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Equipo de Auditores:
TABLA DE CONTENIDO
CARTA DE CONCLUSIONES
Pág.
1. DICTAMEN INTEGRAL 5
1.1 Concepto sobre Fenecimiento 5
1.1.1 Control de Gestión 6
1.1.2 Control de Resultados 6
1.1.3 Control Financiero y Presupuestal 6
2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 8
2.1. CONTROL DE GESTIÓN 8
2.1.1 Gestión Contractual 8
2.1.2 Resultado Evaluación Rendición de la Cuenta 13
2.1.3 Legalidad 14
2.1.4 Seguimiento Plan de Mejoramiento 15
2.1.5 Control Fiscal Interno 15
3. OTRAS ACTUACIONES 62
3.1. Atención de Denuncias 62
3.2. Beneficios del Proceso Auditor 62
3.3. Presupuesto Auditado 62
Montería,
Doctor
ALEJANDRO JAVIER MEJIA CASTAÑO
Alcalde Municipal
Ciénaga de Oro – Córdoba
RELACIÓN DE HALLAZGOS
En desarrollo de la presente auditoría, se establecieron ocho (8) Hallazgos
administrativos, un (1) con presunta connotación fiscal por la suma de $635.583.245.
Al realizar el seguimiento al plan de mejoramiento suscrito, como consecuencia de la
auditoría realizada a la vigencia 2016, se evidenció el cumplimiento de la acción 1, la
cual fue cerrada y el Cumplimiento Parcial de las acciones correctivas: 4 y 5.
1. DICTAMEN INTEGRAL
TABLA 1
CONTROL DE GESTIÓN
ENTIDAD AUDITADA ALCALDIA DE CIENAGA DE ORO
VIGENCIA 2017
Calificación Calificación
Factores Ponderación
Parcial Total
1. Gestión Contractual 93,8 0,60 56,3
2. Rendición y Revisión de la Cuenta 94,9 0,10 9,5
3. Legalidad 86,9 0,10 8,7
4. Gestión Ambiental 0,0 0,00 0,0
5. Tecnologías de la comunica. y la inform.
0,0 0,00 0,0
(TICS)
6. Plan de Mejoramiento 80,0 0,10 8,0
7. Control Fiscal Interno 71,2 0,10 7,1
Calificación total 1,00 89,6
Concepto de Gestión a emitir FAVORABLE
TABLA 2
CONTROL DE RESULTADOS
ENTIDAD AUDITADA ALCALDIA DE CIÉNAGA DE ORO
VIGENCIA 2017
Calificación Calificación
Factores mínimos Ponderación
Parcial Total
1. Cumplimiento Planes Programas y Proyectos 79,4 1,00 79,4
Calificación total 1,00 79,4
Concepto de Gestión de Resultados FAVORABLE CON OBSERVACIONES
TABLA 3
CONTROL FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
ENTIDAD AUDITADA ALCALDIA DE CIÉNAGA DE ORO
VIGENCIA 2017
Factores mínimos Calificación Parcial Ponderación Calificación Total
1. Estados Contables 100,0 0,30 30,0
2. Gestión presupuestal 87,5 0,50 43,8
3. Gestión financiera 83,3 0,20 16,7
Calificación total 1,00 90,4
Concepto de Gestión Financiero y Pptal FAVORABLE
TABLA 3-1
ESTADOS CONTABLES
VARIABLES A EVALUAR Puntaje Atribuido
Calificación
Sin salvedad <=2% Sin Salvedad
Con salvedad >2%<=10%
Adversa o negativa >10%
Abstención -
2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
Mediante Resolución No. 003 de enero tres (3) de 2017 La Alcaldía Municipal
estableció las Cuantías de Contratación de la vigencia fiscal 2017, donde se
evidenció que el procedimiento cumplió con lo estipulado en el artículo 2 literal b de
la Ley 1150 de 2007, así:
VALORES VIGENCIA
Salario Mínimo 2017 737.717
Presupuesto Municipio 737.717
Presupuesto Expresado en SMLMV 51.183.301
Mínima 69,38
Menor Cuantía (Entidades que tengan un
presupuesto anual superior o igual a 120.000
20.656.076
smlm e inferior a 400.000 smlm (Artículo 2 de la
Ley 1150 de 2007)
De 206.560.761 en
Mayor
adelante
SELECCIÓN
2017
CONTRATISTAS VIGENCIA:
CUANTIAS PARA DESDE HASTA PESOS
CONTRATAR SMLMV PESOS SMLMV
(0-10% DE LA MENOR
0 $ 28 20.656.076
CUANTIA
SELECCIÓN ABREVIADA
28,000001 20.656.077 280 206.560.760
MENOR CUANTIA
LICITACION PUBLICA 280,000001 206.560.761
TABLA 1-1
GESTIÓN CONTRACTUAL
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CIÉNAGA DE ORO
VIGENCIA 2017
CALIFICACIONES EXPRESADAS POR LOS AUDITORES
Contratos Contratos Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Prestación Contratos Promedio
Q Q Consultoría Q Obra Q Ponderación Atribuido
Servicios Suministros
y Otros Pública
Cumplimiento de las
especificaciones técnicas 100 60 100 21 100 4 100 11 100,00 0,50 50,0
Cumplimiento deducciones
de ley 100 60 100 21 100 4 100 11 100,00 0,05 5,0
Calificación
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
Del universo de seis (6) contratos, realizados por Estampilla Pro Cultura; se
revisaron cuatro (4) por valor de $148.400.000, equivalente al 66% de la cantidad de
contratos y al 49% del total de la contratación celebrada por este recursos, de los
cuales se evaluaron todos los aspectos y criterios aplicables descritos en la matriz de
calificación de gestión.
Del universo de un (1) contrato, realizado por Estampilla Adulto Mayor; se revisó uno
(1) por valor de $214.950.000, equivalente al 65% de la cantidad de contratos y al
100% del total de la contratación celebrada por este recurso, de los cuales se
evaluaron todos los aspectos y criterios aplicables descritos en la matriz de
calificación de gestión.
Del universo de 33 contratos, realizados por Libre Inversión; se revisaron 18 por valor
de $886.406.701, equivalente al 54% de la cantidad de contratos y al 88% del total
de la contratación celebrada por este recurso, de los cuales se evaluó todos los
aspectos y criterios aplicables descritos en la matriz de calificación de gestión.
El Decreto 092 de 2017 es aplicable a los contratos entre las Entidades Estatales del
gobierno nacional, departamental, distrital y municipal y entidades privadas sin ánimo
de lucro de Reconocida Idoneidad, para impulsar programas y actividades previstas
en los planes de desarrollo, independientemente de la denominación que las partes
den al acto jurídico y de la parte que tuvo la iniciativa de celebrarlo.
Los infirmes presentados por los contratistas, relacionados con los avances de las
actividades contractuales, así como los informes finales, presentan deficiencias en la
descripción de las especificaciones técnicas y obligaciones contractuales, lo anterior
es ocasionado por las deficiencias en la labor de supervisión.
Se emite una opinión Eficiente, con un puntaje de 94,9 con base en el siguiente
resultado:
TABLA 1-2
RENDICIÓN Y REVISIÓN DE LA CUENTA
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
Oportunidad en la rendición de la cuenta 100,0 0,10 10,0
Suficiencia (diligenciamiento total de formatos y
anexos)
97,9 0,30 29,4
Calidad (veracidad) 92,6 0,60 55,5
SUB TOTAL CUMPLIMIENTO EN RENDICIÓN Y REVISIÓN DE LA CUENTA 1,00 94,9
Calificación
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
En revisión a la cuenta rendida por la entidad vigencia fiscal 2017, se evidenció que
esta fue presentada el cinco (5) de marzo de 2018, radicado CGDC No. A180880, en
forma oportuna, además se constató que la información fue diligenciada de forma
correcta y acorde a los lineamientos establecidos por la Contraloría General del
Departamento de Córdoba, Resolución No. 020 del 18 de enero de 2017. Esta
calificación refleja que la entidad presentó con oportunidad, suficiencia y calidad los
formatos y soportes requeridos en la presentación del informe.
2.1.3 Legalidad
TABLA 1 - 3
LEGALIDAD
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación Puntaje Atribuido
Financiera 95,0 0,40 38,0
De Gestión 81,5 0,60 48,9
CUMPLIMIENTO LEGALIDAD 1,00 86,9
Calificación
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
vigencia fiscal 2016 fue incluida como hallazgo, y actualmente está en términos de
cumplimiento, ante esta situación la entidad debe ajustar el plan de mejoramiento
que se encuentra desarrollando con acciones y metas que permitan cumplir con la
solución de las deficiencias registradas en forma definitiva y efectiva.
TABLA 1- 6
PLAN DE MEJORAMIENTO
Calificación Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Ponderación
Parcial Atribuido
Cumplimiento del Plan de Mejoramiento 100,0 0,20 20,0
Efectividad de las acciones 75,0 0,80 60,0
CUMPLIMIENTO PLAN DE
1,00 80,0
MEJORAMIENTO
Calificación
Cumple 2
Cumple
Cumple Parcialmente 1
No Cumple 0
TABLA 1-7
CONTROL FISCAL INTERNO
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
Evaluación de controles (Primera
71,2 0,30 21,3
Calificación del CFI)
Efectividad de los controles (Segunda
71,2 0,70 49,8
Calificación del CFI)
TOTAL 1,00 71,2
Calificación
Eficiente 2 Con
Con deficiencias 1 Deficiencias
Ineficiente 0
De igual manera, este herramienta tiene como objetivo fundamental para el Control
Interno de las entidades públicas el establecimiento de las políticas, acciones,
métodos, objetivos, procedimientos, mecanismos de prevención de Control y
evaluación para el mejoramiento continuo de las entidades estatales, que garanticen
una función administrativa transparente, eficiente y ágil, de acuerdo con el
cumplimiento de las Leyes y las normas que regulan y coordinan la función pública.
TABLA 2
CONTROL DE RESULTADOS
VIGENCIA 2017
Calificación
Factores mínimos Calificación Parcial Ponderación
Total
1. Cumplimiento Planes Programas y
79,4 1,00 79,4
Proyectos
Calificación total 1,00 79,4
Concepto de Gestión de
FAVORABLE CON OBSERVACIONES
Resultados
En las Entidades Territoriales, el Plan de Desarrollo debe ser coherente con los
lineamientos del Plan de ordenamiento Territorial y con las propuestas del programa
de Gobierno del candidato electo.
Calificación
Cumple 2 Cumple
Cumple Parcialmente 1 Parcialmente
No Cumple 0
Educación
Salud
Deporte y Recreación
Cultura
Agropecuario
Promoción del desarrollo (empleo y turismo)
Desarrollo comunitario.
Fortalecimiento institucional.
Justicia y seguridad
DESARROLLO
INSTITUCIONAL Gobierno de todos 246,077 259,690 274,224 289,743 1,069,734
Y
GOBERNABILID
AD SOSTENIBLE
EN CIÉNAGA DE
ORO Ciénaga de Oro justa y en paz 540,500 563,552 588,164 614,443 2,306,659
Por un Ciénaga de Oro
263,000 265,573 268,319 271,252 1,068,144
organizado comunitariamente
11142 Rifas 0 0 0 0 0
112060201
11 SGP – Alimentación Escolar 454,000 484,736 517,552 552,591 2,008,879
112060201 SGP – Agua Potable y Saneamiento
12 Básico 2,679,000 2,860,368 3,054,015 3,260,772 11,854,156
112060201 SGP – Crecimiento de la Economía – 1ª
13 Infancia 0 0 0 0 0
112060201 SGP – Propósito Gral. Deporte y
15 Recreación 174,000 185,780 198,357 211,786 769,923
112060201
16 SGP – Propósito Gral. Cultura 130,000 138,801 148,198 158,231 575,230
122060201 SGP – Propósito Gral. Forzosa
18 Inversión 1,852,169 1,977,561 2,111,442 2,254,386 8,195,558
122060201
19 Recursos FAEP – Ley 550 de 1999- SSF 0 0 0 0 0
1201 COFINANCIACIÓN 0 0 0 0 0
8.2.1 SGP – Salud – Salud Pública 753,000 803,978 858,407 916,522 3,331,907
Rendimientos Financieros de Salud
8.2.2 Pública 150 160 24,183 25,821 50,314
8.3.2 Recursos de IVC Supersalud – Fosyga 83,000 88,619 94,619 101,024 367,262
Rendimientos Financieros de Coljuegos
8.3.5 – 25% 200 214 42,922 45,827 89,162
PROYECCIONES (miles de Pesos)
CÓDIGO
2016 2017 2018 2019 TOTAL
P CONCEPTO
CAPITULO INDEPENDIENTE
SISTEMA GENERAL DE
9 REGALIAS 4,000,000 4,270,800 4,559,933 4,868,641 17,699,374
SECTORES PROGRAMADO
EJECUTADO
2017
Ciénaga de Oro más y mejor educada 3,630,180 2,201,733
Las políticas públicas corresponden a soluciones específicas sobre cómo manejar los
asuntos públicos o situaciones socialmente problemáticas en un sector, es decir es
Sector: Social
Programa: Ciénaga más y mejor educada
Contrato No. CONVENIO-0087
Objeto: Programa de alimentación escolar,
modalidad almuerzo de acuerdo a los
lineamientos técnicos administrativos y
financieros y estándares definidos por el
ministerio de educación nacional, dirigido a
niños, niñas y adolescentes de áreas
urbanas y rurales de diferentes grupos
vulnerables de las instituciones educativas
oficiales del municipio de ciénaga de oro
registradas en el simat.
Población beneficiada: 3.115 Alumnos
Observaciones: En cumplimiento al programa nacional de
alimentación escolar PAE y a la resolución
16232 de 2015 decretos 1852 y 1075 de
2015 ministerio de educación, acuerdo 038
de 2016.
Cumplimiento a la política pública de infancia
y adolescencia en materia de garantía de
derechos (alimentación).
Sector: Social
Programa: Ciénaga más y mejor educada
Contrato No. LP-0012
Objeto: Implementación pedagógica para el
aprendizaje y formación en civismo y
convivencia en la institución educativa madre
Bernarda del municipio de Ciénaga de oro,
Córdoba.
Población beneficiada: 250 Alumnos
Observaciones: Este proyecto se ejecuta en el marco de la
política pública de educación nacional
“educación de calidad, el camino para la
prosperidad”.
Sector: Social
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
CMC-007-2017
Objeto: Adquisición de implementos deportivos para
el desarrollo de los juegos supérate en el
municipio de ciénaga de oro, córdoba.
Población beneficiada: 985 Alumnos participantes
Valor contratado: $12.900.000
Fuente de financiación: S.G.P
Plazo de ejecución: 5 días
Observaciones: Estos campeonatos deportivos se realizan en
el marco de la convocatoria nacional de
Coldeportes, juegos Supérate intercolegiados
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
C.D-071-2017
Objeto: prestación de servicios de apoyo a la gestión
para la organización logística de los juegos
deportivos supérate Intercolegiados a nivel
municipal a celebrarse en el municipio de
ciénaga de oro, Córdoba.
Población beneficiada: 985 Alumnos participantes
Valor contratado: $36.080.000
Fuente de financiación: S.G.P
Plazo de ejecución: 75 días
Observaciones: Estos campeonatos deportivos se realizan en
el marco de la convocatoria nacional de
Coldeportes, juegos Supérate Intercolegiados
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
CPS-073-2017
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
CMC-0025-2017
Objeto: Adquisición de uniformes deportivos para el
fomento y práctica del deporte en el
municipio de ciénaga de oro, departamento
de Córdoba.
Población beneficiada: 1035 Deportistas
Observaciones: Este proyecto se enmarca en las políticas de
infancia y adolescencia y en la política de
Juventud, en las que se promueven los
buenos hábitos y la recreación.
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
CMC-0037-2017
Objeto: Adquisición de implementos deportivos para
el fomento y práctica del deporte en el
municipio de ciénaga de oro, departamento
de Córdoba.
Población beneficiada: 500 Deportistas
Observaciones: Este proyecto se enmarca en las políticas de
infancia y adolescencia y en la política de
Juventud, en las que se promueven los
buenos hábitos y la recreación
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
SIP-007-2017
Objeto: Adquisición de artículos deportivos y ring
para el fomento de la práctica del deporte en
Sector: Social
Programa: La meta es Ciénaga de Oro Contrato No.
CM-040-2017
Objeto: Servicio logístico para la celebración del II
torneo de microfútbol para población víctima
del municipio de Ciénaga de Oro, con dios y
el pueblo, el marco convenio
interadministrativo de cofinanciación n° 006
de 2017, celebrado entre el municipio de
Ciénaga de oro y el instituto departamental
de deportes de Córdoba.
Población beneficiada: 1711 victimas
Observaciones: En el marco de la política de víctimas, se
realiza este proyecto como un proceso de
inclusión y reparación de derechos.
Sector: Social
Programa: la integridad y dignidad humana en Ciénaga
de Oro
Contrato No. C.M.C-041-2017
Objeto: Adecuación y nivelación del lote destinado
para proyecto construcción de la nueva sede
física de la E.S.E. hospital san francisco,
municipio de Ciénaga de oro, Córdoba.
Población beneficiada: 63703
Observaciones: La inversión de recursos en infraestructura
para la salud, permiten dar cumplimiento a la
garantía del derecho a la salud, contenida en
la constitución nacional.
Sector: Social
Programa: Por la integridad y dignidad humana en
Ciénaga de Oro
Contrato No. LP-013-2017
C.M.A-002-2017
Sector: Institucional
Programa: Buen Gobierno
Contrato No. S.A-007-2016
Objeto: Implementación del archivo general y tablas
de retención documental en el municipio de
ciénaga de oro, departamento de Córdoba.
Población beneficiada: 63.703
Observaciones: se realiza la contratación en el marco del
cumplimiento de la ley nacional de archivo
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. C.M.C-018-2017
C.M.C.033-2017
C.M.C-024-2017
Objeto: Realización de actividades para el
fortalecimiento de la mesa municipal de
participación efectiva de victimas en el
municipio de Ciénaga de oro, Córdoba.
Apoyo logístico para realización de las
sesiones ordinarias de la mesa de
participación efectiva victimas del municipio
de Ciénaga de oro.
Servicio logístico para la realización de las
elecciones de mesas de participación
efectiva de victimas a realizarse el día 07 de
septiembre de 2017 en el municipio de
Ciénaga de oro, departamento de Córdoba.
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. C.M.C-012-2017
Objeto: Apoyo logístico para la realización de
actividades para conmemorar el día de las
víctimas en el municipio de Ciénaga de oro,
Córdoba.
Población beneficiada: 1711 victimas
Observaciones: En cumplimiento a la ley Ley 1448 de 2011,
se conmemora el día de nacional de
víctimas. En el marco de la política de
víctimas.
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. C.M.C-031-2017
Objeto: Servicio logístico para desarrollar las
actividades de celebración del día de los
niños en el municipio de Ciénaga de oro,
departamento de Córdoba.
Población beneficiada: 3115 niños
Observaciones: Este tipo de proyectos están en el marco de
la política pública de infancia y adolescencia
en la preservación de la salud mental y la
recreación de los niños
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. L.P-011-2017
Objeto: Cualificación del talento humano vinculado a
la primera infancia mediante el modelo
pedagógico situado mas+ en el municipio de
Ciénaga de oro, departamento de Córdoba.
Población beneficiada: 3115 niños
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. CONVENIO 066-2017
Objeto: Aunar esfuerzos para la celebración del mes
de la niñez en el municipio de Ciénaga de
Oro, Córdoba.
Población beneficiada: 3115 niños
Valor contratado: $ 48.500.000
Fuente de financiación: S.G.P
Plazo de ejecución: 1 Meses
Observaciones: Este tipo de proyectos están en el marco de
la política pública de infancia y adolescencia
en la preservación de la salud mental y la
recreación de los niños.
Sector: Institucional
Programa: Por un Ciénaga de Oro organizado
comunitariamente
Contrato No. C.M.C-020-2017
Objeto: Apoyo logístico en la realización de la
segunda reunión de la comisión pedagógica
nacional, organismo de la confederación
nacional de acción comunal en el municipio
de Ciénaga de oro, departamento de
Córdoba.
Población beneficiada: 63703 habitantes
Observaciones: En el marco de la ley 743 de 202 se
desarrollan estas reuniones con el fin de
fortalecer a los líderes comunitarios.
Sector: Institucional
Programa: Por un Ciénaga de Oro organizado
comunitariamente
Contrato No. C.M.C-017-2017
Objeto: Apoyo logístico para la realización de
actividades de capacitación a líderes
comunales del municipio de Ciénaga de oro
Sector: Institucional
Programa: Ciénaga de Oro justa y en paz Contrato No.
S.A-001-2017
Objeto: Realizar actividades de socialización de la ley
1801 de 2016, "código nacional de policía y
convivencia" en el municipio de Ciénaga de
oro, Córdoba.
Observaciones: Se da cumplimiento a la obligatoriedad de la
socialización del nuevo código de
convivencia en el municipio.
Sector: Institucional
Programa: Ciénaga de Oro justa y en paz Contrato No.
C.D-187-2017
Objeto: Prestación de servicios de apoyo a la gestión
para desarrollar acciones de prevención del
uso y manipulación de la pólvora en el
municipio de ciénaga de oro, departamento
de Córdoba.
Población beneficiada: 63703 habitantes
Observaciones: En el marco de la política pública de infancia
y adolescencia, en el objetivo de protección
al menor, se realizan las charlas de
promoción y prevención ya que son los niños
los principales afectados con la manipulación
indebida de la pólvora.
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. LP-005-2017
Objeto: Servicio para la atención integral de ciento
treinta (130) adultos mayores en el centro de
Sector: Transversal
Programa: Atención integral a grupos vulnerables para
la construcción de la paz con enfoque
diferencial basado en DDHH Y DIH
Contrato No. CONVENIO 050-2017
Objeto: prestación de servicios de apoyo a la gestión
para desarrollar el programa de atención
integral al adulto mayor y coordinar el
funcionamiento del centro de vida del
corregimiento de Berastegui en el municipio
de ciénaga de oro-departamento de Córdoba.
Población beneficiada: adultos mayores
Observaciones: De acuerdo a los lineamientos de la política
nacional de envejecimiento y vejez 2007-
2019. Se debe dar protección especial al
adulto mayor, en concordancia el municipio
realiza acciones para dar cumplimiento.
TABLA 3
CONTROL FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
ENTIDAD AUDITADA ALCALDIA DE CIÉNAGA DE ORO
VIGENCIA 2017
Calificación Calificación
Factores mínimos Ponderación
Parcial Total
1. Estados Contables 100,0 0,30 30,0
2. Gestión presupuestal 87,5 0,50 43,8
3. Gestión financiera 83,3 0,20 16,7
Calificación total 1,00 90,4
Concepto de Gestión Financiero y Pptal FAVORABLE
TABLA 3-1
ESTADOS CONTABLES
VARIABLES A EVALUAR Puntaje Atribuido
INDICE DE INCOSITENCIAS 1,52
CALIFICACIÒN ESTADOS CONTABLES 100
Calificación
Sin salvedad <=2% Sin Salvedad
Con salvedad >2%<=10%
Adversa o negativa >10%
Abstención -
TABLA 3- 2
GESTIÓN PRESUPUESTAL
VARIABLES A EVALUAR Puntaje Atribuido
Evaluación presupuestal 87,5
TOTAL GESTION PRESUPUESTAL 87,5
Calificación
Eficiente 2
EFICIENTE
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
Para la vigencia fiscal 2017 el presupuesto general del Municipio de Ciénaga de Oro
fue aprobado mediante Acuerdo No. 016 del 29 de noviembre de 2016, por la suma
de $51.183.301.000.
Durante la vigencia fiscal 2017, el presupuesto del Municipio fue objeto de adiciones
por valor de $34.246.535.024,55 y reducciones por $2.983.102.517,99,
estableciéndose un presupuesto definitivo para la vigencia de $82.446.733.506,56
Mediante el Decreto No. 012 del 04 de enero de 2018, se constituyeron cuentas por
pagar provenientes de la vigencia 2017, las cuales ascendieron a la suma de
$660.556.311.76.
Mediante el Decreto No. 013 del 04 de enero de 2018 se efectuó el Cierre fiscal del
Municipio de Ciénaga de Oro.
Los Ingresos Tributarios Directos e Indirectos del municipio durante la vigencia 2017,
fueron presupuestados en la cuantía de $5.868.146.000,00 y recaudando durante la
vigencia la suma de $6.423.043.005,00, es decir más del 100% de lo presupuestado
inicialmente.
IMPUESTOS DIRECTOS
PRESUPUESTO RECAUDADO %
IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO -
731.535.000,00 907.564.194,00 124,06
VIGENCIA ACTUAL
IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO -
564.248.000,00 1.296.401.008,00 229,76
VIGENCIA ANTERIOR
Las tarifas del impuesto predial unificado están comprendidas entre el cuatro por mil
(4 x 1.000) y el treinta y tres por mil (33 x 1.000) del respectivo avalúo en forma
diferencial, teniendo en cuenta los grupos, estratos socioeconómicos, avalúos
catastrales y su extensión, tanto en el sector urbano como el rural, de conformidad
con las disposiciones del art. 23 de la Ley 1450 de 2011.
marzo y abril de 2017 y del 50% de los intereses moratorios si cancela en los meses
de mayo y junio de 2017.
Revisados los soportes del impuesto Predial unificado, se observó que las facturas
están acordes con lo establecido en el estatuto de Rentas, presentan los descuentos
de acuerdo al mes que se genera el pago, estos dineros son consignados
directamente en los bancos del municipio, en el área de rentas solamente expiden
las facturas o recibos.
PRESUPUESTO RECAUDADO %
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO - VIGENCIA 294.851.000,00 392.724.963,00 133,19
ACTUAL
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO - VIGENCIA 9.992.000,00 4.847.312,00 48,51
ANTERIOR
TOTAL
304.843.000,00 397.572.275,00 130,42
Fuente: Ejecución de Ingresos Vigencia. 2017
IMPUESTOS INDIRECTOS:
SOBRETASA A LA GASOLINA:
PRESUPUESTO RECAUDADO %
PRESUPUESTO RECAUDADO %
La base gravable está conformada por el valor de cada boleta de entrada personal a
cualquier espectáculo público, que se exhiba en la jurisdicción del Municipio de
Ciénaga de Oro. El impuesto será equivalente al 10% del respectivo valor de la
entrada personal al aludido espectáculo.
Por este concepto el Municipio de Ciénaga de Oro durante la vigencia 2017, recaudó
la suma de $12.500.000 o sea el 83,72% de lo presupuestado inicialmente.
Del análisis de los recaudos de los impuestos anteriores, se obtuvo que todos se
recaudaron de acuerdo a los parámetros establecidos en el estatuto de Renta
Municipal el cual se ajusta a la Normatividad vigente en cuanto a impuestos
Municipales.
El municipio ha iniciado procesos de cobro coactivo, pero no cuenta con una base de
datos totalmente actualizada de los contribuyentes o propietarios de los predios,
por lo que varios procesos de cobro coactivo adelantado, se ha visto afectado,
debido a que la persona contra quien se adelanta el proceso no es el actual
propietario, es decir no está legitimado por pasiva, para actuar dentro del proceso, tal
es el caso en concreto del predio identificado con la referencia catastral 00-00-00-00-
0032-0153-0-00-00-0000 y matricula inmobiliaria 143-14562, por lo anterior el IGAC
que es la entidad encargada de alimentar la base de datos, la actualice, para que se
reflejen los cambios de propietarios.
Prescripciones:
PRESCRIPCIONES
VIGENCIA NUMERO VALOR
2017 360 $ 635.583.245,00
TOTAL 360 $ 635.583.245,00
Fuente: Certificación Secretaria de Hacienda Mpal.
Establecido en el capítulo XIII comprendido los artículos del 163 y 164 del Estatuto
de rentas Municipal, se encuentra autorizado por la Ley 97 de 1913 y la Ley 84 de
1915, el sujeto activo de este impuesto lo constituye el Municipio de Ciénaga de Oro,
el Banco o entidad financiera (Fiducia) está autorizada para transferir estos recursos
cada mes, a la Empresa suministradora de Energía eléctrica.
Apropiación
Definitiva Ingreso Ejecutado Saldo por Ejecutar
Descripción
RECAUDO DIRECTO DEL IMPUESTO 2.016.515.000 1.050.423.256 52.09% 966.091.744 47.90%
DE ALUMBRADO PUBLICO
RECUPERACION DE CARTERA 100.826.000 100.826.000 100.00% 0.00 0.00%
TOTAL IMPUESTO SOBRE EL 2.117.341.000 1.151.249.256 54.37% 966.091.744 45.62%
SERVICIO DE ALUMBRADO PUBLICO
ESTAMPILLAS
Para acciones que fortalezcan y promocionen las expresiones culturales acordes con
el artículo 18 de la Ley 397 de 1997.
Estimular la creación, funcionamiento y mejoramiento de espacios públicos, aptos
para la realización de actividades culturales, participar en la dotación de los diferentes
centros y casas culturales y, en general, propiciar la infraestructura que se requieran
Fomentar la formación y capacitación técnica y cultural del creador y del gestor
cultural.
Apoyo a los distintos programas de expresión cultural y artística y las demás
manifestaciones simbólicas expresivas según el artículo 17 de la Ley 387 de 1997.
Un 10%, para la prestación de los servicios bibliotecarios (Ley 1379 de 2010, articulo
41)
Un 10%, para la seguridad social del creador y del gestor cultural
El 20%, debe destinarse para el pasivo pensional del Municipio (Ley 863 de 2003
articulo 47)
La tarifa aplicable es del dos por ciento (2%) sobre todas las cuentas y ordenes que
se paguen en la tesorería o a quien haga sus veces.
Apropiación
Definitiva Ingreso Ejecutado Saldo por Ejecutar
Descripción
Estampilla Pro cultura 332.089.720,00 332.028.920,00 99,98% 60.800,00 0,02%
$318.000.000 $385.630.664,00
$703.630.664 $ 304.290.000 $304.290.000 $ 399.340.664
Fuente: Ejecución de Gastos vigencia 2017
La tarifa aplicable es del uno por ciento (1%) sobre todas las cuentas y ordenes que
se paguen en la tesorería o a quien haga sus veces.
El producido de la estampilla se destinará así:
El 20% para el pasivo pensional del Municipio tal como lo establece el artículo 47 de
la ley 863 de 2003.
Apropiación
Definitiva Ingreso Ejecutado Saldo por Recaudar
Descripción
Estampilla Pro Ancianos 347.811.853,00 347.281.453,00 99,84% 530.400,00 0,16%
Durante la vigencia fiscal de 2017 el municipio recaudó por éste concepto, según
ejecución de ingresos la suma de $ 347.281.453 que equivale al 99.84% de lo
presupuestado, quedando por recaudad un saldo de $530.400 en la presente
anualidad, dichos recursos fueron recaudados en la cuenta corriente de Banco
Agrario N° 427190029984
Según el Acuerdo N° 020 del 21 de diciembre de 2016 capítulo XV, en los artículos
199 al 203, con fundamento legal en la Ley 382 de 1997 y reglamentada por la
Ordenanza N° 07 de 2012 de la Asamblea Departamental de Córdoba,
constituyéndose su Sujeto pasivo en una tarifa del 2% sobre todas las operaciones y
actos contractuales que realice el Municipio.
Apropiación
Definitiva Ingreso Ejecutado Saldo por Recaudad
Descripción
Estampilla Pro universidades Públicas 332.089.720,00 332.028.920,00 99,98% 60.800,00 0,02%
Durante la vigencia fiscal de 2017 el municipio recaudó por éste concepto, según
ejecución de ingresos la suma de $ 332.028.920 que equivale al 99.98% de lo
presupuestado, quedando por recaudar un saldo de $60.800 en la presente
anualidad, dichos recursos fueron recaudados en la cuenta corriente de Bancolombia
N° 68148635187
De igual forma del total de los compromisos adquiridos para funcionamiento por la
suma de $1.525.579.371, se utilizaron para: Gastos de nómina, servicios públicos,
trasferencias corrientes al Concejo y Personería y demás gastos de personal, gastos
por sentencias y conciliaciones.
$1.525.579.371 $ 3.883.743.386
Fuente: Ejecución presupuestal vigencia 2017
De acuerdo con los resultados de los indicadores que miden el desempeño fiscal de
los Municipios, en la vigencia 2017 el municipio de Ciénaga de Oro del Departamento
de Córdoba presenta cumplimiento de estos así:
Se emite una Opinión EFICIENTE con una calificación de 83,3 puntos de la gestión
financiera con base en resultado de los indicadores evaluados.
TABLA 3- 3
GESTIÓN FINANCIERA
VARIABLES A EVALUAR Puntaje Atribuido
Evaluación Indicadores 83,3
TOTAL GESTIÓN FINANCIERA 83,3
Con deficiencias
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
Equilibrio
Financiero =
Ingresos Totales
Recaudados / El resultado denota
Gastos Totales que la entidad NO se
Ejecutados * 100. encuentra
Comparar el nivel equilibradamente
de ingreso total / * 100 = 91,95 financieramente, toda
60.628.448.811 65.938.692.215
ejecutado y el vez que los gastos
gasto total ejecutados son
ejecutado, si el mayores que los
porcentaje es ingresos recaudados.
mayor a 1, está
equilibrado
financieramente.
Ingresos
EFICIENCIA Ingresos
Totales
PRESUPUESTAS Totales
Presupuestado
DE INGRESOS Recaudados
s
Eficiencia
presupuestal de
ingresos =
(Ingresos totales
recaudados /
Ingresos totales
presupuestados) * El resultado demuestra
100. Determina la una aceptable gestión
eficiencia / * 100 = 73,54 en el recaudo de los
60.628.448.811 82.446.733.506
presupuestal de impuestos de la
un periodo, un vigencia.
mayor porcentaje
indica mayor
eficacia en
programación y
ejecución de
ingresos
Gastos de
MAGNITUD DE Inversión Gastos Totales
INVERSION Comprometid Ejecutados
os
Magnitud de la
Inversión = Gastos
de Inversión
El resultado determina
comprometidos /
que de los gastos
Gastos >Totales
totales la inversión
ejecutados * 100. / * 100 = 42,10
27.762.580.980 65.938.692.215 participan con un
Determina la
42.10% dentro de los
participación de la
gastos totales
inversión dentro
de los gastos
totales
INDICE DE Activo Pasivo
SOLVENCIA Corriente Corriente
Índice de
Solvencia. (Activo
corriente / Pasivo De acuerdo a los datos
corriente). Entre del balance este
más alto (Mayor a / = 2,31 indicador muestra que
70.056.222.917 30.287.061.714
1) sea el la entidad es solvente
resultado, más para cumplir con sus
solvente es la obligaciones a corto
empresa. plazo.
NIVEL DE
ENDEUDAMIENT Pasivo Total Activo Total
O
Nivel de
Endeudamiento. De acuerdo al
(Pasivo Total / resultado la entidad lo
Activo Total). Mide que muestra que el
/ = 0,25 grado de dependencia
la proporción de 30.287.061.714 120.056.104.312
los activos que financiera con
están financiados acreedores externos
por terceros. no es muy
representativo.
Ctas
Por
Ctas x Cobrar
AUTONOMIA Pagar
Efectivo menores a un
FINANCIERA menor
año
es a un
año
Autonomía
Financiera.
(Efectivo + CxC
El resultado denota
menores a un año
que la entidad cuenta
/ Cuentas por 16.33
10.523.142.425 + 5.808.882.522 =
2.024.
/ 30.287.0 = 0,54 con flujo de caja para
Pagar menores a - 61.713
948 cubrir sus
un año). Evalúa la
compromisos
capacidad de
pago, frente al
flujo de caja.
Fuente: Ejecuciones Presupuestados y Estados Financieros vigencia 2017
Criterio: Régimen de Contabilidad Pública, libro 1, Titulo II, capitulo único numeral
Manual de Políticas Contables de la Entidad.
Tesorería
Los pagos realizados por la Fiducia corresponden a las siguientes obligaciones: Tipo
1: Trabajadores y Pensionados $14.387.381.694,49; Aporte a Fondos de Pensiones
y Cesantías $365.392.832.00, Agencias de Derechos $1.542.058.950.98, Entidades
Públicas $1.502.112.929.00 y Fondo de Contingencia $228.821.368.40.
3. OTRAS ACTUACIONES
TOTAL
RECURSOS RECAUDADO
TRIBUTARIOS 3.698.764.750
ESTAMPILLAS 830.062.300
ALUMBRADO
PUBLICO 1.151.249.256
FONDO DE
SEGURIDAD 515.309.192
SGP (ICLD) 1.852.199.586
SGP (LIBRE
INVERSION) 2.199.707.510
TOTAL 10.247.292.594
Vigencia 2017
2. DISCIPLINARIOS
3. PENALES
4. FISCALES 1 $635.583.245
Al realizar el seguimiento al plan de
mejoramiento suscrito, como consecuencia de
la auditoría realizada a la vigencia 2016, se
5. SEGUIMIENTO PLAN DE
evidenció el Cumplimiento de las acciones 1 y
MEJORAMIENTO
4 y el Cumplimiento Parcia de las acciones
correctivas: 2 y 3.
TOTALES
Equipo Auditor: