Procedimiento de como archivar o hacer una copia

local en Notes.

Diferencias entre archivado y copia local ¿que es lo que me conviene?

Según la necesidad de lo que necesitaremos a futuro debemos definir

que recurso tomar. Para estos casos explicamos las diferencias entre
archivado y copia local.

Archivado: Solo guardaremos los correos que seleccionemos o que

creemos que son de nuestra utilidad, en este punto podremos crear
carpetas para poder tener un mejor orden e identificación, podremos
acceder a nuestro archivado incluso cuando el servidor de correo este
apagado.

Copia local: Está relacionada a una réplica exacta de nuestra base de

correo, una vez que nuestro servidor de correo este apagado, podremos
acceder a nuestra copia local, pudiendo utilizar todos los mismos
parámetros de correo como siempre, Bandeja de entrada> Correos
enviados> Papelera> Visualizar carpetas> Todos los documentos>
Correos no deseados> Agenda, etc.

Importante:

Si accedes a tu correo histórico en Notes y figura en “Local” no es

necesario que realices este procedimiento.
 Procedimiento de Archivado

Para quienes ya tienen un archivado configurado

Si ya tenemos creados los criterios de Archivado, podemos seleccionar los

mensajes que queremos archivar y a continuación selecciones Acciones>
Archivar> Archivar los documentos seleccionados.

Si nunca realizaste un archivado

1. Si nunca realizamos un archivado Abra el correo,

seleccione Acciones > Archivo > Configuración > Criterios y edite los
criterios existentes o cree nuevos criterios. Esto criterios indicarán a Notes qué
documentos debe archivar y qué debe hacer con ellos. Le asignaremos un
nombre para identificar el ultimo archivado ejemplo: “Últimos correos de
Notes 2017” y seleccionamos OK
 2.

3.

4. El criterio se creó correctamente y el archivado se realizará en esta

última carpeta
5. Para realizar el archivado ahora, seleccione Acciones > Archivar > Archivar
ahora y los correos se archivaran en la carpeta creada..
6.
 ¿Como hago para abrir un archivado y buscar correos?
Al archivado que creamos lo podremos visualizar en el Área de trabajo de
Notes, también dentro de nuestra Bandeja de entrada en la sección de
Archivado podremos ver que se encuentra este último archivado,
seleccionándolo podremos ver todos los correos que archivamos.

Para encontrar un mensaje que se ha archivado, abra el archivado y búsquelo,

desde arriba a la derecha podrá escribir el nombre del asunto o
destinatario y luego click en

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 Procedimiento copia Local
Con nuestro cliente Notes abierto, desde la vista del Área de trabajo hacemos
click en nuestra base de correo, una vez seleccionada vamos a Archivo >
Aplicación > Copiar

Le detallamos un nombre para poder identificar nuestra copia local ej. “COPIA”,
y le damos la ubicación de donde queremos guardarlo dentro de nuestra PC,
para finalizar le damos OK.

En el Área de trabajo visualizaremos nuestra base de correo en local, esta

misma la podremos abrir siempre, así como también cuando el servidor de
correo ARNotes2 este apagado.
Otra de las opciones si no queremos realizar estos pasos es reenviarnos todos
aquellos emails que creemos que son de utilidad a nuestra nueva cuenta de correo
de Office 365.

IMPORTANTE:

Este procedimiento es válido para uso de correo Notes tanto personal como
genérico. Tener en cuenta que historial de un correo genérico estará solo
disponible en la pc donde ser realizo el backup.
Para quienes dispongan de permisos de acceder a un buzón genérico deben
de aplicar este mismo procedimiento.

¿Como verificar si esta todo correcto?

En el Notes, abajo a la derecha donde se encuentran las ubicaciones,

cambiamos a “Sin Conexión" y probamos de acceder a nuestra copia o
archivado local, si podemos acceder todo se creo bien.

Cualquier duda o inquietud puede comunicarse con MDA int. 2522.