CONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE PROYECTOS

ANÁLISIS DE UN PROYECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA

PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

PONDERACIÓN: 25% Nota 2 de la asignatura

FECHA DE ENTREGA: 24 Octubre. Hora: 9:30 am.

I. OBJETIVOS
 Desarrollar habilidades blandas: comunicación, trabajo en equipo y
organización de información.
 Comparar diferentes estrategias de planificación y control
 Reconocer y explicar los diferentes pasos que conllevan a lograr el mejor
resultado en términos de planificación y control de obra.

II. FORMA DE EVALUACIÓN

 Informe escrito según formato y contenido indicados en este instructivo.
Ponderación 15%
 Presentación en formato Power Point con los aspectos más relevantes del
estudio. Ponderación 10%

III. INSTRUCCIONES
1. Los grupos de 4 personas se formarán al azar y no se aceptarán cambios.

2. No se aceptarán trabajos individuales

3. Se espera que todos los integrantes participen de forma activa en esta

actividad, en caso de existir faltas reiteradas en el cumplimiento de las
asignaciones y desconocimiento del proyecto en estudio, el resto del grupo
tiene la opción de calificar el desempeño de este compañero con un pauta
que deberá ser solicitada a la profesora, al menos 1 semana antes de la
entrega final. Esta nota será tomada como la calificación de la actividad
para la persona que sea excluida de la entrega del informe.

4. El grupo debe buscar una obra en etapa de construcción del tipo

condominio o loteo de casas y/o edificios, también puede ser una obra vial.
No se aceptan obras menores o subcontratos.

5. Solicitar autorización a la constructora (ver anexo) para realizar visitas y

consultas relacionadas a la planificación y el control. Fecha para informar
sobre la obra y entregar autorización: 12 Septiembre

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6. Se recomienda planificar las visitas al proyecto con el fin de entrevistarse

con diferentes profesionales como el administrador del proyecto,
encargados de calidad y oficina técnica, jefe de terreno etc. Así podrán
obtener de primera fuente la información solicitada en esta evaluación.

7. A cada grupo se le entregará un certificado del seguro estudiantil para que

pueda ingresar a la obra.

8. Las disertaciones tendrán un tiempo máximo de 15 minutos y en ella

deberán resumir el contenido del informe y hacer énfasis en los procesos
de mejora propuestos.

9. Se realizará una revisión intermedia para evaluar el avance del grupo, en

fecha informada en clase.

10. El trabajo final escrito deberá cumplir con los lineamientos que se indican a
continuación:

IV. ESTRUCTURA DEL TRABAJO FINAL

a) Portada institucional
b) Introducción
c) Desarrollo: según contenido señalado en el ítem V.
d) Tabla de visitas realizadas señalando fecha, nombre y cargo de la(s)
persona(s) que entrevistaron.
e) Conclusiones sobre el aprendizaje alcanzado y el desempeño del grupo en
obtener y organizar la información.
f) Formato: Letra Arial tamaño N°12, Interlineado 1,5; hoja tamaño carta
Márgenes: Izq: 3 cm, Der: 3 cm, Sup: 2,5 cm; Inf: 2,5 cm.

V. CONTENIDO

1. Autorización de la empresa para poder realizar este trabajo, según anexo 1.

2. Breve descripción de la empresa constructora.

3. El proyecto: ubicación, tipo de proyecto, plazos, montos (opcional), cantidad

de unidades a construir, y cualquier información importante para entender la
magnitud del proyecto y características.

4. Organigrama de obra: debe tener la estructura vertical o de árbol e

identificar los cargos, no es necesario el nombre de los profesionales.
Incluya apartado para identificar a la inspección técnica de obra.

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5. Descripción de herramientas de planificación empleadas en el proyecto y

como se aplican, identificando los canales de comunicación, la línea de
mando, responsables, etc, metodología para el cumplimiento de dicha
planificación. Use fotos, gráficos, o imágenes para explicar con detalle este
ítem. % de avance real.

6. Herramientas de control del proyecto: Identificar los elementos empleados

como protocolos, planillas, manuales, programas, (Debe mostrar ejemplos)
para controlar el avance, la calidad y cumplimiento de plazos. Explicar
quiénes son los encargados, procesos, explicando el procedimiento
empleado en caso de detectarse problemas. Use fotos, gráficos, o
imágenes para explicar con detalle este ítem.

7. Análisis sobre el proceso de planificación y control observado en la obra:

realizar un análisis crítico del sistema de planificación y control
observados, de la efectividad de los canales de comunicación y de todos
aquellos procesos que consideren están mal realizados o mal
implementados, identificando los problemas y sus causas. Comparar % de
avance real del proyecto Vs. % programado. Identificar las principales
causas de retraso, consecuencias, soluciones implementadas
(reprogramaciones u otras), resultados obtenidos. Se recomienda realizar
un listado de todos los problemas detectados identificando sus causas.

8. Procesos de Mejora: Es una propuesta integral que pueda ser

implementada por la obra para mejorar sus procesos, corregir problemas
detectados o alcanzar un mejor desempeño, esto puede ser desde un
protocolo de trabajo hasta el desarrollo de formatos o planillas de control,
re-organizar la estructura del organigrama etc.

EJEMPLO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN

Con fecha___, Juan Perez, Rut: ____, administrador del proyecto _____, ubicado en _______,
ejecutado por la empresa constructora _____ autorizo el ingreso de los siguientes estudiantes de la
carrera de Ingeniería en Construcción de la Universidad Mayor, a la obra para obtener información
necesaria para realizar un seguimiento y posterior análisis de la planificación, control y procesos de
mejora del proyecto.
Nombre del estudiante Rut del estudiante
______________ _______________
Firma de quien autoriza
Timbre de la constructora

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