“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

“Madre de Dios Capital de la Biodiversidad del Perú”

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAMBOPATA
SUB GERENCIA DE OBRAS Y ESTUDIOS

INFORME N° 003-2019-MPT/GDUR-SGOyE/AT-NDCA
A : ING. WUILLAN JAIME TERRONES VALLEJOS
Residente de Obras

De : BACH. ING. NICK DEYVY COLLANTES ALVAREZ

Asistente Técnico.

Asunto : INFORME DE PERDIDA DE DOCUMENTOS.

Referencia : OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
VEHICULAR Y PEATONAL DEL PJE. FELIPE PINGLO Y PJE. TACNA
DEL AA.HH. SEÑOR DE LOS MILAGROS DE LA CIUDAD DE PUERTO
MALDONADO DEL DISTRITO DE TAMBOPATA - PROVINCIA DE
TAMBOPATA - DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS”.
Fecha : Puerto Maldonado 04 de Enero de 2019

Mediante el presente documento, tengo a bien dirigirme a usted como

Asistente Técnico designado a la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DEL PJE. FELIPE PINGLO Y PJE.
TACNA DEL AA.HH. SEÑOR DE LOS MILAGROS DE LA CIUDAD DE PUERTO
MALDONADO DEL DISTRITO DE TAMBOPATA - PROVINCIA DE TAMBOPATA -
DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS” para informarle lo siguiente:
El día del 2019, eran las 3.00 pm. Me apersone a la oficina de tesorería para
solicitar los documentos originales (varios) del convenio 008-0017-NC-03 los cuales me
fueron emprestados para sacar las copias respectivas de los mencionados documentos
(varios), dichos documentos son necesarios para realizar nuestra Valorización N° 01 del
mes de diciembre los contenidos de esos documentos sirven para llenar el FORMATO
OE-05B. A las 3.30 p.m. ingreso a la oficina del Sr. Domingo Chuquisa (Fedatario),
llevando 03 juegos copias simples y los documentos originales (varios) prestados de
tesorería para hacerlos fedatear con el Sr. Domingo Chuquisa (Fedatario), en la puerta
de su oficina hay un aviso que dice lo siguiente (TODO DOCUMENTO PARA SER
FEDATADO TIENEN QUE PRESENTAR LOS ORIGINALES).
Se lo hizo entrega al Sr. Domingo Chuquisa los documentos originales (varios) y 03
juegos copias de la documentación prestada de tesorería para ser sellados y firmados
por el Señor responsable fedatario; el señor Fedatario al momento de la entrega de los
documentos, me hizo mención para poder fedatarios ya era muy tarde siendo las 3.30
p.m. y que su horario de atención solo era hasta las 4.00 p.m. y además no le iba
alcanzar el tiempo necesario para poder sellar y firmar la documentación respectiva, y
me pidió el favor que los dejara para el día siguiente a primera hora 7.30 a.m. lo tendría
fedateado los 03 juegos de copias.
Me apersone al día siguiente a las 10.00 a.m. a la oficina del Sr. Domingo Chuquisa
para recoger los documentos (varios) y 03 juegos copias de la documentación prestada
de tesorería que supuestamente hayan sido fedateado, en las cuales el señor fedatario
(NO LOS HABIA SELLADOS NI FIRMADOS) por su persona ya que él es el único
responsable de firmar y fedatar los documentos de su oficina a su cargo, y tampoco se
encontraba laborando en su oficina ya que el señor fedatario había salido de permiso a
la calle a hacer sus actividades respectivas, espere 20 minutos en su oficina y el señor
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fedatario no retorno a su oficina y tuve que retirarme a realizar los seguimientos de mis
requerimientos necesarios como Asistente Técnico y cumplir con mis actividades que
se me encomendó en el proyecto del convenio 008-0017-NC-03 a cargo de mi Residente
de Obra.
Al día siguiente me apersone a la oficina del fedatario para recabar los documentos que
supuestamente ya estuvieran firmados y sacramentados por su persona, Ya estando en
su oficina le pregunte al Sr. Domingo Chuquisa sobre mi documentación y me respondió
que ya me lo había entregado y me quede sorprendido de su respuesta porque en
ningún momento lo había recogido la documentación; es más le di todo el tiempo
necesario para que lo firme y fe datara toda la documentación, el Sr. Domingo Chuquisa
busco en todas parte de su oficina mi documentación y no lo encontró en ninguna parte
de su oficina y me respondió de que alguien lo había llevado, entonces y que lo ayudara
a buscar y que de repente alguna persona lo había llevado o se haya traspapelado con
otra documentación de otros convenios que también estaban haciendo fe datar en ese
momento, he indagado por toda las oficinas de la municipalidad y sin ninguna respuesta
alguna sobre la documentación extraviada.
Retorne a la oficina del Sr. Domingo Chuquisa (Fedatario) y le hice hincapié sobre mi
documentación y le dije al Sr. Fedatario que Ud. es el único responsable de mi
documentación extraviada porque yo le entregue a su persona y Ud. es el único
responsable de toda mi documentación, y me tendría que devolver a la brevedad posible
ya que el Residente de Obra de mi convenio tendría que realizar la valorización mensual
de nuestro proyecto OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
VEHICULAR Y PEATONAL DEL PJE. FELIPE PINGLO Y PJE. TACNA DEL AA.HH.
SEÑOR DE LOS MILAGROS DE LA CIUDAD DE PUERTO MALDONADO DEL
DISTRITO DE TAMBOPATA - PROVINCIA DE TAMBOPATA - DEPARTAMENTO DE
MADRE DE DIOS”. Y nos estaría ocasionando atraso e inconveniente en la
presentación de nuestra valorización ya que en esa documentación estaban
conteniendo documentos importantes para cumplir con nuestro informe mensual
valorizado.
En reiteradas oportunidades y días fui a la oficina del Sr. fedatario a reclamarle sobre
mi documentación extraviada por su persona y siempre me encontré con una respuesta
negativa de su persona, entonces le dije al sr. Fedatario que me acompañe a la oficina
de tesorería donde me prestaron la documentación conversamos con la responsable de
tesorería y la única respuesta era para solucionar todo este problema ocasionado por el
sr. Fedatario era de rehacer toda la documentación e hice todos los modos posibles de
rehacerlos la documentación ya que el sr. Fedatario evadió en todo momento su
responsabilidad de mi documentación extraviada por su persona, es todo en cuanto le
tengo que informar a su digna persona para los fines correspondientes.
Se Adjunta lo siguiente:

Atentamente
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SUB GERENCIA DE OBRAS Y ESTUDIOS

C.c.
Archivo
CRGG/