Instituto Superior Salesiano de Estudios Filosóficos “Don Bosco”

Institución de Educación Superior

Reconocido por Ley Nº 2167 del 15/07/03

PARAGUAY

CONTABILIDAD I 1

¿QUÉ SE ENTIENDE POR CONTABILIDAD?

La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio en su estática y en su dinámica, en el aspecto

cuantitativo y cualitativo, con el fin de conocer, en cualquier momento, la verdadera situación de la
empresa y los resultados obtenidos, tanto en su aspecto histórico como previsional, para facilitar a la
dirección la información que se necesita en el momento preciso, para la toma de decisiones
racionales.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Generar y suministrar información útil para la toma de decisiones racionales y oportunas de

los diferentes usuarios de la misma.
 Establecer un sistema de registración.
 Proporcionar el verdadero patrimonio del ente y el verdadero resultado de la empresa.
 Establecer un sistema de control que incluya la medición y evaluación del cumplimiento de los
objetivos, metas y planes de la organización.
 Servir como comprobante y fuente de información en juicio.
 Permitir la realización de previsiones sobre el futuro acontecer de la empresa.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Identificar: significa que se debe seleccionar de las innumerables actividades económicas aquellas
transacciones y acontecimientos que sean más significativos para la Contabilidad.

Medir: la información financiera se comunica habitualmente cuantificada en dinero. Para informar los
hechos económico-administrativos relevantes, la Contabilidad establece reglas de medición capaces
de asignar valores en monedas. Para valorar, se puede utilizar cierto número de distintas bases de
valuación; la elección depende de qué información se está tratando de comunicar y a quién.

Registrar: la función de registro consiste en la anotación que se hace de las transacciones mercantiles
en los libros de contabilidad, fichas, medios de almacenamientos modernos.

Clasificar y ordenar: la Contabilidad debe adaptar los datos financieros a un marco conceptual lógico y
útil. Enormes cantidades de cifras tienen poco significado, a menos que sean ordenados y se pongan
de relieve sus relaciones.

Resumir o Informar: con el fin de presentar a consideración de los usuarios, la Contabilidad reúne las
informaciones clasificadas y registradas y la resume. Esto es, acondiciona la información en grupos
significativos de partidas con el fin de eliminar los detalles innecesarios y para poner de relieve los
hechos financieros más importantes.

Interpretar: La presentación de la información mediante los estados contables no es suficiente. Una

explicación del proceso contable – sus significados, usos y limitaciones – dirigidas a los usuarios de
estos informes es una tarea final altamente necesaria.

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LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

2 Y CONTROL

Tomar decisiones es parte integral de la vida, para ello es necesario contar con informaciones que
tornen racionales esas decisiones. Cuanto mayor sea la cantidad de información de que dispone el
administrador, mayor es la probabilidad de que tome la decisión apropiada.

Antiguamente, cuando la empresa comercial era pequeña y su alcance muy restringido, el propietario,
quien usualmente era también administrador, podía fácilmente obtener la información que necesitaba
para dirigir su negocio. Sin embargo, cuando la organización comercial crece en complejidad y la
empresa llega a ser grande y con actividades diseminadas en una vasta área, es generalmente
imposible para la dirección obtener en la rutina diaria del negocio una información confiable,
oportuna y adecuada sobre la cual se basen las políticas y decisiones comerciales. Por eso, los
informes periódicos del contador-los medios por los cuales se resumen la condición financiera y los
resultados de las operaciones de una organización comercial – se convierten en instrumentos
gerenciales para obtener la información necesaria.

LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa al impacto de las actividades
financieras. Esta información se les proporciona a quienes toman decisiones en la forma de estados
financieros. Para elaborar estados financieros, los contadores analizan, registran, cuantifican,
acumulan, resumen, clasifican reportan e interpretan numerosos eventos y sus efectos financieros en
la organización.

Los contadores diseñan sus sistemas contables después de considerar los tipos de información que
desean los administradores y otros que toman decisiones. Luego los tenedores de libros y las
computadoras realizan las tareas rutinarias de seguir los procedimientos detallados que fueron
diseñados por los contadores. Si bien algunos sistemas contables pueden ser altamente complejos y
requerir de la habilidad y talento de muchas personas, el valor real de cualquier sistema contable
radica en la información que éste proporciona.

USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN (NIC 1)

Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes y potenciales, los
empleados,los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los
gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general. Éstos usan los estados financieros
para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información. Entre las citadas necesidades se
encuentran las siguientes:

a) Inversionistas: Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo
inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les
ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están
también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar
dividendos.

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b) Empleados: Los empleados y los sindicatos están

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estabilidad y rendimiento de sus empleadores. También están interesados en la información que les
permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el
retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.

c) Prestamistas: Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que le permita
determinar si sus préstamos, así como el interés asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.

d) Proveedores y Otros Acreedores Comerciales: Los proveedores y demás acreedores comerciales,

están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan
serán pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales están
interesados, en la empresa, por periodos más cortos que los prestamistas a menos que dependan de
la continuidad de la empresa por ser ésta un cliente importante.

e) Clientes: Los clientes están interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa,

especialmente cuando tiene compromiso a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

f) El Gobierno y sus organismos públicos: El gobierno y sus organismos públicos están interesados en
la distribución de los recursos y, por tanto, en la actuación de las empresas. También recaban
información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para
la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.

g) Público en general: Cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia y actividad
de las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economía local de
varias maneras, entre las que pueden mencionarse en número de personas que emplean o sus
compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público
suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad
de la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTROS CAMPOS

Los individuos dedicados a tales áreas del comercio como finanzas, producción, mercadeo o
mercadotecnia, personal o recursos humanos y la gerencia general no tienen que ser contadores
expertos pero su efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de
contabilidad. Todo aquel que está relacionado con la actividad comercial, desde el más joven
empleado hasta el gerente y el dueño, se ponen en contacto con la contabilidad. Cuanto más alto es
el nivel de autoridad y responsabilidad, mayor es la necesidad de entender los conceptos y la
terminología contable.

Un estudio reciente indicó que las disciplinas de finanzas y contabilidad constituían el trasfondo más
común de los funcionarios ejecutivos principales de las corporaciones norteamericanas. Una serie de
entrevistas con varios de tales ejecutivos produjo los siguientes comentarios.

“Hoy en día, es vital que el oficial ejecutivo principal conozca la contabilidad”.

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“… mi entrenamiento en contabilidad y en la práctica

4 de auditoria me ha sido extremadamente
valiosa continuamente”.

“Un conocimiento de la contabilidad conlleva un entendimiento de la empresa y del mantenimiento

de controles financieros confiables, área que es absolutamente esencial para un oficial ejecutivo
principal”.

“Yo trato de que todos mis ayudantes entiendan la función financiera y cómo usar los datos
financieros”.

La importancia de entender la contabilidad no se limita al mundo de los negocios. Muchos empleados

con entrenamiento especializado en áreas ajenas al comercio, también utilizan la información de
contabilidad, y deben entender los principios y la terminología de esta disciplina. Por ejemplo, el
ingeniero que tiene la responsabilidad de adoptar la mejor solución de un problema técnico de
manufactura puede encontrar que los datos del sistema de contabilidad de costos son un factor
decisivo. Los abogados utilizan la información de contabilidad en casos de impuestos y litigios
judiciales relativos a derechos de propiedad y daños y perjuicios. Las agencias gubernamentales usan
datos contables en la evaluación de la eficiencia de las operaciones y la viabilidad de propuestas sobre
impuestos y programas de gastos. Finalmente, todo adulto se relaciona con transacciones comerciales
y debe preocuparse con los aspectos financieros de la vida. La contabilidad juega un papel muy
importante en la sociedad moderna y en términos generales toda la ciudadanía está afectada por la
contabilidad.

FUENTE:

https://caeseconomiauna.files.wordpress.com/2017/08/manual-introduc-a-la-contabilidad-edicion-
20161.pdf

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