Guía del colaborador

Capítulo 1
Introducción a ODFAuthors
Derechos de autor
Este documento tiene derechos de autor © 2010-2017 por sus autores, tal como aparecen en la
lista en la sección titulada Autores. Puede distribuirse o modificarse bajo los términos de las
licencias GNU General Public License, versión 3 o posterior, o la Creative Commons Attribution
License, versión 3.0 o posterior.
Todas las marcas registradas que aparecen dentro de esta guía pertenecen a sus dueños
legítimos.

Autores
Juan Carlos Sanz

Comentarios y sugerencias
Por favor, dirija cualquier comentario o sugerencia acerca de este documento a:
documentation@es.libreoffice.org

Reconocimientos
Esta guía está basada en la Contributors' Guide, Chapter 1, Introducing OooAuthors de Jean
Hollis Weber

Fecha de publicación
Publicado 11 de febrero de 2017.

La documentación de LibreOffice está disponible en documentation.libreoffice.org

Contenido
Derechos de autor........................................................................................................................... 2
¿Qué es ODFAuthors?..................................................................................................................... 4
Primeros pasos en ODFAuthors.......................................................................................................4
Unirse a ODFAuthors....................................................................................................................... 4
Cuenta de usuario de ODFAuthors..............................................................................................4
Lista de correo............................................................................................................................. 5
Flujo de trabajo................................................................................................................................ 5
1. Preparación............................................................................................................................. 5
2. Traducción............................................................................................................................... 6
3. Revisión................................................................................................................................... 6
4. Publicación.............................................................................................................................. 6
Utilizar el sitio web de ODFAuthors..................................................................................................8
Cómo descargar un documento..................................................................................................8
Cómo subir un documento.......................................................................................................... 8
Como eliminar un archivo............................................................................................................ 9
Usar el wiki....................................................................................................................................... 9

Introducción a ODFAuthors 3
¿Qué es ODFAuthors?
ODFAuthors es un grupo de voluntarios que generan guías de usuario para los paquetes
ofimáticos OpenOffice.org (OOo) y LibreOffice (LibO) en varios idiomas. Estas guías quedan
disponibles en varios formatos (ODT, PDF, MediaWiki) a través de los proyectos de
documentación de OOo y LibO y sus grupos de los diferentes idiomas.
La documentación para desarrolladores y administradores de sistemas se genera, por otros
grupos, en las comunidades de OpenOffice.org y LibreOffice.
El sitio de ODFAuthors http://www.odfauthors.org es el lugar donde se desarrolla la mayor parte
del trabajo de las guías de usuario.
El wiki de The Document Foundation http://wiki.documentfoundation.org/Documentation/es es
actualmente la página principal de publicación de la mayor parte de la documentación de
LibreOffice. Los materiales disponibles, provenientes de diferentes fuentes, se publican a través
de este wiki.

Primeros pasos en ODFAuthors

Una vez que se haya unido a la Lista de correo y haya enviado un mensaje de presentación, le
recomendamos siga los siguientes pasos:
1) Lea las licencias que se aplican a las contribuciones a las guías de usuario y asegúrese de
estar conforme con estas licencias:
• Creative Commons Attribution License, version 3.0 o posterior
http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/
• GNU General Public License, version 3 o posterior
http://www.gnu.org/licenses/gpl.html
2) Escriba a la lista y solicite los permisos de Autor como se explica en Cuenta de usuario de
ODFAuthors
3) Lea los siguientes documentos de referencia:
• Guía del colaborador (este documento)
• Guía de estilo
• Como escribir guías de usuario
4) Obtenga la última versión estable de LibreOffice de su página web, http://es.libreoffice.org
5) Compruebe en ODFAuthors, o pregunte en la lista, las tareas que faltan de hacer en cada
guía.

Unirse a ODFAuthors
Para leer documentación publicada en el wiki, la página web de LibreOffice, la página web de
OpenOffice.org o la página web de ODFAuthors, no necesita iniciar sesión ni unirse a ninguna lista
de correo. Sin embargo, para participar plenamente en ODFAuthors necesita tener una cuenta de
usuario para la web de ODFAuthors y necesita, además, unirse a nuestra lista de correo.

Cuenta de usuario de ODFAuthors

Para obtener una cuenta de usuario de ODFAuthors, escriba a la lista
documentation@es.libreoffice.org y solicite los permisos de Autor. Diga el nombre real con el que
se registrará y un nombre de usuario preferido. El administrador le enviará un correo con las
instrucciones para finalizar el alta.

4 Introducción a ODFAuthors
Sin los permisos de autor el acceso está limitado y no podrá ver la lista de documentos en espera
de revisión o traducción. Con los permisos de autor podrá ver y descargar archivos que se
encuentren en borrador interno o publicados internamente y subir archivos al sitio de ODFAuthors.

Lista de correo
La lista de correo principal para documentación es documentation@es.libreoffice.org
Le recomendamos que se suscriba a la lista. Si no se suscribe cualquier mensaje que mande a la
lista se verá retrasado hasta que un moderador tenga tiempo de aprobarlo y no verá ninguna
contestación a sus mensajes. Por ello no podrá participar efectivamente en el equipo.

Las listas son públicas y los mensajes enviados se pueden encontrar en Google u
Nota otros archivos. Debido a esto algunas personas usan seudónimos en las listas de
correo.

Unirse a la lista de correo

Para unirse a la lista de correo de documentación, envíe un mensaje en blanco a
documentation+subscribe@es.libreoffice.org
Una vez haya enviado el mensaje recibirá otro mensaje de confirmación. Debe responder a éste
último mensaje para confirmar su suscripción.

Enviar mensajes a la lista

Para enviar mensajes a la lista envíe un correo a documentation@es.libreoffice.org
Antes de nada envíe un primer mensaje de presentación a la lista.

Leer el archivo histórico de la lista

Para leer el archivo histórico de la lista vaya a https://listarchives.libreoffice.org/es/documentation/

Cancelar la suscripción a la lista

Si desea cancelar la suscripción envíe un mensaje a
documentation+unsubscribe@es.libreoffice.org. Recibirá un correo electrónico de confirmación.
Debe responder a este correo para confirmar la cancelación.

Flujo de trabajo
El flujo de trabajo en la sección de ODFAuthors en español (ver Figura 1) para la traducción de
documentos es el siguiente:

1. Preparación
1. Se obtienen los documentos de la página en inglés.
2. Se prepara el documento (se aplica una nueva plantilla, con estilos en español, se asigna
el título en español, se traducen las páginas de títulos y créditos y se renombra el archivo)
3. Los archivos preparados se ponen a disposición de los traductores en la carpeta
Documentos para traducir.
4. Se pone una copia de los documentos originales en la carpeta Documentos originales
para que sirvan de referencia durante todo el proceso.

Flujo de trabajo 5
2. Traducción
Cuando un traductor quiere comenzar la traducción de un documento:
1. Comprueba los documento que están disponibles en la carpeta Documentos para
traducir, o mira en la página de la guía los documentos que están pendientes.
2. Anuncia a la lista su intención de comenzar la traducción de un documento. Si no tiene
preferencias solicita que se le asigne el documento que más interese, o, si quiere
traducir un documento en concreto, lo anuncia a la lista en este momento.
3. Descarga el documento a su equipo y lo renombra según las Convenciones de
nomenclatura.
4. Comienza la traducción. En el momento que tenga una o dos páginas completas sube
el archivo, renombrado según las Convenciones de nombres, a la carpeta Avances de
traducción. Una vez que haya subido el avance borra el documento de la carpeta
Documentos para traducir y anuncia a la lista que ha enviado un avance.
5. Continuará enviando avances de su trabajo periódicamente. Cada vez que finalice el
envío de un avance nuevo, eliminará el anterior avance de ese documento.
6. Al finalizar la traducción envía el documento traducido a la carpeta Documentos
traducidos. Elimina los avances de la carpeta Avances de traducción. Anuncia a la
lista la finalización de la traducción

3. Revisión
Cuando un editor va a comenzar la revisión de un documento:
1. Comprueba los documento que están disponibles en la carpeta Documentos
traducidos, si va a hacer la primera revisión, o en la carpeta Documentos revisados
para las siguientes revisiones.
2. Anuncia a la lista su intención de comenzar la revisión de un documento. Si no tiene
preferencias solicita que se le asigne el documento que más interese, o, si quiere
revisar un documento en concreto, lo anuncia a la lista en este momento.
3. Descarga el documento a su equipo y lo renombra según las Convenciones de
nomenclatura.
4. Comienza la revisión. En el momento que tenga una o dos páginas completas sube el
archivo, renombrado según las Convenciones de nombres, a la carpeta Avances de
revisión. Una vez que haya subido el avance borra el documento de la carpeta de
origen y anuncia a la lista que ha enviado un avance.
5. Continuará enviando avances de su trabajo periódicamente. Cada vez que finalice el
envío de un avance nuevo, eliminará el anterior avance de ese documento.
6. Al finalizar la revisión si era la última revisión envía el documento revisado a la carpeta
Documentos en espera de publicación, si no es la última revisión lo pondrá en la
carpeta Documentos revisados. Elimina los avances de la carpeta Avances de
revisión. Anuncia a la lista la finalización de la revisión.

4. Publicación
Finalizados los procesos de traducción y revisión se hacen los últimos ajustes a los documentos y
se publican.

6 Introducción a ODFAuthors
Figura 1: El flujo de trabajo en ODFAutors en español

Flujo de trabajo 7
La sección español de ODFAuthors tiene la siguiente jerarquía de carpetas:

Español
Nombre de la guia
Recursos (de la guía)
[Nombre del libro]
Documentos para traducir
Avances de traducción
Documentos traducidos
Avances de revisión
Documentos revisados
Documentos en espera de publicación
Documentos originales
[Obsoletos]
Proceso de revisión
Proceso de traducción
Recursos (generales)

Utilizar el sitio web de ODFAuthors

El sitio web de ODFAuthors utiliza un sistema de gestión llamado Plone. Es bastante fácil de usar
una vez que se haya familiarizado con él.

Debe iniciar sesión y poseer los permisos de Autor para poder utilizar las
Nota características discutidas en esta sección.

Cómo descargar un documento

Para descargar un documento, búsquelo en la carpeta correspondiente. Una vez localizado haga
clic sobre él. Aparece una nueva página en la que solamente estará el documento seleccionado.
Vuelva a hacer clic sobre él. Dependiendo de su sistema operativo le pedirá que asigne un
nombre y la carpeta de destino.

Cómo subir un documento

1) En el sitio de ODFAuthors, vaya a la carpeta adecuada para el documento en el que esté
trabajando.
2) En la página Visualizar de la carpeta haga clic en Agregar nuevo > Archivo.
3) En la página Agregar archivo escriba un nombre en el espacio Título y si lo desea escriba
una Descripción.
4) Haga clic en el botón Examinar y busque el archivo en su equipo, selecciónelo y haga clic
en el botón Guardar. El proceso se completará en unos minutos. No hay indicador de
progreso.

8 Introducción a ODFAuthors
Figura 2: subir un archivo

Como eliminar un archivo

1) En el sitio de ODFAuthors, vaya a la carpeta donde se encuentra el documento que quiere
eliminar.
2) Haga clic sobre la pestaña Contenidos.
3) Seleccione el archivo que desea eliminar marcando la casilla (Figura 3).
4) Haga clic sobre el botón Eliminar.

Asegúrese de que solamente tiene seleccionados los elementos que necesita

Precaución eliminar, la acción no se puede deshacer.

Figura 3: Eliminar un archivo

Usar el wiki
El grupo de ODFAuthors utiliza el wiki de The Document Foundation,
http://wiki.documentfoundation.org/Main_Page/es. Las guías se publican a través del wiki.

Usar el wiki 9