda y pulsar la tecla “T
se desplace horizontalmente.

Can-
Si antes de pulsar la tecla “IIntro” o el botón “IIntroducir” pincha en el botón “C
celar” o pulsa la tecla “E
Esc”, se deshace la introducción de datos y en la celda queda lo
que hubiera antes.

1.1. Numéricos
Son números los dígitos del 0 al 9 o los símbolos utilizados para realizar cálculos
matemáticos [+, -, *, /, ( ), etcétera].

También aparecen en las celdas con números otros símbolos como el %, para indi-
car que la celda contiene un porcentaje, símbolos monetarios (€, $), los signos de pun-
tuación como el punto y la coma decimal, pero más que datos numéricos, son parte de
los formatos con los que Excel 2010 ayuda a presentar la información de forma que sea
más legible.

Cuando se escribe números en una celda estos se ajustan automáticamente a la

derecha.
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 Como hemos indicado en el punto anterior, puede convertir un dato numérico en
texto, colocando el símbolo “ ‘ ” al principio de la cadena que introduce en la celda. En
este caso, al ser una cadena de texto, se alineará a la izquierda.

Por ejemplo 12345 es un número, en cambio ’1

12345 es una cadena de texto.

1.2. Alfanuméricos
Excel 2010 entiende que son caracteres las letras del alfabeto y los números que
están mezclados con letras.

Por defecto se alinean a la izquierda dentro de la celda. Cuando un texto no cabe en

una celda, aparece ocupando parte de las celdas de su izquierda, aunque eso no quiere
decir que este introducido en varias celdas; Excel 2010 lo muestra así porque en las cel-
das de la izquierda no hay nada escrito.

Posteriormente verá cómo ajustar el texto o las celdas para mostrar todo el texto
introducido.

Para forzar que un dato introducido en una celda, lo trate como carácter, deberá
incluir el carácter “ ’ ” al empezar a escribir en una celda. Esto es útil cuando desee que
un número se trate como carácter y no como número. Este es el caso de los números de
teléfono, por ejemplo.

1.3. Fechas y horas

No se ha destacado las fechas como tipo especial de dato porque Excel 2010 consi-
dera en realidad las fechas y horas como números. De esta forma, internamente, se con-
vierten las fechas y horas en números con el objeto de poder realizar cálculos matemáti-
cos con ellas; así podrá calcular el número de días transcurridos entre dos fechas, y hacer
cálculos en función del número de días u horas.

Excel 2010 puede manejar fechas desde el 1 de enero de 1900 hasta el 31 de diciem-
bre de 9999. En cuanto a las horas, Excel 2010 almacena internamente el número de
segundos transcurridos desde las 0 horas, 0 minutos y 0 segundos de un día hasta las 23
horas, 59 minutos, 59 segundos del mismo día (en total 86.400 segundos). El periodo
máximo que se puede escribir es 9999:59:59.

Todo esto es transparente para el usuario que, aunque puede acceder a esta infor-
mación, sólo ve fechas y horas normales.

Para introducir fechas puede usar los símbolos / y –, para separar el día, mes y año,
(dd/mm/aa). Para introducir horas se utilizan los dos puntos (hh:mm:ss). Además, exis-
ten algunas particularidades: en algunos países las fechas tienen diferentes formatos de
presentación; en Estados Unidos las fechas se presentan en formato aa/mm/dd, mientras
en España se usa el formato dd/mm/aa. Excel 2007 cubre todas estas posibilidades y se
verán en posteriores apartados.
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1.4. Fórmulas
La característica fundamental de Excel 2010 es la posibilidad de introducir fórmulas
en las celdas.

Una fórmula es una expresión matemática o lógica que devuelve un resultado.

=”. En una fórmula puede introducir:

Una fórmula empieza siempre con el símbolo “=

 Números del 0 al 9.

 Operadores matemáticos (*, /, +, -, %, ^).

 Operadores de texto, &.

 Operadores lógicos (=, <>, <, ><= y >=).

 Referencias a celdas de la hoja de cálculo.

 Funciones de Excel 2010.

1.5. funciones
Para introducir una función es imprescindible al igual que en las fórmulas escribir pri-
=”, el cual irá seguido de la función, sin espacio entre ambos.
mero el signo “=

Si la función se introduce a través del asistente o del botón autosuma no es necesa-

rio el signo “=”, ya que viene implícito.

Las funciones pueden tener diferente estructura dependiendo de la operación que

realicen. Es indiferente que el texto se introduzca en mayúsculas o minúsculas.

En general la estructura de una función atiende a la siguiente expresión:

=FUNCIÓN(argumento1;argumento2;...;argumentoN).

NOTA: se analizarán con detalle las funciones en un capítulo posterior.

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