Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE
Din punct de vedere contabil, la nivel internațional norma care
dezbate problemele legate de beneficiile angajaților este Standardul
Internațional de Contabilitate, IAS 19. În țara noastră, societățile cotate
la bursă sunt obligate să recunoască beneficiile angajaților conform IAS
19, iar celelalte tipuri de societăți pot alege să înregistreze beneficiile, fie
conform Standardului, fie conform OMFP 1802/2015.
Standardul nu face distincţie între beneficiile acordate în formă
bănească (salarii, prime etc.) sau sub alte forme (avantaje în natură,
avantaje în servicii etc.).
În categoria beneficiilor se încadrează doar beneficiile suportate de
întreprindere; standardul vizează doar partea suportată de întreprindere,
nu şi cea suportată de stat sau de salariat.
Standardul IAS 19 are ca obiectiv principiile de recunoastere si
evaluare contabila, precum si cerintele de prezentare a avantajelor
angajatilor pe termen scurt sau lung si se bazeaza mai mult pe realitatea
economica a tranzactiei decât pe forma acordului.
DEFINIRE
Beneficiile angajaților sunt toate formele de contraprestații pe care
le acordă entitatea angajaților în schimbul muncii depuse.
Angajatul primește salariu și anumite beneficii, care se stabilesc
prin negocieri între angajator și angajați sau reprezentați de sindicate. În
urma negocierilor se încheie contracte colective și/sau individuale de
muncă, prin care angajații se obligă să efectueze activitățile prevăzute în
contract, iar angajatorul se obligă să-i remunereze pentru munca
prestată.
IAS 19, denumit „Beneficiile angajaților”, tratează problematica
drepturilor salariale ale angajaților privite sub toate aspectele economice.
Pentru contabilizarea, recunoașterea și evaluarea beneficiilor
angajaților, IAS 19 impune entităților să utilizeze contabilitatea de
angajament, deoarece este o metodă de contabilitate în care tranzacțiile
și alte evenimente sunt recunoscute atunci când au loc și nu atunci când
numerarul sau echivalentul acestuia este încasat sau plătit, iar
evenimentele sunt înregistrate în evidențele contabile și recunoscute în
situațiile financiare ale perioadelor la care se referă.
IAS 19 cere unei entități să recunoască :
- o datorie, atunci când un angajat a prestat servicii în schimbul
beneficiilor ce urmează a fi plătite în viitor;
- o cheltuială, atunci când entitatea consumă beneficiile economice ce
apar ca urmare a serviciului prestat de un angajat în schimbul beneficiilor.
CLASIFICAREA BENEFICIILOR
Alte beneficii pe termen lung ale angajatilor sunt acele beneficii care includ
plati în urma plecarilor pe termen lung din serviciu sau concedii de studii,
beneficii pentru perioade cu indisponibilitati pe termen lung si, daca nu sunt
platibile în totalitate în termen de 12 luni dupa încheierea perioadei,
participari la profit, planuri de prime si compensatii amânate. De asemenea
includ zile de concediu sabatic, prime jubiliare sau alte beneficii care decurg
din vechime, indemnizatii pentru incapacitatea de munca de lunga.
În categoria beneficiilor pe termen scurt pot intra: servicii sau bunuri subvenţionate în totalitate
sau parţial de întreprindere, contribuţii pentru şomaj sau alte fonduri, de pe urma cărora beneficiază
angajatul (de exemplu, fostele contribuţii la fondul de învăţământ şi cel de solidaritate nu intrau în
această categorie a beneficiilor angajaţilor, deoarece aceştia nu beneficiau, în mod direct, de fondurile
respective), prime pentru naşterea unui copil sau pentru căsătorie etc., concedii de studii plătite, concedii
de maternitate, paternitate sau creşterea copiilor (în măsura în care sunt suportate de întreprindere; în
România nu este cazul, deoarece ele sunt suportate din bugetul asigurărilor sociale de stat), telefoane
mobile; maşină; cheltuieli diverse; abonamente pentru transport; locuinţă; uniformă; zile libere;
grădiniţă pentru copii; prime şi cadouri pentru salariaţi sau dependenţii acestora; produse finite cu titlu
gratuit sau parţial subvenţionate etc.
Contabilizarea salariilor si cotizatiilor sociale nu ridica probleme speciale. Din acest motiv,
standardul pune accentual pe absente remunerate pe termen scurt (concedii medicale, concedii platite,
cumulabile sau nu) sip e regimurile de interesare si prime.
Absenţe compensate pe termen scurt
O întreprindere poate compensa angajaţii pentru absenţe din diferite motive, cum ar fi concedii,
disponibilităţi pe termen scurt şi pe caz de boală, maternitate sau paternitate, îndeplinirea datoriei de
jurat şi serviciu militar. Dreptul la absenţe compensate se împarte în două categorii:
(a) prin acumulare;
(b) prin neacumulare.
Întreprinderea trebuie să recunoască costul previzionat al beneficiilor pe termen scurt ale
angajaţilor sub forma absenţelor compensate, după cum urmează:
(a) în cazul absenţelor compensate acumulate, când angajaţii prestează un serviciu ce măreşte
dreptul lor la absenţe compensate viitoare;
(b) în cazul absenţelor compensate neacumulate, când acestea au loc.
Exemplul 1:
Pentru un angajat care are dreptul legal la trei zile libere pentru diverse nevoi proprii până la
sfârşitul anului şi nu a beneficiat decât de o zi, putem avea următoarele situaţii:
a) Absenţele compensate acumulate – salariatul poate reporta cele două zile nefolosite şi
poate beneficia de ele anul următor, când va avea dreptul la cinci zile (două din trecut, trei din noul
an).
• Absenţele compensate acumulate legitime – dacă angajatul ar pleca din societate, ar avea
dreptul să ceară salariul cuvenit pentru cele două zile libere pe care nu şi le-a luat;
Exemplul 2:
O întreprindere dă dreptul salariaţilor la trei zile libere pentru declararea copilului nou născut.
Zilele nu se reportează, nu sunt plătite în numerar, nu pot fi luate în alte scopuri. Întreprinderea are 20
de salariaţi.
Absenţele fiind neacumulate, în cursul anului întreprinderea nu recunoaşte nici o cheltuială sau
obligaţie. Cheltuiala este recunoscută la momentul în care salariaţii solicită zilele libere respective.
Exemplul 3:
O întreprindere a acordat salariaţilor în anii trecuţi, 5% din profit. Participarea la profit nu este
prevăzută în contractul colectiv de muncă, dar în ultimii ani întreprinderea a acordat acest beneficiu
tuturor salariaţilor şi a indus o aşteptare în ceea ce priveşte achitarea acestei obligaţii implicite. Până la
data bilanţului, profitul recunoscut este de 200.000. Aceste prime din profit se
plătesc două-trei luni după aprobarea situaţiilor financiare.
În această situaţie, întreprinderea recunoaşte la data bilanţului o datorie şi o cheltuială în
valoare de 10.000 (5% din valoarea profitului, în funcţie de experienţa trecută). Cheltuiala se recunoaşte
în exerciţiul în care salariaţii au prestat serviciul şi şi-au câştigat dreptul la acest beneficiu, şi nu în
exerciţiul în care se face plata.
Exemplul 4:
O întreprindere acordă salariaţilor săi 3% din profitul brut, adică 10.000, conform contractului
colectiv de muncă. Înregistrarea pe care o face întreprinderea este:
Exemplul 5:
Compania X acorda salariatilor o prima ce reprezinta 2,5% din rezultatul net. Rezultatul net
inainte de deducerea primei este 30000 u.m. Presupunand ca prima este deductibila fiscal si cota de
impozit pe profit este de 16% sa se determine valoare primei si contabilizati operatia.
P=15000* ((1+0.08)^11-1)/((1+0.08)^11*(1.08-1))=100651
100651*1/(1+0.08)^30=10002
Dacă ar fi să calculăm peste un an valoarea actualizată a pensiei cuvenite lui Ion am avea:
Pasul 1: Calculăm pensia anuală anticipată: 0.01 * 11 * 150.000 = 16.500
Pasul 2: Calculăm valoarea actualizată a pensiei totale pe care o va obţine Ion după pensionare, la
momentul pensionării:
P=16500*((1+0.08)^11-1)/((1+0.08)^11*(1.08-1))=110716
110716*1/(1+0.08)^29=11883
Diferenţa între cei doi ani în ceea ce priveşte datoria întreprinderii este de:
P=15000*((1+0.08)^11-1)/((1+0.08)^11*(1.08-1))=100651
100651*1/(1+0.08)^29=10802
P=1500*((1+0.08)^11-1)/((1+0.08)^11*(1.08-1))=10065
Cresterea valorii actuale a obligatiei care rezulta din modificarea regimului este:
- in N: 450+280/2.5=562 u.m.
- in N+1: 280/2.5=112 u.m.
- in N+2:280/2.5=112 u.m.
Total 786
Existenta unui regim cu prestatii definite se traduce prin prezenta in bilant a unui sold egal
cu:
Cand soldul este pozitiv, el este inscris in categoria datoriilor. Un sold negativ ar trebui sa
antreneze insa o rambursare sau o diminuare a cotizatiilor intreprinderii. Altfel spus, este necesar sa
se contabilizeze un active asimilabil unei cheltuieli constatate in avans. IAS 19 solicita, totusi, ca
marimea activului sa fie plafonata in totalul obtinut din urmatoarea relatie:
Exemplul 9:
= 114000 u.m.
Valoarea contabilizata in activ este cea mai mica dintre urmatoarele doua:
Costul unui regim cu prestatii definite nu depinde direct de cotizatiile varsate ci de evolutia
soldului in bilant. In fapt, el cuprinde: costul serviciilor prestate in cursul exercitiului; costul financiar;
randamentul asteptat al activelor regimului, diferente actuariale contabilizate; costul serviciilor
trecute contabilizate; si , eventual, efectul unei reduceri sau lichidari a regimului.
3. Contabilizarea altor beneficii pe termen lung ale angajatilor
Categoria alte alte avantaje pe termen lung desemneaza avantajele care nu sunt datorate
integral in urmatoarele 12 luni, care succed datei de inchidere a exercitiului, in timpul careia membrii
personalului a furnizat serviciile corespondente.
Conform standardului, alte beneficii pe termen lung includ:
(a) absenţe compensate pe termen lung, cum sunt plecările după un serviciu îndelungat sau
plecările pe termen lung cu şi fără garantarea locului de muncă;
(b) jubilee sau alte beneficii pe termen lung;
(c) beneficii pentru indisponibilitate pe termen lung;
(d) participarea la profit sau prime plătibile pe o durată de douăsprezece luni sau mai mult
după terminarea perioadei în care angajaţii pretează serviciul în cauză;
(e) compensaţii amânate plătite pe o durată de douăsprezece luni sau mai mult după
terminarea perioadei în care sunt câştigate.
Exemplu 8 - Încheierea de contract de muncă voluntară:
Societatea ARTIP are un număr 25 de angajaţi pentru care, prin contractul colectiv de
muncă este stipulată o clauză care prevede ca la vârsta
de pensionare angajaţii să primească în funcţie de vechime următoarele sume:
Vechimea la ARTIP SUMA în USD
Vârsta de pensionare este de 65 ani. Dintre cei 25 de angajaţi nici unul nu are peste 60 de ani,
fiecare având până la zece ani vechime. Se preconizează că la pensionare 20 vor avea vechime în muncă
la ARTIP peste 20 de ani, iar cinci între 10-20 ani vechime.
Societatea trebuie să recunoască drept datorie ca urmare a acordării unor beneficii la
terminarea activităţii suma de
212.500 USD =( 20*9.000USD + 5*6.500USD).
Indemnizatii pentru încheierea contractului de muncă desemneaza avantaje acordate unui membru al
personalului pentru urmatoarele considerente:
(a) rezilierea de catre intreprindere a contractului de munca al angajatului, inaintea varstei
normale de pensionare (indemnizatii pentru concediere);
(b) decizia unui sau mai multor angajati de a pleca voluntar in schimbul acestor indemnizatii.
Indemnizatiile pentru incheierea contractului de munca se contabilizeaza sub forma unui provizion
daca, si numai daca, intreprinderea este angajata in mod evident sa acorde astfel de avantaje.
5. Contabilizarea compensatiilor sub forma participarii la
capitalurile proprii