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archivos y
bibliotecas
Gestión documental
Presentado por
Instructora
Introducción
Definición de biblioteca
En cuanto a su origen
Tal vez el primer aspecto que la Archivística y la
Bibliotecología resaltan como diferencia entre ellas es el
distinto origen que conllevan sus objetos de resguardo. De
esta forma, el Archivo sería una entidad de resguardo y
clasificación de documentos, cuya producción y acumulación
se da en base a procesos naturales, propios del trabajo
administrativo. Por otro lado, la Biblioteca es un poco más
planificada, y lejos de recibir los libros de forma natural,
existe una intención de creación, la cual se manifiesta a
través del hecho mismo de la compra, canje o donación de
libros.
En cuanto a su dependencia
Así mismo, otra de las principales diferencias que puede
darse entre los Archivos y las Bibliotecas está ligado a sus
niveles de dependencia. De esta forma, el Archivo es una
entidad organizativa que se forma y crece en torno al
funcionamiento de una institución específica. Por su parte,
las bibliotecas no necesitan de una institución y su trabajo
administrativo para formarse y crecer, puesto que su ejercicio
es independiente a una institución.
En cuanto a su presupuesto
No obstante, debido a sus diferentes metabolismos se
establece también una diferencia sustancial en cuanto a sus
respectivos crecimientos y los presupuestos ligados a estos
hechos. En este sentido, los Archivos no precisan de ningún
tipo de presupuesto, pues al ser un proceso natural, éste irá
creciendo en base a como lo alimente el ejercicio
administrativo de una institución. En tal caso, en algún
determinado momento sí requerirá de mucho más espacio.
Por su parte la Biblioteca, al no ser un proceso natural sino
incentivado a través de la compra o canje de libros, sí está
sujeta a la aprobación y obtención de presupuestos, que se
traduzcan en la adquisición de más ejemplares que ayuden a
esta entidad a crecer
En cuanto a sus usuarios
También se presenta una clara diferencia entre Archivo y
Biblioteca en cuanto a su tipo de usuarios. Por un lado, el
Archivo es una entidad organizativa que representa interés
para el personal interno de la institución que lo ha creado
para resguardo de su gestión. En cuanto a la Biblioteca, sus
usuarios en realidad están constituidos por cualquier
persona, que desee investigar el contenido diverso que puede
resguardar, por lo que sus usuarios pueden ser tanto interno
como externo.
En cuanto a su organización
Finalmente, al ser objetos de resguardo distinto, claramente
los tipos de organización varían de una entidad a otra. Por
ejemplo, los Archivos se encuentran organizados en fondos,
que a su vez están conformados por sub-fondos, secciones,
series y subseries. No obstante, al depender y estar en
constante alimentación por parte de la institución a la que
pertenecen también cuentan con un tipo de vida, después de
la cual son destruidos, para dar espacio a nuevos
documentos. Con referencia a las Bibliotecas el proceso se da
de forma diferente, dando paso colecciones según los géneros,
las cuales a su vez pueden estar clasificadas en subgéneros.
A diferencia del Archivo, los libros no son destruidos, sino
que por el contrario la Biblioteca siempre busca crecer en
cuanto a la cantidad de objetos en resguardo.
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS
ARCHIVO BIBLIOTECA
Los documentos textuales se dividen en innumerables Las obras impresas normalmente son libros o series de
tipos documentales, que se presentan sueltos o agregados periódicos, unidades físicamente separables, casi siempre
(expedientes) o reunidos en unidades de instalación y que encuadernados y se pueden identificar por su autor, titulo,
pueden ordenarse siguiendo distintos criterios lugar y fecha de publicación
Por sus características físicas se describen los documentos Por las características que tienen las obras impresas por su
en unidades colectivas organización se clasifican individualmente.
En el archivo por series documentales, dentro de cada En la biblioteca se hace pieza por pieza, es decir libro por
grupo o sección. libro, independiente.
El tipo de usurarios en los archivos son: Internos (personas Usuarios internos y externos se clasifican de acuerdo al
que laboran en la misma entidad). Externos tipo de biblioteca en: usuarios infantiles, usuarios de la
(investigadores, estudiantes, profesionales y públicos en comunidad en general, usuarios escolares, usuarios
general). universitarios, usuarios investigadores
Bibliografía
https://educacion.elpensante.com/ archivo-y-biblioteca/