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DOCENCIA UNIVERSITARIA
Preguntas catalizadoras
¿Cuál es la importancia de la Planeación en un
modelo de gestión por resultados?
¿Cuáles son los elementos fundamentales para una
definición de Planeación?
¿Cuáles son los elementos fundamentales para una
definición de Planeación Estratégica?
¿Cuáles son los elementos generales de un modelo
de planeación estratégica?
¿Qué es una estrategia y cómo se formula?
¿Qué características debe tener como estratega un
servidor público y privado?
¿Cuál es la función del control estratégico?
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE PLANEAR?
Planeación operativa
Es propiamente el proceso de ejecución
y seguimiento de todos los planes asignando
responsabilidades.
Definir políticas y normas de operación.
Diseñar procedimientos y métodos de trabajo
Evolución de la Planeación Estratégica
Sócrates en la Grecia antigua comparó las
actividades de un empresario con las de un
general al señalar que quienes ejecutan una
tarea deben hacer planes y mover recursos para
alcanzar los objetivos.
Ferdinand Foch
Napoleón
A partir de la II GM, las
empresas operaban en
condiciones de
incertidumbre, riesgo,
inestabilidad y un
ambiente cambiante.
Surgió, entonces, la
necesidad de tener
control relativo sobre
los cambios rápidos.
Alfred Chandler
Mintzberg y Waters
preveén
desarrollan
Preferencia a:
Es
por
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Fases
Preactiva
Interno
Entorno
Jerarquía de los planes
Misión
Planeación Visión Alta gerencia
estratégica Propósitos
básicos
Valores
Objetivos generales
(Estratégicos)
Metas y políticas generales
Programas Gerencia
Planeación
Proyectos media
táctica
Presupuestos
La estrategia es producto de un
acto creador, innovador, lógico y
aplicable que genera un grupo de
acciones coherentes de
decisiones tácticas y asignación
de recursos
CRITERIOS PARA UNA ESTRATEGIA
EFICAZ
Claridad en el Horizonte temporal
planteamiento adecuado
Impacto Aplicabilidad
motivacional Objetivos claros y
Consistencia interna precisos
Compatibilidad con Conservar la iniciativa
el entorno Concentración
Disponibilidad de Flexibilidad
los recursos Liderazgo comprometido
necesarios y coordinado
Grado de riesgo Sorpresa (velocidad,
Congruencia con los silencio e inteligencia)
valores Seguridad
institucionales y
personales
La realización de las estrategias pueden
modificarse durante su instrumentación
Estrategia Estrategia
no realizada emergente
Estrategia Estrategia
intentada realizada
Estrategia planeada
21
Proceso desarrollo y resultado estratégico
Estrategia
no realizada
Estrategia
Real
22 - GESTION DE OPERACIONES –
Reflexión
El propósito de la planeación
estratégica no es predecir el
futuro, el intento de “acertarle”;
sino cambiar los modelos
mentales de quienes tienen que
tomar las decisiones
importantes, ensanchando sus
percepciones y re-enmarcando
sus perspectivas. Para lograrlo
con éxito el equipo directivo
debe comprender claramente lo
que pasa por su mente.
Arie De Geus, en The Living Company
(Ex director de Planeación de Royal Dutch Shell)
El estratega: Características esperadas de
un gerente público moderno
1. Ver hacia
2. Ver hacia Estrategia adelante 6. Ver más 7. Ver a
atrás allá través de
4. Ver desde
abajo
Control estratégico: propósito
La función básica de
un sistema de control
estratégico es
suministrar a la alta
gerencia información
general para controlar
las estrategias y su
estructura, es decir
tomar decisiones
estratégicas que
impulsen a la acción
Control estratégico: ventajas
Establecer
estándares
Crear un sistema
de medición
Comparar el
desempeño
contra los
objetivos
Evaluar y
corregir
Control estratégico: niveles
Coorporativo
•Desempeño
•Rentabilidad
•Utilidad
•Rotación
Divisional
•Eficiencia
•Eficacia
Niveles de
control
Departamental
• Objetivos
• Calidad
• Satisfacción del
cliente
Individual
• Desempeño
• Productividad
• Cumplimiento de
tarea
HÁBITOS DE LOS
ESTRATEGAS INTELIGENTES
Piense en diferenciación.
Conozca su idea clave.
Piense en liderazgo.
Piense en los clientes y hable con ellos.
Piense en los competidores y hable con ellos.
Piense en la economía.
Piense en grande.
Piense en pequeño.
Enfoque.
Piense en el valor; dirija el valor y no los números.
Experimente. Utilice el mercado.
Reduzca pronto sus pérdidas.
Busque éxitos inesperados.
Construya sobre sus fortalezas; no corrija las
debilidades.
Lleve la estrategia a la acción.
Tenga un mapa mental de lo que está haciendo.
Reflexione y piense, incluso cuando actúe.
Asuma la responsabilidad, tenga una causa, sea un
líder.
Finalmente, anime a todos los ejecutivos a convertirse
en líderes.
¿QUIEN PARTICIPA EN LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
Altos directivos
Asesores
Personal Brillante
Mentalidad y perspectiva
Jóven
Nuevas voces
No ceguera de taller
Sin prejuicios
Cercanía al cliente
Cercanía al proceso
PARA PENSAR…
Algunos gerentes participan de los criterios
de la “Escuela de Administración
Cristóbal Colón”:
Cuando salió no sabía a dónde iba
IDENTIFICAR
FIJAR
MISIÓN ACTUAL, ASIGNAR
MISIÓN DE
OBJETIVOS RECURSOS
LA EMPRESA
Y ESTRATEGIAS
MEDIR Y
EVALUAR
IDENTIFICAR RESULTADOS
DEBILIDADES FIJAR POLÍTICAS:
REALIZAR
AUDITORÍA FIJAR • GERENCIA.
INTERNA ESTRATEGIAS •MERCADEO.
•FINANZAS.
IDENTIFICAR •PRODUCCIÓN.
FORTALEZAS •I&D
UN
ENFOQUE
GERENCIAL