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PLAN DE CALIDAD PC-GEN-001
INDICE
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PLAN DE CALIDAD PC-GEN-001
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2. Proyecto
2.1. Datos Generales
3. Alcance
El presente plan de calidad se aplicará durante la ejecución del proyecto :"CONSTRUCCION DE EDIFICIO
DE ESTACIONAMIENTO CENTRO COMERCIAL PLAZA NORTE”
Este requisito es aplicable a todas las actividades que impliquen estar dentro del plan de control de calidad.
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Para el control de los registros la empresa tiene establecido el uso de formatos para registrar las
inspecciones, ensayos, pruebas y las verificaciones del proceso concluido con el fin de tener evidencia
objetiva de que los trabajos han sido efectuados conforme a los requisitos del cliente.
Los registros son permanentemente elaborados al pie de obra y efectuados por personal de construcción
y calidad, para aprobación y/o validación de la supervisión. El llenado contempla realizar las anotaciones
en formatos limpios, sin enmendaduras ni borrones.
La administración de los registros de calidad está a cargo de la oficina de Calidad de Obra, quien realiza
el archivo de los mismos.
5. Organización y Responsabilidades
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6. Responsabilidad de la Dirección
6.1. Compromiso de la Dirección
6.2.1. Generalidades
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La alta dirección por medio del Gerente de Operaciones, en intervalos planificados, deberá revisar los
sistemas de gestión de la organización declarados en el plan general de obra, para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continua. La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de
mejora y la necesidad de efectuar cambios en los sistemas de gestión.
Informes, comunicaciones, conformidad de producto, y los necesarios para cumplir con los estándares del
plan de obra y de la empresa.
7. Gestión de recursos
7.1. Provisión de recursos
El Ingeniero Residente es responsable de definir y proveer los recursos, para la operación de la estructura
funcional del Proyecto a través de la documentación generada en el Plan de Trabajo, y actualización de los
ratios de costos y productividad puestos a consideración en el Informe Final del Proyecto.
El Proceso de selección y contratación de profesionales lo realizan las diferentes gerencias de área, siendo
el área Administrativa de la obra el encargado de este proceso para el personal obrero.
7.3. Capacitación
7.4. Infraestructura.
Tanto en la Oficina Central como en la Obra se garantiza la infraestructura adecuada para el desarrollo de
los procesos. La infraestructura incluye elementos tales como:
Edificaciones e instalaciones que garantizan las condiciones y espacios adecuados, para el
desarrollo de las diversas actividades.
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Servicios de apoyo, agua, electricidad, líneas telefónicas, accesos, sistema de vigilancia y otros
necesarios para la realización de los procesos.
Equipamiento, medios de computación, materiales, herramientas y otros, garantizando el
mantenimiento adecuado de los mismos.
En el caso de las obras, la infraestructura necesaria es definida por el Ingeniero Residente de obra, quien
gestiona las instalaciones y servicios generales con las áreas pertinentes.
En caso de equipos menores se establece el proceso de mantenimiento en obra que consiste en una
revisión del equipo para verificar su operatividad.
Para los equipos de cómputo, se establece un mantenimiento preventivo una vez movilizado el equipo a su
punto de uso.
El Ingeniero Residente a través de las Jefatura de Producción identifica y planifica los procesos y
subprocesos de producción necesarios para la realización del producto en función de los requisitos del
cliente, así mismo, emite los respectivos planes y programas de trabajo.
Los requisitos relacionados con el producto son identificados y definidos en función de lo especificado en
los documentos resultantes de la ingeniería, antes y después de la firma del contrato.
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Los requisitos relacionados con el producto, son revisados por el Ingeniero Residente antes de adquirir
el compromiso de ejecución del proyecto, no obstante, durante la ejecución del proyecto pueden surgir
interrogantes o dudas relacionadas con el producto, las cuales son plasmadas en consultas hacia los
proyectistas o al cliente.
Si durante el transcurso de la obra existen indefiniciones o es necesario aclarar alguna duda en los
antecedentes presentados por el Cliente, se realizan las consultas pertinentes empleando los Requerimientos
de información (RFI)
Todo deterioro o avería en la Propiedad del cliente, será comunicado al cliente a través de las medias
indicadas líneas arriba.
o Comunicación interna
Para comunicación interna dentro de la obra se utilizará:
Reuniones de coordinación.
Correos electrónico.
8.3. Adquisiciones
Se controla el proceso de selección, adquisición de productos, materiales y servicios para asegurar que
los mismos satisfacen los requisitos; estos procesos están regulados en los procedimientos del área
logística.
La empresa tiene desarrollado procedimientos que darán el soporte respectivo al funcionamiento de los
procesos de subcontratación. La verificación de los productos comprados para obra se realiza de acuerdo
a los procedimientos de Almacén de Obra.
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Cuando sea aplicable, se realizará la verificación de productos (a ser incorporados en el proyecto) en las
instalaciones del proveedor, fabricante o contratista, los acuerdos de verificación y los métodos para
liberar el producto son establecidos en los documentos de compra (Orden de compra).
El Ingeniero Residente asegura a través del Jefe de Campo, la planificación y llevar a cabo la ejecución
de los procesos necesarios bajo condiciones controladas para satisfacer los requisitos relacionados con
el producto, a través de:
Con los procedimientos se definen las instancias y prácticas de verificación y control que se efectuarán,
incluyendo la presencia del cliente, los que se deberán definir en conjunto una vez acordado el proceso
de liberación y entrega de cada etapa constructiva.
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Las diversas actividades desarrolladas se documentan mediante registros o protocolos, los cuales se
encuentran disponibles para el cliente.
En todos los casos se garantiza la conformidad del producto en relación a los requisitos del contrato,
efectuando un seguimiento y medición en cada etapa de la obra. Esto se materializa mediante registros o
protocolos, correspondientes a las diversas actividades desarrolladas, los cuales se encuentran disponibles
para el cliente.
El área de Abastecimientos cuenta con procedimientos documentados para todos los procesos del
almacén de obra, los cuales serán implementados por el Jefe de almacén de la obra.
A todos los productos suministrados por el cliente se le dará tratamiento según lo indicado en el ítem
8.4.3. Propiedad del cliente.
Los materiales permanentes a ser incorporados al proyecto, serán debidamente almacenados y protegidos
para evitar su deterioro, contaminación e inclusive pérdida, desde la recepción, despacho y posterior
incorporación al proyecto.
Por su parte, el producto final, será preservado hasta la liberación y entrega parcial o total.
El Ingeniero Residente a través del área de Calidad, planifica e implementa los procesos de seguimiento,
medición, análisis y mejora necesarios a través de controles de avance y análisis para:
a) Demostrar la conformidad del producto
b) Asegurar la conformidad del SGC, y
c) Mejorar continuamente la eficacia del SGC.
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Debido a la importancia de medir y mejorar la calidad de nuestro servicio se realiza una encuesta al
cliente. Este proceso se describe en procedimiento Satisfacción del cliente.
La encuesta se realizará al finalizar la obra y los resultados deben ser transmitidos a la Alta dirección.
Las Auditorias son una herramienta que nos permite controlar el cumplimiento de un sistema de gestión
y nos proporciona información sobre la cual podemos actuar para mejorar el desempeño de los procesos.
Se realizan de acuerdo a la programación entregada por la empresa y de acuerdo a procedimiento
Auditorías Internas.
Nuestros procesos son sujetos de seguimiento y medición, con la finalidad de controlar y determinar el grado
de avance y cumplimiento de los requisitos, evitando resultados indeseados.
De igual forma se realiza el seguimiento y medición del producto, para verificar que se cumplen los requisitos
del mismo, desde la autorización de ejecución de un determinado trabajo, pasando por la inspección o ensayo
para determinar las características del producto, hasta lograr la entrega o liberación parcial o total de los
entregables, a través de la firma de los protocolos respectivos.
La empresa se asegura que el producto que no sea conforme con las especificaciones técnicas del proyecto
sea identificado y controlado para prevenir su uso o entrega no intencional. Para ello se implementa en los
proyectos el procedimiento documentado Control del producto no conforme, en el cual se definen los
controles, responsabilidades y tratamiento del producto no conforme (aceptar, reparar o rechazar).
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Durante el desarrollo de sus proyectos, se identifica y analiza las causas de las no conformidades tanto
existentes como potenciales, para implementar las acciones correctivas y/o preventivas a fin de eliminarlas
o evitar su ocurrencia.
Entre las no conformidades además de las referentes al control de cumplimiento de términos de referencia o
especificaciones de diseños, materiales y obras, se encuentran las de incumplimiento al programa general
de ejecución del proyecto, por lo que el seguimiento realizado con el diagrama GANT permite conocer los
puntos de incumplimiento, investigar las causas, tomar acciones correctivas y preventivas, o modificar el
programa general de Ejecución cuando el incumplimiento o la no ejecución de una o varias etapas del
proyecto no es posible corregirlo con el alcance del contrato.
Los datos resultantes de la ejecución de los procesos, son recopilados y analizados apropiadamente para
demostrar la idoneidad y eficacia del SGC, y permite evaluar donde se puede realizar la mejora continua.
9.5. Mejora
Para ello se tiene el Procedimiento Acciones Correctivas, Preventivas y Oportunidad de Mejora, en el que
se definen los responsables de la identificación, análisis, seguimiento y eliminación a las No
Conformidades existentes o potenciales.
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