MS ACCES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

INSTITUTO DE INFORMATICA
COMPUTACION PARA INGENIEROS
MG. ING. LUIS ARMANDO SAAVEDRA YARLEQUE
 Seleccionamos el
lugar donde se
almacenara

Poner nombre a la base de datos

Creamos la Base de Datos
Cerramos la Tabla que
aparece por defecto
CREAR TABLAS
Seleccione la ficha Crear
Seleccionamos la
opción Diseño de
Tabla
 Tipo de dato de
Campos de la Tabla
los Campos
Escribir nombre
del campo, sin
espacios en
blanco, ni tildes
Seleccione el tipo
de dato del campo
Seleccione algunas
propiedades del
campo creado,
mayormente es
indicar el tamaño
del campo.
Definimos el primer
campo como la llave
primaria
Aparece una llave al
costado izquierdo del
nombre del campo
indicando que es
Llave Primaria
Ingresamos los demás campos
 Cerramos la tabla

Nos pide que guardemos los cambio o no

Ponemos el nombre a la Tabla
Se pone el nombre de la tabla,
sin espacios en blanco y sin
acentos
Una vez creada la tabla esta se ubica
en el panel de objetos, en donde se
encuentran los objetos tablas.
Se crean las demás tablas
 Seleccionamos la ficha
“Herramientas de Base
de Datos”, para realizar
Seleccionamos la la relación de las tablas
opción Relaciones
En esta ventana
se muestran las
tablas creadas, a
las cuales se les
relacionara
Seleccionamos todas las
tablas para realizar la
relación.
Aparecen las tablas
seleccionadas, cuando
le has dado clic en el
botón “Agregar”
Se tiene que ver
cuales tablas se
relacionan y cual
es el campo de
relación.
 Para realizar la
relación se
seleccionaba el
campo principal y se
arrastraba hasta el
Tabla Origen,
Tabla Destino, campo foráneo de la
Llave Principal
Llave Foránea otra tabla
Se chequean las
opciones para definir la
integridad referencial
Se realiza la relación de las tablas
Se realiza la relación
de todas las tablas
Se procede a ingresar los
datos, dando doble clic en la
tabla desde el panel objetos
FORMULARIOS
Seleccionamos en la Opción
Formularios, la acción Asistente
para Formularios
Ventana que nos permite
seleccionar los campos que irán
en el formulario
Seleccionamos la Tabla a la cual se le
creara el formulario
Se muestran los campos
de la tabla seleccionada
Se puede seleccionar algún
campo o todos los campos
Aparecen los campos
seleccionados
Se puede también quitar
algunos campos que no se
deseen, después de haberlo
ingresado
Pasamos los elementos
que estarán presentes
en el formulario
Damos clic en siguiente para continuar
 Se selecciona la
distribución de los
datos en el
formulario

Se da clic en Siguiente
para continuar
 Ponemos el nombre al
formulario

Se selecciona la opción
por defecto para abrir
el formulario

Para finalizar la creación

del formulario
 Aparece el formulario, solo se puede
apreciar el primer registro.

Para ver los demás registros, puedes

dar clic en la opción, primero,
anterior, siguiente, ultimo y nuevo
registro
Se crea el formulario con
datos de una sola tabla
Podemos crear formularios con datos de
varias tablas, por ejemplo: Acá
seleccionamos solo dos datos de la tabla
ciudades
Seleccionamos ahora otra tabla, en este caso
de donde se tomo el Cod_Region, que es la
tabla Region
De la tabla Region, tomamos
solo el campo Nom_Region
Se crea la tabla en donde no
aparece el código de la
Region, si no aparece el
nombre de la Region
Para el Formulario Votos, se realiza los mismo,
en este caso solo tomaremos dos datos, Reg y
Nro_Votos, pero solo tomaremos el primero
por ahora.
Ahora seleccionamos la Tabla Ciudades
y tomamos el campo Nom_Ciudad
Ahora de la Tabla Candidatos
tomamos el campo Nom_Candidato
Volvemos a seleccionar la Tabla Votos y
elegimos ahora el campo Nro_Votos
Se crea ahora el
Formulario Votos
Se crean los formularios
pertinentes
CONSULTAS
 Ahora nos ubicamos en
Seleccionamos la Ficha
la Opción Consultas
Crear
Seleccionamos Diseño
de Consulta
Se muestra una
ventana con las tablas
de la Base de Datos
 Seleccionamos una Tabla

Aparece la Tabla
Seleccionada
Damos clic en el botón
Agregar
Por ultimo damos clic en
Cerrar, para cerrar la
ventana de Mostrar
Tabla
 Se muestra la tabla
seleccionada

Grilla donde se mostraran los nombres de los campos a mostrar

Podemos seleccionar los campos directamente
desde la grilla, dando clic en una columna,
donde se muestra el nombre del campo
 O dando doble clic en el
campo directamente
desde la tabla

Aparecen los campos seleccionados

 Si se desean todos los campos
de la tabla, mas practico es dar
doble clic en el asterisco de la
tabla

Aparece el indicador
de todos los campos
de la tabla
Para ver la consulta
damos clic en la
acción Ejecutar
Aparecen los datos según
los campos seleccionados
Cerramos la ventana de la
Consulta
Como se han realizado modificaciones
en la consulta, el sistema nos pregunta
si se desean guardar los cambios a la
consulta.
Ponemos el nombre a la consulta
y damos clic en el botón aceptar
Como es la primera consulta,
aparece el objeto consultas y
el nombre de la consulta
creada.
Ahora seleccionamos dos
tablas, para hacer una
consulta con ellas

Damos clic en Agregar y

luego clic en Cerrar
Si ambas tablas están
relacionadas se muestran
de esa manera
Se muestran los campos
seleccionados de ambas tablas
Ejecutamos la consulta
Se muestran los datos de la consulta
Se da nombre a la consulta
Se pueden generar
consultas de tres tablas

Damos clic en Agregar para

seleccionar las tablas de la
consulta y luego damos clic
en Cerrar
Si las tablas están
relacionadas se
muestran de esta
manera.
Se seleccionan los campos de las
tablas que se desean mostrar
Damos clic en Ejecutar
para visualizar los datos
de la consulta
Se visualizan los datos de
la consulta
Se concluye poniéndole
nombre a la Consulta
Se crean las
consultas indicadas
INFORMES
Nos ubicamos en
la ficha Crear

Nos ubicamos en la acción Informes

Damos Clic en Asistente
para Informes
Nos aparece la ventana Asistente para
Informes, en este caso vamos a crear los
Informes de las consultas
Seleccionamos la consulta a
la cual se le creara el
Informe
 Damos clic en
Siguiente para
continuar
Seleccionamos los campos que
aparecerán en el Informe
Se muestra el nivel Damos clic en
de agrupamiento Siguiente para
continuar
 Se pueden
ordenar los
datos, según un
campo
determinado

Damos clic en
Siguiente para
continuar
 Se selecciona la
Distribución u
Orientación del
Informe, mayormente
se toman los que
aparecen por defecto

Damos clic en
Siguiente para
continuar
 Damos el nombre
al Informe

Se selecciona la opción
por defecto para abrir
el Informe

Damos clic en Finalizar para

terminar la construcción
del Informe
 Se muestra el
Informe, listo para
su impresión.

Aparece el Objeto Informe,

y el Informe creado
Se siguen los mismos pasos para crear los Informes de las
consultas faltantes
MUCHAS GRACIAS

Mg. Ing. Luis Armando Saavedra Yarleque