LA EMPRESA Y LOS HECHOS ECONÓMICOS

Las necesidades económicas nacen principalmente de la costumbre humana, se modifican

permanentemente generando posibilidades de empresa, y lógicamente riesgos, los cuales
deben ser coordinados entre los entes administrativos y de control.

1. La Economía
2. Las necesidades económicas
- Necesidades biológicas.
Son las básicas que el hombre, como las bestias, necesita para vivir: alimento, vestido y
habitación.

- Necesidades de una sociedad en crecimiento.

También son básicas, pero se atienden cuando la sociedad ha capitalizado lo suficiente
para sufragarlas: la salud, la educación y las comunicaciones.

- Necesidades culturales.
Son las creadas por las presiones de la costumbre, la moda y la vanidad humana

3. Factores materiales y humanos de la producción

- Tierra: son todos los recursos naturales de uso en el proceso productivo: tierra, forestal,
minerales, recursos acuáticos y similares.

- Capital
• Todos los bienes hechos por el hombre para facilitar la producción de otros, como las
plantas y equipos de producción y distribución y los inventarios
, así como la infraestructura a nivel privado y público.
• La formación tecnológica que ayuda a la Invención y desarrollo técnico, que, a su vez,
aumenta la productividad de bienes y servicios.
• La cobertura informática con base en red

El empresario se considera como un factor especial de la producción porque:

• Asume la iniciativa de coordinar los recursos o factores de la producción para procesar
bienes y servicios.
• Toma las decisiones básicas de las políticas de su empresa.
• Es un innovador, al introducir nuevos productos, técnicas o formas de organización.
• Asume el riesgo comercial y el control inherente en toda empresa

4. El conflicto económico y la empresa

Empresa: es la persona natural o jurídica, pública o privada, lucrativa o no lucrativa, que
asume la iniciativa, decisión, innovación y riesgo para coordinar los factores de la
producción en la forma más ventajosa para producir y/o distribuir bienes y/o servicios que
satisfagan necesidades humanas.

Actividades básicas
Toda empresa realiza estas actividades básicas:
Sistema de información a través del cual reconoce, calcula, clasifica, registra, resume y
reporta sus operaciones

5. La actividad económica en la empresa

Actividad económica es un hecho real económico realizado para intercambiar o
Transferir bienes y/o servicios. En ocasiones, el hecho económico puede ocurrir con, o sin
la participación de la empresa.
Toda empresa, lucrativa o no lucrativa, realiza actividad económica, la cual ocurre por:
• Transacciones, al comprar y pagar, vender y cobrar, vender y cobrar bienes y servicios;
• Transferencias, al trasladar internamente dentro de la empresa, bienes y servicios de una
persona a otra, de un departamento a otro, de una división a otra.
• Decisiones operativas internas, que originan cambios de políticas, de precios, corrección
de errores y similares.
• Decisiones externas dictadas por terceras personas, sin que ocurra intercambio alguno
de bienes y servicios, como cambios en las leyes y regulaciones fiscales, cambiarias,
laborales, mercantiles.
• El tiempo, a través de las acumulaciones y la depreciación.
• Actos fuera del control de la empresa: catástrofes, terremotos, inundaciones, guerras,
etc.
• Vende bienes o servicios y los compra
• Compra bienes y servicios y los paga
• Contrata mano de obra y la paga
• Mantiene control de sus inventarios y de sus costos, cuando produce bienes y servicios.

EL CAMBIOENLAS ORGANIZACIONES Y EL CONTROL INTERNO

Por los cambios tecnológicos, las aplicaciones económicas y por la llamada globalización
de la economía, las organizaciones han venido evolucionando rápidamente y por ello los
riesgos y, por ende, los controles han tenido que modificarse, cambiándose a nivel
empresarial de una sociedad industrial o de consumo a una sociedad de la información del
conocimiento y en cuanto a nivel tecnológico de una cultura telefónica a una cultura
telemática

1. Nuevos sistemas

objetivos:
• Conseguir que la empresa cuente con un adecuado y efectivo sistema de control interno.
• Disponer de un sistema de evaluación ajustado a las necesidades de la empresa o ente
económico.
• Lograr la aplicación de normas y procedimientos, salvaguarda de bienes y eficiente uso
de recursos, así como del correcto y oportuno registro y manejo de información.
• Propender por la apropiación y aplicación de las políticas en la ejecución de planes,
programas y proyectos.
• Lograr que la empresa cuente con controles eficientes, eficaces y económicos para
implementarlos de manera consciente y crear un ambiente de autocontrol.

EL CONTROL INTERNO ENEL AMBIENTE EMPRESARIAL

El entorno económico, político y social genera cambios en los sistemas de control interno
de las organizaciones empresariales, ya que los riesgos varían, las necesidades son otras, las
culturas se transforman y los avances tecnológicos son vertiginosos, su implementación y
evaluación no pueden ser responsabilidad aislada de la administración, el contador o la
auditoría

ENFOQUE TRADICIONALDEL CONTROL INTERNO

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos Y

procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los
registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente
según las directrices marcadas por la administración

2. Elementos del control interno

- Organi ación

- Sistemas y procedimientos

- Personal
- Supervision

ENFOQUE CONTEMPORANEO DELCONTROL INTERNO INFORME COSO

Control interno es un proceso, ejecutado por la junta directiva o consejo de administración

de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto del personal, diseñado
específicamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la empresa las
tres siguientes categorías de objetivos

- Efectividad y eficiencia de las operaciones

• Suficiencia y confiabilidad de la información financiera
• Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

COMPONENTES
a) Ambiente de control b) Evaluación de riesgos c) Actividades de control
d) Información y comunicación e) Supervisión y seguimiento
AMBIENTE DE CONTROL
Consiste en el establecimiento de un entorno que estimule e influencie la actividad
del personal con respecto al control de sus actividades

b. EVALUACIÓN DE RIESGOS
identificación y análisis de riesgos relevantes para el logro de los objetivos y la base para
determinar la forma en que tales riegos deben ser mejorados. Así mismo, se refiere a los
mecanismos necesarios para identificar y manejar riesgos específicos asociados con los
cambios, tanto los que influyen en el entorno de la organización como en el interior de la
misma

c. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son aquellas que realiza la gerencia y demás personal de la organización para cumplir
diariamente con las actividades asignadas. Estas actividades están expresadas en las
políticas, sistemas y procedimientos

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Los sistemas de información están diseminados en todo el ente y todos ellos atienden a uno
o más objetivos de control. De manera amplia, se considera que existen controles generales
y controles de aplicación sobre los sistemas de información

EL GOBIERNOCORPORATIVO Y LAADMINISTRACIÓN DE RIESGOE.R.M

A raíz de los grandes problemas en varias organizaciones empresariales de diferentes

características y objetivos, en los EEUU, Europa y Latinoamérica por todos conocidos, se
establecieron nuevas metodologías para lograr mayores compromisos de parte de toda la
organización desde su unta Directiva, su alta Gerencia y todos los niveles administrativos,
operativos y financieros marcado dentro de un sistema interno de adecuadas directrices para
lograr transparencia, objetividad y equidad hacia sus dueños, accionistas o socios,
denominado dentro del contexto de Corporate Governace o Gobierno Corporativo

La administración o Gestión de riesgos involucra a la auditoría interna, que debe regular y

algunas veces coordinar esa gestión, por tantodentro de esta parte se da amplio énfasis a esa
importancia presentando su forma de apoyo al E.R.M.

EL GOBIERNO CORPORATIVO O CORPORATE GOVERNACE

Es un sistema interno dentro de una empresa mediante el cual se establecen las directrices
que deben regir su ejercicio, buscando, entre otros, transparencia, objetividad y equidad en
el trato a los socios y accionistas de una entidad, como también identificando la gestión de
su junta directiva o consejo de administración y la responsabilidad social de sus organismos
de control internos y externos, frente a los grupos de interés como; clientes, proveedores,
competidores, empleados, terceros colocadores de recursos y hacia la comunidad en general
Principios de gobierno corporativo

Los principios rectores del gobierno corporativo fueron expresados en 1999 por la
OECD (Organization for economic co-operation and development) bajo tres dimensiones
del desarrollo sostenible: “(1) enriquecer el crecimiento económico; (2) promover el
desarrollo humano y social; y (3) protección del medio ambiente, es decir dirigidos a lograr
resultados económicos, sociales y ambientales. Esa organización OECD emitió un conjunto
de guías sobre el gobierno corporativo, identificando cinco principios rectores organizados
de la siguiente manera:
• Derechos de los accionistas
• Tratamiento equitativo de los accionistas
• Rol de los accionistas
• Revelación y transparencia en la presentación de los reportes financieros
• Responsabilidad del consejo de administración o juntas directivas

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOEMPRESARIAL O E.R.M

A raíz de todos los problemas que se sucedieron en varios países del mundo a partir del
nuevo milenio (caso Enrom, orld Com, erox, Parmalat y otros más), manisfestando
desconfianza a las normas de auditoría vigentes establecidas por las asociaciones de
contadores y no por disposiciones gubernamentales, los gobiernos vieron la necesidad de
efectuar intervenciones y determinar exigencias especiales a los auditores externos y a los
administradores en el cumplimiento de aspectos fundamentales de control interno, procesos
y en especial exigencias de la llamados inicialmente Gestión de Riesgos o Gerencia de
Riesgos, esta última diseñada por el Acuerdo de Basilea I y II para las entidades
financieras, aplicadas al pie de la letra por las superintendencias bancarias en los países
afiliados.
Específicamente en Estados Unidos, el presidente Bush solicitó al Congreso una ley
especial, que fue promulgada en el año 2002 llamada “Sarbanes-Osley” en la que establece
formalidades de control gubernamental, externo e interno y referidos a la responsabilidad
de control interno

Definición
“Es un proceso efectuado por la junta de directores, la administración y otro personal de la
entidad, aplicando en la definición de la estrategia y a través del emprendimiento, diseñado
para identificar los eventos potenciales que pueden afectar la entidad, y para administrar los
riesgos que se encuentran dentro de su apetito por el riesgo, para proveer seguridad
razonable en relación con el logro del objetivo de la entidad.

Definición de objetivos
Dentro del contexto de la misión o visión, se establecen objetivos estratégicos, selecciona
estrategias y establece objetivos relacionados, alineados y vinculados con la estrategia, así
como los relacionados con las operaciones que aportan efectividad y eficiencia de las
actividades operativas, ayudando a la efectividad en la presentación de reportes o informes
internos y externos (financiera y no financiera), como la de cumplir con las leyes y
regulaciones aplicables y de sus procedimientos internos determinados

6. Identificación de eventos
La metodología de identificación de eventos pueden comprender una combinación de
técnicas vinculadas con herramientas de apoyo, como la identificación de eventos pasados
(cesación de pagos, cambios en los precios, pérdidas por accidentes) y futuros (cambios
demográficos, mercados nuevos y acciones de los competidores). Las técnicas que se
centran en las planeaciones consideran asuntos como cambios demo- gráficos, mercados
nuevos y acciones de los competidores. Potencialmente los eventos tienen un impacto
negativo, positivo o de ambos, representando los primeros riesgos inmediatos, mediatos o
de largo plazo, los cuales deben ser evaluados dentro del E.R.M

Plan de Auditoría referidos al riesgoDentro de varios consejos para la práctica15 de

auditoría interna formulados porlas normas de auditoría interna internacionales (IAI)
relacionados con la Administra-ción de Riesgos (ERM), se presentan en este libro varios
que sirven de fundamentospara lograr un adecuado enlace dentro de un plan de auditoría
con la Administracióndel Riesgo (ERM)

LA AUDITOR A INTERNA Y LAADMINISTRACIÓNDEL

RIESGOEMPRESARIALE.R.M.
El gobierno corporativo, en todas las áreas de una administración total, se ha vuelto
importante y sobretodo las relacionadas con la administración o gestión de riesgos, debido a
que las empresas a raíz de todos los inconvenientes de ilícitos, fraudes, irregularidades,
errores voluntarios o involuntarios vistos a través de los problemas de orden operativo,
financiero, contable y logístico en muchas organizaciones del orden financieras,
manufacturera, de servicios, cooperativas y tecnológicas, situaciones que ha despertado el
mundo anglosajón, latino, socialistas, etc., llevando a muchas instituciones del orden
técnico dirigente como gubernamentales a formular recomendaciones y exigencias de
cambios en todas las empresas públicas y privadas por la necesidad imperiosa de identificar
los riesgos que se enfrentan tanto económicos, sociales, éticos, ambientales, tecnológicos y
en general operativos, para enfrentarlos y tratar de llevarlos a niveles de manejo
convenientes

La gestión de riesgo empresarial ERM es un proceso estructurado, consistente y continuo

implementado a través de toda la organización para identificar, evaluar, medir y reportar
amenazas y oportunidades que afectan el poder alcanzar el logro de sus objetivos

Responsabilidad por el E.R.M.

La junta directiva o consejo de administración posee la responsabilidad de asegurarse que
los riesgos son gestionados. En la práctica la junta directiva delega en el equipo gerencial la
operación de marco de gestión de riesgo, quienes son los responsables de realizar
actividades para detectarlos y prevernilos. Podría existir una función separada que coordine
y maneje estas actividades y aplique destrezas y conocimientos especiales
Los beneficios incluyen:
• Mayor posibilidad de alcanzar los objetivos.
• Consolida reportes de riesgos distintos a nivel de la unta.
• Incrementa el entendimiento de riesgos claves y sus más amplias implicaciones.
• Identifica y comparte riesgos alrededor del negocio.
• Crea mayor enfoque de la gerencia en asuntos que realmente importan.
• Menos sorpresas y crisis.
• Mayor enfoque interno en hacer lo correcto en la forma correcta.
• Incrementa la posibilidad de que se puedan lograr cambios en iniciativas.
• Capacidad de tomar mayor riesgo por mayores recompensas, y
• Más información sobre riesgos tomados y decisiones realizadas

Rol de la Auditoría Interna en el ERM

La auditoría interna es una actividad independiente, objetiva de aseguramiento y consulta.
Su rol básico con relación al ERM es proveer aseguramiento objetivo a la junta sobre la
efectividad de la gestión de riesgo, igualmente, investigaciones han demostrado que la junta
de directores y los auditores internos están de acuerdo con que las dos formas más
importantes de que la auditoría interna provea valor a la organización, es brindando
aseguramiento objetivo de que los principales riesgos de negocios están siendo manejados
apropiadamente y proveyendo aseguramiento de que la gestión de riesgo y el marco de
control interno están operando efectivamente

EL CONTROL INTERNOPOR CICLOS TRANSACCIONALES

Se separa el sistema de control interno por ciclos transaccionales y ellos en segmentos

operativos, identificando el ente económico y el auditor dentro de cada ciclo, transacciones
o áreas de riesgo relacionadas estrechamente con el sistema administrativo-contable.
Debido a las interrelaciones de ciclos se presentan dudas sobre dónde se deben asignar otras
actividades que puedan generar prácticas inadecuadas y hasta fraudes, por fallas en las
transacciones, sistemas, procedimientos, enlaces, bases de datos, etc.
En esta parte se presenta: la organización de las transacciones en ciclos, su interrelación,
afectaciones contables y financieras así como sus objetivos de planeamiento financiero y de
control: determinando sus riesgos, la práctica contable inadecuada y la estafa, desfalcos,
fraude y otras modalidades

LOS HECHOS ECONÓMICOSY LAS TRANSACCIONES

Los hechos económicos

Comprenden casos o acontecimientos precisos, fuerzas o presiones externas que implican
cambios, como también pueden ser de índole interna. Entre los que implican
acontecimientos precisos se tienen:
• Operaciones de adquisiciones de activos a costa de contraer obligaciones;
• Pago de obligaciones en efectivo;
• Venta de productos a cambio de promesa de pago;
• Operaciones de recibo de ingreso por concepto de ventas, etc
Flujo normal de las transacciones
Los principios de contabilidad requieren que ciertos hechos económicos que son
representativos de fuerza de entidades externas e internas deben consignarse en la
contabilidad y por ende reflejarse en los estados financieros

Hechos económicos y transacciones

Un hecho económico es solamente un efecto potencial sobre los estados financieros,

mientras que una transacción representa al hecho económico que se le ha dado
reconocimiento de producir el efecto potencial. En otros términos, es la realización o
materialización del hecho económico.
El hecho económico puede originar varias situaciones. Así, se tiene que un embarque de
mercancías puede producir varias transacciones separadas como: facturación, cuentas por
cobrar, inventarios y costo de ventas.
Los hechos económicos que deben reflejarse en los estados financieros de una empresa o
institución, no necesariamente todos se convierten en transacciones y requieren ser
procesados. Por ejemplo, los cambios en los niveles generales de precios pueden
informarse en los estados financieros, pero no implica esto que se lleven a efecto
transacciones

Sistemas
El término sistema suele interpretarse de manera incorrecta y usarse inapropiadamente. En
sentido amplio, se puede decir que es un arreglo de entidades que forman un todo
organizado. Ejemplo de un sistema es una nación con sus elementos como el pueblo, el
gobierno y sus demás instituciones.

Los sistemas son diversos y se diseñan de acuerdo con las circunstancias; así en una
organización contable se puede disponer de sistemas para procesar un flujo continuo de
transacciones idénticas o relacionadas o bien, sistemas para flujos esporádicos. Los
sistemas regularmente están comunicados o ligados con otros

Datos estadísticos.
Más que un todo son de índole informativa. Ejemplos son, el nombre y particularidades de
localización de un archivo, documentos de constitución de una empresa, cifras de un
sistema estándar de costos, información relativa a los accionistas, etc

Datos dinámicos.
Son aquellos que se refieren preferencialmente a saldos de cuentas. En sí, son actividades
de transacciones que requieren con frecuencia de actualización, tales como las cantidades
en existencia de un registro de inventarios por sistema permanente; en general, son los
saldos del plan de cuentas de un sistema contable operante

Los hechos económicos una vez que se convierten en transacciones producen efectos, los
cuales pueden considerarse en uno más de los ciclos de las actividades empresariales. Así
en tesorería al realizar un hecho de inversión, éste estará incidiendo en la propia actividad
de tesorería y también en la de pagos
6. Planeamiento financiero
El planeamiento determina con antelación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo,
cuándo hay que hacerlo y cómo deberá hacerse. El planeamiento vislumbra la distancia que
hay entre el lugar o punto donde nos encontramos y aquél a donde pretendemos llegar. Los
directores o ejecutivos planean la asignación de recursos y el trabajo de los demás, al
contrario de los subordinados que sólo planean sus propias actividades.

CICLO DE TESORERÍA
Este ciclo comprende aquellas funciones relativas a los fondos de capital; por lo tanto, se
inicia considerando las necesidades de efectivo, distribución y aplicación del disponible,
culminándose con su retorno a las funciones que lo originaron, como inversionistas,
acreedores, etc

ingresos y desembolsos.
En el ciclo de tesorería se recibe y desembolsa efectiv como culminación de las
transacciones propias de esta actividad. Debe entenderse que la entrada y salida de efectivo
no solamente proviene del ciclo de tesorería sino también de los ciclos de ingreso y
adquisición y pago, que originan entradas y salidas de efectivo.

Objetivos:
• La obtención de fondos de efectivo
• La oportunidad y demás condiciones de las deudas
• Los montos y oportunidad para inversión de fondos
• Los ajustes y distribución a cuentas de inversionistas, acreedores, etc.
• Creación y mantenimiento de procedimientos para el proceso del ciclo.

CICLO DE ADQUISICIÓN Y PAGOS

Ciclo de especial importancia, que encierra operaciones de compra y nómina. Por su
naturaleza, este ciclo abarca un amplio campo de relación en el contexto de una estructura
contable. Para una mejor concepción de sus funciones , en lo dable se hace una separación
de las actividades de compra y nómina

Por estas funciones, el ciclo ordinariamente afecta rubros de: efectivo, inventarios, gastos
prepagados, propiedades, cuentas a pagar, gastos acumulados, costos generales de
fabricación, gastos de ventas y embarques, gastos generales y de administración, impuestos
y otros ingresos y gastos.

Este ciclo tiene una extensa relación con los demás ciclos, lo que hace que sus
particularidades se identifiquen de manera especial con ellos. Como las funciones de
compra y nómina son singularmente distintas, determina que se presenten separadamente.

- Compras.
Esta función comprende: selección del proveedor, solicitud de las compras, efectuar las
compras, recepción, control de calidad, cuentas a pagar y desembolsos de efectivo.
 - Nómina.
Esta función implica selección de personal, relaciones laborales, información y control de
asistencia, contabilidad de nómina, desembolsos de nómina, contabilidad de proyectos
(obras capitalizables, mano de obra, honorarios, trabajos de investigación, etc)

CICLO DE TRANSFORMACIÓN
Este ciclo no es dable en todas las organizaciones empresariales con la misma extensión. Es
básico o propio de las empresas industriales y todas aquellas donde se tengan que
desarrollar funciones de proceso para llegar a un bien final

En una empresa industrial la actividad más importante del ciclo de transformación es la

elaboración de artículos haciendo uso de los recursos adquiridos con ese propó- sito, como
materias primas, mano de obra directa y los factores indirectos del costo; por lo tanto, este
ciclo abarca las funciones de proceso y los movimientos de todos los recursos atinentes a
los inventarios hasta que se obtengan los productos finales y se realice su almacenamiento
en las instalaciones de la empresa.

Los enlaces de este ciclo con el de adquisición y pago, están dados en las operaciones por
compra de materias primas y erogaciones por mano de obra; con el ciclo de ingreso, en las
ventas y embarques de productos terminados; en lo tocante al ciclo de informe financiero,
el enlace se da por actividades de resúmenes, registros, asientos, clasificaciones, etc. en los
libros y demás documentos contables

CICLO DE INGRESOS
El ciclo de ingresos comprende aquellas funciones que implican el intercambio de
productos y/o servicios con los clientes por efectivo. A manera enunciativa este ciclo
abarca rubros de balance como cuentas y efectos por cobrar, acumulaciones o provisiones
para cuentas dudosas, acumulaciones para gastos de ventas e impuestos sobre ventas
provenientes de sistemas de ingresos.

- Funciones especiales: cuentas a cobrar, concesión de créditos, entrada de pedidos,

despachos y embarques, facturación, ingreso del efectivo, costo de ventas, gestiones
de cobro, registro de comisiones, garantías, etc
- Asientos contables: ventas, costo de ventas, ingresos a caja, devoluciones y rebajas,
descuentos por pronto pago, provisiones para cuentas dudosas, castigo y
recuperaciones de deudas dudosas, comisiones, obligaciones por impuestos,
acumulaciones de gastos e ingresos extraordinarios
- Documentos y formas: se destacan pedidos a clientes, órdenes de ventas, órdenes de
embarque, facturas de ventas, avisos de remesas, formas para ajustes y
conocimientos de embarque
- ases de datos: algunos de carácter estático o de referencia son los archivos maestros
de clientes y de crédito, catálogos de productos y listas de precios. De índole
dinámica o de saldos, se tienen los archivos de órdenes pendientes, detalles y
características de las cuentas a cobrar y archivos de análisis históricos de venta
- Enlaces con otros ciclos: las conexiones de este ciclo hacia los demás están dadas:
con el de tesorería, por el aspecto de los ingresos a caja; con el ciclo de
 transformación, por los embarques; con el ciclo financiero, en lo que concierne a
resúmenes de actividades (asientos contables, etc.

CICLO DE INFORME FINANCIERO

Se diferencia fundamentalmente este ciclo de los demás, en que no procesa transacciones,
sino que recoge información contable y operativa y la analiza, evalúa, resume, concilia,
ajusta y reclasifica, con el objeto de suministrarla a la dirección y a terceros. Se tiene
entonces, que la finalidad de este ciclo es informar a la dirección de la empresa en sus
organismos esenciales como asambleas de accionistas, juntas directivas, consejos, comités,
funcionarios y a terceros interesados o vinculados como organismos gubernamentales,
prestamistas o acreedores, etc.

El ciclo de informe financiero también comprende aquellas funciones de conversión de

estados en moneda legal y extranjera de empresas filiales, consolidación y
reclasificaciones. También abarca este ciclo, los conceptos y apreciaciones de la dirección
respecto al medio externo y reconocimiento de hechos en ese ámbito y la obtención de
datos para notas e información supletoria.

Funciones especiales: pases al mayor general, datos para notas e informaciónsuplementaria,

elaboración de asientos de diario (cuando no se hace en otros ci-clos), consolidaciones,
conversión de datos en monedas diferentes a la de cursolegal, elaboración de informes,
archivo de datos financieros.•

- Asientos contables: valuaciones (si no se hacen en otros ciclos), eliminaciones y

reclasificaciones

.•Documentos y formas: asientos de diario, estados financieros e informes diversos

.•Base de datos: los datos más destacados de índole estática o de referencia son la
clasificación de cuentas, presupuestos y en cierta forma datos de condición económica tales
como tipos de cambio, indicadores, patrones legales de medición y ajustes, etc. Como datos
de carácter dinámico o de saldos, se tienen el libro mayor general, libros auxiliares y
minutas

:•Informes generales u ordinarios: balances de comprobación, balances genera-les y estados

de resultados, informes de responsabilidades, informes de resultados por dependencias o
secciones, estados de movimiento de efectivo, estado de cambios en la situación financiera
y declaraciones de renta y patrimonio

.•Enlaces con otros ciclos: asientos de diario de otros ciclos e informes a la función de
planeamiento financiero y control

Los saldos de las cuentas pueden estar errados debido a uno o más de los siguientes
aspectos:
• Omisión de asientos aprobados.
• Asientos no autorizados.
• Efectuar asientos a cuentas que no corresponden.
• Afectar períodos contables distintos.

Los estados financieros pueden presentarse incorrectamente por uno o más de los
Siguientes motivos:
• Omisión de saldos del mayor general.
• Errores aritméticos.
• Tipo de cambios o tasas de conversión incorrectos.
• Omisión de asientos de eliminación y clasificaciones inadecuadas