LA GERENCIA es la aproximación racional al desarrollo de los proyectos

Los proyectos tienen como objetivo final satisfacer las necesidades de uno o varios clientes/usuarios

Existirá un gran campo de necesidades, las cuales pueden ser resueltas a través de los proyectos,
debido a esto habrá un esquema de gerencia de proyectos asociado a tantas necesidades se quiera
satisfacer. Así mismo, las necesidades se pueden enmarcar como proyectos en un esquema
gerencial común permitiendo dirigirlo y llevarlo a cabo

 Objetivos de los proyectos

 Objetivo de carácter social: Se refiere al mejoramiento de la calidad de vida de una
comunidad
 Objetivo de carácter particular: Se busca una rentabilidad y satisfacer una
necesidad propia

 Primer paso en la gerencia de un proyecto:

 Asegurar que los recursos sean invertidos de la mejor manera posible, debido a que
estos son recursos escasos
 Asegurar que el proyecto este alineado con el direccionamiento estratégico de las
organizaciones que lo desarrollan (Congruencia entre el proyecto y lo que hace mi
empresa)

NOTA: EN LA RAIZ DE TODO PROYECTO VA A EXISTIR UNA CONGRUENCIA ENTRE LA NATURALEZA

Y EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES

GERENCIA DE PROYECTOS: Es la asignación, control y utilización de los recursos para lograr un

objetivo particular en un periodo dado

NECESIIDAD DEL ESQUEMA DE GERENCIA DE PROYECTOS

NOTA: A MEDIDA QUE LA HUMADIDAD PROGRESA EN TECNOLOGIA Y ASUME RETOS MAYORES,

HABRÁ MÁS PROYECTOS PARA EJECUTAR

Se necesita un esquema de gerencia de proyectos debido a que a través de este se puede organizar
los recursos, distribuir responsabilidades y asignar presupuesto.

La naturaleza misma de los anteriores ejemplos y sus características conducen a implementar un

esquema de gerencia apropiado para enfrentar riesgos de tal naturaleza

ANTECEDENTES:

El esquema gerencial ha evolucionado con el pasar del tiempo, se ido ajustando a los proyectos; a
sus características, a su tamaño, al medio ambiente en el cual se desarrollan.

A su vez en Colombia también se ha evidenciado la evolución de un esquema de gerencia de los

proyectos. Este avance se ha presentado porque esta herramienta se ha ajustado al sector de la
construcción de edificaciones. En sus demandas y exigencias, a sus épocas de crecimiento, a su
volumen y tamaño y a sus épocas de crisis

 En el 1972 aparece UPA (Unidad de poder adquisitivo constante) se caracteriza porque era
un modelo de financiación a largo plazo que no se devaluaba como el dinero.

 Así mismo, la construcción tuvo un auge importante

 Desde 1970 a 1978 hubo un crecimiento del 80%
 Desde 1980 a 1990 hubo un crecimiento variable

Durante este tiempo los proyectos de construcción se ejecutaban con un constructor que solamente
ejercía su labor de construir, a esto se le denomino gerencia de obra, este personaje hacia funciones
de gerencia pero de forma muy limitada, no se involucraba en la parte comercial ni crediticia.
Posteriormente apareció la gerencia de proyectos pero como algo adicional a la gerencia de obra,
no se le daba gran importancia y tampoco se pagaba por ella

En 1980 debido al auge de la construcción aparecen los primeros practicantes de la gerencia de

proyectos, esta era ejecutada no solo por arquitectos sino también por profesionales de otras
disciplinas, que aplicaban herramientas de administración de empresas que no se habían ejecutado
antes

A finales de 1989 aparece el decreto 2090/89 "Reglamento de tarifas para los trabajos de
arquitectura". Quedo definida la gerencia de proyectos como una nueva disciplina y se le dio la
importancia que esta requería

NOTA: Se creó la gerencia de proyectos, con un estatus legal, una lista de actividades, un alcance
fijado y unos honorarios determinados

PROYECTO: Es una actividad que cumple con las siguientes características

 Tiene un propósito definido

 Es multidisciplinario y complejo
 Único
 Incertidumbre y riesgo
 Temporal
 Involucra un proceso
 Afectado por el entorno

 PROPÓSITO DEFINIDO: Un proyecto es una actividad humana que consume recursos, tiene
un propósito definible y único, se crea un entregable, es decir un producto único, se presta
un servicio o se realiza una labor. Su resultado final, para un determinado alcance, se mide
en términos de la triple restricción (COSTO, TIEMPO, CALIDAD), estos factores son aquellos
que me restringen el alcance del proyecto

 Tiempo (programación): Se refiere al cumplimiento de las fechas establecidas para

cada una de las actividades y para la entrega total
 Costo: Manejo óptimo de los recursos a lo largo del proyecto.
 Calidad: Satisfacer las necesidades del cliente a través de los diseños.

A su vez los proyectos enfrentan unas limitaciones en los recursos, tanto humano como de
equipos, materiales, fondos, entre otros, por lo tanto el gerente de proyectos debe
enfrentarse al reto dimensionando los recursos disponibles para que se ajusten a los
recursos necesarios
 Compatibilidad entre el costo necesario y el costo disponible
 Congruencia entre el plazo posible de entrega y la necesidad del cliente de
recibirlo en cierto tiempo
 Satisfacer las necesidades o requerimientos del cliente mediante los diseños
técnicos

 MULTIDISCIPLINARIO Y COMPLEJO: Multidisciplinario porque se usan simultáneamente

destrezas y conocimientos de diversas profesiones, disciplinas, tecnologías y organizaciones

Complejo porque esas diferentes disciplinas deben trabajar armónicamente, tratar de

prevenir y resolver conflictos entre ellas y buscar sinergias que contribuyan con el éxito del
proyecto. Debido a esto aparecen unas "áreas funcionales" que corresponden a cada
disciplina presente en el proyecto y pueden aparecer y desaparecer a lo largo del proyecto

 UNICO: Es único porque nunca se ha desarrollo uno exactamente igual a otro, se realiza
según las especificaciones del cliente por lo cual es una actividad que se realiza una sola vez.
Con esto se logra un aprendizaje organizacional para el gerente de proyectos (Consiste en
el aprovechamiento de la experiencia ganada en proyectos pasados y aplicarla a los nuevos).
De aquí sale la experiencia adquirida por los participantes y la que queda documentada
  INCERTIDUMBRE Y RIESGO: Debido a que todo proyecto es diferente al anterior y su
ejecucion ocurre en un entorno que lo afecta, se presenta un grado de incertidumbre y
riesgo

 Incertidumbre: Las condiciones pueden cambiar o no existir para el siguiente

proyecto
 Riesgo: Las metas de costo, tiempo y calidad podrían no lograrse

El grado de incertidumbre y riesgo disminuye cuando se repiten proyectos del mismo tipo.

NOTA: Experiencia profesional --> Consecuencia directa del aprendizaje organizacional

NOTA: El grado de incertidumbre, riesgo y el carácter único de un proyecto son la principal

diferencia entre una actividad que es proyecto y una que no lo es, debido a que una
actividad repetitiva va a disminuir su riesgo.

 TEMPORAL: Un proyecto es temporal debido a que tiene un punto de inicio y un punto de

terminación definidos esto implica que el equipo a cargo de ello también sea temporal. La
temporalidad implica unos retos especiales:
 Configuración de un equipo competente, debidamente dimensionado con un
desempeño eficiente y efectivo y que se reduce a cero con la terminación del
proyecto

 Terminación urgente (en algunos casos): Surge la "urgencia manifiesta" en

proyectos para atender desastres, aunque también se determina para entrega por
ventas en fechas especiales

 INVOLUCRA UN PROCESO: El proyecto involucra un proceso mediante el cual se ejecutan

las diferentes fases de su desarrollo. Las tareas así como la gente y las organizaciones
evolucionan a medida que avanza el proyecto

 AFECTADO POR EL ENTORNO: Todo proyecto se desarrolla en un entorno, es afectado por

el mismo y muchas veces no se puede controlar

LA GERENCIA DE PROYECTOS TIENE LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS UNICAS:

1. Un solo líder: El gerente de proyectos dirige el proyecto en todas sus fases

2. El trabajo se realiza en áreas funcionales: Esto se debe a la presencia de las diferentes

disciplinas

3. Integra personas de diferentes disciplinas: De las cuales es responsable el gerente de

proyectos

4. El gerente de proyectos negocia directamente con las cabezas de las diferentes áreas
funcionales

5. Requiere una estructura organizacional particular: Esto con el objetivo de lograr los
objetivos específicos

6. La gerencia del proyecto tiene una naturaleza dinámica: Es decir que cambia
constantemente a lo largo de las fases

7. El gerente de proyecto puede participar desde la gestación del mismo o entrar en fases
posteriores a ejecutar una iniciativa ya concebida
Con estas características el esquema de gerencia de proyectos se adapta a la naturaleza cambiante
y temporal de un proyecto. Las organizaciones gerenciales tradicionales son rígidas y rutinarias y no
podrían adaptarse para un desarrollo exitoso de los proyectos

STAKEHOLDERS: Son individuos u organizaciones que tienen un interés particular en el desarrollo o

el resultado del proyecto o son afectados por este. Algunos ejemplos son:

 El dueño o cliente
 Quienes trabajan en el proyecto
 Quienes suministran los recursos
 Quienes son afectados
 Quienes vigilan y autorizan su desarrollo

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: un proyecto es concebido, se desarrolla, nace, vive y muere. Para
un proyecto de construcción de edificaciones se divide en:

 Etapa de desarrollo: En esta fase se aplica la gerencia de proyectos. Se divide en 3 fases y

cada vez que se concluye cada fase se plantea un "portal"; es decir un proceso de evaluación
del estado del proyecto y si este cumple con las especificaciones dadas, el proyecto avanza
a la siguiente fase. La evaluación la realiza un equipo de fase saliente y entrante y también
el dueño. Sus fases generales son:

 Fase de concepción/factibilidad
 Fase de diseño
 Fase de construcción/implementación

Fases específicas:

 Factibilidad
 Conformación de equipos de trabajo
 Diseño
 Construcción
 Entrega y liquidación
 Ventas

 Etapa de vida: Es el tiempo de uso de la obra para el caso de la Ingeniería Civil

FUNCIONES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS: Funciones de gerente se relacionan con áreas

variadas. Estas consisten en dirigir el dimensionamiento, planeación, ejecución y control del
proyecto en 5 áreas funcionales:

 Administrativa
 Técnica
 Financiera
 Legal
 Comercial

Dirige el desarrollo y control de la ejecución de los anteriores procesos que cumplen con la triple
restricción

PROCESO ADMINISTRATIVO: