JEFATURA DE LA SUB GERENCIA DE

SUPERVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

INFORME N° 001-2020- MDCC-GOPI/SGSLOP/JDSOP/YLCS

A : JEFATURA DE SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRAS PÚBLICAS

DE : ARQ. YENI LORAINI COILA SUPO

Especialista en Supervisiones de Obras Públicas

ASUNTO : PLAN DE TRABAJO

REFERENCIA : (a) PROVEÍDO N° 0165-2020-JDSOP-SGSLOP-GOPI-MDCC

(b) PROVEÍDO N° 0396-2020-SGSLOP-GOPI-MDCC
(c) MEMORANDUM MULTIPLE Nº 005-2020-GOPI-MDCC
(d) MEMORANDUM MULTIPLE Nº 61-2020-GM-MDCC
(e) INFORME Nº 379-2019-MDCC-GOPI/SGSLOP/JDSOP/VJCD

FECHA : Cerro Colorado, 05 de marzo 2020

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle respecto al documento (c) de la
referencia, suscrito por el Ing. Walter A. Palacios Valdivia, en calidad de Gerente de Obras Públicas e Infraestructura, en
el cual, hace alcance copia del MEMORANDUM MULTIPLE Nº 61-2020-GM-MDCC para conocimiento y cumplimiento, al
respecto debo informar:

I. ESTADO SITUACIONAL:
1. El reporte de cartera de inversiones programado para el año fiscal 2020, se contabiliza 50 proyectos el cual
deben de ser atendidos por la Jefatura del Departamento de Supervisión de Obras Públicas.
2. El espacio destinado para realizar las labores en atención a los procesos administrativos que implica la
ejecución de obras públicas, es reducido y deficiencias de iluminación y ventilación.
3. Equipamiento y Mobiliario, deficiente que se refleja en la carencia de equipos computacionales y adecuado
mobiliario, deficiencia de estantes para el orden y control documentario.
4. Además de los trabajos que se corresponden a los procesos administrativos de acuerdo al RLCE, se realizan
inspecciones a obra el cual consiste en realizar el monitoreo y seguimiento de las obras asignadas al personal
de la Jefatura del Departamento de Supervisión de Obras Públicas.

II. ANALISIS:
Mediante el documento (e) de la referencia suscrito por el Arq. Victor Jonathan Carpio Díaz, Especialista en
Supervisiones Técnicas, informa sobre deficiencias del estado situacional del análisis de tres obras en ejecución durante
el año 2019 y a la fecha continúan en ejecución e indica en el numeral IV Sugerencias y Recomendaciones; del cual se
puede indicar:
INFORME Nº 379-2019-MDCC- RLCE
GOPI/SGSLOP/JDSOP/VJCD
Se recomienda que en los Contratos de los contratistas, Según Art 179, numeral 179.2. Por su sola
se incluyan penalidades por ausencia del personal designación, el Residente representa al contratista
técnico profesional (residente y especialistas). como responsable técnico de la obra, no estando
facultado a pactar modificaciones al contrato.
Se recomienda que si en los términos de referencia del Evaluación a considerar que deben de ser
supervisor se contempla que se debe de elaborar contemplados en el proceso de selección y contrato.
adicionales y deductivos de obra, se le considere un
presupuesto para dicho trabajo se requiere estudios
previos los cuales tienen costos que no están incluidos
en la estructura presupuestal del contrato del
supervisor.
Se recomienda que se considere como penalidad el Cumplimiento del Expediente Técnico aprobado
incumplimiento por parte del supervisor a lo requerido mediante acto Resolutivo.
en la estructura del presupuesto de su contrato, por
ejemplo el alquiler de oficina u contrato de asistentes
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técnicos.
Se recomienda que la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos responda dentro de los tiempos establecidos
por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado la absolución de consultas ya que a la fecha han
generado retrasos en obra y afectación a ruta crítica
que han derivado en ampliación de plazo.
Se recomienda que el tiempo para la aprobación de
Adicionales de Obra se acorten ya que estos tiempos
también afectan a ruta crítica y amplían los tiempos
solicitados por el contratista por su afectación.
Según Art 193, numeral 193.4. Para este efecto, la
Entidad considera en el contrato celebrado con el
proyectista cláusulas de responsabilidad y la
obligación de atender las consultas que les remita la
Entidad dentro del plazo que señale dicha cláusula.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el
plazo indicado en el numeral anterior, la Entidad
absuelve la consulta y da instrucciones al contratista
a través del inspector o supervisor, sin perjuicio de
las acciones que se adopten contra el proyectista,
por la falta de absolución de la misma.
Según Art 199, numeral 199.1. Las ampliaciones de
plazo en los contratos de obra dan lugar al pago de
mayores costos directos y mayores gastos generales
variables, ambos directamente vinculados con dichas
ampliaciones.

INFORME Nº 379-2019-MDCC- ESTADO SITUACIONAL JDSOP

GOPI/SGSLOP/JDSOP/VJCD
Se recomienda contar con una camioneta más para las
visitas que se realizan a campo ya que se cuenta con
dos camionetas las cuales están sujetas a necesidades
de varias oficinas.
Se recomienda brindar las condiciones adecuadas en los
ambientes de trabajo.
Se recomienda mejorar en la medida de lo posible las
condiciones remunerativas debido a la responsabilidad
asignada.
Se recomienda la contratación de más especialistas
debido a que el número de obras que tiene el municipio
hace que el control de los mismos no sea eficiente, ya
que en algunos casos hemos llegado a tener 6 obras a la
vez.
Se recomienda capacitar al personal de supervisión en
temas de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, así mismo solicitar a los supervisores no
solo experiencia sino certificación de capacitación en la
LEY, ya que se han tenido problemas en obra por
decisiones por parte de los supervisores que no se
alineaban a la ley y su reglamento.
El seguimiento y monitoreo de las obras en
ejecución, requiere la inspección in situ, con la
finalidad de verificar el cumplimiento de las labores
asignadas a la supervisión; visitas inopinadas a obra
como mínimo de 01 visita por semana.
El espacio asignado no cuenta con iluminación
natural, carece de ventilación, falta espacio para el
archivo de documentos.
Las remuneraciones consideradas y debido a la
responsabilidad que implica el seguimiento y
monitoreo de las obras en ejecución, justifica el
incremento de remuneraciones.
Según reporte de cartera de inversiones a fecha
04/03/2020, en el presente año se tiene programado
50 proyectos; con 03 Especialistas en Supervisiones
de Obras Públicas, cantidad de personal deficiente
para la atención seguimiento y monitoreo de los 50
proyectos cuyo inicio, ejecución y culminación son
indistintos.
La actualización de conocimientos es de importancia
para evitar deficiencias y retrasos durante el proceso
administrativo, que justifican la necesidad de
capacitaciones en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

III. CONCLUSIONES:
- Se concluye que existen deficiencias en infraestructura, equipamiento y mobiliario, asignación de personal,
transporte y material de escritorio.
- Ante las deficiencias se realiza la Propuesta del Plan de Trabajo, en el cual se indica el estado situacional y la
propuesta mínima a las necesidades de la Jefatura del Departamento de Obras Públicas.

IV. RECOMENDACIONES:
- Se recomienda considerar los alcances realizados por el Arq. Victor Jonathan Carpio Díaz, Especialista en
Supervisiones Técnicas.
- Se recomienda considerar la propuesta realizada en el Plan de Trabajo, para el mejor cumplimiento de las
labores asignadas.
- Se recomienda gestionar los requerimientos mínimos, en personal, equipamiento y mobiliario, infraestructura
y otros; con la finalidad de desarrollar adecuadamente las actividades diarias.
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Es cuanto informo a usted para el trámite correspondiente; adjunto al presente Propuesta del Plan de Trabajo.

Atentamente

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ARQ. YENI LORAINI COILA SUPO
CAP: 12978
ESPECIALISTA EN SUPERVISION
DE OBRAS PÚBLICAS