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CIÓN
NFOQU
DE LA
DMON.
ncisco Javier
enez Duran
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en
forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva. Manejar el tiempo obliga a ser explícito en cuanto al valor que se le da a
la vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones
bajo las cuales se está sometido, facilitando entonces el logro de objetivos, y
evitando el estrés y el cansancio.
CONTROLE SU TIEMPO
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta sección encontrará
artículos, enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el tema
coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:
Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana),
lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en
categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo,
viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su
tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine
que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles
un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán
comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las
herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios,
planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para
controlar el tiempo suelen ser:
Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su
trabajo.
Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no
planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO, Enfoque Siglo XXI
La administración del tiempo en el siglo XXI se debe conceptuar como una manera
de ser y una forma de vivir. El tiempo es uno de los recursos más importantes y
críticos de las personas.
Cuando uno es menor de edad el tiempo pasa lentamente, de joven se empieza a
percibir que el tiempo pasa un poco más rápido, en la edad madura parece que se
va de las manos y de los 60 en adelante vuela, pero la realidad es el mismo
tiempo para todos.
Controlar el tiempo ayuda al logro de los objetivos en los plazos estimados y evita
el estrés y el cansancio.
Hay que dedicar el tiempo libre a las cosas importantes que hacen feliz a cada
persona. Fomentar las relaciones con amigos, familiares y sociales. Dedicarse a
pasatiempos que generen entretenimiento y satisfacción.
“Cada quien decide cómo utilizar el tiempo y es responsable de lo que hace con
él”
EL ENFOQUE “ORGANÍCESE”
Sostiene que la mayoría de los problemas que conciernen a la administración del
tiempo se deben al caos: a la falta de orden en nuestra vida. La solución que se
propone son los sistemas: sistemas de archivo, sistemas de bandeja de entrada y
salida, sistemas de recordatorios, sistema de base de datos.
La organización en tres ámbitos:
Organización de las cosas, ordenarlo todo.
Organizar las tareas. Establecer el orden y la secuencia de los asuntos
pendientes.
Organización de las personas, especificar lo que usted puede hacer y lo que los
demás pueden hacer, delegar, crear sistemas para la mantenerse al tanto de lo
que está sucediendo.
El enfoque no sólo permite para los individuos sino también para las
organizaciones, es el momento propicio para reorganizar, reestructurar, movilizar y
“actuar todos juntos”.
Ventajas: la organización ahorra tiempo y permite alcanzar una mayor eficiencia.
La organización aporta claridad mental y orden.
Desventajas: a menudo la organización se convierte en un fin en sí misma en
lugar de ser un medio al servicio de fines importantes. Mucha gente que se ocupa
de organizar cree que está consiguiendo que las cosas se hagan, cuando en
realidad es posible que estén retrasando una tarea importante.
Desventajas: hay muchísimas personas que utilizan este enfoque de la meta para
trepar por la escalera del éxito, sólo para descubrir que esa escalera está apoyada
en la pared equivocada.
Cuando las metas no se basan en los principios y necesidades primarias, la
energía concentrada y la resolución que hacen imposible el éxito pueden llevar a
que las personas no adviertan el desequilibrio que hay en su vida.
Ventajas: comenzar por las cosas más importantes, introduce orden y secuencia.
Las obras más recientes amplían el concepto hasta abarcar las prioridades
permanentes. Afirman que las cosas más importantes.
Ventajas: sin duda el uso efectivo de los instrumentos es muy valioso, utilizar una
simple agenda cuando podemos recurrir a un sistema de planificación que nos
ayude a:
Tener presentes las prioridades.
Tener a la vista metas.
Organizar la información de uso frecuente y acceder rápidamente a ella.
Manejar algo que sugiere orden inspira un sentimiento de orden. Es satisfactorio
poner las cosas por escrito.
Ventajas: se ha dicho que los arqueólogos que algún día desentierren las reliquias
de nuestra civilización sin duda concluirán que nuestra sociedad rendía culto a los
relojes, hay relojes en las escuelas, en los templos, en la oficina, en cada
habitación de nuestros hogares, incluso llevamos pequeños relojes en la muñeca.
En medio de la marcha veloz y aparentemente forzada, experimentamos uno de
esos momentos “intemporales” en que la cadencia de vuelve gradualmente
inaudible en el gozo del momento.
Referencias.
https://www.celec.gob.ec/bitacoralegal/index.php/component/k2/item/210-administracion-del-
tiempo-enfoque-siglo-xxi.html
https://ebena.mx/el-enfoque-en-la-administracion-de-tiempo/
http://www.luismiguelmanene.com/2012/03/07/el-tiempo-de-los-dirigentes-su-gestion-y-
administracion/