Sunteți pe pagina 1din 28

Raport special

7 modele de
fișe de post
pentru
instituţiile
publice

actualizate în 2020

www.rs.ro
Raport special: „7 modele de fișe de post pentru instituțiile publice - actualizate în 2020”.

Acesta NU este un raport special gratuit! Prețul de vânzare este de 57 lei.


Dvs. beneficiați GRATUIT de acest raport în calitate de client RENTROP & STRATON.

© 2020 RENTROP & STRATON

Senior-Editor: George Straton


Director General: Octavian Breban
Manager produs: Oana Banu
Manager Departament Editorial: Georgiana Bălașa

________________________________________________________________________________________________________________

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi
prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din
parteaeditorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere provocată vreunei persoane fizice sau juridice
care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor publicate în această lucrare.
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Consilier, clasa I, grad superior

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ............

2. Denumirea postului: Consilier

[Dacă în organigramă denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să mentionaţi în
fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 331306

[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să
treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor
şi responsabilităţilor.]

4. Departamentul / locaţia: Contabilitate

[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Execuție

6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

Se subordonează Şefului de departament

[Pentru punctele 4, 5 şi 6 se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Contabilul este persoana care îşi desfăşoară activitatea în compartimentul financiar-


contabil al oricărei unităţi publice sau private şi acoperă parţial sau în totalitate activităţile
acestuia.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Competenţe personale:

 să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre,


adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calităţi psihice necesare (spirit
de observaţie, răbdare, viteză de reacţie, capacitate de orientare în spaţiu, capacitate
de comunicare etc.);
 să nu aibă antecedente penale
 să fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzătoare unei părţi
de 100% din salariul de bază.
 este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor
sarcinilor de serviciu stabilite în prezenta fişă
 este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le
are în gestiune;

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Atribuţii

 să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu; în


acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activități care nu sunt cuprinse în
atribuțiile și îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de șefi ierarhici
 să ȋntocmească şi să completeze documentele primare și statele de plată şi efectuează
plata salariilor
 să se asigure că gestionează şi ţine evidenţa concediilor medicale
 să verifice și să răspundă de corectitudinea datelor din centralizatorul de salarii
 să raspundă de emiterea corectă a declarației unice 112 și de transmiterea ei catre
ANAF
 să introducă și să răspundă de evidența cererilor de aderare, modificare, încetare și
transfer la programul de pensii facultative, plata ajutoarelor bănești pentru evenimente
speciale conform contractului colectiv de muncă
 să completeze registrele contabile
 să ȋntocmească balanţa de verificare, balanţa, bilanţul anual, inventarul societăţii
 să înregistreze modificările de conturi bancare în programul de salarii și verifică lunar
existența conturilor bancare pentru toți salariații
 să actualizeze în programul de salarii datele persoanelor întreținute, ținând cont de
data de sfârșit a deducerii personale și de documentele specifice conform prevederilor
legale
 să întocmească documentele de plata necesare pentru concediul de odihnă, pensiile
alimentare, popririle bancare sau financiare pe baza documentelor transmise de
instante de judecata, ANAF, executori judecatoresti si le inregistreaza in programul de
salarii
 să completeze adeverințe solicitate de salariați
 să întocmească angajamentele de plată și ordonanțele de plată aferente salariilor
 să păstreze confidențialitatea datelorși informațiilor la care are acces prin exercitarea
atribuțiilor
 să colaboreze cu serviciul de asistență socială pentru evidența persoanelor cu
certificate de încadrare în grad de handicap
 să transmită fluturașii de salariu prin intermediul programului de salarizare
 să transmită documentele specific
 se asigură că întocmeşte situaţii financiare şi rapoarte la solicitarea Adunării Generale
a Asociaţilor, a Administratorului / Directorului General, a Directorului Comercial sau a
altor persoane abilitate
 se asigură că urmăreşte permanent legislaţia din domeniul financiar-contabil şi asigură
respectarea acesteia
 se asigură de cooperarea cu Consilierul Juridic al firmei cu privire la legislaţia
economică în vigoare
 se asigură că elaborează bilanţul contabil al firmei la sfârşitul fiecărui an financiar
 se asigură că realizează contul de rezultate şi al balanţei
 se asigură că elaborează tabloul de disponibilităţi
 se asigură că verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine şi-l transmite
Departamentului Resurse Umane
 se asigură că organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru
personalul din subordine
 se asigură că stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi
responsabilităţile personalului din subordine, în baza fişelor de post
 se asigură că exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele
atribuţii specifice specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin
organul decizional statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
 să aibă capacitatea de organizare a locului de muncă
 să transmită raportul de informaţii
 să întreţină şi să actualizeze baza de rapoarte
 să arhiveze documentele specifice
 să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

 să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine


civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
 să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii și P.S.I. din obiectivul unde
desfăşoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie
de pericol;
 să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi
măsurile de aplicare a acestora;
 să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de
propria persoană sau de alţi angajaţi;
 să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe
impuse de autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor
profesionale;
 să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol
de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi colegi
 să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau
eveniment petrecut;
 să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, sarcinile/ atribuţiile/ activităţile,


responsabilităţile postului pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta
se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, precum şi în baza
procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

4. Obligatii si Restricţii:

 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea vine de


la persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează în prevederile
legale;
 să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară în
cadrul spaţiului de lucru;
 este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu
sau pe timpul serviciului;

5.Condiţiile de lucru ale postului

a. Desfăşurarea activităţii: la birou

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie în cadrul echipei de lucru;

Va fi răspunzător şi utilizează:
Echipamente
Baza de date

b. Condiţii de formare profesională

Participă la sesiuni de formare și perfecționare.

[Condiţiile de la punctele a și b se decid la nivelul fiecărei firme, în funcţie de condiţiile


specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

c. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)

 Doar în situaţii de urgenţă

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu


precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii – studii superioare economice


Pregătire profesională şi experienţă practică în domeniu.

[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcție de specificul și mărimea firmei,
precum și de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Aptitudini şi competenţe personale

- încredere în sine;
- gândire laterală
- atenţie;
- ascultare activă
- îndemânare;
- concentrare;
- punctualitate;
- capacitatea de a învăța;
- limba străină;
- orientat către client şi realizarea sarcinilor, cu respectarea termenelor limită
- cunoştinţe bune de utilizare PC (Microsoft Office, aplicaţii informatice specifice
desfășurării activităţii)
- dispusă întotdeauna să-și îmbogățească bagajul de cunoștințe

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în
firmă se pot solicita şi alte competenţe.]

3. Program de lucru

Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.

Program: L-V: ............................, cu pauză de masă,


S-D: ..................................................

 Data

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT
Director General

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Economist

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ............

2. Denumirea postului: Economist în economie generală

[Dacă în organigramă denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să mentionaţi în
fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 263102

[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să
treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor
şi responsabilităţilor.]

4. Departamentul / locaţia: Economic

[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Execuție

6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

Se subordonează Şefului de departament

[Pentru punctele 4, 5 şi 6 se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Economistul este persoana care îşi desfăşoară activitatea în analiza și monitorizarea


activității economice a activității firmei.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Competenţe personale:

 să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre,


adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calităţi psihice necesare (spirit
de observaţie, răbdare, viteză de reacţie, capacitate de orientare în spaţiu, capacitate
de comunicare etc.);
 să nu aibă antecedente penale
 să fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzătoare unei părţi
de 100% din salariul de bază.
 este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor
sarcinilor de serviciu stabilite în prezenta fişă
 este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le
are în gestiune;

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Atribuţii

 să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în


acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activități care nu sunt cuprinse în
atribuțiile și îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de șefi ierarhici
 să analizeze documentele economice
 să conteze operaţiunile primordial
 sa asigure buna activitate financiara si economica a firmei
 sa supravegheze corecta desfasurare a activitatii economice a firmei
 să coordoneze activitatea economica
 să analizeze documentele colectate
 sa analizeze activitatea economica si umana a firmei, in vederea deciziilor optime
economic
 să realizeze evaluarea patrimonială
 să transmită documentele specifice
 să aibă capacitatea de organizare a locului de muncă
 să transmită raportul de informaţii
 să arhiveze documentele specifice
 să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
 să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine
civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
 să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii și P.S.I. din obiectivul unde
desfăşoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie
de pericol;
 să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi
măsurile de aplicare a acestora;
 să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de
propria persoană sau de alţi angajaţi;
 să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe
impuse de autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor
profesionale;
 să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol
de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi colegi
 să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau
eveniment petrecut;
 să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, sarcinile/ atribuţiile/ activităţile,


responsabilităţile postului pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta
se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, precum şi în baza
procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

4. Obligatii si Restricţii:

 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea vine de


la persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează în prevederile
legale;
 să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară în
cadrul spaţiului de lucru;
 este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu
sau pe timpul serviciului;

5.Condiţiile de lucru ale postului

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

a. Desfăşurarea activităţii: la birou

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie în cadrul echipei de lucru;

Va fi răspunzător şi utilizează:
Echipamente
Baza de date

b. Condiţii de formare profesională

Participă la sesiuni de formare și perfecționare.

[Condiţiile de la punctele a și b se decid la nivelul fiecărei firme, în funcţie de condiţiile


specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

c. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)

 Doar în situaţii de urgenţă

[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu


precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii – studii superioare economice.

[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcție de specificul și mărimea firmei,
precum și de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Aptitudini şi competenţe personale

- încredere în sine;
- gândire laterală
- atenţie;
- ascultare activă
- îndemânare;
- concentrare;
- punctualitate;
- capacitatea de a învăța;
- aptitudini tehnice;
- limba străină;
- orientat către client şi realizarea sarcinilor, cu respectarea termenelor limită
- cunoştinţe bune de utilizare PC (Microsoft Office, aplicaţii informatice specifice
desfăţurării activităţii)
- dispusă întotdeauna să-și îmbogățească bagajul de cunoștințe

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în
firmă se pot solicita şi alte competenţe.]

3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.
Program: L-V: ............................, cu pauză de masă,
S-D: ..................................................

 Data
Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT
Sef departament,

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

JUDEȚ Aprob,
PRIMĂRIA
Nume/Prenume

Primar

Inspctor executare silită


Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului – INSPECTOR EXECUTARE SILITĂ


2. Nivelul postului – de execuție
3. Scopul principal al postului - îndeplinirea sarcinilor şi atribuțiilor de executare
silită conform fișei postului
4. Condiţii specifice pentru ocuparea postului
5. Studii de specialitate - studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă
de licenţă sau echivalentă în domeniul ştiinţelor juridice/economice;
6. Perfecționări (specializări) –
7. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) - MS
Office şi Internet - nivel mediu
8. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere)- engleză sau franceză – nivel
de bază
9. Abilităţi, calităţi și aptitudini necesare - capacitate de lucru în condiții de stres
și adaptare la volum mare de lucru, obiectivitate și imparțialitate în exercitarea
funcției publice, și loialitate față de lege și fidelitate față de instituția
primarului;
10. Cerinţe specifice - bun comunicator în toate formele de comunicare,
disponibilitate la schimbare, îndeplinirea condițiilor și respectarea situațiilor
de incompatibilitate și conflicte de interese prevăzute de lege pentru ocuparea
unei functii publice, cunoaşterea actelor normative ce reglementează domeniul
agricol, fond funciar și cadastru;
11. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini
manageriale): -

Atribuţiile postului:

a) organizează și asigură activitatea de urmărire și încasare la bugetul local a


veniturilor fiscale și nefiscale neplătite în termen;
b) organizează, desfășoară și asigură conform competenței legale activitatea de
executare silită a bunurilor și veniturilor persoanelor juridice și fizice pentru
neachitarea în termen a creantelor bugetului local;
c) verifică legalitatea titlurilor executorii;
d) întocmește și asigură respectarea condițiilor de înființare a popririlor pe
veniturilor și disponibilităților bănești realizate de debitorii bugetului local,
urmărește respectarea popririlor înființate și stabilește, după caz, măsurile
legale pentru executarea acestora;

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

e) evidențiază și urmărește debitele restante primite spre urmărire și face


propuneri pentru compensarea plusurilor cu sumele restante pentru lichidarea
pozițiilor de rol;
f) întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare de la alte instituții și
serviciile publice și asigură respectarea prevederilor legale privind
identificarea debitelor, confirmarea și executarea acestora;
g) întocmeşte adrese de restituire a proceselor-verbale de contravenţii sau alte
titluri executorii către organele emitente, pentru cele care nu îndeplinesc
condiţiile legale;
h) întocmeşte procesel-verbale de scoatere din evidenţă a amenzilor pentru
contribuabili decedaţi;
i) întocmeşte documentaţia necesară transferului dosarelor executare către alte
localităţi la data identificării schimbării domiciliului contribuabililor;
j) urmărește încasarea veniturilor fiscale și nefiscale în termenul de prescripție și
stabilește măsuri de recuperare a debitelor prescrise din culpa organelor de
urmărire și încasare;
k) întocmește și verifică documentațiile și propunerilor privind debitorii
insolvabili și dispăruți și daca le găsește întemeiate le avizează favorabil și le
prezintă spre aprobare persoanei competente, sau dispune să se facă cercetări
suplimentare;
l) primește și soluționează corespondența cu privire la urmărirea și încasarea
debitelor neachitate în termen;
m) întocmește și înaintează conducerii centralizatorul listelor de rămășite și
suprasolviri pe feluri
n) de impozite și taxe;
o) repartizează sumele realizate din valorificarea bunurilor sechestrate, potrivit
ordinii prevăzută de lege, în cazul în care la urmărirea silită participă mai
mulți creditori;
p) întocmeşte situaţii centralizatoare lunare cu evidenţa încasărilor rezultate din
executarea silită;
q) întocmeşte situaţii centralizatoare analitice privind persoanele juridice
respectiv sumele rămase de recuperat de la acestea;
r) colaborează cu structura juridică la întocmirea documentațiilor ce stau la baza
acțiunilor ce sunt pe rolul instanțelor de judecată;
s) urmărește și răspunde de respectarea și aplicarea deciziilor primarului și a
hotărârilor Consiliului Local și a celorlalte acte normative care reglementează
executarea silita a impozitelor și taxelor ce constituie venit al bugetului local;
t) întocmeşte corespondenţa specifică postului şi se ocupă de expedierea ei;
u) predă la arhiva instituţiei toate documentele care trebuie păstrate;
v) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de primar, după caz.

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului


1. Denumire – inspector
2. Clasa – I
3. Gradul profesional: _____
4. Vechimea în specialitate necesară) - _______ ani

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională:

Intern:
a) Relaţii ierarhice: este subordonat direct _____________
b) Relaţii funcţionale:
1.colaborează:
 cu toate compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei;
c) Relaţii de reprezentare: -
2. superior: -

Extern:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: -.
b) cu organizaţii internaţionale: -.
c) cu persoane juridice private: -.

2. Limite de competenţă - se subordonează directorului executiv, Primarului.


Viceprimarului și secretarului general

3. Delegarea de atribuţii şi competenţă –

Întocmit de:
1. Numele şi prenumele -
2. Funcţia publică de conducere –
3. Semnătură
4. Data întocmirii

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului


1. Numele şi prenumele –
2. Semnătura
3. Data

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

JUDEȚ Aprob,
PRIMĂRIA
Nume/Prenume

Primar

Șef birou venituri și impozite locale


Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul


1. Denumirea postului – ȘEF BIROU VENITURI ȘI IMPOZITE LOCALE
2. Nivelul postului – de conducere
3. Scopul principal al postului – asigură și răspunde de buna organizare a activității aferentă
structurii coordonată, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

Condiţii specifice pentru ocuparea postului


1. Studii de specialitate - studii superioare de lunga durată absolvite cu diplomă de licenţă sau
echivalentă în domeniul științelor economice, juridice sau administrație;
2. Perfecționări (specializări) – -
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) - MS Office şi Internet -
nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere)- engleză sau franceză – nivel de bază
5. Abilităţi, calităţi și aptitudini necesare - experiență în domeniul de activitate ce urmează a fi
coordonat, capacitate de lucru în condiții de stres și adaptare la volum mare de lucru,
obiectivitate și imparțialitate în exercitarea funcției publice, și loialitate față de lege și
fidelitate față de instituția primarului;
6. Cerinţe specifice - deține certificatele și atestatele prevăzute de lege pentru exercitarea
acestei funcții, bun comunicator în toate formele de comunicare, disponibilitate la schimbare,
îndeplinirea condițiilor și respectarea situațiilor de incompatibilitate și conflicte de interese
prevăzute de lege pentru ocuparea unei functii publice, cunoaşterea actelor normative ce
reglementează domeniul administrației publice locale;
7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale):
capacităţi organizaţionale, dinamism, creativitate, rezistenţă la stress, perseverenţă,
promptitudine; capacitate de a conduce și implementa la nivelul serviciului pe care îl
coordonează legislația incidentă; capacitatea de a rezolva eficient problemele cu care se
confruntă instituția; capacitatea de asumare a responsabilităților; capacitatea de a lucra
independent şi în echipă; capacitatea de autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei
dobândite; capacitatea de analiză şi sinteză; competențe de gestionare a conflictelor și arta
negocierii.

Atribuţiile postului:
a) Coordonează, îndrumă și răspunde de acțiunile de constatare, stabilire, urmărire și încasare
a impozitelor și taxelor datorate de persoanele fizice și juridice;
b) ia măsuri și răspunde pentru organizarea, raționalizarea și simplificarea muncii în cadrul

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

biroului, prin generalizarea prelucrării informațiilor financiare și contabile cu ajutorul


tehnicii de calcul;
c) răspunde de rezolvarea, în limitele competenței stabilite a cererilor sau le îndrumă spre
rezolvare organelor în drept;
d) organizează și stabilește condițiile de desfășurare a acțiunilor de control fiscal care atestă
veridicitatea datelor înscrise în declarațiile de impunere de către contribuabili;
e) organizează și răspunde de activitatea de executare silită a contribuabililor persoane fizice
și juridice cu obligații fiscale restante precum și activitatea de stingere a creanțelor fiscale
prin alte modalități;
f) îndrumă, coordonează și răspunde de activitatea de executare silită, organizează când este
cazul, ridicarea și depozitarea bunurilor sechestrate, solicitând eventual și valorificarea
acestora in condițiile legii;
g) organizează și răspunde de activitatea de primire și înregistrare a cererilor privind
acordarea de înlesniri la plată a obligațiilor fiscale;
h) ia măsuri pentru aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege, în competenta biroului venituri
taxe și impozite;
i) propune în toate etapele nivelul veniturilor proprii referitoare la bugetul local pentru partea
de impozite și taxe în vederea elaborării bugetului Consiliului Local;
j) organizează și răspunde pentru activitatea, atât pe compartimente cat și pe fiecare lucrător
din subordine;
k) urmărește și răspunde de elaborarea corespunzătoare și în termenele stabilite a studiilor,
analizelor, informărilor, rapoartelor și celorlalte lucrări sau acțiuni cuprinse în programele
de activitate sau dispuse de conducerea unității;
l) asigură și răspunde de respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, a
prevederilor Regulamentului inter, luând în acest scop măsurile ce se impun;
m) urmărește și verifică activitatea profesională a lucrătorilor din cadrul biroului, îi îndrumă și
sprijină în scopul sporirii operativității, capacității și competenței lor în îndeplinirea
sarcinilor încredințate;
n) asigură și răspunde de cunoașterea reglementărilor legale specifice domeniilor de activitate
ale biroului, organizează și urmărește documentarea de specialitate a personalului din
subordine;
o) repartizează pe salariați subordonați, sarcinile și corespondența ce revin compartimentelor
respective, dând îndrumările corespunzătoare pentru soluționarea acestora;
p) verifică, semnează sau vizează, după caz, potrivit competențelor stabilite de conducerea
primăriei, lucrările și corespondența efectuate de personalul din subordine;
q) veghează la respectarea normelor de conduită și deontologie de către personalul din
subordine în raporturile cu agenții economici și ceilalți contribuabili;
r) își însușește legislația fiscală;
s) autoevaluează sistemul de control intern managerial de la nivelul serviciului;
t) monitorizează activitatea personalului subordonat.

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului


1. Denumire – șef birou
2. Clasa – I
3. Grad profesional: I
4. Vechimea în specialitate necesară - 5 ani

Sfera relaţională a titularului postului

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

1. Sfera relaţională:
Intern:
a) Relaţii ierarhice: este subordonat directorului executiv
b) Relaţii funcţionale: 1.colaborează:
 cu toate compartimentele de specialitate și institușiile, aflate în coordonare sau sub
autoritatea Primăriei;
c) Relaţii de reprezentare: reprezintă biroul în relațiile cu celelalte structuri ale primăriei

2. superior: pentru funcționarii publici din biroul coordonat


Extern:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: în limita copetențelor acordate de șeful ierarhic superior.
b) cu organizaţii internaţionale: din dispoziția șefilor ierarhic superiori.
c) cu persoane juridice private: din dispoziția șefilor ierarhic superiori.
2. Limite de competenţă - se subordonează directorului executiv
3. Delegarea de atribuţii şi competenţă –

Întocmit de:
1. Numele şi prenumele -
2. Funcţia publică de conducere – Director executiv
3. Semnătură
4. Data întocmirii

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului


1. Numele şi prenumele –
2. Semnătura
3. Data

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Referent de specialitate ȋn Administraţia publică

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ............

2. Denumirea postului: Referent de specialitate ȋn Administraţia publică


[Dacă în organigramă denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să mentionaţi în fişă
şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 242204

[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să treceţi
codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor şi
responsabilităţilor.]

4. Departamentul / locaţia: Administratie publică


[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Execuţie

6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

Se subordonează Directorului.
[Pentru punctele 4, 5 şi 6 se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Ocupantul postului este persoana care desfăşoară activităţi ȋn administraţia publică şi dezvoltă,
protejează, evaluează, clasează, administrează şi valorifică patrimoniul instituţiei și își împlinește
atribuțiile în concordanţă cu politica instituţiei unde lucrează.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se
va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Competenţe personale:

 să aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre,


adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calităţi psihice necesare (spirit de
observaţie, răbdare, viteză de reacţie, capacitate de orientare în spaţiu, capacitate de
comunicare etc.);
 să nu aibă antecedente penale
 să fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază, corespunzătoare unei părţi de
100% din salariul de bază.
 este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor sarcinilor de
serviciu stabilite în prezenta fişă
 este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are
în gestiune;
 este direct răspunzător de patrimoniul natural, cultural, material şi imaterial pe care îl
gestionează, cercetează, promovează şi pe care îl valorifică.

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Atribuţii

 să autoevalueze nivelul de pregătire permanent prin comparație cu noutățile din domeniu


 să colaboreze cu specialişti din domenii conexe (de exemplu conservatori, restauratori,
istorici, arheologi, biologi, pedagogi etc.) pentru gestionarea şi valorificarea
corespunzătoare a instituţiei
 să administreze toate resursele care i se oferă
 să fie în permanenţă la curent cu evoluţia şi specificul muncii, cu evoluţia rolului său,
precum şi cu legislaţia în vigoare din domeniu
 să se preocupe de gestionarea bunurilor administrate
 să deruleze contracte preliminare cu potenţialii beneficiari
 să desfășoare activitățile conform legislației în vigoare cu responsabilitate și loialitate față
de lege, de instituție și de beneficiar
 să se preocupe de protejarea informaţiilor instituţiei
 să promoveze activităţile din cadrul instituţiei
 să elaboreze și să implementeze proiecte pentru instituţie
 să se preocupe de oferirea de produse şi servicii către public în conformitate cu legislația
în vigoare privind atribuțiile instituției
 să se preocupe de promovarea produselor / serviciilor instituţiei
 să asigure serviciile operaţionale
 să furnizeeze suportul tehnic pentru serviciile operaţionale (prelucrare şi evidenţă
documente, alte servicii logistice)
 să asigure comunicarea cu alte organizaţii
 să identifice surse de autoinstruire
 să verifice existenţa şi valabilitatea documentelor necesare
 să răspundă la toate solicitările venite din partea administratorului pentru îndeplinirea
unor sarcini conforme fișei postului;
 să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată
și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
 să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii și P.S.I. din obiectivul unde
desfăşoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie de
pericol;
 să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi măsurile
de aplicare a acestora;
 să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de
propria persoană sau de alţi angajaţi;
 să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de
autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale;
 să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi colegi.
 să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau eveniment
petrecut;
 să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, sarcinile/ atribuţiile/ activităţile,


responsabilităţile postului pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta se va
stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, precum şi în baza procedurilor
reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

4. Obligatii si Restricţii:

 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea vine de la


persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează în prevederile legale;

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

 să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară conform


legislației în vigoare
 este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu sau pe
timpul serviciului;
 trebuie să lase echipamentul curat, iar celelalte mijloace pe care le-a folosit, în bună stare.

5.Condiţiile de lucru ale postului

a. Desfăşurarea activităţii

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie, în cadrul echipei de lucru;

Acesta îşi desfăşoară activitatea în instituţia angajatoare

b. Condiţii de formare profesională Participă la sesiuni de formare și perfecționare


c. Mijloace specifice de transmitere a informaţiei
- telefon mobil;

[Condiţiile de la punctele a și b se decid la nivelul fiecărei firme, în funcţie de condiţiile specifice


şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

d. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)

 Doar în situaţii de urgenţă

[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu precizarea
responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii
Studii medii

[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcție de specificul și mărimea firmei, precum și
de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Aptitudini şi caracteristici personale

- încredere în sine;
- loialitate
- sinceritate
- corectitudine
- operativitate;
- atenţie;
- viziune artistică, creativitate, flexibilitate, dinamism;
- îndemânare;
- ordine
- rapiditate în reacţii şi judecată;
- concentrare;
- punctualitate;
- capacitate de sinteză și analiză
- capacitatea de a învăța;
- simţ de organizare
- atenţie distributivă
- capacitate de anticipare şi evaluare a consecinţelor unei situaţii
- concizie în exprimare
- capacitate de analiză, sinteză a informaţiilor şi adoptare a deciziei
- asumarea responsabilităţii
- capacitate de a vedea în spaţiu
- capacitate de adaptare la specificul unei situaţii

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă
se pot solicita şi alte competenţe.]

3. Program de lucru

Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.


Program: L-V: ............................, cu pauză de masă,
S-D: ..................................................
 Data

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT
Director General

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ................

Denumirea postului: Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal


[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să menţionaţi în
fişă şi denumirea din COR.]

2. Poziţia în COR / Cod: 242231


[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să treceţi
codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor şi
responsabilităţilor.]

Departamentul / locaţia: Protecția datelor cu caracter personal


3. [Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Execuție

6. Relaţii ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate): Se subordonează Directorului

[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului


Protecția datelor cu caracter personal utilizate în cadrul societății, indifferent că există acces la
un site al operatorului, al persoanei împuternicite de operator sau al unui intermediar în Uniune,
că este disponibilă o adresă de e-mail și alte date de contact sau că este utilizată o limbă
folosită în general în țara terță în care operatorul își are sediul este insuficient pentru a
confirma o astfel de intenție, factori precum utilizarea unei limbi sau a unei monede utilizate în
general în unul sau mai multe state membre cu posibilitatea de a comanda bunuri și servicii în
respectiva limbă sau menționarea unor clienți sau utilizatori care se află pe teritoriul Uniunii,
chiar dacă un operator sau o persoană împuternicită de acesta care nu își are sediul în Uniune
în cazul în care este legată de monitorizarea comportamentului unor astfel de persoane vizate,
în măsura în care acest comportament se manifestă pe teritoriul Uniunii.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se
va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzătoare unei părţi de
100% din salariul de bază.
 este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor sarcinilor de
serviciu stabilite în prezenta fişă
 este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are în
gestiune;

Atribuţii
 să asigure protecția datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luând în
considerare datele persoanei în raport cu funcția pe care o îndeplinește în societate și
echilibrat cu alte drepturi fundamentale, în conformitate cu principiul proporționalității
 să analizeze dacă o persoană fizică este supusă pseudonimizării, identificabilă, prin luarea
în considerare a mijloacelor, cum ar fi individualizarea, pe care este probabil, în mod
rezonabil, să le utilizeze fie operatorul, fie o altă persoană, în scopul identificării, în mod
direct sau indirect, a persoanei fizice respective
 să se asigure că a fost furnizată o declarație de consimțământ formulată în prealabil de

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

către operator, într-o formă inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu,
fără clauze abusive, pe care persoana a semnat-o și operatorul poate demonstra aceasta
 să se asigure că transferul de date cu caracter personal este desfășurat pentru un interes
legitim
 să se asigure că prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri decât scopurile
pentru care datele cu caracter personal au fost inițial colectate ar trebui să fie permisă doar
atunci când prelucrarea este compatibilă cu scopurile respective pentru care datele cu
caracter personal au fost inițial colectate
 să se asigure că pentru a stabili dacă scopul prelucrării ulterioare este compatibil cu
scopul pentru care au fost colectate inițial datele cu caracter personal, operatorul, după ce
a îndeplinit toate cerințele privind legalitatea prelucrării inițiale, ține seama, printre altele,
de orice legătură între respectivele scopuri și scopurile prelucrării ulterioare preconizate,
de contextul în care au fost colectate datele cu caracter personal, în special de așteptările
rezonabile ale persoanelor vizate, bazate pe relația lor cu operatorul, în ceea ce privește
utilizarea ulterioară a datelor, de natura datelor cu caracter personal, de consecințele
prelucrării ulterioare preconizate asupra persoanelor vizate, precum și de existența
garanțiilor corespunzătoare atât în cadrul operațiunilor de prelucrare inițiale, cât și în
cadrul operațiunilor de prelucrare ulterioare preconizate
 să se asigure că informarea persoanei vizate cu privire la aceste alte scopuri și la drepturile
sale, inclusiv dreptul la opoziție, sunt garantate
 să se asigure că va considera ca fiind în interesul legitim urmărit de operator situația de
indicare a unor posibile infracțiuni sau amenințări la adresa siguranței publice de către
operator și transmiterea către o autoritate competentă a datelor cu caracter personal
relevante în cazuri individuale sau în mai multe cazuri legate de aceeași infracțiune sau de
aceleași amenințări la adresa siguranței publice
 să asigure dreptul persoanei de a avea acces la date personale în urma solicitării privind
confirmarea sau infirmarea prelucrării datelor personale ale persoanei în cauză și să ofere
informații privind prelucrarea accestora
 să comunice măsurile luate și numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter
personal referitoare la persoana vizată
 să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și
transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”)
 să se asigure cu responsabilitate că datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce
este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate
 să se asigure cu responsabilitate că datele sunt exacte și, în cazul în care este necesar, să
fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu
caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt
prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere
 să se asigure cu responsabilitate că datele sunt păstrate într-o formă care permite
identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară
îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi
stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri
de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri
statistice, sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric
adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor și libertăților
persoanei vizate
 să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate într-un mod care asigură
securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării
neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale,
prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și
confidențialitate”)
 să se asigure cu responsabilitate că persoana care și-a dat consimțământul în vederea
prelucrării datelor personale este informată privind posibilitatea retragerii în orice moment
a acestuia
 să se asigure cu responsabilitate că datele personale ale persoanei care a solicitat
ștergerea acestora vor fi șterse fără întârzieri nejustificate și în cazul în care operatorul a
făcut publice datele cu caracter personal și este obligat, în temeiul motivelor legale, să le
șteargă, operatorul, ținând seama de tehnologia disponibilă și de costul implementării, ia
măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a informa operatorii care prelucrează

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

datele cu caracter personal că persoana vizată a solicitat ștergerea de către acești operatori
a oricăror linkuri către datele respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale acestor
date cu caracter personal
 să se asigure că operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu
caracter personal orice rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal sau
restricționare a prelucrării efectuate în conformitate cu temeiul legal, cu excepția cazului în
care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate
 să se asigure că operatorul informează persoana vizată cu privire la destinatarii respectivi
dacă persoana vizată solicită acest lucru
 să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în
măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu prevederile legale
 să se asigure că respectivele măsuri se revizuiesc și se actualizează dacă este necesar
 să se asigure că pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a
asigura că, în mod implicit, sunt prelucrate numai date cu caracter personal care sunt
necesare pentru fiecare scop specific al prelucrării
 să se asigure că în cazul operatorilor asociați, stabilesc într-un mod transparent
responsabilitățile fiecăruia prin intermediul unui acord între ei, cu excepția cazului și în
măsura în care responsabilitățile operatorilor sunt stabilite în dreptul Uniunii sau în dreptul
intern care se aplică acestora
 se asigură că prelucrează datele cu caracter personal numai pe baza unor instrucțiuni
documentate din partea operatorului, inclusiv în ceea ce privește transferurile de date cu
caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională, cu excepția cazului în
care această obligație îi revine persoanei împuternicite în temeiul dreptului Uniunii sau al
dreptului intern care i se aplică; în acest caz, notifică această obligație juridică operatorului
înainte de prelucrare, cu excepția cazului în care dreptul respectiv interzice o astfel de
notificare din motive importante legate de interesul public
 să completeze Registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal
 să se asigure că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au
angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de
confidențialitate
 să se asigure că adoptă toate măsurile necesare în conformitate cu prevederile legale
 să se asigure că, ținând seama de natura prelucrării, oferă asistență operatorului prin
măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este posibil, pentru
îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către
persoana vizată a drepturilor prevăzute în lege
 să se asigure că la alegerea operatorului, șterge sau returnează operatorului toate datele cu
caracter personal după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare și elimină copiile
existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea
datelor cu caracter personal
 să se asigure că pune la dispoziția operatorului toate informațiile necesare pentru a
demonstra respectarea obligațiilor prevăzute la prezentul articol, permite desfășurarea
auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de operator sau alt auditor mandatat și
contribuie la acestea
 să se asigure că informează imediat operatorul în cazul în care, în opinia sa, o instrucțiune
încalcă prezentul regulament sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul Uniunii
referitoare la protecția datelor
 să se asigure că păstrează o evidență în scris inclusiv în format electronic a tuturor
categoriilor de activități de prelucrare desfășurate în numele operatorului
 să se asigure că păstrează o evidență în scris inclusiv în format electronic a activităților de
prelucrare desfășurate sub responsabilitatea lor
 să se asigure că pun evidențele la dispoziția autorității de supraveghere, la cererea acesteia
 să se asigure că înștiințează operatorul fără întârzieri nejustificate după ce ia cunoștință de
o încălcare a securității datelor cu caracter personal
 să se asigure că păstrează documente referitoare la toate cazurile de încălcare a securității
datelor cu caracter personal
 să se asigure că a comunicat imediat încălcarea securității datelor cu caracter personal
către persoana vizată
 să se asigure de furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului
asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

 să se asigure de cooperarea cu autoritatea de supraveghere


 să se asigure de asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere
privind aspectele legate de prelucrare
 să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
 să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată
și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
 să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii și P.S.I. din obiectivul unde
desfăşoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie de
pericol;
 să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi măsurile
de aplicare a acestora;
 să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de propria
persoană sau de alţi angajaţi;
 să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de
autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale;
 să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi colegi
 să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau eveniment
petrecut;
 să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei, sarcinile/ atribuţiile/ activităţile,


responsabilităţile postului pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta se va
stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, precum şi în baza procedurilor
reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

4. Obligatii si Restricţii:

 nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât daca ea vine de la


persoanele autorizate şi dacă vine pe cale ierarhică şi se încadrează în prevederile legale;
 să asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară în cadrul
spaţiului de lucru;
 este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu sau pe
timpul serviciului;

5.Condiţiile de lucru ale postului

a. Desfăşurarea activităţii

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenţie în cadrul echipei de lucru;


Acesta îşi desfăşoară activitatea la birou.

b. Condiţii de formare profesională Participă la sesiuni de formare și perfecționare


c. Mijloace specifice de transmitere a informaţiei
- telefon mobil;
[Condiţiile de la punctele a și b se decid la nivelul fiecărei firme, în funcţie de condiţiile specifice şi
de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

 Delegare (înlocuitori, sarcini delegate) - Doar în situaţii de urgenţă

[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu precizarea
responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

III. Specificaţiile postului

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Nivelul de studii
Studii superioare

[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcție de specificul și mărimea firmei, precum și de
nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Aptitudini personale

- încredere în sine;
- operativitate;
- atenţie;
- diplomatie si tact în relații externe
- îndemânare;
- ordine
- rapiditate în reacţii şi judecată;
- simţ de organizare
- atenţie distributivă
- capacitate de anticipare şi evaluare a consecinţelor unei situaţii
- concizie în exprimare
- capacitate de adaptare la specificul unei situaţii

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă se
pot solicita şi alte competenţe.]

3. Program de lucru

Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.

Program: L-V: ............................, cu pauză de masă,


S-D: ..................................................

 Data

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT
Director General

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

JUDEȚUL Aprob,
PRIMĂRIA Nume/Prenume
Primar

Șef birou arhitect urbanism


Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul


Denumirea postului – ȘEF BIROU ARHITECT URBANISM cod COR 216402
1. Nivelul postului – funcție contractuală de execuție
2. Scopul principal al postului – îndeplinește atribuțiile specifice funcției deținute, în
conformitate cu fișa postului.

Condiţii specifice pentru ocuparea postului


1. Studii de specialitate – studii superioare de lunga durată absolvite cu diplomă de licenţă sau
echivalentă în domeniu;
2. Perfecționări (specializări) –
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) – MS Office şi Internet
– nivel avansat
4. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere) – engleză sau franceză – nivel mediu
5. Abilităţi, calităţi și aptitudini necesare – experiență în domeniul urbanism, capacitate de
lucru în condiții de stres și adaptare la volum mare de lucru, obiectivitate și imparțialitate în
exercitarea funcției, și loialitate față de lege și fidelitate față de instituția primarului și
consiliul local;
6. Cerinţe specifice – bun comunicator în toate formele de comunicare, disponibilitate la
schimbare, îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru ocuparea unei funcţii,
cunoaşterea actelor normative ce reglementează domeniul urbanismului și administrației
publice locale;
7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale: –

Atribuţiile postului:

a) întocmeşte programe de organizare şi dezvoltare urbanistică a comunei, precum şi programe


de amenajare a teritoriului lor cu respectarea tradiției locale, asigurând şi realizarea acestora
conform prevederilor legale;
b) avizează toate proiectele din domeniul urbanismului şi al autorizărilor în construcții de pe
teritoriul comunei şi participă la inițierea proiectelor ce se execută din bugetul local sau alte
fonduri publice;
c) stabileşte şi propune Consiliului Local măsuri pentru refacerea şi protecţia mediului
înconjurător în scopul creşterii calităţii vieţii, asigură respectarea prevederilor legale privind
protecţia şi conservarea monumentelor istorice, a siturilor arheologice, a parcurilor şi zonelor
verzi;
d) colaborează cu toţi factorii implicaţi la stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării
bugetului local, şi participă la realizarea acestuia;
e) urmăreşte modul de punere în aplicare a proiectelor din domeniul urbanismului şi autorizării
în construcţii;
f) răspunde de buna desfăşurare a activităţii disciplinei în construcţii;

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

g) se îngrijeşte de elaborarea planurilor de dezvoltare urbanistică generale, zonale şi de detaliu,


precum şi regulamentele aferente acestora pe care apoi le aplică prin autorizaţiile de
construire şi desfiinţare;
h) susţine realizarea efectivă a dezvoltării urbane prin iniţiere, accesare şi monitorizare a
programelor europene;
i) organizează consultarea cetăţenilor pentru avizarea şi aprobarea proiectelor de urbanism şi
acelor cu finanţare europeană;
j) urmăreşte starea monumentelor de arhitectură, a zonelor de protecţie arhitecturală, a siturilor
arheologice şi face propuneri pentru conservarea, restaurarea şi punerea lor în valoare;
k) stabileşte şi propune Consiliului Local noile zone de dezvoltare urbanistică a municipiului;
l) identifică spaţii care se pretează la amenajare de parcuri şi zone verzi pentru a asigura
necesarul acestora conform normativelor în vigoare şi le promovează spre aprobare;
m) participă cu reprezentanţi la toate acţiunile privind problemele de sistematizare ale unității;
n) asigură consultanţă şi asistenţă de specialitate pentru verificarea la faţa locului a unor imobile
cu probleme de rezistenţă şi stabilitate;
o) elaborează:
- certificate de urbanism
- certificate de notare a construcţiilor
- certificate de radiere a construcţiilor
- autorizaţii de construire
- autorizaţii de desfiinţare
- avize de urbanism
- avize de spargere

Identificarea funcţiei corespunzătoare postului


1. Denumire – inspector
1. Clasa –
2. Gradul profesional:
3. Vechimea în specialitate necesară - – ani

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională:
Intern:
a) Relaţii ierarhice: este subordonat direct șefului ierarhic superior, primarului, viceprimarului
și secretarului
b) Relaţii funcţionale:
1. colaborează:
 cu toate compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei;
c) Relaţii de reprezentare: –
2. superior: –

Extern:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: –
b) cu organizaţii internaţionale: –
c) cu persoane juridice private: –
2. Limite de competenţă – se subordonează șefului ierarhic superior, primarului, viceprimarului și
secretarului
3. Delegarea de atribuţii şi competenţă –

www.portalinstitutiipublice.ro
7 modele de fise de post pentru institutiile publice - actualizate in 2020

Întocmit de:
1. Numele şi prenumele –
2. Funcţia de conducere –
3. Semnătură
4. Data întocmirii

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului


1. Numele şi prenumele –
2. Semnătura
3. Data

www.portalinstitutiipublice.ro
Veste bună: a fost lansată Revista Română de Legislația Muncii, Salarizare și Revisal!

Specialiștii în legislația muncii laudă, fără rezerve, această revistă!

În fiecare lună, 24 de pagini de informații pe care inspectorii ITM ar vrea să nu le cunoașteți!

Revista Română de Legislația Muncii, Salarizare și Revisal vă


aduce în atenție:

 Noutăți legislative comentate și explicate (cum anume se


aplică textul de lege)
 Rezolvarea unor spețe controversate sau cel mai des
întâlnite din domeniile HR, Salarizare și legislația
muncii
 Greșeli de evitat, excepții de la reguli
 Opinia experților, cu recomandări și atenționări
 Cele mai interesante decizii ale instanțelor de judecată

IMPORTANT!
Revista are apariție lunară și este în format tipărit, pentru
ușurința lecturii. 24 de pagini de soluții de top, prezentate
limpede și argumentate impecabil!

Pentru informații detaliate accesați:


www.revista-hr.legislatiamuncii.ro
sau sunaţi la nr. 021 209 45 45.

www.portalinstitutiipublice.ro

S-ar putea să vă placă și