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Este documento resume las principales obligaciones y prohibiciones relacionadas con el pago de salarios en Colombia. Entre las obligaciones se encuentra el pago oportuno del salario por parte del empleador. El salario solo puede ser pagado al trabajador o a quien él autorice y no puede ser pagado en especie u otras formas que no sea dinero legal. Los salarios no pueden ser rebajados unilateralmente por el empleador y son créditos preferentes ante otros en caso de quiebra del empleador.
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Titlu original
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES SALARIALES EN COLOMBIA
Este documento resume las principales obligaciones y prohibiciones relacionadas con el pago de salarios en Colombia. Entre las obligaciones se encuentra el pago oportuno del salario por parte del empleador. El salario solo puede ser pagado al trabajador o a quien él autorice y no puede ser pagado en especie u otras formas que no sea dinero legal. Los salarios no pueden ser rebajados unilateralmente por el empleador y son créditos preferentes ante otros en caso de quiebra del empleador.
Este documento resume las principales obligaciones y prohibiciones relacionadas con el pago de salarios en Colombia. Entre las obligaciones se encuentra el pago oportuno del salario por parte del empleador. El salario solo puede ser pagado al trabajador o a quien él autorice y no puede ser pagado en especie u otras formas que no sea dinero legal. Los salarios no pueden ser rebajados unilateralmente por el empleador y son créditos preferentes ante otros en caso de quiebra del empleador.
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES SALARIALES EN COLOMBIA
Pago oportuno: El pago del salario en los términos y oportunidades señalados,
es obligación primordial del empleador. El no hacerlo configura una grave violación de la ley y del contrato que puede dar lugar a la terminación unilateral con justa causa por parte del trabajador, circunstancia que genera indemnización a cargo del empleador.
A quién se le hace el pago?: El salario se paga directamente al trabajador o a la
persona que él autorice por escrito en el lugar donde se presta el servicio, durante el trabajo, o inmediatamente después de que éste cese. Se tiene por no hecho el pago que se realiza en centro de vicio o lugares de recreo, en expendios de mercancías o de bebidas alcohólicas salvo que se trabaje en ellos.
Pago en moneda extranjera: El salario se paga en moneda legal de curso
nacional. No obstante, los pactos sobre pago en moneda extranjera, por ejemplo en dólares o bolívares, son válidos y no constituyen remuneración por trueque, ni salario en especie. La regla para efectuar la conversión de las divisas a moneda colombiana, es tomar la tasa de cambio vigente del día en que se va a pagar la obligación.
Prohibición de trueque: El pago del salario en mercancías, fichas u otros
modelos semejantes está prohibido. La venta de mercancías o víveres por parte del empleador al trabajador sólo se permite si se cumple con las condiciones de libertad absoluta del trabajador para hacer sus compras donde quiera y de publicidad de las condiciones de venta.
Rebaja del salario: Unilateralmente el empleador no puede rebajar el salario
pactado con el trabajador, pero es válido el convenio que se celebre en ese sentido, siempre que de las circunstancias no se deduzca un vicio de la voluntad.
Falta de estipulación: Si falta el pacto expreso sobre el monto del salario se
debe el que ordinariamente se paga por la misma labor. En ausencia de esta referencia se toman en cuenta la calidad, cantidad de trabajo y aptitudes del trabajador y las condiciones usuales de la región para establecer uno. Si no hay acuerdo de las partes sobre estos factores, la fijación se hará judicialmente.
Salario sin prestación del servicio: El trabajador tiene derecho a recibir el
salario cuan por culpa o disposición del empleador no preste el servicio. Tal sería el caso del cierre voluntario del establecimiento por parte del empleador.
Irrenunciabilidad al salario: En principio, toda prestación de servicios debe ser
remunerada. Al trabajador no se le puede obligar a renunciar al derecho a percibir un salario como contraprestación por la ejecución de una tarea y no puede cederse total ni parcialmente dicho derecho aunque la cesión se haga a título oneroso.
Reglas sobre retención, deducción y compensación: No está permitido deducir,
retener o compensar suma alguna del salario del trabajador, a menos que medie su expresa autorización u orden judicial. Sin embargo, pueden deducirse o retenerse del salario sin autorización escrita:
Las multas que estén previstas en el reglamento interno de trabajo por
retrasos o faltas de asistencia al trabajo La retención en la fuente por impuestos sobre la renta
Las cuotas sindicales ordinarias y extraordinarias, cuando el sindicato
respectivo ha hecho la solicitud en forma legal
Las cuotas de amortizaciones de préstamos otorgados por las
cooperativas y bancos cuando la deuda conste en libranza debidamente firmada por el socio
Los aportes o cotizaciones del trabajador para seguridad social
En materia de descuentos sobre salarios, corresponde a los inspectores de
trabajo y seguridad social autorizar, por escrito, a solicitud conjunta del empleador y del trabajador, y previa calificación en cada caso: Préstamos, anticipos, deducciones, retenciones o compensaciones del salario a fijar la cuota que puede ser objeto de deducciones o compensaciones por parte del empleador, lo mismo que los plazos para la amortización gradual de las deudas.
Prohibiciones: Aunque exista autorización escrita, no puede hacerse retención
o deducción del salario, cuando se afecte el salario mínimo legal o el convencional, o la parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda supere el monto del salario del trabajador en tres meses. Para estos casos se requiere orden judicial a menos que se obtenga autorización del inspector de trabajo, previa solicitud conjunta por parte del empleador y del trabajador. En la misma providencia en que autorice la operación, el funcionario debe fijar la cuota que puede ser objeto de deducción o compensación por parte del patrono, y el plazo para la amortización gradual de a deuda.
Monto embargable: No es embargable el salario mínimo legal o convencional.
El salario sólo es embargable en una quinta parte de lo que exceda el salario mínimo legal o convencional. Pero si el embargo se produce por demanda de una cooperativa para recaudo de obligaciones a su favor o dentro de un proceso por alimentos, puede embargarse hasta la mitad.
En el caso de salario integral, la suma mensual a retener se establece con base
en el monto total del dicho salario, es decir, que no se debe hacer distinción entre el salario ordinario y la parte correspondiente al factor prestacional.
Prelación de créditos: Los salarios son créditos preferentes, en el sentido que
pertenecen a la primera clase de créditos privilegiados en donde ocupan el primer lugar, lo cual significa que en el caso de una gradación de créditos, el salario prevalece sobre las costas judiciales que se causen en interés de todos los acreedores, las expensas funerales necesarias del deudor difunto y sobre los gastos de la enfermedad que haya padecido el deudor, y su pago es prioritario aun frente a hipotecas y prendas.