CONSTRUCCIÓN

SEMESTRE 2019-II

Mg. Denise León Vásquez

GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN
• El concepto de gestión, proviene del latín gesĭo y hace referencia a la acción y al
efecto de gestionar o de administrar. Se trata, por lo tanto, de la concreción de
diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. La noción
implica además acciones para gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar
(Cassini, 2008). De esta forma, la gestión supone un conjunto de trámites que se
llevan a cabo para resolver un asunto, concretar un proyecto o administrar una
empresa u organización.

• De estas definiciones se puede inferir que la gestión implica un conjunto de

actividades que se llevan a cabo para solucionar un asunto, concretar un proyecto o
administrar una empresa u organización.

• Por lo tanto, un modelo de gestión es un esquema o marco de referencia para la

administración de una entidad (Bastardo 2010).
PROYECTO

es que Crea un único

Esfuerzo
PROYECTO producto, servicio
temporal
resultado
tiene tiene
Cronograma Principio
y y Fin
Presupuesto definidos
DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OBRA

PROYECTO OBRA
Esfuerzo temporal que involucra
cinco grupos de procesos de
acuerdo al PMBOK:
1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución Parte del proyecto.
4. Monitoreo y Control
5. Cierre

Se debe entender que dentro de la gestión de un proyecto de infraestructura

se encuentra como proceso del mismo la programación de obra, la cual debe
estar orientada a mejorar la eficiencia del producto o servicio resultante.
GESTIÓN DE PROYECTOS
 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

Conocimientos

Cumplir con los requisitos del

Habilidades

Proyecto
Gestión de
Aplicación
PROYECTOS
Herramientas

Técnicas
 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Reducción del costo del

Proyecto

Reducción del
tiempo del proyecto

Mejoramiento de la
calidad del producto
¿QUÉ TIENEN EN COMÚN LOS PROYECTOS EXITOSOS?

Misión
Definir el Objetivos Plan
problema Metas Estratégico
RAZONES DEL FRACASO DE UN PROYECTO

Planificación Inadecuada

Problemas con Recursos Humanos

Controles Inapropiados

Factores Externos
CONCEPTOS

• Planeación: ¿Cómo? ¿Cuándo? El jefe de proyecto tiene que tener en mente que la
comunicación es lo mas importante, ya que sin esta, su recurso humano se verá
afectado en el momento de realizar el proyecto.

• Organización: ¿Quién es el responsable de la gestión y generación del proyecto?

• Integración ¿Comó se integra con los procesos, personas y tecnología existentes en

la empresa?

• Dirección: Coordinación de las actividades que se van a realizar en el proyecto.

• Control: es la revisión paso a paso de cada proceso en el desarrollo del proyecto.

Con la idea de que deben hacerse las cosas por el deseo de “hacerlas bien”. El
control permite evaluar el proceso de ejecución y comprarlo con respecto a los
planificación
 ¿CÓMO LOGRAR UNA ADECUADA GESTIÓN DE PROYECTO?

• Se logra con la aplicación e integración de 49 procesos de la gestión de

proyectos agrupados lógicamente en 5 grupos de procesos con las 10
áreas del conocimiento

Fuente: PMBOK sexta edición

 5 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. INICIO Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva

fase de un proyecto existente al obtener la autorización para
iniciar el proyecto o fase.
Incluye los procedimientos para la autorización de su inicio.

2. PLANIFICACIÓN Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,

refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para
alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

3. EJECUCIÓN Procesos realizados para completar el trabajo definido en el

plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los
requisitos del proyecto.
4. CONTROL Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y
regular el progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.

5. CIERRE Procesos llevados a cabo para completar o cerrar

formalmente el proyecto, fase o contrato.
10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO CIERRE

GESTIÓN DE PROYECTOS
EJEMPLO DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE VIVIENDA UNIFAMILIAR
INICIO MONITOREO Y
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
•EVALUACIÓN PREVIA •RECOPILACIÓN DE •OBRA •MONITOREO Y •LIQUIDACIÓN DE
DE COSTOS PARA EL PARÁMETROS DE (CONSTRUCCIÓN CONTROL DEL OBRA.
CONFORT DE LA DISEÑO DE DE LA VIVIENDA DE PERSONAL, •DECLARATORIA DE
VIVIENDA. ACUERDO A ACUERDO A EXP. MATERIALES Y FÁBRICA.
•LISTADO DE UBICACIÓN, TÉCNICO). EQUIPOS. •INSCRIPCIÓN DEL
REQUERMIENTOS NORMATIVIDAD, ESTRUCTURAS, •CONTROLAR LOS BIEN INMUEBLE EN
PARA EL PROYECTO, ETC. ARQUITECTURA, COSTOS. SUNARP.
TALES COMO •ELABORACIÓN DE INSTALACIONES •CONTROLAR LA
ACABADOS DE LA PLAN DE TRABAJO. ELÉCTRICAS, CALIDAD.
EDIFICACIÓN, •ELABORACIÓN DE INSTALACIONES •CONTROLAR LOS
MOBILIARIO, EXPEDIENTE SANITARIAS RIESGOS.
SERVICIOS BÁSICOS TÉCNICO: •COMPRA DE
Y ESTUDIOS MATERIALES
COMPLEMENTARIOS, BÁSICOS, •CONTRATACIÓN
ETC. MEMORIAS, ESP. DE PERSONAL
•FIRMA DE TÉCNICAS, CALIFICADO Y NO
CONTRATO DE PLANOS, CALIFICADO
CONSULTORÍA PARA METRADOS, •ALQUILER O
ELABORACIÓN DE COSTOS, COMPRA DE
PROYECTO DE PRESUPUESTO, EQUIPOS
INFRAESTRUCTURA. CRONOGRAMAS •COMPRA DE
DE OBRA, ETC. MOBILIARIO.
•LISTADO PARA
COMPRA DE
MOBILIARIO.
•FACTIBILIDAD DE
SERVICIOS.
•LICENCIA DE
CONSTRUCCIÓN.
•CONTRATO PARA
EJECUCIÓN DE
OBRA.
¿QUÉ IMPLICA LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

Identificar los requisitos

Establecer objetivos claros y

posibles de realizar

Equilibrar las limitaciones o

restricciones del proyecto:
INTERESADOS - STAKEHOLDERS

❑ ¿Quién está directamente involucrado en el proyecto?

❑ ¿Quién va a sufrir impacto por el proyecto?

❑ ¿Quién tiene un cierto nivel de interés o influencia en el proyecto?

❑ ¿Quién va ser el usuario del resultado del proyecto?

❑ ¿Quién puede estar interesado, implicado, molesto..?

 INTERESADOS - STAKEHOLDERS

Son individuos y organizaciones que están

Activamente involucrados en el proyecto

Son afectados positiva o negativamente.

Fuente: PMBOK
Cliente

Es el contratante,
propietario o desarrollador
del proyecto y quien..
-Autoriza
-Define el alcance
-Establece lineamientos y
criterios
Patrocinador
Es la persona a cargo de la dirección del
proyecto en la empresa quien:
▪Asegura la toma de decisiones.
▪Apoya la asignación de recursos.
▪Supera conflictos y barreras
organizacionales para una mejor
realización del proyecto.
▪Asigna y apoya la gerente del proyecto.
Gerente del proyecto
Es el encargado del proyecto quien:
• Lidera al equipo de proyecto para
alcanzar los objetivos.
• Asegura la comunicación efectiva
entre la administración y otras
organizaciones
• Asegura que los problemas del
proyecto sean identificados y
resueltos a tiempo
adecuadamente.
 Miembros del equipo

Son los gerentes, organizadores, el staff

y los proveedores, quienes:
-Elaboran el plan de proyecto
-Ejecutan y controlan siguiendo el plan
-Colaboran en la integración de los
equipos para lograr los objetivos del
proyecto.
PRÁCTICA DIRIGIDA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
CASO: CONSTRUCCIÓN DE I.E. PÚBLICA DE NIVEL INICIAL
EN TRUJILLO

EN GRUPOS DE 5 ALUMNOS:
1. Elaborar el modelo de gestión por grupos de
procesos para una I.E. pública de nivel
inicial en Trujillo.
2. Presentación y discusión.
¿QUÉ ES EL CONTROL DE OBRA?

Los miembros del equipo,

deberán recoger
información sobre el
avance del proceso,
comparar lo programado
con lo realizado, y hacer las
modificaciones necesarias y
de acuerdo a las
circunstancias.
Control

En esta etapa es donde el

constructor verifica
constantemente que se
cumpla lo programado, así
mismo el control de los
procesos constructivos
respecto a normas de
construcción.
MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
DIAGRAMA DE GANTT

• El diagrama de barras comúnmente conocido como diagrama de Gantt, se utiliza

principalmente para representar los tiempos de actividades en un proyecto,
generalmente de bajo nivel de complejidad.
• Es una de las representaciones graficas más utilizadas.
• El diagrama de barras muestra fechas del comienzo y la terminación de cada partida
de trabajo, indica las partidas en las cuales se pueden empalmar y qué partidas
deben quedar terminadas para que pueda iniciar la subsecuente
PERT

• PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

• Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de

programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada
para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control
del costo, PERT es mejor opción que CPM.
CPM

• CRITICAL PATH METHOD

• La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de
los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es
utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al
formato PERT. Cuando los tiempos y costos pueden estimar relativamente bien, el
CPM puede ser superior a PERT.
CONCEPTOS

• Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto

• Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a
un mismo nodo han sido terminadas. Son los círculos numerados que forman parte
del diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que
intervienen en el proyecto.

• Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las
actividades en el proyecto.

• Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes)

inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, también nombradas
prioridades inmediatas.
PROCEDIMIENTO PARA TRAZAR UN MODELO DE RED

• Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que incluye un
proyecto. Se considera que el proyecto esta terminado cuando todas las actividades
han sido completadas. Para cada actividad, puede existir un conjunto de actividades
predecesoras que deben ser completadas antes de que comience la nueva actividad.
Se construye una malla o red del proyecto para graficar las relaciones de
precedencia entre las actividades.
ANÁLISIS PERT

Paso 1: Construir el Diagrama de Flechas:

De lo realizado anteriormente
PASO 2: EVALUAR LOS TIEMPOS PARA CADA ACTIVIDAD

• Para cada actividad se harán tres estimaciones acerca del tiempo necesario para
llevarla a cabo:

▪ El tiempo optimista, to = Es el mínimo periodo de tiempo posible necesario para

realizar la actividad.

▪ El tiempo más probable, tm = Es la mejor estimación del periodo de tiempo

necesario para llevar a cabo la actividad.

▪ El tiempo pesimista, tp = Es el máximo periodo de tiempo que podría tardarse en

realizar la actividad.

• Siendo, por tanto: to < tm < tp.

• Hay que asegurar que todos los tiempos sean expresados en la misma unidad de
medida (minutos, días, semanas, etc).
PASO 3: CALCULAR PARA CADA ACTIVIDAD, EL TIEMPO
ESPERADO NECESARIO PARA LLEVARLA A CABO

• El tiempo estadísticamente esperado, te, es el tiempo promedio (media ponderada),

que la actividad consumiría, si fuese repetida muchas veces.

• Para cada actividad se calculará el tiempo esperado, aplicando a las evaluaciones de

tiempo hechas para la actividad en cuestión en el Paso 2 la siguiente fórmula:

• El valor te es la base de todos los cálculos de tiempos en el Diagrama de Flechas del

PERT, y se escribirá para cada actividad sobre la línea que la representa.
•
ANÁLISIS CPM

• Paso 1: Construir el Diagrama de Flechas

ES T EF
(Early Start) (Time) (Early Finish)
ACTIVIDAD
LS H LF
(Late Start) (Holgura) (Late Finish)
Item Actividad Predecesora Te
A Diseñar producto - 3
B Analizar y planificar publicidad - 4
C Fabricar y ensayar prototipos A 4
D Planificar ventas A,B 6
E Distribuir muestras C 5
F Planificar para fabricación C 2
G Preparar red comercial E,D 4
H Fabricar producto F 3

2 3
F H

3 4 5
A C E

0 0 0 0
INICIO FIN
0 0 0

4 6 4
B D G
PASO 2: EVALUAR LOS TIEMPOS PARA CADA ACTIVIDAD

• 1.-Tiempo de inicio temprano: es el tiempo mas temprano posible para iniciar una
actividad.
ES= EF más alto de la(s) actividad(es) anterior (es)

• 2.-Tiempo de terminación temprano: es el tiempo de inicio temprano más el tiempo

para completar la actividad.
EF= ES de la actividad mas duración de la actividad
• El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

• 3.-Tiempo de terminación más lejana: es el tiempo más tardío en que se puede

completar la actividad sin afectar la duración total del proyecto.
LF = LS mas bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)

• 4.-Tiempo de inicio más lejano: es el tiempo de terminación mas lejano de la

actividad anterior menos la duración de la actividad.
LS = LF de la actividad – duración de la actividad
• Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda
TIEMPOS TEMPRANOS

7 2 9 9 3 12
F H

0 3 3 3 4 7 7 5 12
A C E

0 0 0 16 0 16
INICIO FIN
0 0 0

0 4 4 4 6 10 12 4 16
B D G
TIEMPOS TARDÍOS

7 2 9 9 3 12
F H
11 13 13 16

0 3 3 3 4 7 7 5 12
A C E
0 3 3 7 7 12

0 0 0 16 0 16
INICIO FIN
0 0 0 16 16

0 4 4 4 6 10 12 4 16
B D G
2 6 6 12 12 16
HOLGURAS

• Luego de calcular los tiempos, ahora se calcula las holguras.

• La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duración
total del proyecto.
H= LF- EF
7 2 9 9 3 12
F H
11 4 13 13 4 16

0 3 3 3 4 7 7 5 12
A C E
0 0 3 3 0 7 7 0 12

0 0 0 16 0 16
INICIO FIN
0 0 0 16 0 16

0 4 4 4 6 10 12 4 16
B D G
2 2 6 6 2 12 12 0 16
RUTA CRITICA

7 2 9 9 3 12
F H
11 4 13 13 4 16

0 3 3 3 4 7 7 5 12
A C E
0 0 3 3 0 7 7 0 12

0 0 0 16 0 16
INICIO FIN
0 0 0 16 0 16

0 4 4 4 6 10 12 4 16
B D G
2 2 6 6 2 12 12 0 16
CASO PRÁCTICO 1

• Dada la siguiente tabla de actividades y tiempos, programar según el PERT y CPM

Tiempos de Tarea (MIN)

Mas Pesimist
TAREA PRED DESCRIPCIÓN Optimista
probable a
(a)
(m) (b)
A - Desalojo de pasajeros 12 15 20
B - Descarga de equipaje 20 25 35
Reabastecimiento de
C - 27 30 40
combustible
D A Limpieza del interior 12 15 20
E A Carga de la comida 12 15 20
F B Carga del equipaje 15 20 30
G D Abordaje de los pasajeros 15 20 30
C,E,Fy Realización de la revisión de
H 10 10 10
G seguridad
CASO PRÁCTICO 2
• La Tabla 1 muestra el conjunto de actividades de un proyecto, sus relaciones de
precedencia y los tiempos optimista, probable y pesimista de duración de cada
actividad. Determine el tiempo del proyecto.

Actividad Act. Preced. Duración (días)

Opt. Prob. Pesim.
A Ninguna 2 5 14
B Ninguna 2 9 10
C Ninguna 3 5 7
D A 1 4 7
E C 2 3 4
F A 1 3 5
G C 10 11 12
H F 2 3 10
I D-B-E 5 6 13
J D-B-E 5 8 17
K G-J 4 7 16
L H-I 6 8 16
M G-J 1 3 5
N L-K 4 7 10
O M 1 3 7
CASO PRÁCTICO 3

Dada la siguiente tabla de actividades y tiempos, hallar la ruta crítica

Actividad Descripción Pred. Tm To Tp

Excavación de Zanja para cimiento corrido en terreno
A normal seco (h=1.70m) - 7 5 10
B Excavación de Zanja para zapatas aisladas - 5 2 7
C Relleno con material propio E,H,I 8 6 10
D Eliminación de material excedente C 3 2 4
E Concreto en Cimiento corrido C:H 1:10 + 30% PM A 5 4 7
Concreto en sobrecimiento de 0.15 cm de ancho C:H 1:8
F
+ 25%PM G 4 3 6
G Encofrado de sobrecimiento E 8 6 10
H Concreto en solado e=3" C:H 1:12 B 2 1 3
I Concreto en Zapatas f'c=280Kg/cm2 B 5 3 6
GRACIAS