PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I

PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

AVIZAT,
Director,
Profesor doctor Barbu Charlotte

PROCEDURA DE SISTEM/OPERATIONALA
CALCULAREA DIFERENTELOR SALARIALE CUVENITE CONFORM
LEGII 85/2016

Aprobată în Consiliul de administraţie

din data de ……………………………

Elaborat,

Membru CEAC,
STIRIAN NINA
Contabil,
MIHU OLGUȚA
Secretar,
STOIAN GABRIELA

1
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în
cadrul editiei procedurii documentate (conform modelului de mai jos)

Elemente privind Numele si

Functia Data Semnatura
responsabilii/operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Stoian Gabriela secretar 22.08.2018
1.2. Verificat Mihu Olguța contabil 22.08.2018
1.3. Avizat Stirian Nina profesor 22.08.2018
1.4. Aprobat Barbu Charlotte director

2. Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii documentate (sistem/operationala)

(conform modelului de mai jos)

Editia sau, dupa caz, Data de la care se aplica

Componenta Modalitatea reviziei
Nr. revizia în cadrul prevederile editiei sau
revizuita
crt. editiei reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x 22.08.2018
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2

2
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii documentate (sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)

Scopul Numele si
Exemplar nr. Departament Functia Data primirii Semnatura
difuzarii prenumele
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Didactic profesor Stirian NIna 22.08.2018
3.2. Aplicare 2 Contabilitate contabil Mihu Olguța 22.08.2018

3.3. Aplicare 3 Secretariat secretar Stoian 22.08.2018

Gabriela

3.5 Aplicare 5 Nedidactic Magaziner Sandu 22.08.2018

Valentina
3.6 Informare 6 Didactic profesor Stirian Nina 22.08.2018
3.7 Informare 7 Contabilitate Contabil Mihu Olguța 22.08.2018

3.8 Informare 8 Secretariat secretar Stoian 22.08.2018

Gabriela

3.10 Evidenta 10 Secretariat secretar Stoian 22.08.2018

Gabriela

3.11 Arhivare 11 Secretariat secretar Stoian 22.08.2018

Gabriela

1.Scopul procedurii:
Această procedură stabileşte modul de calcul și efectuare a plății sumelor privind diferentele
salariale cuvenite conform Legii 85/2016
2. Domeniul de aplicare:
Procedura se utilizează de către toate unităţile de învăţământ preuniversitar care au personal care se
incadreaza conform Legii 85/2016
3. Documente de referință:
3.1. Reglementări internaționale
3
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

 Standardele internaționale de control intern

3.2. Legislaţie primară:
- Legea nr. 85/2016 privind plata diferențelor salariale cuvenite personalului didactic din
învățământul de stat pentru perioada octombrie 2008 - 13 mai 2011 din 31.08.2016
3.3. Legislaţie secundară
- Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
-Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 85/2016 privind plata diferențelor salariale cuvenite
personalului didactic din învățământul de stat pentru perioada octombrie 2008 - 13 mai 2011 din
31.08.2016
3.4. Alte reglementări interne ale entităţii publice
- regulamentul de organizare și funcționare;
- regulamentul de ordine interioară;
- circuitul documentelor.
4. Definitii si abrevieri

4
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

4.1. Definitii
Nr. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
crt
Entitate publica Autoritate publica, institutie publica, companie/societate nationala,
regie autonoma, societate la care statul sau o unitate administrativ-
teritoriala este actionar majoritar, cu personalitate juridica, care
utilizeaza/administreaza fonduri publice si/sau patrimoniu public.
Departament Directie Generala, Directie, Serviciu, Birou, Compartiment;
Procedura Prezentare, în scris, a pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru
stabilite si a regulilor de aplicare necesare îndeplinirii atributiilor si
sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilitatilor;
1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces, editat
pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot
fi proceduri de sistem şi proceduri operaţionale.
Conducatorul Director general, director, sef serviciu, sef birou, sef compartiment;
departamentului
(compartimentului)
2. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la
(procedură de lucru) nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără
aplicabilitate la nivelul întregii entităţi publice. Procedura care descrie
un proces sau o activitate ce se desfasoara la nivelul tuturor
departamentelor din cadrul entitatii publice;
3. Procedura de sistem Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul entităţii
(procedură generală) publice aplicabil/aplicabilă majorităţii sau tuturor compartimentelor
dintr-o entitate publică. Procedura care descrie un proces sau o
activitate ce se desfasoara la nivelul unuia sau mai multor
departamente din entitatea publica.
4 Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică atunci
când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau
atunci când modificările din structura procedurii depăşesc 50% din
conţinutul reviziei anterioare.
5 Revizie procedură Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a unor
informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei proceduri,
modificări ce implică, de regulă, sub 50% din conţinutul procedurii.

5
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

4.2. Abrevieri
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. PS/PO Procedura documentată
2. PO Procedură operaţională (procedură de lucru)
3. PS Procedura de sistem (procedură generală)
4. E Elaborare
5. V Verificare
6. A Aprobare
7 Ap Aplicare
8 Ah. Arhivare
9 EP Entitate publica

5. Descrierea procedurii
Procedura are în vedere plățile diferențelor de drepturi salariale cuvenite personalului
didactic din învățământul de stat prevăzut la art. 2 din Legea nr. 85/2016, pentru perioada 1
octombrie 2008 - 13 mai 2011.
Plata diferențelor de drepturi salariale către beneficiari se realizează eșalonat, pe o perioadă
de 5 ani, potrivit prevederilor art. 2 din Legea nr. 85/2016.
Sursele de finanțare privind alocarea fondurilor pentru plata diferențelor de drepturi salariale se
asigură astfel:
- pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat - din sume defalcate din taxa pe valoare
adăugată, de la bugetul de stat, prin bugetele locale;
-pentru instituțiile de învățământ superior și unitățile și instituțiile de învățământ subordonate
Ministerului Educației Naționale și Cercetării Științifice - de la bugetul de stat, prin bugetul
ministerului.
Beneficiarilor diferențelor de drepturi salariale pensionați până la data de 8 mai 2016 inclusiv,
îndreptățiți să primească aceste drepturi de natură salarială pentru perioada 1 octombrie 2008 - 13

6
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

mai 2011 sau, după caz, pentru o parte din acest interval de timp, li se achită aceste diferențe într-o
singură tranșă.
Beneficiarilor care se pensionează după data de 8 mai 2016, data intrării în vigoare a Legii nr.
85/2016, în termenul de 5 ani prevăzut ,li se achită, cel mai târziu la data pensionării, diferența dintre
drepturile cuvenite și cele efectiv plătite eșalonat în tranșe trimestriale egale.
Pentru evitarea oricărei dificultăți în plata diferențelor de drepturi salariale, beneficiarul
adresează fiecărui angajator la care și-a desfășurat activitatea în perioada 1 octombrie 2008 - 13 mai
2011 sau, după caz, pentru o parte din acest interval de timp o cerere, conform modelului prevăzut în
anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice. Cererea se depune la registratura
unității sau se trimite prin poștă cu confirmare de primire, prin telefax ori prin poștă electronică sau
prin alte mijloace ce asigură transmiterea cererii și confirmarea primirii acesteia.
Mod de lucru
În vederea calculării diferențelor de drepturi salariale care se cuvin beneficiarilor, angajatorii
procedează la calcularea drepturilor salariale pentru intervalul 1 octombrie 2008 - 13 mai 2011 sau,
după caz, pentru o parte din acest interval, prin utilizarea coeficientului de multiplicare 1,000 cu
valoarea de 400,00 lei în locul valorii efectiv utilizate la momentul plății salariilor, cu respectarea și a
prevederilor art. 4 și 5 din Legea nr. 85/2016.
Diferențele de drepturi salariale cuvenite se determină prin scăderea din salariul brut lunar
rezultat prin utilizarea coeficientului de multiplicare 1,000 cu valoarea de 400,00 lei a salariului brut
lunar din statul de plată aferent lunii pentru care se face calculul.
Diferențele de drepturi salariale a căror plată se face eșalonat se actualizează cu indicele de
inflație, publicat în luna în care se face plata, pe baza datelor comunicate de Institutul Național de
Statistică. Indicele de inflație se publică pe site-ul Ministerului Educației Naționale și Cercetării
Științifice.
Pentru beneficiarii care și-au schimbat locul de muncă în perioada 1 octombrie 2008 - 13 mai
2011 sau care au prestat activitate, în același timp sau succesiv, la mai mulți angajatori, calculul și

7
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

plata diferențelor de drepturi salariale se realizează de fiecare angajator care l-a salarizat în această
perioadă, proporțional cu perioada efectiv lucrată la fiecare dintre aceștia.
Impozitul aferent diferențelor de venituri din salarii stabilite pentru perioada 1 octombrie
2008 - 13 mai 2011 se calculează și se reține în conformitate cu reglementările legale în vigoare
privind veniturile realizate în afara funcției de bază la data plății, se plătește și se declară până la data
de 25 a lunii următoare celei în care s-au plătit diferențele de drepturi salariale.
Calculul contribuțiilor sociale obligatorii datorate de angajați și angajatori, aferente
diferențelor de venituri din salarii stabilite pentru perioada 1 octombrie 2008 - 13 mai 2011, se
efectuează prin utilizarea cotelor de contribuții în vigoare în perioada căreia îi sunt aferente
diferențele de drepturi salariale.
Contribuțiile sociale obligatorii datorate potrivit legii se calculează și se rețin la data
efectuării plății, se plătesc și se declară până la data de 25 a lunii următoare celei în care au fost
plătite aceste sume, prin depunerea declarațiilor rectificative pentru lunile cărora le sunt aferente
sumele respective.

6. Responsabilitati
Directorul – verifica, semneaza statele de plata
Secretarul si contabilul unității: calculeaza diferentele salariale, intocmesc statele de plata,
viramente, declaratii,etc
7. Formular evidenta modificari
Nr. Semnatura
Editia Data editiei Revizia Data Nr. pag. Descriere
conducatorului
crt. reviziei modificare
departamentului
1 I 22.08.2018 - -

8
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

8. Formular analiza procedura

Nume si Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Nr. prenume de drept
Compartiment
crt. conducator sau Semnatura Data Observatii Semnatura Data
compartiment delegat
1 Didactic Director 22.08.2018
2 Contabilitate Adm. finan. 22.08.2018
3 Secretariat Secretar 22.08.2018

9. Lista de difuzare a procedurii

Data intrarii în
Nr. Nume si Data Data
Compartiment Semnatura vigoare a Semnatura
ex. prenume primirii retragerii
procedurii
1 Didactic Director
2 Contabilitate Adm. finan.
3 Secretariat Secretar

10. Anexe/formulare
CERERE în vederea plății diferențelor de drepturi salariale prevăzute de Legea nr. 85/2016 privind
plata diferențelor salariale cuvenite personalului didactic din învățământul de stat pentru perioada
octombrie 2008 - 13 mai 2011
- model –

9
 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ EDIȚIA I
PALATUL
COPIILOR REVIZIA___
Calcularea diferentelor salariale cuvenite conform
GALAȚI
contabilitate Legii 85/2016 EXEMPLAR …

Unitatea de învățământ....... .

Doamnei/Domnului director, .......................

Subsemnatul/Subsemnata, . . . . . . . . . . (fostă . . . . . . . . . .)*, posesor/posesoare al/a B.I./C.I.
seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . ., angajat/ă al/a unității/instituției pe care o
conduceți pe funcția de . . . . . . . . . . în perioada . . . . . . . . . ., solicit plata diferențelor de drepturi
salariale prevăzute de Legea nr. 85/2016 în contul . . . . . . . . . ., deschis la . . . . . . . . . . pe numele
subsemnatului/subsemnatei.
* În cazul schimbării numelui de familie, beneficiarul depune documente justificative.

Data . . . . . . . . Semnătura . . . . . . . .
.. .

11. Cuprins
Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
Nr. componentei în
cadrul procedurii operaţionale
operaţionale
1 Scopul procedurii
2 Domeniul de aplicare
3 Documente de referință
4 Definiții și abrevieri
5 Descrierea procedurii
6 Responsabilități
7 Formular de evidență modificări
8 Formular analiză procedură
9 Formular de distribuire/difuzare
10 Anexe

10
11