RESPONSABLES DE LA AUDITORIA

REALIZADO POR:
ANGIE PERNETT DIAZ
ESTEBAN BUSTAMANTE
NORELIA DE ANGEL

INSTRUCTOR LIDER
FRANCISCO QUIROZ CARMONA
MARZO 07

TECNOLOGIA CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA 1803702

COMPLEJO

SENA

MEDELLIN
2020
Partiendo de la competencia de aprendizaje aplicada en este momento y para este
trabajo, se reconoce la importancia de la Auditoria en una entidad y el conjunto de
operaciones, personas y técnicas que se emplean para llevarla a cabo de una
entidad o empresa, es por eso que en el presente trabajo se abordara una porción
del tema, haciendo un análisis e investigación de los responsables de la Auditoria.
A continuación se expondrá cada uno de los responsables de la auditoria en un
orden jerárquico de mayor a menor

1. AUDITOR

Previo a la profundización del auditor, se definirá el concepto de Auditoria. La cual

es un proceso reflexivo que se manifiesta al preguntarse el ¿Por qué? de las
cosas, desde diferentes aspectos de la vida del ser humano se puede ver
involucrado el proceso de analizar y auditar las situaciones, pero precisamente la
Auditoria se enfoca en la Inspección o verificación de la contabilidad de una
empresa o una entidad, con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el
patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o
entidad en un determinado ejercicio.

AUDITORIA AUDITOR

La auditoría, etimológicamente  Es aquella persona profesional,

viene del verbo latino audire,
que significa ‘oír’, que a su vez
tiene su origen en los primeros
auditores que ejercían su
función juzgando la verdad o
falsedad de lo que les era
sometido a su verificación,
principalmente mirando.
que se dedica a trabajos de
auditoria habitualmente, con libre
ejercicio de una ocupación
técnica, con gran capacidad para
opinar, unida de instrumentos
que validen su información, e
independencia de criterio. Esto
va al lado de la objetividad
Entonces se puede concluir que la Auditoria es el proceso o la visión formal y
sistemática para determinar hasta qué punto una Organización está cumpliendo
los objetivos establecidos por la gerencia, así como para identificar los que
requieren mejorarse y el auditor es la persona que se encarga de llevar este
proceso a cabo.

La auditoría dependiendo de la necesidad u objetivo empresarial se puede

clasificar en tres tipos:

 Auditoría financiera: Se usa para revisar y examinar los estados

financieros de una empresa con el fin de dictaminar la transparencia y
correcta aplicación de la normatividad vigente.
 Auditoría administrativa: Busca evaluar la eficiencia de la administración
por medio de un análisis detallado a los procedimientos y los resultados
obtenidos, además de indagar sobre la correcta aplicación y seguimiento de
las políticas internas.
 Auditoría operacional: Este tipo de auditoría busca mejorar la eficiencia y
eficacia con respecto a la productividad, por medio de un análisis a los
procedimientos utilizados, dando como resultado un informe de sugerencias
o recomendaciones para mejorar.
Además de estas clasificaciones, la auditoria se divide en otros dos grupos donde
está directamente relacionado con la intervención y vinculación del auditor en la
empresa, las cuales son:
 Auditoría interna: Esta clase de auditoría se realiza en las organizaciones
para dar garantías a la administración sobre el correcto manejo de los
recursos, procedimientos contables y financieros. Es parte fundamental del
control interno, por consiguiente puede ayudar a plantear soluciones ante
las problemáticas encontradas.
Este tipo de auditoría es realizada por una persona vinculada a la empresa.
 Auditoría externa: A diferencia de la auditoría interna esta se realiza por
parte de un profesional independiente a la empresa, puede ser por
requerimiento legal, con el fin de auditar distintos aspectos contables y en
algunos casos administrativos.
 Teniendo claro el concepto de Auditoria y alguna de sus
clasificaciones, se expondrá las características y el “paquete de
trabajo” que debe traer una persona que se desarrolle como
auditor.
PERFIL
Las características de un auditor constituyen el elemento principal dentro de un
proceso de auditoría, ya que sobre el auditor recaen todas las responsabilidades
de la auditoria, ya sea conceptualizarla, practicarla, y además lograra todos los
resultados necesarios para proponer medidas para elevar el desempeño de la
organización.

 Académica: Estudios a nivel profesional, postgrados, conocimientos en

informática, comunicación, ciencias políticas, administración pública,
relaciones internacionales, psicología, ingeniería de sistemas, derecho y
contabilidad.

 Complementarias: Instrucción en la materia, obtenida a lo largo de la vida

profesional por medio de diplomados, seminarios, foros y cursos entre otros

 Empírica: Adicionalmente, deberá saber operar equipos de cómputo y de

oficina, y dominar él ó los idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo
de la organización. Una actualización continua de los conocimientos
permitirá al auditor adquirir la madurez de juicio necesaria para el ejercicio
de su función en forma prudente y justa.

VALORES
Los valores éticos que dan credibilidad, confianza y aumentan la ventaja
competitiva de los auditores son los siguientes:

1. Honestidad: se refiere al auditor que actúa con autenticidad, franqueza,

honradez e imparcialidad en el cumplimiento de cualquier actividad o trabajo,
proporcionando la garantía de calidad profesional y moral que demandan de esta
actividad las entidades y personas.
2. Integridad: el auditor al poseer esta cualidad es de principios sólidos, es
honorable, recto y se apega a sus convicciones cualesquiera que sean, las hace
respetar; de igual forma cumple estrictamente sus compromisos de trabajo.
3. Cumplimiento: se dice del profesional que es digno de confianza y cumple
fielmente sus promesas.
4. Lealtad: se considera la fidelidad que debe guardar el auditor para con sus
auditados, no utilizando ni revelando información que obtiene de forma
confidencial de la entidad que audita, emite juicios profesionales apegados a lo
que encontró en su examen, evitando conflictos de intereses.
5. Imparcialidad: es cuando el auditor busca realizar su trabajo de forma
equitativa, siendo siempre justo y razonable en los juicios que emite. Además
reconoce errores y da un trato igual a los funcionarios y empleado que audita.
6. Respeto: es cuando el auditor demuestra consideración y estima por la
dignidad, intimidad de las personas, actuando siempre de manera amable y
decente.
7. Respeto de normas legales y sociales: es el auditor que respeta y hace
cumplir las leyes, normas, reglamentos del país y la entidad, es solidario en
derechos y obligaciones que aplica la sociedad. De igual forma protesta contra las
injusticias.
8. Ayuda a sus semejantes: como la actividad principal es auditar, es decir,
evaluar el trabajo de otros, siempre está en contacto con los demás, pero, desde
una posición de supervisar. Por lo anterior debe tener trato amable y justo con los
que audita, debe tener empatía para comprender y ser comprendido.
9. Excelencia: se refiere al alto grado de competencia, ventaja competitiva
que hace al auditor único y especial relacionado con la auditoría, realizando con
mayor efectividad y eficiencia sus labores profesionales.
10. Responsabilidad: el auditor al realizar su evaluación, emite un dictamen,
adquiriendo un compromiso inevitable de su actuación profesional, aceptando
absolutamente las consecuencias de su trabajo.
11. Confiabilidad: el auditor al realizar un examen aplica procedimientos y
métodos necesarios para realizar la auditoría, derivando de ello, confianza en su
capacidad profesional y dando confianza al auditado de los juicios que emite.
12. Verdad: es la obtención de datos fidedignos y confiables, dando confianza
de que está actuando con autenticidad y veracidad.

FUNCIONES DE UN AUDITOR
Los Auditores están a cargo de revisar las operaciones de la empresa, en tal
sentido, tienen por misión mantener la transparencia del dinero que ingresa y
egresa de la compañía u organización. Así mismo, estos profesionales están en la
capacidad de asumir las siguientes responsabilidades
 Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias,
planes y programas de trabajo.
 Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
 Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una
auditoria.
 Obtener y revisar estadísticas sobre información del trabajo a
realizar.
 Diagnosticar sobre métodos de operación y los sistemas de
información.
 Respetar las normas de actuación dictadas por los grupo de filiación,
corporativos, sectoriales e instancias normativas y en su caso
globalizadoras.
  Proponer los sistemas administrativos y/o modificaciones que
permitan elevar la efectividad de la organización.
 Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos
su ámbitos y niveles
 Revisar el flujo de datos y de formas.
 Evaluar los registros contables e información financiera.
 Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión
continúa de avances.
 Proponer elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar
el cambio organizacional.
 Diseñar y preparar reportes de avance e informes de una auditoria.
INFORME DE AUDITORIA
Objetivos del Informe.
 Dar cumplimiento a los objetivos que originaron el ejercicio.  
 Dar a conocer los resultados.
 Presentar las observaciones y conclusiones de manera objetiva, así como
las recomendaciones.
Es importante que los informes de auditoría, conciba de manera precisa
el hallazgo, es decir la detección  física y soportada de lo observado en el
proceso; causa,  la fuente de la debilidad o problemática susceptible de
mejorar;  efecto, en términos de impacto o materialidad  y recomendación, como
insumo o valor agregado como resultado  de la auditoria.
De lo anterior se desprende, que sí no conocemos el origen o causa del hallazgo,
estaremos limitados para hacer una recomendación coherente y apropiada sobre
la actividad, registro, proceso o área auditada, lo cual imposibilitaría  su
mejoramiento; lo mismo sucede con  el impacto o efecto del hallazgo, como quiera
que la materialidad demanda mayor atención y gestión de los responsables e
imprime mayor entendimiento sobre las consecuencia que se derivan de lo
detectado.     
Características de los informes.

Preciso: Sin desviaciones significativas en razón a la naturaleza de la

organización y a los objetivos de la Auditoria
Conciso: De manera sucinta, donde lo comunicado sea realmente importante
y material.

Objetivo: Producto de hechos reales y no estar sujeto a varias

interpretaciones.
Soportado: Teniendo como referente las pruebas, documentación e
información que valide lo afirmado
 . 
 

2. REVISOR FISCAL

REVISOR
REVISORIA
FISCAL
FISCAL

La Revisoría Fiscal es el Es Debe ser contador Público titulado (Artículo

órgano de control establecido
por ley para ciertas empresas
con funciones que pueden
asimilarse a las de un auditor
financiero independiente, a
las de un auditor de gestión y 
auditor de cumplimiento.
13 Ley 43/90). Examina la información
financiera y evalúa los sistemas de control
interno de la entidad, para ello debe
practicar una auditoría integral que incluya
auditoría financiera, de cumplimiento y de
control.

necesario distinguir entre la Revisoría Fiscal y el Revisor Fiscal: la primera es la

institución, el órgano de control, el segundo es la cabeza de la institución u
órgano, la primera es permanente, el segundo es temporal.
HISTORIA REVISORIA FISCAL EN COLOMBIA
En Colombia, desde 1935, algunas personas jurídicas están obligadas por la ley a
tener revisor fiscal. A partir de 1956, la revisoría fiscal sólo puede ser
desempeñada por personas que hayan obtenido inscripción profesional como
contadores públicos ante la Junta Central de
Contadores, unidad administrativa que depende del
Ministerio de Educación Nacional.

NORMAS REGULAN Las principales disposiciones se

REVISORIA FISCAL encuentran en el Código de
Comercio, dentro del libro
dedicado a las sociedades
comerciales, y en la ley 43 de
1990
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA REVISORIA FISCAL
El Código de Comercio en su artículo 207 establece claramente los objetivos de la
revisoría fiscal, los cuales pueden sintetizarse así:
 
 Examen del producto del sistema de información financiera de la sociedad
con el fin de emitir una opinión profesional independiente sobre su
razonabilidad,

 Evaluación y supervisión permanente del sistema de Control Interno

 Evaluación de la eficiencia y eficacia en el cumplimiento del objeto social

 Evaluación sobre el cumplimiento de la normatividad aplicable al ente en

todas las operaciones que este realice.
 El cumplimiento de la normatividad del ente.
 El funcionamiento normal de las operaciones sociales.
 La protección de los bienes y valores de propiedad de la sociedad y los que
tenga en custodia a cualquier título.
 La regularidad del sistema contable.
 La eficiencia en el cumplimiento del objeto social.
 La emisión adecuada y oportuna de certificaciones e informes.
 La confianza de los informes que se suministra a los organismos
encargados del control y vigilancia del ente.

CLASES DE REVISORÍA FISCAL

• Individual: Esta fiscalización es la ejercida por los socios o asociados en
ejercicio del derecho de inspección sobre los libros de contabilidad. Esta
inspección puede ser efectuada por sí mismo o por medio de delegado.

• Jurisdiccional: Es la ejercida por la rama jurisdiccional con el fin de dirimir

controversias entre socios, las sociedades o estas con terceros. La ejercen los
jueces.

• Administrativa: Este tipo de fiscalización le compete al poder ejecutivo, es decir

al presidente y este a su vez delega en las conocidas como Superintendencias. Le
compete por mandato constitucional acorde a las leyes.

• Tributaria.: Es de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales en todo lo concerniente al proceso de recaudo de impuestos y para
ello puede inspeccionar toda la información que considere pertinente para cumplir
con su función.

• Privada: Es en este tipo de fiscalización que se enmarca la Revisoría Fiscal con

un ingrediente adicional que es el de actuar en la búsqueda y protección del
interés general o público o el bien común.

• Pública: Se conoce como control fiscal y se ejerce hacia el sector público y la

gestión realizada por éste.
PERFIL DE UN REVISOR FISCAL

 Nivel académico : Pos grado y complementarios

 Experiencia Laboral : Mínimo 3 años
 Competencias : Manejo de Tics

VALORES DE UN REVISOR
  Liderazgo
 Objetividad
 Trabajo en Equipo

RESPONSABILIDADES
El revisor fiscal asume una responsabilidad bastante compleja y comprometedora,
ya que, como contador público, según el artículo 215 del Código de Comercio el
revisor fiscal tendrá los mismos deberes y derechos que estipula la ley referente al
contador público, con excepción de lo estipulado en las normatividades.
 Responsabilidad Civil: contractual o extracontractual, encaminada a
indemnizar los daños económicos que por dolo o negligencia pudieren
causarse a la sociedad auditada, a sus dueños o a terceros. Esta
responsabilidad se demanda ante los jueces civiles.

 Responsabilidad Contravencional: también llamada administrativa,

inspirada en la necesidad de velar por el respeto a las normas legales. No
cumplir con las funciones del cargo, o hacerlo negligentemente o en forma
irregular, ocasiona amonestaciones, multas, suspensión o interdicción para
ejercer la revisoría fiscal, penas que son impuestas principalmente por las
Superintendencias, el Departamento Administrativo Nacional de
Cooperativas o por la Dirección de Impuestos Nacionales. En general cada
entidad de vigilancia tiene su propio régimen aplicable en esta materia.
  Responsabilidad disciplinaria, diseñada para proteger la profesión,
mediante el establecimiento de un código de ética, actualmente contenido
en la ley 43 de 1990. Dicho código desarrolla diez principios (integridad,
objetividad, independencia, responsabilidad, confidencialidad, observación
de disposiciones normativas, competencia y actualización profesional,
difusión y colaboración, respeto entre colegas y conducta ética). Su
violación acarrea amonestaciones, multas, suspensión o cancelación de la
inscripción profesional, castigos que son impuestos por la Junta Central de
Contadores.

 Responsabilidad penal. Los tipos penales usualmente no se refieren

expresamente al contador público, pero los delitos cometidos por éste en
ejercicio de su actividad profesional son castigados en forma agravada,
puesto que la ley ordena que las penas se tasen como si ellos fueran
funcionarios públicos. La investigación y represión de los delitos está
asignada a la Fiscalía General de la Nación y a jueces penales. Se suele
mencionar como delitos más cercanos al ejercicio de la revisoría, la
falsedad, el encubrimiento, el fraude procesal, el uso indebido de
información privilegiada y la receptación, ocultamiento o disposición de
bienes obtenidos de actividades ilícitas.

3. CONTADOR PÚBLICO:
Es un profesional encargado de
reunir, analizar e interpretar la información contable y financiera con la finalidad
de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de
la organización en el proceso de Toma de decisiones.

PERFIL:
-Título universitario en contaduría publica
-tarjeta profesional
-Tener experiencia laboral (mínimo dos años)
-Tener diplomados actualizados

VALORES:
-Integridad.
-Objetividad.
-Profesional.
-Confidencialidad.
-Solidaridad.
-Lealtad.
-Responsabilidad

FUNCIONES
1. Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad.
 2. Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de
digitación en software.

3. Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes

notas y con la periodicidad acordada en el contrato.

4. Preparar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales, con los

respectivos anexos.

5. Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades

tributarias.

6. Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los libros

de contabilidad.

7. Realizar la contabilidad de costos.

8. Realizar auditorías.

4. GERENTE GENERAL:
Es el responsable del rango más alto en la estructura jerárquica del mundo de los
negocios. Es el máximo responsable de la administración de una empresa u
organización.

PERFIL:
-Título universitario en Ingeniería,
administración, Economía o contabilidad.
-Grado Académico de Maestría: Administración o Gestión Pública.
-Especialización: Planeamiento Estratégico, Gestión de Proyectos y Finanzas.
-Gestión Pública, Sistemas de Gestión de la Calidad.
-Experiencia: Ocho años o cuatro años de los cuales deberán ser en roles de
dirección o gerencia
-Conocimiento de Inglés Avanzado
-Conocimiento de software comercial para trabajo de oficina.

VALORES:
-Amabilidad
-Autodisciplina
-Integridad
-Optimismo
-Inteligencia ejecutiva
-Determinación
-Liderazgo

FUNCIONES:
1. Planeación de las actividades que se desarrollen dentro de la empresa.
2. Organizar los recursos de la entidad.

3. Definir a donde se va a dirigir la empresa en un corto, medio y largo plazo,

entre otras muchas tareas.

4. Fijación de una serie de objetivos que marcan el rumbo y el trabajo de la

organización.

5. Crear una estructura organizacional en función de la competencia, del

mercado, de los agentes externo para ser más competitivos y ganar más
cuota de mercado.

6. Estudiar los diferentes asuntos financieros, administrativos, de marketing.

7. Hacer de líder de los diversos equipos

8. Establecer estándares claros.

9. Contratar personal capacitado.